Di Jepang, sejak 20 Agustus 2026, dalam berbagai permohonan terkait izin tinggal untuk Pekerja Berketerampilan Spesifik (ii) (特定技能2号), wajib diserahkan “Surat Pernyataan tentang Isi Pekerjaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik (ii)” (2号特定技能外国人の業務内容に関する誓約書, Format Referensi No. 1-32 (参考様式第1-32号)). Surat ini dibuat oleh organisasi penerima (organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik, 特定技能所属機関) dan ditandatangani oleh pekerja (ii) yang bersangkutan. Formulir ini direvisi pada 19 Oktober 2026, dan cara menghitung orang yang menerima bimbingan (orang yang dibimbing) berubah.
Ada 2 hal yang sering membingungkan:
- Seberapa rinci menulis isi pekerjaan yang dilakukan pekerja (ii), serta perbedaannya dengan peserta Pemagangan Teknis (技能実習生) dan pekerja (i)
- Siapa dan berapa orang yang harus ditulis sebagai “orang yang menerima bimbingan”
Artikel ini menjelaskan cara mengisi setiap kolom dengan gambar formulir setelah revisi, lalu merangkum cara menghitung orang yang dibimbing berdasarkan dokumen Badan Layanan Imigrasi (出入国在留管理庁, selanjutnya disebut Badan Imigrasi). Perbedaan dengan sebelum revisi dan perlakuan jika Anda telah mengajukan dengan formulir lama dirangkum di bagian akhir.
Isi artikel ini telah diperiksa pada 23 Oktober 2026 berdasarkan format referensi Badan Imigrasi (diperbarui 19 Oktober 2026), Pedoman Operasional (運用要領, direvisi 19 Oktober 2026), dan Tanya Jawab tentang sistem Pekerja Berketerampilan Spesifik.
Apa itu surat pernyataan tentang isi pekerjaan | Kapan dan siapa yang menyerahkan
Surat pernyataan ini adalah dokumen yang digunakan organisasi penerima untuk menyatakan bahwa pekerja asing (ii) melakukan “pekerjaan (ii)” yang berbeda dari peserta Pemagangan Teknis dan pekerja (i). Selain itu, surat ini juga memuat daftar orang yang menerima bimbingan dari pekerja (ii).
Pedoman Operasional menetapkan hal berikut tentang pekerja asing (ii):
- Pekerjaan yang biasa dilakukan tidak boleh sama dengan pekerjaan peserta Pemagangan Teknis atau pekerja asing Berketerampilan Spesifik (i)
- Melakukan pekerjaan pembimbingan dan pekerjaan manajemen, atau pekerjaan profesional dan teknis berdasarkan penilaiannya sendiri
- Biasanya harus membimbing sejumlah orang yang ditetapkan per bidang atau lebih, dan diharuskan melakukannya secara stabil
Pemberitahuan Badan Imigrasi (5 Agustus 2026) menjelaskan bahwa Kebijakan Operasional per Bidang (分野別運用方針) menetapkan pekerjaan (ii) sebagai “membimbing beberapa pekerja”, “pekerjaan mengelola proses kerja”, dan sebagainya, sehingga pekerjaannya berbeda dari peserta pemagangan dan pekerja (i). Atas dasar itu, dalam berbagai permohonan terkait izin tinggal sejak 20 Agustus (Kamis), surat pernyataan ini wajib diserahkan untuk memastikan perbedaan isi pekerjaan, orang yang menerima bimbingan, dan sebagainya. Surat ini juga tercantum sebagai dokumen yang diperiksa dalam bagian “Pekerja Berketerampilan Spesifik (ii)” di Pedoman Operasional.
| Item | Isi |
|---|---|
| Formulir | Format Referensi No. 1-32 (dimuat dalam format Word di daftar formulir Badan Imigrasi) |
| Pembuat | Organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik (organisasi penerima) |
| Penanda tangan dan pengisi | Pekerja asing (ii) yang bersangkutan (tanda tangan), organisasi afiliasi (nama orang atau nama badan), penanggung jawab pembuatan (nama dan jabatan) |
| Kapan diserahkan | Berbagai permohonan terkait izin tinggal untuk pekerja (ii) sejak 20 Agustus (termasuk permohonan penerbitan Sertifikat Kelayakan (Certificate of Eligibility, 在留資格認定証明書)) |
Jika isi yang ditulis berbeda dengan kenyataan, status tinggal (在留資格) dapat dibatalkan. Jika menulis isi yang palsu, organisasi afiliasi akan masuk dalam alasan diskualifikasi (alasan tidak dapat menjadi perusahaan penerima). Pemberitahuan dan formulir meminta agar semua hal ditulis secara rinci karena sangat memengaruhi diterima atau tidaknya permohonan.
Selain itu, jika pekerja asing (ii) berganti organisasi afiliasi atau bidang, diperlukan izin perubahan status tinggal (在留資格変更許可).
(Sumber: Badan Imigrasi “Tentang isi pekerjaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik (ii)” (5 Agustus 2026), Pedoman Operasional tentang Penerimaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik (dokumen utama), Tabel perbandingan lama dan baru revisi sebagian Pedoman Operasional (20 Agustus 2026), Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Pekerja Berketerampilan Spesifik)
Gambaran keseluruhan surat pernyataan | Melihat kolom di 2 halaman lewat gambar
Formulir terdiri dari 2 halaman. Halaman 1 berisi isi pekerjaan dan daftar orang yang dibimbing, halaman 2 berisi poin perhatian, tabel referensi, dan kolom tanda tangan. Bingkai merah (A–J) pada gambar sesuai dengan penjelasan di bab-bab berikutnya.
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Pekerja Berketerampilan Spesifik”, Format Referensi No. 1-32
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Pekerja Berketerampilan Spesifik”, Format Referensi No. 1-32
| Simbol pada gambar | Kolom | Bab yang menjelaskan |
|---|---|---|
| A–D | Nama di bagian awal, 1 Isi pekerjaan (①–④) | Pengisian per kolom ① |
| E | 2 Daftar orang yang menerima bimbingan (5 orang, ①–⑤) | Pengisian per kolom ② |
| F–I | Poin perhatian 3–5, tabel referensi | Cara menghitung orang yang dibimbing ①② |
| J | Tanggal pembuatan, tanda tangan | Tanggal pembuatan, tanda tangan, dan pemeriksaan sebelum menyerahkan |
Jika bingkai tidak cukup, boleh ditambahkan seperlunya (Poin perhatian 6). Untuk kolom alasan, boleh dilampirkan lembar terpisah jika perlu (Poin perhatian 3 dan 5).
Gambar ini adalah formulir Word dari Badan Imigrasi yang diubah menjadi PDF. Pemisahan halamannya mungkin sedikit berbeda dari versi Badan Imigrasi.
Pengisian per kolom ① | “1 Isi pekerjaan” (nama, departemen, jabatan, isi pekerjaan)
“1 Isi pekerjaan” (業務内容) adalah kolom untuk menulis pekerjaan yang benar-benar dilakukan pekerja asing (ii). Tulislah sehingga jelas bahwa pekerjaan tersebut sesuai dengan pekerjaan (ii) yang ditetapkan dalam Kebijakan Operasional per Bidang dan sebagainya.
Nama di bagian awal (gambar A)
Tulis nama pekerja asing (ii) yang menandatangani kontrak kerja (雇用契約) Pekerja Berketerampilan Spesifik pada garis bawah di kalimat awal. Sebaiknya cocokkan dengan kartu izin tinggal (zairyu card, 在留カード) agar penulisannya sama dengan dokumen permohonan lainnya.
① Nama departemen tempat bertugas, ② Jabatan atau kedudukan (gambar B)
Tulis departemen tempat pekerja asing (ii) bertugas, serta jabatan atau kedudukannya. Jika ada beberapa kantor, departemen, jabatan, isi pekerjaan, dan sebagainya yang berlaku, tulis semuanya (Poin perhatian 2).
③ Isi pekerjaan secara konkret (gambar C)
Formulir menyebutkan “barang produksi, hasil panen, proses kerja, dan sebagainya”. Tulis secara konkret apa yang diproduksi (ditangani), di proses mana, serta apa yang dibimbing dan dikelola.
Sebelum menulis, periksa pekerjaan (ii) di bidang tersebut dalam Kebijakan Operasional per Bidang, lampiran pedoman (要領別冊), dan dokumen Badan Imigrasi “Isi pekerjaan setiap bidang Pekerja Berketerampilan Spesifik (ii) (Job Description)”. Sebagai contoh, Job Description menuliskan sebagai berikut:
| Bidang (kategori) | Ringkasan pekerjaan (ii) (dari Job Description) |
|---|---|
| Pembersihan gedung | Pekerjaan membersihkan bagian dalam gedung sambil membimbing beberapa pekerja dan mengelola lokasi kerja, serta pekerjaan manajemen seperti penyusunan rencana dan pengelolaan kemajuan pekerjaan tersebut |
| Manufaktur produk industri (kategori pengolahan logam mesin) | Sambil membimbing beberapa tenaga terampil, melakukan pekerjaan dalam proses produksi produk bahan bentuk, mesin industri, dan sebagainya, serta mengelola proses |
Di kolom ③, tulis secara konkret sesuai pekerjaan di perusahaan Anda, apa sebenarnya “bekerja sambil membimbing” dan “mengelola” tersebut.
Contoh fiktif (untuk manufaktur produk industri): “Bertanggung jawab atas proses pemesinan (mesin bubut kontrol numerik) suku cadang mesin industri di Seksi Produksi 2. Membimbing prosedur kerja para pekerja, memeriksa hasil inspeksi ukuran setelah pemesinan, dan mengelola kemajuan proses sesuai rencana produksi harian”
④ Perbedaan isi pekerjaan dengan peserta Pemagangan Teknis dan pekerja (i) (gambar D)
Jika di tempat kerja yang sama ada peserta Pemagangan Teknis atau pekerja (i), tulis perbedaan antara pekerjaan mereka dan pekerjaan pekerja (ii). Formulir meminta agar ditulis sehingga tidak berbeda dari pekerjaan (ii) yang ditetapkan dalam Kebijakan Operasional per Bidang.
Pedoman Operasional menetapkan bahwa pekerjaan yang biasa dilakukan pekerja (ii) “tidak boleh sama” dengan peserta pemagangan dan pekerja (i). Karena itu, hindari cara penulisan yang dapat dibaca sebagai “melakukan pekerjaan yang sama”.
Contoh fiktif: “Peserta Pemagangan Teknis dan pekerja (i) melakukan pekerjaan pengolahan sesuai prosedur yang diinstruksikan. Pekerja (ii) membimbing prosedur kepada para pekerja, memeriksa hasil inspeksi, mengelola kemajuan proses, dan menentukan persiapan kerja berdasarkan penilaiannya sendiri”
Contoh ini hanya sebagai gambaran cara menulis. Tulislah sesuai pekerjaan yang sebenarnya. Jika ragu tentang cakupan pekerjaan di setiap bidang, konsultasikan dengan kementerian yang membawahi bidang tersebut atau dengan ahli.
(Sumber: Format Referensi No. 1-32, Isi pekerjaan setiap bidang Pekerja Berketerampilan Spesifik (ii) (Job Description), Kebijakan Dasar, Kebijakan Operasional per Bidang, Pedoman Operasional, Pedoman Operasional tentang Penerimaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik (dokumen utama))
Pengisian per kolom ② | “2 Daftar orang yang menerima bimbingan”
Di “2 Daftar orang yang menerima bimbingan” (指導を受ける対象者一覧), tulis orang-orang yang menerima bimbingan dari pekerja asing (ii), satu orang per baris (gambar E).
| Kolom | Yang ditulis |
|---|---|
| Nama orang yang dibimbing | Nama. Jika orang asing, tulis juga nomor kartu izin tinggal |
| Nama kantor dan departemen tempat bertugas | Kantor tempat orang yang dibimbing bekerja dan departemen tempat ia bertugas |
| Jabatan atau kedudukan | Jabatan atau kedudukan orang yang dibimbing |
| Isi pekerjaan yang dibimbing | Pekerjaan yang dibimbing oleh pekerja (ii) kepada orang tersebut |
Sebagai patokan, “isi pekerjaan yang dibimbing” akan lebih mudah dipahami pembaca jika ditulis sesuai dengan pekerjaan pembimbingan pekerja (ii) yang ditulis di ③ Isi pekerjaan secara konkret (gambar C) pada “1 Isi pekerjaan”. Misalnya, jika di ③ pada “1 Isi pekerjaan” Anda menulis “membimbing prosedur kerja para pekerja”, maka di kolom orang yang dibimbing tulis seperti “pekerjaan pengolahan suku cadang dengan mesin bubut kontrol numerik”.
Bingkai tersedia untuk 5 orang. Jika tidak cukup, boleh menambahkan bingkai (Poin perhatian 6).
Siapa dan berapa orang yang ditulis dijelaskan di 2 bab berikutnya.
(Sumber: Format Referensi No. 1-32)
Cara menghitung orang yang dibimbing ① | Jumlah yang diperlukan per bidang dan siapa yang dihitung
Jumlah yang diperlukan ditunjukkan per bidang dalam tabel referensi formulir (gambar I). Sebagian besar bidang mensyaratkan 2 orang atau lebih.
| Bidang | Jumlah orang yang dibimbing yang diperlukan |
|---|---|
| Bidang Pembersihan Gedung | 2 orang atau lebih |
| Bidang Manufaktur Produk Industri | 2 orang atau lebih |
| Bidang Konstruksi | 2 orang atau lebih |
| Bidang Pembuatan Kapal dan Industri Perkapalan | 2 orang atau lebih |
| Bidang Perawatan Kendaraan Bermotor | 1 orang atau lebih |
| Bidang Penerbangan | Kategori penanganan darat bandara: 1 orang atau lebih |
| Bidang Perhotelan | 2 orang atau lebih |
| Bidang Pertanian | 2 orang atau lebih |
| Bidang Perikanan | Tidak tercantum (dicoret) |
| Bidang Manufaktur Makanan dan Minuman | 2 orang atau lebih |
| Bidang Jasa Makanan | Tidak tercantum (dicoret) |
Untuk bidang Penerbangan (kategori perawatan pesawat), bidang Perikanan, dan bidang Jasa Makanan, tidak masalah meskipun tidak ada orang yang menerima bimbingan. Namun, jika ada orang yang dibimbing yang bekerja di sana, orang tersebut harus ditulis dalam daftar (2) (catatan tabel referensi).
→ [Berita Terkini Asosiasi Pemeliharaan Gedung Jepang Umumkan Jadwal Ujian Pekerja Berketerampilan Spesifik (ii) Bidang Pembersihan Gedung pada 18 Desember di Jepang (20 Oktober 2026)](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/id/archives/8365)
Jumlah orang bukan “hanya saat permohonan”
Pedoman Operasional setelah revisi menetapkan bahwa pekerja (ii) “biasanya” harus membimbing sejumlah orang yang ditetapkan per bidang atau lebih, dan diharuskan “melakukannya secara stabil dan berkelanjutan”. Lebih aman untuk tidak berpikir bahwa jumlah orang cukup dipenuhi hanya saat permohonan.
Prinsip siapa yang dihitung
Pada prinsipnya, orang yang dibimbing adalah orang yang bekerja di kantor yang sama dan bertugas di departemen yang sama dengan pekerja (ii) (Poin perhatian 3). Perlakuan jika menulis orang yang tidak memenuhi hal ini dijelaskan di bab berikutnya.
Orang yang tidak bekerja penuh waktu, karyawan berkewarganegaraan Jepang
Pedoman Operasional dan formulir sebelum revisi menetapkan bahwa orang yang tidak bekerja penuh waktu tidak termasuk orang yang dibimbing. Dengan revisi 19 Oktober, ketentuan ini dihapus dari Pedoman Operasional dan formulir. Namun, tidak ada juga kalimat yang menyatakan “boleh dimasukkan”. Tanya Jawab Badan Imigrasi (Q102) menjelaskan bahwa ada pertanyaan tentang keadaan seperti orang yang dibimbing tidak bekerja penuh waktu, sehingga dilakukan peninjauan ulang.
Mengenai boleh tidaknya menulis karyawan berkewarganegaraan Jepang, formulir menyebutkan “jika orang asing, tulis juga nomor kartu izin tinggal”. Penulisan ini tidak membatasi hanya untuk orang asing, tetapi dalam dokumen Badan Imigrasi tidak ditemukan kalimat yang menyatakannya dengan jelas.
Kedua hal ini dapat dinilai berbeda tergantung keadaan masing-masing. Sebelum menulis, sebaiknya konfirmasikan kepada Kantor Imigrasi Regional (地方出入国在留管理局) tempat permohonan diajukan atau kepada ahli agar lebih tenang.
(Sumber: Format Referensi No. 1-32, Tabel perbandingan lama dan baru revisi sebagian Pedoman Operasional (19 Oktober 2026), Tanya Jawab tentang sistem Pekerja Berketerampilan Spesifik)
Cara menghitung orang yang dibimbing ② | 3 situasi yang membingungkan dan kolom yang diisi
Bahkan dalam situasi yang tidak sesuai dengan prinsip, jika ada keadaan yang wajar, dapat diperlakukan secara fleksibel. Dalam hal itu, tulis alasannya di kolom yang ditentukan dalam formulir.
| Situasi | Perlakuan setelah revisi | Kolom yang diisi |
|---|---|---|
| Orang di kantor lain atau departemen lain | Pada prinsipnya tidak dihitung. Jika ada keadaan yang wajar karena karakteristik bidang dan sebagainya, dinilai kasus per kasus | Kolom alasan Poin perhatian 3 (gambar F). Boleh lembar terpisah |
| Orang yang dibimbing oleh pekerja (ii) lain | Dihitung jika ada alasan yang wajar | Poin perhatian 4 (gambar G). Tidak ada kolom alasan khusus |
| Jumlah orang sementara belum cukup | Diperlakukan secara fleksibel jika ada keadaan yang wajar | Kotak centang dan kolom alasan Poin perhatian 5 (gambar H). Boleh lembar terpisah |
Orang di kantor lain atau departemen lain (gambar F)
Formulir meminta, jika karena karakteristik bidang orang yang dibimbing tidak berada di kantor atau departemen yang sama, agar alasannya ditulis karena akan dinilai kasus per kasus dengan mempertimbangkan keadaannya (Poin perhatian 3).
Tanya Jawab (Q104) menyatakan bahwa dalam kasus seperti pekerja (ii) atau orang yang dibimbing memiliki beberapa tempat kerja, atau jika dari struktur organisasi afiliasi dan departemen dinilai bahwa bimbingan dilakukan dengan tepat, orang di kantor lain atau departemen lain pun diperlakukan secara fleksibel.
Di kolom alasan, tulis secara konkret di mana dan bagaimana bimbingan dilakukan. Contohnya adalah keadaan seperti lokasi kerja berganti setiap hari, atau berkeliling ke beberapa kantor untuk membimbing.
Orang yang dibimbing oleh pekerja (ii) lain (gambar G)
Orang yang sudah dibimbing oleh pekerja (ii) lain dihitung sebagai orang yang dibimbing jika diakui ada alasan yang wajar (Poin perhatian 4). Contoh yang disebutkan adalah kasus pekerja (ii) dengan keahlian berbeda membimbing orang yang sama, atau kasus dengan keadaan khusus bidang tersebut.
Formulir tidak memiliki kolom alasan khusus untuk situasi ini. Menurut pendapat redaksi, akan lebih mudah dipahami jika di kolom “isi pekerjaan yang dibimbing” pada daftar ditulis secara terpisah bimbingan apa yang diterima dari masing-masing pekerja (ii), atau keadaannya dijelaskan dalam lembar terpisah. Mengenai cara penulisannya, sebaiknya konfirmasikan kepada tempat permohonan agar lebih tenang.
Jika jumlah orang sementara belum cukup (gambar H)
Jika pada saat permohonan jumlah yang diperlukan sementara belum terpenuhi, misalnya orang yang dibimbing masih dalam proses rekrutmen dan belum ditetapkan, centang kotaknya setelah memahami isi Poin perhatian 5, lalu tulis alasannya (boleh lembar terpisah).
Inti kalimat pada kotak centang adalah sebagai berikut:
- Dalam permohonan kali ini, jumlah orang yang dibimbing yang diperlukan belum terpenuhi
- Keadaan ini bersifat sementara, sebagaimana tertulis di kolom alasan
- Memahami bahwa jika pada saat permohonan perpanjangan masa tinggal (在留期間更新許可申請) berikutnya jumlah orang belum terpenuhi, perpanjangan berikutnya dapat tidak diizinkan
Tanya Jawab (Q103) menyebutkan contoh “sementara” seperti kasus orang yang dibimbing masih dalam proses rekrutmen dan belum ditetapkan, atau kasus sementara tidak ada orang yang dibimbing karena orang yang dibimbing berhenti kerja, cuti, dan sebagainya.
Jika di kolom alasan ditulis sampai kapan, berapa orang, dan bagaimana akan dipenuhi (perkembangan rekrutmen dan sebagainya), akan lebih mudah menunjukkan bahwa keadaan tersebut bersifat sementara.
(Sumber: Format Referensi No. 1-32, Tanya Jawab tentang sistem Pekerja Berketerampilan Spesifik, Pedoman Operasional tentang Penerimaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik (dokumen utama))
Tanggal pembuatan, tanda tangan, dan pemeriksaan sebelum menyerahkan
Di bagian akhir formulir terdapat tanggal pembuatan dan kalimat “Isi yang tertulis di atas sesuai dengan fakta.” Di bawahnya, tulis 3 hal berikut (gambar J):
- Tanda tangan pekerja asing Berketerampilan Spesifik (ii)
- Nama orang atau nama badan organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik
- Nama dan jabatan penanggung jawab pembuatan
Halaman daftar formulir Badan Imigrasi menyebutkan bahwa pada prinsipnya cap tidak diperlukan pada dokumen yang diserahkan, termasuk formulir permohonan.
Memeriksa dengan tabel berikut sebelum menyerahkan dapat mencegah kelalaian pengisian.
| Hal yang diperiksa | Kolom terkait |
|---|---|
| Apakah isi pekerjaan di ③ sesuai dengan pekerjaan (ii) dalam Kebijakan Operasional per Bidang dan Job Description | C |
| Apakah ④ tidak terbaca sebagai pekerjaan yang sama dengan peserta pemagangan dan pekerja (i) | D |
| Apakah jumlah orang yang dibimbing mencapai jumlah di tabel referensi atau lebih. Jika kurang, apakah sudah mencentang 5 dan menulis alasannya | E, H, I |
| Jika menulis orang di kantor atau departemen lain, apakah sudah mengisi kolom alasan 3 | F |
| Jika menulis orang yang dibimbing oleh pekerja (ii) lain, apakah keadaannya dapat dipahami | E, G |
| Apakah sudah menulis nomor kartu izin tinggal orang yang dibimbing yang berkewarganegaraan asing | E |
| Apakah semua kantor, departemen, dan jabatan sudah ditulis | B, E |
| Apakah ada tanda tangan pekerja (ii) yang bersangkutan | J |
Setelah permohonan pun, pastikan isi yang ditulis tidak berbeda dengan pekerjaan dan sistem bimbingan yang sebenarnya (Poin perhatian 1).
(Sumber: Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Pekerja Berketerampilan Spesifik, Format Referensi No. 1-32)
Poin revisi 19 Oktober dan jika mengajukan dengan formulir lama
Pada 19 Oktober 2026, Pedoman Operasional dan formulir direvisi. Perbedaan utamanya adalah sebagai berikut:
| Item | Sebelum revisi | Setelah revisi |
|---|---|---|
| Jumlah yang diperlukan | “Harus membimbing” sejumlah orang yang dibimbing atau lebih | “Biasanya” harus membimbing sejumlah orang yang dibimbing atau lebih, dan diharuskan “melakukannya secara stabil dan berkelanjutan” |
| Orang yang bekerja di kantor lain | Tidak termasuk | Pada prinsipnya tidak termasuk, tetapi diperlakukan secara fleksibel jika ada keadaan yang wajar sesuai karakteristik bidang |
| Orang yang dibimbing oleh pekerja (ii) lain | Tidak termasuk (tidak ditulis dalam daftar) | Termasuk jika ada alasan yang wajar, seperti kasus pekerja (ii) dengan keahlian berbeda membimbing orang yang sama |
| Orang yang tidak bekerja penuh waktu | Tidak termasuk (terbatas pada orang yang bekerja penuh waktu) | Ketentuan ini dihapus (tidak ada ketentuan yang mengatur perlakuannya) |
| Jumlah orang sementara belum cukup | Tidak diatur | Diperlakukan secara fleksibel jika ada keadaan yang wajar. Ada kotak centang dan kolom alasan di Poin perhatian 5 formulir |
| Catatan tabel referensi | Bidang dan kategori pekerjaan yang tidak mencantumkan jumlah orang yang dibimbing yang diperlukan tidak masalah meskipun tidak ada orang yang dibimbing | Bidang Penerbangan (kategori perawatan pesawat), bidang Perikanan, dan bidang Jasa Makanan tidak masalah meskipun tidak ada orang yang dibimbing |
Jumlah orang yang dibimbing yang diperlukan per bidang itu sendiri tidak berubah sebelum dan sesudah revisi. Bingkai daftar orang yang dibimbing juga sudah untuk 5 orang sejak sebelum revisi.
Jika mengajukan dengan formulir lama antara 20 Agustus dan 19 Oktober
Menurut Tanya Jawab (Q105), kasus yang diajukan antara 20 Agustus dan peninjauan ulang 19 Oktober juga diperiksa berdasarkan perlakuan setelah peninjauan ulang. Karena itu, pada prinsipnya surat pernyataan dengan formulir baru harus diserahkan kembali.
Namun, surat pernyataan dengan formulir lama yang sudah mencantumkan jumlah orang yang dibimbing yang diperlukan per bidang tidak perlu diganti dengan formulir baru.
Cara menyerahkan kembali dan tempat penyerahannya tidak tercantum dalam Tanya Jawab. Jika ada permohonan yang sedang diproses, konfirmasikan kepada Kantor Imigrasi Regional tempat permohonan diajukan.
(Sumber: Tabel perbandingan lama dan baru revisi sebagian Pedoman Operasional (19 Oktober 2026), Tanya Jawab tentang sistem Pekerja Berketerampilan Spesifik, Pedoman Operasional Pekerja Berketerampilan Spesifik dan berbagai formulir)
Komentar pengawas konten
Surat pernyataan ini menjadi dokumen yang wajib diserahkan sejak 20 Agustus 2026, tetapi ada kemungkinan pihak Badan Imigrasi pun belum menyeragamkan standar pemeriksaannya. Pada saat ini (26 Oktober 2026), kantor kami telah menerima hasil pemeriksaan beberapa permohonan Pekerja Berketerampilan Spesifik (ii) yang menyertakan surat pernyataan ini, dan belum pernah menerima teguran keras terkait dokumen ini. Meski demikian, penilaian dapat berbeda tergantung kantor imigrasi regional dan masing-masing petugas pemeriksa, sehingga kami menyarankan agar menulis informasi seakurat mungkin.
Ringkasan
- Dalam berbagai permohonan terkait izin tinggal untuk pekerja (ii), sejak 20 Agustus wajib diserahkan surat pernyataan Format Referensi No. 1-32. Surat ini dibuat oleh organisasi penerima dan ditandatangani oleh pekerja (ii) yang bersangkutan
- Kolom ③④ ditulis secara konkret sesuai pekerjaan (ii) dalam Kebijakan Operasional per Bidang dan Job Description, sehingga tidak terbaca sebagai pekerjaan yang sama dengan peserta pemagangan dan pekerja (i)
- Di sebagian besar bidang, orang yang dibimbing berjumlah 2 orang atau lebih. Pada prinsipnya adalah orang di kantor dan departemen yang sama, dan diharuskan membimbing secara stabil dalam keseharian
- Orang di kantor lain ditulis di kolom alasan 3, dan jika jumlah orang sementara belum cukup, ditulis di kotak centang dan kolom alasan 5
- Jika mengajukan dengan formulir lama, pada prinsipnya serahkan kembali dengan formulir baru. Jika jumlah yang diperlukan sudah tercantum, penggantian tidak diperlukan
Untuk hal-hal yang perlakuannya berubah tergantung keadaan masing-masing, konsultasikan dengan Kantor Imigrasi Regional atau ahli sebelum mengajukan permohonan.
Informasi Primer yang Dirujuk dalam Pembuatan Artikel
- Badan Layanan Imigrasi “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Pekerja Berketerampilan Spesifik” (Format Referensi No. 1-32: Surat Pernyataan tentang Isi Pekerjaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik (ii))
- Badan Layanan Imigrasi “Tentang isi pekerjaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik (ii)” (5 Agustus 2026)
- Badan Layanan Imigrasi “Tentang revisi sebagian Pedoman Operasional tentang Penerimaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik” (19 Oktober 2026, tabel perbandingan lama dan baru)
- Badan Layanan Imigrasi “Pedoman Operasional tentang Penerimaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik” (dokumen utama)
- Badan Layanan Imigrasi, Tabel perbandingan lama dan baru revisi sebagian Pedoman Operasional (20 Agustus 2026)
- Badan Layanan Imigrasi “Tanya Jawab tentang sistem Pekerja Berketerampilan Spesifik”
- Badan Layanan Imigrasi “Pedoman Operasional Pekerja Berketerampilan Spesifik dan berbagai formulir”
- Badan Layanan Imigrasi “Kebijakan Dasar, Kebijakan Operasional per Bidang, Pedoman Operasional”
- Badan Layanan Imigrasi “Isi pekerjaan setiap bidang Pekerja Berketerampilan Spesifik (ii) (Job Description)”
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
