Chuyên gia pháp lý về thủ tục nhập cư (Gyoseishoshi)
Đại diện Văn phòng Hành chính viên Kisaragi.
Ở độ tuổi 20, tôi đã sống và làm việc tại nhiều quốc gia khác nhau, tham gia vào các ngành nông nghiệp và du lịch, đồng thời có cơ hội giao lưu với nhiều người nước ngoài.
Nhờ những trải nghiệm đó, sau khi trở về Nhật Bản, tôi đã quyết định theo đuổi con đường trở thành hành chính viên với mong muốn hỗ trợ người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật vượt qua những thử thách nơi đất khách.
Hiện tại, tôi hoạt động chuyên về lĩnh vực thủ tục xuất nhập cảnh.
Hội viên của Hiệp hội Hành chính viên tỉnh Aichi (Mã số đăng ký: 22200630).
Trong bối cảnh tình trạng thiếu hụt nhân lực tại các cơ sở chăm sóc ngày càng trở nên nghiêm trọng, việc các doanh nghiệp và cơ sở xem xét tận dụng nguồn nhân lực nước ngoài đang ngày càng gia tăng.
Trong số đó, điều được chú ý đặc biệt chính là tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định – Chăm sóc”.
Tuy nhiên, về tổng quan chế độ, phạm vi công việc có thể đảm nhận và các điều kiện cần thiết để tiếp nhận vẫn còn nhiều điều chưa được hiểu rõ đầy đủ, nếu tiến hành tuyển dụng mà không có kiến thức chính xác có thể dẫn đến những rắc rối không mong muốn hoặc sự không phù hợp về nhân sự.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp và giải thích về cơ chế của chế độ Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, các yêu cầu để đạt được, nội dung công việc có thể giao phó, và cả các tiêu chuẩn mà cơ quan tiếp nhận cần phải đáp ứng.
Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến các điểm cần lưu ý khi sử dụng chế độ này và quan điểm khi lựa chọn công ty nhân sự phù hợp làm đối tác tuyển dụng, nhằm cung cấp thông tin giúp ngay cả những người lần đầu tuyển dụng nhân lực chăm sóc nước ngoài cũng có thể đưa ra quyết định một cách an tâm.
Table of Contents
Kỹ năng đặc định là gì
Kỹ năng đặc định là chế độ tư cách lưu trú nhằm tiếp nhận người nước ngoài có thể trở thành lực lượng lao động tức thì trong những lĩnh vực mà tình trạng thiếu hụt nhân lực mãn tính vẫn chưa được giải quyết dù đã tiến hành đảm bảo nguồn nhân lực trong nước và nâng cao hiệu quả công việc.
Chế độ này được thành lập vào năm 2019, tính đến tháng 9 năm 2025, các lĩnh vực tiếp nhận được giới hạn trong 16 ngành công nghiệp có tình trạng thiếu hụt nhân lực đặc biệt nghiêm trọng.
Chế độ này có 2 loại: “Kỹ năng đặc định số 1” với điều kiện phải có kỹ năng ở mức độ tương đối cao, và “Kỹ năng đặc định số 2” yêu cầu kỹ năng cao cấp và thành thạo hơn.
Mặc dù các tiêu chuẩn chi tiết khác nhau tùy theo lĩnh vực ngành nghề, nhưng để được cấp phép Kỹ năng đặc định số 1, việc xác nhận năng lực tiếng Nhật và trình độ kỹ năng là bắt buộc, chỉ những nhân sự đáp ứng tiêu chuẩn nhất định mới trở thành đối tượng được cấp phép lưu trú.
Đối với lĩnh vực chăm sóc, chỉ được công nhận Kỹ năng đặc định số 1, thời gian có thể lưu trú tối đa là 5 năm tính tổng cộng.
Thời gian lưu trú được quyết định là 1 năm, 6 tháng hoặc 4 tháng tại thời điểm được cấp phép, và phải gia hạn từng lần.
Trong trường hợp muốn tiếp tục làm việc quá 5 năm, cần phải đạt được tư cách quốc gia “Nhân viên phúc lợi chăm sóc” và chuyển sang tư cách lưu trú “Chăm sóc”.
Nội dung công việc của Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”
Trong Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, người lao động sẽ đảm nhận các công việc đa dạng tại hiện trường chăm sóc, tập trung vào việc chăm sóc thân thể và hỗ trợ sinh hoạt của người sử dụng dịch vụ. Nhờ sự mở rộng của chế độ, các dịch vụ chăm sóc tại nhà trước đây không thuộc đối tượng cũng có thể đảm nhận nếu đáp ứng điều kiện, làm cho lĩnh vực hoạt động ngày càng rộng rãi hơn.
Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về các công việc có thể đảm nhận trong Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”.
Các công việc có thể đảm nhận
Trong Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, người lao động sẽ đảm nhận các công việc hỗ trợ trực tiếp cuộc sống của người sử dụng dịch vụ, tập trung vào chăm sóc thân thể trong sinh hoạt hàng ngày như tắm rửa, ăn uống, đi vệ sinh.
Điều này bao gồm cả việc hỗ trợ di chuyển, thay đồ và các hỗ trợ sinh hoạt khác phù hợp với tình trạng của từng người sử dụng dịch vụ.
Ngoài ra, còn có thể tham gia vào các công việc liên quan nhằm duy trì và phục hồi sức khỏe thể chất và tinh thần như lập kế hoạch và điều hành các hoạt động giải trí, hỗ trợ luyện tập chức năng.
Những công việc này góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc và có ảnh hưởng trực tiếp đến việc cải thiện chất lượng cuộc sống của người sử dụng dịch vụ.
Tuy nhiên, ngay cả trong cơ sở chăm sóc, việc thực hiện các công việc không thuộc phạm vi chăm sóc như quản lý kinh doanh, hành vi y tế, xử lý văn thư đều không được phép.
Phạm vi công việc chỉ giới hạn trong các nghiệp vụ thuộc về “chăm sóc”, và được yêu cầu thực hiện vai trò trong khuôn khổ đó.
Để đảm nhận công việc chăm sóc tại nhà với tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, điều kiện tiên quyết là phải có kinh nghiệm thực tế từ 1 năm trở lên tại cơ sở được chỉ định cung cấp dịch vụ bảo hiểm chăm sóc, hoặc đã đậu kỳ thi năng lực tiếng Nhật N2 trở lên.
Hơn nữa, cần phải hoàn thành khóa đào tạo ban đầu cho nhân viên chăm sóc giống như các nhân viên chăm sóc người Nhật.
Trên cơ sở đó, được yêu cầu phải đáp ứng các yêu cầu bổ sung sau đây:
Tham gia khóa đào tạo về các vấn đề cơ bản của chăm sóc tại nhà
Thực hiện thăm viếng cùng với người phụ tr책 trong một thời gian nhất định
Lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp phù hợp với công việc chăm sóc tại nhà sau khi xác nhận ý định của bản thân
Thiết lập cửa sổ tư vấn để phòng chống quấy rối
Đưa vào sử dụng các thiết bị cần thiết như thiết bị thông tin liên lạc để có thể ứng phó trong tình huống khẩn cấp
Những yêu cầu này được đặt ra nhằm đảm bảo tính an toàn và chất lượng dịch vụ trong chăm sóc tại nhà, các cơ sở tiếp nhận được yêu cầu phải có kế hoạch đào tạo nhân lực và duy trì hệ thống vận hành liên tục.
Hình thức tuyển dụng và số lượng tiếp nhận của Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”
Khi tuyển dụng nguồn nhân lực nước ngoài bằng cách sử dụng chế độ Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, có những tiêu chuẩn rõ ràng về hợp đồng lao động và số lượng có thể tiếp nhận.
Từ đây, chúng tôi sẽ giải thích về các quy định tiếp nhận cần nắm bắt trước để tiếp nhận nhân lực.
Cần có hợp đồng lao động trực tiếp toàn thời gian
Trong trường hợp làm việc với tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, hợp đồng lao động chỉ giới hạn trong việc tuyển dụng trực tiếp với doanh nghiệp chăm sóc.
Các hình thức như hợp đồng cử phái hay làm việc bán thời gian đều không được công nhận, về nguyên tắc làm việc toàn thời gian là điều kiện tiên quyết.
Ngoài ra, nội dung hợp đồng lao động được yêu cầu phải đảm bảo mức đối xử tương đương hoặc cao hơn so với nhân viên người Nhật.
Điều này không chỉ bao gồm mức thù lao và thời gian làm việc mà còn cả các mặt phúc lợi như bảo hiểm xã hội và nghỉ phép có lương, việc đối xử phân biệt là không được phép.
Tiêu chuẩn này được thiết lập nhằm bảo vệ nền tảng sinh hoạt ổn định của nhân lực chăm sóc nước ngoài, đồng thời đảm bảo sự công bằng với nhân viên người Nhật.
Hình thức hợp đồng phù hợp và việc chuẩn bị các điều kiện cũng liên quan trực tiếp đến việc giữ chân nhân lực lâu dài.
Giới hạn tối đa số lượng tiếp nhận của Kỹ năng đặc định “Chăm sóc” là trong phạm vi không vượt quá “tổng số nhân viên chăm sóc thường xuyên của từng cơ sở”.
Nhân viên chăm sóc thường xuyên ở đây có nghĩa là những nhân viên đảm nhận chăm sóc làm công việc chính, không bao gồm nhân viên văn phòng, nhân viên phụ trách hỗ trợ việc làm, điều dưỡng viên và những vị trí khác.
Tuy nhiên, trợ lý điều dưỡng chủ yếu thực hiện các công việc tương tự như chăm sóc thân thể tại các cơ sở y tế và điều dưỡng viên hướng dẫn họ được tính là ngoại lệ, được tính vào số lượng nhân viên chăm sóc thường xuyên.
Ngoài ra, nhân viên chăm sóc thường xuyên này bao gồm các nhân viên chăm sóc nước ngoài là người thường trú, định cư, tư cách lưu trú “Chăm sóc”, nhưng không tính các nhân viên chăm sóc thuộc Kỹ năng đặc định số 1, thực tập kỹ năng, du học sinh.
Khi nắm bắt số lượng thực tế có thể tiếp nhận, cần phải xác nhận chính xác nội dung công việc và tình hình của từng nhân viên.
Để làm việc với Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, có các tiêu chuẩn cấp phép mà bản thân người nước ngoài phải đáp ứng như đậu các kỳ thi năng lực tiếng Nhật và kỹ năng chăm sóc.
Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích về các yêu cầu cấp phép lưu trú được áp đặt lên bản thân người nước ngoài.
Yêu cầu chung cho tất cả các lĩnh vực Kỹ năng đặc định
Tiêu chuẩn cấp phép chung cho tất cả các lĩnh vực Kỹ năng đặc định được quy định nhằm mục đích tiếp nhận thích hợp nguồn nhân lực nước ngoài và bảo vệ quyền lợi của bản thân người nước ngoài.
Các yêu cầu chính như sau:
Từ 18 tuổi trở lên
Tình trạng sức khỏe ở mức không cản trở việc làm việc
Sở hữu hộ chiếu hợp lệ
Thời gian lưu trú Kỹ năng đặc định số 1 chưa đạt tổng cộng 5 năm
Không bị áp dụng các hành vi xâm phạm quyền lợi như thu tiền đặt cọc hoặc quản lý tiền bạc bất hợp lý
Hiểu rõ nội dung các khoản phí phải trả ở phía nước ngoài và bản thân người nước ngoài đã đồng ý
Nhập cảnh thông qua cơ quan đưa người lao động ra nước ngoài của nước ngoài theo đúng thủ tục chính thức
Các chi phí do bản thân chịu như tiền ăn, tiền nhà ở mức hợp lý và bản thân người nước ngoài hiểu rõ nội dung đó và đồng ý
Yêu cầu riêng của lĩnh vực chăm sóc
Để đạt được Kỹ năng đặc định số 1 lĩnh vực chăm sóc, điều kiện là phải đậu các kỳ thi chứng minh kiến thức và kỹ thuật cần thiết cho công việc chăm sóc, cũng như khả năng giao tiếp thông suốt tại hiện trường.
Các kỳ thi cần phải đậu như sau:
Kỳ thi đánh giá kỹ năng chăm sóc
Kỳ thi đánh giá tiếng Nhật chăm sóc
Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) N4 trở lên, hoặc đậu Bài thi cơ bản tiếng Nhật của Quỹ Giao lưu Quốc tế (JFT-Basic)
Bằng việc đậu 3 kỳ thi trên, được đánh giá là đã đáp ứng trình độ kỹ năng và trình độ năng lực tiếng Nhật được yêu cầu trong Kỹ năng đặc định số 1 lĩnh vực chăm sóc.
Người hoàn thành thực tập kỹ năng có chế độ miễn thi
Những người hoàn thành tốt thực tập kỹ năng số 2 “Chuyên ngành chăm sóc” có biện pháp miễn thi khi chuyển sang Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”.
Trong trường hợp này, kỳ thi đánh giá kỹ năng chăm sóc, kỳ thi tiếng Nhật (Kỳ thi năng lực tiếng Nhật N4 trở lên hoặc đậu JFT-Basic), và cả kỳ thi đánh giá tiếng Nhật chăm sóc đều được miễn.
Mặt khác, đối với những người hoàn thành tốt thực tập kỹ năng số 2 ngoài lĩnh vực chăm sóc, chỉ được miễn kỳ thi tiếng Nhật (JLPT N4 tương đương hoặc JFT-Basic), còn kỳ thi đánh giá kỹ năng chăm sóc và kỳ thi đánh giá tiếng Nhật chăm sóc vẫn cần phải dự thi.
Để tuyển dụng nhân lực Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, phía doanh nghiệp tiếp nhận cũng cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn cấp phép được quy định trong pháp luật.
Từ đây, chúng tôi sẽ giải thích về các yêu cầu khác nhau mà doanh nghiệp tiếp nhận phải đáp ứng.
Nghĩa vụ gia nhập Hội đồng Kỹ năng đặc định
Trong trường hợp tuyển dụng nhân lực chăm sóc bằng Kỹ năng đặc định, doanh nghiệp tiếp nhận phải gia nhập Hội đồng Kỹ năng đặc định lĩnh vực chăm sóc trước khi thực hiện đơn xin tư cách lưu trú cho người đầu tiên được tuyển dụng.
Hơn nữa, trong vòng 4 tháng kể từ khi người nước ngoài được tuyển dụng bắt đầu làm việc, cần phải hoàn thành thủ tục đăng ký thông tin về người nước ngoài đó vào hệ thống của hội đồng.
Khi có thay đổi trong thông tin đã đăng ký, được yêu cầu thực hiện đăng ký thay đổi một cách nhanh chóng mỗi lần.
Nếu bỏ qua những thủ tục này có thể gây trở ngại cho việc duy trì hoặc gia hạn tư cách tiếp nhận.
Doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài theo Kỹ năng đặc định số 1 phải lập kế hoạch hỗ trợ và thực hiện các công việc hỗ trợ một cách thích hợp dựa trên kế hoạch đó.
Ngoài ra, bản kế hoạch hỗ trợ đã lập có nghĩa vụ phải nộp cho Cục quản lý xuất nhập cảnh khi đăng ký xin tư cách lưu trú.
Nội dung đưa vào kế hoạch hỗ trợ bao gồm “Hỗ trợ bắt buộc” được quy định trong pháp luật và “Hỗ trợ tự nguyện” mà doanh nghiệp có thể tự chủ thực hiện.
Trong đó, nội dung hỗ trợ bắt buộc phải ghi vào kế hoạch như sau:
Thực hiện hướng dẫn trước khi nhập cảnh
Đón tiễn khi xuất nhập cảnh
Hỗ trợ đảm bảo chỗ ở và ký kết các hợp đồng cần thiết cho sinh hoạt
Thực hiện định hướng cuộc sống
Cung cấp thông tin về các thủ tục công và đồng hành đến cơ quan hành chính
Cung cấp cơ hội học tiếng Nhật
Thiết lập cửa sổ ứng phó với tư vấn và khiếu nại
Thúc đẩy giao lưu với cư dân địa phương và người Nhật
Hỗ trợ chuyển việc trong trường hợp cắt giảm nhân sự
Phỏng vấn định kỳ và thông báo cho cơ quan hành chính khi cần thiết
Những hỗ trợ này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng môi trường để người nước ngoài có thể làm việc và sinh hoạt an tâm, thúc đẩy việc ổn định lâu dài tại nơi làm việc.
Ký kết hợp đồng lao động phù hợp
Để đạt được tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định, điều bắt buộc là hợp đồng lao động được ký kết giữa doanh nghiệp tiếp nhận và người lao động nước ngoài phải có nội dung phù hợp theo pháp luật và chế độ.
Các tiêu chuẩn của hợp đồng lao động phù hợp được quy định như sau:
Giao phó các công việc được quy định theo từng lĩnh vực
Thời gian lao động tương đương với thời gian lao động quy định thông thường
Mức thù lao tương đương hoặc cao hơn so với người Nhật đảm nhận cùng công việc
Không thực hiện đối xử phân biệt về đào tạo nghề nghiệp, phúc lợi, mặt thù lao
Trong trường hợp mong muốn tạm thời về nước, tạo điều kiện để có thể lấy nghỉ phép có lương cần thiết
Sau khi kết thúc hợp đồng, nếu bản thân không thể chịu chi phí về nước thì doanh nghiệp sẽ chịu
Thực hiện các biện pháp cần thiết để nắm bắt tình hình sức khỏe và sinh hoạt
Bằng việc đáp ứng những điều kiện này, môi trường để người nước ngoài có thể làm việc an tâm sẽ được hoàn thiện, đồng thời phía doanh nghiệp cũng sẽ đảm bảo được thể chế tuân thủ chế độ.
Doanh nghiệp tiếp nhận người nước ngoài theo Kỹ năng đặc định phải có điều kiện tiên quyết là không thuộc các trường hợp thiếu tư cách.
Các trường hợp thiếu tư cách chính bao gồm: tuân thủ các pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội và thuế, trong vòng 1 năm qua không phát sinh người nghỉ việc không tự nguyện trong cùng công việc bao gồm cả người Nhật, trong cùng thời gian đó không để xảy ra trường hợp người nước ngoài mất tích.
Ngoài ra, các điều kiện cũng bao gồm: trong vòng 5 năm qua không bị xử phạt tù trở lên, không bị xử phạt tiền trở lên theo các pháp luật liên quan đến lao động hoặc luật thực tập kỹ năng, không thực hiện các hành vi bất chính hoặc cực kỳ bất đương liên quan đến luật xuất nhập cảnh và luật lao động.
Các hành vi bất chính và bất đương bao gồm tịch thu hộ chiếu, hạn chế ra ngoài bất hợp lý, đe dọa, xâm phạm nhân quyền, và có thể trở thành lý do dừng tiếp nhận bất kể có bị xử phạt hình sự hay không.
Để đạt được tư cách lưu trú, cần phải tiến hành từng bước các công tác chuẩn bị cần thiết và thủ tục đăng ký.
Ở đây, chúng tôi sẽ xác nhận theo thứ tự quy trình để nắm bắt toàn cảnh tổng thể.
Trường hợp tuyển dụng nhân lực từ nước ngoài
Trong trường hợp tuyển dụng nhân lực từ nước ngoài, sau khi cả doanh nghiệp và người nước ngoài đều đồng ý, sẽ ký kết hợp đồng lao động và doanh nghiệp sẽ thay mặt người nước ngoài thực hiện đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện tư cách lưu trú tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, sẽ gửi cho bản thân người nước ngoài và bản thân họ sẽ thực hiện đơn xin cấp thị thực tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại địa phương.
Người nước ngoài được cấp thị thực sẽ đi sang Nhật Bản, trải qua thủ tục nhập cảnh tại sân bay và nếu được phép thì ngay tại đó sẽ được cấp tư cách lưu trú và thời gian lưu trú.
Trường hợp tuyển dụng nhân lực đang lưu trú trong nước
Trong trường hợp tuyển dụng du học sinh và các đối tượng khác đang lưu trú trong nước, sau khi ký kết hợp đồng lao động, bản thân người nước ngoài sẽ thực hiện đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
Do trong đơn đăng ký có bao gồm các tài liệu dành cho cơ quan trực thuộc do doanh nghiệp tiếp nhận lập, nên doanh nghiệp được yêu cầu hợp tác trong thủ tục đăng ký như chuẩn bị các tài liệu cần thiết và cung cấp thông tin.
Nghĩa vụ của doanh nghiệp tiếp nhận sau khi bắt đầu tuyển dụng
Doanh nghiệp tiếp nhận tuyển dụng người nước ngoài theo Kỹ năng đặc định được áp đặt nhiều nghĩa vụ quy định trong pháp luật ngay cả sau khi bắt đầu làm việc.
Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích nội dung cụ thể theo thứ tự.
Báo cáo định kỳ và báo cáo thường xuyên
Doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài theo Kỹ năng đặc định có nghĩa vụ thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo thường xuyên.
Báo cáo định kỳ được thực hiện 1 lần mỗi năm, nộp tình hình tuyển dụng và hỗ trợ từ ngày 1 tháng 4 đến cuối tháng 3 năm sau trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 4 đến cuối tháng 5 năm tiếp theo.
Báo cáo thường xuyên là thủ tục thực hiện khi có thay đổi trong tình hình tuyển dụng người nước ngoài theo Kỹ năng đặc định như phát sinh người mất tích, thay đổi nội dung hợp đồng lao động hoặc kế hoạch hỗ trợ, cần phải thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ khi phát sinh sự việc.
Trong trường hợp bỏ qua báo cáo hoặc báo cáo nội dung sai sự thật, có thể nhận các hình phạt như phạt tiền hoặc dừng tiếp nhận người nước ngoài theo Kỹ năng đặc định, do đó việc doanh nghiệp duy trì hệ thống quản lý thích hợp là rất quan trọng.
Quản lý lưu trú thích hợp
Thời gian lưu trú được công nhận một lần trong đơn xin tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định “Chăm sóc” tối đa là 1 năm, để làm việc tối đa 5 năm cần phải có nhiều lần thủ tục gia hạn.
Đơn xin gia hạn về nguyên tắc do bản thân người nước ngoài thực hiện, nhưng trong trường hợp quên thủ tục hoặc tiếp tục cho làm việc trong tình trạng không được phép, người sử dụng lao động có thể bị truy cứu tội khuyến khích lao động bất hợp pháp.
Do đó, doanh nghiệp tiếp nhận việc nắm bắt chính xác thời hạn có hiệu lực của thẻ lưu trú và xây dựng hệ thống hỗ trợ để nhân viên có thể hoàn thành thủ tục một cách thích hợp như chuẩn bị các tài liệu cần thiết và hướng dẫn phương pháp đăng ký vào thời điểm gia hạn là rất quan trọng.
Thực hiện nghĩa vụ hỗ trợ
Doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài theo Kỹ năng đặc định có nghĩa vụ liên tục thực hiện nội dung kế hoạch hỗ trợ đã nộp cho Cục quản lý xuất nhập cảnh khi đăng ký xin tư cách lưu trú.
Hỗ trợ bao gồm cả mặt sinh hoạt và mặt nghề nghiệp, miễn là đang tuyển dụng người nước ngoài theo Kỹ năng đặc định số 1 thì phải thực hiện một cách thích hợp.
Trong trường hợp bỏ qua nghĩa vụ này, ngoài việc hướng dẫn cải thiện và khuyến cáo, có thể bị áp dụng biện pháp dừng tiếp nhận người nước ngoài theo Kỹ năng đặc định, do đó cần phải thực hiện chắc chắn nghĩa vụ hỗ trợ.
Có thể ủy thác công việc hỗ trợ cho cơ quan hỗ trợ đã đăng ký
Doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài theo Kỹ năng đặc định có thể ủy thác công việc hỗ trợ cho cơ quan hỗ trợ đã đăng ký bên ngoài.
Cơ quan hỗ trợ đã đăng ký là cơ quan chuyên môn hỗ trợ người nước ngoài được đăng ký trong danh sách của Cục Xuất nhập cảnh, mặc dù tốn khoảng 2-3 vạn yen mỗi tháng nhưng là lựa chọn hiệu quả trong trường hợp doanh nghiệp muốn tập trung vào hướng dẫn công việc chính của mình.
Tuy nhiên, phạm vi có thể ủy thác chỉ giới hạn trong công việc hỗ trợ, không thể giao phó toàn bộ trách nhiệm pháp lý như nghĩa vụ báo cáo.
Do đó, việc lựa chọn cơ quan hỗ trợ đáng tin cậy, làm rõ phạm vi ủy thác giữa hai bên rồi vận hành kinh doanh là quan trọng trong việc giảm thiểu rủi ro phát sinh rắc rối.
Nếu mong muốn làm việc từ 5 năm trở lên, hãy hướng tới trở thành nhân viên phúc lợi chăm sóc
Trong Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, thời gian lưu trú bị giới hạn tối đa tổng cộng 5 năm, việc gia hạn sau đó không được công nhận.
Do đó, để nhân lực nước ngoài làm việc như lực lượng lao động lâu dài, việc hướng tới đạt được tư cách quốc gia nhân viên phúc lợi chăm sóc là hiệu quả.
Nếu đạt được tư cách nhân viên phúc lợi chăm sóc, việc gia hạn thời gian lưu trú sẽ không còn giới hạn tối đa và có thể tiếp tục làm việc.
Để dự thi tư cách này cần có kinh nghiệm thực tế từ 3 năm trở lên và hoàn thành khóa đào tạo thực hành nhân viên phúc lợi chăm sóc, do đó việc nâng cao năng lực tiếng Nhật từ giai đoạn sớm năm thứ 1-2 và tích cực chuẩn bị cho kỳ thi chính là con đường gần nhất để đậu.
Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích về điều kiện tuyển dụng và tiêu chuẩn tiếp nhận trong Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, quy trình đạt được tư cách lưu trú, nghĩa vụ sau khi tuyển dụng, và việc đạt được tư cách nhân viên phúc lợi chăm sóc để làm việc lâu dài.
Chúng tôi đã sắp xếp từ tổng quan chế độ đến các điểm lưu ý trong thực tế, chỉ ra những điểm quan trọng để tạo dựng môi trường mà cả doanh nghiệp tiếp nhận và người nước ngoài đều có thể làm việc an tâm.
Trong tương lai, nếu đang xem xét việc tuyển dụng và sử dụng nhân lực chăm sóc nước ngoài, việc sớm tiến hành đảm bảo hệ thống tiếp nhận của công ty mình và chuẩn bị gia nhập hội đồng là quan trọng.
Do các yêu cầu và thủ tục của chế độ được quy định chi tiết, hãy xác nhận thông tin mới nhất, phối hợp với các cơ quan hỗ trợ và chuyên gia đáng tin cậy để tiến hành quy trình tuyển dụng một cách có kế hoạch.
Bình luận của người giám sát
Người nước ngoài theo Kỹ năng đặc định số 1 lĩnh vực chăm sóc tính đến cuối năm Lệnh hòa 6 có 44.367 người đang làm việc tại Nhật Bản.
Trong tương lai, dự kiến sẽ tăng số lượng người nước ngoài đậu tư cách quốc gia nhân viên phúc lợi chăm sóc và chuyển sang tư cách lưu trú “Chăm sóc”, được dự đoán là xu hướng kỹ năng của nhân viên chăm sóc nước ngoài hoạt động trên toàn quốc sẽ ngày càng cao cấp hóa hơn nữa.
Việc tiếp nhận nhân lực có kỹ năng thành thạo sẽ mang lại lợi ích lớn cho xã hội Nhật Bản.
Những người nước ngoài mong muốn làm việc lâu dài, hãy cố gắng hướng tới việc đạt được tư cách nhân viên phúc lợi chăm sóc.
Ngoài ra, việc nhân lực nước ngoài đạt được tư cách nhân viên phúc lợi chăm sóc cũng là lợi ích lớn đối với doanh nghiệp tiếp nhận, do đó khuyến nghị nên tích cực hỗ trợ những nhân lực nước ngoài mong muốn đạt được tư cách này.
Thông tin gốc tham khảo khi tạo bài viết
Thông tin gốc được tham khảo khi tạo bài viết này như sau:
Kỹ năng đặc định là chế độ tư cách lưu trú nhằm tiếp nhận người nước ngoài có thể trở thành lực lượng lao động tức thì trong những lĩnh vực mà tình trạng thiếu hụt nhân lực mãn tính vẫn chưa được giải quyết dù đã tiến hành đảm bảo nguồn nhân lực trong nước và nâng cao hiệu quả công việc.
Trong Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, người lao động sẽ đảm nhận các công việc đa dạng tại hiện trường chăm sóc, tập trung vào việc chăm sóc thân thể và hỗ trợ sinh hoạt của người sử dụng dịch vụ. Nhờ sự mở rộng của chế độ, các dịch vụ chăm sóc tại nhà trước đây không thuộc đối tượng cũng có thể đảm nhận nếu đáp ứng điều kiện, làm cho lĩnh vực hoạt động ngày càng rộng rãi hơn.
Khi tuyển dụng nguồn nhân lực nước ngoài bằng cách sử dụng chế độ Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, có những tiêu chuẩn rõ ràng về hợp đồng lao động và số lượng có thể tiếp nhận.
Để làm việc với Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, có các tiêu chuẩn cấp phép mà bản thân người nước ngoài phải đáp ứng như đậu các kỳ thi năng lực tiếng Nhật và kỹ năng chăm sóc.
Để tuyển dụng nhân lực Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, phía doanh nghiệp tiếp nhận cũng cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn cấp phép được quy định trong pháp luật.
Để đạt được tư cách lưu trú, cần phải tiến hành từng bước các công tác chuẩn bị cần thiết và thủ tục đăng ký.
Doanh nghiệp tiếp nhận tuyển dụng người nước ngoài theo Kỹ năng đặc định được áp đặt nhiều nghĩa vụ quy định trong pháp luật ngay cả sau khi bắt đầu làm việc.
Trong Kỹ năng đặc định “Chăm sóc”, thời gian lưu trú bị giới hạn tối đa tổng cộng 5 năm, việc gia hạn sau đó không được công nhận.
