什么是日本的在留卡?新式在留卡・特定在留卡的看法,以及更新・住址变更・遗失的手续

什么是在留卡?新式在留卡・特定在留卡的看法,以及更新・住址变更・遗失的手续
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审阅:安藤祐樹
认证移民法律专家(行政书士)
我是如月行政书士事务所的代表。
二十多岁时,我曾在多个国家生活,从事农业和旅游等工作,并与来自世界各地的人们建立了广泛的交流。
通过这些经历,我深刻理解了在异国生活的不易,因此回国后立志支持在日本生活的外国人,选择了成为行政书士这条道路。
目前,我专注于入国管理相关业务。
我是爱知县行政书士协会的注册成员(注册编号:22200630)。

从2026年6月14日起,在留卡(在留カード)改为新的设计(新式样)。与个人编号卡(マイナンバーカード,My Number卡)合为一体的“特定在留卡”(特定在留カード)也已开始发放。新卡的正面不再印有“在留期间”“许可的种类”“许可年月日”“交付年月日”,这些信息只记录在IC芯片中。

您现在持有的卡,可以使用到有效期间的届满日为止,不需要换成新卡。如果本人希望换卡,手续费为1,900日元。

本文用出入国在留管理厅(ISA)的样本图片,通俗易懂地说明在留卡卡面的看法。同时,也为在日本生活的外国人本人,以及雇用外国人的公司・登录支援机构的负责人,整理了需要了解的手续期限和罚则。

Table of Contents

什么是在留卡(发给谁,证明什么)

在留卡是发给在日本中长期居住的外国人(中长期在留者)的卡片。它是表明本人以正确的在留资格在日本居住的“证明书”。在许可变更在留资格或更新在留期间时,交付在留卡本身就是许可,因此它也具有“许可证”的性质。

即使持有在留资格,以下人员也不会被发放在留卡。

  • 在留期间为“3个月”以下的人
  • “短期滞在”(短期滞在)的人
  • “外交”(外交)“公用”(公用)的人
  • “特定活动”(特定活動)中,台湾日本关系协会在日本的事务所或巴勒斯坦驻日总代表部的职员及其家属
  • “特定活动”中,根据与外国公司的雇佣合同等从日本在线工作的人(即所谓的数字游民),及其配偶・子女

特别永住者不会被发放在留卡,而是会被发放“特别永住者证明书”(特別永住者証明書)。

在新千岁・仙台・成田・羽田・中部・关西・神户・广岛・福冈・那霸这10个机场,入境时会当场发放在留卡。从其他港口或机场入境的人,护照上会注明“在留卡后日交付”。在市区町村办理住居地申报后,原则上会邮寄到住居地。

(出处:出入国在留管理厅「在留カードとは?」、出入国在留管理厅「出入国港での手続/市区町村での手続」、e-Gov法令检索「出入国管理及び難民認定法」(第19条之3)、e-Gov法令检索「出入国管理及び難民認定法施行規則」(第19条之5))

在留卡变成了3种(旧式样・新式样・特定在留卡)

以2026年6月14日为界,在留卡变成了3种。每一种都是有效的卡。

项目旧式样(2026年6月13日之前发放)新式样(2026年6月14日起发放)特定在留卡(2026年6月14日起)
在留期间・许可的种类・许可年月日・交付年月日印在正面只记录在IC芯片中只记录在IC芯片中
照片16岁以上1岁以上1岁以上
资格外活动许可栏背面背面正面
个人编号(My Number)无无印在背面
永住者・高度专门职2号的卡的有效期间自发放之日起7年(未满16岁的人到16岁生日(或其前一天)为止)到发放之日后的第10次生日为止(未满18岁的永住者为第5次)与新式样相同
是否需要持有无需更换办理手续时发放仅限本人申请时(任意)

在留期间有规定期限的人,其在留卡的有效期间原则上到在留期间届满日为止。但是,持有2026年6月13日之前发放的旧式样在留卡、未满16岁的人,有效期间到在留期间届满日与16岁生日(或其前一天)中较早的一天为止。

(出处:出入国在留管理厅「特定在留カード交付申請について」Q3-1・Q4-1〜Q4-4、出入国在留管理厅「Q&A在留管理制度」Q14、出入国在留管理厅「新様式在留カード等リーフレット(日英併記)」、e-Gov法令检索「出入国管理及び難民認定法」(第19条之4・第19条之5))

卡面的看法(用出入国在留管理厅的样本图片确认)

下面用出入国在留管理厅公开的样本图片,说明卡上哪里写着什么(姓名和号码是样本的填写示例)。

新式样的在留卡(正面)

新式样在留卡(正面)的样本
新式样在留卡(正面)的样本
出处:出入国在留管理厅宣传册「外国人の適正な雇用にご協力ください」(请协助适当雇用外国人)第2页“令和8年6月14日以后发放的在留卡”
  1. 姓名:用罗马字书写。如果本人希望,可以同时注明汉字(见下文“汉字姓名”)。
  2. 出生年月日・性别・国籍・地区
  3. 住居地:搬家后,新住址会写在背面的住居地记载栏中。
  4. 有无就劳限制:为“无就劳限制”“仅可从事基于在留资格的就劳活动”“仅可从事指定书所指定的就劳活动”“不可就劳”中的一种。
  5. 在留资格
  6. 在留期间届满日:可以在日本居住到这一天。“3年”等在留期间本身并没有写在卡上。
  7. 号码:在留卡的号码。每次换新卡时都会改变。
  8. 本卡有效期至〇年〇月〇日:卡的有效期间届满日。
  9. 照片:新式样中,1岁以上的人会显示照片。

与旧式样在留卡(正面)的区别

旧式样在留卡(正面)的样本
旧式样在留卡(正面)的样本
出处:出入国在留管理厅宣传册「外国人の適正な雇用にご協力ください」(请协助适当雇用外国人)第2页“令和8年6月14日之前发放的在留卡(正面)”

旧式样的正面写有以下4项新式样所没有的内容。

  1. 在留期间(如“4年3个月”)
  2. 许可的种类(如“在留期间更新许可”)
  3. 许可年月日
  4. 交付年月日

另外,旧式样的号码在右上角,照片只显示在16岁以上的人的卡上。新式样的卡也在IC芯片中记录着这4项。确认方法将在“雇用公司・支援机构的确认要点”中说明。

在留卡的背面

在留卡(背面)的样本
在留卡(背面)的样本
出处:出入国在留管理厅宣传册「外国人の適正な雇用にご協力ください」(请协助适当雇用外国人)第2页“在留卡(背面)※令和8年6月14日前后记载栏无变化”

出入国在留管理厅的宣传册说明,即使改为新式样,背面的记载栏也没有变化。

  1. 住居地记载栏:搬家后向市区町村申报,会写上申报年月日・新住居地・记载的市区町村。
  2. 资格外活动许可栏:留学生打工等获得资格外活动许可的人,这里会写上“许可:原则上每周28小时以内・风俗营业等的从业除外”等内容。
  3. 在留期间更新等许可申请栏:在地方入管的窗口申请更新在留期间或变更在留资格时,会写上正在申请中。在线申请时不会写上。没有记载也不一定表示没有申请,因此公司还要通过失效信息查询来确认。

→ 留学生打工的每周28小时

特定在留卡(正面・背面)

特定在留卡正面的样本,可以在出入国在留管理厅「特定在留カード交付申請について」的“卡面图片”和宣传册「外国人の適正な雇用にご協力ください」第2页查看。正面的布局与个人编号卡类似。

  1. 右上角的“在留卡”“个人编号卡”标示:表示一张卡兼具两种卡的功能。
  2. 姓名・住址(住居地)・出生年月日・性别・有效期限:集中写在上方。
  3. 国籍・地区、在留期间届满日、在留资格、在留卡号码
  4. 有无就劳限制
  5. 资格外活动:特定在留卡写在正面,文字也更简短。例如“许可(每周28小时以内・不可从事风俗营业)”。
  6. 追记栏(右下):有搬家等情况时会写上。通称也写在这里。有时也会写上“不可就劳”。
特定在留卡(背面)的样本
特定在留卡(背面)的样本
出处:出入国在留管理厅「特定在留カード交付申請について」的“卡面图片”
  1. 个人编号(My Number):写在背面。法律允许的人以外的人复印个人编号是被禁止的。
  2. IC芯片
  3. 器官捐献意愿栏:与个人编号卡相同的栏目。

拥有2个以上国籍的人・汉字姓名

拥有2个以上国籍的人,国籍・地区栏原则上会写上入境时获得上陆许可所用护照的国家,之后会沿用上一张卡的国籍・地区。国籍发生变化时,办理变更申报后会写上新的国籍。

姓名原则上用罗马字。如果附上表明本人使用汉字姓名的资料并提交申请书,就可以同时注明汉字姓名。可以使用的汉字由法务省的告示规定。简体字等会被替换为正字(日本的标准字形),因此有时可能无法完全按照本人的希望书写。

(出处:出入国在留管理厅「外国人の適正な雇用にご協力ください」、出入国在留管理厅「特定在留カード交付申請について」Q3-2、法务省告示「在留カード等に係る漢字氏名の表記等に関する告示」(平成23年法务省告示第582号)、出入国在留管理厅「Q&A在留管理制度」Q41〜Q43、e-Gov法令检索「出入国管理及び難民認定法施行規則」(第19条之6))

随身携带义务与出示义务

在留卡必须随时随身携带。未满16岁的人可以不随身携带。特定在留卡也是在留卡,同样有随身携带的义务。

以下职员因工作需要要求出示时,必须出示在留卡。对于确认IC芯片内容的措施(读取等),也有配合的义务。

  • 入国审查官、入国警备官、警察、海上保安官
  • 海关职员、公安调查官、麻药取缔官
  • 市区町村中负责外国人居民住民票的职员
  • Hello Work(公共职业安定所)的职员

公司或行政书士为办理手续而代为保管在留卡时,出入国在留管理厅建议让本人携带复印件。法律规定的人代替本人办理手续,向入管窗口提交在留卡或领取新卡时,在该手续的范围内不视为违反随身携带义务。

(出处:e-Gov法令检索「出入国管理及び難民認定法」(第23条)、e-Gov法令检索「出入国管理及び難民認定法施行規則」(第26条)、出入国在留管理厅「特定在留カード交付申請について」Q1-6、出入国在留管理厅「Q&A在留管理制度」Q36・Q38)

手续与期限一览(住址变更・记载事项变更・遗失・污损・有效期间更新・换卡)

大多数手续的期限是“14日以内”。与住址有关的手续在市区町村办理,其他手续在地方出入国在留管理官署(地方入管)办理。

手续期限办理地点手续费
住居地申报(入境后・因变更在留资格等新成为中长期在留者时)自确定住居地之日起14日以内市区町村免费
住居地变更(搬家)自迁入新住居地之日起14日以内搬入地的市区町村免费
住居地以外记载事项的变更(姓名・出生年月日・性别・国籍・地区)自发生变化之日起14日以内地方入管免费
因遗失・被盗等申请补发自得知遗失之日起14日以内(在国外时得知的,自下次入境之日起14日以内)地方入管免费
因污损・毁损申请补发无期限(收到补发命令时,自该日起14日以内)地方入管免费
有效期间的更新(永住者・高度专门职2号等)有效期间届满日的3个月前起至届满日为止地方入管免费
本人希望换卡的补发无期限地方入管1,900日元(收入印花(shūnyū inshi))
  • 在市区町村出示在留卡办理住民票的迁入申报等,即视为已向入管办理住居地申报,不需要另外去入管。
  • 遗失或被盗时,先向警察报案,记下受理号码,然后到地方入管申请。
  • 2026年6月14日以后发放的卡,1岁以上的人需要照片(以前为16岁以上)。
  • 持有工作类在留资格(“艺术”(芸術)“宗教”(宗教)“报道”(報道)除外)或“留学”(留学)“研修”(研修)“技能实习”(技能実習)的人,在工作单位或学校发生变化等时,需要在14日以内办理“关于所属机构的申报”(所属機関に関する届出)。这是与在留卡手续不同的申报,也可以通过网络申报。永住者、日本人的配偶者等人员不在对象范围内。

在留期间更新・在留资格变更的手续费,请参见内部链接:a-0001 在留手续的手续费。

(出处:出入国在留管理厅「新規上陸後の住居地の届出」、同「在留資格変更等に伴う住居地の届出」、同「住居地の変更届出」、同「住居地以外の在留カード記載事項の変更届出」、同「紛失等による在留カードの再交付申請」、同「汚損等による在留カードの再交付申請」、同「在留カードの有効期間の更新申請」、同「交換希望による在留カードの再交付申請」、同「出入国港での手続/市区町村での手続/地方出入国在留管理官署での手続」、同「所属(活動)機関に関する届出」、同「所属(契約)機関に関する届出」、e-Gov法令检索「出入国管理及び難民認定法」(第19条之7〜第19条之13、第19条之16))

在留卡的有效期间与更新(永住者已不再是“7年”)

有在留期间的人

卡的有效期间原则上到在留期间届满日为止。在留期间更新许可(在留期間の更新許可)或在留资格变更许可(在留資格の変更許可)获批后,会发放新卡。在届满日之前申请了更新等,但结果出来之前已过了届满日的,卡在结果出来之日与届满日起满2个月之日中较早的一天之前也有效(特例期间)。

持有2026年6月13日之前发放的旧式样卡、未满16岁的人,有效期间到在留期间届满日与16岁生日(或其前一天)中较早的一天为止。16岁生日(或其前一天)先到的人,可以从其6个月前起在地方入管申请更新卡的有效期间。请在届满日之前申请。

在留期间更新本身的流程,将在母文章:C-01 在留期间更新・变更完全指南中说明。

永住者・高度专门职2号

在留期间没有期限的永住者和高度专门职2号,其卡有有效期间,需要本人申请更新。

  • 2026年6月14日以后发放的卡:有效期到发放之日后的第10次生日为止。发放之日未满18岁的永住者,到第5次生日为止。
  • 2026年6月13日之前发放的卡:自发放之日起7年。未满16岁的人,到16岁生日(或其前一天)为止。

更新申请须在有效期间届满日的3个月前起至届满日为止办理。持有旧式样卡、届满日为16岁生日(或其前一天)的人,可以从6个月前起申请。因长期出差或留学等在该期间内无法在日本等不得已的理由时,也可以在该期间之前申请。

如果忘记更新、有效期间已过,请立即到地方入管申请。未在期间内申请,有可能成为处罚的对象。

(出处:出入国在留管理厅「在留カードの有効期間の更新申請」、出入国在留管理厅「Q&A在留管理制度」Q14・Q61、e-Gov法令检索「出入国管理及び難民認定法」(第19条之5・第19条之11・第20条第6款))

特定在留卡(与个人编号卡一体型)的优点与注意事项

特定在留卡是在在留卡上加入个人编号卡功能的卡。有住民票的中长期在留者可以申请。是否取得是任意的,也可以继续持有在留卡和个人编号卡两张卡。

可以申请的时机是:与在地方入管办理的手续(在留期间的更新、在留资格的变更(变更后仍为中长期在留者的情况)、永住许可、记载事项的变更、有效期间的更新、因污损或本人希望换卡的补发)一起申请时,或与在市区町村办理的迁入申报等一起申请时。如果只是想换成特定在留卡,就在地方入管与本人希望换卡的补发一起申请。

优点

  • 在入管办理在留期间更新等手续后,不再需要去市区町村办理更新个人编号卡信息的手续。
  • 也可以作为My Number健康保险证(マイナ保険証)或My Number驾照(マイナ免許証)使用。

注意事项

  • 发放最快也需要2周左右。比普通在留卡长10天左右,不能当日发放。
  • 不能与在线申请一起申请,需要窗口申请。
  • 手上个人编号卡的电子证明书,会在领取特定在留卡的大约1周前失效。可能会影响My Number健康保险证的使用。
  • 个人编号卡功能的有效期间,到原来的在留期间届满日为止。审查中可能超过届满日时,需要在届满日之前到市区町村办理有效期间的变更手续。
  • 如果想继续持有,每次办理更新等手续时都需要重新申请。
  • My Number驾照的信息不会被继承,需要到驾照中心等重新记录。
  • 遗失时,需要同时办理个人编号卡的暂停使用和在留卡的补发申请。因遗失而补发不属于特定在留卡的申请对象,因此会先发放普通的在留卡。
  • 在机场不会发放。

手续费

在2026年6月14日以后第一次办理手续时制作的,原则上不需要手续费。本人希望换卡等情况下,可能需要向入管缴纳手续费1,900日元,以及向地方公共团体信息系统机构(J-LIS)缴纳手续费600日元(接受电子证明书发行时为800日元)。哪些手续需要缴纳,请查看出入国在留管理厅网页上的表格。

(出处:出入国在留管理厅「特定在留カード交付申請について」(手续费・注意事项・Q1-2〜Q6-3)、e-Gov法令检索「出入国管理及び難民認定法」(第19条之15之2))

雇用公司・支援机构的确认要点(能否工作・是否伪造)

雇用外国人之前,请用在留卡实物按以下顺序确认。

  1. 正面的“有无就劳限制”:如果是“不可就劳”,原则上不能雇用(请确认第2项)。“仅可从事基于在留资格的就劳活动”“仅可从事指定书所指定的就劳活动”的,只能在该范围内工作。“特定活动”和“特定技能”(特定技能)还要确认指定书。
  2. 资格外活动许可栏:旧式样・新式样在背面,特定在留卡在正面。如果有“许可”的记载,可以在该范围内(原则上每周28小时以内等)工作。
  3. 特定在留卡的追记栏:有时会写有“不可就劳”。
  4. 读取应用程序与失效信息查询:用出入国在留管理厅的“在留卡等读取应用程序”(在留カード等読取アプリケーション)读取IC芯片,与卡面进行对照。同时通过“在留卡等号码失效信息查询”(在留カード等番号失効情報照会)确认号码是否已失效。

新式样和特定在留卡的卡面上没有在留期间・许可的种类・许可年月日。2026年8月19日公开的版本以后的读取应用程序,可以显示这3项。交付年月日在应用程序中也不会显示。特定在留卡也可以用数字厅的“个人编号卡当面确认应用程序”(マイナンバーカード対面確認アプリ,目前仅有iOS版)读取。读取时,要在取得本人同意后请本人出示卡。

失效信息查询的结果,并不能证明卡本身是真的。由于也有使用真实号码的伪造卡,因此建议与应用程序一起使用。

有时即使没有在留卡也可以工作。例如护照上注明“在留卡后日交付”的人、在留期间为“3个月”以下的人、“外交”“公用”的人等。请通过护照等确认。“留学”“家族滞在”(家族滞在)等的人,如果没有资格外活动许可就不能工作。

让没有工作资格的人工作,公司方面也会被追究“不法就劳助长罪”(不法就労助長罪)。目前为3年以下拘禁刑・3,000,000日元以下罚金(可并科)。从2027年4月1日起,将提高到5年以下拘禁刑・5,000,000日元以下罚金。即使不知道是非法就劳,如果有未确认在留卡等过失,也不能免于处罚。

雇用外国人或外国人离职时,还需要向Hello Work办理“外国人雇用状况申报”(外国人雇用状況の届出)。

(出处:出入国在留管理厅「外国人の適正な雇用にご協力ください」、出入国在留管理厅「在留カード等読取アプリケーション/失効情報照会 サポートページ」、出入国在留管理厅「在留カードとは?」、数字厅「マイナンバーカード対面確認アプリ」、e-Gov法令检索「出入国管理及び難民認定法」(第73条之2))

违反时的罚则与退去强制

以下是与本人关系密切的内容。

没有做的事・做了的事罚则条文
没有随身携带在留卡200,000日元以下罚金第75条之3
拒绝出示或拒绝确认IC芯片、没有领取在留卡1年以下拘禁刑或200,000日元以下罚金第75条之2
没有办理住居地・住居地以外事项的申报200,000日元以下罚金第71条之5
做了虚假申报1年以下拘禁刑或200,000日元以下罚金第71条之2
没有申请有效期间更新・遗失补发・根据补发命令的申请1年以下拘禁刑或200,000日元以下罚金第71条之2
应代替未满16岁的人或患病的人办理手续的同住家属没有办理50,000日元以下过料(行政罚款)第77条之3

伪造等行为会受到更重的处罚。

  • 伪造・变造、使用伪造卡、非法制作IC芯片的记录:1年以上10年以下拘禁刑(第73条之3)
  • 持有伪造卡・保管记录:5年以下拘禁刑或500,000日元以下罚金(第73条之4)
  • 使用他人名义的卡、将自己的卡交给他人:1年以下拘禁刑或200,000日元以下罚金(第73条之6)

伪造或使用他人名义的卡等的人,有可能成为退去强制的对象(第24条第3号之5)。此外,因第71条之2或第75条之2的罪被判处拘禁刑的中长期在留者,也有可能成为退去强制的对象(第24条第4号之4)。实际结果会因个别情况而不同,如有担心,请咨询专家。

(出处:e-Gov法令检索「出入国管理及び難民認定法」(第24条、第71条之2、第71条之5、第73条之3〜第73条之6、第75条之2、第75条之3、第77条之3)、出入国在留管理厅「Q&A在留管理制度」Q61)

常见问题

Q1. 旧的在留卡必须换成新的吗?

不需要更换。现在的卡在有效期间届满日之前都有效。下次办理更新等手续时,会发放新式样在留卡或特定在留卡。

Q2. 用新卡如何知道在留期间(如“3年”)?

卡面上没有写。用出入国在留管理厅的读取应用程序(2026年8月19日的版本以后)读取IC芯片后就会显示。

Q3. 必须办理特定在留卡吗?

是任意的。不办理的人会被发放新式样的在留卡。

Q4. 听说回国时卡会被打孔。

没有取得再入国许可(包括视为再入国许可)而出境时,要在机场等处交回在留卡。交回的卡会被打孔作废后再还给本人。

(出处:出入国在留管理厅「特定在留カード交付申請について」Q1-4・Q4-1・Q4-5、出入国在留管理厅「Q&A在留管理制度」Q73)

总结

  • 从2026年6月14日起,在留卡改为新式样,在留期间・许可的种类・许可年月日・交付年月日不再印在卡面上。现在的卡可以继续使用。
  • 1岁以上的人会显示照片。永住者・高度专门职2号的新卡,有效期到发放之日后的第10次生日(未满18岁的永住者为第5次)为止。
  • 住址变更・记载事项变更・遗失须在14日以内办理,有效期间的更新从届满日的3个月前开始。本人希望换卡的补发为1,900日元。
  • 特定在留卡是任意的。请比较其便利之处和发放需要时间等方面后再决定。
  • 公司要查看有无就劳限制・资格外活动许可栏,并用读取应用程序和失效信息查询进行确认。
  • 如果不确定自己需要办理哪些手续,请咨询地方入管或专家。

撰写本文时参考的一次信息

本文为日文原文的翻译版本。

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監修者

安藤祐樹のアバター 安藤祐樹 申請取次行政書士

きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属(登録番号22200630号)

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