Jenis dan Persyaratan Ujian yang Dikecualikan saat Beralih dari Magang Teknis ke Keterampilan Khusus “Perawatan”

Dalam beberapa tahun terakhir, jumlah tenaga kerja asing yang memperoleh status tinggal Keterampilan Khusus dan bekerja di bidang perawatan semakin meningkat. Di antara mereka, banyak kasus yang terlihat dimana setelah menyelesaikan program Magang Teknis, mereka memanfaatkan sistem pengecualian ujian untuk beralih ke Keterampilan Khusus.

Artikel ini akan menjelaskan dengan mudah dipahami mengenai kondisi pengecualian ujian dan jenis-jenis ujian yang menjadi sasaran terkait peralihan dari Magang Teknis ke Keterampilan Khusus di bidang perawatan, berdasarkan informasi resmi.

Jenis Ujian yang Diperlukan untuk Memperoleh Status Tinggal Keterampilan Khusus “Perawatan”

Untuk memperoleh status tinggal Keterampilan Khusus “Perawatan”, pada prinsipnya diperlukan kelulusan dalam 3 ujian yang telah ditetapkan. Mari kita konfirmasi terlebih dahulu mengenai jenis dan karakteristik dari masing-masing ujian tersebut.

Ujian Evaluasi Keterampilan Perawatan

Ujian Evaluasi Keterampilan Perawatan adalah ujian untuk memverifikasi pengetahuan khusus dan kemampuan praktis yang diperlukan bagi orang asing untuk memperoleh status tinggal Keterampilan Khusus “Perawatan” dan bekerja di tempat perawatan di Jepang.

Penyelenggara ujian ini adalah Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan, dan pada Juli 2025, peserta ujian dapat memilih dari 13 bahasa berikut:

Bahasa Jepang

Bahasa Inggris

Bahasa Myanmar

Bahasa Mandarin

Bahasa Urdu

Bahasa Bengali

Bahasa Indonesia

Bahasa Khmer

Bahasa Mongolia

Bahasa Nepal

Bahasa Thai

Bahasa Uzbek

Bahasa Vietnam

Persyaratan untuk mengikuti ujian adalah berusia 17 tahun atau lebih pada hari ujian (18 tahun atau lebih untuk berkewarganegaraan Indonesia), tidak berkewarganegaraan Jepang, dan bagi yang mengikuti ujian di Jepang harus memiliki status tinggal tertentu, namun ujian dapat diikuti meskipun dengan status tinggal jangka pendek.

Metode ujian menggunakan sistem CBT berbasis komputer dan dilaksanakan secara berkala di kota-kota besar di seluruh negeri dan luar negeri.

Ujian ini terdiri dari total 45 soal dengan batas waktu 60 menit.

Isi ujian mencakup soal-soal mata pelajaran seperti “Dasar-dasar Perawatan”, “Mekanisme Hati dan Tubuh”, “Teknologi Komunikasi”, “Teknologi Dukungan Kehidupan” (40 soal), ditambah soal-soal yang menguji penilaian dan keterampilan praktis (5 soal).

Standar kelulusan ditetapkan 60% atau lebih dari total skor, dan setelah ujian selesai, hasil lulus atau tidak lulus akan ditampilkan di tempat, serta laporan skor dapat diperiksa di website dalam waktu 5 hari kerja.

Perlu diperhatikan bahwa jika tidak lulus, tidak dapat mengikuti ujian ulang selama 45 hari dari hari berikutnya.

Biaya ujian sekitar 1.000 yen, dan diperlukan pendaftaran ID dan pengiriman foto wajah sebelumnya. Jadwal ujian berbeda tergantung negara dan kota penyelenggara, namun karena dilaksanakan dengan frekuensi tinggi di kota-kota besar, peserta dapat mengikuti ujian sesuai dengan jadwal mereka.

Ujian Evaluasi Bahasa Jepang Perawatan

Ujian Evaluasi Bahasa Jepang Perawatan dilaksanakan dengan tujuan untuk menilai apakah orang asing yang memperoleh status tinggal Keterampilan Khusus “Perawatan” dan bekerja di tempat perawatan di Jepang memiliki kemampuan bahasa Jepang yang diperlukan.

Ujian ini diselenggarakan oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan, dan dapat diikuti secara luas tanpa memandang jenis status tinggal selama berusia 17 tahun atau lebih pada hari ujian (18 tahun atau lebih untuk berkewarganegaraan Indonesia), namun tidak berlaku bagi yang berkewarganegaraan Jepang.

Ujian dilakukan dengan sistem CBT dan dilaksanakan secara berkala di kota-kota besar di seluruh negeri dan luar negeri. Bagi yang mengikuti ujian di Jepang, dapat mengikuti ujian meskipun dengan status tinggal jangka pendek.

Ujian ini terdiri dari total 15 soal dengan batas waktu yang ditetapkan 30 menit.

Soal-soal berpusat pada konten yang mengukur kemampuan penggunaan bahasa Jepang yang dihadapi di tempat perawatan sesungguhnya, seperti “Kosakata Perawatan”, “Percakapan dan Sapaan”, “Dokumen”. Standar kelulusan adalah 73% atau lebih dari total skor, dan setelah selesai, hasil akan ditampilkan di tempat, serta skor dapat diperiksa di web dalam beberapa hari.

Di sisi lain, jika tidak lulus, tidak dapat mengikuti ujian ulang selama 45 hari dari hari berikutnya setelah hari ujian, sehingga disarankan untuk mengikuti ujian setelah persiapan yang matang.

Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan mempublikasikan materi pembelajaran di website resmi, dan peserta ujian disarankan untuk mempersiapkan diri dengan memanfaatkan materi ini. Biaya ujian sekitar 1.000 yen, dan untuk pendaftaran diperlukan perolehan ID Prometric dan registrasi foto.

Ujian Kemampuan Bahasa Jepang (JLPT) Setara N4

Ujian Kemampuan Bahasa Jepang (JLPT) N4 adalah ujian untuk mengukur apakah seseorang dapat memahami bahasa Jepang dasar yang diperlukan dalam kehidupan sehari-hari.

Ujian ini digunakan secara luas sebagai bukti kemampuan bahasa Jepang dalam aplikasi status tinggal Keterampilan Khusus, dan dianggap sebagai standar yang diperlukan untuk bekerja di bidang perawatan.

N4 adalah level dimana dapat memahami percakapan sehari-hari yang diucapkan dengan perlahan, dan mampu melakukan komunikasi minimal di restoran, fasilitas penginapan, tempat perawatan, dan sebagainya. Ujian dilaksanakan 2 kali dalam setahun (Juli dan Desember), dan dapat diikuti dari luar negeri.

Perlu diketahui bahwa meskipun tidak memiliki sertifikat kelulusan N4, jika lulus Ujian Dasar Bahasa Jepang (JFT-Basic), akan dianggap memiliki tingkat kemampuan bahasa Jepang yang setara. JFT-Basic dilaksanakan 6 kali dalam setahun, dan fleksibilitas jadwal yang tinggi juga merupakan keuntungan besar.

Kondisi Pengecualian Ujian saat Beralih dari Magang Teknis ke Keterampilan Khusus “Perawatan”

Dalam kasus beralih dari Magang Teknis ke Keterampilan Khusus “Perawatan” dengan pengecualian ujian, prasyarat mutlak adalah telah menyelesaikan Magang Teknis No. 2 dengan baik. Oleh karena itu, peserta yang menyelesaikan Magang Teknis No. 1 tidak diperbolehkan beralih langsung ke Keterampilan Khusus.

Di sini, kami akan menjelaskan secara detail dalam kondisi seperti apa ujian dapat dikecualikan.

Dalam Kasus Menyelesaikan Magang Teknis No. 2 Jenis Pekerjaan dan Tugas Perawatan dengan Baik

Dalam kasus menyelesaikan Magang Teknis No. 2 jenis pekerjaan dan tugas perawatan dengan baik, semua ujian yang diperlukan saat beralih ke Keterampilan Khusus “Perawatan” akan dikecualikan.

Secara spesifik, 3 jenis ujian yang dikecualikan adalah Ujian Evaluasi Keterampilan Perawatan, Ujian Evaluasi Bahasa Jepang Perawatan, dan Ujian Kemampuan Bahasa Jepang (JLPT) setara N4 atau lebih tinggi. “Penyelesaian dengan baik” ini mengacu pada penyelesaian Magang Teknis No. 1 selama 1 tahun, penyelesaian Magang Teknis No. 2 selama 1 tahun 10 bulan atau lebih, kelulusan ujian keterampilan tingkat 3 atau ujian praktik yang setara, serta dapat dikonfirmasi melalui laporan evaluasi bahwa kehadiran dan situasi penguasaan keterampilan adalah baik. Memenuhi semua kondisi ini menjadi syarat untuk beralih.

Dalam Kasus Menyelesaikan Magang Teknis No. 2 Jenis Pekerjaan dan Tugas Lainnya dengan Baik

Dalam kasus menyelesaikan Magang Teknis No. 2 dengan baik pada jenis pekerjaan atau tugas selain perawatan, Ujian Kemampuan Bahasa Jepang (JLPT) setara N4 atau lebih tinggi akan dikecualikan, namun pengecualian untuk Ujian Evaluasi Keterampilan Perawatan dan Ujian Evaluasi Bahasa Jepang Perawatan tidak diperbolehkan.

Meskipun kasus beralih dari Magang Teknis bidang lain ke Keterampilan Khusus bidang perawatan tidak banyak, jika ingin beralih, persiapan dan strategi sejak dini seperti konfirmasi jadwal ujian dan penyediaan waktu belajar menjadi penting.

Hal yang Perlu Diperhatikan saat Beralih dari Magang Teknis No. 3 ke Keterampilan Khusus

Dalam kasus beralih dari Magang Teknis No. 3 ke Keterampilan Khusus “Perawatan”, pada prinsipnya diperlukan untuk melakukan prosedur perubahan status tinggal setelah menyelesaikan seluruh rencana magang.

Oleh karena itu, meskipun telah menyelesaikan Magang Teknis No. 2 dengan baik, selama masih dalam pertengahan magang No. 3, peralihan langsung ke Keterampilan Khusus tidak diperbolehkan. Penting untuk mengonfirmasi waktu yang tepat untuk beralih dan periode prosedur yang diperlukan sebelumnya, serta mempersiapkan diri untuk perubahan status yang lancar.

Kondisi Pengecualian Ujian saat Beralih dari Status Tinggal Lainnya

Meskipun beralih dari status tinggal selain Magang Teknis ke Keterampilan Khusus “Perawatan”, jika memenuhi kondisi tertentu, 3 ujian wajib akan dikecualikan.

Misalnya, orang asing yang menyelesaikan lembaga pelatihan perawat kesejahteraan dapat memperoleh status tinggal Keterampilan Khusus “Perawatan” tanpa mengikuti ujian. Hal ini karena lembaga pelatihan memainkan peran inti dalam pengembangan tenaga profesional di bidang perawatan, dan dengan menyelesaikan program tersebut dinilai telah memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk bekerja dengan Keterampilan Khusus “Perawatan”.

Selanjutnya, dalam kasus kandidat perawat kesejahteraan EPA yang bekerja dan berlatih dengan tepat selama 3 tahun 10 bulan atau lebih, dan memperoleh skor 50% atau lebih di semua mata pelajaran dalam ujian nasional terbaru, semua ujian juga dikecualikan. Hal ini karena melalui pelatihan terencana berdasarkan sistem EPA, keterampilan dan pengetahuan dinilai telah mencapai tingkat tertentu.

Memahami dengan benar persyaratan yang berlaku untuk masing-masing jalur peralihan dan memastikan prosedur berjalan dengan pasti merupakan kunci perubahan status tinggal yang lancar.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan secara detail mengenai ujian yang diperlukan saat beralih dari Magang Teknis ke Keterampilan Khusus “Perawatan” dan kondisi pengecualiannya.

Jika ada kekhawatiran mengenai detail sistem atau situasi diri sendiri, disarankan untuk berkonsultasi dengan lembaga spesialis sejak dini dan memajukan persiapan yang diperlukan dengan pasti. Untuk memperluas pilihan karier dan status tinggal bagi tenaga kerja asing, penting untuk mengambil langkah-langkah secara terencana sambil mengonfirmasi informasi terbaru.

Komentar Supervisor

Sistem pengecualian ujian saat orang asing yang menyelesaikan Magang Teknis No. 2 dengan baik beralih ke Keterampilan Khusus No. 1 merupakan pilihan yang efektif bagi kedua belah pihak, yaitu orang asing yang menginginkan kelanjutan pekerjaan jangka panjang dan perusahaan penerima.

Namun, meskipun Magang Teknis No. 2 dan Keterampilan Khusus No. 1 berada dalam “bidang perawatan” yang sama, tujuan sistem dan ruang lingkup izin secara hukum berbeda, sehingga terdapat kasus dimana diperlukan peninjauan kembali isi pekerjaan setelah beralih. Apabila terdapat hal yang tidak jelas mengenai sistem, penting untuk mengatur lingkungan dimana dapat bekerja dengan tenang setelah beralih dengan berkonsultasi kepada ahli.