Sinuri ni: Yuki Ando, Sertipikadong Espesyalista sa Batas ng Imigrasyon (Gyoseishoshi)
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
Kaya sa artikulong ito, detalyadong ipapahayag namin ang mga patakaran at pamamaraan ayon sa Immigration Law sa pag-empleyo ng mga estudyanteng dayuhan bilang part-time workers, upang maunawaan ang buong proseso kahit na para sa mga unang beses na mag-eempleoyo ng estudyanteng dayuhan.
Table of Contents
Ano ang Residence Status na “Student”
Ang residence status na “Student” ay ang uri ng visa na nakukuha ng mga dayuhan na nagsasagawa ng mga aktibidad sa pag-aaral sa mga unibersidad, vocational school, Japanese language school at iba pang paaralan sa loob ng Japan. Ang mga dayuhang may ganitong residence status ay sa pangkalahatan ay hindi maaaring magsagawa ng mga aktibidad sa pagtatrabaho, ngunit maaari silang mag-aply ng “Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted Under the Status of Residence” sa Immigration Services Agency, at kung maaprobahan, maaari silang magtrabaho bilang part-time. Para sa mga nangangailangan ng mas detalyadong paliwanag tungkol sa residence status, mangyaring tingnan ang sumusunod na artikulo.Tandaan na ang short-term study abroad at mga aktibidad sa pag-aaral ng Japanese culture sa labas ng mga pormal na institusyon ay kasama rin sa malawak na kahulugan ng pag-aaral, ngunit ang residence status na nakukuha ng mga dayuhang may layuning gawin ang mga aktibidad na ito ay “Temporary Visitor” o “Cultural Activities,” na naiiba sa “Student” ayon sa Immigration Law. Sa artikulong ito, gagamitin namin ang salitang “estudyanteng dayuhan” upang tumukoy sa mga dayuhang nakatira sa Japan gamit ang residence status na “Student.”
Ang Part-time na Trabaho ng mga Estudyanteng Dayuhan ay Nangangailangan ng Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted Under the Status of Residence
Ang Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted Under the Status of Residence ay isang pahintulot para sa mga dayuhan na magsagawa ng mga aktibidad sa pagtatrabaho na nasa labas ng saklaw ng kanilang kasalukuyang residence status. Ang saklaw ng aktibidad ng residence status na “Student” ay “mga aktibidad sa pagtanggap ng edukasyon,” ngunit kapag nakakuha ng permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence, maaari na silang magtrabaho bilang part-time o magpatakbo ng negosyo na may kita sa loob ng pinahihintulutang saklaw. Ang mga pangunahing kinakailangan para sa mga estudyanteng dayuhan upang makakuha ng permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence ay ang mga sumusunod:Mga Pangunahing Kinakailangan para sa Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted Under the Status of Residence (Estudyanteng Dayuhan)
Ang numero 1 ay may layuning magbigay ng pahintulot sa saklaw na hindi makakasagabal sa pag-aaral. Halimbawa, ang full-time na pagtatrabaho ay hindi pinapahintulutan dahil hindi na masasabing ang pangunahing aktibidad sa Japan ay “mga aktibidad sa pagtanggap ng edukasyon.”
Ang numero 2 na “kasalukuyang nagsasagawa ng mga aktibidad sa pagtanggap ng edukasyon” ay isang probisyon na nangangahulugang hindi papahintulutan ang activity other than that permitted under the status of residence kapag ang aplikante ay hindi pumapasok sa paaralan o nag-drop out, kahit pa may natitira pang residence period sa residence status na “Student.” Tungkol sa posibilidad ng part-time na trabaho pagkatapos ng graduation, maaari lamang magpatuloy sa part-time na trabaho kung may student status pa rin sa loob ng tiyak na panahon pagkatapos ng graduation ayon sa mga patakaran tulad ng school regulations.
Ang numero 4 na entertainment business at iba pa ay tumutukoy sa mga cabaret at snack na may entertainment services, coffee shop o bar na may ilaw sa loob na 10 lux o mas mababa, mahjong parlor, pachinko parlor, nightclub na may paghahatid ng alak, adult streaming sa internet, heterosexual introduction business, sexual entertainment special business at iba pa. Sa mga ganitong uri ng negosyo, hindi papahintulutan ang permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence kahit na ang empleyado ay hindi direktang nagsasagawa ng entertainment services.
Comprehensive Permission
Ang comprehensive permission ay isang framework ng pahintulot para sa pagsasagawa ng part-time na aktibidad upang magdagdag sa tuition at gastusin sa pamumuhay habang nag-aaral, at ang permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence na natatanggap ng mga estudyanteng dayuhan ay karaniwang comprehensive permission na ito. Ang mga estudyanteng dayuhan na nakatanggap ng pahintulot na ito ay pinapahintulutang magtrabaho sa loob lamang ng 28 oras sa isang linggo (8 oras sa isang araw sa panahon ng long vacation ng mga institusyon ng edukasyon). Ang deadline ng comprehensive permission ay pare-pareho hanggang sa pagtatapos ng residence period ng “Student.”Tandaan na sa comprehensive permission, hindi maaaring magtrabaho batay sa mga kontrata na mahirap sukatin kada oras. Halimbawa, kapag hindi mapatunayan nang objektibo ang oras ng pagtatrabaho tulad ng performance-based pay o subcontracting, kailangan kumuha ng individual permission.
Individual Permission
Ang individual permission ay isang sistema na nagsasagawa ng hiwalay na pagsusuri sa mga aktibidad na nasa labas ng saklaw ng comprehensive permission, at nagtatakda ng permitted scope. Para makakuha ang mga estudyanteng dayuhan ng pahintulot na ito, kailangan nilang tumugma sa mga pangunahing kinakailangan ng permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence, at dagdag pa dito, kailangan na ang nilalaman ng aplikasyon ay tumugma sa alinman sa mga sumusunod:Konsepto ng 28 Oras na Limitasyon sa Part-time na Trabaho
Ang mga estudyanteng dayuhan na nakatanggap ng comprehensive permission para sa activity other than that permitted under the status of residence ay maaaring magtrabaho bilang part-time sa loob lamang ng 28 oras sa isang linggo, ngunit ang pagsukat ng 28 oras na ito ay dapat na “sa loob ng 28 oras sa isang linggo anumang araw ng linggo ang simula ng pagbilang.”Dahil hindi rin pinapahintulutan na lumampas sa 28 oras ang oras ng pagtatrabaho sa isang linggo kahit na tumatagos sa susunod na buwan, kailangan ng lubhang maingat na pagpaplano ng shift kapag nag-eempleoyo ng part-time na estudyanteng dayuhan.
Hanggang 40 Oras sa Isang Linggo sa Panahon ng Long Vacation
Ang long vacation period ay tumutukoy sa mga panahong itinakda sa school regulations ng mga institusyon ng edukasyon bilang summer vacation, winter vacation, at spring vacation. Sa panahon ng long vacation, pinapahintulutan ang pagtatrabaho hanggang 8 oras sa isang araw, ngunit hindi maaaring patrabahuhin ng higit sa 40 oras sa isang linggo na labag sa mga probisyon ng Labor Standards Act.Mga Katangian ng mga Estudyanteng Dayuhan na Nakatira sa Japan
Kahit na sinasabi nating estudyanteng dayuhan, ang bawat isa ay may iba-ibang kakayahan sa Japanese language, karanasan sa pagtatrabaho, at specialized knowledge. Sa mga dayuhang nakatira sa Japan gamit ang residence status na “Student,” ang mga may mataas na bilang ay ang mga estudyanteng dayuhan na nag-aaral sa “Japanese language school,” “vocational school,” at “university.” Ipapahayag namin ang mga katangian ng bawat isa.Mga Estudyanteng Dayuhan sa Japanese Language School
Ang mga estudyanteng may residence status na “Student” at nag-aaral sa Japanese language school ay karamihan ay mga estudyanteng katumbas ng Japanese Language Proficiency Test N5 na “may kakayahang maunawaan ang basic Japanese sa ilang antas” sa oras ng pagpasok sa Japan. Ang enrollment period sa Japanese language school ay sa pangkalahatan ay pinakamataas na 2 taon, at sa panahon ng graduation ay karamihan sa mga estudyante ay may Japanese language ability na katumbas ng N2 o N3.Dahil karamihan sa mga estudyanteng nag-aaral sa Japanese language school ay nagsisimula ng part-time na trabaho pagkatapos ng 2-3 buwan mula sa pagpasok sa bansa, inirerekomenda sa mga kumpanyang nais mag-employ ng part-time na estudyanteng dayuhan para masolusyunan ang shortage ng manpower sa mga workplace na hindi masyadong nangangailangan ng Japanese language na mag-employ ng mga estudyante sa stage na ito. Gayunpaman, para sa mga estudyanteng nag-aaral sa Japanese language school, ang part-time workplace ay mahalagang lugar din para sa pag-aaral ng Japanese language. Maraming estudyante ang nais magtrabaho bilang part-time sa mga workplace na may maraming opportunity para sa Japanese language communication upang mapahusay ang kanilang Japanese language ability.
Mga Estudyanteng Dayuhan sa Vocational School
Ang mga estudyanteng dayuhan sa vocational school ay karamihan ay mga estudyanteng nakagraduate na sa Japanese language school, kaya may medyo mahabang kasaysayan ng paninirahan sa Japan at may mataas na kakayahan sa Japanese language. Dagdag pa rito, dahil sa vocational school ay ginagawa ang practical vocational education, isa sa mga katangian nito ay maraming estudyante ang may specialized knowledge at skills sa mga tiyak na larangan. Halimbawa, kapag ang mga estudyanteng dayuhan na nag-aaral sa welfare-related vocational school ay nagtrabaho bilang part-time sa care facilities, o ang mga estudyanteng dayuhan na nag-aaral sa tourism-related vocational school ay nagtrabaho bilang part-time sa mga hotel o travel agency, maaari nilang gamitin ang kanilang mataas na specialized knowledge at language ability.Mga Estudyanteng Dayuhan sa University
Ang mga estudyanteng dayuhan na nag-aaral sa university ay sa pangkalahatan ay may Japanese language ability na katumbas ng Japanese Language Proficiency Test N2 o mas mataas pa sa oras ng admission. Dagdag pa rito, maraming estudyante ang may karanasan sa part-time na trabaho habang nag-aaral sa Japanese language school ng humigit-kumulang 1.5 o 2 taon bago pumasok sa university.Ang mga estudyanteng dayuhan na nakagraduate sa university at nakakuha ng trabaho ay madaling makakuha ng flexible na pagsusuri sa kaugnayan ng major subject at nilalaman ng trabaho kapag nagbabago ng residence status sa “Engineer/Specialist in Humanities/International Services.” Dahil dito, maraming estudyante ang nagtratrabaho bilang part-time sa mga trabahong kasama sa “Engineer/Specialist in Humanities/International Services” tulad ng interpreter, translator, language instructor, IT engineer habang nag-aaral pa sa university.
Mga Benepisyo ng Pag-empleyo sa mga Estudyanteng Dayuhan
Ang part-time na trabaho ng mga estudyanteng dayuhan ay may kaunting limitasyon sa mga gawain na maaari nilang gawin, kaya kung mag-iingat sa limitasyon ng oras ng pagtatrabaho, napaka-flexible na maaaring mag-assign ng mga gawain. Sa ibaba, ipapahayag namin ang mga pangunahing benepisyo ng pag-empleyo sa mga estudyanteng dayuhan bilang part-time workers.Benepisyo 1. Maaaring Gumawa ng Trabaho sa mga Larangan na Walang Nakatakdang Probisyon sa Immigration Law
Ang part-time na trabaho ng mga estudyanteng dayuhan ay maaaring gumawa ng anumang uri ng gawain maliban sa entertainment business at iba pa, basta hindi lumalabag sa ibang mga batas. Dahil dito, posible rin ang mga trabaho sa mga larangan na hindi kasama sa work-related residence status na nakatakda sa Immigration Law.Ang trabaho sa convenience store ay naging regular na trabahan para sa mga estudyanteng dayuhan, at ang gawaing ito ay isang halimbawa ng trabaho sa larangan na walang nakatakdang probisyon sa Immigration Law. Bukod pa rito, maaari ring magkaroon ng aktibong papel bilang multilingual support staff kapag bumisita ang mga dayuhang customer habang nagtatrabaho sa customer service sa retail business at iba pa.
Benepisyo 2. Maaaring Magtrabaho sa Maraming Larangan Nang Sabay-sabay
Ang work-related residence status na nakatakda sa Immigration Law ay sa pangkalahatan ay sistema na nagbibigay ng pahintulot sa pagtatrabaho na limitado lamang sa mga trabaho sa tiyak na larangan. Gayunpaman, ang comprehensive permission para sa activity other than that permitted under the status of residence ng mga estudyanteng dayuhan ay maaaring magtrabaho sa maraming larangan nang sabay-sabay.Halimbawa, kapag ang dayuhan na may residence status na “Engineer/Specialist in Humanities/International Services” ay na-employ bilang hotel front staff, hindi nila maaaring gawin ang bed making o cleaning work, ngunit sa kaso ng part-time na trabaho ng mga estudyanteng dayuhan, maaari silang gumawa ng cleaning work sa mga bakanteng oras habang nagtratrabaho sa front desk.
Benepisyo 3. May Posibilidad na Magpatuloy sa Employment Pagkatapos ng Graduation
Karamihan sa mga dayuhang nag-aaral sa Japan ay umaasa na makakakuha ng trabaho sa loob ng Japan pagkatapos makagraduate sa university o vocational school. Kapag ang mga estudyanteng dayuhan at kumpanya ay pareho nang nais na magpatuloy sa employment pagkatapos ng graduation, kung ang major subject ng estudyanteng dayuhan at nilalaman ng trabaho ay tumugma sa mga criteria para sa approval ng alinmang residence status na nakatakda sa Immigration Law, posible na magbago ng residence status pagkatapos ng graduation at magpatuloy na maging empleyado.Dagdag pa rito, sa mga nakaraang panahon, dumarami na rin ang mga Japanese language school na nag-establish ng educational curriculum para makakuha ng trabaho gamit ang residence status na Specified Skilled Worker 1, at mayroon ding paraan na mag-employ ng mga estudyanteng dayuhan na nag-aaral sa Japanese language school bilang part-time workers, at pagkatapos ng graduation ay magbago ng residence status sa Specified Skilled Worker 1 at magpatuloy sa employment.
Benepisyo 4. Ang mga Estudyanteng Dayuhan ay May Mataas na Kakayahan sa Japanese Language
Ang mga estudyanteng dayuhan na nakakuha ng permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence at nagtratrabaho bilang part-time na may mataas na bilang ay pangunahin ang mga estudyanteng nag-aaral sa “university (graduate school),” “vocational school,” at “Japanese language school.” Sa mga ito, maliban sa mga estudyante sa Japanese language school na kakarating lang sa Japan, ang Japanese language ability ng mga estudyanteng dayuhan ay may mataas na tendency kumpara sa mga dayuhang nakatira sa Japan gamit ang ibang residence status.Ang malaking katangian ng mga estudyanteng dayuhan ay hindi lang ang conversation ability sa Japanese language, kundi pati na rin ang reading at writing ability na magkakabalanse.
Mga Dapat Gawin Bago at Pagkatapos ng Pag-hire sa mga Part-time na Estudyanteng Dayuhan
Para ma-hire ang mga dayuhang estudyante bilang part-time workers, kailangan unawain ang ilang mga patakaran na naiiba sa pag-hire ng mga Japanese. Kapag hindi masunod nang maayos ang mga patakarang ito sa recruitment activities, may posibilidad na makasuhan ng Immigration Law violation o Labor Law violation, kaya kailangan mag-ingat.Tiyaking Suriin ang Residence Card at Student ID
Para magtrabaho ang mga estudyanteng dayuhan bilang part-time, kailangan nila ng permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence. Sa oras ng interview, tiyaking suriin ang residence card. Kapag ang estudyanteng dayuhan na dumating sa interview ay nakatanggap ng comprehensive permission para sa activity other than that permitted under the status of residence, sa likod ng residence card sa permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence section ay nakasulat ang “Permission: Sa loob ng 28 oras sa isang linggo – maliban sa entertainment business at iba pa.” Ang iba pang mga pangunahing nilalaman na dapat suriin sa oras ng interview ay ang mga sumusunod:Notification ng Foreign Worker Employment Status
Kapag nag-eempleoyo ng part-time na estudyanteng dayuhan, kailangan gumawa ng notification ng foreign worker employment status sa Hello Work sa oras ng hiring at resignation. Sa kaso ng mga estudyanteng dayuhan na magiging employment insurance insured person, sa pamamagitan ng pagsubmit ng employment insurance insured person qualification acquisition notification hanggang ika-10 ng susunod na buwan pagkatapos ng hiring, ituturing na naisagawa na rin ang notification ng foreign worker employment status. Sa kaso ng mga dayuhan na hindi magiging employment insurance insured person, isusumite ang foreign worker employment status notification form hanggang sa katapusan ng susunod na buwan pagkatapos ng hiring.Mag-ingat sa Immigration Law Violation sa Pag-empleyo ng mga Estudyanteng Dayuhan
Ang comprehensive permission para sa activity other than that permitted under the status of residence na nakukuha ng mga estudyanteng dayuhan ay pinapahintulutan na magtrabaho sa anumang gawain maliban sa entertainment business at iba pa, kaya mababa ang posibilidad na matukoy bilang illegal employment dahil sa nilalaman ng trabaho. Gayunpaman, may posibilidad na tumukma sa Immigration Law violation dahil sa 28 oras na limitasyon sa oras ng pagtatrabaho o sa validity mismo ng permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence.Sa ibaba, ipapakita namin ang mga dapat bantayan upang hindi maging Immigration Law violation sa pag-empleyo ng mga estudyanteng dayuhan, at ang mga estratehiya para dito.
Suriin ang Pagkakaroon ng Multiple Part-time Jobs
Ang limitasyon sa oras ng pagtatrabaho ng comprehensive permission para sa activity other than that permitted under the status of residence ay 28 oras sa isang linggo. Sa pag-arrange ng shift ng part-time, syempre dapat hindi lumampas sa limitasyong ito, at kailangan ding mag-ingat sa pagkakaroon ng multiple part-time jobs. Sa loob ng 28 oras, ang desisyon kung magkakaroon ng multiple jobs o hindi ay malayang pagpapasya ng estudyanteng dayuhan, kaya hindi ito maaaring ipagbawal.Gayunpaman, sa pamamagitan ng pag-confirm nang maaga sa gusto ng estudyanteng dayuhan na oras ng pagtatrabaho sa isang linggo at pag-arrange ng shift na abot sa kanilang gusto hanggang sa makakaya, may posibilidad na mapaisip nila na hindi na kailangan ang multiple jobs. Halimbawa, kapag ang gusto ng estudyanteng dayuhan na oras ng pagtatrabaho sa isang linggo sa unang part-time work ay 25 oras pero ang tunay na oras ng pagtatrabaho ay 15 oras lang, karamihan sa mga estudyanteng dayuhan ay maghahanap ng pangalawang part-time work. Sa pamamagitan ng masusing pakikipag-communicate sa oras ng interview at pagkatapos magsimula sa trabaho, mas mataas ang posibilidad na maiwasan ang mismatch ng working conditions na gusto ng pareho.
Tandaan na kapag nalampasan ang 28 oras na limitasyon sa oras ng pagtatrabaho, para sa estudyanteng dayuhan ay may risk na hindi ma-approve ang residence period renewal, at sa mga malalang kaso ay maaaring tumanggap ng residence status revocation, deportation order, o criminal punishment dahil sa illegal employment crime. Para naman sa employer ay may posibilidad na tumanggap ng criminal punishment dahil sa crime of promoting illegal employment.
Ang crime of promoting illegal employment ay maliban sa mga walang negligence, hindi makakatakas sa punishment kahit na hindi alam ng employer na illegal employment ito. Kaya sa pag-empleyo ng mga estudyanteng dayuhan bilang part-time workers, upang hindi ma-judge na may negligence ang employer kapag nalampasan ang 28 oras dahil sa multiple jobs, dapat kumuha ng mga estratehiya tulad ng regular na direktang pag-confirm sa estudyante kung may multiple part-time jobs ba o wala.
Regular na Suriin ang Effectiveness ng Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted Under the Status of Residence
Ang pag-empleyo bilang part-time sa mga estudyanteng dayuhan na hindi nakatanggap ng permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence o ang mga estudyanteng dayuhan na nag-expire na ang validity period ng permission ay may risk na makasuhan ng crime of promoting illegal employment para sa employer. Dagdag pa rito, kahit na may natitira pang validity period ng permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence, kapag ang estudyanteng dayuhan ay hindi pumupunta sa paaralang pinag-aaralan niya, may posibilidad na mawala ang effectiveness ng permission. Dahil dito, sa pag-empleyo ng part-time na estudyanteng dayuhan, kailangan tiyaking regular na i-confirm na ang estudyante ay nagsasagawa ng orihinal na “mga aktibidad sa pagtanggap ng edukasyon” at husgahan ang validity ng permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence.Halimbawa, kapag nag-drop out ang estudyanteng dayuhan o nag-expire ang school enrollment period ayon sa school regulations pagkatapos ng graduation, o hindi na-approve ang residence period renewal permission application habang nag-aaral, hindi pinapahintulutan na magpatuloy sa part-time work ang estudyanteng iyon.
Lalo na kapag nag-drop out ang estudyanteng dayuhan sa paaralan, kung may natitira pang residence period na naaprubahan nang maaga, hindi agad na-cancel ang residence status, at dahil walang illegality sa pananatili sa Japan mismo sa loob ng 3 buwan mula nang mawala ang school enrollment, kahit na valid ang residence status na “Student” sa loob ng tiyak na panahon, maaaring maging invalid ang permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence.
Kapag nagtrabaho bilang part-time sa panahong iyon, magiging illegal employment ito at kasama sa mga dahilan para sa cancellation ng residence status, at kapag na-cancel ang residence status, maaaring maging deportation (forced repatriation) punishment. Dagdag pa rito, ang employer ay maaaring maparusa dahil sa crime of promoting illegal employment, kaya mag-ingat nang husto.
Sa pag-empleyo ng mga estudyanteng dayuhan bilang part-time workers, kailangan laging matugunan ang pareho na “nag-aaral sa paaralan at nagsasagawa ng mga aktibidad sa pagtanggap ng edukasyon” at “valid ang permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence.” Dahil dito, magpursigi na regular na i-check kung may mga pagbabago sa sitwasyon sa mga timing tulad ng promotion, advancement to next level, o residence period renewal.
Buod
Sa artikulong ito, ipinaliwanag namin ang mga patakaran at katangian na dapat malaman upang ma-employ ang mga estudyanteng dayuhan bilang part-time workers. Ang pag-empleyo ng part-time na estudyanteng dayuhan ay may kaunting procedural obligations para sa employer tulad ng residence status application, at medyo mababang difficulty level sa foreign worker employment, kaya lubhang inirerekomenda para sa mga nagko-consider ng utilization ng foreign human resources.Dahil may 28 oras na limitasyon sa oras ng pagtatrabaho sa isang linggo, sa simula ay maaaring tila kumplikado ang mga patakaran, pero kapag nasanay na, dapat na makakagampan nila nang walang malaking burden. Ayon sa layunin tulad ng multilingual support o utilization ng specialized knowledge, subukan ang pag-empleyo ng mga estudyanteng dayuhan.
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.