Visa Gijinkoku (Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional): Apa Itu Status Residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional? Penjelasan Lengkap Mengenai Persyaratan Perolehan, Jenis Pekerjaan yang Berlaku, dan Ruang Lingkup Pekerjaan yang Dapat Dilakukan

Jumlah warga asing yang tinggal di Jepang dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional mencapai 362.346 orang pada akhir tahun Reiwa 5 (2023). Angka ini menempati posisi ketiga terbanyak di antara berbagai jenis status residensi, setelah penduduk tetap dan pelatihan keterampilan teknis. Status residensi ini merupakan yang paling umum dan sangat populer bagi warga asing yang bekerja di Jepang, namun di sisi lain, bagi petugas rekrutmen perusahaan, status residensi ini dapat dikatakan sebagai yang paling sulit dalam menentukan ruang lingkup pekerjaan yang dapat ditugaskan.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara detail mengenai persyaratan perolehan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, jenis pekerjaan dan ruang lingkup kerja yang dapat dilakukan, serta hubungannya dengan status residensi lainnya.

Apa Itu Status Residensi “Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional”

Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional (disingkat sebagai Gijinkoku) adalah status residensi yang diperoleh oleh warga asing yang bekerja terutama di bidang administrasi, penjualan, pengembangan, dan sebagainya berdasarkan kontrak dengan perusahaan di dalam negeri Jepang. Namun, pekerjaan yang dapat dilakukan dengan status residensi ini tidak terkait langsung dengan jenis pekerjaan, sehingga ada pekerjaan yang tidak dapat dilakukan meskipun merupakan pekerjaan administrasi, dan ada juga kasus di mana pekerjaan lapangan dapat dilakukan.

Jika dijelaskan dengan mudah, ruang lingkup kegiatan yang diizinkan dalam status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional yang diatur oleh Undang-Undang Imigrasi dapat diartikan sebagai kemampuan untuk terlibat dalam “pekerjaan yang memerlukan pengetahuan akademis bidang sains atau humaniora” atau “pekerjaan yang memerlukan cara berpikir atau kepekaan khusus warga asing yang tidak dimiliki oleh orang Jepang pada umumnya”.

Menurut Pedoman Pemeriksaan Masuk dan Tinggal yang merupakan peraturan internal Badan Layanan Imigrasi, “pengetahuan akademis bidang sains atau humaniora” dijelaskan sebagai pengetahuan khusus yang diperoleh dengan mengkhususkan diri pada mata pelajaran sains atau humaniora di universitas dan sebagainya, yang memerlukan pengetahuan akademis dan sistematis, bukan hanya pengetahuan yang diperoleh melalui pengalaman semata.

Selain itu, “pekerjaan yang memerlukan cara berpikir atau kepekaan khusus warga asing” dipahami sebagai pekerjaan yang memerlukan kemampuan khusus berdasarkan ide dan perasaan yang dikembangkan dalam masyarakat, sejarah, dan tradisi asing.

Untuk memperoleh status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, diperlukan bahwa isi pekerjaan yang akan dilakukan harus sesuai dengan ruang lingkup kegiatan yang disebutkan di atas.

Persyaratan Izin Gijinkoku

Untuk memperoleh status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, baik dalam kasus masuk baru, perubahan status residensi, maupun perpanjangan, diperlukan untuk memenuhi kriteria berikut (standar izin pendaratan).

Dalam Kasus Terlibat dalam Pekerjaan yang Memerlukan Pengetahuan Akademis Bidang Sains atau Humaniora

Dalam kasus terlibat dalam pekerjaan yang memerlukan pengetahuan akademis bidang sains atau humaniora, diperlukan untuk memenuhi salah satu dari persyaratan ① hingga ④ berikut ini, serta menerima kompensasi yang setara atau lebih tinggi dari kompensasi yang diterima orang Jepang ketika melakukan pekerjaan yang sama.

Lulus dari universitas dengan mengkhususkan diri pada mata pelajaran yang terkait dengan pekerjaan, atau menerima pendidikan setara atau lebih tinggi.

Menyelesaikan program khusus sekolah kejuruan di dalam negeri Jepang dengan mengkhususkan diri pada mata pelajaran yang terkait dengan pekerjaan.

Memiliki pengalaman kerja praktis selama 10 tahun atau lebih (termasuk periode mengkhususkan diri pada mata pelajaran yang terkait dengan pekerjaan di universitas, sekolah teknologi tinggi, sekolah menengah atas, program lanjutan sekolah menengah, atau program khusus sekolah kejuruan).

Memiliki kualifikasi teknologi pemrosesan informasi yang ditetapkan dalam pengumuman oleh Menteri Kehakiman.

“Menyelesaikan program khusus sekolah kejuruan” yang dimaksud dalam poin 2 berarti telah menyelesaikan program yang memungkinkan perolehan gelar “Senmonshi” atau “Kodo Senmonshi” yang diakui oleh Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains dan Teknologi. Selain itu, untuk memperoleh status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional dengan memenuhi persyaratan pendidikan poin 2, diperlukan menyelesaikan program khusus sekolah kejuruan “di dalam negeri Jepang”.

Dalam Kasus Terlibat dalam Pekerjaan yang Memerlukan Cara Berpikir atau Kepekaan Khusus Warga Asing

Dalam kasus terlibat dalam pekerjaan yang memerlukan cara berpikir atau kepekaan khusus warga asing, diperlukan untuk memenuhi semua hal berikut ini:

Terlibat dalam pekerjaan penerjemahan, interpretasi, pengajaran bahasa, hubungan masyarakat, promosi atau urusan perdagangan luar negeri, desain yang berkaitan dengan busana atau dekorasi interior, pengembangan produk, atau pekerjaan lain yang serupa dengan ini.

Kecuali dalam kasus lulusan universitas yang terlibat dalam pekerjaan penerjemahan, interpretasi, atau pengajaran bahasa, harus memiliki pengalaman kerja praktis selama 3 tahun atau lebih.

Menerima kompensasi yang setara atau lebih tinggi dari kompensasi yang diterima orang Jepang ketika melakukan pekerjaan yang sama.

Pengalaman kerja praktis 3 tahun yang dimaksud dalam poin 2 tidak harus berupa pengalaman pekerjaan itu sendiri, tetapi jika memiliki pengalaman kerja praktis dalam pekerjaan terkait, maka dianggap memenuhi persyaratan.

Dalam Kasus Pekerjaan yang Memerlukan Baik Pengetahuan Akademis Bidang Sains atau Humaniora Maupun Cara Berpikir dan Kepekaan Khusus Warga Asing

“Pekerjaan yang memerlukan pengetahuan akademis bidang sains atau humaniora” dapat memperoleh izin tanpa pengalaman kerja praktis selama memenuhi persyaratan pendidikan. Di sisi lain, “pekerjaan yang memerlukan cara berpikir atau kepekaan khusus warga asing” terbatas pada penerjemahan, interpretasi, pengajaran bahasa, hubungan masyarakat, promosi, urusan perdagangan luar negeri, desain yang berkaitan dengan busana atau dekorasi interior, pengembangan produk, dan sebagainya, dan pada prinsipnya memerlukan pengalaman kerja praktis selama 3 tahun atau lebih.

Meskipun terdapat beberapa persyaratan izin untuk Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional seperti ini, apabila suatu pekerjaan termasuk dalam kedua kategori yaitu “pekerjaan yang memerlukan pengetahuan akademis bidang sains atau humaniora” dan “pekerjaan yang memerlukan cara berpikir atau kepekaan khusus warga asing”, maka jika memenuhi persyaratan seperti riwayat pendidikan, akan diterapkan persyaratan “pekerjaan yang memerlukan pengetahuan akademis bidang sains atau humaniora”, dan tinggal akan diizinkan meskipun tanpa pengalaman kerja praktis.

Persyaratan Izin yang Sama dengan Status Residensi Lainnya

Dalam pemeriksaan status residensi, terdapat beberapa persyaratan yang berbeda tergantung pada jenis permohonan. Persyaratan berikut ini bukan merupakan persyaratan khusus untuk pemeriksaan Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, melainkan persyaratan yang sama untuk semua status residensi, namun penting untuk dipahami.

Pada saat permohonan perpanjangan periode tinggal atau permohonan perubahan status residensi, situasi tinggal di masa lalu akan diperiksa. Terdapat beberapa item pemeriksaan seperti “telah melakukan kegiatan sesuai status residensi yang dimiliki saat ini dengan baik”, “memiliki perilaku yang baik”, “memiliki aset atau keterampilan yang cukup untuk menjalankan kehidupan mandiri”, “kondisi kerja dan tenaga kerja yang tepat”, “telah memenuhi kewajiban pajak”, “telah memenuhi kewajiban pelaporan yang ditetapkan dalam Undang-Undang Imigrasi”, dan sebagainya.

Permohonan penerbitan sertifikat kualifikasi status residensi pada prinsipnya merupakan prosedur yang dilakukan sebelum warga asing masuk ke Jepang, sehingga pada dasarnya tidak ada pemeriksaan situasi tinggal di masa lalu. Namun, sebagai syarat untuk warga asing yang baru mendarat di Jepang, perlu dibuktikan bahwa “kegiatan yang dilakukan bukan merupakan kebohongan”, sehingga disarankan untuk memperkuat materi bukti terlebih dahulu untuk bagian-bagian yang mungkin dicurigai oleh petugas pemeriksa.

Periode Tinggal Gijinkoku

Periode tinggal yang diizinkan sekaligus dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional adalah salah satu dari 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, atau 3 bulan. Lamanya periode tinggal ditentukan berdasarkan “kategori institusi afiliasi”, “situasi tinggal dan catatan kegiatan pemohon”, “catatan kegiatan institusi afiliasi”, dan sebagainya.

Perlu dicatat bahwa status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional tidak memiliki batasan jumlah perpanjangan periode tinggal, sehingga jika memenuhi persyaratan izin tinggal tetap seperti “telah ditetapkan periode tinggal 3 tahun atau 5 tahun”, “telah tinggal di Jepang secara berkelanjutan selama 10 tahun atau lebih”, “telah tinggal di Jepang dengan status residensi terkait pekerjaan (kecuali Keterampilan Khusus 1 dan Pelatihan Keterampilan Teknis) selama 5 tahun atau lebih”, dan sebagainya, pada akhirnya dimungkinkan untuk mengubah dari Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional ke status residensi penduduk tetap.

Jenis Pekerjaan dan Ruang Lingkup Kerja yang Dapat Dilakukan dengan Gijinkoku

Ruang lingkup jenis pekerjaan dan tugas yang dapat dilakukan dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional dinilai berdasarkan isi pekerjaan individual, riwayat pendidikan dan pengalaman kerja praktis warga asing yang bersangkutan, sehingga tidak dapat dibuat batasan yang jelas. Namun, dari “Pedoman Kementerian Kehakiman” dan sebagainya, dimungkinkan untuk mengkonkretkan ruang lingkup izin sampai batas tertentu.

Pekerjaan Bidang IT

Dalam kasus pekerjaan bidang IT, pada dasarnya sering terlibat dalam pekerjaan pengembangan di dalam kantor, sehingga kompatibilitasnya dengan Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional sangat baik. Selain itu, bidang ini merupakan pekerjaan yang dilakukan oleh orang-orang yang mengkhususkan diri pada berbagai mata pelajaran tanpa memandang sains atau humaniora bahkan bagi orang Jepang, sehingga untuk lulusan universitas, dapat dikatakan sebagai bidang yang mudah mendapat penilaian fleksibel terhadap keterkaitan antara mata pelajaran yang dikhususkan dan pekerjaan. Badan Layanan Imigrasi telah mempublikasikan pekerjaan berikut sebagai contoh izin:

Pengembang game online di perusahaan pembuat game

Software engineer di perusahaan perangkat lunak

Programmer komputer di perusahaan konstruksi fasilitas telekomunikasi

Pengembang sistem di institusi keuangan

Analis dan pengembang sistem di perusahaan pemeliharaan pesawat

Pekerjaan konsultan di perusahaan terkait IT

Pekerjaan terkait keamanan di perusahaan telekomunikasi

Pekerjaan dukungan pelanggan di perusahaan konsultan IT

Pekerjaan Bidang Bahasa

Pekerjaan bidang bahasa memiliki kompatibilitas yang baik dengan Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional. Pekerjaan di bidang ini mensyaratkan memiliki pengetahuan dan keterampilan bahasa asing, sehingga merupakan area yang tidak mudah bersaing dengan orang Jepang ketika mahasiswa asing mencari pekerjaan. Selain itu, dalam kasus pekerjaan interpretasi dan penerjemahan, persyaratan pengalaman kerja praktis dipermudah, sehingga dapat dikatakan sebagai bidang yang mudah memperoleh izin. Sebagai contoh izin pekerjaan bidang bahasa, jenis pekerjaan berikut telah dipublikasikan:

Instruktur bahasa di sekolah bahasa

Pekerjaan interpretasi dan penerjemahan di perusahaan impor dan penjualan makanan, barang campuran, dan sebagainya

Pekerjaan interpretasi dan penerjemahan di perusahaan terkait komputer

Instruktur percakapan bahasa Inggris di perusahaan yang bergerak dalam pengajaran bahasa

Interpretor dan instruktur bahasa Jepang di organisasi pengawas pelatihan keterampilan teknis

Pekerjaan Bidang Pemasaran

Dalam beberapa tahun terakhir, seiring dengan meningkatnya transaksi dengan perusahaan luar negeri, semakin banyak warga asing yang terlibat dalam pekerjaan pemasaran dan penjualan dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional. Untuk memperoleh izin dalam jenis pekerjaan di bidang ini, diperlukan kemampuan bahasa yang tinggi serta pengetahuan khusus mengenai pekerjaan yang akan dilakukan atau keterkaitan dengan mata pelajaran yang dikhususkan di universitas dan sebagainya. Contoh izin pekerjaan bidang pemasaran adalah sebagai berikut:

Pekerjaan dukungan pemasaran di perusahaan otomotif

Pekerjaan penjualan dan urusan luar negeri di toko makanan komprehensif

Pekerjaan konsultasi di perusahaan makanan

Pekerjaan beauty advisor di perusahaan penjualan kosmetik

Pekerjaan Bidang Pengembangan Teknologi

Dalam kasus terlibat dalam pekerjaan pengembangan teknologi di perusahaan manufaktur seperti perusahaan otomotif atau perusahaan elektronik, juga dapat memperoleh status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional. Untuk memperoleh izin di bidang ini, diperlukan memiliki pengetahuan khusus dan teknologi mengenai pekerjaan yang akan dilakukan, serta keterkaitan antara mata pelajaran yang dikhususkan di universitas dan sebagainya dengan pekerjaan tersebut. Selain itu, karena pekerjaan di bidang ini sering kali berkantor di pabrik, mungkin diperlukan pengajuan materi yang membuktikan bahwa tidak akan terlibat dalam pekerjaan yang tidak termasuk dalam Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional seperti pekerjaan lini produksi.

Manajer pengembangan teknologi di perusahaan otomotif

Pekerjaan pengembangan teknologi di perusahaan pengembangan produk listrik

Pekerjaan Bidang Administrasi

Pekerjaan bidang administrasi seperti sumber daya manusia, akuntansi, dan hukum banyak yang termasuk dalam pekerjaan yang sesuai dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional. Namun, di perusahaan pada umumnya, pada dasarnya orang Jepang ditempatkan sebagai penanggung jawab administrasi, sehingga warga asing yang bekerja di bidang ini sering menjalankan peran seperti pekerjaan yang memerlukan kemampuan bahasa atau tugas manajemen warga asing lainnya. Contoh izin pekerjaan bidang administrasi adalah sebagai berikut:

Pekerjaan perdagangan dan akuntansi di perusahaan terkait komputer

Pekerjaan asisten pengacara di kantor hukum

Pekerjaan manajemen seperti pendidikan dan pengelolaan staf asing di perusahaan sumber daya manusia

Pekerjaan penanggung jawab sumber daya manusia di perusahaan pengelola restoran

Jenis Pekerjaan Lainnya

Selain itu, dimungkinkan untuk memperoleh status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional dengan berbagai jenis pekerjaan dan ruang lingkup kerja. Berikut ini akan diperkenalkan sebagian dari contoh izin yang dipublikasikan oleh Badan Layanan Imigrasi:

Pekerjaan operasional dan bimbingan pendidikan di perusahaan pelayaran

Pekerjaan penumpang dan negosiasi di perusahaan penerbangan

Pramugari dan instruktur pelatihan karyawan di perusahaan penerbangan

Pekerjaan penelitian dan survei di perusahaan konstruksi

Pekerjaan estimasi konstruksi di perusahaan konstruksi

Pekerjaan pembuatan gambar pelaksanaan konstruksi dan komando serta supervisi pekerja lapangan di perusahaan konstruksi fasilitas telekomunikasi

Pekerjaan penelitian, analisis, dan desain struktur di perusahaan konsultan teknik sipil dan konstruksi

Pekerjaan penerjemahan dan interpretasi, manajemen reservasi, dan concierge di resort hotel

Pekerjaan yang Tidak Dapat Dilakukan dengan Gijinkoku

Dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, kecuali beberapa pengecualian, tidak diizinkan untuk terlibat dalam pekerjaan selain “pekerjaan yang memerlukan pengetahuan akademis bidang sains atau humaniora” atau “pekerjaan yang memerlukan cara berpikir atau kepekaan khusus warga asing”. Sebagai contoh, pekerjaan yang termasuk dalam status residensi Keterampilan Khusus atau Pelatihan Keterampilan Teknis merupakan contoh khas pekerjaan yang tidak dapat dilakukan dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional. Berikut ini akan diperkenalkan kasus-kasus yang tidak diizinkan dalam pemeriksaan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional.

Kasus yang Tidak Diizinkan karena Merupakan Pekerjaan yang Tidak Termasuk dalam Gijinkoku

Berikut ini adalah kasus-kasus yang tidak diizinkan karena tidak termasuk dalam kegiatan yang dapat dilakukan dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional:

Pekerjaan pengepakan kotak bento di pabrik pengolahan bento

Pekerjaan pelayanan pelanggan dan memasak di toko restoran

Pekerjaan perbaikan rangka dan penggantian ban di perusahaan perbaikan, modifikasi, dan ekspor-impor sepeda motor

Pekerjaan penyimpanan data komputer dan penggantian komponen perangkat keras di perusahaan penjualan produk elektronik bekas

Pekerjaan pembersihan di perusahaan pemeliharaan gedung

Pekerjaan penyajian makanan di restoran hotel dan pembersihan kamar tamu

Pekerjaan pengangkutan barang dan panduan parkir di hotel

Pekerjaan pelayanan penjualan pelanggan di toko ritel

Pekerjaan pembuatan kue Barat di pabrik kue

Kasus yang Tidak Diizinkan karena Tidak Ada Keterkaitan dengan Mata Pelajaran yang Dikhususkan

Dalam kasus lulusan universitas, keterkaitan dengan mata pelajaran khusus dinilai secara relatif fleksibel. Berikut ini akan diperkenalkan kasus-kasus yang tidak diizinkan dalam pemeriksaan status residensi untuk lulusan sekolah kejuruan:

Kegiatan lulusan jurusan pengisi suara yang bekerja sebagai staf lobi hotel

Kegiatan lulusan jurusan ilustrasi yang terlibat dalam pekerjaan penjualan pakaian dengan penerjemahan dan interpretasi

Kegiatan lulusan jurusan desain perhiasan yang terlibat dalam pekerjaan interpretasi dan penerjemahan layanan terkait komputer

Kegiatan lulusan jurusan bisnis internasional yang mempelajari bahasa Inggris, perdagangan, dan sebagainya, yang terlibat dalam pekerjaan penjualan real estat

Kegiatan lulusan jurusan bisnis internasional yang mempelajari manajemen, perdagangan, dan sebagainya, yang terlibat dalam pekerjaan penerjemahan, interpretasi, dan manajemen tenaga kerja di perusahaan transportasi

Kegiatan lulusan jurusan komunikasi internasional yang mempelajari pelayanan, teori layanan pariwisata, dan sebagainya, yang terlibat dalam pekerjaan promosi penjualan, pengembangan toko, pengembangan produk, pengembangan waralaba, dan sebagainya di perusahaan operasi restoran

Kegiatan lulusan jurusan pelayanan yang mempelajari hotel, akomodasi, ilmu kesehatan minuman, budaya Jepang, dan sebagainya, yang terlibat dalam pekerjaan manajemen dan supervisi karyawan asing, bimbingan dan pendidikan manual, manajemen tenaga kerja di perusahaan dispatch engineer

Kasus Pengecualian di Mana Dapat Melakukan Pekerjaan yang Tidak Termasuk dalam Gijinkoku

Kegiatan yang diizinkan dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional pada prinsipnya hanya “pekerjaan yang memerlukan pengetahuan akademis bidang sains atau humaniora” dan “pekerjaan yang memerlukan cara berpikir atau kepekaan khusus warga asing”. Namun, secara pengecualian, bahkan dalam kasus yang tidak termasuk dalam kegiatan Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, terdapat kasus yang diizinkan tanpa perlu melakukan perubahan status residensi dan sebagainya, sehingga akan diperkenalkan di bawah ini.

Pengecualian 1. Penanganan Situasi Darurat

Sebagai penanganan situasi darurat, terdapat kasus di mana dapat secara sementara terlibat dalam pekerjaan selain kegiatan yang diizinkan dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional. Namun, jika kegiatan yang tidak termasuk dalam status residensi dinilai sebagai pekerjaan utama, hal ini dapat menjadi faktor pembatalan status residensi atau penolakan perpanjangan, sehingga penting untuk melaksanakannya sebagai pekerjaan sementara dalam situasi darurat dan kembali ke pekerjaan semula setelah selesai.

Contoh 1: Ketika sedang terlibat dalam pekerjaan front desk hotel dan terjadi check-in tamu grup, sehingga tiba-tiba harus mengangkut barang tamu ke kamar

Contoh 2: Ketika harus melakukan pekerjaan pengangkutan untuk memindahkan barang-barang yang dipasang di luar ruangan ke dalam ruangan sebagai tindakan pencegahan untuk mengurangi kerusakan sebelum datangnya topan

Pengecualian 2. Kegiatan yang Dilakukan Selama Periode Pelatihan Praktis

Dalam kasus melakukan pekerjaan manajemen atau pemasaran dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, kadang-kadang diizinkan untuk terlibat dalam pekerjaan lapangan seperti pekerjaan lini produksi atau pelayanan pelanggan sebagai pelatihan praktis selama periode tertentu setelah rekrutmen baru. Dalam kasus ini, mengenai isi pekerjaan yang dilakukan dalam pelatihan, perlu mengajukan rencana pelatihan praktis dan sebagainya terlebih dahulu pada saat permohonan status residensi, dan menjelaskan langkah-langkah karir setelah masuk kerja serta isi tugas spesifik pada setiap tahap.

Perlu dicatat bahwa jika terdapat periode pelatihan praktis, pada prinsipnya hanya periode tinggal 1 tahun yang diizinkan, namun harap berhati-hati untuk tidak menyembunyikan fakta pelatihan praktis demi memperoleh periode tinggal jangka panjang. Jika dinilai telah melakukan kegiatan di luar status residensi tanpa memperoleh izin terlebih dahulu, kemungkinan akan dikategorikan sebagai pekerjaan ilegal, dan baik warga asing yang bersangkutan maupun pemberi kerja dapat dikenai sanksi.

Pengecualian 3. Kegiatan yang Dilakukan dengan Memperoleh Izin Kegiatan di Luar Kualifikasi

Warga asing yang memiliki status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional dapat melakukan kegiatan kerja yang termasuk dalam status residensi “Pendidikan” atau “Keterampilan” dengan batasan 28 jam per minggu dengan memperoleh izin kegiatan di luar kualifikasi. Namun, kegiatan di luar kualifikasi hanya diizinkan untuk kegiatan yang dilakukan berdasarkan pekerjaan dengan pemerintah daerah dan sebagainya. Selain itu, untuk kegiatan “Keterampilan”, tidak dapat terlibat dalam pekerjaan selain yang berkaitan dengan bimbingan olahraga.

Perlu dicatat bahwa izin kegiatan di luar kualifikasi juga memiliki sistem “izin individual” yang melakukan pemeriksaan untuk setiap isi kegiatan individual. Jika memperoleh izin individual, kemungkinan dapat terlibat dalam kegiatan di luar ruang lingkup izin yang disebutkan di atas.

Pengecualian 4. Dalam Kasus Menjadi Direktur dan Sebagainya Melalui Promosi

Dalam kasus warga asing yang memiliki status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional menjadi direktur dan sebagainya yang pada dasarnya memerlukan status residensi “Manajemen dan Pengelolaan” melalui promosi, dari saat promosi hingga berakhirnya periode tinggal, dapat melakukan kegiatan yang termasuk dalam “Manajemen dan Pengelolaan” dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional. Dalam kasus tersebut, perlu melakukan permohonan izin perubahan status residensi sebelum berakhirnya periode tinggal dan memperoleh status residensi “Manajemen dan Pengelolaan”.

Hubungan dengan Status Residensi Lainnya

Status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional memiliki ruang lingkup kegiatan yang sangat luas, dan terkadang isi pekerjaan tumpang tindih dengan status residensi lainnya. Pada saat itu, status residensi mana yang diprioritaskan untuk diizinkan, hubungan dengan status residensi utama akan dijelaskan di bawah ini.

Hubungan dengan Status Residensi “Manajemen dan Pengelolaan”

Kegiatan pengelolaan dan manajemen perusahaan merupakan pekerjaan yang memerlukan pengetahuan ilmu manajemen, perdagangan, hukum, dan pengetahuan akademis khusus lainnya, sehingga sebagian tumpang tindih dengan kegiatan Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional. Dengan demikian, jika termasuk dalam kedua kategori yaitu Manajemen dan Pengelolaan serta Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, pada prinsipnya status residensi “Manajemen dan Pengelolaan” yang diprioritaskan.

Hubungan dengan Status Residensi “Medis”

Status residensi “Medis” berlaku bagi warga asing yang memiliki kualifikasi sebagai dokter, dokter gigi, apoteker, perawat kesehatan masyarakat, bidan, perawat, perawat pembantu, ahli kesehatan gigi, teknisi radiologi diagnostik, fisioterapis, okupasi terapis, ortoptis, teknisi teknik klinis, atau prosthetist-orthotist, yang terlibat dalam pekerjaan medis yang dilakukan oleh mereka yang memiliki kualifikasi secara hukum. Di antara pekerjaan yang berkaitan dengan medis, kegiatan yang dapat dilakukan tanpa memiliki kualifikasi tersebut kemungkinan termasuk dalam Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional.

Hubungan dengan Status Residensi “Pekerjaan Hukum dan Akuntansi”

Status residensi “Pekerjaan Hukum dan Akuntansi” berlaku bagi warga asing yang memiliki kualifikasi sebagai pengacara, notaris yudisial, surveyor tanah dan bangunan, pengacara hukum asing, akuntan publik bersertifikat, akuntan publik asing bersertifikat, konsultan pajak, konsultan jaminan sosial dan tenaga kerja, paten attorney, agen maritim, atau scrivener administratif, yang terlibat dalam pekerjaan hukum atau akuntansi yang dilakukan oleh mereka yang memiliki kualifikasi secara hukum.

Bahkan mereka yang memiliki kualifikasi tersebut, jika terlibat dalam kegiatan yang tidak memerlukan kualifikasi, kemungkinan termasuk dalam Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional. Selain itu, dalam kasus terlibat dalam pekerjaan yang berkaitan dengan hukum atau akuntansi sebagai asisten atau staf administrasi, juga kemungkinan termasuk dalam Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, bukan “Pekerjaan Hukum dan Akuntansi”.

Hubungan dengan Status Residensi “Pendidikan”

Status residensi “Pendidikan” adalah status residensi untuk melakukan pendidikan bahasa dan kegiatan pendidikan lainnya di lembaga pendidikan seperti sekolah dasar, sekolah menengah pertama, sekolah menengah atas, dan sebagainya di dalam negeri Jepang. Meskipun terlibat dalam pekerjaan yang berkaitan dengan bimbingan bahasa, jika beraktivitas di perusahaan umum atau sekolah percakapan bahasa Inggris dan sebagainya, kemungkinan besar termasuk dalam Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional.

Hubungan dengan Status Residensi “Transfer dalam Perusahaan”

Isi pekerjaan status residensi “Transfer dalam Perusahaan” sama dengan Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional. Namun, “Transfer dalam Perusahaan” berbeda dengan Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional dalam hal transfer dengan periode yang ditentukan dan hanya dapat beraktivitas di kantor tertentu tempat transfer.

Selain itu, untuk memperoleh izin “Transfer dalam Perusahaan”, terdapat persyaratan “telah terlibat dalam pekerjaan yang termasuk dalam Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional selama 1 tahun atau lebih di kantor pusat, cabang, dan sebagainya yang berada di luar negeri tepat sebelum transfer”. Jika tidak dapat memenuhi persyaratan ini, tidak dapat memperoleh status residensi “Transfer dalam Perusahaan”. Namun, meskipun tidak dapat memperoleh status residensi “Transfer dalam Perusahaan”, jika memenuhi persyaratan izin Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, dimungkinkan untuk terlibat dalam pekerjaan yang telah direncanakan.

Hubungan dengan Status Residensi “Perawatan”

Status residensi “Perawatan” adalah status residensi yang diperoleh oleh warga asing yang memiliki kualifikasi pekerja sosial perawatan ketika melakukan pekerjaan perawatan di rumah sakit atau fasilitas perawatan di dalam negeri Jepang. Selain itu, juga dapat memperoleh status residensi ini ketika terlibat dalam pekerjaan sebagai care manager.

Meskipun bekerja di fasilitas perawatan dan sebagainya, jika terlibat dalam pekerjaan selain pekerjaan perawatan seperti pekerjaan administrasi atau penjualan, kemungkinan termasuk dalam status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional. Perlu dicatat bahwa dalam kasus bekerja di fasilitas perawatan dan sebagainya dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, meskipun memiliki kualifikasi pekerja sosial perawatan, tidak dapat terlibat dalam pekerjaan perawatan.

Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mempekerjakan Warga Asing dengan Gijinkoku

Status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional memiliki ruang lingkup kegiatan yang diizinkan sangat luas dan dapat terlibat dalam pekerjaan di berbagai bidang. Namun, isi izin diberikan dengan memeriksa secara individual riwayat setiap pemohon (warga asing yang bersangkutan), isi pekerjaan yang akan dilakukan, isi kontrak dengan perusahaan, dan sebagainya. Oleh karena itu, dalam kasus terjadi perubahan mitra kontrak atau isi pekerjaan karena pindah kerja atau transfer penempatan, perlu dipastikan dengan baik terlebih dahulu bahwa pekerjaan yang akan dilakukan baru merupakan kegiatan dalam ruang lingkup izin.

Dalam Kasus Mempekerjakan Orang yang Pindah Kerja

Dalam kasus menerima warga asing yang pindah kerja dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, perlu memastikan keterkaitan antara mata pelajaran yang dikhususkan yang dipelajari warga asing tersebut di universitas dan sebagainya dengan isi pekerjaan yang akan dilakukan. Jika isi pekerjaan termasuk dalam isi kegiatan Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, menerima warga asing yang pindah kerja tersebut sendiri tidak melanggar hukum. Namun, jika tidak ada keterkaitan antara mata pelajaran yang dikhususkan dengan pekerjaan, dapat dinilai tidak memenuhi standar izin pendaratan, dan terdapat risiko perpanjangan periode tinggal selanjutnya tidak diizinkan. Untuk kepentingan baik pemberi kerja maupun warga asing, perlu melakukan penilaian yang matang dengan mempertimbangkan permohonan izin perpanjangan.

Selain itu, dalam kasus warga asing dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional pindah kerja, timbul kewajiban pelaporan, sehingga harus dipastikan pelaksanaannya. Warga asing yang bersangkutan dikenai kewajiban “pelaporan mengenai institusi afiliasi”. Pelaporan ini dilakukan kepada kantor imigrasi, dan jika diabaikan terdapat ketentuan sanksi denda. Selain itu, pihak perusahaan yang mempekerjakan warga asing dikenai kewajiban “pelaporan situasi kerja warga asing” yang dilakukan di Hello Work. Jika pelaporan ini diabaikan juga terdapat ketentuan sanksi denda, sehingga harap berhati-hati. Perlu dicatat bahwa dalam kasus warga asing yang menjadi tertanggung asuransi kerja, jika melakukan pendaftaran perolehan kualifikasi tertanggung asuransi kerja di Hello Work, maka dianggap telah melaksanakan “pelaporan situasi kerja warga asing” juga.

Transfer Penempatan atau Penugasan Pekerjaan Baru

Dalam kasus mempekerjakan warga asing dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional dan melakukan transfer penempatan warga asing tersebut atau menugaskan pekerjaan baru, juga diperlukan penilaian legalitas terlebih dahulu. Pada saat itu, jika isi pekerjaan baru termasuk dalam isi kegiatan Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, menugaskan pekerjaan tersebut sendiri tidak menimbulkan pelanggaran hukum. Namun, jika tidak ada keterkaitan antara mata pelajaran yang dikhususkan yang dipelajari karyawan asing di universitas dan sebagainya dengan isi pekerjaan, dapat dinilai tidak memenuhi standar izin pendaratan, dan terdapat risiko perpanjangan periode tinggal selanjutnya tidak diizinkan. Saat memberikan pekerjaan baru, penting untuk membuat rencana berdasarkan standar Undang-Undang Imigrasi.

Jika Bingung, Peroleh Sertifikat Kualifikasi Kerja

Dalam kasus penerimaan warga asing yang pindah kerja atau transfer penempatan, jika tidak jelas apakah pekerjaan yang akan ditugaskan baru termasuk dalam kegiatan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, dimungkinkan untuk memastikan ada tidaknya kesesuaian status residensi terlebih dahulu dengan melakukan permohonan penerbitan sertifikat kualifikasi kerja.

Tempat pengajuan formulir permohonan adalah kantor regional imigrasi dan tinggal (kantor pusat, cabang, kantor perwakilan) yang memiliki yurisdiksi atas tempat tinggal warga asing. Periode pemeriksaan adalah 1 hingga 3 bulan. Perlu dicatat bahwa meskipun menerima keputusan penerbitan sertifikat kualifikasi kerja, tidak ada jaminan dapat memperoleh izin perpanjangan pada saat berakhirnya periode tinggal.

Cara Memperoleh Izin Tinggal Gijinkoku

Cara memperoleh izin kerja dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional secara garis besar terbagi menjadi 3 jenis. Tempat permohonan semuanya adalah kantor imigrasi dan tinggal (kantor pusat, cabang, kantor perwakilan) yang memiliki yurisdiksi atas tempat tinggal (lokasi) pemohon (perwakilan), namun jenis prosedur permohonan yang harus dilaksanakan berbeda tergantung jalur rekrutmen.

Merekrut dari Luar Negeri dan Memanggil ke Jepang

Dalam kasus memanggil dan merekrut warga asing dari luar negeri Jepang, setelah menandatangani kontrak kerja dan sebagainya antara perusahaan dan warga asing, staf pihak perusahaan menjadi perwakilan untuk melakukan “permohonan penerbitan sertifikat kualifikasi status residensi”. Jika sertifikat kualifikasi status residensi berhasil diterbitkan, kali ini warga asing yang bersangkutan melakukan permohonan penerbitan visa di kedutaan besar Jepang dan sebagainya di negara tempat tinggal. Setelah visa diterbitkan, mengatur tiket pesawat, dan setelah tiba di bandara dalam negeri Jepang, warga asing yang bersangkutan mengajukan permohonan pendaratan kepada petugas pemeriksaan imigrasi, menerima izin pendaratan, dan memperoleh status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional.

Merekrut Orang yang Pindah Kerja di Dalam Negeri Jepang

Dalam kasus merekrut orang yang pindah kerja di dalam negeri Jepang, prosedur yang harus dilakukan berbeda tergantung jenis status residensi yang dimiliki warga asing tersebut pada saat penandatanganan kontrak kerja. Jika merekrut warga asing yang sudah tinggal di Jepang dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, dan setelah mulai bekerja juga akan terlibat dalam pekerjaan yang termasuk dalam kegiatan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, tidak perlu melakukan prosedur permohonan perubahan status residensi dan sebagainya kepada kantor imigrasi.

Pada saat penandatanganan kontrak kerja, jika warga asing tersebut tinggal di Jepang dengan status residensi selain Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, untuk dapat terlibat dalam kegiatan yang termasuk dalam Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional setelah masuk kerja, perlu melakukan “permohonan izin perubahan status residensi” kepada kantor imigrasi. Pada saat itu, yang menjadi subjek permohonan adalah warga asing yang bersangkutan, dan pada prinsipnya pihak perusahaan tidak memiliki wewenang untuk mengajukan permohonan sebagai perwakilan. Namun, karena formulir permohonan mencakup dokumen yang dibuat oleh institusi afiliasi, perlu mengubah status residensi dengan kerjasama antara warga asing yang bersangkutan dan perusahaan. Waktu pengajuan permohonan izin perubahan status residensi adalah antara “ketika terjadi alasan perubahan” hingga “berakhirnya batas waktu status residensi yang dimiliki”.

Merekrut Mahasiswa Asing sebagai Lulusan Baru

Dalam kasus merekrut mahasiswa asing, perlu melakukan permohonan izin perubahan status residensi untuk mengubah dari status residensi “Mahasiswa” ke “Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional”. Pemohon permohonan izin perubahan status residensi adalah warga asing yang bersangkutan, dan pada prinsipnya pihak perusahaan tidak memiliki wewenang untuk mengajukan permohonan sebagai perwakilan. Namun, karena formulir permohonan mencakup dokumen yang dibuat oleh institusi afiliasi, perlu mengubah status residensi dengan kerjasama antara warga asing yang bersangkutan dan perusahaan.

Perlu dicatat bahwa saat merekrut mahasiswa asing sebagai lulusan baru, perlu melakukan prosedur dengan membuat jadwal waktu pengajuan yang matang berdasarkan perhitungan mundur dari tanggal rencana masuk kerja. Periode pemeriksaan permohonan izin perubahan status residensi adalah 1 hingga 3 bulan, namun jika periode tinggal sebagai mahasiswa berakhir selama pemeriksaan dan melewati tanggal rencana masuk kerja, akan memasuki periode pengecualian sehingga tinggal itu sendiri dapat dilanjutkan secara legal, tetapi selama periode pengecualian tidak dapat melakukan kegiatan kerja berdasarkan status residensi setelah perubahan.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan mengenai jenis pekerjaan dan ruang lingkup kerja yang dapat dilakukan dengan status residensi Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional, metode prosedur, hal-hal yang perlu diperhatikan saat perekrutan, dan sebagainya.

Ruang lingkup kegiatan Teknis, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional memiliki banyak bagian yang tumpang tindih dengan status residensi lainnya dan sangat kompleks. Undang-Undang Imigrasi tidak hanya memiliki ketentuan sanksi pidana, tetapi juga ketentuan keputusan yang merugikan dalam prosedur administratif seperti “penolakan permohonan”, “pembatalan status residensi”, “deportasi paksa”, dan sebagainya, sehingga jika melakukan interpretasi yang salah mengenai ruang lingkup kegiatan status residensi, dapat tiba-tiba menghadapi situasi yang tidak terduga.

Untuk mempekerjakan karyawan asing dengan tenang, akumulasi pengetahuan mengenai ketenagakerjaan asing sangat penting. Kami berharap artikel ini dapat bermanfaat bagi kedua belah pihak, yaitu warga asing dan perusahaan penerima.