Tại Nhật Bản, trong các đơn xin liên quan đến lưu trú của Kỹ năng đặc định số 2 (特定技能2号), từ ngày 20 tháng 8 năm 2026 phải nộp “Bản cam kết về nội dung công việc của người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 2” (2号特定技能外国人の業務内容に関する誓約書, Mẫu tham khảo số 1-32 (参考様式第1-32号)). Cơ quan tiếp nhận (cơ quan tiếp nhận Kỹ năng đặc định, 特定技能所属機関) lập bản cam kết, và chính người lao động số 2 ký tên. Mẫu đơn đã được sửa đổi vào ngày 19 tháng 10 năm 2026, và cách đếm người được hướng dẫn (người nhận sự hướng dẫn) đã thay đổi.
Hai điểm dễ phân vân là:
- Nên viết cụ thể đến mức nào về nội dung công việc của người số 2 và sự khác biệt với thực tập sinh kỹ năng (技能実習生) và người số 1
- Nên ghi ai và bao nhiêu người vào mục “người nhận sự hướng dẫn”
Bài viết này dùng hình ảnh mẫu đơn sau sửa đổi để giải thích cách ghi từng mục, sau đó tổng hợp cách đếm người được hướng dẫn dựa trên tài liệu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁, gọi tắt là Cục Xuất nhập cảnh). Điểm khác so với trước khi sửa đổi và cách xử lý khi đã nộp đơn bằng mẫu cũ được tổng hợp ở cuối bài.
Nội dung đã được kiểm tra vào ngày 23 tháng 10 năm 2026 trên mẫu tham khảo của Cục Xuất nhập cảnh (cập nhật ngày 19 tháng 10 năm 2026), Hướng dẫn vận hành (運用要領, sửa đổi ngày 19 tháng 10 năm 2026) và phần Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định.
Bản cam kết về nội dung công việc là gì｜Khi nào và ai nộp
Bản cam kết này là giấy tờ mà cơ quan tiếp nhận dùng để khai báo rằng người nước ngoài số 2 đang làm “công việc của số 2”, khác với thực tập sinh kỹ năng và người số 1. Đồng thời, bản cam kết ghi danh sách những người nhận sự hướng dẫn từ người số 2.
Hướng dẫn vận hành quy định về người nước ngoài số 2 như sau:
- Công việc thường ngày không được giống với công việc của thực tập sinh kỹ năng hoặc người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1
- Làm công việc hướng dẫn, công việc quản lý, hoặc công việc chuyên môn, kỹ thuật theo phán đoán của chính mình
- Thông thường phải đang hướng dẫn từ số người quy định cho từng lĩnh vực trở lên, và được yêu cầu duy trì việc đó một cách ổn định
Thông báo của Cục Xuất nhập cảnh (ngày 5 tháng 8 năm 2026) giải thích rằng Phương châm vận hành theo lĩnh vực (分野別運用方針) quy định công việc của số 2 là “hướng dẫn nhiều người lao động”, “công việc quản lý quy trình” v.v., nên công việc khác với thực tập sinh và người số 1. Trên cơ sở đó, trong các đơn xin liên quan đến lưu trú từ ngày 20 tháng 8 (thứ Năm), phải nộp bản cam kết này để xác nhận sự khác biệt về nội dung công việc, người nhận sự hướng dẫn v.v. Bản cam kết cũng được nêu là giấy tờ thuộc đối tượng xác nhận trong mục “Kỹ năng đặc định số 2” của Hướng dẫn vận hành.
| Hạng mục | Nội dung |
|---|---|
| Mẫu đơn | Mẫu tham khảo số 1-32 (đăng dạng Word trong danh sách mẫu đơn của Cục Xuất nhập cảnh) |
| Người lập | Cơ quan tiếp nhận Kỹ năng đặc định (特定技能所属機関) |
| Người ký, người ghi | Chính người nước ngoài số 2 (ký tên), cơ quan tiếp nhận (họ tên hoặc tên tổ chức), người chịu trách nhiệm lập (họ tên và chức vụ) |
| Trường hợp nộp | Các đơn xin liên quan đến lưu trú của số 2 từ ngày 20 tháng 8 (bao gồm đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (在留資格認定証明書)) |
Nếu nội dung ghi khác với thực tế, tư cách lưu trú (在留資格) có thể bị hủy. Nếu ghi nội dung gian dối, cơ quan tiếp nhận sẽ rơi vào lý do không đủ tư cách (lý do không thể trở thành doanh nghiệp tiếp nhận). Thông báo và mẫu đơn yêu cầu ghi tất cả một cách cụ thể vì nội dung này ảnh hưởng lớn đến việc cho phép hay không cho phép.
Ngoài ra, khi người nước ngoài số 2 thay đổi cơ quan tiếp nhận hoặc lĩnh vực, cần có giấy phép thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可).
(Nguồn: Cục Xuất nhập cảnh “Về nội dung công việc của người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 2” (ngày 5 tháng 8 năm 2026), Hướng dẫn vận hành về việc tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định (bản chính), Bảng đối chiếu cũ mới của lần sửa đổi một phần Hướng dẫn vận hành (ngày 20 tháng 8 năm 2026), Danh sách mẫu đơn xin và thông báo liên quan đến Kỹ năng đặc định)
Toàn cảnh bản cam kết｜Xem các mục của 2 trang qua hình ảnh
Mẫu đơn có 2 trang. Trang 1 là nội dung công việc và danh sách người được hướng dẫn, trang 2 là các mục lưu ý, bảng tham khảo và phần ký tên. Các khung đỏ (A–J) trong hình tương ứng với phần giải thích ở các chương sau.
Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Danh sách mẫu đơn xin và thông báo liên quan đến Kỹ năng đặc định”, Mẫu tham khảo số 1-32
Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Danh sách mẫu đơn xin và thông báo liên quan đến Kỹ năng đặc định”, Mẫu tham khảo số 1-32
| Ký hiệu trong hình | Mục | Chương giải thích |
|---|---|---|
| A–D | Họ tên ở đầu, 1 Nội dung công việc (①–④) | Cách ghi từng mục ① |
| E | 2 Danh sách người nhận sự hướng dẫn (5 người, ①–⑤) | Cách ghi từng mục ② |
| F–I | Mục lưu ý 3–5, bảng tham khảo | Cách đếm người được hướng dẫn ①② |
| J | Ngày lập, chữ ký | Ngày lập, chữ ký và kiểm tra trước khi nộp |
Khi không đủ khung, được phép thêm khung cho phù hợp (Mục lưu ý 6). Ô lý do có thể đính kèm tờ riêng nếu cần (Mục lưu ý 3, 5).
Hình ảnh là mẫu đơn Word của Cục Xuất nhập cảnh được chuyển sang PDF. Cách ngắt trang có thể hơi khác so với bản của Cục Xuất nhập cảnh.
(Nguồn: Danh sách mẫu đơn xin và thông báo liên quan đến Kỹ năng đặc định (Mẫu tham khảo số 1-32))
Cách ghi từng mục ①｜”1 Nội dung công việc” (họ tên, bộ phận, chức vụ, nội dung công việc)
“1 Nội dung công việc” (業務内容) là mục ghi công việc mà người nước ngoài số 2 thực tế đang làm. Hãy ghi sao cho thấy rõ công việc đó phù hợp với công việc của số 2 được quy định trong Phương châm vận hành theo lĩnh vực v.v.
Họ tên ở đầu (hình A)
Ghi họ tên của người nước ngoài số 2 ký hợp đồng lao động (雇用契約) Kỹ năng đặc định vào dòng gạch dưới của câu ở đầu mẫu. Nên đối chiếu với thẻ lưu trú (在留カード) để chắc chắn cách viết thống nhất với các giấy tờ xin khác.
① Tên bộ phận trực thuộc, ② Chức vụ hoặc vị trí (hình B)
Ghi bộ phận mà người nước ngoài số 2 trực thuộc, và chức vụ hoặc vị trí. Nếu có nhiều cơ sở, bộ phận, chức vụ, nội dung công việc v.v. tương ứng, hãy ghi tất cả (Mục lưu ý 2).
③ Nội dung công việc cụ thể (hình C)
Mẫu đơn ghi “sản phẩm chế tạo, sản phẩm thu hoạch, quy trình công việc v.v.”. Hãy ghi cụ thể chế tạo (xử lý) cái gì, ở công đoạn nào, hướng dẫn và quản lý điều gì.
Trước khi viết, hãy kiểm tra công việc của số 2 trong lĩnh vực đó qua Phương châm vận hành theo lĩnh vực, phụ lục hướng dẫn (要領別冊) và tài liệu “Nội dung công việc của từng lĩnh vực Kỹ năng đặc định số 2 (Job Description)” của Cục Xuất nhập cảnh. Ví dụ, Job Description ghi như sau:
| Lĩnh vực (phân loại) | Tóm tắt công việc của số 2 (từ Job Description) |
|---|---|
| Vệ sinh tòa nhà | Công việc vừa hướng dẫn nhiều người lao động vừa làm việc vệ sinh bên trong tòa nhà và quản lý hiện trường, cùng với công việc quản lý như lập kế hoạch, quản lý tiến độ của công việc đó |
| Sản xuất sản phẩm công nghiệp (phân loại gia công cơ khí kim loại) | Vừa hướng dẫn nhiều người có kỹ năng vừa làm công việc trong quy trình sản xuất sản phẩm vật liệu tạo hình, máy móc công nghiệp v.v., và quản lý quy trình |
Ở mục ③, hãy ghi cụ thể theo công việc của công ty mình về việc “vừa hướng dẫn vừa làm việc” và “quản lý” thực tế là gì.
Ví dụ giả định (trường hợp ngành Sản xuất sản phẩm công nghiệp): “Phụ trách công đoạn gia công cơ khí (máy tiện điều khiển số) linh kiện máy móc công nghiệp tại Phòng Sản xuất số 2. Hướng dẫn quy trình làm việc cho người lao động, xác nhận kết quả kiểm tra kích thước sau gia công, quản lý tiến độ công đoạn theo kế hoạch sản xuất hằng ngày”
④ Sự khác biệt về nội dung công việc với thực tập sinh kỹ năng và người số 1 (hình D)
Nếu tại cùng nơi làm việc có thực tập sinh kỹ năng hoặc người số 1 đang làm việc, hãy ghi sự khác biệt giữa công việc của họ và công việc của người số 2. Mẫu đơn yêu cầu viết sao cho không khác với công việc của số 2 quy định trong Phương châm vận hành theo lĩnh vực.
Hướng dẫn vận hành quy định công việc thường ngày của số 2 “không được giống” với thực tập sinh và người số 1. Vì vậy, hãy tránh cách viết có thể hiểu là “đang làm cùng một công việc”.
Ví dụ giả định: “Thực tập sinh kỹ năng và người số 1 làm công việc gia công theo quy trình được chỉ thị. Người số 2 hướng dẫn quy trình cho người lao động, xác nhận kết quả kiểm tra, quản lý tiến độ công đoạn, và tự mình quyết định việc chuẩn bị, sắp xếp công việc”
Các ví dụ chỉ là gợi ý về cách viết. Hãy viết theo công việc thực tế. Nếu phân vân về phạm vi công việc của từng lĩnh vực, hãy tham khảo ý kiến bộ, ngành quản lý lĩnh vực đó hoặc chuyên gia.
(Nguồn: Mẫu tham khảo số 1-32, Nội dung công việc của từng lĩnh vực Kỹ năng đặc định số 2 (Job Description), Phương châm cơ bản, Phương châm vận hành theo lĩnh vực, Hướng dẫn vận hành, Hướng dẫn vận hành về việc tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định (bản chính))
Cách ghi từng mục ②｜”2 Danh sách người nhận sự hướng dẫn”
Ở “2 Danh sách người nhận sự hướng dẫn” (指導を受ける対象者一覧), ghi những người nhận sự hướng dẫn từ người nước ngoài số 2, mỗi dòng một người (hình E).
| Cột | Nội dung cần ghi |
|---|---|
| Họ tên người được hướng dẫn | Họ tên. Nếu là người nước ngoài thì ghi cả số thẻ lưu trú |
| Tên cơ sở và bộ phận trực thuộc | Cơ sở mà người được hướng dẫn đến làm việc và bộ phận mà người đó trực thuộc |
| Chức vụ hoặc vị trí | Chức vụ hoặc vị trí của người được hướng dẫn |
| Nội dung công việc được hướng dẫn | Công việc mà người được hướng dẫn đang nhận sự hướng dẫn từ người số 2 |
Để tham khảo, nếu viết “nội dung công việc được hướng dẫn” sao cho tương ứng với công việc hướng dẫn của người số 2 đã ghi ở ③ Nội dung công việc cụ thể (hình C) của “1 Nội dung công việc”, người đọc sẽ dễ hiểu hơn. Ví dụ, nếu ở ③ của “1 Nội dung công việc” đã ghi “hướng dẫn quy trình làm việc cho người lao động”, thì ở cột của người được hướng dẫn ghi như “công việc gia công linh kiện bằng máy tiện điều khiển số”.
Khung có sẵn cho 5 người. Khi không đủ, được phép thêm khung (Mục lưu ý 6).
Ghi ai và bao nhiêu người sẽ được giải thích ở 2 chương tiếp theo.
(Nguồn: Mẫu tham khảo số 1-32)
Cách đếm người được hướng dẫn ①｜Số người cần có theo từng lĩnh vực và những người được tính
Số người cần có được nêu trong bảng tham khảo của mẫu đơn theo từng lĩnh vực (hình I). Phần lớn các lĩnh vực là từ 2 người trở lên.
| Lĩnh vực | Số người được hướng dẫn cần có |
|---|---|
| Lĩnh vực Vệ sinh tòa nhà | Từ 2 người trở lên |
| Lĩnh vực Sản xuất sản phẩm công nghiệp | Từ 2 người trở lên |
| Lĩnh vực Xây dựng | Từ 2 người trở lên |
| Lĩnh vực Đóng tàu và công nghiệp hàng hải | Từ 2 người trở lên |
| Lĩnh vực Bảo dưỡng ô tô | Từ 1 người trở lên |
| Lĩnh vực Hàng không | Phân loại phục vụ mặt đất tại sân bay: từ 1 người trở lên |
| Lĩnh vực Lưu trú | Từ 2 người trở lên |
| Lĩnh vực Nông nghiệp | Từ 2 người trở lên |
| Lĩnh vực Ngư nghiệp | Không ghi (gạch chéo) |
| Lĩnh vực Sản xuất thực phẩm và đồ uống | Từ 2 người trở lên |
| Lĩnh vực Dịch vụ ăn uống | Không ghi (gạch chéo) |
Lĩnh vực Hàng không (phân loại bảo dưỡng máy bay), lĩnh vực Ngư nghiệp và lĩnh vực Dịch vụ ăn uống không có vấn đề gì dù không có người nhận sự hướng dẫn. Tuy nhiên, nếu có người được hướng dẫn đang làm việc thì phải ghi vào danh sách (2) (chú thích của bảng tham khảo).
→ [Tin nhanh Hiệp hội Bảo trì Tòa nhà Nhật Bản công bố lịch kỳ thi Kỹ năng đặc định số 2 ngành Vệ sinh tòa nhà ngày 18/12 tại Nhật Bản (ngày 20/10/2026)](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/vi/archives/8362)
Số người không phải “chỉ khi nộp đơn”
Hướng dẫn vận hành sau sửa đổi quy định rằng người số 2 “thông thường” phải đang hướng dẫn từ số người của từng lĩnh vực trở lên, và được yêu cầu “thực hiện việc đó một cách ổn định, liên tục”. Sẽ an toàn hơn nếu không theo cách nghĩ rằng chỉ cần đủ số người vào lúc nộp đơn.
Nguyên tắc về những người được tính
Về nguyên tắc, người được hướng dẫn là người đến làm việc tại cùng cơ sở và trực thuộc cùng bộ phận với người số 2 (Mục lưu ý 3). Cách xử lý khi ghi người không thuộc trường hợp này sẽ được giải thích ở chương tiếp theo.
Người không làm toàn thời gian, nhân viên người Nhật
Hướng dẫn vận hành và mẫu đơn trước khi sửa đổi quy định không tính người không làm việc toàn thời gian là người được hướng dẫn. Với lần sửa đổi ngày 19 tháng 10, nội dung này đã bị xóa khỏi Hướng dẫn vận hành và mẫu đơn. Tuy nhiên, cũng không có câu nào ghi rằng “được phép tính”. Phần Hỏi đáp (Q102) của Cục Xuất nhập cảnh giải thích rằng đã có câu hỏi về các trường hợp như người được hướng dẫn không làm toàn thời gian v.v., nên đã xem xét lại.
Về việc có thể ghi nhân viên người Nhật hay không, mẫu đơn ghi “nếu là người nước ngoài thì ghi cả số thẻ lưu trú”. Đây không phải cách viết chỉ giới hạn ở người nước ngoài, nhưng trong tài liệu của Cục Xuất nhập cảnh không thấy câu nào ghi rõ điều này.
Cả hai điểm đều có thể được phán đoán khác nhau tùy theo hoàn cảnh cụ thể. Trước khi ghi, nên xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực (地方出入国在留管理局) nơi nộp đơn hoặc chuyên gia để yên tâm.
(Nguồn: Mẫu tham khảo số 1-32, Bảng đối chiếu cũ mới của lần sửa đổi một phần Hướng dẫn vận hành (ngày 19 tháng 10 năm 2026), Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định)
Cách đếm người được hướng dẫn ②｜3 trường hợp dễ phân vân và mục cần ghi
Ngay cả trong trường hợp không đúng với nguyên tắc, nếu có hoàn cảnh hợp lý thì có thể được xử lý linh hoạt. Khi đó, ghi lý do vào mục quy định của mẫu đơn.
| Trường hợp | Cách xử lý sau sửa đổi | Mục cần ghi |
|---|---|---|
| Người ở cơ sở khác hoặc bộ phận khác | Về nguyên tắc không tính. Nếu có hoàn cảnh hợp lý do đặc thù của lĩnh vực v.v. thì được phán đoán riêng từng trường hợp | Ô lý do của Mục lưu ý 3 (hình F). Có thể dùng tờ riêng |
| Người đang được một người số 2 khác hướng dẫn | Được tính nếu có lý do hợp lý | Mục lưu ý 4 (hình G). Không có ô lý do riêng |
| Số người tạm thời chưa đủ | Được xử lý linh hoạt nếu có hoàn cảnh hợp lý | Ô đánh dấu và ô lý do của Mục lưu ý 5 (hình H). Có thể dùng tờ riêng |
Người ở cơ sở khác hoặc bộ phận khác (hình F)
Mẫu đơn yêu cầu, trong trường hợp do đặc thù của lĩnh vực mà người được hướng dẫn không ở cùng cơ sở hoặc bộ phận, phải ghi lý do vì sẽ xem xét hoàn cảnh và phán đoán riêng từng trường hợp (Mục lưu ý 3).
Phần Hỏi đáp (Q104) cho biết trong các trường hợp như người số 2 hoặc người được hướng dẫn có nhiều nơi làm việc, hoặc được công nhận là đang hướng dẫn phù hợp dựa trên cơ cấu của cơ quan tiếp nhận và bộ phận, thì người ở cơ sở khác hoặc bộ phận khác cũng được xử lý linh hoạt.
Trong ô lý do, hãy ghi cụ thể đang hướng dẫn ở đâu và như thế nào. Ví dụ là các hoàn cảnh như hiện trường thay đổi theo từng ngày, hoặc đi tuần qua nhiều cơ sở để hướng dẫn.
Người đang được một người số 2 khác hướng dẫn (hình G)
Người đã đang được một người số 2 khác hướng dẫn sẽ được tính là người được hướng dẫn nếu được công nhận là có lý do hợp lý (Mục lưu ý 4). Các ví dụ được nêu là trường hợp những người số 2 có chuyên môn khác nhau cùng hướng dẫn một người, hoặc trường hợp có hoàn cảnh đặc thù của lĩnh vực.
Mẫu đơn không có ô lý do riêng cho trường hợp này. Theo ý kiến của ban biên tập, có lẽ sẽ dễ hiểu hơn nếu ghi phân biệt trong cột “nội dung công việc được hướng dẫn” của danh sách rằng người đó nhận sự hướng dẫn gì từ mỗi người số 2, hoặc giải thích hoàn cảnh bằng tờ riêng. Về cách ghi, nên xác nhận với nơi nộp đơn để yên tâm.
Khi số người tạm thời chưa đủ (hình H)
Nếu vào thời điểm nộp đơn, số người cần có tạm thời chưa đủ, chẳng hạn người được hướng dẫn đang trong quá trình tuyển dụng và chưa được quyết định, hãy đánh dấu sau khi đã hiểu nội dung của Mục lưu ý 5, và ghi lý do (có thể dùng tờ riêng).
Tóm tắt nội dung câu ở ô đánh dấu như sau:
- Trong lần nộp đơn này, chưa đủ số người được hướng dẫn cần có
- Tình trạng này là tạm thời, như ghi trong ô lý do
- Hiểu rằng nếu vào lúc nộp đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú (在留期間更新許可申請) lần sau mà vẫn chưa đủ số người, thì lần gia hạn sau có thể không được cấp phép
Phần Hỏi đáp (Q103) nêu các ví dụ về “tạm thời” như trường hợp người được hướng dẫn đang trong quá trình tuyển dụng và chưa được quyết định, hoặc trường hợp tạm thời không có người để hướng dẫn do người được hướng dẫn nghỉ việc, tạm nghỉ v.v.
Nếu ghi trong ô lý do là đến khi nào, bao nhiêu người, và đảm bảo bằng cách nào (tình hình tiến triển tuyển dụng v.v.), sẽ dễ cho thấy đây là tình trạng tạm thời.
(Nguồn: Mẫu tham khảo số 1-32, Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định, Hướng dẫn vận hành về việc tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định (bản chính))
Ngày lập, chữ ký và kiểm tra trước khi nộp
Ở cuối mẫu đơn có ngày lập và câu “Nội dung ghi trên đây không sai sự thật.” Bên dưới, ghi 3 nội dung sau (hình J):
- Chữ ký của người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 2
- Họ tên hoặc tên tổ chức của cơ quan tiếp nhận Kỹ năng đặc định
- Họ tên và chức vụ của người chịu trách nhiệm lập
Trang danh sách mẫu đơn của Cục Xuất nhập cảnh ghi rằng về nguyên tắc không cần đóng dấu lên các giấy tờ nộp, bao gồm cả đơn xin.
Kiểm tra theo bảng sau trước khi nộp sẽ giúp tránh bỏ sót.
| Điểm cần kiểm tra | Mục tương ứng |
|---|---|
| Nội dung công việc ở ③ có phù hợp với công việc của số 2 trong Phương châm vận hành theo lĩnh vực và Job Description không | C |
| Mục ④ có thể bị hiểu là cùng công việc với thực tập sinh và người số 1 không | D |
| Số người được hướng dẫn có từ số người trong bảng tham khảo trở lên không. Nếu thiếu, đã đánh dấu mục 5 và ghi lý do chưa | E, H, I |
| Nếu đã ghi người ở cơ sở hoặc bộ phận khác, đã ghi ô lý do của mục 3 chưa | F |
| Nếu đã ghi người được người số 2 khác hướng dẫn, hoàn cảnh có được thể hiện rõ không | E, G |
| Đã ghi số thẻ lưu trú của người được hướng dẫn là người nước ngoài chưa | E |
| Đã ghi tất cả các cơ sở, bộ phận, chức vụ chưa | B, E |
| Có chữ ký của chính người số 2 chưa | J |
Sau khi nộp đơn, cũng cần đảm bảo nội dung đã ghi không khác với công việc và cơ cấu hướng dẫn thực tế (Mục lưu ý 1).
(Nguồn: Danh sách mẫu đơn xin và thông báo liên quan đến Kỹ năng đặc định, Mẫu tham khảo số 1-32)
Điểm sửa đổi ngày 19 tháng 10 và trường hợp đã nộp đơn bằng mẫu cũ
Ngày 19 tháng 10 năm 2026, Hướng dẫn vận hành và mẫu đơn đã được sửa đổi. Những điểm khác biệt chính như sau:
| Hạng mục | Trước sửa đổi | Sau sửa đổi |
|---|---|---|
| Số người cần có | “Phải đang hướng dẫn” từ số người được hướng dẫn trở lên | “Thông thường” phải đang hướng dẫn từ số người được hướng dẫn trở lên, và được yêu cầu “thực hiện một cách ổn định, liên tục” |
| Người đến làm việc tại cơ sở khác | Không được tính | Về nguyên tắc không được tính, nhưng nếu có hoàn cảnh hợp lý theo đặc thù của lĩnh vực thì được xử lý linh hoạt |
| Người đang được một người số 2 khác hướng dẫn | Không được tính (không ghi vào danh sách) | Được tính nếu có lý do hợp lý, như trường hợp những người số 2 có chuyên môn khác nhau cùng hướng dẫn một người |
| Người không làm việc toàn thời gian | Không được tính (chỉ giới hạn ở người làm việc toàn thời gian) | Nội dung này đã bị xóa (không có quy định về cách xử lý) |
| Số người tạm thời chưa đủ | Không có quy định | Được xử lý linh hoạt nếu có hoàn cảnh hợp lý. Có ô đánh dấu và ô lý do ở Mục lưu ý 5 của mẫu đơn |
| Chú thích của bảng tham khảo | Lĩnh vực và phân loại công việc không ghi số người được hướng dẫn cần có thì không có vấn đề gì dù không có người được hướng dẫn | Lĩnh vực Hàng không (phân loại bảo dưỡng máy bay), lĩnh vực Ngư nghiệp và lĩnh vực Dịch vụ ăn uống không có vấn đề gì dù không có người được hướng dẫn |
Bản thân số người được hướng dẫn cần có theo từng lĩnh vực không thay đổi trước và sau sửa đổi. Khung danh sách người được hướng dẫn cũng là 5 người từ trước khi sửa đổi.
Trường hợp đã nộp đơn bằng mẫu cũ từ ngày 20 tháng 8 đến ngày 19 tháng 10
Theo phần Hỏi đáp (Q105), các hồ sơ đã nộp trong khoảng từ ngày 20 tháng 8 đến lần xem xét lại ngày 19 tháng 10 cũng được thẩm tra theo cách xử lý sau khi xem xét lại. Vì vậy, về nguyên tắc sẽ phải nộp lại bản cam kết theo mẫu mới.
Tuy nhiên, những bản theo mẫu cũ đã ghi đủ số người được hướng dẫn cần có theo từng lĩnh vực thì không cần thay bằng mẫu mới.
Phần Hỏi đáp không ghi cách nộp lại hay nơi nộp. Nếu có hồ sơ đang xét, hãy xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực nơi đã nộp đơn.
(Nguồn: Bảng đối chiếu cũ mới của lần sửa đổi một phần Hướng dẫn vận hành (ngày 19 tháng 10 năm 2026), Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định, Hướng dẫn vận hành Kỹ năng đặc định và các mẫu đơn)
Nhận xét của người giám sát nội dung
Bản cam kết này là giấy tờ bắt buộc phải nộp từ ngày 20 tháng 8 năm 2026, nhưng có khả năng phía Cục Xuất nhập cảnh vẫn chưa thống nhất tiêu chuẩn thẩm tra. Tại thời điểm hiện tại (ngày 26 tháng 10 năm 2026), văn phòng chúng tôi đã nhận được kết quả thẩm tra của vài hồ sơ xin Kỹ năng đặc định số 2 có nộp bản cam kết này, và chưa từng bị nhắc nhở nghiêm khắc về giấy tờ này. Dù vậy, phán đoán có thể khác nhau tùy từng cục xuất nhập cảnh khu vực và từng thẩm tra viên, nên chúng tôi khuyên bạn ghi thông tin chính xác nhất có thể.
Tóm tắt
- Trong các đơn xin liên quan đến lưu trú của số 2, từ ngày 20 tháng 8 phải nộp bản cam kết theo Mẫu tham khảo số 1-32. Cơ quan tiếp nhận lập bản cam kết, và chính người số 2 ký tên
- Mục ③④ cần viết cụ thể, phù hợp với công việc của số 2 trong Phương châm vận hành theo lĩnh vực và Job Description, sao cho không bị hiểu là cùng công việc với thực tập sinh và người số 1
- Ở phần lớn các lĩnh vực, người được hướng dẫn là từ 2 người trở lên. Về nguyên tắc là người ở cùng cơ sở, cùng bộ phận, và được yêu cầu hướng dẫn ổn định ngay từ thường ngày
- Người ở cơ sở khác ghi vào ô lý do của mục 3, khi số người tạm thời chưa đủ thì ghi vào ô đánh dấu và ô lý do của mục 5
- Nếu đã nộp đơn bằng mẫu cũ, về nguyên tắc phải nộp lại bằng mẫu mới. Nếu đã ghi đủ số người cần có thì không cần thay
Với những điểm mà cách xử lý thay đổi tùy hoàn cảnh cụ thể, hãy tham khảo ý kiến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực hoặc chuyên gia trước khi nộp đơn.
Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Danh sách mẫu đơn xin và thông báo liên quan đến Kỹ năng đặc định” (Mẫu tham khảo số 1-32: Bản cam kết về nội dung công việc của người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 2)
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về nội dung công việc của người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 2” (ngày 5 tháng 8 năm 2026)
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc sửa đổi một phần Hướng dẫn vận hành về việc tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định” (ngày 19 tháng 10 năm 2026, bảng đối chiếu cũ mới)
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hướng dẫn vận hành về việc tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định” (bản chính)
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, Bảng đối chiếu cũ mới của lần sửa đổi một phần Hướng dẫn vận hành (ngày 20 tháng 8 năm 2026)
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hướng dẫn vận hành Kỹ năng đặc định và các mẫu đơn”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Phương châm cơ bản, Phương châm vận hành theo lĩnh vực, Hướng dẫn vận hành”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Nội dung công việc của từng lĩnh vực Kỹ năng đặc định số 2 (Job Description)”
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
