Khi người có tư cách Kỹ năng đặc định (特定技能) chuyển sang công ty khác, mỗi lần chuyển đều cần nộp “hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú” (在留資格変更許可申請). Chỉ thông báo thôi thì không thể chuyển việc. Cho đến khi được cấp phép, bạn không thể làm việc tại công ty mới. Thời gian xử lý tiêu chuẩn của việc thẩm tra là 1 đến 2 tháng. Lệ phí được quyết định theo thời hạn lưu trú được cấp phép; nếu là 1 năm thì nộp hồ sơ tại quầy là 33.000 yên (với hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 1/10/2026 trở đi).
Bài viết sắp xếp theo thứ tự những việc mà công ty mới và tổ chức hỗ trợ đăng ký, công ty cũ và chính người lao động mỗi bên cần làm (nộp hồ sơ, thông báo, điểm cần lưu ý).
Nội dung bài viết này đã được xác nhận bằng tài liệu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁) vào ngày 7/10/2026.
Kết luận: Chuyển việc khi có tư cách Kỹ năng đặc định cần giấy phép thay đổi tư cách lưu trú
Khi người có tư cách Kỹ năng đặc định chuyển công ty, phải được cấp giấy phép thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可). Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) và số 2 (特定技能2号) đều như nhau.
Lý do nằm ở “giấy chỉ định” (指定書) được giao cùng với thẻ lưu trú. Trên giấy chỉ định có ghi tên và địa chỉ của công ty được phép làm việc (cơ quan tiếp nhận, 所属機関), cùng với lĩnh vực (lĩnh vực ngành nghề đặc định, 特定産業分野). Để thay đổi công ty hoặc lĩnh vực, cần có giấy phép thay đổi chỉ định này.
Đây là điểm khác với các tư cách lưu trú (在留資格) lao động khác. Ví dụ, với “Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế” (技術・人文知識・国際業務), có trường hợp chỉ cần thông báo là đủ khi đổi công ty (bài giải thích hiện có (tiếng Nhật): Giải thích về chuyển việc và thông báo của Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế). Với Kỹ năng đặc định, mỗi lần đổi công ty đều cần giấy phép.
Trường hợp vẫn ở cùng công ty nhưng thay đổi nội dung công việc thì cách xử lý khác.
- Đổi công việc trong cùng một lĩnh vực: thông báo thay đổi hợp đồng lao động (雇用契約)
- Đổi sang công việc thuộc lĩnh vực khác: hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định” tr.11–13, 107, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định” Q13, Q36, Q42, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Danh sách giấy tờ cần nộp liên quan đến ‘Kỹ năng đặc định'”)
Việc chuyển việc này có được chấp nhận không? Cách hiểu về lĩnh vực, hạng mục nghiệp vụ và kỳ thi
Việc chuyển việc được chấp nhận khi có thể xác nhận rằng bạn có kỹ năng cần thiết cho công việc mới. Trong mỗi lĩnh vực có các phân loại nhỏ hơn gọi là “hạng mục nghiệp vụ” (業務区分), và mỗi hạng mục có kỳ thi riêng. Theo chính sách cơ bản của Chính phủ, việc chuyển việc được chấp nhận “trong cùng một hạng mục nghiệp vụ” hoặc “giữa các hạng mục nghiệp vụ đã được xác nhận là có trình độ kỹ năng chung thông qua kỳ thi v.v.”.
| Hình thức chuyển việc | Xác nhận kỹ năng | Thủ tục |
|---|---|---|
| Sang công ty cùng lĩnh vực, cùng hạng mục nghiệp vụ | Không cần thi thêm | Hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú |
| Sang công ty cùng lĩnh vực, khác hạng mục nghiệp vụ | Đỗ kỳ thi kỹ năng của hạng mục nghiệp vụ mới, hoặc giữa các hạng mục đã được xác nhận là có trình độ kỹ năng chung | Hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú |
| Sang công ty thuộc lĩnh vực khác | Đỗ kỳ thi kỹ năng của lĩnh vực mới và chứng minh năng lực tiếng Nhật mà lĩnh vực đó yêu cầu (về điều kiện miễn, xem giải thích bên dưới) | Hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú |
Người đã hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2 (技能実習2号) có thể được miễn thi. Kỳ thi kỹ năng được miễn khi ngành nghề, công việc của Thực tập kỹ năng số 2 có liên quan đến công việc mới. Kỳ thi tiếng Nhật có thể được miễn ngay cả khi không có liên quan. Ví dụ, ở các lĩnh vực, hạng mục yêu cầu trình độ tiếng Nhật là “Kỳ thi tiếng Nhật cơ bản của Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản” (国際交流基金日本語基礎テスト) hoặc “Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (từ N4 trở lên)”, về nguyên tắc sẽ được miễn bất kể ngành nghề, công việc.
Tên hạng mục nghiệp vụ và kỳ thi được quy định trong quy trình vận dụng (phụ lục) của từng lĩnh vực. Việc chuyển việc của bạn thuộc trường hợp nào, hãy xác nhận theo từng lĩnh vực. Nếu không chắc chắn, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.
Công ty mới cũng có các tiêu chuẩn phải tuân thủ, như thù lao bằng hoặc cao hơn người Nhật, tham gia hội đồng (協議会) của từng lĩnh vực v.v. Nội dung này dự kiến sẽ được giải thích tổng hợp trong hướng dẫn nộp hồ sơ Kỹ năng đặc định số 1.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định” Q13, Q25–Q27, Q50, Q60, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng Kỹ năng đặc định”)
Có thể chuyển việc trong ngành dịch vụ ăn uống không?
Có thể. Ở lĩnh vực dịch vụ ăn uống (外食業分野), do dự kiến số người lưu trú sẽ vượt quá số lượng tiếp nhận dự kiến (giới hạn tiếp nhận), các hồ sơ “thay đổi từ lĩnh vực khác ngoài dịch vụ ăn uống” được tiếp nhận từ ngày 13/4/2026 (năm Reiwa 8) trở đi, về nguyên tắc, sẽ không được cấp phép. Tuy nhiên, hồ sơ đi kèm việc chuyển việc v.v. của người đang lưu trú với tư cách Kỹ năng đặc định số 1 trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống vẫn được thẩm tra như bình thường.
Theo tình hình thẩm tra do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú đăng ngày 10/9/2026, “chuyển việc trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống” không bị giới hạn theo ngày tiếp nhận (tất cả hồ sơ đều thuộc đối tượng), và được cấp phép ngay khi hoàn tất thẩm tra như bình thường. Kết quả thẩm tra được quyết định theo từng hồ sơ. Tình hình có thể thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra trang của Cục trước khi nộp hồ sơ.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc vận dụng giới hạn tiếp nhận trong ‘lĩnh vực dịch vụ ăn uống’ của Kỹ năng đặc định”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tình hình thẩm tra các hồ sơ lưu trú của Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực dịch vụ ăn uống)”)
Thời gian tìm việc mới cũng được tính vào tổng 5 năm
Thời gian có thể ở Nhật với tư cách Kỹ năng đặc định số 1, về nguyên tắc, tổng cộng tối đa là 5 năm. 5 năm này bao gồm cả thời gian không làm việc (thất nghiệp) và thời gian đặc lệ trong khi đang nộp hồ sơ. Nếu việc chuẩn bị chuyển việc mất nhiều thời gian, thời gian còn lại sẽ giảm đi tương ứng.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định” tr.25, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tổng thời gian lưu trú”)
Quy trình chuyển việc: dòng thời gian từ khi nghỉ việc đến khi vào công ty mới
Nguyên tắc cơ bản để không có khoảng trống là “vừa làm việc tại công ty hiện tại, vừa nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi”. Ngay cả trong thời gian đang nộp hồ sơ, nếu hợp đồng lao động với công ty hiện tại vẫn còn tiếp tục, bạn vẫn có thể làm việc tại công ty hiện tại.
| Giai đoạn | Công ty cũ | Công ty mới, tổ chức hỗ trợ đăng ký | Người lao động |
|---|---|---|---|
| 1 Trao đổi về việc chuyển việc | Thảo luận ngày nghỉ việc với người lao động | Xác nhận hạng mục nghiệp vụ và việc có cần thi hay không | Kiểm tra giấy chứng nhận đỗ kỳ thi và thẻ lưu trú |
| 2 Hợp đồng lao động | ― | Ký hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định, lập kế hoạch hỗ trợ | Hiểu nội dung hợp đồng và ký. Thông báo về hợp đồng mới (trong vòng 14 ngày) |
| 3 Chuẩn bị giấy tờ | Hợp tác khi cần, như cấp giấy chứng nhận đang làm việc | Chuẩn bị đủ giấy tờ theo danh sách và bảng kiểm tra giấy tờ cần nộp | Chuẩn bị đủ giấy tờ của bản thân |
| 4 Nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi | ― | Nhân viên đã được chấp thuận nộp hồ sơ thay cũng có thể nộp | Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh quản lý nơi cư trú |
| 5 Đang thẩm tra | Nếu hợp đồng còn tiếp tục thì làm việc tại công ty hiện tại | Không cho làm việc cho đến khi được cấp phép | Không làm việc tại công ty mới |
| 6 Được cấp phép | ― | Cùng người lao động xác nhận thông báo cấp phép | Nhận thẻ lưu trú mới và giấy chỉ định |
| 7 Nghỉ việc, vào công ty mới | Thông báo kết thúc hợp đồng (trong vòng 14 ngày) | Vào công ty. Từ đó, với tư cách cơ quan tiếp nhận, thực hiện thông báo và hỗ trợ | Thông báo kết thúc hợp đồng (trong vòng 14 ngày) |
Hãy quyết định ngày nghỉ việc và ngày vào công ty mới có tính đến thời gian thẩm tra. Nếu nghỉ việc trước khi được cấp phép, khoảng thời gian cho đến khi được cấp phép sẽ là thời gian không có thu nhập.
Nếu đã nghỉ việc trước, hãy lưu ý các điểm sau.
- Cho đến khi được cấp phép, bạn không thể làm việc tại công ty mới.
- Nếu không thực hiện hoạt động Kỹ năng đặc định từ 3 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng, bạn có thể thuộc đối tượng bị hủy bỏ tư cách lưu trú.
- Thời gian không làm việc cũng được tính vào tổng 5 năm.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định” tr.12, 106–108, 118, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định” Q38, Hệ thống tra cứu luật e-Gov “Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn” Điều 22-4)
Ai nộp hồ sơ, nộp ở đâu
Người lao động nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực (地方出入国在留管理官署) quản lý nơi cư trú của mình. Ngoài bản thân người lao động, những người sau cũng có thể nộp hồ sơ thay.
- Nhân viên của cơ quan tiếp nhận hoặc nhân viên của tổ chức hỗ trợ đăng ký (登録支援機関) đã được chấp thuận làm người nộp hồ sơ thay (申請等取次者)
- Gyoseishoshi (行政書士), luật sư đã đăng ký với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực
Ngay cả khi người nộp hồ sơ thay nộp hồ sơ, người lao động vẫn phải đang ở Nhật Bản. Cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định” Q22)
Giấy tờ cần thiết
Giấy tờ cần thiết được xác nhận theo “Danh sách và bảng kiểm tra giấy tờ cần nộp cho các hồ sơ lưu trú của người nước ngoài Kỹ năng đặc định” của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú. Ngoài ra còn có giấy tờ riêng cho từng lĩnh vực. Công ty đã tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định trong cùng năm tài chính được phép không cần nộp một phần giấy tờ liên quan đến cơ quan tiếp nhận.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Danh sách giấy tờ cần nộp liên quan đến ‘Kỹ năng đặc định'”)
Thời gian thẩm tra: mất bao lâu
Thời gian xử lý tiêu chuẩn của hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú là 1 đến 2 tháng. Hãy quyết định ngày vào công ty mới với thời gian dư dả, cách ngày nộp hồ sơ ít nhất 2 tháng trở lên. Như số liệu công bố bên dưới, trung bình cũng mất khoảng 2 tháng, và tùy thời điểm có thể còn lâu hơn.
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú công bố thời gian xử lý theo từng tư cách lưu trú hằng tháng. Theo số liệu mới nhất tại thời điểm ngày 7/10/2026 (hồ sơ được cấp phép trong tháng 7 năm Reiwa 8), việc thay đổi tư cách lưu trú sang Kỹ năng đặc định số 1 như sau.
| Phân loại (hồ sơ được cấp phép trong tháng 7 năm Reiwa 8) | Số ngày trung bình |
|---|---|
| Đến khi hoàn tất thẩm tra | 44.0 ngày |
| Đến khi xử lý (thông báo cấp phép) | 59.5 ngày |
Cần lưu ý các điểm sau về số liệu này.
- Số liệu được tính không bao gồm hồ sơ của lĩnh vực dịch vụ ăn uống.
- Không chỉ chuyển việc mà còn bao gồm việc thay đổi từ Thực tập kỹ năng v.v. sang Kỹ năng đặc định số 1.
- Nếu được yêu cầu nộp thêm tài liệu, số ngày đến khi nộp tài liệu đó cũng được tính vào.
- Có ghi chú rằng hằng năm, số hồ sơ tăng lên hướng tới thời điểm vào làm tháng 4, và việc thẩm tra các tư cách lưu trú lao động có xu hướng kéo dài.
Ngoài ra, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú kêu gọi người chuyển từ Thực tập kỹ năng sang Kỹ năng đặc định nộp hồ sơ từ 2 tháng trở lên trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc. Đây không phải là mức tham khảo chính thức cho việc chuyển việc, nhưng có thể tham khảo để nộp hồ sơ với thời gian dư dả.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thời gian xử lý thẩm tra lưu trú”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thời gian xử lý thẩm tra lưu trú (số ngày) (hồ sơ được cấp phép trong tháng 7 năm Reiwa 8)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Các trường hợp thực tập sinh kỹ năng không thể làm việc sau khi nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú sang ‘Kỹ năng đặc định'”)
Nếu hết hạn lưu trú trong khi đang thẩm tra
Nếu đến hạn lưu trú mà chưa có kết quả, bạn có thể tiếp tục ở Nhật Bản trong “thời gian đặc lệ” (特例期間). Thời gian đặc lệ kéo dài đến thời điểm sớm hơn trong hai mốc: khi có kết quả, hoặc khi kết thúc ngày tròn 2 tháng kể từ hạn lưu trú. Trong thời gian đặc lệ, bạn chỉ được thực hiện hoạt động trước đó (công việc tại công ty hiện tại). Bạn không thể làm việc tại công ty mới.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thời gian đặc lệ là gì?”)
Có được làm việc tại công ty mới trong khi đang nộp hồ sơ không? Những hiểu lầm thường gặp
Không được. Quy trình vận dụng của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú ghi rằng trong thời gian đang nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú, không được phép làm việc tại nơi làm việc dự kiến chuyển đến. Bạn cũng không thể làm việc dưới hình thức “làm thêm” trước khi vào công ty. Người có tư cách Kỹ năng đặc định cũng được cho là không thể làm thêm tại công ty khác.
Nếu làm việc tại công ty mới mà chưa được cấp phép, người lao động có thể thuộc đối tượng bị hủy bỏ tư cách lưu trú hoặc bị trục xuất (退去強制). Công ty cho làm việc cũng có thể bị truy cứu “tội tiếp tay lao động bất hợp pháp” (不法就労助長罪). Mức hình phạt theo luật của tội tiếp tay lao động bất hợp pháp là phạt giam giữ (拘禁刑) đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 3.000.000 yên (hoặc cả hai). Từ ngày 1/4/2027, mức phạt sẽ được nâng lên thành phạt giam giữ đến 5 năm hoặc phạt tiền đến 5.000.000 yên (hoặc cả hai).
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định” tr.12, 118, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định” Q54, Hệ thống tra cứu luật e-Gov “Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn” Điều 73-2)
Đặc lệ cho người mất việc vì lý do của công ty v.v.
Có đặc lệ dành cho người không thể tiếp tục làm việc vì lý do bất khả kháng, như bị sa thải do công ty phá sản hoặc thu hẹp kinh doanh, bị quấy rối (harassment) v.v. Nếu đáp ứng điều kiện, bạn có thể thay đổi sang “Hoạt động đặc định (hỗ trợ tiếp tục làm việc)” (特定活動（就労継続支援）) và làm việc tại công ty dự kiến chuyển đến trong thời gian cho đến khi đỗ kỳ thi.
Các điều kiện chính như sau.
- Đã quá 3 tháng kể từ khi không thể làm việc nhưng vẫn chưa tìm được nơi làm việc mới
- Cần đỗ kỳ thi kỹ năng hoặc kỳ thi tiếng Nhật để chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1
- Công ty tiếp nhận có kinh nghiệm tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định tổng cộng từ 1 năm trở lên
Thời hạn lưu trú (在留期間) là 1 năm, và chỉ trong một số trường hợp nhất định mới có thể gia hạn tối đa 2 lần. Về các yêu cầu chi tiết, hãy kiểm tra trang của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.
Các thông báo của công ty: công ty cũ và công ty mới
Công ty cũ và công ty mới đều phải nộp thông báo cho cơ quan xuất nhập cảnh. Thời hạn của cả hai đều là trong vòng 14 ngày kể từ ngày xảy ra sự việc.
Công ty cũ
- Khi hợp đồng lao động kết thúc: thông báo kết thúc hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định (mẫu tham khảo số 3-1-2)
- Khi kết thúc hợp đồng vì lý do của công ty: nộp trước thông báo khó tiếp tục tiếp nhận (mẫu tham khảo số 3-4). Không cần nếu người lao động nghỉ việc vì lý do cá nhân
- Nếu đã ủy thác toàn bộ việc hỗ trợ cho tổ chức hỗ trợ đăng ký: ghi cả việc kết thúc hợp đồng ủy thác vào cùng tờ thông báo đó
Khi hợp đồng kết thúc vì lý do không phải trách nhiệm của người lao động, công ty cũ có nghĩa vụ. Công ty phải xác nhận xem người lao động có muốn tiếp tục làm việc hay không, và nếu có, phải hỗ trợ chuyển việc như giới thiệu Hello Work (ハローワーク) v.v. Nội dung hỗ trợ chuyển việc cũng được ghi trong văn bản giải thích (mẫu tham khảo số 5-11) đính kèm thông báo khó tiếp tục tiếp nhận.
Việc báo cáo sau khi hỗ trợ chuyển việc thay đổi tùy theo ai đang thực hiện hỗ trợ.
- Nếu công ty tự thực hiện hỗ trợ: nộp thông báo về việc khó thực hiện kế hoạch hỗ trợ (mẫu tham khảo số 3-7), kèm theo báo cáo thực hiện hỗ trợ chuyển việc (mẫu tham khảo số 5-12).
- Nếu đã ủy thác toàn bộ việc hỗ trợ cho tổ chức hỗ trợ đăng ký: công ty không cần thông báo, tổ chức hỗ trợ đăng ký sẽ nộp báo cáo (mẫu tham khảo số 4-3).
Công ty mới
Khi được cấp giấy phép thay đổi và bắt đầu tiếp nhận, công ty mới trở thành cơ quan tiếp nhận người lao động Kỹ năng đặc định (特定技能所属機関). Từ đó, công ty thực hiện thông báo đột xuất, thông báo định kỳ, và hỗ trợ cho người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1 (bao gồm ủy thác cho tổ chức hỗ trợ đăng ký).
Trường hợp cơ quan tiếp nhận thay đổi do sáp nhập, chia tách công ty hoặc pháp nhân hóa, cũng cần nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú. Trong trường hợp này, không cần thông báo kết thúc hợp đồng.
Những việc người lao động cần làm
Đây là những việc mà người đang làm việc với tư cách Kỹ năng đặc định phải tự làm khi chuyển việc.
- Không làm việc tại công ty mới cho đến khi được cấp phép. Cũng không được làm thêm.
- Nộp thông báo cho cơ quan xuất nhập cảnh. Khi hợp đồng với công ty hiện tại kết thúc và khi ký hợp đồng với công ty mới, mỗi trường hợp đều phải thông báo trong vòng 14 ngày. Ngoài thông báo của công ty, người lao động cũng phải tự thông báo. Có thể thông báo qua hệ thống thông báo điện tử, tại quầy hoặc qua bưu điện.
- Lưu ý thời gian không làm việc. Nếu không làm công việc Kỹ năng đặc định từ 3 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng, bạn có thể bị hủy bỏ tư cách lưu trú. Thời gian không làm việc cũng được tính vào tổng 5 năm.
- Sau khi được cấp phép, kiểm tra thẻ lưu trú mới và giấy chỉ định. Hãy xem trên giấy chỉ định có ghi tên công ty mới hay không.
Về cách thông báo, bạn cũng có thể tham khảo bài giải thích hiện có (tiếng Nhật): Giải thích về chuyển việc và thông báo của Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thông báo liên quan đến cơ quan tiếp nhận (cơ quan ký hợp đồng)”, Hệ thống tra cứu luật e-Gov “Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn” Điều 19-16, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định” Q38)
Chi phí và thời hạn lưu trú tham khảo được cấp sau khi chuyển việc
Với giấy phép thay đổi được tiếp nhận từ ngày 1/10/2026 trở đi, lệ phí được quyết định theo “thời hạn lưu trú được cấp phép” (許可される在留期間). Hồ sơ được tiếp nhận đến ngày 30/9/2026, dù được cấp phép từ tháng 10 trở đi, vẫn áp dụng mức 6.000 yên trước khi sửa đổi.
Thời hạn lưu trú được cấp khi chuyển việc (thay đổi), với Kỹ năng đặc định số 1, được quy định là tối đa 2 năm hoặc tối đa 1 năm tùy theo hạng mục của công ty v.v. (Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú (入国・在留審査要領)). Khi gia hạn có thể được tối đa 3 năm, vì vậy có thể nói thời hạn khi chuyển việc thường ngắn hơn. Lệ phí của các phân loại chính như sau.
| Thời hạn lưu trú được cấp phép | Tại quầy | Trực tuyến |
|---|---|---|
| 1 năm | 33.000 yên | 27.000 yên |
| Trên 1 năm, dưới 3 năm | 48.000 yên | 42.000 yên |
Ví dụ, nếu được cấp phép 2 năm thì thuộc phân loại “Trên 1 năm, dưới 3 năm”. Người có thời gian còn lại của tổng 5 năm ngắn có thể được cấp thời hạn còn ngắn hơn. Ngoài ra, người không thực hiện các thông báo theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh (như thông báo nơi cư trú, thông báo về cơ quan tiếp nhận v.v.) được cho là có thể chỉ được cấp phép 4 tháng. Hãy hoàn thành các thông báo trong thời hạn.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú”, Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12 (bản năm Reiwa 8, tài liệu được công khai theo yêu cầu công khai thông tin))
Câu hỏi thường gặp
Q1. Khi chuyển sang công ty khác trong cùng tập đoàn, có cần nộp hồ sơ không?
Trên giấy chỉ định có ghi tên và địa chỉ của công ty. Dù là công ty trong cùng tập đoàn, nếu công ty (pháp nhân) ký hợp đồng lao động thay đổi thì cơ quan tiếp nhận cũng thay đổi, vì vậy có thể cho rằng cần nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú. Với từng trường hợp cụ thể, hãy xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực hoặc chuyên gia.
Q2. Tôi có thể nghỉ việc trước khi tìm được công ty mới không?
Bản thân việc nghỉ việc là có thể. Tuy nhiên, cho đến khi được cấp phép, bạn không thể làm việc tại công ty mới. Nếu tình trạng không làm việc kéo dài từ 3 tháng trở lên, bạn có thể bị hủy bỏ tư cách lưu trú. Thời gian đó cũng được tính vào tổng 5 năm.
Q3. Ngành dịch vụ ăn uống không thể chuyển việc nữa sao?
Việc chuyển việc trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống vẫn đang được thẩm tra như bình thường (theo tình hình thẩm tra đăng ngày 10/9/2026). Việc thay đổi từ lĩnh vực khác sang dịch vụ ăn uống, với hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 13/4/2026 trở đi, về nguyên tắc không được cấp phép.
Q4. Nếu hồ sơ không được cấp phép thì sẽ thế nào?
Nếu hợp đồng lao động với công ty hiện tại vẫn còn tiếp tục và vẫn còn hạn lưu trú, bạn có thể tiếp tục làm việc tại công ty hiện tại. Mặt khác, nếu hạn lưu trú đã qua trong khi đang thẩm tra (đang trong thời gian đặc lệ), thời gian đặc lệ sẽ kết thúc tại thời điểm có kết quả. Trong trường hợp đó hoặc khi sắp hết hạn lưu trú, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia ngay.
Q5. Kỹ năng đặc định số 2 cũng cần nộp hồ sơ không?
Cần. Với số 2, khi thay đổi công ty hoặc lĩnh vực cũng phải được cấp giấy phép thay đổi tư cách lưu trú.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định” tr.11–13, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định” Q38, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tình hình thẩm tra các hồ sơ lưu trú của Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực dịch vụ ăn uống)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thời gian đặc lệ là gì?”)
Tóm tắt
- Khi người có tư cách Kỹ năng đặc định chuyển công ty, mỗi lần đều cần nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú. Chỉ thông báo thôi thì không thể chuyển việc.
- Cho đến khi được cấp phép, bạn không thể làm việc tại công ty mới. Nguyên tắc cơ bản là vừa làm việc tại công ty hiện tại vừa nộp hồ sơ.
- Thời gian xử lý tiêu chuẩn của việc thẩm tra là 1 đến 2 tháng. Hãy quyết định ngày vào công ty mới cách ngày nộp hồ sơ ít nhất 2 tháng trở lên.
- Công ty cũ, công ty mới và người lao động đều phải nộp thông báo trong vòng 14 ngày.
- Nếu không chắc việc chuyển việc của mình có được chấp nhận không, hoặc nên nộp hồ sơ khi nào, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.
Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định (tháng 8 năm Reiwa 8)”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng Kỹ năng đặc định”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Danh sách giấy tờ cần nộp liên quan đến ‘Kỹ năng đặc định'”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thời gian đặc lệ là gì?”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thời gian xử lý thẩm tra lưu trú”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thời gian xử lý thẩm tra lưu trú (số ngày) (hồ sơ được cấp phép trong tháng 7 năm Reiwa 8)”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tổng thời gian lưu trú”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Trường hợp khó tiếp tục hoạt động vì lý do bất khả kháng (‘Hoạt động đặc định’ (hỗ trợ tiếp tục làm việc))”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc vận dụng giới hạn tiếp nhận trong ‘lĩnh vực dịch vụ ăn uống’ của Kỹ năng đặc định (ngày 27/3 năm Reiwa 8)”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tình hình thẩm tra các hồ sơ lưu trú của Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực dịch vụ ăn uống) (đăng ngày 10/9/2026)”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Các trường hợp thực tập sinh kỹ năng không thể làm việc sau khi nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú sang ‘Kỹ năng đặc định'”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thông báo liên quan đến cơ quan tiếp nhận (cơ quan ký hợp đồng)”
- Hệ thống tra cứu luật e-Gov “Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn”
- Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12 (bản năm Reiwa 8, tài liệu được công khai theo yêu cầu công khai thông tin)
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
