Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về quy tắc quyết định thời hạn lưu trú cho visa Kỹ-Nhân-Quốc và những kiến thức hữu ích để có thể xin được thời hạn lưu trú 3 năm.
Table of Contents
Lợi ích khi được cấp thời hạn lưu trú 3 năm

Ngoài ra, việc có thời hạn lưu trú 3 năm còn là yêu cầu bắt buộc khi xin cấp phép định cư vĩnh viễn.
Khi xin cấp phép định cư vĩnh viễn từ visa Kỹ-Nhân-Quốc, theo quy định pháp lý ban đầu cần phải có thời hạn lưu trú 5 năm, tuy nhiên hiện tại việc có thời hạn lưu trú 3 năm được coi là đáp ứng yêu cầu.
※ Lưu ý: Ngay cả khi có thời hạn lưu trú 3 năm tại thời điểm nộp đơn, nếu không đáp ứng các yêu cầu khác (như đã lưu trú liên tục 10 năm, v.v.) thì vẫn không thể được cấp phép định cư vĩnh viễn.
Tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú | Hướng dẫn về cấp phép định cư vĩnh viễn
(URL:https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyukan_nyukan50.html)
Về phân loại tổ chức trực thuộc

Danh sách phân loại tổ chức trực thuộc
Loại 1 (Tổ chức thuộc một trong các trường hợp sau)Tổ chức, cá nhân đã nộp bảng tổng hợp các loại phiếu báo cáo pháp định như phiếu khấu trừ thu nhập lương năm trước (trừ Loại 2)
Loại 4
Tổ chức, cá nhân không thuộc bất kỳ loại nào trong Loại 1, 2, 3
Cần kiểm tra phần này trong bảng tổng hợp các loại phiếu báo cáo pháp định
Để xác định thuộc Loại 2 hay Loại 3, cần kiểm tra số tiền trong phần được khoanh đỏ.Nếu số tiền thuế khấu trừ tại nguồn từ 1.000 vạn yên trở lên thì thuộc Loại 2, nếu dưới 1.000 vạn yên thì thuộc Loại 3. Nếu không rõ, bạn có thể hỏi kế toán tư vấn của công ty để được xác nhận.

Quy tắc quyết định thời hạn lưu trú cho visa Kỹ-Nhân-Quốc

Từ tình hình thực hiện nghĩa vụ của người nộp đơn (người nước ngoài), thời gian dự kiến làm việc, phân loại tổ chức trực thuộc và các yếu tố khác, bạn sẽ có thể đánh giá khả năng được cấp thời hạn lưu trú bao nhiêu năm.
Điều kiện để được cấp thời hạn lưu trú 5 năm
Để được cấp thời hạn lưu trú 5 năm, cần đáp ứng tất cả 4 yêu cầu sau đây:Nếu tổ chức trực thuộc thuộc Loại 1 hoặc 2, việc có được thời hạn lưu trú 5 năm tương đối dễ dàng. Vì 5 năm là thời hạn tối đa được phép cấp cho visa Kỹ-Nhân-Quốc, nếu có thể, bạn nên đặt mục tiêu đáp ứng đầy đủ 4 yêu cầu trên. Lưu ý: Ngay cả khi đáp ứng các yêu cầu trên, vẫn có thể bị quyết định cấp thời hạn lưu trú ngắn hơn do tình hình thực hiện nghĩa vụ công cộng hoặc nội dung công việc đảm nhận.
Điều kiện để được cấp thời hạn lưu trú 3 năm
Có 3 mô hình để có được thời hạn lưu trú 3 năm.■ Mô hình 1: Đáp ứng tất cả các điều kiện sau
Đây là trường hợp tình hình lưu trú tốt, không có vấn đề gì khi cấp thời hạn lưu trú 5 năm, nhưng vì thời gian dự kiến làm việc trong vòng 3 năm nên quyết định cấp thời hạn lưu trú 3 năm.
■ Mô hình 2: Đáp ứng tất cả các điều kiện sau
Ví dụ 1: Người có thời hạn lưu trú 5 năm với visa Kỹ-Nhân-Quốc chuyển việc sang công ty niêm yết (Loại 1) nhưng quên báo cáo thay đổi tổ chức trực thuộc.
Ví dụ 2: Người có thời hạn lưu trú 5 năm với visa Kỹ-Nhân-Quốc chuyển nhà nhưng đã quá thời hạn báo cáo thay đổi nơi cư trú.
Đây là trường hợp người từng có thời hạn lưu trú 5 năm bị hạ xuống 3 năm do không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ.
■ Mô hình 3: Không thuộc bất kỳ điều kiện nào của thời hạn lưu trú 5 năm, 1 năm, 3 tháng
Khi không đáp ứng điều kiện nào của thời hạn lưu trú 5 năm, 1 năm, 3 tháng thì sẽ được quyết định cấp thời hạn lưu trú 3 năm. Mô hình này rất quan trọng. Ngay cả khi mỗi lần chỉ có được thời hạn lưu trú 1 năm, về lý thuyết, bằng cách chuẩn bị để không thuộc các điều kiện thời hạn lưu trú 1 năm và 3 tháng sẽ được đề cập sau, có thể tăng khả năng được cấp thời hạn lưu trú từ 3 năm trở lên.
Điều kiện để được cấp thời hạn lưu trú 1 năm
Thời hạn lưu trú 1 năm được quyết định khi thuộc một trong 4 mô hình sau đây.■ Mô hình 1: Thuộc trường hợp sau
■ Mô hình 2: Đáp ứng cả 2 yêu cầu sau
■ Mô hình 3: Thuộc trường hợp sau
■ Mô hình 4: Thuộc trường hợp sau
Điều kiện để được cấp thời hạn lưu trú 3 tháng
Điều kiện để được cấp thời hạn lưu trú 3 tháng chỉ có một điều kiện duy nhất.Khi được phê duyệt với hợp đồng lao động trên 3 tháng, nhất định sẽ được quyết định cấp thời hạn từ 1 năm trở lên, do đó không cần phải quá lo lắng về yêu cầu này.
Những điều cần biết để có được thời hạn lưu trú 3 năm

Điều cần thiết để có được thời hạn 3 năm với tổ chức Loại 2 trở lên
Trong trường hợp tổ chức thuộc Loại 2 trở lên, nếu thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo và các nghĩa vụ khác, việc có được thời hạn lưu trú 3 năm tương đối dễ dàng. Nếu thuộc loại này, bằng cách bổ sung tài liệu về chi tiết nội dung công việc, lý do tuyển dụng, tính cần thiết của thời hạn lưu trú dài, v.v., hoàn toàn có khả năng được cấp thời hạn lưu trú 5 năm.Điều cần thiết để có được thời hạn 3 năm với tổ chức Loại 3
Để có được thời hạn lưu trú 3 năm với tổ chức Loại 3, cần đáp ứng 5 yêu cầu sau đây.Việc chứng minh yêu cầu thứ 4 khá khó khăn, nhưng hãy xem xét các biện pháp đối phó bao gồm cả “phương pháp nâng cao phân loại công ty trực thuộc” sẽ được đề cập sau.
Các yếu tố khác ảnh hưởng đến quyết định thời hạn lưu trú
Ngoài ra còn có một số yếu tố khác ảnh hưởng đến quyết định thời hạn lưu trú, xin giới thiệu như sau:Phương pháp nâng cao phân loại công ty trực thuộc

Phương pháp nâng lên Loại 1
Nếu tổ chức trực thuộc được công nhận là một trong những “doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định”, sẽ được coi là tổ chức Loại 1 trong thẩm định visa Kỹ-Nhân-Quốc, do đó việc có được thời hạn lưu trú dài trở nên dễ dàng hơn. Mặc dù có những loại hình giới hạn ngành nghề hoặc khó được công nhận nếu không có quy mô kinh doanh lớn, nhưng “Pháp nhân Kinh doanh Sức khỏe Xuất sắc” v.v. tương đối dễ được công nhận ngay cả với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.■ Phương pháp trở thành doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định
Tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú | Về các doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định
(URL: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004712.pdf)
Phương pháp nâng từ Loại 3 lên Loại 2
Tổ chức trực thuộc thuộc Loại 3 có thể chuyển lên Loại 2 bằng cách lấy “Giấy chứng nhận người đại diện xử lý đơn”, sau đó thực hiện đăng ký sử dụng hệ thống trực tuyến đơn xin lưu trú qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại quầy, và được phê duyệt đại diện xử lý đơn trực tuyến.“Giấy chứng nhận người đại diện xử lý đơn” là giấy chứng nhận tư cách đại diện mà nhân viên của tổ chức trực thuộc v.v. có được sau khi được Trưởng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú địa phương phê duyệt trước, nhằm miễn trừ “nguyên tắc bản thân phải có mặt” là việc người nước ngoài bản thân (hoặc người đại diện) phải tự đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú địa phương để thực hiện thủ tục trong các thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú của người nước ngoài. Khi nhân viên của tổ chức trực thuộc lấy giấy chứng nhận người đại diện xử lý đơn, cần đáp ứng 2 yêu cầu sau:
Lưu ý: Ngay cả khi chuyển lên Loại 2 bằng phương pháp này, khi nộp đơn vẫn cần phải nộp “tài liệu chứng minh thuộc Loại 3”.
Tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú | Về chế độ đại diện xử lý đơn
(URL:https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00262.html)
Tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú | Thủ tục phê duyệt làm người đại diện xử lý đơn
(URL:https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00248.html)
Tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú | Thủ tục trực tuyến đơn xin lưu trú
(URL:https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/onlineshinsei.html)
Bổ cường tài liệu chứng minh cho quá trình thẩm định

Ngoài ra, ngay cả khi làm việc tại doanh nghiệp Loại 2 trở lên, việc bổ cường tài liệu chứng minh cũng có hiệu quả tăng khả năng được quyết định cấp thời hạn lưu trú dài hơn.
Mô tả chi tiết nội dung hoạt động
Trong đơn xin visa Kỹ-Nhân-Quốc có mục “Chi tiết nội dung hoạt động” để giải thích nội dung công việc, nhưng trong đơn chỉ có 2 dòng để điền. Cán bộ thẩm định xuất nhập cảnh chỉ với đoạn văn ngắn cũng không thể biết được nội dung công việc có thực sự thuộc hoạt động của tư cách lưu trú Kỹ-Nhân-Quốc hay không, do đó dễ bị đánh giá là “lần này cấp thời hạn 1 năm để theo dõi tình hình”. Để bổ cường phần này, hãy ghi trong đơn “Tham khảo thư lý do tuyển dụng đính kèm”, “Tham khảo thư giải thích chi tiết nội dung hoạt động phụ lục” v.v. và nộp tài liệu bổ sung ghi cụ thể nội dung công việc.※ Tên của tài liệu bổ sung có thể tự quyết định, không có vấn đề gì.
Lưu ý: Về nguyên tắc, tài liệu giải thích chi tiết nội dung công việc phải do nhân viên của doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài Kỹ-Nhân-Quốc tạo lập. Vì chi tiết nội dung hoạt động là mục ghi trong đơn “dành cho tổ chức trực thuộc tạo lập” và nội dung được quyết định theo ý chí của tổ chức trực thuộc, nên tài liệu bổ sung cũng phải do tổ chức trực thuộc tạo lập theo nguyên tắc.
Nội dung ghi chép nên giải thích cụ thể lịch trình một ngày và chi tiết công việc đảm nhận trong khoảng 1 trang A4. Nếu nội dung công việc thay đổi theo thời kỳ thì cũng ghi cả lịch trình hàng năm. Sau khi giải thích chi tiết nội dung công việc, nếu có thể khiến cán bộ thẩm định xuất nhập cảnh nghĩ rằng “chắc chắn thuộc hoạt động Kỹ-Nhân-Quốc”, thì khả năng được đánh giá “không cần thiết phải kiểm tra tình hình lưu trú một lần mỗi năm” sẽ tăng cao.
Lưu ý: Nếu có thiết lập thời gian đào tạo thực tế, hãy giải thích chi tiết về nội dung đào tạo. Nếu trong thời gian đào tạo phải đảm nhận công việc không thuộc Kỹ-Nhân-Quốc, về nguyên tắc chỉ được cấp thời hạn lưu trú 1 năm, nhưng đừng che giấu sự thật để có được thời hạn lưu trú dài.
Giải thích tính cần thiết của thời hạn lưu trú 3 năm
Hãy giải thích những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ có được khi cấp thời hạn lưu trú dài cho người nước ngoài đó. Ví dụ, nếu có thể đưa ra lời giải thích thuyết phục như “tính cần thiết của việc bố trí người nước ngoài đó vào vị trí có trách nhiệm hơn” hoặc “lý do tại sao người nước ngoài đó cần thiết cho việc thực hiện chiến lược kinh doanh dài hạn”, thì khả năng có được thời hạn lưu trú 3 năm sẽ tăng cao.Tiêu đề của tài liệu bổ sung tạo lập có thể tự do quyết định như “Thư lý do đơn”, “Thư lý do tuyển dụng” v.v., không có vấn đề gì. Cũng có thể ghi trong tài liệu giải thích chi tiết nội dung hoạt động.
Khẳng định thành tích hoạt động phía tổ chức trực thuộc
Trong quy tắc nội bộ “Hướng dẫn thẩm định xuất nhập cảnh và lưu trú” mà cán bộ thẩm định xuất nhập cảnh sử dụng khi thẩm định tư cách lưu trú có ghi rõ rằng không chỉ người nộp đơn mà thành tích hoạt động phía tổ chức trực thuộc cũng là yếu tố cần xem xét khi quyết định thời hạn lưu trú. Hãy tích cực khẳng định “thành tích tuyển dụng người nước ngoài” của tổ chức trực thuộc, “thành tích kinh doanh trong lĩnh vực công việc mà người nước ngoài Kỹ-Nhân-Quốc đảm nhận”, “sự hiểu biết về chế độ quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú” v.v.Tổng kết
Bài viết này đã giới thiệu các phương pháp giúp tăng khả năng có được thời hạn lưu trú dài khi nộp đơn xin tư cách lưu trú visa Kỹ-Nhân-Quốc. Về thứ tự thực hiện, nên trước tiên xác nhận xem có phương pháp nào để nâng cao phân loại tổ chức trực thuộc hay không, sau đó xem xét việc bổ cường tài liệu chứng minh như “chi tiết nội dung hoạt động”, “tính cần thiết của thời hạn lưu trú dài”, “giải thích thành tích hoạt động của tổ chức trực thuộc” v.v. Trong thẩm định tư cách lưu trú, nếu có ý thức rằng cả “người nộp đơn (người nước ngoài)” và “tổ chức trực thuộc” đều phải hợp tác để nộp đơn, thì khả năng đạt được kết quả tốt sẽ tăng cao.Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.