【Làm Việc Tại Nhật Bản】【Bí quyết để được cấp 3 năm?】Giải thích quy tắc quyết định thời hạn lưu trú cho visa Kỹ thuật – Nhân văn – Kinh doanh quốc tế【Kỹ-Nhân-Quốc】

  • URLをコピーしました!
Được kiểm duyệt bởi: Yuki Ando
Chuyên gia pháp lý về thủ tục nhập cư (Gyoseishoshi)
Đại diện Văn phòng Hành chính viên Kisaragi.
Ở độ tuổi 20, tôi đã sống và làm việc tại nhiều quốc gia khác nhau, tham gia vào các ngành nông nghiệp và du lịch, đồng thời có cơ hội giao lưu với nhiều người nước ngoài.
Nhờ những trải nghiệm đó, sau khi trở về Nhật Bản, tôi đã quyết định theo đuổi con đường trở thành hành chính viên với mong muốn hỗ trợ người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật vượt qua những thử thách nơi đất khách.
Hiện tại, tôi hoạt động chuyên về lĩnh vực thủ tục xuất nhập cảnh.
Hội viên của Hiệp hội Hành chính viên tỉnh Aichi (Mã số đăng ký: 22200630).
Khi gia hạn thời hạn lưu trú cho visa “Kỹ thuật – Nhân văn – Kinh doanh quốc tế” (sau đây gọi tắt là “Kỹ-Nhân-Quốc”), không ít người nước ngoài và nhân viên phụ trách thủ tục của các công ty đang băn khoăn vì “mỗi lần chỉ được cấp thời hạn lưu trú ngắn”.

Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về quy tắc quyết định thời hạn lưu trú cho visa Kỹ-Nhân-Quốc và những kiến thức hữu ích để có thể xin được thời hạn lưu trú 3 năm.
Table of Contents

Lợi ích khi được cấp thời hạn lưu trú 3 năm

Lợi ích lớn nhất khi được cấp thời hạn lưu trú 3 năm là không cần phải gia hạn hàng năm. Việc có được thời hạn lưu trú dài giúp các công ty dễ dàng bố trí nhân viên nước ngoài vào những vị trí có trách nhiệm hơn, đồng thời giúp bản thân người nước ngoài giảm bớt số lần phải chịu căng thẳng không cần thiết trong quá trình thẩm định.

Ngoài ra, việc có thời hạn lưu trú 3 năm còn là yêu cầu bắt buộc khi xin cấp phép định cư vĩnh viễn.

Khi xin cấp phép định cư vĩnh viễn từ visa Kỹ-Nhân-Quốc, theo quy định pháp lý ban đầu cần phải có thời hạn lưu trú 5 năm, tuy nhiên hiện tại việc có thời hạn lưu trú 3 năm được coi là đáp ứng yêu cầu.
※ Lưu ý: Ngay cả khi có thời hạn lưu trú 3 năm tại thời điểm nộp đơn, nếu không đáp ứng các yêu cầu khác (như đã lưu trú liên tục 10 năm, v.v.) thì vẫn không thể được cấp phép định cư vĩnh viễn.

Tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú | Hướng dẫn về cấp phép định cư vĩnh viễn
(URL:https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyukan_nyukan50.html)

Về phân loại tổ chức trực thuộc

Trước khi tìm hiểu quy tắc quyết định thời hạn lưu trú cho visa Kỹ-Nhân-Quốc, chúng ta cần hiểu về “phân loại tổ chức trực thuộc”. Có tổng cộng 4 loại phân loại, được chia theo quy mô kinh doanh và các tiêu chí khác. Tổ chức trực thuộc là những doanh nghiệp hoặc cá nhân ký kết hợp đồng lao động với người nước ngoài.

Danh sách phân loại tổ chức trực thuộc

Loại 1 (Tổ chức thuộc một trong các trường hợp sau)
  • 1. Doanh nghiệp niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán Nhật Bản
  • 2. Công ty tương hỗ kinh doanh bảo hiểm
  • 3. Chính phủ trung ương, địa phương của Nhật Bản hoặc nước ngoài
  • 4. Pháp nhân hành chính độc lập
  • 5. Pháp nhân đặc biệt, pháp nhân được cấp phép
  • 6. Pháp nhân công ích được chính phủ trung ương, địa phương Nhật Bản phê duyệt
  • 7. Pháp nhân công cộng được quy định trong Phụ lục số 1 của Luật thuế pháp nhân
  • 8. Doanh nghiệp sáng tạo đổi mới
  • 9. Các doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định
  • Loại 2 (Tổ chức thuộc một trong các trường hợp sau)
  • 1. Tổ chức, cá nhân có số tiền thuế khấu trừ tại nguồn trong bảng tổng hợp khấu trừ thu nhập lương năm trước từ 1.000 vạn yên trở lên
  • 2. Tổ chức đã nộp tài liệu chứng minh thuộc Loại 3 và được phê duyệt sử dụng hệ thống trực tuyến lưu trú
  • Loại 3
    Tổ chức, cá nhân đã nộp bảng tổng hợp các loại phiếu báo cáo pháp định như phiếu khấu trừ thu nhập lương năm trước (trừ Loại 2)

    Loại 4
    Tổ chức, cá nhân không thuộc bất kỳ loại nào trong Loại 1, 2, 3

    Cần kiểm tra phần này trong bảng tổng hợp các loại phiếu báo cáo pháp định

    Để xác định thuộc Loại 2 hay Loại 3, cần kiểm tra số tiền trong phần được khoanh đỏ.
    Nếu số tiền thuế khấu trừ tại nguồn từ 1.000 vạn yên trở lên thì thuộc Loại 2, nếu dưới 1.000 vạn yên thì thuộc Loại 3. Nếu không rõ, bạn có thể hỏi kế toán tư vấn của công ty để được xác nhận.

    Quy tắc quyết định thời hạn lưu trú cho visa Kỹ-Nhân-Quốc

    Sau khi xác định được phân loại tổ chức trực thuộc, chúng ta sẽ cùng xem xét các điều kiện về thời hạn lưu trú.

    Từ tình hình thực hiện nghĩa vụ của người nộp đơn (người nước ngoài), thời gian dự kiến làm việc, phân loại tổ chức trực thuộc và các yếu tố khác, bạn sẽ có thể đánh giá khả năng được cấp thời hạn lưu trú bao nhiêu năm.

    Điều kiện để được cấp thời hạn lưu trú 5 năm

    Để được cấp thời hạn lưu trú 5 năm, cần đáp ứng tất cả 4 yêu cầu sau đây:
  • • Người nộp đơn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo theo Luật Xuất nhập cảnh (báo cáo thay đổi nơi cư trú, tổ chức trực thuộc, v.v.)
  • • Nếu có con trong độ tuổi giáo dục bắt buộc, trẻ phải đang theo học tại trường giáo dục bắt buộc (bao gồm cả trường quốc tế)
  • • Thời gian dự kiến làm việc trên 3 năm
  • • Thuộc một trong các trường hợp: “tổ chức trực thuộc thuộc Loại 1 hoặc Loại 2” hoặc “người được cấp thời hạn lưu trú từ 3 năm trở lên và đã tiếp tục hoạt động Kỹ-Nhân-Quốc từ 5 năm trở lên”

  • Nếu tổ chức trực thuộc thuộc Loại 1 hoặc 2, việc có được thời hạn lưu trú 5 năm tương đối dễ dàng. Vì 5 năm là thời hạn tối đa được phép cấp cho visa Kỹ-Nhân-Quốc, nếu có thể, bạn nên đặt mục tiêu đáp ứng đầy đủ 4 yêu cầu trên. Lưu ý: Ngay cả khi đáp ứng các yêu cầu trên, vẫn có thể bị quyết định cấp thời hạn lưu trú ngắn hơn do tình hình thực hiện nghĩa vụ công cộng hoặc nội dung công việc đảm nhận.

    Điều kiện để được cấp thời hạn lưu trú 3 năm

    Có 3 mô hình để có được thời hạn lưu trú 3 năm.

    ■ Mô hình 1: Đáp ứng tất cả các điều kiện sau
  • • Người nộp đơn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo theo Luật Xuất nhập cảnh (báo cáo thay đổi nơi cư trú, tổ chức trực thuộc, v.v.)
  • • Nếu có con trong độ tuổi giáo dục bắt buộc, trẻ phải đang theo học tại trường giáo dục bắt buộc (bao gồm cả trường quốc tế)
  • • Thời gian dự kiến làm việc trên 1 năm và trong vòng 3 năm
  • • Thuộc một trong các trường hợp: “tổ chức trực thuộc thuộc Loại 1 hoặc Loại 2” hoặc “người được cấp thời hạn lưu trú từ 3 năm trở lên và đã tiếp tục hoạt động Kỹ-Nhân-Quốc từ 5 năm trở lên”
  • Tóm tắt nội dung mô hình này: thời gian dự kiến làm việc từ 1-3 năm, các phần khác giống hệt yêu cầu quyết định thời hạn lưu trú 5 năm. Nếu tổ chức trực thuộc thuộc Loại 1 hoặc 2, việc đáp ứng yêu cầu 3 năm tương đối dễ dàng.

    Đây là trường hợp tình hình lưu trú tốt, không có vấn đề gì khi cấp thời hạn lưu trú 5 năm, nhưng vì thời gian dự kiến làm việc trong vòng 3 năm nên quyết định cấp thời hạn lưu trú 3 năm.

    ■ Mô hình 2: Đáp ứng tất cả các điều kiện sau
  • • Người trước đây đã được quyết định cấp thời hạn lưu trú 5 năm
  • • Thuộc một trong các trường hợp: “người nộp đơn không thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo Luật Xuất nhập cảnh” hoặc “có con trong độ tuổi giáo dục bắt buộc nhưng không cho đi học tại trường giáo dục bắt buộc”
  • • Thuộc một trong các trường hợp: “tổ chức trực thuộc thuộc Loại 1 hoặc Loại 2” hoặc “người được cấp thời hạn lưu trú từ 3 năm trở lên và đã tiếp tục hoạt động Kỹ-Nhân-Quốc từ 5 năm trở lên”
  • • Thời gian dự kiến làm việc trên 1 năm
  • Ví dụ, các tình huống sau thuộc mô hình này:
    Ví dụ 1: Người có thời hạn lưu trú 5 năm với visa Kỹ-Nhân-Quốc chuyển việc sang công ty niêm yết (Loại 1) nhưng quên báo cáo thay đổi tổ chức trực thuộc.
    Ví dụ 2: Người có thời hạn lưu trú 5 năm với visa Kỹ-Nhân-Quốc chuyển nhà nhưng đã quá thời hạn báo cáo thay đổi nơi cư trú.

    Đây là trường hợp người từng có thời hạn lưu trú 5 năm bị hạ xuống 3 năm do không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ.

    ■ Mô hình 3: Không thuộc bất kỳ điều kiện nào của thời hạn lưu trú 5 năm, 1 năm, 3 tháng
    Khi không đáp ứng điều kiện nào của thời hạn lưu trú 5 năm, 1 năm, 3 tháng thì sẽ được quyết định cấp thời hạn lưu trú 3 năm. Mô hình này rất quan trọng. Ngay cả khi mỗi lần chỉ có được thời hạn lưu trú 1 năm, về lý thuyết, bằng cách chuẩn bị để không thuộc các điều kiện thời hạn lưu trú 1 năm và 3 tháng sẽ được đề cập sau, có thể tăng khả năng được cấp thời hạn lưu trú từ 3 năm trở lên.

    Điều kiện để được cấp thời hạn lưu trú 1 năm

    Thời hạn lưu trú 1 năm được quyết định khi thuộc một trong 4 mô hình sau đây.

    ■ Mô hình 1: Thuộc trường hợp sau
  • • Tổ chức trực thuộc thuộc Loại 4
  • Tổ chức trực thuộc thuộc Loại 4 là những tổ chức, cá nhân không nộp bảng tổng hợp các loại phiếu báo cáo pháp định như phiếu khấu trừ thu nhập lương năm trước.

    ■ Mô hình 2: Đáp ứng cả 2 yêu cầu sau
  • • Người đã được quyết định cấp thời hạn lưu trú 3 năm hoặc 1 năm
  • • Thuộc một trong các trường hợp: “người nộp đơn không thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo Luật Xuất nhập cảnh” hoặc “có con trong độ tuổi giáo dục bắt buộc nhưng không cho đi học tại trường giáo dục bắt buộc”
  • Cần lưu ý rằng việc không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ sẽ khiến việc có được thời hạn lưu trú 3 năm trở nên khó khăn.

    ■ Mô hình 3: Thuộc trường hợp sau
  • • Từ vị trí công việc, thành tích hoạt động, thành tích hoạt động của tổ chức trực thuộc, v.v., cần phải kiểm tra tình hình lưu trú một lần mỗi năm
  • Yêu cầu này rất quan trọng. Nếu mỗi lần chỉ được cấp thời hạn lưu trú 1 năm mà không rõ nguyên nhân, khả năng cao là thuộc mô hình này. Nếu có thể khiến cán bộ thẩm định đánh giá rằng “không cần thiết phải kiểm tra tình hình lưu trú một lần mỗi năm”, thì khả năng có được thời hạn lưu trú 3 năm sẽ tăng cao. Khi nộp đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú, hãy tích cực khẳng định vị trí công việc và thành tích hoạt động của mình.

    ■ Mô hình 4: Thuộc trường hợp sau
  • • Thời gian dự kiến làm việc từ 1 năm trở xuống
  • Khi thời gian dự kiến làm việc từ 1 năm trở xuống, về nguyên tắc sẽ được quyết định cấp thời hạn lưu trú 1 năm. Lưu ý: Ngay cả trong trường hợp lao động có thời hạn với thời gian còn lại của hợp đồng từ 1 năm trở xuống, nếu dự kiến hợp đồng sẽ được gia hạn dựa trên thành tích trong quá khứ, có thể được đánh giá là không thuộc mô hình này.

    Điều kiện để được cấp thời hạn lưu trú 3 tháng

    Điều kiện để được cấp thời hạn lưu trú 3 tháng chỉ có một điều kiện duy nhất.

  • • Thời gian dự kiến làm việc từ 3 tháng trở xuống

  • Khi được phê duyệt với hợp đồng lao động trên 3 tháng, nhất định sẽ được quyết định cấp thời hạn từ 1 năm trở lên, do đó không cần phải quá lo lắng về yêu cầu này.

    Những điều cần biết để có được thời hạn lưu trú 3 năm

    Qua những phân tích trên, chúng ta đã hiểu rằng để có được thời hạn lưu trú 3 năm, điều quan trọng là “tổ chức trực thuộc thuộc Loại 2 trở lên” hoặc “tổ chức trực thuộc thuộc Loại 3 và không thuộc các yêu cầu quyết định thời hạn lưu trú 1 năm hoặc 3 tháng”.

    Điều cần thiết để có được thời hạn 3 năm với tổ chức Loại 2 trở lên

    Trong trường hợp tổ chức thuộc Loại 2 trở lên, nếu thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo và các nghĩa vụ khác, việc có được thời hạn lưu trú 3 năm tương đối dễ dàng. Nếu thuộc loại này, bằng cách bổ sung tài liệu về chi tiết nội dung công việc, lý do tuyển dụng, tính cần thiết của thời hạn lưu trú dài, v.v., hoàn toàn có khả năng được cấp thời hạn lưu trú 5 năm.

  • • Tổ chức trực thuộc thuộc Loại 2 trở lên
  • • Người nộp đơn thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo Luật Xuất nhập cảnh
  • • Nếu có con trong độ tuổi giáo dục bắt buộc, trẻ đang theo học tại trường giáo dục bắt buộc
  • • Thời gian dự kiến làm việc trên 1 năm
  • Điều cần thiết để có được thời hạn 3 năm với tổ chức Loại 3

    Để có được thời hạn lưu trú 3 năm với tổ chức Loại 3, cần đáp ứng 5 yêu cầu sau đây.
    Việc chứng minh yêu cầu thứ 4 khá khó khăn, nhưng hãy xem xét các biện pháp đối phó bao gồm cả “phương pháp nâng cao phân loại công ty trực thuộc” sẽ được đề cập sau.

  • • Tổ chức trực thuộc thuộc Loại 3
  • • Người nộp đơn thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo Luật Xuất nhập cảnh
  • • Nếu có con trong độ tuổi giáo dục bắt buộc, trẻ đang theo học tại trường giáo dục bắt buộc
  • • Được đánh giá là không cần thiết phải kiểm tra tình hình lưu trú một lần mỗi năm dựa trên thành tích hoạt động, v.v.
  • • Thời gian dự kiến làm việc trên 1 năm
  • Các yếu tố khác ảnh hưởng đến quyết định thời hạn lưu trú

    Ngoài ra còn có một số yếu tố khác ảnh hưởng đến quyết định thời hạn lưu trú, xin giới thiệu như sau:

  • • Nội dung của thời gian đào tạo thực tế (nếu có)
  • • Tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của người nộp đơn
  • • Tình hình thực hiện nghĩa vụ đóng lương hưu và các loại bảo hiểm xã hội khác của người nộp đơn
  • • Tiền án tiền sự về hình sự của người nộp đơn
  • • Các trường hợp khác có hạnh kiểm không tốt
  • Phương pháp nâng cao phân loại công ty trực thuộc

    Để có được thời hạn lưu trú 3 năm, trước tiên hãy xem xét liệu có thể nâng cao phân loại tổ chức trực thuộc hay không. Nếu mỗi lần chỉ có được thời hạn lưu trú ngắn, khả năng cao là tổ chức trực thuộc thuộc Loại 3, do đó xin giới thiệu 2 phương pháp sau đây.

    Phương pháp nâng lên Loại 1

    Nếu tổ chức trực thuộc được công nhận là một trong những “doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định”, sẽ được coi là tổ chức Loại 1 trong thẩm định visa Kỹ-Nhân-Quốc, do đó việc có được thời hạn lưu trú dài trở nên dễ dàng hơn. Mặc dù có những loại hình giới hạn ngành nghề hoặc khó được công nhận nếu không có quy mô kinh doanh lớn, nhưng “Pháp nhân Kinh doanh Sức khỏe Xuất sắc” v.v. tương đối dễ được công nhận ngay cả với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

    ■ Phương pháp trở thành doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định
  • • Được công nhận là “Doanh nghiệp được công nhận Youth Yell”
  • • Được công nhận là “Doanh nghiệp được công nhận Kurumin” “Doanh nghiệp được công nhận Platinum Kurumin”
  • • Được công nhận là “Doanh nghiệp được công nhận Eruboshi” “Doanh nghiệp được công nhận Platinum Eruboshi”
  • • Được công nhận là “Doanh nghiệp An toàn Vệ sinh Xuất sắc”
  • • Được công nhận là “Nhà cung cấp dịch vụ giới thiệu việc làm xuất sắc”
  • • Được công nhận là “Nhà thầu sản xuất phù hợp xuất sắc”
  • • Được công nhận là “Nhà cung cấp dịch vụ cử người xuất sắc”
  • • Được công nhận là “Pháp nhân Kinh doanh Sức khỏe Xuất sắc”
  • • Được lựa chọn là “Doanh nghiệp dẫn dắt tương lai địa phương”
  • • Được phê duyệt là “Nhà kinh doanh trong khu vực loại 1 hoặc loại 2 theo Quy tắc quản lý sân bay”
  • • Được đăng ký là “Doanh nghiệp đăng ký chứng nhận hệ thống tố giác nội bộ (hệ thống đăng ký tự khai phù hợp)”
  • Nếu doanh nghiệp trực thuộc đã thuộc một trong các loại trên, bằng cách nộp bản sao tài liệu chứng minh như giấy chứng nhận, sẽ được coi là doanh nghiệp Loại 1.

    Tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú | Về các doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định
    (URL: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004712.pdf)

    Phương pháp nâng từ Loại 3 lên Loại 2

    Tổ chức trực thuộc thuộc Loại 3 có thể chuyển lên Loại 2 bằng cách lấy “Giấy chứng nhận người đại diện xử lý đơn”, sau đó thực hiện đăng ký sử dụng hệ thống trực tuyến đơn xin lưu trú qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại quầy, và được phê duyệt đại diện xử lý đơn trực tuyến.

    “Giấy chứng nhận người đại diện xử lý đơn” là giấy chứng nhận tư cách đại diện mà nhân viên của tổ chức trực thuộc v.v. có được sau khi được Trưởng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú địa phương phê duyệt trước, nhằm miễn trừ “nguyên tắc bản thân phải có mặt” là việc người nước ngoài bản thân (hoặc người đại diện) phải tự đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú địa phương để thực hiện thủ tục trong các thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú của người nước ngoài. Khi nhân viên của tổ chức trực thuộc lấy giấy chứng nhận người đại diện xử lý đơn, cần đáp ứng 2 yêu cầu sau:

  • • Trong quá khứ không thực hiện hành vi vi phạm Luật Xuất nhập cảnh hoặc hành vi bất chính về quản lý xuất nhập cảnh, lưu trú
  • • Tham gia các lớp tập huấn v.v. và được công nhận là có kiến thức về thủ tục xuất nhập cảnh, lưu trú

  • Lưu ý: Ngay cả khi chuyển lên Loại 2 bằng phương pháp này, khi nộp đơn vẫn cần phải nộp “tài liệu chứng minh thuộc Loại 3”.

    Tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú | Về chế độ đại diện xử lý đơn
    (URL:https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00262.html)

    Tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú | Thủ tục phê duyệt làm người đại diện xử lý đơn
    (URL:https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00248.html)

    Tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú | Thủ tục trực tuyến đơn xin lưu trú
    (URL:https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/onlineshinsei.html)

    Bổ cường tài liệu chứng minh cho quá trình thẩm định

    Để người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp Loại 3 có thể có được thời hạn lưu trú 3 năm với visa Kỹ-Nhân-Quốc, cần phải được cán bộ thẩm định đánh giá rằng “sau khi thẩm định thành tích hoạt động v.v., không cần thiết phải kiểm tra tình hình lưu trú một lần mỗi năm”. Do đó, để có được thời hạn lưu trú 3 năm, việc bổ cường tài liệu chứng minh và khẳng định thành tích hoạt động là rất quan trọng.

    Ngoài ra, ngay cả khi làm việc tại doanh nghiệp Loại 2 trở lên, việc bổ cường tài liệu chứng minh cũng có hiệu quả tăng khả năng được quyết định cấp thời hạn lưu trú dài hơn.

    Mô tả chi tiết nội dung hoạt động

    Trong đơn xin visa Kỹ-Nhân-Quốc có mục “Chi tiết nội dung hoạt động” để giải thích nội dung công việc, nhưng trong đơn chỉ có 2 dòng để điền. Cán bộ thẩm định xuất nhập cảnh chỉ với đoạn văn ngắn cũng không thể biết được nội dung công việc có thực sự thuộc hoạt động của tư cách lưu trú Kỹ-Nhân-Quốc hay không, do đó dễ bị đánh giá là “lần này cấp thời hạn 1 năm để theo dõi tình hình”. Để bổ cường phần này, hãy ghi trong đơn “Tham khảo thư lý do tuyển dụng đính kèm”, “Tham khảo thư giải thích chi tiết nội dung hoạt động phụ lục” v.v. và nộp tài liệu bổ sung ghi cụ thể nội dung công việc.
    ※ Tên của tài liệu bổ sung có thể tự quyết định, không có vấn đề gì.

    Lưu ý: Về nguyên tắc, tài liệu giải thích chi tiết nội dung công việc phải do nhân viên của doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài Kỹ-Nhân-Quốc tạo lập. Vì chi tiết nội dung hoạt động là mục ghi trong đơn “dành cho tổ chức trực thuộc tạo lập” và nội dung được quyết định theo ý chí của tổ chức trực thuộc, nên tài liệu bổ sung cũng phải do tổ chức trực thuộc tạo lập theo nguyên tắc.

    Nội dung ghi chép nên giải thích cụ thể lịch trình một ngày và chi tiết công việc đảm nhận trong khoảng 1 trang A4. Nếu nội dung công việc thay đổi theo thời kỳ thì cũng ghi cả lịch trình hàng năm. Sau khi giải thích chi tiết nội dung công việc, nếu có thể khiến cán bộ thẩm định xuất nhập cảnh nghĩ rằng “chắc chắn thuộc hoạt động Kỹ-Nhân-Quốc”, thì khả năng được đánh giá “không cần thiết phải kiểm tra tình hình lưu trú một lần mỗi năm” sẽ tăng cao.

    Lưu ý: Nếu có thiết lập thời gian đào tạo thực tế, hãy giải thích chi tiết về nội dung đào tạo. Nếu trong thời gian đào tạo phải đảm nhận công việc không thuộc Kỹ-Nhân-Quốc, về nguyên tắc chỉ được cấp thời hạn lưu trú 1 năm, nhưng đừng che giấu sự thật để có được thời hạn lưu trú dài.

    Giải thích tính cần thiết của thời hạn lưu trú 3 năm

    Hãy giải thích những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ có được khi cấp thời hạn lưu trú dài cho người nước ngoài đó. Ví dụ, nếu có thể đưa ra lời giải thích thuyết phục như “tính cần thiết của việc bố trí người nước ngoài đó vào vị trí có trách nhiệm hơn” hoặc “lý do tại sao người nước ngoài đó cần thiết cho việc thực hiện chiến lược kinh doanh dài hạn”, thì khả năng có được thời hạn lưu trú 3 năm sẽ tăng cao.

    Tiêu đề của tài liệu bổ sung tạo lập có thể tự do quyết định như “Thư lý do đơn”, “Thư lý do tuyển dụng” v.v., không có vấn đề gì. Cũng có thể ghi trong tài liệu giải thích chi tiết nội dung hoạt động.

    Khẳng định thành tích hoạt động phía tổ chức trực thuộc

    Trong quy tắc nội bộ “Hướng dẫn thẩm định xuất nhập cảnh và lưu trú” mà cán bộ thẩm định xuất nhập cảnh sử dụng khi thẩm định tư cách lưu trú có ghi rõ rằng không chỉ người nộp đơn mà thành tích hoạt động phía tổ chức trực thuộc cũng là yếu tố cần xem xét khi quyết định thời hạn lưu trú. Hãy tích cực khẳng định “thành tích tuyển dụng người nước ngoài” của tổ chức trực thuộc, “thành tích kinh doanh trong lĩnh vực công việc mà người nước ngoài Kỹ-Nhân-Quốc đảm nhận”, “sự hiểu biết về chế độ quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú” v.v.

    Tổng kết

    Bài viết này đã giới thiệu các phương pháp giúp tăng khả năng có được thời hạn lưu trú dài khi nộp đơn xin tư cách lưu trú visa Kỹ-Nhân-Quốc. Về thứ tự thực hiện, nên trước tiên xác nhận xem có phương pháp nào để nâng cao phân loại tổ chức trực thuộc hay không, sau đó xem xét việc bổ cường tài liệu chứng minh như “chi tiết nội dung hoạt động”, “tính cần thiết của thời hạn lưu trú dài”, “giải thích thành tích hoạt động của tổ chức trực thuộc” v.v. Trong thẩm định tư cách lưu trú, nếu có ý thức rằng cả “người nộp đơn (người nước ngoài)”“tổ chức trực thuộc” đều phải hợp tác để nộp đơn, thì khả năng đạt được kết quả tốt sẽ tăng cao.

    Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.

    • URLをコピーしました!
    • URLをコピーしました!

    監修者

    安藤祐樹のアバター 安藤祐樹 申請取次行政書士

    きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属(登録番号22200630号)

    Table of Contents