Các loại kỳ thi được miễn và yêu cầu khi chuyển đổi từ thực tập kỹ năng sang visa “Tokutei Ginou – Điều dưỡng”

Những năm gần đây, số lượng lao động nước ngoài có được tư cách lưu trú Tokutei Ginou để làm việc trong lĩnh vực điều dưỡng đang ngày càng tăng. Trong đó, có rất nhiều trường hợp sau khi hoàn thành chương trình thực tập kỹ năng, các lao động này đã tận dụng chế độ miễn thi để chuyển đổi sang visa Tokutei Ginou.

Bài viết này sẽ giải thích một cách dễ hiểu về các điều kiện miễn thi và các loại kỳ thi được miễn khi chuyển đổi từ thực tập kỹ năng sang Tokutei Ginou trong lĩnh vực điều dưỡng, dựa trên thông tin chính thức.

Các loại kỳ thi cần thiết để có được tư cách lưu trú Tokutei Ginou “Điều dưỡng”

Để có được tư cách lưu trú Tokutei Ginou “Điều dưỡng”, về nguyên tắc cần phải vượt qua 3 kỳ thi quy định. Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu về loại hình và đặc điểm của từng kỳ thi.

Kỳ thi đánh giá kỹ năng điều dưỡng

Kỳ thi đánh giá kỹ năng điều dưỡng là kỳ thi nhằm xác nhận kiến thức chuyên môn và năng lực thực hành cần thiết để người nước ngoài có được tư cách lưu trú Tokutei Ginou “Điều dưỡng” và làm việc tại các cơ sở điều dưỡng ở Nhật Bản.

Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi là đơn vị chủ trì, tính đến tháng 7 năm 2025, thí sinh có thể lựa chọn thi bằng một trong 13 ngôn ngữ sau:

Tiếng Nhật

Tiếng Anh

Tiếng Myanmar

Tiếng Trung Quốc

Tiếng Urdu

Tiếng Bengal

Tiếng Indonesia

Tiếng Khmer

Tiếng Mông Cổ

Tiếng Nepal

Tiếng Thái

Tiếng Uzbek

Tiếng Việt

Về điều kiện dự thi, thí sinh phải đủ 17 tuổi trở lên vào ngày thi (với quốc tịch Indonesia phải đủ 18 tuổi trở lên), không có quốc tịch Nhật Bản, và nếu dự thi tại Nhật Bản thì phải có tư cách lưu trú nào đó, tuy nhiên cũng có thể dự thi với tư cách lưu trú tạm thời ngắn hạn.

Hình thức thi là CBT sử dụng máy tính và được tổ chức định kỳ tại các thành phố lớn trong nước và nước ngoài.

Kỳ thi này bao gồm tổng cộng 45 câu hỏi với thời gian giới hạn là 60 phút.

Nội dung thi bao gồm các câu hỏi lý thuyết (40 câu) về “Nguyên tắc cơ bản về điều dưỡng”, “Cấu trúc và hoạt động của tâm lý và cơ thể”, “Kỹ thuật giao tiếp”, “Kỹ thuật hỗ trợ sinh hoạt”, cùng với các câu hỏi về khả năng phán đoán và thực hành (5 câu).

Tiêu chí đậu được quy định là 60% tổng điểm trở lên, kết quả thi sẽ được hiển thị ngay sau khi kết thúc bài thi và có thể kiểm tra báo cáo điểm số trên website trong vòng 5 ngày làm việc.

Lưu ý rằng, nếu trượt thì sẽ không thể thi lại trong vòng 45 ngày kể từ ngày hôm sau.

Lệ phí thi khoảng 1,000 yên, cần đăng ký ID và nộp ảnh chân dung trước. Lịch thi khác nhau tùy theo quốc gia và thành phố tổ chức, nhưng tại các thành phố lớn thường xuyên tổ chức nên thí sinh có thể thi theo lịch phù hợp với bản thân.

Kỳ thi đánh giá tiếng Nhật điều dưỡng

Kỳ thi đánh giá tiếng Nhật điều dưỡng được tổ chức nhằm đánh giá xem người nước ngoài có được tư cách lưu trú Tokutei Ginou “Điều dưỡng” và làm việc tại các cơ sở điều dưỡng ở Nhật Bản có đủ năng lực tiếng Nhật cần thiết hay không.

Kỳ thi do Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi chủ trì, nếu đủ 17 tuổi trở lên vào ngày thi (với quốc tịch Indonesia phải đủ 18 tuổi trở lên) thì có thể dự thi không phân biệt loại tư cách lưu trú, tuy nhiên người có quốc tịch Nhật Bản không thuộc đối tượng.

Kỳ thi được thực hiện theo hình thức CBT và tổ chức định kỳ tại các thành phố lớn trong nước và nước ngoài. Nếu dự thi tại Nhật Bản, cũng có thể thi với tư cách lưu trú tạm thời ngắn hạn.

Kỳ thi này bao gồm tổng cộng 15 câu hỏi với thời gian giới hạn được quy định là 30 phút.

Các câu hỏi chủ yếu tập trung vào đánh giá khả năng vận dụng tiếng Nhật mà thí sinh sẽ gặp phải trong thực tế tại cơ sở điều dưỡng như “Từ vựng điều dưỡng”, “Hội thoại và giao tiếp”, “Văn bản”. Tiêu chí đậu là 73% tổng điểm trở lên, kết quả sẽ được hiển thị ngay sau khi kết thúc và có thể kiểm tra điểm số trên web trong vài ngày.

Mặt khác, nếu trượt thì sẽ không thể thi lại trong vòng 45 ngày kể từ ngày hôm sau ngày thi, vì vậy khuyến nghị nên chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi dự thi.

Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi đã công bố tài liệu học tập trên website chính thức, thí sinh được khuyến khích tận dụng tài liệu này để chuẩn bị. Lệ phí thi khoảng 1,000 yên, cần có Prometric ID và đăng ký ảnh khi đăng ký.

Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) trình độ N4

Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) N4 là kỳ thi nhằm đo lường xem thí sinh có hiểu được tiếng Nhật cơ bản cần thiết trong cuộc sống hàng ngày hay không.

Trong việc xin cấp tư cách lưu trú Tokutei Ginou, N4 được sử dụng rộng rãi để chứng minh năng lực tiếng Nhật và được xem là trình độ cần thiết để làm việc trong lĩnh vực điều dưỡng.

N4 là trình độ có thể hiểu được các cuộc hội thoại hàng ngày được nói chậm và có thể giao tiếp tối thiểu tại nhà hàng, cơ sở lưu trú, nơi làm việc điều dưỡng. Kỳ thi được tổ chức 2 lần trong năm (tháng 7 và tháng 12) và có thể dự thi từ nước ngoài.

Lưu ý rằng, ngay cả khi không có chứng chỉ đậu N4, nếu đậu Bài thi tiếng Nhật cơ bản (JFT-Basic) thì cũng được coi là có trình độ năng lực tiếng Nhật tương đương. JFT-Basic được tổ chức 6 lần trong năm và tính linh hoạt cao về lịch trình cũng là một ưu điểm lớn.

Điều kiện được miễn thi khi chuyển đổi từ thực tập kỹ năng sang Tokutei Ginou “Điều dưỡng”

Khi chuyển đổi từ thực tập kỹ năng sang Tokutei Ginou “Điều dưỡng” với miễn thi, điều kiện tiên quyết là phải hoàn thành tốt chương trình thực tập kỹ năng số 2. Do đó, người hoàn thành thực tập kỹ năng số 1 không được phép chuyển trực tiếp sang Tokutei Ginou.

Dưới đây sẽ giải thích chi tiết về những điều kiện nào được miễn thi.

Trường hợp hoàn thành tốt chương trình thực tập kỹ năng số 2 ngành nghề điều dưỡng

Trong trường hợp hoàn thành tốt chương trình thực tập kỹ năng số 2 ngành nghề điều dưỡng, tất cả các kỳ thi cần thiết khi chuyển đổi sang Tokutei Ginou “Điều dưỡng” sẽ được miễn.

Cụ thể, 3 loại kỳ thi được miễn bao gồm: Kỳ thi đánh giá kỹ năng điều dưỡng, Kỳ thi đánh giá tiếng Nhật điều dưỡng, và Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) trình độ N4 trở lên. “Hoàn thành tốt” ở đây có nghĩa là hoàn thành 1 năm thực tập kỹ năng số 1, hoàn thành 1 năm 10 tháng trở lên thực tập kỹ năng số 2, đậu kỳ thi kỹ năng cấp 3 hoặc kỳ thi thực hành tương đương, và có thể xác nhận được tình hình chuyên cần và học tập kỹ năng tốt qua phiếu đánh giá. Việc đáp ứng đầy đủ tất cả các điều kiện này là yêu cầu để chuyển đổi.

Trường hợp hoàn thành tốt chương trình thực tập kỹ năng số 2 các ngành nghề khác

Trong trường hợp hoàn thành tốt chương trình thực tập kỹ năng số 2 ở các ngành nghề hoặc công việc khác ngoài điều dưỡng, Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) trình độ N4 trở lên sẽ được miễn, nhưng Kỳ thi đánh giá kỹ năng điều dưỡng và Kỳ thi đánh giá tiếng Nhật điều dưỡng không được miễn.

Mặc dù không có nhiều trường hợp chuyển đổi từ thực tập kỹ năng lĩnh vực khác sang Tokutei Ginou lĩnh vực điều dưỡng, nhưng nếu mong muốn chuyển đổi, việc chuẩn bị và đối phó sớm như xác nhận lịch thi, đảm bảo thời gian học tập là rất quan trọng.

Những điểm cần lưu ý khi chuyển đổi từ thực tập kỹ năng số 3 sang Tokutei Ginou

Khi chuyển đổi từ thực tập kỹ năng số 3 sang Tokutei Ginou “Điều dưỡng”, về nguyên tắc cần thực hiện thủ tục thay đổi tư cách lưu trú sau khi hoàn thành toàn bộ kế hoạch thực tập.

Do đó, dù đã hoàn thành tốt chương trình thực tập kỹ năng số 2, nhưng chỉ cần vẫn đang trong quá trình thực tập số 3 thì không được phép chuyển đổi trực tiếp sang Tokutei Ginou. Việc xác nhận trước thời điểm chuyển đổi phù hợp và thời gian thủ tục cần thiết, chuẩn bị cho việc thay đổi tư cách một cách suôn sẻ là rất quan trọng.

Điều kiện miễn thi khi chuyển đổi từ các tư cách lưu trú khác

Ngay cả khi chuyển đổi từ tư cách lưu trú khác ngoài thực tập kỹ năng sang Tokutei Ginou “Điều dưỡng”, nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định thì 3 kỳ thi bắt buộc sẽ được miễn.

Ví dụ, người nước ngoài tốt nghiệp cơ sở đào tạo nhân viên phúc lợi điều dưỡng có thể có được tư cách lưu trú Tokutei Ginou “Điều dưỡng” mà không cần thi. Điều này là do cơ sở đào tạo đóng vai trò cốt lõi trong việc bồi dưỡng chuyên gia lĩnh vực điều dưỡng, và việc hoàn thành khóa học được đánh giá là đã trang bị đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc với tư cách Tokutei Ginou “Điều dưỡng”.

Hơn nữa, trường hợp với tư cách ứng viên nhân viên phúc lợi điều dưỡng EPA đã làm việc và tu nghiệp phù hợp trong 3 năm 10 tháng trở lên, và đạt được 5 phần 10 điểm trở lên tất cả các môn trong kỳ thi quốc gia gần nhất, thì tất cả các kỳ thi cũng được miễn. Điều này là do được đánh giá rằng kỹ năng và kiến thức đã đạt đến một mức độ nhất định thông qua việc tu nghiệp có kế hoạch dựa trên chế độ EPA.

Việc hiểu đúng các yêu cầu áp dụng cho từng lộ trình chuyển đổi và tiến hành thủ tục một cách chắc chắn là chìa khóa cho việc thay đổi tư cách lưu trú suôn sẻ.

Tổng kết

Bài viết này đã giải thích chi tiết về các kỳ thi cần thiết khi chuyển đổi từ thực tập kỹ năng sang Tokutei Ginou “Điều dưỡng” và các điều kiện miễn thi.

Nếu có lo lắng về chi tiết của chế độ hoặc tình hình của bản thân, khuyến nghị nên sớm tham khảo ý kiến của các cơ quan chuyên môn và tiến hành chuẩn bị cần thiết một cách chắc chắn. Để mở rộng lựa chọn nghề nghiệp và tư cách lưu trú cho lao động nước ngoài, việc thực hiện các bước một cách có kế hoạch trong khi xác nhận thông tin mới nhất là rất quan trọng.

Bình luận của người giám sát

Chế độ miễn thi khi người nước ngoài hoàn thành tốt chương trình thực tập kỹ năng số 2 chuyển đổi sang Tokutei Ginou số 1 là lựa chọn hiệu quả cho cả bản thân người nước ngoài mong muốn tiếp tục làm việc lâu dài và doanh nghiệp tiếp nhận.

Tuy nhiên, dù thực tập kỹ năng số 2 và Tokutei Ginou số 1 cùng thuộc “lĩnh vực điều dưỡng” nhưng mục đích của chế độ và phạm vi cho phép theo pháp luật khác nhau, nên cũng có trường hợp cần xem xét lại nội dung công việc sau khi chuyển đổi. Khi có điểm không rõ về chế độ, việc tham khảo ý kiến chuyên gia để tạo dựng môi trường có thể yên tâm làm việc sau khi chuyển đổi là rất quan trọng.