Thời hạn lưu trú Kỹ năng đặc định số 1 tại Nhật Bản được quyết định thế nào? Giới hạn theo hạng mục công ty và lệ phí thay đổi chỉ vì chênh lệch 1 tháng

Thời hạn lưu trú được cấp cho Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) được quyết định bởi 3 yếu tố: hạng mục của công ty nơi bạn làm việc, thời hạn hợp đồng lao động và thời gian còn lại trong tổng cộng 5 năm. Không chỉ là 1 năm hay 3 năm, thời hạn còn có thể được quyết định theo từng tháng, ví dụ “11 tháng” hoặc “2 năm 8 tháng”. Từ tháng 10/2026, lệ phí được quy định theo thời hạn lưu trú, nên cách quyết định thời hạn cũng ảnh hưởng đến chi phí.

Kết luận: thời hạn phụ thuộc vào “hạng mục công ty”, “hợp đồng lao động” và “thời gian tổng cộng còn lại”

Theo pháp luật, thời hạn lưu trú của Kỹ năng đặc định số 1 là “thời hạn do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định cho từng người nước ngoài, trong phạm vi không quá 3 năm”. Bạn không chọn từ các lựa chọn cố định; thời hạn được chỉ định cho từng người.

“Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú” (入国・在留審査要領, dưới đây gọi là “Hướng dẫn”) là tiêu chuẩn thẩm tra nội bộ của cơ quan xuất nhập cảnh, trong đó có ghi cách suy nghĩ khi quyết định thời hạn này. Bài viết này giải thích những phần giúp người lao động và công ty chuẩn bị. Hướng dẫn không phải là pháp luật và có thể được sửa đổi. Ngoài ra, tùy hoàn cảnh cá nhân mà có thể có quyết định khác.

(Nguồn: Quy tắc thi hành Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn, Bảng phụ lục 2 (e-Gov); Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12 (bản năm Reiwa 8, tài liệu được công khai theo yêu cầu công khai thông tin))

Hạng mục của công ty (cơ quan tiếp nhận) là gì?

Hướng dẫn chia các công ty tuyển dụng người lao động Kỹ năng đặc định (cơ quan tiếp nhận Kỹ năng đặc định) thành hạng mục 1 đến 4. Đại khái như sau:

• Hạng mục 1: Trong số các công ty không nhận văn bản chỉ đạo và khuyến nghị hoặc lệnh cải thiện trong 3 năm qua và đã cam kết sử dụng nộp hồ sơ, thông báo điện tử: công ty niêm yết, tổ chức hoặc cá nhân có số thuế khấu trừ tại nguồn của năm trước từ 10.000.000 yên trở lên, pháp nhân đã liên tục tiếp nhận người lao động Kỹ năng đặc định trong 3 năm và không bị âm vốn, v.v.
• Hạng mục 2: Các công ty không thuộc hạng mục 1, không nhận văn bản chỉ đạo và khuyến nghị hoặc lệnh cải thiện trong 3 năm qua và không bị âm vốn, v.v.
• Hạng mục 3: Pháp nhân không thuộc hạng mục 1, 2 hay 4.
• Hạng mục 4: Chủ kinh doanh cá thể không thuộc hạng mục 1 hoặc 2, pháp nhân đã nhận văn bản chỉ đạo và khuyến nghị hoặc lệnh cải thiện trong 3 năm qua, v.v.

Hãy hỏi công ty hoặc tổ chức hỗ trợ đăng ký xem công ty của bạn thuộc hạng mục nào.

(Nguồn: Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12 (bản năm Reiwa 8, tài liệu được công khai theo yêu cầu công khai thông tin))

Danh sách thời hạn dài nhất có thể được cấp

Giới hạn trên của thời hạn lưu trú được cấp phép khác nhau tùy theo hạng mục và loại thủ tục.

“Chứng nhận / thay đổi” là khi mời người từ nước ngoài sang (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) hoặc khi chuyển từ tư cách lưu trú khác sang Kỹ năng đặc định số 1. “Gia hạn” là khi kéo dài thời hạn lưu trú Kỹ năng đặc định số 1. Nói cách khác, thời hạn lưu trú 3 năm chỉ có thể được cấp khi gia hạn đối với người làm việc tại pháp nhân thuộc hạng mục 1 đến 3.

Hướng dẫn cũng nêu cách suy nghĩ rằng, với người được chủ kinh doanh cá thể tuyển dụng, giới hạn trên của thời hạn lưu trú là 2 năm, vì nghĩa vụ đóng phí Bảo hiểm Y tế Quốc dân và Lương hưu Quốc dân của người lao động hết thời hiệu sau 2 năm.

(Nguồn: Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12 (bản năm Reiwa 8, tài liệu được công khai theo yêu cầu công khai thông tin))

Điều kiện để được cấp thời hạn theo nguyên tắc

Giới hạn trên trong bảng (ví dụ 3 năm khi gia hạn) được cấp theo nguyên tắc khi đáp ứng cả hai điều sau:

• Hợp đồng lao động được dự kiến kéo dài từ số năm đó trở lên
• Thời gian còn lại trong tổng cộng 5 năm từ số năm đó trở lên

Hướng dẫn cho biết việc “hợp đồng lao động được dự kiến kéo dài từ số năm đó trở lên” được đánh giá dựa trên 2 điểm sau:

1. Thời gian dự định lưu trú hoặc thời hạn lưu trú mong muốn ghi trong đơn từ số năm đó trở lên
2. Thời hạn hợp đồng lao động từ số năm đó trở lên (bao gồm trường hợp hợp đồng có ghi “tự động gia hạn” hoặc “có thể gia hạn”)

Nói cách khác, cách ghi “thời hạn lưu trú mong muốn” trong đơn cũng là một trong các yếu tố để đánh giá. Hãy trao đổi với công ty hoặc chuyên gia để quyết định cách ghi thời hạn lưu trú mong muốn, phù hợp với nội dung hợp đồng lao động.

(Nguồn: Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12 (bản năm Reiwa 8, tài liệu được công khai theo yêu cầu công khai thông tin))

Khi thời hạn là 11 tháng hoặc 2 năm 8 tháng

Nếu không đáp ứng thời hạn theo nguyên tắc, một thời hạn ngắn hơn giới hạn trên sẽ được quyết định theo từng tháng, dựa trên thời hạn hợp đồng lao động và thời gian tổng cộng còn lại. Phạm vi như sau:

• Nếu giới hạn trên là 3 năm: từ 4 tháng đến 2 năm 11 tháng
• Nếu giới hạn trên là 2 năm: từ 4 tháng đến 1 năm 11 tháng
• Nếu giới hạn trên là 1 năm: từ 4 tháng đến 11 tháng

Ngoài ra, còn có cách điều chỉnh thời hạn để sau khi được cấp phép, phần còn lại của tổng cộng 5 năm không ngắn hơn 6 tháng. Hướng dẫn đưa ra các ví dụ như sau:

Dòng 1 là ví dụ người làm việc tại pháp nhân thuộc hạng mục 1 đến 3 và việc làm được dự kiến kéo dài từ 3 năm trở lên. Dòng 2 là ví dụ nếu cấp 3 năm thì chỉ còn lại 2 tháng, nên thời hạn trở thành “2 năm 8 tháng” để còn lại 6 tháng.

(Nguồn: Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12 (bản năm Reiwa 8, tài liệu được công khai theo yêu cầu công khai thông tin))

Các trường hợp được cấp “4 tháng”

Trong những trường hợp như sau, có thể được cấp “4 tháng” bất kể các quy tắc ở trên:

• Khi xét về sự phù hợp của công ty hoặc tình trạng lưu trú của bản thân, cấp 4 tháng được cho là thích hợp
• Khi cần kiểm tra tình trạng lưu trú 4 tháng một lần, dựa trên vị trí công việc, thành tích hoạt động, tình hình tiếp nhận của công ty, v.v.
• Khi chưa thực hiện các thông báo theo Luật Xuất nhập cảnh, như thông báo nơi cư trú hoặc thông báo thay đổi cơ quan tiếp nhận

Bạn có thể tự phòng tránh vấn đề thông báo. Khi chuyển nhà hoặc đổi việc, hãy thông báo trong thời hạn quy định.

(Nguồn: Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12 (bản năm Reiwa 8, tài liệu được công khai theo yêu cầu công khai thông tin))

Lệ phí thay đổi bao nhiêu?

Với hồ sơ thay đổi và gia hạn được tiếp nhận từ ngày 1/10/2026, lệ phí được quyết định theo thời hạn lưu trú được cấp phép. Áp dụng cho các thời hạn trong bài viết này như sau:

Ví dụ, khi nộp hồ sơ trực tuyến, “2 năm 8 tháng” là 42.000 yên và “3 năm” là 56.000 yên. Thời hạn càng dài thì lệ phí mỗi lần càng cao, nhưng chi phí tính trên mỗi năm càng nhỏ. Toàn bộ bảng lệ phí được giải thích trong bài viết về việc điều chỉnh lệ phí.

→ Lệ phí gia hạn, thay đổi visa tăng lên tối đa 75.000 yên

(Nguồn: Tờ rơi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (bản tiếng Nhật))

Người lao động và công ty có thể chuẩn bị gì

• Kiểm tra hạng mục của công ty: Bạn sẽ biết giới hạn trên của thời hạn và dễ lập dự trù lệ phí hơn.
• Kiểm tra thời hạn và điều khoản gia hạn trong hợp đồng lao động: Nếu thời hạn hợp đồng ngắn và không có ghi về việc gia hạn, bạn có thể không được cấp thời hạn theo nguyên tắc.
• Trao đổi trước khi quyết định “thời hạn lưu trú mong muốn” trong đơn: Hãy kiểm tra với công ty hoặc chuyên gia để cách ghi không mâu thuẫn với hợp đồng lao động.
• Đừng quên thông báo: Nếu chưa thông báo thay đổi nơi cư trú hoặc cơ quan tiếp nhận, bạn có thể bị cấp “4 tháng”.
• Nắm rõ thời gian tổng cộng còn lại: Thời hạn được cấp sẽ thay đổi tùy vào việc tổng cộng 5 năm còn lại bao nhiêu.

Câu hỏi thường gặp

Ai có thể được cấp 3 năm khi gia hạn?

Hướng dẫn nêu cách suy nghĩ rằng, theo nguyên tắc, khi gia hạn sẽ cấp 3 năm cho người làm việc tại pháp nhân thuộc hạng mục 1 đến 3, nếu hợp đồng lao động được dự kiến kéo dài từ 3 năm trở lên và tổng cộng 5 năm còn lại từ 3 năm trở lên. Tuy nhiên, tùy hoàn cảnh cá nhân mà có thể có quyết định khác.

Làm sao biết hạng mục của công ty tôi?

Hãy hỏi công ty hoặc tổ chức hỗ trợ đăng ký. Hạng mục được chia theo việc công ty có niêm yết hay không, số thuế khấu trừ tại nguồn, việc đã từng nhận văn bản chỉ đạo và khuyến nghị hoặc lệnh cải thiện hay chưa, v.v.

Tại sao tôi được cấp “4 tháng”?

Hướng dẫn nêu các lý do như tình trạng lưu trú của công ty hoặc bản thân, việc có cần kiểm tra tình trạng lưu trú trong khoảng thời gian ngắn hay không, việc đã thực hiện thông báo hay chưa, v.v. Nếu không rõ lý do, hãy trao đổi với chuyên gia.

Tóm tắt

• Thời hạn lưu trú của Kỹ năng đặc định số 1 được chỉ định cho từng người, trong phạm vi không quá 3 năm.
• Hướng dẫn nêu cách suy nghĩ quyết định thời hạn dựa trên hạng mục của công ty, thời hạn hợp đồng lao động và thời gian tổng cộng còn lại.
• “Thời hạn lưu trú mong muốn” ghi trong đơn cũng là một trong các yếu tố để đánh giá.
• Từ tháng 10/2026, lệ phí thay đổi theo thời hạn lưu trú được cấp phép, nên việc chuẩn bị càng trở nên quan trọng.

Nếu bạn lo lắng không biết có thể được cấp thời hạn bao lâu, hoặc nên ghi đơn thế nào, hãy trao đổi với chuyên gia.

Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết

• Quy tắc thi hành Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn, Bảng phụ lục 2 (e-Gov)
• Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12: Tư cách lưu trú (bản năm Reiwa 8, tài liệu được công khai theo yêu cầu công khai thông tin)
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, tờ rơi về lệ phí cấp phép lưu trú (bản tiếng Nhật)