Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế (Gijinkoku) là gì? Điều kiện cấp phép, nội dung công việc, giấy tờ cần thiết [Cập nhật mới nhất năm 2026]

2025-07-112026-10-09

URLをコピーしました！

Được kiểm duyệt bởi: Yuki Ando

Chuyên gia pháp lý về thủ tục nhập cư (Gyoseishoshi)

Đại diện Văn phòng Hành chính viên Kisaragi.
Ở độ tuổi 20, tôi đã sống và làm việc tại nhiều quốc gia khác nhau, tham gia vào các ngành nông nghiệp và du lịch, đồng thời có cơ hội giao lưu với nhiều người nước ngoài.
Nhờ những trải nghiệm đó, sau khi trở về Nhật Bản, tôi đã quyết định theo đuổi con đường trở thành hành chính viên với mong muốn hỗ trợ người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật vượt qua những thử thách nơi đất khách.
Hiện tại, tôi hoạt động chuyên về lĩnh vực thủ tục xuất nhập cảnh.
Hội viên của Hiệp hội Hành chính viên tỉnh Aichi (Mã số đăng ký: 22200630).

“Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế” (技術・人文知識・国際業務, gọi tắt là Gijinkoku, 技人国) là tư cách lưu trú (在留資格) để làm các công việc chuyên môn như kỹ sư, phiên dịch và biên dịch, lập kế hoạch, kinh doanh, văn phòng. Từ các hồ sơ nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi, công ty thuộc hạng mục 3, 4 (doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty mới thành lập v.v.) phải nộp “Bản khai về người đại diện của cơ quan tiếp nhận” (所属機関の代表者に関する申告書). Nếu là công việc chủ yếu dùng ngôn ngữ để tiếp xúc với người khác như phiên dịch hoặc tiếp khách, cũng cần tài liệu chứng minh năng lực ngôn ngữ (tương đương CEFR B2).

Cách xử lý đối với người làm việc dưới dạng nhân viên phái cử (派遣社員) cũng đã thay đổi từ các hồ sơ nộp từ ngày 9/3/2026.

Bài viết này giải thích dễ hiểu về điều kiện cấp phép Gijinkoku, công việc được làm và không được làm, giấy tờ cần thiết theo hạng mục công ty, và thời gian thẩm tra. Bài viết sắp xếp những điểm mà công ty tuyển dụng người nước ngoài và bản thân người nước ngoài muốn kiểm tra trước khi làm thủ tục.

Tư vấn visa trực tuyến – Tiếp nhận yêu cầu từ mọi nơi trên toàn nước Nhật

Toàn cảnh về tư cách lưu trú được giải thích trong bài viết sau.

Tư vấn visa trực tuyến – Tiếp nhận yêu cầu từ mọi nơi trên toàn nước Nhật

Table of Contents

Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế (Gijinkoku) là gì

Gijinkoku là tư cách lưu trú để làm công việc sử dụng kiến thức chuyên môn, dựa trên hợp đồng với công ty v.v. tại Nhật Bản. Luật Quản lý Xuất nhập cảnh quy định đây là hoạt động làm các nghiệp vụ như sau.

Nghiệp vụ cần kỹ thuật, kiến thức thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên như khoa học, kỹ thuật, hoặc lĩnh vực khoa học nhân văn như luật học, kinh tế học, xã hội học (“Kỹ thuật, Tri thức nhân văn”)
Nghiệp vụ cần cách suy nghĩ hoặc sự nhạy cảm dựa trên văn hóa nước ngoài (“Nghiệp vụ quốc tế”)

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁) nêu các ví dụ như kỹ sư cơ khí v.v., phiên dịch, nhà thiết kế, giáo viên ngoại ngữ của công ty, người phụ trách marketing.

“Hợp đồng” bao gồm cả hợp đồng lao động (雇用契約) và các hình thức như ủy nhiệm, ủy thác, hợp đồng cộng tác (嘱託). Tuy nhiên, phải là hợp đồng liên tục với công ty v.v. cụ thể (có thể nhiều nơi). Bên ký hợp đồng ngoài công ty còn bao gồm Nhà nước, chính quyền địa phương, pháp nhân hoặc cá nhân nước ngoài có văn phòng tại Nhật v.v.

Tính đến cuối năm 2025, số người sống tại Nhật với tư cách Gijinkoku là 475.790 người. Xét theo tư cách lưu trú, đây là tư cách lưu trú có số người nhiều thứ 2, chỉ sau Người vĩnh trú.

Thời hạn lưu trú (在留期間) là một trong các mức “5 năm”, “3 năm”, “1 năm”, “3 tháng”. Thời hạn nào được cấp sẽ được quyết định sau khi xem xét tổng hợp thời gian dự kiến làm việc, thành tích hoạt động của bản thân, việc thực hiện các nghĩa vụ công như nộp thuế, quy mô và thành tích của công ty v.v.

Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú (永住許可) đã được sửa đổi ngày 1/10/2026. Điều kiện của giấy phép vĩnh trú được giải thích trong bài viết sau.

→ Hướng dẫn về giấy phép vĩnh trú

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế'”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc làm rõ v.v. tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế'”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về các nội dung thường được hỏi liên quan đến các hồ sơ lưu trú của tư cách lao động (Hỏi đáp)” Q8, Q37, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về số người nước ngoài lưu trú tính đến cuối năm Reiwa 7”)

Những thay đổi trong năm 2026 (bổ sung giấy tờ nộp, cách xử lý lao động phái cử)

Trong năm 2026, giấy tờ nộp khi xin Gijinkoku đã thay đổi 2 lần. Đối tượng chủ yếu là công ty thuộc hạng mục 3, 4 và người làm việc theo hình thức phái cử.

Nội dung thay đổi	Từ khi nào	Đối tượng	Nộp gì
Bản khai về người đại diện	Hồ sơ nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi	Công ty thuộc hạng mục 3, 4 (chứng nhận, thay đổi, xin cấp, gia hạn)	Bản khai về người đại diện của cơ quan tiếp nhận (mẫu tham khảo)
Tài liệu năng lực ngôn ngữ	Hồ sơ nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi	Người làm nghiệp vụ tiếp xúc với người khác chủ yếu dùng năng lực ngôn ngữ v.v. tại công ty thuộc hạng mục 3, 4	Tài liệu chứng minh năng lực tương đương CEFR B2 đối với ngôn ngữ dùng trong công việc
Giấy tờ nộp cho lao động phái cử	Từ các hồ sơ nộp ngày 9/3/2026	Người làm việc dưới dạng nhân viên phái cử	Bản cam kết của bên phái cử và bên tiếp nhận phái cử, hợp đồng phái cử lao động cá biệt v.v.

Bản khai về người đại diện của cơ quan tiếp nhận

Đây là giấy tờ khai về người đại diện của công ty. Nếu người đại diện là người Nhật hoặc người vĩnh trú đặc biệt, chỉ cần đánh dấu. Trường hợp khác, cần ghi họ tên (chữ La-tinh) và số thẻ lưu trú của người đại diện.

Chỉ nhân viên của công ty đó mới được lập bản khai này. Mẫu có câu nêu rằng nếu có nội dung không đúng sự thật, hồ sơ có thể bị coi là khai gian dối.

Tài liệu năng lực ngôn ngữ (tương đương CEFR B2)

Tài liệu này cần thiết khi làm công việc chủ yếu dùng năng lực ngôn ngữ để tiếp xúc với người khác, như biên dịch, phiên dịch hoặc tiếp khách ở quầy lễ tân khách sạn. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cho rằng nghiệp vụ tiếp xúc với người khác chủ yếu dùng năng lực ngôn ngữ đòi hỏi tiền đề là có năng lực ngôn ngữ tương đương B2. Nếu không có năng lực đó, công việc sẽ không được công nhận là “nghiệp vụ trên một trình độ nhất định” cần thiết cho Gijinkoku.

Thời điểm nộp thay đổi tùy loại hồ sơ.

Hồ sơ chứng nhận, thay đổi, xin cấp: Cần nộp khi làm công việc chủ yếu dùng năng lực ngôn ngữ.
Hồ sơ gia hạn: Nếu tiếp tục làm cùng công việc từ trước thì về nguyên tắc không cần. Cần nộp khi công việc dùng năng lực ngôn ngữ trở thành công việc chính do chuyển việc hoặc thay đổi nội dung công việc.
Ngay cả khi không thuộc các trường hợp trên, bạn vẫn có thể được yêu cầu nộp tùy theo nội dung hồ sơ. Công ty thuộc hạng mục 1, 2 cũng có thể được yêu cầu trong quá trình thẩm tra.

Với tiếng Nhật, nếu thuộc một trong các trường hợp sau sẽ được xem là tương đương B2.

Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) từ N2 trở lên
Kỳ thi năng lực tiếng Nhật thương mại BJT từ 400 điểm trở lên
Đã sống tại Nhật từ 20 năm trở lên với tư cách người lưu trú trung và dài hạn
Đã tốt nghiệp đại học tại Nhật, hoặc đã hoàn thành trường cao đẳng kỹ thuật (高等専門学校), khóa chuyên môn của trường dạy nghề chuyên tu (専修学校の専門課程) hoặc khóa chuyên sâu (専攻科) tại Nhật (chỉ khi chuyên ngành và công việc có liên quan. Người hoàn thành khoa được Bộ trưởng Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ công nhận sẽ được đánh giá linh hoạt)
Đã hoàn thành giáo dục bắt buộc tại Nhật và tốt nghiệp trung học phổ thông

Với công việc dùng ngôn ngữ khác tiếng Nhật (như tiếng Anh), sẽ được đánh giá theo một trong các cách sau.

Ngôn ngữ đó là tiếng mẹ đẻ hoặc ngôn ngữ chính thức của bản thân
Được chứng minh từ B2 trở lên bằng kỳ thi có ghi cấp độ CEFR
Nếu không thuộc 2 trường hợp trên, giải thích lý do có thể nói rõ ràng rằng bạn có năng lực ngôn ngữ cần cho công việc (ví dụ: chứng minh bằng giấy chứng nhận tốt nghiệp v.v. rằng bạn đã du học tại đại học ở nước có ngôn ngữ đó là ngôn ngữ chính thức)

Việc tuyển dụng cho công việc phiên dịch, biên dịch cũng được giải thích trong bài viết sau.

Khi làm việc dưới dạng nhân viên phái cử

Khi làm việc theo hình thức phái cử, nếu tại thời điểm nộp hồ sơ chưa quyết định nơi tiếp nhận phái cử thì không thể được cấp phép. Ngoại lệ chỉ là trường hợp phải đào tạo người mới tuyển dụng rồi mới quyết định được nơi tiếp nhận phái cử. Trong trường hợp này, việc thẩm tra dựa trên tài liệu cho thấy nội dung đào tạo, bản thông báo điều kiện lao động ghi phạm vi nghiệp vụ tại nơi tiếp nhận phái cử, 2 loại bản cam kết của bên phái cử v.v. Bản cam kết của bên tiếp nhận phái cử và hợp đồng cá biệt được chuẩn bị sau khi quyết định nơi tiếp nhận phái cử, và nộp vào lần gia hạn tiếp theo.

Ngoài ra, hãy lưu ý các điểm sau.

Thời hạn lưu trú được quyết định tương ứng với thời hạn của hợp đồng phái cử.
Cơ quan xuất nhập cảnh có thể xác nhận trực tiếp nội dung công việc và cách làm việc không chỉ với bên phái cử mà cả với bên tiếp nhận phái cử.
Khi gia hạn, cũng cần nộp sổ quản lý của bên phái cử, sổ quản lý của bên tiếp nhận phái cử và báo cáo tình hình làm việc.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế'” (Thông báo), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Bản khai về người đại diện của cơ quan tiếp nhận (mẫu tham khảo)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc làm rõ tư cách lưu trú khi làm nghiệp vụ tiếp xúc với người khác sử dụng năng lực ngôn ngữ như biên dịch, phiên dịch v.v.” (Phụ lục 4), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về cách xử lý khi làm việc theo hình thức phái cử” (tháng 7 năm Reiwa 8), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Hỏi đáp Q28, Q29)

Điều kiện cấp phép (học vấn, kinh nghiệm làm việc, thù lao)

Điều kiện cấp phép gồm 3 điểm chính: ① công việc thuộc Gijinkoku, ② có học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc, ③ nhận thù lao bằng hoặc cao hơn người Nhật.

Công việc “Kỹ thuật, Tri thức nhân văn”: học vấn hoặc 10 năm kinh nghiệm làm việc

Với công việc sử dụng kỹ thuật, kiến thức, cần đáp ứng một trong các điều kiện sau.

Đã tốt nghiệp đại học với chuyên ngành liên quan đến công việc (bao gồm giáo dục tương đương trở lên. Tốt nghiệp cao đẳng ngắn hạn tại Nhật cũng được xem là “tốt nghiệp đại học”)
Đã hoàn thành khóa chuyên môn hoặc khóa chuyên sâu của trường dạy nghề chuyên tu tại Nhật với chuyên ngành liên quan đến công việc (có các điều kiện như danh hiệu “Senmonshi” (専門士), “Kōdo senmonshi” (高度専門士) v.v.)
Có từ 10 năm kinh nghiệm làm việc trở lên (bao gồm thời gian học chuyên ngành liên quan tại đại học, cao đẳng kỹ thuật, trung học phổ thông, trường dạy nghề chuyên tu v.v.)

Tốt nghiệp trường chuyên môn ở nước ngoài (trường tương đương trường chuyên môn của Nhật) không đáp ứng điều kiện này.

Với công việc liên quan đến CNTT, nếu đã đỗ kỳ thi hoặc có chứng chỉ về kỹ thuật xử lý thông tin do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định trong thông báo, thì không xét đến học vấn hay kinh nghiệm làm việc. Ngoài Kỳ thi kỹ sư công nghệ thông tin cơ bản và Kỳ thi kỹ sư công nghệ thông tin ứng dụng của Nhật, còn bao gồm các kỳ thi của Trung Quốc, Philippines, Việt Nam v.v.

Mối liên quan giữa chuyên ngành và công việc

Mối liên quan giữa chuyên ngành đại học và công việc được đánh giá linh hoạt (đại học và cao đẳng kỹ thuật ở nước ngoài cũng vậy). Mặt khác, trường dạy nghề chuyên tu là trường đào tạo năng lực cần cho nghề nghiệp, nên về nguyên tắc cần có mối liên quan ở mức độ đáng kể giữa chuyên ngành và công việc.

Tuy nhiên, các trường hợp sau sẽ được đánh giá linh hoạt.

Người đã hoàn thành khoa được Bộ trưởng Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ công nhận (Chương trình thúc đẩy hình thành sự nghiệp cho du học sinh nước ngoài)
Công việc sau đó của người đã làm khoảng 3 năm công việc được công nhận là có liên quan

Công việc “Nghiệp vụ quốc tế”: 3 năm kinh nghiệm làm việc

Công việc sử dụng cách suy nghĩ hoặc sự nhạy cảm dựa trên văn hóa nước ngoài là biên dịch, phiên dịch, dạy ngoại ngữ, quan hệ công chúng, quảng cáo, giao dịch với nước ngoài, thiết kế thời trang hoặc trang trí nội thất, phát triển sản phẩm v.v. Cần có từ 3 năm kinh nghiệm làm việc trở lên trong công việc liên quan. Tuy nhiên, người đã tốt nghiệp đại học làm biên dịch, phiên dịch, dạy ngoại ngữ thì không cần kinh nghiệm làm việc.

Thù lao: bằng hoặc cao hơn người Nhật

Cần có thù lao bằng hoặc cao hơn mức người Nhật nhận khi làm cùng công việc. Các khoản phụ cấp bù chi phí thực tế như phụ cấp đi lại, phụ cấp gia đình, phụ cấp nhà ở (trừ các khoản bị đánh thuế) không được tính vào thù lao. Trong các ví dụ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, có trường hợp bị từ chối cấp phép vì lương tháng của người Nhật mới tốt nghiệp được tuyển cùng lúc là 180.000 yên, trong khi lương tháng của người nước ngoài là 135.000 yên.

Những gì không được tính là kinh nghiệm làm việc và các điểm cần kiểm tra khác

Kinh nghiệm tích lũy qua Thực tập kỹ năng hoặc Kỹ năng đặc định không được xem là “kinh nghiệm làm việc” của Gijinkoku.
Công việc được tuyển với nội dung như “Không cần kinh nghiệm, sẽ quen ngay”, hoặc công việc mà nhân viên người Nhật không đáp ứng điều kiện vẫn làm bình thường, không thuộc đối tượng.
Trong thời gian công ty tiếp nhận (bao gồm nơi tiếp nhận phái cử) bị đình chỉ tiếp nhận Kỹ năng đặc định, Thực tập kỹ năng do bạo hành người nước ngoài, thu giữ thẻ lưu trú, không trả thù lao v.v., về nguyên tắc cũng không thể tiếp nhận mới người nước ngoài theo Gijinkoku.
Khi thay đổi, gia hạn, việc có hạnh kiểm tốt và tuân thủ nghĩa vụ khai báo hay không cũng được xem xét. Ví dụ, nếu trong thời gian du học bạn tiếp tục làm thêm vượt quá 28 giờ mỗi tuần, bạn sẽ không được xem là có hạnh kiểm tốt.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về hoạt động thuộc tư cách và tiêu chuẩn cho phép nhập cảnh”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc làm rõ v.v. tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế'” 1, 2, 3, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Các kỳ thi, chứng chỉ về kỹ thuật xử lý thông tin (Thông báo CNTT)”, cùng nguồn, Phụ lục 3 (ví dụ được cấp phép, không được cấp phép), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Hỏi đáp Q34, Q35, Q41)

Công việc được làm và không được làm

Việc có thuộc Gijinkoku hay không được đánh giá bằng cách xem tổng thể công việc trong suốt thời hạn lưu trú. Nếu công việc thuộc Gijinkoku chỉ là một phần rất nhỏ, còn lại là công việc không cần kiến thức đặc biệt hoặc công việc có thể làm được nhờ luyện tập lặp lại, thì không thuộc Gijinkoku.

Dưới đây tổng hợp các ví dụ chính từ những trường hợp được cấp phép và không được cấp phép do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú công bố.

Lĩnh vực	Ví dụ được cấp phép	Ví dụ không được cấp phép
CNTT, kỹ thuật	Kỹ sư phần mềm, thiết kế và kiểm thử hệ thống, phân tích hệ thống CAD, lập bản vẽ thi công và chỉ huy giám sát hiện trường công trình thiết bị viễn thông điện	Lưu dữ liệu máy tính, thay linh kiện, sửa chữa như thay lốp xe máy
Ngôn ngữ	Phiên dịch, biên dịch tại công ty nhập khẩu và bán hàng, biên dịch ấn phẩm, giáo viên trường ngoại ngữ	“Phiên dịch” chỉ nhận order bằng tiếng Anh tại nhà hàng, phiên dịch cho du học sinh làm thêm khi không được công nhận là cần thiết
Lập kế hoạch, kinh doanh, văn phòng	Kế toán giao dịch với nước ngoài, hỗ trợ marketing, tư vấn CNTT	Nhận đặt chỗ qua điện thoại, ghi sổ sách tại nhà hàng có 12 nhân viên
Hiện trường sản xuất, dịch vụ	Nhân viên tổng hợp của khách sạn (chủ yếu phiên dịch, quản lý đặt phòng tại quầy lễ tân v.v.)	Đóng hộp cơm bento, gia công, lắp ráp, đóng gói linh kiện tại nhà máy, làm bánh ngọt kiểu Âu, dọn dẹp

Khi cần xác nhận cụ thể hơn về nội dung công việc, cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu giải thích chi tiết về nội dung công việc v.v. Với công ty phái cử, cũng có trường hợp bị từ chối cấp phép vì nội dung công việc trong hợp đồng là “nhân viên cửa hàng”, nhưng thực tế là bán hàng tại cửa hàng bán lẻ.

Với người tốt nghiệp trường dạy nghề chuyên tu, cũng có trường hợp bị từ chối cấp phép vì không có liên quan đến chuyên ngành. Ví dụ, hồ sơ xin làm biên dịch, phiên dịch tại khách sạn của người tốt nghiệp khoa lồng tiếng v.v.

Khác biệt với Hoạt động đặc định số 46 (người tốt nghiệp đại học v.v. tại Nhật)

Với Gijinkoku, công việc chủ yếu là nghiệp vụ dịch vụ thông thường hoặc nghiệp vụ sản xuất không được chấp nhận. Mặt khác, người có năng lực tiếng Nhật cao như đã tốt nghiệp đại học tại Nhật v.v. có thể làm việc theo “Hoạt động đặc định” (特定活動) (Thông báo số 46, người tốt nghiệp đại học v.v. tại Nhật). Tư cách này cho phép làm nhiều loại công việc như quản lý cửa hàng ăn uống, tiếp khách kiêm phiên dịch (bao gồm tiếp khách người Nhật).

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc làm rõ v.v. tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế'” 1 (2), cùng nguồn, Phụ lục 3 (ví dụ được cấp phép, không được cấp phép), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Hỏi đáp Q22, Q38, Q39)

Đào tạo tại hiện trường ngay sau khi vào công ty (đào tạo thực tế) được chấp nhận đến mức nào

Trong đợt đào tạo ngay sau khi vào công ty, việc tiếp khách tại cửa hàng hoặc làm việc trên dây chuyền nhà máy được chấp nhận nếu đáp ứng điều kiện. Điều kiện là đây là một phần của chương trình đào tạo cũng áp dụng tương tự cho nhân viên người Nhật tốt nghiệp đại học, và không chiếm phần lớn toàn bộ thời hạn lưu trú.

“Thời hạn lưu trú” ở đây không phải là thời hạn được quyết định trong 1 lần cấp phép. Đó là toàn bộ thời gian dự kiến ở Nhật theo Gijinkoku, được ước tính từ hợp đồng lao động hoặc kế hoạch đào tạo.

Nếu người được tuyển làm nhân viên chính thức không xác định thời hạn được cấp thời hạn lưu trú “1 năm”, có thể cả 1 năm đó đều là đào tạo.
Hồ sơ đào tạo 2 năm kể từ khi tuyển dụng trong khi hợp đồng chỉ có 3 năm và không có dự định gia hạn sẽ không được chấp nhận.

Nếu đào tạo quá 1 năm kể từ khi tuyển dụng, cần nộp kế hoạch đào tạo và sẽ được thẩm tra xem thời gian đó có hợp lý hay không. Chương trình đào tạo chỉ dành riêng cho người nước ngoài, hoặc có sự khác biệt với nhân viên người Nhật, sẽ không được chấp nhận nếu không có lý do hợp lý như đào tạo tiếng Nhật.

Khi có đào tạo, thời hạn lưu trú về nguyên tắc là “1 năm”. Nếu khi gia hạn vẫn tiếp tục đào tạo lâu hơn dự kiến, cần giải thích hoàn cảnh đó. Nếu không có lý do hợp lý, sẽ không được gia hạn. Không được che giấu việc có đào tạo khi nộp hồ sơ để được thời hạn lưu trú dài.

Trong các ví dụ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, kế hoạch của một người tốt nghiệp khoa văn học được tuyển làm nhân viên tổng hợp không xác định thời hạn, đào tạo 2 năm tại siêu thị giống như người Nhật tốt nghiệp đại học rồi làm việc tại trụ sở chính, đã được cấp phép. Ngược lại, kế hoạch trải qua việc tiếp khách, nấu ăn tại cửa hàng không biết kéo dài bao nhiêu năm, rồi chỉ người được chọn mới làm việc tại trụ sở chính, đã bị từ chối cấp phép.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về đào tạo thực tế được chấp nhận với tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế'” (Phụ lục 1), cùng nguồn, Phụ lục 3 (ví dụ được cấp phép, không được cấp phép), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Hỏi đáp Q36)

Cách phân biệt hạng mục công ty (1 đến 4)

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú chia công ty v.v. thành 4 hạng mục theo quy mô. Hạng mục 1, 2 cần nộp ít giấy tờ hơn.

Phân loại	Công ty v.v. chủ yếu
Hạng mục 1	Doanh nghiệp niêm yết tại sở giao dịch chứng khoán Nhật Bản, công ty tương hỗ ngành bảo hiểm, Nhà nước, chính quyền địa phương, pháp nhân hành chính độc lập, pháp nhân đặc thù, pháp nhân được cấp phép, pháp nhân công ích, pháp nhân công cộng theo Bảng đính kèm 1 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp tạo đổi mới sáng tạo, doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định (chứng nhận Kurumin, chứng nhận Eruboshi, pháp nhân quản lý sức khỏe xuất sắc v.v.)
Hạng mục 2	Tổ chức, cá nhân có số thuế khấu trừ tại nguồn của thu nhập từ tiền lương năm trước từ 10.000.000 yên trở lên; cơ quan đã nộp tài liệu thẩm tra hạng mục và được chấp thuận đăng ký sử dụng Hệ thống nộp hồ sơ lưu trú trực tuyến
Hạng mục 3	Tổ chức, cá nhân đã nộp bảng tổng hợp hồ sơ pháp định như phiếu khấu trừ thuế tại nguồn của thu nhập từ tiền lương năm trước (trừ hạng mục 2)
Hạng mục 4	Tổ chức, cá nhân không thuộc bất kỳ hạng mục nào ở trên (công ty mới thành lập v.v.)

Nếu không thể nộp giấy tờ chứng minh hạng mục, công ty sẽ thuộc hạng mục 4. Vào thời điểm bảng tổng hợp hồ sơ pháp định của năm trước chưa hoàn thành, nộp bảng của năm trước nữa.

Với hồ sơ thay đổi từ Du học sang Gijinkoku, người đã tốt nghiệp (bao gồm dự kiến tốt nghiệp) cao học, đại học, cao đẳng ngắn hạn tại Nhật v.v. cũng thuộc hạng mục 2.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế'” (bảng hạng mục), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về doanh nghiệp v.v. đáp ứng một số điều kiện nhất định”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Hỏi đáp Q11, Q12)

Giấy tờ cần thiết (chứng nhận, thay đổi, gia hạn)

Công ty thuộc hạng mục 1, 2 chỉ cần các giấy tờ chung như đơn xin, ảnh, giấy tờ chứng minh hạng mục v.v., về nguyên tắc không cần tài liệu khác. Công ty thuộc hạng mục 3, 4 cần tài liệu giải thích nội dung công việc và hoạt động kinh doanh của công ty.

Giấy tờ	Chứng nhận, thay đổi, xin cấp	Gia hạn
Đơn xin, ảnh, giấy tờ chứng minh hạng mục	Tất cả hạng mục	Tất cả hạng mục
Xuất trình hộ chiếu, thẻ lưu trú	Thay đổi (xin cấp thì xuất trình hộ chiếu)	Tất cả hạng mục
Phong bì gửi lại	Chứng nhận	―
Giấy chứng nhận Senmonshi, Kōdo senmonshi (người tốt nghiệp trường chuyên môn)	Người thuộc trường hợp này	―
Bản cam kết, bản thông báo điều kiện lao động, hợp đồng cá biệt của lao động phái cử	Người thuộc trường hợp này	Người thuộc trường hợp này (kèm sổ quản lý, báo cáo tình hình làm việc)
Tài liệu cho thấy nội dung công việc như bản thông báo điều kiện lao động	Hạng mục 3, 4	Lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc (hạng mục 3, 4)
Sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận học vấn, kinh nghiệm làm việc	Hạng mục 3, 4	―
Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân, tài liệu về nội dung kinh doanh, báo cáo tài chính gần nhất (kế hoạch kinh doanh nếu là doanh nghiệp mới)	Hạng mục 3, 4	Lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc (hạng mục 3, 4)
Bản khai về người đại diện của cơ quan tiếp nhận	Hạng mục 3, 4	Hạng mục 3, 4
Tài liệu năng lực ngôn ngữ (tương đương B2)	Nghiệp vụ tiếp xúc với người khác chủ yếu dùng năng lực ngôn ngữ tại hạng mục 3, 4	Khi chuyển việc, thay đổi nghiệp vụ và trở thành nghiệp vụ tiếp xúc với người khác
Giấy chứng nhận chịu thuế (không chịu thuế) thuế cư trú, giấy chứng nhận nộp thuế	―	Hạng mục 3, 4
Tài liệu giải thích lý do không thể nộp bảng tổng hợp hồ sơ pháp định	Hạng mục 4	Lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc (hạng mục 4)

Với hồ sơ thay đổi, gia hạn, xin cấp, người từ 1 tuổi trở lên vào ngày cấp thẻ lưu trú cần nộp ảnh (đến ngày 13/6/2026 là người từ 16 tuổi trở lên). Giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước v.v. của Nhật cấp phải là loại trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật. Trong quá trình thẩm tra, có thể được yêu cầu nộp tài liệu không có trong danh sách này.

Hãy xác nhận giấy tờ mới nhất bằng bảng kiểm tra giấy tờ nộp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú. Hồ sơ chứng nhận, thay đổi có bảng dùng chung cho các hạng mục và bảng dành cho hạng mục 3, 4; hồ sơ gia hạn có bảng dùng chung.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế'” (giấy tờ nộp, lưu ý khi nộp hồ sơ), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Bảng kiểm tra giấy tờ nộp (chứng nhận, chỉ hạng mục 3, 4)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Bảng kiểm tra giấy tờ nộp (thay đổi, chỉ hạng mục 3, 4)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Bảng kiểm tra giấy tờ nộp (gia hạn)”)

Quy trình nộp hồ sơ và thời gian thẩm tra

Thủ tục cần thiết khác nhau tùy cách tuyển dụng.

Khi đưa người từ nước ngoài sang

Nhân viên của công ty làm người đại diện, nộp hồ sơ xin “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” (在留資格認定証明書) tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực quản lý nơi công ty đặt trụ sở. Khi giấy chứng nhận được cấp, gửi cho người lao động, và người lao động nộp hồ sơ xin visa (thị thực) tại Đại sứ quán Nhật Bản v.v. Khi được cấp phép nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản, người đó có thể sống tại Nhật theo Gijinkoku.

Khi tuyển người chuyển việc đang ở Nhật

Người đã có Gijinkoku, nếu sau khi chuyển việc vẫn làm công việc thuộc Gijinkoku, thì không cần thay đổi tư cách lưu trú. Người lao động phải nộp “Khai báo liên quan đến cơ quan ký hợp đồng” (契約機関に関する届出) trong vòng 14 ngày kể từ ngày kết thúc hợp đồng hoặc ngày ký hợp đồng mới. Nếu hạn lưu trú sắp hết, cũng cần nộp hồ sơ gia hạn.

Khi tuyển du học sinh mới tốt nghiệp

Người lao động tự nộp hồ sơ thay đổi tư cách lưu trú từ “Du học” sang Gijinkoku. Nhân viên của công ty, nếu đã được chấp thuận làm người nộp thay (申請取次) và được người lao động nhờ, cũng có thể nộp thay hồ sơ. Công ty đã được chấp thuận nộp hồ sơ trực tuyến cũng có thể nộp qua mạng.

Hồ sơ thay đổi của du học sinh tốt nghiệp vào tháng 3 thường được tiếp nhận từ tháng 12 hằng năm. Nộp hồ sơ bằng giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp, và sau khi tốt nghiệp thì nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp rồi nhận kết quả.

Ngay cả trước khi được cấp phép, vẫn có thể tham dự lễ vào công ty hoặc khóa đào tạo không nhận lương. Chỉ sau khi được cấp phép thay đổi mới có thể bắt đầu công việc có nhận lương.

Ngay cả khi hạn lưu trú Du học hết trong lúc đang thẩm tra, bạn vẫn có thể ở Nhật trong “thời gian đặc lệ” (特例期間) cho đến khi có kết quả (tối đa đến 2 tháng kể từ ngày hết hạn). Tuy nhiên, trong thời gian đặc lệ chỉ được làm hoạt động của tư cách lưu trú trước đó, không được làm công việc của Gijinkoku.

Thời gian thẩm tra tham khảo

Thời gian xử lý tiêu chuẩn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú là: chứng nhận từ 1 tháng đến 3 tháng, thay đổi từ 1 tháng đến 2 tháng, gia hạn từ 2 tuần đến 1 tháng.

Số ngày thực tế (trung bình) của các hồ sơ được cấp phép trong tháng 7/2026 như sau.

Hồ sơ	Số ngày trung bình đến khi được cấp phép	Trong đó, đến khi hoàn tất thẩm tra
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú	49.8 ngày	―
Gia hạn thời hạn lưu trú	40.8 ngày	31.1 ngày
Thay đổi tư cách lưu trú	72.9 ngày	63.3 ngày

Số ngày này bao gồm cả số ngày đến khi nộp tài liệu bổ sung, không bao gồm hồ sơ bị từ chối hoặc rút lại. Theo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, hằng năm số hồ sơ tăng lên hướng tới mùa vào làm việc tháng 4, và thời gian thẩm tra của tư cách lao động có xu hướng kéo dài.

Từ các hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 1/10/2026 trở đi, lệ phí thay đổi và gia hạn đã đổi thành mức tương ứng với thời hạn lưu trú được cấp phép. Hồ sơ được tiếp nhận đến ngày 30/9/2026 vẫn áp dụng mức cũ trước khi sửa đổi, dù được cấp phép từ tháng 10 trở đi. Hãy xem số tiền trong bài viết sau.

→ Lệ phí thủ tục lưu trú

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Hỏi đáp Q2, Q5 đến Q7, Q13, Q17, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thời gian xử lý thẩm tra lưu trú (hồ sơ được cấp phép trong tháng 7 năm Reiwa 8)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Khai báo liên quan đến cơ quan trực thuộc (ký hợp đồng)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về thời gian đặc lệ khi nộp hồ sơ trước ngày hết hạn thời hạn lưu trú”)

Những điều công ty tuyển dụng cần lưu ý (người chuyển việc, thuyên chuyển, khai báo)

Giấy phép Gijinkoku được cấp dựa trên học vấn, quá trình làm việc của người lao động và nội dung công việc tại công ty. Khi tuyển người chuyển việc hoặc khi công việc thay đổi do thuyên chuyển, hãy kiểm tra trước xem công việc mới có thuộc Gijinkoku không và có liên quan đến chuyên ngành của người lao động không. Nếu tiếp tục làm công việc không phù hợp, lần gia hạn tiếp theo có thể bị từ chối.

Nếu lo lắng, có thể được thẩm tra trước bằng Giấy chứng nhận tư cách làm việc

Việc nộp hồ sơ xin “Giấy chứng nhận tư cách làm việc” (就労資格証明書) là tùy ý, không phải là thứ bắt buộc nộp khi chuyển việc. Nếu lo lắng không biết công việc mới có thuộc Gijinkoku hay không, bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách làm việc để được thẩm tra trước xem công việc đó có phù hợp với tư cách lưu trú hiện tại hay không. Nơi nộp là Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực quản lý nơi cư trú của người lao động. Lệ phí là 2.000 yên (1.600 yên nếu nộp hồ sơ trực tuyến), là số tiền đã được kiểm tra trên trang của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú vào ngày 9/10/2026. Thời gian xử lý tiêu chuẩn là trong ngày, nhưng trường hợp đã thay đổi nơi làm việc v.v. thì mất từ 1 tháng đến 3 tháng.

Lưu ý rằng Giấy chứng nhận tư cách làm việc không phải là giấy phép để làm việc. Việc có được làm việc hay không được quyết định bởi tư cách lưu trú và giấy phép hoạt động ngoài tư cách.

Khai báo

Người lao động: Khai báo liên quan đến cơ quan ký hợp đồng (trong vòng 14 ngày kể từ khi kết thúc hợp đồng hoặc ký hợp đồng mới)
Công ty: Khai báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài với Hello Work (khi tuyển dụng và khi nghỉ việc. Với người là người được bảo hiểm của bảo hiểm thất nghiệp, nếu nộp giấy khai báo đăng ký và giấy khai báo mất tư cách người được bảo hiểm thì được xem là đã khai báo)
Công ty: “Khai báo về việc tiếp nhận người lưu trú trung và dài hạn” với cơ quan xuất nhập cảnh (khi tuyển dụng và khi kết thúc tuyển dụng. Quy định là cần cố gắng nộp)

Việc kiểm tra trên thẻ lưu trú về tư cách lưu trú, hạn lưu trú, có hạn chế làm việc hay không cũng rất quan trọng.

→ Thẻ lưu trú

Khi cho làm công việc không thuộc Gijinkoku

Nếu cho người lao động làm công việc không thuộc Gijinkoku, công ty có thể bị truy cứu “tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp” (不法就労助長罪). Mức phạt hiện nay là phạt tù (拘禁刑) đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 3.000.000 yên, hoặc cả hai. Từ ngày 1/4/2027, mức phạt sẽ được nâng lên phạt tù đến 5 năm, phạt tiền đến 5.000.000 yên.

Với lao động phái cử, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú giải thích rằng nếu cho làm công việc không thuộc Gijinkoku tại nơi tiếp nhận phái cử, cả bên phái cử và bên tiếp nhận phái cử đều có thể phạm tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp. Bên phái cử hãy giải thích cho cả bên tiếp nhận phái cử về phạm vi công việc được làm theo Gijinkoku.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách làm việc”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Giấy chứng nhận tư cách làm việc (Điều 19-2 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Hỏi đáp Q1 đến Q4, Q42, Q43, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Về khai báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài”, Hệ thống tra cứu luật e-Gov “Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn” (Điều 19-16, Điều 73-2))

Khi được làm việc ngoài công việc chính (giấy phép hoạt động ngoài tư cách)

Người có Gijinkoku muốn nhận thù lao từ công việc không thuộc Gijinkoku thì về nguyên tắc cần có “giấy phép hoạt động ngoài tư cách” (資格外活動許可).

Với người có Gijinkoku đã ký hợp đồng lao động với chính quyền địa phương v.v., Bộ lệnh của Bộ Tư pháp quy định một hình thức giấy phép cho phép, trong phạm vi 28 giờ mỗi tuần, làm các hoạt động “Giáo dục”, “Gijinkoku”, “Kỹ năng (chỉ giới hạn ở hướng dẫn thể thao)” dựa trên hợp đồng lao động với chính quyền địa phương v.v. Ngoài trường hợp đó, khi làm công việc không thuộc Gijinkoku, cần xin giấy phép cá biệt sau khi xác định nơi làm việc, nội dung công việc v.v.

Việc tạm thời giúp đỡ công việc khác trong lúc làm công việc chính được chấp nhận đến mức nào thì tài liệu công bố của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú không có tiêu chuẩn rõ ràng. Hãy chú ý để công việc chính không trở thành những việc không thuộc Gijinkoku, và nếu băn khoăn, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.

Khi nhân viên người nước ngoài được thăng chức lên làm cán bộ quản lý và công việc chính trở thành điều hành, quản lý công ty, hãy cân nhắc thay đổi sang tư cách lưu trú “Kinh doanh và quản lý” (経営・管理). Thời điểm và thủ tục thay đổi tùy hoàn cảnh cụ thể, vì vậy chúng tôi khuyến nghị tham khảo ý kiến chuyên gia.

(Nguồn: Hệ thống tra cứu luật e-Gov “Quy tắc thi hành Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn” (Điều 19 Khoản 5), Hệ thống tra cứu luật e-Gov “Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn” (Điều 19, Bảng đính kèm 1-2), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc làm rõ v.v. tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế'” 1 (2) c)

Quan hệ với các tư cách lưu trú khác

Gijinkoku có phạm vi công việc rộng nên có thể trùng với các tư cách lưu trú khác. Dưới đây là bảng tổng hợp các tư cách chính.

Tư cách lưu trú	Quan hệ với Gijinkoku
Kinh doanh và quản lý	Công việc điều hành, quản lý công ty thuộc “Kinh doanh và quản lý” nên nằm ngoài đối tượng của Gijinkoku
Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp	Nội dung công việc giống Gijinkoku. Đối tượng là người được thuyên chuyển có thời hạn từ trụ sở chính v.v. ở nước ngoài, và cần đã làm liên tục từ 1 năm trở lên công việc thuộc Gijinkoku tại cơ sở ở nước ngoài ngay trước khi thuyên chuyển. Việc lưu trú dài quá 5 năm sẽ được thẩm tra thận trọng về tính cần thiết
Điều dưỡng	Là tư cách lưu trú để người có chứng chỉ Chuyên viên chăm sóc điều dưỡng (介護福祉士) làm công việc điều dưỡng. Dù có chứng chỉ Chuyên viên chăm sóc điều dưỡng, cũng không thể làm công việc điều dưỡng theo Gijinkoku
Y tế, Nghiệp vụ pháp luật và kế toán	Khi người có chứng chỉ như bác sĩ, luật sư, kế toán viên thuế làm công việc cần chứng chỉ thì thuộc tư cách lưu trú tương ứng. Có ví dụ công việc hỗ trợ luật sư tại văn phòng luật được cấp phép theo Gijinkoku
Giáo dục	Giảng dạy tại cơ sở giáo dục như trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông thuộc “Giáo dục”. Việc dạy ngoại ngữ tại công ty v.v. có thể thuộc Gijinkoku
Hoạt động đặc định số 46	Điều kiện là tốt nghiệp đại học v.v. tại Nhật và có năng lực tiếng Nhật cao, có thể làm nhiều loại công việc bao gồm tiếp khách (xem chương trước)

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về hoạt động thuộc tư cách và tiêu chuẩn cho phép nhập cảnh” (Bảng đính kèm 1-2 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh), Hệ thống tra cứu luật e-Gov “Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn” (Bảng đính kèm 1), Hệ thống tra cứu luật e-Gov “Bộ lệnh quy định tiêu chuẩn theo Điều 7 Khoản 1 Mục 2 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn” (mục Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc làm rõ v.v. tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế'” Phụ lục 3, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Hỏi đáp Q39, Q44)

Câu hỏi thường gặp

Q1. Chúng tôi là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Từ tháng 4/2026 có thêm những gì?

Nếu là công ty thuộc hạng mục 3, 4, mọi hồ sơ đều cần “Bản khai về người đại diện của cơ quan tiếp nhận”. Với nghiệp vụ tiếp xúc với người khác chủ yếu dùng năng lực ngôn ngữ, cũng cần tài liệu năng lực ngôn ngữ (tương đương B2).

Q2. Kỹ sư cũng cần chứng nhận Kỳ thi năng lực tiếng Nhật không?

Nếu không phải công việc chủ yếu dùng năng lực ngôn ngữ để tiếp xúc với người khác, thì về nguyên tắc không cần. Tuy nhiên, bạn có thể được yêu cầu nộp tùy theo nội dung hồ sơ.

Q3. Khi gia hạn cũng cần chứng nhận tiếng Nhật không?

Nếu tiếp tục làm cùng công việc từ trước, về nguyên tắc không cần. Cần nộp khi công việc dùng năng lực ngôn ngữ trở thành công việc chính do chuyển việc hoặc thay đổi nội dung công việc.

Q4. Kinh nghiệm làm việc theo Kỹ năng đặc định có được tính là kinh nghiệm làm việc của Gijinkoku không?

Không. Chỉ riêng kinh nghiệm Thực tập kỹ năng hoặc Kỹ năng đặc định không được xem là “kinh nghiệm làm việc” của Gijinkoku.

Q5. Tôi tốt nghiệp trường chuyên môn ở nước ngoài. Tôi có thể lấy Gijinkoku không?

Tốt nghiệp trường chuyên môn ở nước ngoài không đáp ứng điều kiện về học vấn. Hãy kiểm tra xem bạn có đáp ứng điều kiện khác như tốt nghiệp đại học hoặc có từ 10 năm kinh nghiệm làm việc trở lên v.v. hay không. Kết luận có thể thay đổi tùy hoàn cảnh cụ thể, vì vậy chúng tôi khuyến nghị tham khảo ý kiến chuyên gia.

Q6. Tôi có thể đưa gia đình sang Nhật không?

Người có Gijinkoku có thể đưa vợ/chồng và con do mình nuôi dưỡng sang theo “Gia đình đi kèm” (家族滞在).

→ Gia đình đi kèm

Q7. Lưu ý khi làm việc dưới dạng nhân viên phái cử là gì?

Tiền đề là tại thời điểm nộp hồ sơ, nơi tiếp nhận phái cử đã được quyết định. Thời hạn lưu trú được quyết định tương ứng với thời hạn của hợp đồng phái cử.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế'”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Hỏi đáp Q28, Q29, Q35, Q41, Q42, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Gia đình đi kèm'”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về cách xử lý khi làm việc theo hình thức phái cử”)

Tóm tắt

Gijinkoku là tư cách lưu trú dành cho công việc sử dụng kiến thức chuyên môn hoặc sự nhạy cảm dựa trên văn hóa nước ngoài. Thời hạn lưu trú là 5 năm, 3 năm, 1 năm, 3 tháng.
Điều kiện là ① công việc thuộc Gijinkoku, ② có học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan (Kỹ thuật, Tri thức nhân văn là 10 năm, Nghiệp vụ quốc tế là 3 năm), ③ thù lao bằng hoặc cao hơn người Nhật.
Từ các hồ sơ nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi, công ty thuộc hạng mục 3, 4 cần bản khai về người đại diện. Nếu là nghiệp vụ tiếp xúc với người khác chủ yếu dùng năng lực ngôn ngữ, cũng cần tài liệu năng lực ngôn ngữ tương đương B2.
Khi làm việc theo hình thức phái cử, tiền đề là tại thời điểm nộp hồ sơ, nơi tiếp nhận phái cử đã được quyết định.
Việc thẩm tra hồ sơ thay đổi mất trung bình 72.9 ngày (hồ sơ được cấp phép trong tháng 7/2026). Nếu vào công ty vào tháng 4, hãy chuẩn bị sớm.
Nếu băn khoăn không biết cần nộp gì với hạng mục công ty và nội dung công việc của mình, hãy tham khảo ý kiến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực hoặc chuyên gia.

Tư vấn visa trực tuyến – Tiếp nhận yêu cầu từ mọi nơi trên toàn nước Nhật

Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết

Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.

URLをコピーしました！

URLをコピーしました！

監修者

安藤祐樹申請取次行政書士

きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属（登録番号22200630号）