Ano ang Residence Card? Komprehensibong Paliwanag sa Sistema, Pag-renew ng Validity Period, Pagbabago ng Address, at mga Pamamaraan Kapag Nawala

Sa Residence Card ay nakalagay ang mga kinakailangang impormasyon na dapat tignan ng mga kumpanya kapag tumatanggap ng dayuhang manggagawa, tulad ng “may hawak ba ng residence status na nagbibigay-daan sa pagtatrabaho”, “anong uri ng trabaho ang maaaring gawing”, at “hanggang kailan natitira ang residence period”.

Sa artikulong ito, detalyadong ipapliwanag namin ang buong sistema ng “Residence Card” na kinakailangang hawak ng mga medium to long-term residents (maliban sa diplomatic, official, at ilang uri ng specified activities) na naninirahan sa Japan, pati na rin ang iba’t ibang pamamaraan na kaugnay nito.

Ano ang Residence Card

Ang Residence Card ay isang “identification card” na naglalaman ng residence status, residence period, pangalan, petsa ng kapanganakan, address, at iba pang impormasyon ng mga dayuhang naninirahan sa Japan. Bukod dito, ginagampanan din ng Residence Card ang papel ng “permit certificate” na nagpapatunay sa mga pahintulot na natanggap ng dayuhan sa landing examination at sa iba’t ibang aplikasyon para sa residence status.

Para mas madaling maintindihan, ang Residence Card ay katulad ng driver’s license. Tulad ng kinakailangang magdala ng driver’s license kapag nagmamaneho sa mga kalsadang pampubliko sa Japan, kinakailangan din ng mga dayuhang medium to long-term residents na palaging magdala ng kanilang Residence Card. Tandaan na ang mga dayuhang short-term visitors ay hindi binibigyan ng Residence Card, kaya’t kinakailangan nilang palaging magdala ng passport.

Mga Nakalagay sa Residence Card

Ang Residence Card ay may harap at likod. Ang mga pangunahing impormasyon na nakalagay sa bawat bahagi ay ang mga sumusunod:

Mga Nakalagay sa Harapan

Pangalan, petsa ng kapanganakan, kasarian, nasyonalidad/rehiyon

Lugar ng tirahan (pangunahing address sa loob ng Japan)

Residence status, residence period, petsa ng pagtatapos ng residence period

Uri ng pahintulot, petsa ng pagbibigay ng pahintulot

Residence Card number, petsa ng pagbibigay, expiration date ng Residence Card

Pagkakaroon o kawalan ng employment restriction

Larawan ng mukha (16 taong gulang pataas lamang)

Mga Nakalagay sa Likuran

Bagong address kapag may pagbabago ng tirahan, petsa ng pag-report

Kapag may activities outside status of residence permit, ang nilalaman ng pahintulot

Kapag may ongoing na residence status application, ang pahayag na may aplikasyon na ginagawa

Kapag May Dalawa o Higit Pang Nasyonalidad

Kapag may dalawa o higit pang nasyonalidad, sa nationality/region column ng Residence Card ay nakalagay lamang ang isa sa mga bansa o rehiyon. Kapag pumasok sa Japan at naging medium to long-term resident, ang bansa o rehiyon na nag-isyu ng passport na nakatanggap ng permit seal ang mailalagay. Kapag ang medium to long-term resident na nasa Japan na ay nakatanggap ng bagong Residence Card, ang bansa o rehiyon na nakalagay sa lumang Residence Card ay ganoon din ang mailalagay sa bagong card.

Kapag ang dayuhang naninirahan sa Japan bilang short-term visitor ay naging medium to long-term resident, ang bansang nag-isyu ng passport na ipinakita sa residence status change permission application ay mailalagay sa nationality/region column ng Residence Card. Bukod dito, kapag naging medium to long-term resident bilang refugee recognition o complementary protection beneficiary, ang pangalan ng bansang nakalagay sa refugee recognition certificate o complementary protection beneficiary recognition certificate ang mailalagay sa Residence Card.

Pag-request para sa Paggamit ng Kanji sa Name Column

Ang name column ng Residence Card ay karaniwang nakasulat sa Roman alphabet, ngunit maaaring gamitin ang kanji sa pangalan sa pamamagitan ng paggawa ng “Residence Card Kanji Name Display Request” sa panahon ng iba’t ibang residence status application o residence card reissuance application. Sa pagkakataong ito, kinakailangan ang paghahandog ng “mga dokumentong nagpapatunay na ginagamit ang kanji sa pangalan sa sariling bansa” bilang supporting document, kaya hindi lahat ng tao ay maaaring gumamit ng kanji.

Ang bayad para sa kanji name display request ay libre kapag ginagawa kasama ng residence status application o change notification ng mga nakalagay maliban sa address. Subalit, kapag ginagawa lamang ang kanji name display request nang mag-isa, ito ay tinuturing bilang residence card reissuance application dahil sa exchange request, kaya may bayad na 1,600 yen.

Tandaan na ang mga kanji na maaaring gamitin sa Residence Card ay ang mga standard characters lamang na nakatakda sa Ministry of Justice notification. Ang mga simplified characters na hindi kinikilala bilang standard characters ay kailangang palitan ng standard characters, kaya minsan hindi maaaring gamitin ng mga dayuhan ang mga kanji na ginagamit nila sa kanilang sariling bansa.

Mga Residence Status na Nabibigyan ng Residence Card

Ang Residence Card ay hindi binibigay sa lahat ng dayuhang naninirahan sa Japan. Ang Residence Card ay binibigay sa mga dayuhang may residence status sa Japan, maliban sa mga sumusunod:

Mga taong may residence period na 3 buwan o mas maikli

Mga taong naninirahan gamit ang short-term stay residence status

Mga taong naninirahan gamit ang diplomatic o official residence status

Mga empleyado ng Japan office ng Taiwan-Japan Relations Association at kanilang mga pamilya

Mga empleyado ng Palestinian General Delegation sa Japan at kanilang mga pamilya

Specified Activities No. 53 (Digital Nomad)

Specified Activities No. 54 (mga asawa at anak ng mga naninirahan bilang Digital Nomad)

Tungkol sa Carrying Obligation at Presentation Obligation

Ang mga dayuhang nakatanggap ng Residence Card ay dapat palaging magdala ng kanilang Residence Card. Samakatuwid, kapag ang mga empleyado ng mga kumpanyang nag-employ ng mga dayuhan ay gumagawa ng residence status application sa ngalan ng dayuhan, kinakailangang magbigay ng kopya ng harap at likod ng card at custody receipt kapag tinatanggap ang Residence Card, upang maiwasan ang paglabag sa carrying obligation.
※Ang mga dayuhang wala pang 16 taong gulang ay walang carrying obligation para sa Residence Card.

Bukod dito, ang mga dayuhan ay dapat magpakita ng Residence Card kapag hiniling ng mga empleyado ng gobyerno o local government para sa kanilang trabaho. Ang mga empleyado ng gobyerno o local government na may karapatan na humingi ng pagpapakita ng Residence Card ay ang mga sumusunod:

Mga taong may presentation obligation para sa Residence Card ng mga dayuhan

Immigration inspector

Immigration control officer

Police officer

Coast guard officer

Customs officer

Public security intelligence officer

Narcotics control officer

Mga empleyado ng municipality na nagtatrabaho sa basic resident register

Mga empleyado ng public employment security office

Mga Pamamaraan para sa Pagbabago ng Address at Iba Pang Nakalagay na Impormasyon

Kapag may pagbabago sa mga nakalagay sa Residence Card, kinakailangang mag-report sa Immigration Services Agency Director. Dahil iba ang pamamaraan para sa address change at sa iba pang pagbabago ng mga nakalagay sa Residence Card, ipapaliwanag namin ang bawat isa nang hiwalay.

Kapag Naging Medium to Long-term Resident

Ang mga dayuhang pinahintulutang pumasok sa Japan at naging medium to long-term resident ay dapat mag-report sa municipal office sa loob ng 14 araw matapos matukoy ang lugar ng tirahan. Sa pagkakataong ito, isusumite ang Residence Card para sa pamamaraan, at pagkatapos ng report ay ibabalik ang Residence Card na may nakalagay na address. Ang pamamaraang ito ay report base sa Basic Resident Registration Act, ngunit sa pamamagitan ng pag-report sa municipal office, ang report sa immigration ay ituturing ding tapos na.

Kapag naging medium to long-term resident mula sa residence status na hindi target ng Residence Card issuance (tulad ng short-term stay) sa pamamagitan ng residence status change permission application, kailangan ding mag-report sa municipal office sa loob ng 14 araw matapos matukoy ang lugar ng tirahan. Kapag natukoy na ang lugar ng tirahan bago pa ang permit, kailangan gawin ang pamamaraan sa loob ng 14 araw mula sa araw ng permit.

Pamamaraan para sa Address Change ng Residence Card

Kapag ang medium to long-term resident na patuloy na naninirahan sa Japan ay nagtakda ng bagong lugar ng tirahan, kailangan mag-report sa municipal office sa loob ng 14 araw mula sa araw ng paglipat sa bagong address. Sa pagkakataong ito, isusumite ang Residence Card para sa pamamaraan, at pagkatapos ng report ay ibabalik ang Residence Card na may nakalagay na bagong address. Ang pamamaraang ito ay report base sa Basic Resident Registration Act, ngunit sa pamamagitan ng pag-report sa municipal office, ang report sa immigration ay ituturing ding tapos na.

Pamamaraan para sa Pagbabago ng mga Nakalagay Maliban sa Address

Kapag magbabago ng mga nakalagay maliban sa address, kailangan mag-report sa regional immigration services agency (main office, branch office, local office) sa loob ng 14 araw mula sa araw ng pagbabago. Ang mga dokumentong isusumite ay nag-iiba depende sa nilalaman ng pagbabago, ngunit sa immigration counter ay kinakailangan ang pagpapakita hindi lamang ng Residence Card kundi pati na rin ng passport, kaya dapat maging maingat.

Pamamaraan para sa Reissuance Kapag Nawala o Nasira ang Residence Card

Dahil palaging dinadala ang Residence Card at ginagamit sa iba’t ibang sitwasyon, minsan ay maaaring mawala o masira ang card. Ang mga paraan ng pagtugon sa bawat sitwasyon ay ang mga sumusunod:

Reissuance Application Kapag Nawala

Ang mga dayuhang nakatanggap ng Residence Card ay dapat mag-apply para sa reissuance sa loob ng 14 araw mula sa araw na nalaman nila ang katotohanan kapag nawala ang kanilang Residence Card dahil sa pagkawala, pagnanakaw, pagkasira, at iba pa. Ang application para sa reissuance ay dapat isumite sa regional immigration services agency (main office, branch office, local office) na may jurisdiction sa lugar ng tirahan ng applicant.

Reissuance Application Kapag Nasira

Ang mga dayuhang nakatanggap ng Residence Card ay maaaring mag-apply para sa reissuance kapag ang Residence Card ay nasira, nawasak, o nasira ang electromagnetic record sa loob ng card. Ang pamamaraang ito ay hindi obligasyon kundi optional, kaya walang deadline para sa application. Subalit, kapag nakatanggap ng residence card reissuance application order mula sa immigration, kailangan mag-apply para sa reissuance sa loob ng 14 araw mula sa order.

Pamamaraan para sa Pag-renew ng Validity Period ng Residence Card

Ang validity period ng Residence Card ay nag-iiba depende sa uri ng residence status at edad, at tinutukoy ayon sa sumusunod na 4 kategorya:

1. Permanent resident o highly skilled professional No. 2 – 7 taon mula sa petsa ng pagbibigay ng Residence Card
2. Permanent resident na wala pang 16 taong gulang sa petsa ng pagbibigay ng Residence Card – araw bago ang ika-16 na kaarawan
3. Mga taong 16 taong gulang pataas maliban sa permanent resident o highly skilled professional No. 2 – araw ng pagtatapos ng residence period
4. Mga taong wala pang 16 taong gulang maliban sa permanent resident o highly skilled professional No. 2 – araw ng pagtatapos ng residence period o araw bago ang ika-16 na kaarawan, alinman ang mas maaga

Timing ng Pag-renew

Kapag ang validity period ng Residence Card ay ang araw ng pagtatapos ng residence period, hindi kailangan ng espesyal na pamamaraan. Kapag nais na patuloy na manatili sa Japan, sa pamamagitan ng paggawa ng residence period extension permission application, ma-renew din ang validity period ng Residence Card. Tandaan na kapag lumampas na ang residence period expiration date habang ginagawa ang review ng residence period extension permission application, bilang special period, maaaring ipagpatuloy ang mga aktibidad ng dating residence status hanggang sa mas maagang petsa sa pagpapasya ng review o 2 buwan mula sa residence period expiration date. Sa pagkakataong ito, ang validity period ng Residence Card ay awtomatikong mae-extend hanggang sa pagtatapos ng special period.

Ang mga dayuhang naninirahan sa Japan bilang permanent resident o highly skilled professional No. 2, o ang mga taong ang validity period ng Residence Card ay ang araw bago ang ika-16 na kaarawan, ay dapat mag-apply para sa renewal ng validity period sa pagitan ng 2 buwan bago ang expiration date ng validity period ng Residence Card hanggang sa araw ng expiration. Ang application ay dapat isumite sa regional immigration services agency (main office, branch office, local office) na may jurisdiction sa lugar ng tirahan.

Kapag Nakalimutan ng Permanent Resident ang Pag-renew ng Residence Card

Kapag nakalimutan ng mga dayuhang may permanent resident o highly skilled professional No. 2 residence status ang pag-renew ng Residence Card, mangyaring magpatuloy kaagad sa renewal application sa regional immigration services agency (main office, branch office, local office). Sa kaso ng permanent resident o highly skilled professional No. 2, bagaman may validity period ang Residence Card, walang residence period na nakatakda, kaya hindi magiging illegal stay (overstay). Subalit, ang renewal ng validity period ng Residence Card ay obligasyon ayon sa immigration law, kaya kapag napansin na, tiyaking gawin ang renewal procedure.

Bayad para sa Residence Card Renewal at Reissuance Application

Residence period extension permission application – 6,000 yen
Residence status change permission application – 6,000 yen
Permanent residence permission application – 10,000 yen
Change notification ng mga nakalagay sa Residence Card – Libre
Renewal application sa expiration ng validity period ng Residence Card – Libre
Residence Card reissuance application dahil sa pagkawala – Libre
Residence Card reissuance application dahil sa pagkasira – Libre
Residence Card kanji name display request – Libre (1,600 yen kapag ginagawa nang mag-isa)
Residence Card reissuance application dahil sa exchange request – 1,600 yen

Mga Paglabag na May Kaugnayan sa Residence Card

Kapag lumabag sa mga patakaran tungkol sa Residence Card, maaaring maparusahan ng deportation order o criminal penalty. Ang deportation order ay administrative disposition para sa pilitang pag-alis mula sa Japan ng mga dayuhang kasama sa mga dahilan para sa deportation.

Deportation Order

Kapag maging deportation order dahil sa illegal na gawain na may kaugnayan sa Residence Card, ang pag-alis mula sa Japan ay magiging “forced repatriation” hindi “departure order”. Kung magiging detention o supervision measure ay matutukoy ayon sa review ng chief examining inspector. Ang mga dahilan para sa deportation na may kaugnayan sa Residence Card ay ang mga sumusunod:

Listahan ng mga Dahilan para sa Deportation na May Kaugnayan sa Residence Card

Mga taong gumawa ng forgery o alteration ng Residence Card o Special Permanent Resident Certificate o nagbigay, nakatanggap, o nagtaglay, nanghikayat, o tumulong dito (Immigration Act Article 24, Paragraph 1, Item 3-5, Sub-item A)

Mga taong para sa layuning gamitin, nagbigay, nakatanggap, o nagtaglay ng Residence Card o Special Permanent Resident Certificate na sa pangalan ng iba, o nagbigay ng sariling Residence Card, nanghikayat, o tumulong dito (Immigration Act Article 24, Paragraph 1, Item 3-5, Sub-item B)

Mga taong gumamit ng forged o altered na Residence Card o Special Permanent Resident Certificate o Residence Card o Special Permanent Resident Certificate na sa pangalan ng iba, nanghikayat, o tumulong dito (Immigration Act Article 24, Paragraph 1, Item 3-5, Sub-item C)

Mga taong naghanda ng mga kasangkapan o materyales para sa layuning mag-forge o mag-alter ng Residence Card o Special Permanent Resident Certificate, nanghikayat, o tumulong dito (Immigration Act Article 24, Paragraph 1, Item 3-5, Sub-item D)

Medium to long-term residents na nasentensiyahan ng imprisonment dahil sa paglabag sa reporting obligation ayon sa immigration law, paglabag sa obligation na mag-apply para sa renewal o reissuance ng Residence Card, paglabag sa obligation na tumanggap o magpakita ng Residence Card (Immigration Act Article 24, Paragraph 1, Item 4-4)

Mga Penalty Provision ng Immigration Act

Sa mga penalty provision ng Immigration Act, ang mga may kaugnayan sa Residence Card ay ang mga sumusunod:

Mga taong gumawa ng false report tungkol sa notification sa new landing o address change, notification ng mga nakalagay sa Residence Card maliban sa address, notification ng affiliated institution – imprisonment ng 1 taon o mas maikli o fine na 200,000 yen o mas mababa (Immigration Act Article 71-2, Item 1)

Mga taong lumabag sa provision ng renewal ng validity period ng Residence Card, reissuance application dahil sa pagkawala, reissuance application order dahil sa pagkasira – imprisonment ng 1 taon o mas maikli o fine na 200,000 yen o mas mababa (Immigration Act Article 71-2, Item 2)

Mga taong hindi nag-report ng address na kasama sa new landing o residence status change – fine na 200,000 yen o mas mababa (Immigration Act Article 71-5, Item 1)

Mga taong hindi nag-report ng bagong address matapos ang address change – fine na 200,000 yen o mas mababa (Immigration Act Article 71-5, Item 2)

Mga taong lumabag sa provision ng pagbabago ng mga nakalagay maliban sa address, pagbabalik ng Residence Card (maliban sa pagkamatay), notification ng affiliated institution – fine na 200,000 yen o mas mababa (Immigration Act Article 71-5, Item 3)

Mga taong nag-forge o nag-alter ng Residence Card para sa layuning gamitin – imprisonment na 1 taon o higit pa ngunit 10 taon o mas maikli (Immigration Act Article 73-3, Paragraph 1)

Mga taong gumamit ng forged o altered na Residence Card – imprisonment na 1 taon o higit pa ngunit 10 taon o mas maikli (Immigration Act Article 73-3, Paragraph 2)

Mga taong nagbigay o nakatanggap ng forged o altered na Residence Card para sa layuning gamitin – imprisonment na 1 taon o higit pa ngunit 10 taon o mas maikli (Immigration Act Article 73-3, Paragraph 3)

Mga taong nagtaglay ng forged o altered na Residence Card para sa layuning gamitin – imprisonment ng 5 taon o mas maikli o fine na 500,000 yen o mas mababa (Immigration Act Article 73-4)

Mga taong naghanda ng mga kasangkapan o materyales para sa layuning mag-forge o mag-alter ng Residence Card – imprisonment ng 3 taon o mas maikli o fine na 500,000 yen o mas mababa (Immigration Act Article 73-5)

Mga taong gumamit ng Residence Card na sa pangalan ng iba – imprisonment ng 1 taon o mas maikli o fine na 200,000 yen o mas mababa (Immigration Act Article 73-6, Paragraph 1, Item 1)

Mga taong nagbigay, nakatanggap, o nagtaglay ng Residence Card na sa pangalan ng iba para sa layuning gamitin – imprisonment ng 1 taon o mas maikli o fine na 200,000 yen o mas mababa (Immigration Act Article 73-6, Paragraph 1, Item 2)

Mga taong nagbigay ng sariling Residence Card para sa layuning gamitin – imprisonment ng 1 taon o mas maikli o fine na 200,000 yen o mas mababa (Immigration Act Article 73-6, Paragraph 1, Item 3)

Mga taong hindi tumanggap ng Residence Card na ibinigay mula sa immigration o ibinalik mula sa municipality – imprisonment ng 1 taon o mas maikli o fine na 200,000 yen o mas mababa (Immigration Act Article 75-2, Item 1)

Mga taong tumangging magpakita ng Residence Card kapag may presentation obligation – imprisonment ng 1 taon o mas maikli o fine na 200,000 yen o mas mababa (Immigration Act Article 75-2, Item 2)

Mga taong hindi nagdala ng Residence Card kapag may carrying obligation – fine na 200,000 yen o mas mababa (Immigration Act Article 75-3)

Kapag ang dayuhan ay wala pang 16 taong gulang o hindi makakapag-fulfill ng mga reporting at application obligation dahil sa sakit o iba pang dahilan, ang mga proxy obligor na tinukoy ng Immigration Act na hindi nag-report, nag-apply, o tumanggap ng Residence Card – fine na 50,000 yen o mas mababa (Immigration Act Article 77-3)

Tungkol sa Forgery ng Residence Card

Kapag tumatanggap ng mga dayuhan ang mga kumpanya, kung ang Residence Card na hawak ng dayuhang iyon ay forged, maaaring magkaroon din ng malaking panganib sa company. Kapag nag-employ ng mga dayuhang may residence status na hindi pinapahintulutan sa pagtatrabaho o ng mga dayuhang illegal na naninirahan, maaaring hindi makakuha ng permit para sa pagtanggap ng dayuhang manggagawa sa hinaharap, o maaaring maparusahan dahil sa illegal employment facilitation. Upang maiwasan ang panganib na makadamay sa illegal employment, magbabahagi kami ng 3 paraan para suriin ang forgery ng Residence Card.

Residence Card Number Invalidation Information Inquiry

Ang Residence Card Number Invalidation Information Inquiry ay isang website na maaaring kumpirmahin sa database ng immigration kung valid ang Residence Card sa pamamagitan ng pag-input ng Residence Card number at validity period. Sa paggamit ng Residence Card Number Invalidation Information Inquiry, maaaring mahanap ang “mga invalidated na Residence Card” at “mga Residence Card na hindi umiiral ang number o validity period”. Subalit, hindi makikilala ang mga forged Residence Card na kinopya mula sa totoo at umiiral na Residence Card.

Immigration Services Agency | Residence Card Number Invalidation Information Inquiry
(URL: https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx)

Mga Anti-forgery at Anti-alteration Measure tulad ng Hologram

Sa Residence Card ay may mga anti-forgery at anti-alteration measure tulad ng hologram na lumalabas ang mga titik na MOJ (Ministry of Justice) at color change.

Immigration Services Agency | Paano Basahin ang “Residence Card” at “Special Permanent Resident Certificate”
(URL: https://www.moj.go.jp/isa/content/930001578.pdf)

Residence Card Reading Application

Ang Residence Card Reading Application ay application na inilabas noong 2020 upang tumugon sa pagiging sophisticated ng forgery technology ng Residence Card. May mga release para sa computer na Windows at MacOS, at para sa smartphone na Android at iOS, at lahat ay maaaring gamitin nang libre. Tandaan na sa paggamit ng computer version, kinakailangan ang card reader/writer para mabasa ang Residence Card. Sa smartphone version naman, kinakailangan ang NFC-compatible na device.

Immigration Services Agency | Residence Card Reading Application Support Page
(URL: https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/rcc-support.html)

Buod

Hanggang dito ay naipakliwanag na namin ang buong sistema ng Residence Card, mga iba’t ibang reporting procedure, at mga obligasyon na may kaugnayan sa Residence Card. Ang Residence Card ay visualization ng hindi nakikitang legal concept na “residence status” na nagsasaayos ng mga aktibidad na maaaring gawin ng mga dayuhan sa Japan.

Kapag tumatanggap ng mga dayuhan, tiyaking suriin ang nilalaman ng Residence Card at husgahan ang compatibility ng work content at residence status bago gumawa ng employment contract. Bukod dito, habang patuloy na nag-eemploy ng mga dayuhan, mahalaga ring palaging makabantay sa pinakabagong impormasyon tungkol sa residence period at uri ng residence status. Inaasahan namin na ang artikulong ito ay makakatulong kahit papaano sa mga company personnel na nagsasaalang-alang sa pagtanggap ng mga dayuhan.