Ano ang kategorya ng affiliated organization ng Specified Skilled Worker sa Japan? Pagtukoy sa Kategorya 1–4 at mga dokumentong maaaring hindi na isumite

Sa Japan, ang “Kategorya 1–4” ng Specified Skilled Worker (特定技能) ay paghahati sa 4 na grupo ng mga kumpanyang kumukuha ng dayuhan (affiliated organization (所属機関)), at pangunahing may kinalaman ito sa pinakamataas na limitasyon ng pinahintulutang period of stay (許可される在留期間). Sa kabilang banda, kung maaaring hindi na isumite ang mga dokumento ng kumpanya (Table 2) sa pag-a-apply ay itinatakda ng pamantayang hiwalay sa kategorya. Ang pamantayan ay kung “nakatanggap na ba ng Specified Skilled Worker na dayuhan sa parehong fiscal year” at kung “organisasyon ba itong may tiyak na rekord at inaasahang tatanggap nang maayos.”

Sa artikulong ito, inaayos namin para sa mga tagapangasiwa ng kumpanya at sa registered support organization (登録支援機関) ang pagkakaiba ng dalawang panukat, kung paano tiyakin ang kategorya ng sariling kumpanya, ang mga dokumentong maaaring hindi isumite sa bawat uri ng aplikasyon, at ang mga dapat tandaan kapag hindi isusumite. Para sa mga dayuhang sinabihan ng kumpanya na “Kategorya 4 kami kaya 1 taon ang period of stay (在留期間),” makatutulong din ito para maunawaan ang sistema.

Ang nilalaman ng artikulong ito ay tiningnan noong Oktubre 17, 2026 gamit ang listahan ng mga dokumentong isusumite ng Immigration Services Agency (出入国在留管理庁) (ang Table 1 ay binago noong Oktubre 9, 2026 (Reiwa 8)), ang Mga Patnubay sa Pagpapatakbo tungkol sa Pagtanggap ng mga Specified Skilled Worker na Dayuhan, at ang Immigration and Residence Examination Guidelines (入国・在留審査要領) Part 12 (dokumentong ibinunyag sa pamamagitan ng kahilingan sa pagbubunyag ng impormasyon). Para sa detalyadong paliwanag kung paano itinatakda ang period of stay, tingnan ang Paano itinatakda ang period of stay ng Specified Skilled Worker (i)? Pinakamataas na limitasyon ayon sa kategorya ng kumpanya, at bayad na nagbabago dahil sa 1 buwang pagkakaiba.

Magkaibang panukat ang “kategorya” at ang “kumpanyang maaaring hindi na magsumite ng dokumento”

Una, ang konklusyon: ang kategorya ay paghahati na ginagamit sa pagtakda ng pinakamataas na limitasyon ng period of stay, samantalang ang hindi pagsumite ng dokumento ay itinatakda ng “tiyak na pamantayan” sa Mga Patnubay sa Pagpapatakbo at sa listahan ng mga dokumentong isusumite. Magkahawig ang pangalan at nagsasalubong ang ilang kondisyon, pero tiyakin ang mga ito bilang magkahiwalay na bagay.

Halos pareho ang mga uri gaya ng nakalistang kumpanya sa Kategorya 1 at sa hindi pagsumite ng dokumento (Table 2-1). Pero kondisyon sa hindi pagsumite ng dokumento ang aktwal na paggamit ng online na aplikasyon at elektronikong pag-uulat. Ayon sa Mga Patnubay sa Pagpapatakbo, kung hindi pa tapos ang user registration, maaaring hindi maabot ang tiyak na pamantayan at hindi payagan ang hindi pagsumite.

Bukod dito, may “Kategorya 1–4” din sa aplikasyon para sa iba pang status of residence (在留資格) gaya ng Engineer/Specialist in Humanities/International Services (技術・人文知識・国際業務). Ang mga iyon ay paghahati para sa mga dokumentong isusumite, at iba ang pamantayan sa Specified Skilled Worker. Huwag ilapat sa Specified Skilled Worker ang paliwanag tungkol sa kategorya ng ibang status of residence.

(Pinagmulan: Immigration Services Agency “Mga Patnubay sa Pagpapatakbo tungkol sa Pagtanggap ng mga Specified Skilled Worker na Dayuhan (pangunahing teksto)”, Immigration Services Agency “Status of residence ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services'”, Immigration and Residence Examination Guidelines Part 12 (edisyon ng Reiwa 8, dokumentong ibinunyag sa pamamagitan ng kahilingan sa pagbubunyag ng impormasyon))

Pamantayan sa pagtukoy ng Kategorya 1–4

Ganito hinahati ang mga kategorya sa Examination Guidelines. Ilapat simula sa Kategorya 1, at kung hindi tugma, tingnan ang susunod na kategorya.

Sa ibinunyag na Examination Guidelines, may itim na takip (hindi ibinunyag) ang bahagi ng mga kinakailangan sa Kategorya 2 at Kategorya 4. Dahil dito, maaaring hindi matiyak gamit lamang ang mga inilathalang dokumento kung Kategorya 2 o 3 ang sariling kumpanya. Kung nag-aalinlangan, kumonsulta sa registered support organization o sa eksperto gaya ng gyoseishoshi (行政書士).

Itinatakda rin ng Examination Guidelines ang kahulugan ng dalawang salita.

• Nakaraang 3 taon: Ang panahon mula sa araw na katumbas ng 3 taon bago ang aplikasyon hanggang sa araw ng aplikasyon.
• Rekord ng 3 taong tuloy-tuloy na pagtanggap: Kapag, sa araw ng aplikasyon, 1 Specified Skilled Worker na dayuhan ay may tuloy-tuloy na kontrata sa trabaho (雇用契約) sa parehong kumpanya nang 3 taon o higit pa. Tugma rin kapag ang mga kontrata sa trabaho ng ilang tao na tig-kulang sa 3 taon ay walang patid at umaabot nang 3 taon o higit pa sa kabuuan.

(Pinagmulan: Immigration and Residence Examination Guidelines Part 12 (edisyon ng Reiwa 8, dokumentong ibinunyag sa pamamagitan ng kahilingan sa pagbubunyag ng impormasyon))

Mga hakbang sa pagtiyak ng kategorya ng sariling kumpanya

Mas madaling ayusin kung titiyakin ang kalagayan ng sariling kumpanya sa sumusunod na pagkakasunod-sunod. Magagamit din agad ang natiyak dito sa pagpapasya tungkol sa hindi pagsumite ng dokumento (susunod na seksyon).

1. Nabigyan ba ng nakasulat na gabay at rekomendasyon o utos ng pagpapabuti sa nakaraang 3 taon? Ang korporasyong nabigyan nito ay maaaring tumugma sa Kategorya 4.
2. Tugma ba sa alinman sa 6 na uri? Nakalistang kumpanya o mutual company ng insurance business, innovation-creating company, kumpanya at iba pang tumutugon sa ilang kondisyon, withholding tax na 10,000,000 yen o higit pa, at rekord ng 3 taong tuloy-tuloy na pagtanggap (walang labis na utang).
3. Gagamit ba ng elektronikong aplikasyon at elektronikong pag-uulat? Kinakailangan sa Kategorya 1 ang pangakong gagamitin ito. Para hindi na isumite ang dokumento, kailangang aktwal na gawin ito sa pamamagitan ng online na aplikasyon at elektronikong pag-uulat.
4. Kung hindi tugma, tingnan kung alin sa Kategorya 2–4 ang pinakamalapit batay sa kung may labis na utang sa nakaraang 3 taon at kung korporasyon o sole proprietor.

Ang 11 sertipikasyon ng “kumpanya at iba pang tumutugon sa ilang kondisyon”

Para sa uring “kumpanya at iba pang tumutugon sa ilang kondisyon,” inililista ng Immigration Services Agency ang sumusunod na 11 sertipikasyon, rehistro, at iba pa. Kung natanggap ang alinman, tugma sa uring ito. Bilang patunay, gagamitin ang kopya ng sertipiko at iba pa.

Paano tiyakin ang withholding tax at ang 3 taong rekord ng pagtanggap

Ang withholding tax na 10,000,000 yen o higit pa ay tinitiyak sa halaga ng withholding tax sa summary table ng withholding slip ng kita mula sa sahod, na bahagi ng “summary table ng mga legal record gaya ng withholding slip ng kita mula sa sahod” ng nakaraang taon. Kapag hindi na isusumite ang mga dokumento, isusumite ang kopya ng summary table na ito. Ipatiyak ang halaga sa tagapangasiwa ng accounting o sa tax accountant.

Kapag hindi magsusumite ng dokumento batay sa rekord ng 3 taong tuloy-tuloy na pagtanggap, isusulat ang “petsa ng aplikasyon at receipt number” o ang “petsa ng aplikasyon at numero ng residence card (在留カード)” ng Specified Skilled Worker na dayuhang 3 taon nang tinatanggap (o tinanggap). Mas madali ang paghahanda kung itatabi ang kopya ng mga nakaraang aplikasyon. Hindi magagamit ang uring ito ng kumpanyang unang beses tatanggap ng Specified Skilled Worker na dayuhan.

Ipinapakita ng larawan sa itaas ang pagkakasunod-sunod ng pagpapasya kung maaaring hindi na isumite ang mga dokumento. Tiyakin ang 1–3 sa larawan mula sa itaas, at kung saan naging “Oo,” doon matutukoy ang mga dokumentong isusumite.

(Pinagmulan: Immigration Services Agency “Tungkol sa mga kumpanya at iba pang tumutugon sa ilang kondisyon”, Immigration Services Agency “Mga kinakailangang dokumento tungkol sa affiliated organization (organisasyong may tiyak na rekord at inaasahang tatanggap nang maayos) Table 2-1”, Immigration and Residence Examination Guidelines Part 12 (edisyon ng Reiwa 8, dokumentong ibinunyag sa pamamagitan ng kahilingan sa pagbubunyag ng impormasyon))

Mga dokumentong maaaring hindi na isumite: nagbabago ayon sa uri ng aplikasyon at kalagayan ng kumpanya

Kung gaano karami ang isusumiteng dokumento ng kumpanya (Table 2) ay itinatakda ng uri ng aplikasyon at ng kalagayan ng kumpanya. Sa pagpapalawig ng period of stay, hindi na kailangan ang Table 2 mismo. Sa Certificate of Eligibility (pagkuha mula sa ibang bansa) at sa pagpapalit (paglipat mula sa ibang status of residence patungong Specified Skilled Worker, o paglipat ng trabaho), ganito ayon sa sumusunod na talaan.

Ang 4 na dokumento sa Table 1 na maaaring hindi isumite

Sa Table 1 na binago noong Oktubre 9, 2026 (Reiwa 8) (para sa Certificate of Eligibility at para sa pagpapalit), nakasulat sa sumusunod na 4 ang “Maaaring hindi isumite ng organisasyong nakatanggap na sa loob ng parehong fiscal year o ng organisasyong may tiyak na rekord at inaasahang tatanggap nang maayos.”

• Paliwanag tungkol sa sahod ng Specified Skilled Worker na dayuhan (Reference Form 1-4)
• Kopya ng wage rules (kung itinakda ang sahod batay sa wage rules)
• Paliwanag tungkol sa pinagmulan ng pagkuha (Reference Form 1-16)
• Naka-print na screen ng employment placement agency (kung may namagitan)

Hindi kasama sa maaaring hindi isumite ang application form, kontrata sa trabaho at mga kondisyon ng trabaho, mga dokumento ng medical examination, support plan, mga dokumento ng bawat field (Table 3), at iba pa. Ipinapaliwanag kung paano isulat ang kontrata sa trabaho sa Kontrata sa trabaho, mga kondisyon ng trabaho, at pagbabayad ng sahod sa Specified Skilled Worker (i)｜Halimbawa ng pagsulat at mga dapat tandaan sa allowance at kaltas.

Ang isusumite sa Table 2-1

Kapag hindi magsusumite bilang organisasyong may tiyak na rekord, sa halip na Table 2-2 o 2-3, isusumite ang dokumentong nagpapakitang tugma sa uri at ang “Nakasulat na pangako sa hindi pagsumite ng dokumento” (Reference Form 1-29).

Kung walang maisusumiteng dokumento, isusumite ang mga dokumento ng Table 2-2 o 2-3.

Ang isusumite kapag hindi gagamitin ang pag-omit (Table 2-2 at 2-3)

Pangunahing kasama sa Table 2-2 para sa korporasyon ang sumusunod na mga dokumento. Kapag maaaring hindi isumite, hindi na kailangang ihanda ang mga ito.

• Outline ng affiliated organization ng Specified Skilled Worker (Reference Form 1-11-1)
• Mga dokumento ng sistema kung sariling kumpanya ang magbibigay ng suporta (listahan ng mga tinanggap na mid- to long-term resident, resume ng support manager at support staff, at iba pa. Para sa kaugnayan nito sa support plan, tingnan ang Paano isulat ang support plan ng Specified Skilled Worker (i)｜Paliwanag sa bawat kolum gamit ang halimbawa ng buong pagpapaubaya at sariling suporta)
• Certificate of registered matters, kopya ng resident record (住民票の写し) ng mga opisyal na kasangkot sa pagpapatakbo ng negosyo
• Nakasulat na pangako tungkol sa mga opisyal (Reference Form 1-23; kung may opisyal na hindi kasangkot sa gawain ng pagtanggap)
• Sertipiko ng pagbabayad ng labor insurance premium at iba pa, sagot sa katayuan ng pagbabayad ng social insurance premium (o kopya ng mga resibo ng premium sa loob ng 24 na buwan), tax payment certificate (Bahagi 3), at tax payment certificate ng corporate inhabitant tax para sa pinakahuling 2 fiscal year

Sa Table 2-3 para sa sole proprietor, nakalista rin ang mga dokumentong may parehong pag-iisip, gaya ng kopya ng resident record (住民票) at mga dokumento ng labor insurance, health insurance, pensiyon, at buwis. Sa listahan ng Specified Skilled Worker (ii), pareho rin ang pagkakasulat ng hindi na kailangang pagsumite dahil sa pagtanggap sa parehong fiscal year at ng mga kondisyon ng Table 2-1.

Bukod dito, sa regular na pag-uulat na isang beses sa isang taon, maaari ring hindi isumite ang mga kalakip na dokumento batay sa katulad na pamantayan. Para sa detalye, tingnan ang Taunang gabay sa mga pag-uulat ng Specified Skilled Worker｜Kabuuang larawan ng regular na pag-uulat (Abril–Mayo) at pag-uulat kung kinakailangan (sa loob ng 14 na araw).

(Pinagmulan: Immigration Services Agency “Status of residence ‘Specified Skilled Worker'”, Listahan ng mga dokumentong isusumite para sa “Specified Skilled Worker (i)” Table 1 (para sa aplikasyon ng Certificate of Eligibility (在留資格認定証明書)), Gayundin, Table 1 (para sa aplikasyon ng Pahintulot sa pagpapalit ng status of residence (在留資格変更許可)), Gayundin, Table 1 (para sa aplikasyon ng Pahintulot sa pagpapalawig ng period of stay (在留期間更新許可)), Mga kinakailangang dokumento tungkol sa affiliated organization Table 2-1, Gayundin, Table 2-2 (korporasyon), Gayundin, Table 2-3 (sole proprietor))

Mga dapat tandaan kapag hindi isusumite ang mga dokumento

Maginhawa ang hindi pagsumite ng dokumento, pero kung hindi natutugunan ang mga kondisyon, maaari pa itong makaantala sa aplikasyon. Sinasabi ng Mga Patnubay sa Pagpapatakbo na mag-ingat sa mga sumusunod.

• Mag-user registration nang maaga. Kailangan ang user registration bago gamitin ang online na aplikasyon at elektronikong pag-uulat. May tiyak na panahong kailangan bago makumpleto ang rehistro. Hinihiling ng Mga Patnubay sa Pagpapatakbo na mag-apply ng user registration 3 buwan bago ang takdang petsa ng pagsumite ng online na aplikasyon o elektronikong pag-uulat.
• Maaaring hindi payagan ang pag-omit sa dispatch na trabaho. Kung kinuha sa anyong dispatch, at ang petsa ng pagtatapos ng dispatch authorization period ng kumpanya ay nasa loob ng 7 buwan mula sa petsa ng pagtatapos ng kasalukuyang period of stay ng tao (sa aplikasyon ng Certificate of Eligibility, mula sa araw ng aplikasyon), hindi pinapayagan ang hindi pagsumite ng dokumento.
• Isumite kapag hiningi kahit hindi isinumite. Kapag hiniling ng Regional Immigration Services Bureau (地方出入国在留管理局) ayon sa pangangailangan, kailangang isumite rin ang mga dokumentong hindi isinumite.

Tungkol sa pagbibilang ng “parehong fiscal year” (kung saang aplikasyon o pag-uulat dapat nakatanggap), walang makitang detalyadong paliwanag sa mga dokumento ng Immigration Services Agency. Kung nag-aalinlangan, tiyakin sa Regional Immigration Services Bureau na pag-a-applyan.

Kapag tatanggap ng taong lilipat ng trabaho, ang Table 2 ay pagpapasyahan din batay sa kalagayan ng bagong kumpanya. Ipinapaliwanag ang daloy ng proseso ng paglipat ng trabaho sa Paglipat ng trabaho sa Specified Skilled Worker｜Daloy ng pagpapalit ng status of residence, tagal ng pagsusuri, at maaari bang magtrabaho habang nag-a-apply?.

(Pinagmulan: Immigration Services Agency “Mga Patnubay sa Pagpapatakbo tungkol sa Pagtanggap ng mga Specified Skilled Worker na Dayuhan (pangunahing teksto)”)

Ang nagbabago ayon sa kategorya: pinakamataas na limitasyon ng period of stay

Sa Examination Guidelines, hinahati ayon sa kategorya ang pag-iisip tungkol sa pinakamataas na limitasyon ng period of stay na pinahihintulutan sa Specified Skilled Worker (i) (特定技能1号). Sa Certificate of Eligibility at pagpapalit, ang Kategorya 1–3 ng korporasyon ay hanggang 2 taon, at ang Kategorya 4 ay hanggang 1 taon. Sa pagpapalawig, ang Kategorya 1–3 ng korporasyon ay hanggang 3 taon, at ang Kategorya 4 ay hanggang 1 taon. Para sa sole proprietor, mas maikli kaysa sa korporasyon sa Kategorya 1 at 2, at pareho sa korporasyon na 1 taon sa Kategorya 4 (ang Kategorya 3 ay para lamang sa korporasyon).

Nagbabago rin ang aktwal na pinahihintulutang panahon ayon sa tagal ng kontrata sa trabaho at sa natitirang panahon sa kabuuang 5 taon. Para sa detalye, tingnan ang Paano itinatakda ang period of stay ng Specified Skilled Worker (i)? Pinakamataas na limitasyon ayon sa kategorya ng kumpanya, at bayad na nagbabago dahil sa 1 buwang pagkakaiba.

(Pinagmulan: Immigration and Residence Examination Guidelines Part 12 (edisyon ng Reiwa 8, dokumentong ibinunyag sa pamamagitan ng kahilingan sa pagbubunyag ng impormasyon))

Mga madalas itanong

T. Maaari bang maging Kategorya 1 kahit kumpanyang unang beses tatanggap ng Specified Skilled Worker na dayuhan? Maaaring tumugma kung tugma sa uri gaya ng nakalistang kumpanya, kumpanya at iba pang tumutugon sa ilang kondisyon, o withholding tax na 10,000,000 yen o higit pa, walang nakasulat na gabay at rekomendasyon o utos ng pagpapabuti, at nangakong gagamit ng elektronikong aplikasyon at elektronikong pag-uulat. Hindi magagamit ang uri ng rekord ng 3 taong tuloy-tuloy na pagtanggap. (Batayan: Examination Guidelines Part 12)

T. Saan tinitiyak ang withholding tax na 10,000,000 yen? Tinitiyak ito sa halaga ng withholding tax sa summary table ng withholding slip ng kita mula sa sahod, sa “summary table ng mga legal record gaya ng withholding slip ng kita mula sa sahod” ng nakaraang taon. (Batayan: Table 2-1, Mga Patnubay sa Pagpapatakbo)

T. Kapag mag-a-apply para sa ikalawang tao sa parehong fiscal year, hindi na ba kailangan ang mga dokumento ng kumpanya? Sa aplikasyon para sa Certificate of Eligibility at pagpapalit, hindi na kailangang isumite ang mga dokumento ng Table 2 ng kumpanyang nakatanggap na ng Specified Skilled Worker na dayuhan sa parehong fiscal year. Pero isusumite ito kapag hiningi ng immigration. (Batayan: listahan ng mga dokumentong isusumite, Mga Patnubay sa Pagpapatakbo)

T. Kailangan ba ang mga dokumento ng kumpanya sa pagpapalawig? Sa pagpapalawig ng period of stay, hindi kailangan ang Table 2. Isusumite ang Table 1 (kasama ang application form) at Table 3 (mga dokumento ng field). (Batayan: pahina ng Specified Skilled Worker ng Immigration Services Agency)

T. Ipapaalam ba ng immigration ang kategorya ng kumpanya? Walang makitang paliwanag sa mga inilathalang dokumento ng Immigration Services Agency tungkol sa sistema ng pagpapaalam ng kategorya sa kumpanya. Tiyakin ang kalagayan ng sariling kumpanya gamit ang mga hakbang sa artikulong ito, at kung nag-aalinlangan, kumonsulta sa eksperto.

Buod

• Ang “Kategorya 1–4” ng Specified Skilled Worker ay paghahati ng kumpanya na pangunahing may kinalaman sa pinakamataas na limitasyon ng period of stay. Ang hindi pagsumite ng dokumento ay itinatakda ng “tiyak na pamantayan” sa Mga Patnubay sa Pagpapatakbo at sa listahan ng mga dokumentong isusumite.
• Tinitiyak ang kategorya sa pagkakasunod-sunod na: kung may nakasulat na gabay at rekomendasyon o utos ng pagpapabuti, ang 6 na uri, ang pangako sa elektronikong aplikasyon, ang labis na utang, at kung korporasyon o sole proprietor. Hindi inilalathala ang ilang kinakailangan.
• Sa Certificate of Eligibility at pagpapalit, kung nakatanggap na sa parehong fiscal year, hindi na kailangang isumite ang Table 2; kung organisasyong may tiyak na rekord, sapat na ang Table 2-1 at ang nakasulat na pangako. Sa pagpapalawig, hindi kailangan ang Table 2.
• Para hindi na isumite ang dokumento, kailangan ang user registration para sa online na aplikasyon at elektronikong pag-uulat. Mag-ingat din sa eksepsiyon sa dispatch at sa pagsumite kapag hiningi ng immigration. Kung nag-aalinlangan tungkol sa kaso ng sariling kumpanya, kumonsulta sa eksperto.

Primary na Impormasyong Ginamit sa Paggawa ng Artikulo

• Immigration Services Agency “Status of residence ‘Specified Skilled Worker'”
• Immigration Services Agency “Listahan ng mga dokumentong isusumite para sa ‘Specified Skilled Worker (i)’ (para sa aplikasyon ng Certificate of Eligibility) Table 1 (binago noong Oktubre 9, 2026 (Reiwa 8))”
• Immigration Services Agency “Listahan ng mga dokumentong isusumite para sa ‘Specified Skilled Worker (i)’ (para sa aplikasyon ng Pahintulot sa pagpapalit ng status of residence) Table 1 (binago noong Oktubre 9, 2026 (Reiwa 8))”
• Immigration Services Agency “Listahan ng mga dokumentong isusumite para sa ‘Specified Skilled Worker (i)’ (para sa aplikasyon ng Pahintulot sa pagpapalawig ng period of stay) Table 1 (binago noong Oktubre 9, 2026 (Reiwa 8))”
• Immigration Services Agency “Mga kinakailangang dokumento tungkol sa affiliated organization (organisasyong may tiyak na rekord at inaasahang tatanggap nang maayos) Table 2-1”
• Immigration Services Agency “Mga kinakailangang dokumento tungkol sa affiliated organization (Specified Skilled Worker (i), korporasyon) Table 2-2”
• Immigration Services Agency “Mga kinakailangang dokumento tungkol sa affiliated organization (Specified Skilled Worker (i), sole proprietor) Table 2-3”
• Immigration Services Agency “Tungkol sa mga kumpanya at iba pang tumutugon sa ilang kondisyon”
• Immigration Services Agency “Mga Patnubay sa Pagpapatakbo tungkol sa Pagtanggap ng mga Specified Skilled Worker na Dayuhan (pangunahing teksto)”
• Immigration Services Agency “Status of residence ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services'”
• Immigration and Residence Examination Guidelines Part 12 (edisyon ng Reiwa 8, dokumentong ibinunyag sa pamamagitan ng kahilingan sa pagbubunyag ng impormasyon)