Apa itu Kartu Izin Tinggal Jepang? Cara membaca format baru dan Kartu Izin Tinggal Khusus, serta prosedur perpanjangan, perubahan alamat, dan kehilangan

Sejak 14 Juni 2026, Kartu Izin Tinggal (在留カード / zairyū kādo) memakai desain baru (format baru). “Kartu Izin Tinggal Khusus” (特定在留カード / tokutei zairyū kādo) yang menyatu dengan Kartu My Number (マイナンバーカード) juga sudah dimulai. Di sisi depan kartu baru, “masa tinggal”, “jenis izin”, “tanggal izin”, dan “tanggal penerbitan” tidak lagi dicetak, dan hanya direkam di chip IC.

Kartu yang Anda miliki sekarang dapat dipakai sampai tanggal berakhir masa berlakunya. Anda tidak perlu menggantinya dengan kartu baru. Jika Anda sendiri ingin menukar kartu, biayanya 1.900 yen.

Artikel ini menjelaskan cara membaca isi kartu dengan mudah memakai gambar contoh dari Badan Layanan Imigrasi. Kami juga merangkum batas waktu prosedur dan sanksi yang perlu diketahui oleh warga negara asing yang tinggal di Jepang, serta oleh petugas perusahaan yang mempekerjakan warga negara asing dan lembaga pendukung terdaftar (登録支援機関).

Apa itu Kartu Izin Tinggal (diberikan kepada siapa dan membuktikan apa)

Kartu Izin Tinggal adalah kartu yang diberikan kepada warga negara asing yang tinggal di Jepang untuk jangka menengah hingga panjang (中長期在留者 / penduduk jangka menengah-panjang). Kartu ini adalah “bukti” bahwa Anda tinggal dengan status tinggal (在留資格) yang sah. Saat izin perubahan status tinggal atau perpanjangan masa tinggal (在留期間) diberikan, penyerahan kartu itu sendiri merupakan pemberian izin, sehingga kartu ini juga bersifat sebagai “surat izin”.

Meskipun memiliki status tinggal, orang-orang berikut tidak diberi Kartu Izin Tinggal.

• Orang dengan masa tinggal “3 bulan” atau kurang
• Orang dengan status “Kunjungan Sementara” (短期滞在)
• Orang dengan status “Diplomatik” (外交) atau “Dinas Resmi” (公用)
• Di antara “Kegiatan Tertentu” (特定活動), staf kantor Jepang dari Asosiasi Hubungan Taiwan-Jepang dan staf Misi Umum Palestina di Jepang, serta keluarganya
• Di antara “Kegiatan Tertentu” (特定活動), orang yang bekerja secara daring dari Jepang berdasarkan kontrak kerja dengan perusahaan asing atau sejenisnya (yang disebut digital nomad), serta pasangan dan anaknya

Penduduk tetap khusus (特別永住者) tidak diberi Kartu Izin Tinggal, melainkan “Sertifikat Penduduk Tetap Khusus” (特別永住者証明書).

Di 10 bandara, yaitu New Chitose, Sendai, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Kobe, Hiroshima, Fukuoka, dan Naha, Kartu Izin Tinggal diserahkan langsung saat masuk Jepang. Bagi yang masuk dari pelabuhan atau bandara lain, paspornya akan dicap dengan keterangan “Kartu Izin Tinggal akan diterbitkan kemudian”. Setelah Anda melaporkan tempat tinggal di kantor kota/kecamatan (市区町村), pada prinsipnya kartu akan dikirim lewat pos ke tempat tinggal Anda.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Apa itu Kartu Izin Tinggal?”, Badan Layanan Imigrasi “Prosedur di pelabuhan masuk/keluar / Prosedur di kantor kota/kecamatan”, e-Gov “Undang-Undang Pengawasan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Pasal 19-3), e-Gov “Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Pengawasan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Pasal 19-5))

Kartu Izin Tinggal kini ada 3 jenis (format lama, format baru, Kartu Izin Tinggal Khusus)

Sejak 14 Juni 2026, kartu terbagi menjadi 3 jenis. Semuanya adalah kartu yang sah.

Bagi orang yang masa tinggalnya ditentukan, masa berlaku kartu pada prinsipnya sampai tanggal berakhir masa tinggal. Namun, bagi orang di bawah 16 tahun yang memegang kartu format lama yang diterbitkan sampai 13 Juni 2026, masa berlakunya sampai tanggal berakhir masa tinggal atau ulang tahun ke-16 (atau sehari sebelumnya), mana yang lebih dulu.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Tentang permohonan penerbitan Kartu Izin Tinggal Khusus” Q3-1, Q4-1 sampai Q4-4, Badan Layanan Imigrasi “Tanya Jawab Sistem Pengelolaan Izin Tinggal” Q14, Badan Layanan Imigrasi “Leaflet Kartu Izin Tinggal format baru (bahasa Jepang dan Inggris)”, e-Gov “Undang-Undang Pengawasan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Pasal 19-4, Pasal 19-5))

Cara membaca isi kartu (dengan gambar contoh dari Badan Layanan Imigrasi)

Dengan gambar contoh yang dipublikasikan oleh Badan Layanan Imigrasi, kami menjelaskan apa yang tertulis di bagian mana (nama dan nomor adalah contoh isian).

Kartu Izin Tinggal format baru (sisi depan)

1. Nama: Ditulis dalam huruf Latin. Jika diinginkan, nama dalam huruf kanji dapat dicantumkan juga (lihat “Nama dalam huruf kanji” di bawah).
2. Tanggal lahir, jenis kelamin, kewarganegaraan/wilayah
3. Tempat tinggal: Jika Anda pindah, alamat baru ditulis di kolom tempat tinggal di sisi belakang.
4. Ada tidaknya pembatasan kerja: Salah satu dari “Tidak ada pembatasan kerja”, “Hanya kegiatan kerja berdasarkan status tinggal”, “Hanya kegiatan kerja yang ditentukan dalam surat penetapan”, atau “Tidak boleh bekerja”.
5. Status tinggal
6. Tanggal berakhir masa tinggal: Anda dapat tinggal di Jepang sampai tanggal ini. Masa tinggal itu sendiri, seperti “3 tahun”, tidak dicantumkan.
7. Nomor: Nomor Kartu Izin Tinggal. Nomor ini berubah setiap kali kartu diperbarui.
8. Kartu ini berlaku sampai tanggal 〇 bulan 〇 tahun 〇: Tanggal berakhir masa berlaku kartu.
9. Foto wajah: Pada format baru, foto ditampilkan untuk orang berusia 1 tahun ke atas.

Perbedaan dengan Kartu Izin Tinggal format lama (sisi depan)

Pada format lama, 4 hal berikut yang tidak ada di format baru dicetak di sisi depan.

1. Masa tinggal (misalnya “4 tahun 3 bulan”)
2. Jenis izin (misalnya “izin perpanjangan masa tinggal”)
3. Tanggal izin
4. Tanggal penerbitan

Selain itu, pada format lama nomor kartu ada di kanan atas, dan foto wajah hanya ditampilkan untuk orang berusia 16 tahun ke atas. Pada format baru pun, 4 hal tersebut direkam di chip IC. Cara memeriksanya dijelaskan di bagian “Hal yang perlu diperiksa oleh perusahaan yang mempekerjakan dan lembaga pendukung”.

Sisi belakang Kartu Izin Tinggal

Dalam leaflet Badan Layanan Imigrasi dijelaskan bahwa kolom isian di sisi belakang tidak berubah meskipun formatnya baru.

1. Kolom tempat tinggal: Jika Anda pindah dan melapor ke kantor kota/kecamatan, tanggal pelaporan, tempat tinggal baru, dan kantor kota/kecamatan yang mencatatnya akan ditulis di sini.
2. Kolom izin kegiatan di luar status: Orang yang mendapat izin kegiatan di luar status (資格外活動許可), seperti pelajar asing yang kerja paruh waktu, akan dicantumkan keterangan seperti “Izin: pada prinsipnya maksimal 28 jam per minggu, tidak termasuk pekerjaan di usaha hiburan malam dan sejenisnya”.
3. Kolom permohonan izin perpanjangan masa tinggal dan lainnya: Jika Anda mengajukan perpanjangan masa tinggal atau perubahan status tinggal di loket Kantor Imigrasi Regional, akan dicantumkan bahwa permohonan sedang diproses. Jika diajukan secara daring, keterangan ini tidak dicantumkan. Tidak adanya keterangan belum tentu berarti tidak ada permohonan, jadi perusahaan juga memeriksanya melalui pemeriksaan informasi kartu yang tidak berlaku.

→ Batas 28 jam per minggu untuk kerja paruh waktu pelajar asing

Kartu Izin Tinggal Khusus (sisi depan dan belakang)

Contoh sisi depan Kartu Izin Tinggal Khusus dapat dilihat di “Gambar kartu” pada halaman “Tentang permohonan penerbitan Kartu Izin Tinggal Khusus” dari Badan Layanan Imigrasi, dan di halaman 2 leaflet “Mohon kerja samanya dalam mempekerjakan warga negara asing secara benar”. Tata letak sisi depannya mirip dengan Kartu My Number.

1. Tulisan “在留カード” (Kartu Izin Tinggal) dan “個人番号カード” (Kartu My Number) di kanan atas: Menunjukkan bahwa kartu ini berfungsi sebagai 2 kartu sekaligus.
2. Nama, alamat (tempat tinggal), tanggal lahir, jenis kelamin, masa berlaku: Ditulis bersama di bagian atas.
3. Kewarganegaraan/wilayah, tanggal berakhir masa tinggal, status tinggal, nomor Kartu Izin Tinggal
4. Ada tidaknya pembatasan kerja
5. Kegiatan di luar status: Pada Kartu Izin Tinggal Khusus, kolom ini ada di sisi depan dan kalimatnya lebih pendek. Misalnya, “Izin (maksimal 28 jam per minggu, tidak boleh di usaha hiburan malam)”.
6. Kolom tambahan (kanan bawah): Ditulis jika ada perpindahan alamat dan sebagainya. Nama panggilan (通称) juga ditulis di sini. Ada juga kasus dicantumkan “Tidak boleh bekerja”.

1. Nomor individu (My Number): Dicetak di sisi belakang. Selain orang yang diizinkan oleh undang-undang, menyalin My Number dilarang.
2. Chip IC
3. Kolom kehendak donor organ: Kolom yang sama seperti pada Kartu My Number.

Orang yang memiliki 2 kewarganegaraan atau lebih, dan nama dalam huruf kanji

Bagi orang yang memiliki 2 kewarganegaraan atau lebih, pada prinsipnya kolom kewarganegaraan/wilayah diisi dengan negara paspor yang dipakai saat mendapat izin mendarat ketika masuk Jepang, dan setelah itu kewarganegaraan/wilayah dari kartu sebelumnya dilanjutkan. Jika kewarganegaraan Anda berubah, kewarganegaraan baru akan ditulis setelah Anda melaporkan perubahannya.

Nama pada prinsipnya ditulis dalam huruf Latin. Jika Anda menyerahkan formulir permohonan dengan melampirkan dokumen yang menunjukkan bahwa Anda memakai nama dalam huruf kanji, nama kanji dapat dicantumkan juga. Huruf kanji yang dapat dipakai ditentukan oleh pengumuman Kementerian Kehakiman. Huruf kanji sederhana (簡体字) dan sejenisnya akan diganti dengan huruf standar (正字), sehingga hasilnya bisa tidak sesuai keinginan.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Mohon kerja samanya dalam mempekerjakan warga negara asing secara benar”, Badan Layanan Imigrasi “Tentang permohonan penerbitan Kartu Izin Tinggal Khusus” Q3-2, Pengumuman Kementerian Kehakiman “Pengumuman tentang penulisan nama kanji pada Kartu Izin Tinggal dan lainnya” (Pengumuman Kementerian Kehakiman Heisei 23 No. 582), Badan Layanan Imigrasi “Tanya Jawab Sistem Pengelolaan Izin Tinggal” Q41 sampai Q43, e-Gov “Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Pengawasan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Pasal 19-6))

Kewajiban membawa dan kewajiban menunjukkan kartu

Kartu Izin Tinggal harus selalu dibawa. Orang di bawah 16 tahun tidak wajib membawanya. Kartu Izin Tinggal Khusus juga merupakan Kartu Izin Tinggal, sehingga kewajiban membawanya sama.

Jika petugas berikut memintanya dalam rangka tugas, Anda harus menunjukkan kartu. Anda juga wajib mengikuti tindakan untuk memeriksa isi chip IC (seperti pembacaan kartu).

• Petugas pemeriksa imigrasi, petugas keamanan imigrasi, polisi, petugas penjaga pantai
• Petugas bea cukai, penyidik keamanan publik, petugas pengawas narkotika
• Petugas kantor kota/kecamatan yang menangani catatan kependudukan (住民票) penduduk asing
• Petugas Hello Work (kantor layanan ketenagakerjaan umum)

Badan Layanan Imigrasi menganjurkan agar perusahaan atau gyoseishoshi (行政書士) yang menyimpan kartu untuk keperluan prosedur memberikan salinannya kepada yang bersangkutan untuk dibawa. Jika orang yang ditetapkan oleh undang-undang melakukan prosedur atas nama yang bersangkutan, lalu menyerahkan kartu di loket imigrasi atau menerima kartu baru, dalam batas prosedur tersebut dianggap tidak melanggar kewajiban membawa kartu.

(Sumber: e-Gov “Undang-Undang Pengawasan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Pasal 23), e-Gov “Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Pengawasan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Pasal 26), Badan Layanan Imigrasi “Tentang permohonan penerbitan Kartu Izin Tinggal Khusus” Q1-6, Badan Layanan Imigrasi “Tanya Jawab Sistem Pengelolaan Izin Tinggal” Q36, Q38)

Daftar prosedur dan batas waktu (perubahan alamat, perubahan isi kartu, kehilangan, kerusakan, perpanjangan masa berlaku, penukaran)

Batas waktu sebagian besar prosedur adalah “dalam 14 hari”. Prosedur yang berkaitan dengan alamat dilakukan di kantor kota/kecamatan, sedangkan lainnya di Kantor Imigrasi Regional (地方出入国在留管理官署).

• Jika Anda melakukan pelaporan pindah masuk (転入届) untuk catatan kependudukan dan sejenisnya di kantor kota/kecamatan dengan menunjukkan Kartu Izin Tinggal, Anda dianggap sudah melaporkan tempat tinggal ke imigrasi. Anda tidak perlu pergi lagi ke imigrasi.
• Jika kartu hilang atau dicuri, laporkan dulu ke polisi, catat nomor penerimaan laporannya, lalu ajukan permohonan di Kantor Imigrasi Regional.
• Untuk kartu yang diterbitkan sejak 14 Juni 2026, orang berusia 1 tahun ke atas perlu menyerahkan foto (sebelumnya 16 tahun ke atas).
• Orang dengan status tinggal kerja (kecuali “Seni” (芸術), “Keagamaan” (宗教), dan “Jurnalistik” (報道)), serta “Pelajar” (留学), “Pelatihan” (研修), dan “Pemagangan Teknis” (技能実習), wajib melakukan “pelaporan tentang organisasi afiliasi” (所属機関に関する届出) dalam 14 hari, misalnya saat tempat kerja atau sekolahnya berganti. Ini adalah pelaporan terpisah dari prosedur Kartu Izin Tinggal dan juga dapat dilakukan melalui internet. Penduduk Tetap, Pasangan Warga Negara Jepang dan sejenisnya (日本人の配偶者等), dan lainnya tidak termasuk.

Biaya perpanjangan masa tinggal dan perubahan status tinggal dijelaskan di Tautan internal: a-0001 Biaya prosedur izin tinggal.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Pelaporan tempat tinggal setelah mendarat pertama kali”, idem “Pelaporan tempat tinggal karena perubahan status tinggal dan lainnya”, idem “Pelaporan perubahan tempat tinggal”, idem “Pelaporan perubahan isi Kartu Izin Tinggal selain tempat tinggal”, idem “Permohonan penerbitan ulang Kartu Izin Tinggal karena hilang dan lainnya”, idem “Permohonan penerbitan ulang Kartu Izin Tinggal karena kotor dan lainnya”, idem “Permohonan perpanjangan masa berlaku Kartu Izin Tinggal”, idem “Permohonan penerbitan ulang Kartu Izin Tinggal atas keinginan menukar”, idem “Prosedur di pelabuhan masuk/keluar / Prosedur di kantor kota/kecamatan / Prosedur di Kantor Imigrasi Regional”, idem “Pelaporan tentang organisasi afiliasi (kegiatan)”, idem “Pelaporan tentang organisasi afiliasi (kontrak)”, e-Gov “Undang-Undang Pengawasan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Pasal 19-7 sampai Pasal 19-13, Pasal 19-16))

Masa berlaku dan perpanjangan Kartu Izin Tinggal (untuk Penduduk Tetap, berubah dari “7 tahun”)

Orang yang memiliki masa tinggal

Masa berlaku kartu pada prinsipnya sampai tanggal berakhir masa tinggal. Jika perpanjangan masa tinggal atau perubahan status tinggal diizinkan, kartu baru akan diterbitkan. Jika Anda sudah mengajukan perpanjangan atau sejenisnya sebelum tanggal berakhir, dan tanggal berakhir terlewati sebelum hasilnya keluar, kartu juga tetap berlaku sampai hasilnya keluar atau sampai lewat 2 bulan sejak tanggal berakhir, mana yang lebih dulu (masa khusus / 特例期間).

Bagi orang di bawah 16 tahun yang memegang kartu format lama yang diterbitkan sampai 13 Juni 2026, masa berlakunya sampai tanggal berakhir masa tinggal atau ulang tahun ke-16 (atau sehari sebelumnya), mana yang lebih dulu. Jika ulang tahun ke-16 (atau sehari sebelumnya) datang lebih dulu, Anda dapat mengajukan perpanjangan masa berlaku kartu di Kantor Imigrasi Regional mulai 6 bulan sebelumnya. Ajukan sebelum tanggal berakhir.

Alur perpanjangan masa tinggal itu sendiri dijelaskan di Artikel utama: C-01 Panduan lengkap perpanjangan dan perubahan izin tinggal.

Penduduk Tetap dan Profesional Sangat Terampil No. 2

Penduduk Tetap (永住者) dan Profesional Sangat Terampil No. 2 (高度専門職2号) tidak memiliki batas masa tinggal, tetapi kartunya memiliki masa berlaku dan Anda perlu mengajukan perpanjangannya sendiri.

• Kartu yang diterbitkan sejak 14 Juni 2026: Berlaku sampai ulang tahun ke-10 setelah tanggal penerbitan. Bagi penduduk tetap yang berusia di bawah 18 tahun pada tanggal penerbitan, sampai ulang tahun ke-5.
• Kartu yang diterbitkan sampai 13 Juni 2026: 7 tahun sejak tanggal penerbitan. Bagi orang di bawah 16 tahun, sampai ulang tahun ke-16 (atau sehari sebelumnya).

Permohonan perpanjangan diajukan dari 3 bulan sebelum tanggal berakhir masa berlaku sampai tanggal berakhir. Bagi pemegang kartu format lama yang tanggal berakhirnya adalah ulang tahun ke-16 (atau sehari sebelumnya), permohonan dapat diajukan mulai 6 bulan sebelumnya. Jika ada alasan yang tidak dapat dihindari, misalnya tidak dapat berada di Jepang selama periode tersebut karena dinas luar negeri yang lama atau studi di luar negeri, permohonan juga dapat diajukan sebelum periode tersebut.

Jika Anda lupa memperpanjang dan masa berlakunya sudah habis, segera ajukan permohonan di Kantor Imigrasi Regional. Tidak mengajukan permohonan dalam periode yang ditentukan dapat dikenai sanksi.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Permohonan perpanjangan masa berlaku Kartu Izin Tinggal”, Badan Layanan Imigrasi “Tanya Jawab Sistem Pengelolaan Izin Tinggal” Q14, Q61, e-Gov “Undang-Undang Pengawasan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Pasal 19-5, Pasal 19-11, Pasal 20 ayat 6))

Keuntungan dan hal yang perlu diperhatikan pada Kartu Izin Tinggal Khusus (menyatu dengan Kartu My Number)

Kartu Izin Tinggal Khusus adalah Kartu Izin Tinggal yang ditambah fungsi Kartu My Number. Penduduk jangka menengah-panjang yang memiliki catatan kependudukan (住民票) dapat mengajukannya. Kartu ini opsional, dan Anda juga boleh tetap memegang 2 kartu, yaitu Kartu Izin Tinggal dan Kartu My Number.

Permohonan dapat diajukan bersamaan dengan prosedur di Kantor Imigrasi Regional (perpanjangan masa tinggal, perubahan status tinggal (jika setelah perubahan tetap menjadi penduduk jangka menengah-panjang), izin tinggal permanen (永住許可), perubahan isi kartu, perpanjangan masa berlaku, penerbitan ulang karena kotor atau atas keinginan menukar), atau bersamaan dengan pelaporan pindah masuk dan sejenisnya di kantor kota/kecamatan. Jika hanya ingin mengganti kartu, ajukan bersamaan dengan penerbitan ulang atas keinginan menukar di Kantor Imigrasi Regional.

Keuntungan

• Setelah melakukan perpanjangan masa tinggal dan sejenisnya di imigrasi, Anda tidak perlu lagi pergi ke kantor kota/kecamatan untuk memperbarui data Kartu My Number.
• Kartu ini juga dapat dipakai sebagai kartu asuransi kesehatan My Number (マイナ保険証) dan SIM My Number (マイナ免許証).

Hal yang perlu diperhatikan

• Penerbitannya memerlukan waktu paling cepat sekitar 2 minggu. Sekitar 10 hari lebih lama dari Kartu Izin Tinggal biasa, dan tidak dapat diterbitkan pada hari yang sama.
• Tidak dapat diajukan bersamaan dengan pengajuan daring (online). Permohonan harus diajukan di loket.
• Sertifikat elektronik pada Kartu My Number yang Anda miliki akan tidak berlaku sekitar 1 minggu sebelum Anda menerima Kartu Izin Tinggal Khusus. Hal ini dapat memengaruhi penggunaan kartu asuransi kesehatan My Number.
• Masa berlaku fungsi Kartu My Number adalah sampai tanggal berakhir masa tinggal yang semula. Jika tanggal berakhir tampaknya akan terlewati selama pemeriksaan, Anda perlu melakukan prosedur perubahan masa berlaku di kantor kota/kecamatan sebelum tanggal berakhir.
• Jika ingin terus memegangnya, Anda perlu mengajukan permohonan lagi setiap kali melakukan prosedur perpanjangan dan sejenisnya.
• Data SIM My Number tidak dilanjutkan. Anda perlu merekamnya kembali di pusat SIM (運転免許センター) atau tempat lain.
• Jika kartu hilang, Anda perlu melakukan penghentian sementara penggunaan Kartu My Number dan juga permohonan penerbitan ulang Kartu Izin Tinggal. Penerbitan ulang karena hilang tidak termasuk dalam permohonan Kartu Izin Tinggal Khusus, sehingga yang diterbitkan lebih dulu adalah Kartu Izin Tinggal biasa.
• Kartu ini tidak diterbitkan di bandara.

Biaya

Jika dibuat pada prosedur pertama sejak 14 Juni 2026, pada prinsipnya tidak dikenai biaya. Jika Anda ingin menukar kartu dan dalam kasus lain, mungkin diperlukan biaya 1.900 yen untuk imigrasi dan biaya 600 yen untuk Japan Agency for Local Authority Information Systems (地方公共団体情報システム機構 / J-LIS) (800 yen jika menerima penerbitan sertifikat elektronik). Prosedur mana yang dikenai biaya dapat dipastikan di tabel pada halaman Badan Layanan Imigrasi.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Tentang permohonan penerbitan Kartu Izin Tinggal Khusus” (biaya, hal yang perlu diperhatikan, Q1-2 sampai Q6-3), e-Gov “Undang-Undang Pengawasan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Pasal 19-15-2))

Hal yang perlu diperiksa oleh perusahaan yang mempekerjakan dan lembaga pendukung (boleh bekerja atau tidak, palsu atau tidak)

Sebelum mempekerjakan warga negara asing, periksa Kartu Izin Tinggal yang asli dengan urutan berikut.

1. “Ada tidaknya pembatasan kerja” di sisi depan: Jika tertulis “Tidak boleh bekerja”, pada prinsipnya orang tersebut tidak dapat dipekerjakan (periksa ②). “Hanya kegiatan kerja berdasarkan status tinggal” dan “Hanya kegiatan kerja yang ditentukan dalam surat penetapan” berarti hanya boleh bekerja dalam batas tersebut. Untuk “Kegiatan Tertentu” (特定活動) dan “Keterampilan Spesifik” (特定技能), periksa juga surat penetapannya (指定書).
2. Kolom izin kegiatan di luar status: Pada format lama dan format baru ada di sisi belakang, pada Kartu Izin Tinggal Khusus ada di sisi depan. Jika tercantum “Izin”, orang tersebut boleh bekerja dalam batas tersebut (pada prinsipnya maksimal 28 jam per minggu, dan sebagainya).
3. Kolom tambahan pada Kartu Izin Tinggal Khusus: Ada kasus tertulis “Tidak boleh bekerja”.
4. Aplikasi pembaca dan pemeriksaan informasi kartu yang tidak berlaku: Baca chip IC dengan “Aplikasi Pembaca Kartu Izin Tinggal dan lainnya” (在留カード等読取アプリケーション) dari Badan Layanan Imigrasi, lalu bandingkan dengan isi kartu. Selain itu, periksa apakah nomornya sudah tidak berlaku melalui “Pemeriksaan informasi nomor Kartu Izin Tinggal dan lainnya yang tidak berlaku” (在留カード等番号失効情報照会).

Pada format baru dan Kartu Izin Tinggal Khusus, masa tinggal, jenis izin, dan tanggal izin tidak tercantum di kartu. Aplikasi pembaca versi yang dirilis pada 19 Agustus 2026 atau sesudahnya dapat menampilkan 3 hal ini. Tanggal penerbitan tidak ditampilkan, bahkan di aplikasi. Kartu Izin Tinggal Khusus juga dapat dibaca dengan “Aplikasi Pemeriksaan Tatap Muka Kartu My Number” (マイナンバーカード対面確認アプリ) dari Badan Digital (デジタル庁) (saat ini hanya versi iOS). Saat membaca kartu, mintalah persetujuan yang bersangkutan dan minta ia menunjukkan kartunya.

Hasil pemeriksaan informasi kartu yang tidak berlaku tidak membuktikan bahwa kartu itu sendiri asli. Karena ada kartu palsu yang memakai nomor yang benar-benar ada, dianjurkan untuk memakainya bersama aplikasi pembaca.

Ada juga kasus orang boleh bekerja meskipun tidak memegang Kartu Izin Tinggal. Misalnya, orang yang paspornya dicap “Kartu Izin Tinggal akan diterbitkan kemudian”, orang dengan masa tinggal “3 bulan” atau kurang, orang dengan status “Diplomatik” atau “Dinas Resmi”, dan lainnya. Periksa dengan paspor dan dokumen lain. Orang dengan status “Pelajar” (留学), “Tanggungan Keluarga” (家族滞在), dan sejenisnya tidak boleh bekerja tanpa izin kegiatan di luar status.

Jika perusahaan mempekerjakan orang yang tidak berhak bekerja, perusahaan juga dapat dituntut atas “tindak pidana membantu kerja ilegal” (不法就労助長罪). Saat ini ancamannya adalah pidana penjara (拘禁刑) paling lama 3 tahun dan/atau denda paling banyak 3.000.000 yen (dapat dikenakan keduanya). Mulai 1 April 2027, ancaman ini dinaikkan menjadi pidana penjara paling lama 5 tahun dan/atau denda paling banyak 5.000.000 yen. Meskipun tidak mengetahui bahwa itu kerja ilegal, perusahaan tidak lepas dari hukuman jika ada kelalaian seperti tidak memeriksa Kartu Izin Tinggal.

Saat mempekerjakan atau saat warga negara asing berhenti bekerja, perusahaan juga perlu melakukan “pelaporan status ketenagakerjaan warga negara asing” (外国人雇用状況の届出) ke Hello Work.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Mohon kerja samanya dalam mempekerjakan warga negara asing secara benar”, Badan Layanan Imigrasi “Halaman dukungan Aplikasi Pembaca Kartu Izin Tinggal dan lainnya / Pemeriksaan informasi kartu yang tidak berlaku”, Badan Layanan Imigrasi “Apa itu Kartu Izin Tinggal?”, Badan Digital “Aplikasi Pemeriksaan Tatap Muka Kartu My Number”, e-Gov “Undang-Undang Pengawasan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Pasal 73-2))

Sanksi dan deportasi jika melanggar

Berikut adalah sanksi yang erat kaitannya dengan yang bersangkutan sendiri.

Pemalsuan dan sejenisnya dihukum lebih berat lagi.

• Memalsukan atau mengubah kartu, memakai kartu palsu, membuat rekaman chip IC secara tidak sah: pidana penjara paling singkat 1 tahun dan paling lama 10 tahun (Pasal 73-3)
• Memiliki kartu palsu atau menyimpan rekamannya: pidana penjara paling lama 5 tahun atau denda paling banyak 500.000 yen (Pasal 73-4)
• Memakai kartu atas nama orang lain, menyerahkan kartu sendiri kepada orang lain: pidana penjara paling lama 1 tahun atau denda paling banyak 200.000 yen (Pasal 73-6)

Orang yang melakukan pemalsuan atau memakai kartu atas nama orang lain dan sejenisnya dapat menjadi sasaran deportasi (退去強制) (Pasal 24 butir 3-5). Selain itu, penduduk jangka menengah-panjang yang dijatuhi pidana penjara atas tindak pidana Pasal 71-2 atau Pasal 75-2 juga dapat menjadi sasaran deportasi (Pasal 24 butir 4-4). Apa yang benar-benar terjadi bergantung pada keadaan masing-masing, jadi jika Anda khawatir, konsultasikan dengan ahli.

(Sumber: e-Gov “Undang-Undang Pengawasan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Pasal 24, Pasal 71-2, Pasal 71-5, Pasal 73-3 sampai Pasal 73-6, Pasal 75-2, Pasal 75-3, Pasal 77-3), Badan Layanan Imigrasi “Tanya Jawab Sistem Pengelolaan Izin Tinggal” Q61)

Pertanyaan yang sering diajukan

Q1. Apakah Kartu Izin Tinggal lama harus diganti dengan yang baru?

Tidak perlu diganti. Kartu Anda sekarang berlaku sampai tanggal berakhir masa berlakunya. Saat Anda melakukan prosedur perpanjangan dan sejenisnya berikutnya, kartu format baru atau Kartu Izin Tinggal Khusus akan diterbitkan.

Q2. Bagaimana cara mengetahui masa tinggal (seperti “3 tahun”) pada kartu baru?

Masa tinggal tidak tercantum di kartu. Masa tinggal akan ditampilkan jika chip IC dibaca dengan aplikasi pembaca dari Badan Layanan Imigrasi (versi 19 Agustus 2026 atau sesudahnya).

Q3. Apakah saya harus membuat Kartu Izin Tinggal Khusus?

Opsional. Bagi yang tidak membuatnya, akan diterbitkan Kartu Izin Tinggal format baru.

Q4. Saya dengar kartu akan dilubangi saat pulang ke negara asal.

Jika Anda keluar dari Jepang tanpa mendapat izin masuk kembali (再入国許可) (termasuk izin masuk kembali khusus / みなし再入国許可), Anda mengembalikan kartu di bandara atau tempat lain. Kartu yang dikembalikan akan dilubangi agar tidak berlaku, lalu dikembalikan kepada yang bersangkutan.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Tentang permohonan penerbitan Kartu Izin Tinggal Khusus” Q1-4, Q4-1, Q4-5, Badan Layanan Imigrasi “Tanya Jawab Sistem Pengelolaan Izin Tinggal” Q73)

Ringkasan

• Sejak 14 Juni 2026, Kartu Izin Tinggal memakai format baru, dan masa tinggal, jenis izin, tanggal izin, serta tanggal penerbitan tidak lagi tercantum di kartu. Kartu Anda sekarang tetap dapat dipakai.
• Foto wajah ditampilkan untuk orang berusia 1 tahun ke atas. Kartu baru untuk Penduduk Tetap dan Profesional Sangat Terampil No. 2 berlaku sampai ulang tahun ke-10 setelah tanggal penerbitan (penduduk tetap di bawah 18 tahun: ulang tahun ke-5).
• Perubahan alamat, perubahan isi kartu, dan kehilangan harus dilaporkan dalam 14 hari, sedangkan perpanjangan masa berlaku dapat diajukan mulai 3 bulan sebelum tanggal berakhir. Penerbitan ulang atas keinginan menukar dikenai biaya 1.900 yen.
• Kartu Izin Tinggal Khusus bersifat opsional. Putuskan dengan membandingkan kemudahannya dengan hal seperti lamanya waktu penerbitan.
• Perusahaan melihat ada tidaknya pembatasan kerja dan kolom izin kegiatan di luar status, lalu memeriksanya dengan aplikasi pembaca dan pemeriksaan informasi kartu yang tidak berlaku.
• Jika Anda ragu prosedur mana yang diperlukan dalam kasus Anda, konsultasikan dengan Kantor Imigrasi Regional atau ahli.

Informasi Primer yang Dirujuk dalam Pembuatan Artikel

• Badan Layanan Imigrasi “Apa itu Kartu Izin Tinggal?”
• Badan Layanan Imigrasi “Tentang permohonan penerbitan Kartu Izin Tinggal Khusus”
• Badan Layanan Imigrasi “Leaflet Kartu Izin Tinggal format baru (bahasa Jepang dan Inggris)”
• Badan Layanan Imigrasi “Mohon kerja samanya dalam mempekerjakan warga negara asing secara benar”
• Badan Layanan Imigrasi “Halaman dukungan Aplikasi Pembaca Kartu Izin Tinggal dan lainnya / Pemeriksaan informasi kartu yang tidak berlaku”
• Badan Layanan Imigrasi “Prosedur di pelabuhan masuk/keluar / Prosedur di kantor kota/kecamatan”
• Badan Layanan Imigrasi “Tanya Jawab Sistem Pengelolaan Izin Tinggal (Q1 sampai Q79)”
• Badan Layanan Imigrasi “Pelaporan tempat tinggal setelah mendarat pertama kali”
• Badan Layanan Imigrasi “Pelaporan tempat tinggal karena perubahan status tinggal dan lainnya”
• Badan Layanan Imigrasi “Pelaporan perubahan tempat tinggal”
• Badan Layanan Imigrasi “Pelaporan perubahan isi Kartu Izin Tinggal selain tempat tinggal”
• Badan Layanan Imigrasi “Permohonan penerbitan ulang Kartu Izin Tinggal karena hilang dan lainnya”
• Badan Layanan Imigrasi “Permohonan perpanjangan masa berlaku Kartu Izin Tinggal”
• Badan Layanan Imigrasi “Permohonan penerbitan ulang Kartu Izin Tinggal karena kotor dan lainnya”
• Badan Layanan Imigrasi “Permohonan penerbitan ulang Kartu Izin Tinggal atas keinginan menukar”
• Badan Layanan Imigrasi “Pelaporan tentang organisasi afiliasi (kegiatan)”
• Badan Layanan Imigrasi “Pelaporan tentang organisasi afiliasi (kontrak)”
• Pengumuman Kementerian Kehakiman “Pengumuman tentang penulisan nama kanji pada Kartu Izin Tinggal dan lainnya” (Pengumuman Kementerian Kehakiman Heisei 23 No. 582)
• Badan Digital “Aplikasi Pemeriksaan Tatap Muka Kartu My Number”
• e-Gov “Undang-Undang Pengawasan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi”
• e-Gov “Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Pengawasan Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi”