Được kiểm duyệt bởi: Yuki Ando, Chuyên gia pháp lý về thủ tục nhập cư (Gyoseishoshi)
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về các điều kiện xin cấp tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế, các ngành nghề và nội dung công việc được phép thực hiện, cũng như mối quan hệ với các tư cách lưu trú khác.
Table of Contents
Tư cách lưu trú “Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế” là gì
Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế (thường được gọi tắt là Gijinkoku) là tư cách lưu trú dành cho người nước ngoài làm việc chủ yếu ở các vị trí văn phòng, kinh doanh, phát triển sản phẩm, v.v. dựa trên hợp đồng với các doanh nghiệp trong nước Nhật Bản. Tuy nhiên, các công việc được phép thực hiện với tư cách lưu trú này không liên kết trực tiếp với chức danh công việc, do đó có những công việc văn phòng không được phép thực hiện, và ngược lại có những công việc thực tế tại hiện trường lại được phép thực hiện.Nội dung hoạt động được cho phép với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh, nói một cách dễ hiểu, có thể được hiểu là “công việc yêu cầu kiến thức học thuật về khoa học tự nhiên hoặc khoa học xã hội” hoặc “công việc yêu cầu phương thức tư duy và cảm thụ đặc trưng của người nước ngoài mà người Nhật Bản thông thường không có”.
Theo Hướng dẫn thẩm tra xuất nhập cảnh và lưu trú – quy tắc nội bộ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, “kiến thức học thuật về khoa học tự nhiên và khoa học xã hội” được giải thích là kiến thức chuyên môn thu được thông qua việc chuyên ngành các môn học thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên hoặc khoa học xã hội tại đại học, v.v., không chỉ là kiến thức có được qua kinh nghiệm mà cần có kiến thức mang tính học thuật và hệ thống.
Còn “công việc yêu cầu phương thức tư duy và cảm thụ đặc trưng của người nước ngoài” được hiểu là công việc yêu cầu năng lực chuyên môn dựa trên tư duy và cảm giác được hun đúc trong xã hội, lịch sử, truyền thống của nước ngoài.
Để có được tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế, nội dung công việc thực hiện bắt buộc phải thuộc phạm vi hoạt động nêu trên.
Điều kiện cấp phép tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế
Để có được tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế, dù là trường hợp nhập cảnh mới, thay đổi tư cách lưu trú hay gia hạn, đều cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau đây (tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh).Trường hợp thực hiện công việc yêu cầu kiến thức học thuật về khoa học tự nhiên và khoa học xã hội
Trường hợp thực hiện công việc yêu cầu kiến thức học thuật về khoa học tự nhiên và khoa học xã hội, cần đáp ứng một trong bốn điều kiện từ ① đến ④ dưới đây, đồng thời phải nhận được mức thù lao tương đương hoặc cao hơn mức thù lao mà người Nhật Bản nhận được khi thực hiện công việc tương tự.Điều kiện ② “hoàn thành khóa học chuyên môn tại trường dạy nghề” có nghĩa là đã hoàn thành khóa học có thể lấy được bằng “Chuyên môn sĩ” hoặc “Cao cấp chuyên môn sĩ” được Bộ trưởng Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ công nhận. Ngoài ra, để đáp ứng điều kiện học vấn ② và có được tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế, cần phải hoàn thành khóa học chuyên môn tại trường dạy nghề “trong nước Nhật Bản”.
Trường hợp thực hiện công việc yêu cầu phương thức tư duy và cảm thụ đặc trưng của người nước ngoài
Trường hợp thực hiện công việc yêu cầu phương thức tư duy và cảm thụ đặc trưng của người nước ngoài, cần đáp ứng tất cả các điều kiện sau đây:Kinh nghiệm thực tế 3 năm ở điều kiện ② không nhất thiết phải là kinh nghiệm của chính công việc đó, mà chỉ cần có kinh nghiệm thực tế trong các công việc liên quan là đáp ứng được điều kiện.
Trường hợp công việc yêu cầu cả kiến thức học thuật về khoa học tự nhiên – khoa học xã hội và phương thức tư duy – cảm thụ đặc trưng của người nước ngoài
“Công việc yêu cầu kiến thức học thuật về khoa học tự nhiên và khoa học xã hội” có thể được cấp phép ngay cả khi không có kinh nghiệm thực tế, miễn là đáp ứng điều kiện học vấn. Ngược lại, “công việc yêu cầu phương thức tư duy và cảm thụ đặc trưng của người nước ngoài” bị giới hạn trong các lĩnh vực như dịch thuật, phiên dịch, giảng dạy ngoại ngữ, quan hệ công chúng, quảng cáo, giao dịch thương mại quốc tế, thiết kế thời trang hoặc nội thất, phát triển sản phẩm, v.v., và về nguyên tắc cần có từ 3 năm kinh nghiệm thực tế trở lên.Như vậy, điều kiện cấp phép tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế có nhiều loại, nhưng trong trường hợp công việc vừa thuộc “công việc yêu cầu kiến thức học thuật về khoa học tự nhiên và khoa học xã hội” vừa thuộc “công việc yêu cầu phương thức tư duy và cảm thụ đặc trưng của người nước ngoài”, nếu đáp ứng các điều kiện như học vấn thì sẽ áp dụng điều kiện của “công việc yêu cầu kiến thức học thuật về khoa học tự nhiên và khoa học xã hội”, và việc lưu trú sẽ được cho phép ngay cả khi không có kinh nghiệm thực tế.
Điều kiện cấp phép chung với các tư cách lưu trú khác
Trong quá trình thẩm tra tư cách lưu trú, tồn tại nhiều điều kiện khác nhau tùy theo loại đơn xin. Các điều kiện dưới đây không phải là điều kiện riêng biệt của việc thẩm tra tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế, mà là điều kiện chung cho tất cả các tư cách lưu trú, nhưng rất quan trọng nên cần nắm rõ.Khi xin gia hạn thời hạn lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú, tình hình lưu trú trong quá khứ sẽ được kiểm tra. Có nhiều hạng mục thẩm tra như “đã thực hiện đúng các hoạt động theo tư cách lưu trú hiện có”, “có phẩm hạnh tốt”, “có tài sản hoặc kỹ năng đủ để tự lập về mặt sinh kế”, “điều kiện tuyển dụng và lao động phù hợp”, “đã thực hiện nghĩa vụ n납税”, “đã thực hiện các nghĩa vụ khai báo theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh”, v.v.
Việc xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú về nguyên tắc là thủ tục thực hiện trước khi người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản, do đó cơ bản không có việc thẩm tra tình hình lưu trú trong quá khứ. Tuy nhiên, vì cần chứng minh “hoạt động không phải là giả mạo” làm điều kiện khi người nước ngoài nhập cảnh mới vào Nhật Bản, chúng tôi khuyến nghị nên chuẩn bị trước các tài liệu chứng minh bổ sung cho những phần có thể bị quan chức thẩm tra nghi ngờ.
Thời hạn lưu trú của tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế
Thời hạn lưu trú được cấp một lần cho tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế là một trong các mức: 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng. Độ dài thời hạn lưu trú được quyết định dựa trên “loại hạng của cơ quan trực thuộc”, “tình hình lưu trú và thành tích hoạt động của người xin”, “thành tích hoạt động của cơ quan trực thuộc”, v.v.Tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế không có giới hạn số lần gia hạn thời hạn lưu trú, do đó nếu đáp ứng các điều kiện cấp phép thường trú như “được quyết định thời hạn lưu trú 3 năm hoặc 5 năm”, “lưu trú liên tục tại Nhật Bản từ 10 năm trở lên”, “lưu trú tại Nhật Bản từ 5 năm trở lên với tư cách lưu trú thuộc hệ thống lao động (trừ Kỹ năng đặc định số 1 và Thực tập kỹ năng)”, cuối cùng có thể thay đổi từ tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế sang tư cách lưu trú thường trú nhân.
Các ngành nghề và nội dung công việc được phép thực hiện với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế
Phạm vi các ngành nghề và công việc được phép thực hiện với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế được xét xử dựa trên nội dung công việc cụ thể, học vấn và kinh nghiệm thực tế của từng người nước ngoài, do đó không thể phân định rạch ròi. Tuy nhiên, từ “Hướng dẫn của Bộ Tư pháp” và các tài liệu khác, có thể cụ thể hóa phạm vi cấp phép ở một mức độ nhất định.Ngành nghề IT
Đối với các ngành nghề IT, về cơ bản thường thực hiện công việc phát triển trong văn phòng nên có độ tương thích rất cao với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế. Ngoài ra, lĩnh vực này là nơi những người có chuyên ngành đa dạng từ khoa học tự nhiên đến khoa học xã hội đều có thể làm việc, kể cả người Nhật Bản, do đó có thể nói đây là lĩnh vực dễ được đánh giá linh hoạt về mối liên quan giữa chuyên ngành và công việc đối với người tốt nghiệp đại học. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú đã công bố các ví dụ được cấp phép như sau:Ngành nghề ngoại ngữ
Các ngành nghề ngoại ngữ có độ tương thích tốt với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế. Công việc trong lĩnh vực này có tiền đề là phải có kiến thức và kỹ năng ngoại ngữ, do đó đây là lĩnh vực mà du học sinh nước ngoài khi xin việc cũng khó cạnh tranh với người Nhật Bản. Ngoài ra, đối với công việc phiên dịch và dịch thuật, điều kiện về kinh nghiệm thực tế được nới lỏng nên có thể nói đây là lĩnh vực dễ lấy được phép. Các ví dụ được cấp phép cho ngành nghề ngoại ngữ được công bố như sau:Ngành nghề marketing
Trong những năm gần đây, khi giao dịch với các doanh nghiệp nước ngoài ngày càng sôi động, số lượng người nước ngoài làm việc trong các ngành nghề marketing và kinh doanh với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế đang gia tăng. Để được cấp phép trong các ngành nghề thuộc lĩnh vực này, cần có khả năng ngoại ngữ cao, kiến thức chuyên môn về công việc thực hiện và mối liên quan với các môn học đã chuyên ngành tại đại học. Các ví dụ được cấp phép cho ngành nghề marketing như sau:Ngành nghề phát triển công nghệ
Trường hợp thực hiện công việc phát triển công nghệ tại các doanh nghiệp sản xuất như nhà sản xuất ô tô, nhà sản xuất điện tử, cũng có thể có được tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế. Để được cấp phép trong lĩnh vực này, cần có kiến thức chuyên môn và công nghệ liên quan đến công việc thực hiện, cũng như mối liên quan giữa công việc và các môn học đã chuyên ngành tại đại học. Ngoài ra, vì công việc trong lĩnh vực này thường có nơi làm việc tại nhà máy, có thể sẽ yêu cầu nộp tài liệu chứng minh không thực hiện các công việc không thuộc phạm vi Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế như công việc trên dây chuyền sản xuất.Ngành nghề hành chính
Các ngành nghề hành chính như nhân sự, kế toán, pháp lý có nhiều công việc thuộc phạm vi tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế. Tuy nhiên, tại các doanh nghiệp thông thường, về cơ bản người Nhật Bản được bố trí làm nhân viên hành chính, do đó người nước ngoài làm việc trong lĩnh vực này thường đảm nhận vai trò như công việc yêu cầu khả năng ngoại ngữ hoặc quản lý nhân viên nước ngoài khác. Các ví dụ được cấp phép cho ngành nghề hành chính như sau:Các ngành nghề khác
Ngoài ra, còn có thể có được tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế với nhiều ngành nghề và nội dung công việc đa dạng khác. Dưới đây giới thiệu một phần các ví dụ được cấp phép mà Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú đã công bố:Công việc không được phép thực hiện với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế
Với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế, trừ một số trường hợp ngoại lệ, không được phép thực hiện các công việc ngoài “công việc yêu cầu kiến thức học thuật về khoa học tự nhiên và khoa học xã hội” hoặc “công việc yêu cầu phương thức tư duy và cảm thụ đặc trưng của người nước ngoài”. Ví dụ, các công việc thuộc tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định hoặc Thực tập kỹ năng là ví dụ điển hình của những công việc không thể thực hiện với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế. Dưới đây giới thiệu các trường hợp bị từ chối trong việc thẩm tra tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế.Các trường hợp bị từ chối vì không thuộc phạm vi công việc của tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế
Dưới đây là các trường hợp bị từ chối vì không thuộc phạm vi hoạt động được phép thực hiện với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế:Các trường hợp bị từ chối vì không có mối liên quan với chuyên ngành đã học
Đối với người tốt nghiệp đại học, mối liên quan với môn chuyên ngành được đánh giá tương đối linh hoạt. Dưới đây giới thiệu các trường hợp bị từ chối trong việc thẩm tra tư cách lưu trú của người hoàn thành trường dạy nghề:Trường hợp đặc biệt được phép thực hiện công việc không thuộc phạm vi tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế
Các hoạt động được cho phép với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế về nguyên tắc chỉ là “công việc yêu cầu kiến thức học thuật về khoa học tự nhiên và khoa học xã hội” và “công việc yêu cầu phương thức tư duy và cảm thụ đặc trưng của người nước ngoài”. Tuy nhiên, có những trường hợp đặc biệt mặc dù không thuộc phạm vi hoạt động Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế nhưng vẫn được cho phép mà không cần thay đổi tư cách lưu trú, chúng tôi sẽ giới thiệu dưới đây.Ngoại lệ 1. Ứng phó trong tình huống khẩn cấp
Trong việc ứng phó tình huống khẩn cấp, có thể tạm thời thực hiện các công việc ngoài phạm vi hoạt động được cho phép với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế. Tuy nhiên, nếu hoạt động không thuộc tư cách lưu trú được đánh giá là công việc chính, có thể trở thành nguyên nhân dẫn đến thu hồi tư cách lưu trú hoặc không được gia hạn, do đó điều quan trọng là phải thực hiện như công việc tạm thời trong tình huống khẩn cấp và quay lại công việc ban đầu sau khi hoàn thành.Ví dụ 1: Trường hợp đang thực hiện công việc lễ tân khách sạn thì có đoàn khách làm thủ tục nhận phòng, đột nhiên phải vận chuyển hành lý khách đến phòng
Ví dụ 2: Trường hợp phải thực hiện công việc vận chuyển để di chuyển các vật dụng lắp đặt ngoài trời vào trong nhà như biện pháp giảm thiểu thiệt hại trước khi bão đến
Ngoại lệ 2. Hoạt động thực hiện trong thời gian đào tạo thực tế
Trường hợp thực hiện công việc quản lý hoặc marketing với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế, có thể được cho phép thực hiện các công việc thực tế tại hiện trường như làm việc trên dây chuyền sản xuất hoặc tiếp khách trong một thời gian nhất định sau khi tuyển dụng mới với tư cách đào tạo thực tế. Trong trường hợp này, về nội dung công việc thực hiện trong đào tạo, cần phải nộp trước kế hoạch đào tạo thực tế khi xin tư cách lưu trú và giải thích về các bước phát triển nghề nghiệp sau khi vào công ty cũng như nội dung công việc cụ thể ở từng giai đoạn.Khi có thời gian đào tạo thực tế, về nguyên tắc chỉ được cấp thời hạn lưu trú 1 năm, nhưng cần chú ý không được che giấu sự thật về đào tạo thực tế để có được thời hạn lưu trú dài hạn. Nếu được đánh giá là đang thực hiện hoạt động ngoài tư cách lưu trú mà không có được phép trước, có thể thuộc trường hợp lao động bất hợp pháp và cả người nước ngoài và người sử dụng lao động đều có thể bị xử phạt.
Ngoại lệ 3. Hoạt động thực hiện sau khi có được phép hoạt động ngoài tư cách
Người nước ngoài có tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế có thể thực hiện hoạt động lao động thuộc tư cách lưu trú “Giáo dục” hoặc “Kỹ năng” trong giới hạn 28 giờ/tuần bằng cách có được phép hoạt động ngoài tư cách. Tuy nhiên, hoạt động ngoài tư cách chỉ được cho phép đối với các hoạt động thực hiện dựa trên việc tuyển dụng với chính quyền địa phương. Ngoài ra, đối với hoạt động “Kỹ năng”, không thể thực hiện các công việc ngoài việc hướng dẫn thể thao.Phép hoạt động ngoài tư cách cũng có chế độ “cấp phép cá biệt” thực hiện thẩm tra theo từng nội dung hoạt động cụ thể. Trong trường hợp có được cấp phép cá biệt, có khả năng có thể thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi cho phép nêu trên.
Ngoại lệ 4. Trường hợp thăng chức lên vị trí giám đốc hoặc tương đương
Trường hợp người nước ngoài có tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế được thăng chức lên vị trí giám đốc hoặc tương đương – vốn cần tư cách lưu trú “Kinh doanh – Quản lý”, từ thời điểm thăng chức đến khi hết thời hạn lưu trú, có thể thực hiện hoạt động thuộc “Kinh doanh – Quản lý” với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế. Trong trường hợp này, cần phải thực hiện đơn xin thay đổi tư cách lưu trú trước khi hết thời hạn lưu trú để có được tư cách lưu trú “Kinh doanh – Quản lý”.Mối quan hệ với các tư cách lưu trú khác
Tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế có phạm vi hoạt động rất rộng và có thể trùng lặp nội dung công việc với các tư cách lưu trú khác. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ giải thích dưới đây về mối quan hệ với các tư cách lưu trú chính và tư cách lưu trú nào được ưu tiên cấp phép.Mối quan hệ với tư cách lưu trú “Kinh doanh – Quản lý”
Hoạt động kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp là công việc yêu cầu kiến thức về quản trị kinh doanh, thương mại, luật học và các kiến thức học thuật chuyên môn khác, do đó có phần trùng lặp với hoạt động của tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế. Như vậy, trong trường hợp thuộc cả hai loại Kinh doanh – Quản lý và Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế, về nguyên tắc tư cách lưu trú “Kinh doanh – Quản lý” được ưu tiên.Mối quan hệ với tư cách lưu trú “Y tế”
Tư cách lưu trú “Y tế” áp dụng cho người nước ngoài có bằng cấp bác sĩ, nha sĩ, dược sĩ, y tá bảo health, nữ hộ sinh, điều dưỡng, điều dưỡng trợ lý, vệ sinh nha khoa, kỹ thuật viên chẩn đoán hình ảnh, vật lý trị liệu, trị liệu nghề nghiệp, huấn luyện thị giác, kỹ thuật lâm sàng, chỉnh hình và phụ trợ thực hiện công việc y tế mà về mặt pháp lý chỉ những người có bằng cấp mới được thực hiện. Trong số các công việc liên quan đến y tế, những hoạt động có thể thực hiện mà không cần có các bằng cấp này có khả năng thuộc phạm vi Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế.Mối quan hệ với tư cách lưu trú “Pháp lý – Kế toán”
Tư cách lưu trú “Pháp lý – Kế toán” áp dụng cho người nước ngoài có bằng cấp luật sư, thư ký tư pháp, khảo sát viên đất đai và nhà cửa, luật sư về luật nước ngoài, kế toán viên công chứng, kế toán viên nước ngoài công chứng, cố vấn thuế, cố vấn lao động xã hội, luật sư sở hữu trí tuệ, đại lý hàng hải, thư ký hành chính thực hiện công việc pháp lý hoặc kế toán mà về mặt pháp lý chỉ những người có bằng cấp mới được thực hiện.Ngay cả những người có các bằng cấp này, nếu thực hiện hoạt động không yêu cầu bằng cấp thì có khả năng thuộc phạm vi Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế. Ngoài ra, trường hợp thực hiện công việc liên quan đến pháp lý hoặc kế toán với tư cách trợ lý hoặc nhân viên văn phòng cũng tương tự, có khả năng thuộc phạm vi Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế chứ không phải “Pháp lý – Kế toán”.
Mối quan hệ với tư cách lưu trú “Giáo dục”
Tư cách lưu trú “Giáo dục” là tư cách lưu trú để thực hiện giáo dục ngoại ngữ và các hoạt động giáo dục khác tại các cơ sở giáo dục như trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông trong nước Nhật Bản. Ngay cả khi thực hiện công việc liên quan đến giảng dạy ngoại ngữ, nếu hoạt động tại doanh nghiệp thông thường hoặc trường dạy tiếng Anh giao tiếp thì có khả năng cao thuộc phạm vi Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế.Mối quan hệ với tư cách lưu trú “Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp”
Nội dung công việc của tư cách lưu trú “Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp” giống với Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế. Tuy nhiên, “Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp” khác với Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế ở điểm chuyển công tác trong thời hạn nhất định và chỉ có thể hoạt động tại văn phòng cụ thể nơi chuyển đến.Ngoài ra, để có được phép “Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp”, có điều kiện “ngay trước khi chuyển công tác phải có từ 1 năm trở lên thực hiện công việc thuộc phạm vi Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế tại trụ sở chính, chi nhánh ở nước ngoài”. Nếu không đáp ứng điều kiện này thì không thể có được tư cách lưu trú “Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp”. Tuy nhiên, ngay cả khi không thể có được tư cách lưu trú “Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp”, nếu đáp ứng điều kiện cấp phép Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế thì vẫn có thể thực hiện công việc đã dự định.
Mối quan hệ với tư cách lưu trú “Điều dưỡng”
Tư cách lưu trú “Điều dưỡng” là tư cách lưu trú dành cho người nước ngoài có bằng nhân viên phúc lợi điều dưỡng thực hiện công việc điều dưỡng tại bệnh viện, cơ sở điều dưỡng trong nước Nhật Bản. Ngoài ra, trường hợp thực hiện công việc với tư cách quản lý điều dưỡng cũng có thể có được tư cách lưu trú này.Ngay cả khi làm việc tại cơ sở điều dưỡng, nếu thực hiện các công việc khác ngoài công việc điều dưỡng như công việc văn phòng hoặc kinh doanh thì có thể thuộc phạm vi tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế. Cần lưu ý rằng, khi làm việc tại cơ sở điều dưỡng với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế, ngay cả khi có bằng nhân viên phúc lợi điều dưỡng cũng không thể thực hiện công việc điều dưỡng.
Những điểm cần lưu ý khi tuyển dụng người nước ngoài có tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế
Tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế có phạm vi hoạt động được cho phép rộng và có thể thực hiện công việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Tuy nhiên, nội dung cấp phép được quyết định thông qua việc thẩm tra riêng biệt lý lịch của từng người xin (bản thân người nước ngoài), nội dung công việc thực hiện, nội dung hợp đồng với doanh nghiệp, v.v. Do đó, khi đối tác hợp đồng hoặc nội dung công việc thay đổi do chuyển việc hoặc thay đổi bố trí công tác, cần phải xác nhận chắc chắn trước rằng công việc mới thực hiện thuộc phạm vi hoạt động được cho phép.Trường hợp tuyển dụng người chuyển việc
Khi tiếp nhận người nước ngoài chuyển việc có tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế, cần xác nhận mối liên quan giữa chuyên ngành đã học tại đại học và nội dung công việc dự định thực hiện. Nếu nội dung công việc thuộc phạm vi hoạt động Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế thì việc tiếp nhận người nước ngoài chuyển việc đó không có tính bất hợp pháp. Tuy nhiên, nếu không có mối liên quan giữa chuyên ngành và công việc, có thể bị đánh giá là không phù hợp với tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh và có rủi ro không được phép gia hạn thời hạn lưu trú sau đó. Vì lợi ích của cả người sử dụng lao động và người nước ngoài, cần phải xem xét kỹ lưỡng với định hướng hướng tới đơn xin gia hạn.Ngoài ra, khi người nước ngoài có tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế chuyển việc sẽ phát sinh nghĩa vụ khai báo, cần phải thực hiện chắc chắn. Bản thân người nước ngoài có nghĩa vụ “khai báo về cơ quan trực thuộc”. Việc khai báo này được thực hiện với cục xuất nhập cảnh, nếu bỏ qua sẽ có quy định phạt tiền. Ngoài ra, phía doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài có nghĩa vụ “khai báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài” tại Hello Work. Nếu bỏ qua việc khai báo này cũng có quy định phạt tiền nên cần chú ý. Cần lưu ý rằng, đối với người nước ngoài trở thành người được bảo hiểm thất nghiệp, nếu thực hiện đăng ký tư cách người được bảo hiểm thất nghiệp tại Hello Work thì cũng được coi là đã thực hiện “khai báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài”.
Thay đổi bố trí công tác hoặc phân công công việc mới
Khi đang tuyển dụng người nước ngoài có tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế và thực hiện thay đổi bố trí công tác hoặc giao phó công việc mới cho người nước ngoài đó, cũng cần phải đánh giá tính hợp pháp trước. Trong trường hợp này, nếu nội dung công việc mới thuộc phạm vi hoạt động Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế thì việc giao cho thực hiện công việc đó không phát sinh tính bất hợp pháp. Tuy nhiên, nếu không có mối liên quan giữa chuyên ngành mà nhân viên nước ngoài đã học tại đại học và nội dung công việc, có thể bị đánh giá là không phù hợp với tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh và có rủi ro không được phép gia hạn thời hạn lưu trú sau đó. Khi giao phó công việc mới, điều quan trọng là phải lập kế hoạch với tiền đề là các tiêu chuẩn của Luật Xuất nhập cảnh.Khi gặp khó khăn, hãy xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động
Trong trường hợp tiếp nhận người nước ngoài chuyển việc hoặc thay đổi bố trí công tác mà không rõ công việc dự định giao mới có thuộc phạm vi hoạt động của tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế hay không, có thể xác nhận trước tính phù hợp với tư cách lưu trú bằng cách thực hiện đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động.Nơi nộp đơn là văn phòng quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương (trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện) có thẩm quyền quản lý nơi cư trú của người nước ngoài. Thời gian thẩm tra là 1-3 tháng. Cần lưu ý rằng, ngay cả khi được cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động cũng không đảm bảo có thể được cấp phép gia hạn khi hết thời hạn lưu trú.
Cách thức có được phép lưu trú với tư cách Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế
Có 3 cách chính để có được phép lao động với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế. Nơi nộp đơn đều là văn phòng quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú (trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện) có thẩm quyền quản lý nơi cư trú (địa điểm) của người xin (người đại diện), tuy nhiên loại thủ tục đơn cần thực hiện sẽ khác nhau tùy theo lộ trình tuyển dụng.Tuyển dụng ở nước ngoài và mời đến Nhật Bản
Trường hợp mời người nước ngoài từ bên ngoài Nhật Bản để tuyển dụng, sau khi ký kết hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người nước ngoài, nhân viên phía doanh nghiệp sẽ làm người đại diện để thực hiện “đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú thành công, bản thân người nước ngoài sẽ thực hiện đơn xin cấp thị thực (visa) tại đại sứ quán Nhật Bản ở nước cư trú. Sau khi được cấp thị thực, sẽ sắp xếp vé máy bay và sau khi đến sân bay trong nước Nhật Bản, bản thân người nước ngoài sẽ xin nhập cảnh với quan chức xuất nhập cảnh, được phép nhập cảnh và có được tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế.Tuyển dụng người chuyển việc trong nước Nhật Bản
Khi tuyển dụng người chuyển việc trong nước Nhật Bản, thủ tục cần thực hiện sẽ khác nhau tùy theo loại tư cách lưu trú mà người nước ngoài đó sở hữu tại thời điểm ký kết hợp đồng lao động. Trường hợp tuyển dụng người nước ngoài đã lưu trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế và sau khi bắt đầu làm việc cũng thực hiện công việc thuộc phạm vi hoạt động của tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế, không cần thiết phải thực hiện thủ tục đơn thay đổi tư cách lưu trú với cục xuất nhập cảnh.Tại thời điểm ký kết hợp đồng lao động, nếu người nước ngoài đó đang lưu trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú khác ngoài Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế, để có thể thực hiện hoạt động thuộc phạm vi Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế sau khi vào công ty, cần phải thực hiện “đơn xin thay đổi tư cách lưu trú” với cục xuất nhập cảnh. Trong trường hợp này, chủ thể đơn là bản thân người nước ngoài và về nguyên tắc phía doanh nghiệp không có quyền đại diện nộp đơn. Tuy nhiên, vì đơn bao gồm tài liệu do cơ quan trực thuộc lập nên cần sự hợp tác của cả bản thân người nước ngoài và doanh nghiệp để thay đổi tư cách lưu trú. Thời điểm nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú là từ “khi phát sinh lý do thay đổi” đến “khi hết hạn tư cách lưu trú đang sở hữu”.
Tuyển dụng du học sinh mới tốt nghiệp
Khi tuyển dụng du học sinh, cần phải thực hiện đơn xin thay đổi tư cách lưu trú để chuyển từ tư cách lưu trú “Du học” sang “Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế”. Người nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú là bản thân người nước ngoài và về nguyên tắc phía doanh nghiệp không có quyền đại diện nộp đơn. Tuy nhiên, vì đơn bao gồm tài liệu do cơ quan trực thuộc lập nên cần sự hợp tác của cả bản thân người nước ngoài và doanh nghiệp để thay đổi tư cách lưu trú.Khi tuyển dụng du học sinh mới tốt nghiệp, cần phải lập lịch trình thời điểm nộp đơn chặt chẽ bằng cách tính ngược từ ngày dự kiến nhập công ty để thực hiện thủ tục. Thời gian thẩm tra đơn xin thay đổi tư cách lưu trú là 1-3 tháng, nhưng nếu trong quá trình thẩm tra mà thời hạn lưu trú du học kết thúc và qua ngày dự kiến nhập công ty, sẽ vào thời kỳ đặc biệt nên việc lưu trú có thể tiếp tục một cách hợp pháp, tuy nhiên trong thời kỳ đặc biệt không thể thực hiện hoạt động lao động dựa trên tư cách lưu trú sau khi thay đổi.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích về các ngành nghề và nội dung công việc có thể thực hiện với tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế, phương pháp thủ tục, những điểm cần lưu ý khi tuyển dụng.Phạm vi hoạt động của tư cách lưu trú Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế có nhiều phần trùng lặp với các tư cách lưu trú khác và rất phức tạp. Luật Xuất nhập cảnh không chỉ có quy định về hình phạt mà còn có các quy định về xử phạt bất lợi trong thủ tục hành chính như “từ chối đơn”, “thu hồi tư cách lưu trú”, “trục xuất”, do đó nếu hiểu sai về phạm vi hoạt động của tư cách lưu trú có thể đột nhiên đối mặt với tình huống ngoài dự kiến.
Để yên tâm tuyển dụng nhân viên nước ngoài, việc tích lũy kiến thức về tuyển dụng người nước ngoài là không thể thiếu. Chúng tôi mong rằng bài viết này sẽ có ích dù chỉ một chút cho cả người nước ngoài và doanh nghiệp tiếp nhận.
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
