Apa itu Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional (Gijinkoku) di Jepang? Syarat izin, jenis pekerjaan, dan dokumen yang diperlukan [Edisi terbaru 2026]

“Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional” (技術・人文知識・国際業務, disingkat Gijinkoku / 技人国) adalah status tinggal (在留資格) untuk melakukan pekerjaan profesional seperti insinyur, penerjemah lisan dan tulisan, perencanaan, penjualan, dan administrasi. Untuk permohonan sejak 15 April 2026, perusahaan Kategori 3 dan 4 (perusahaan kecil dan menengah, perusahaan baru, dan sebagainya) wajib menyerahkan “Surat pernyataan tentang perwakilan organisasi afiliasi” (所属機関の代表者に関する申告書). Untuk pekerjaan yang terutama menggunakan bahasa untuk berhubungan dengan orang, seperti penerjemahan lisan atau pelayanan pelanggan, juga diperlukan dokumen yang membuktikan kemampuan bahasa (setara CEFR B2).

Perlakuan bagi orang yang bekerja sebagai pekerja dispatch (派遣社員) juga berubah untuk permohonan sejak 9 Maret 2026.

Artikel ini menjelaskan dengan mudah syarat izin Gijinkoku, pekerjaan yang boleh dan tidak boleh dilakukan, dokumen yang diperlukan menurut kategori perusahaan, dan lama pemeriksaan. Artikel ini merangkum hal-hal yang perlu diperiksa sebelum prosedur oleh perusahaan yang mempekerjakan warga negara asing maupun oleh warga negara asing itu sendiri.

Gambaran keseluruhan status tinggal dijelaskan dalam artikel berikut.

Apa itu Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional (Gijinkoku)

Gijinkoku adalah status tinggal untuk melakukan pekerjaan yang menggunakan pengetahuan profesional, berdasarkan kontrak dengan perusahaan dan sebagainya di Jepang. Undang-Undang Imigrasi menetapkannya sebagai kegiatan melakukan pekerjaan seperti berikut.

• Pekerjaan yang memerlukan teknologi atau pengetahuan di bidang ilmu alam seperti ilmu pengetahuan alam dan teknik, atau di bidang ilmu humaniora seperti ilmu hukum, ekonomi, dan sosiologi (“Insinyur/Spesialis Humaniora”)
• Pekerjaan yang memerlukan cara berpikir atau kepekaan yang berakar pada budaya asing (“Layanan Internasional”)

Badan Layanan Imigrasi (出入国在留管理庁) memberi contoh seperti insinyur teknik mesin, penerjemah lisan, desainer, guru bahasa di perusahaan, dan staf pemasaran.

“Kontrak” mencakup tidak hanya hubungan kerja, tetapi juga pemberian kuasa, alih daya, kontrak paruh waktu khusus (嘱託), dan sebagainya. Namun, kontrak itu harus berupa kontrak berkelanjutan dengan perusahaan tertentu dan sebagainya (boleh lebih dari satu). Pihak kontrak mencakup tidak hanya perusahaan, tetapi juga negara, pemerintah daerah, serta badan hukum atau perorangan asing yang memiliki kantor di Jepang.

Pada akhir tahun 2025, jumlah orang yang tinggal di Jepang dengan status Gijinkoku adalah 475.790 orang. Menurut status tinggal, jumlah ini terbanyak kedua setelah Penduduk Tetap (永住者).

Masa tinggal (在留期間) adalah salah satu dari “5 tahun”, “3 tahun”, “1 tahun”, atau “3 bulan”. Masa mana yang diberikan ditentukan secara menyeluruh dengan melihat rencana lama bekerja, catatan kegiatan orang yang bersangkutan, apakah kewajiban publik seperti pajak sudah dipenuhi, serta skala dan rekam jejak perusahaan.

Pedoman izin tinggal permanen (永住許可) direvisi pada 1 Oktober 2026. Syarat izin tinggal permanen dijelaskan dalam artikel berikut.

→ Pedoman izin tinggal permanen

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional'”, Badan Layanan Imigrasi “Tentang klarifikasi status tinggal ‘Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional’ dan sebagainya”, Badan Layanan Imigrasi “Hal-hal yang sering ditanyakan terkait permohonan izin tinggal untuk status kerja (Tanya Jawab)” Q8 dan Q37, Badan Layanan Imigrasi “Jumlah penduduk asing per akhir tahun Reiwa 7”)

Perubahan pada tahun 2026 (tambahan dokumen dan perlakuan dispatch)

Pada tahun 2026, dokumen yang diserahkan dalam permohonan Gijinkoku berubah 2 kali. Sasarannya terutama perusahaan Kategori 3 dan 4, serta orang yang bekerja sebagai pekerja dispatch.

Surat pernyataan tentang perwakilan organisasi afiliasi

Dokumen ini berisi pernyataan tentang perwakilan perusahaan. Jika perwakilannya warga negara Jepang atau penduduk tetap khusus (特別永住者), cukup memberi tanda centang. Dalam hal lain, tuliskan nama perwakilan (huruf Latin) dan nomor Kartu Izin Tinggal (在留カード)-nya.

Yang boleh membuat dokumen ini hanya karyawan perusahaan tersebut. Formulirnya memuat kalimat bahwa jika ada isi yang tidak benar, permohonan dapat dianggap sebagai permohonan palsu.

Dokumen kemampuan bahasa (setara CEFR B2)

Dokumen ini diperlukan jika melakukan pekerjaan yang terutama menggunakan kemampuan bahasa untuk berhubungan dengan orang, seperti penerjemahan tulisan dan lisan, atau pelayanan pelanggan di meja resepsionis hotel. Badan Layanan Imigrasi menyatakan bahwa pekerjaan antarpribadi yang terutama menggunakan kemampuan bahasa mensyaratkan kemampuan bahasa setara B2. Tanpa kemampuan itu, pekerjaan tersebut tidak diakui sebagai “pekerjaan dengan tingkat tertentu atau lebih tinggi” yang diperlukan untuk Gijinkoku.

Kapan dokumen ini diserahkan berbeda menurut jenis permohonan.

• Permohonan pengakuan, perubahan, dan perolehan: diperlukan jika akan melakukan pekerjaan yang terutama menggunakan kemampuan bahasa.
• Permohonan perpanjangan: pada prinsipnya tidak diperlukan jika Anda terus melakukan pekerjaan yang sama seperti sebelumnya. Diperlukan jika pekerjaan yang menggunakan kemampuan bahasa menjadi pekerjaan utama karena pindah kerja atau perubahan isi pekerjaan.
• Meskipun tidak termasuk keadaan di atas, Anda mungkin diminta menyerahkannya tergantung isi permohonan. Perusahaan Kategori 1 dan 2 pun dapat diminta dalam proses pemeriksaan.

Untuk bahasa Jepang, Anda dianggap setara B2 jika memenuhi salah satu dari berikut.

1. Lulus Ujian Kemampuan Bahasa Jepang (JLPT) N2 atau lebih tinggi
2. Mendapat 400 poin atau lebih dalam BJT Business Japanese Proficiency Test
3. Sudah tinggal di Jepang selama 20 tahun atau lebih sebagai penduduk jangka menengah-panjang (中長期在留者)
4. Lulus dari universitas di Jepang, atau menyelesaikan kolese teknologi (高等専門学校), program profesional di sekolah pelatihan khusus (専修学校), atau program lanjutan (専攻科) di Jepang (terbatas jika jurusan berkaitan dengan pekerjaan; lulusan jurusan yang diakui oleh Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi dinilai secara fleksibel)
5. Menyelesaikan pendidikan wajib di Jepang dan lulus SMA

Untuk pekerjaan yang menggunakan bahasa selain bahasa Jepang (seperti bahasa Inggris), penilaian dilakukan berdasarkan salah satu dari berikut.

• Bahasa tersebut adalah bahasa ibu atau bahasa resmi negara orang yang bersangkutan
• Dibuktikan memiliki tingkat B2 atau lebih tinggi melalui ujian yang mencantumkan tingkat CEFR
• Jika tidak termasuk 2 hal di atas, jelaskan alasan yang secara jelas menunjukkan bahwa Anda memiliki kemampuan bahasa yang diperlukan untuk pekerjaan itu (contoh: menunjukkan dengan ijazah dan sebagainya bahwa Anda pernah kuliah di universitas di negara yang bahasa resminya adalah bahasa tersebut)

Perekrutan penerjemah lisan dan tulisan juga dijelaskan dalam artikel berikut.

Jika bekerja sebagai pekerja dispatch

Jika bekerja melalui dispatch (pengiriman tenaga kerja), izin tidak dapat diberikan kecuali perusahaan pengguna (派遣先) sudah ditentukan pada saat permohonan. Pengecualiannya hanya jika perusahaan pengguna baru dapat ditentukan setelah orang yang baru direkrut menjalani pelatihan. Dalam hal ini, pemeriksaan dilakukan berdasarkan dokumen yang menunjukkan isi pelatihan, pemberitahuan syarat kerja yang mencantumkan cakupan pekerjaan di perusahaan pengguna, 2 jenis surat pernyataan dari perusahaan penyalur (派遣元), dan sebagainya. Surat pernyataan dari perusahaan pengguna dan kontrak individual disiapkan setelah perusahaan pengguna ditentukan, lalu diserahkan pada perpanjangan berikutnya.

Selain itu, perhatikan hal-hal berikut.

• Masa tinggal ditentukan sesuai dengan masa kontrak dispatch.
• Kantor imigrasi dapat memeriksa isi pekerjaan dan cara kerja secara langsung tidak hanya kepada perusahaan penyalur, tetapi juga kepada perusahaan pengguna.
• Pada perpanjangan, buku pengelolaan di perusahaan penyalur, buku pengelolaan di perusahaan pengguna, dan laporan keadaan kerja juga diserahkan.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional'” [Pemberitahuan](https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html), Badan Layanan Imigrasi “Surat pernyataan tentang perwakilan organisasi afiliasi (format acuan)”, Badan Layanan Imigrasi “Tentang klarifikasi status tinggal untuk pekerjaan antarpribadi yang menggunakan kemampuan bahasa seperti penerjemahan tulisan dan lisan” (Lampiran 4), Badan Layanan Imigrasi “Tentang perlakuan jika bekerja dalam bentuk dispatch” (Juli Reiwa 8), Badan Layanan Imigrasi Tanya Jawab Q28 dan Q29)

Syarat izin (latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, imbalan)

Syarat izin secara garis besar ada 3: (1) pekerjaan termasuk Gijinkoku, (2) memiliki latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja, dan (3) menerima imbalan yang sama atau lebih tinggi daripada warga negara Jepang.

Pekerjaan “Insinyur/Spesialis Humaniora”: latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja 10 tahun

Untuk pekerjaan yang menggunakan teknologi atau pengetahuan, diperlukan salah satu dari berikut.

• Lulus dari universitas dengan jurusan yang berkaitan dengan pekerjaan (termasuk pendidikan yang setara atau lebih tinggi; lulus dari akademi (短期大学) di Jepang juga termasuk “lulus dari universitas”)
• Menyelesaikan program profesional atau program lanjutan di sekolah pelatihan khusus di Jepang dengan jurusan yang berkaitan dengan pekerjaan (ada syarat seperti gelar “Senmonshi” (専門士) atau “Kodo Senmonshi” (高度専門士))
• Memiliki pengalaman kerja 10 tahun atau lebih (termasuk masa belajar mata kuliah terkait di universitas, kolese teknologi, SMA, sekolah pelatihan khusus, dan sebagainya)

Lulusan sekolah kejuruan di luar negeri (sekolah yang setara dengan sekolah kejuruan/senmon gakko di Jepang) tidak memenuhi syarat ini.

Untuk pekerjaan di bidang TI, jika Anda lulus ujian teknologi pengolahan informasi atau memiliki kualifikasi yang ditetapkan oleh Menteri Kehakiman dalam pemberitahuan, latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja tidak dipersyaratkan. Selain Ujian Insinyur Teknologi Informasi Dasar (基本情報技術者試験) dan Ujian Insinyur Teknologi Informasi Terapan (応用情報技術者試験) di Jepang, ujian di Tiongkok, Filipina, Vietnam, dan negara lain juga termasuk.

Kaitan antara jurusan dan pekerjaan

Kaitan antara jurusan di universitas dan pekerjaan dinilai secara fleksibel (begitu juga untuk universitas dan kolese teknologi di luar negeri). Sebaliknya, sekolah pelatihan khusus adalah sekolah yang mengembangkan kemampuan yang diperlukan untuk suatu profesi, sehingga pada prinsipnya diperlukan kaitan yang cukup erat antara jurusan dan pekerjaan.

Namun, dalam hal berikut penilaian dilakukan secara fleksibel.

• Orang yang menyelesaikan jurusan yang diakui oleh Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi (Program Percepatan Pembentukan Karier Mahasiswa Asing)
• Pekerjaan selanjutnya dari orang yang sudah sekitar 3 tahun melakukan pekerjaan yang kaitannya telah diakui

Pekerjaan “Layanan Internasional”: pengalaman kerja 3 tahun

Pekerjaan yang menggunakan cara berpikir atau kepekaan berdasarkan budaya asing antara lain penerjemahan tulisan, penerjemahan lisan, pengajaran bahasa, hubungan masyarakat, periklanan, transaksi luar negeri, desain busana dan interior, serta pengembangan produk. Diperlukan pengalaman kerja 3 tahun atau lebih dalam pekerjaan terkait. Namun, jika lulusan universitas melakukan penerjemahan tulisan, penerjemahan lisan, atau pengajaran bahasa, pengalaman kerja tidak diperlukan.

Imbalan: sama atau lebih tinggi daripada warga negara Jepang

Diperlukan imbalan yang sama atau lebih tinggi daripada jika warga negara Jepang melakukan pekerjaan yang sama. Tunjangan yang mengganti biaya nyata, seperti tunjangan transportasi, tunjangan keluarga, dan tunjangan perumahan (kecuali yang dikenakan pajak), tidak termasuk dalam imbalan. Dalam contoh kasus Badan Layanan Imigrasi, ada kasus yang ditolak karena gaji bulanan warga negara asing 135.000 yen, padahal gaji bulanan lulusan baru warga negara Jepang yang direkrut pada waktu yang sama 180.000 yen.

Hal yang tidak dihitung sebagai pengalaman kerja dan hal lain yang perlu diperiksa

• Pengalaman yang diperoleh melalui Pemagangan Teknis (技能実習) atau Pekerja Berketerampilan Spesifik (特定技能) tidak diperlakukan sebagai “pengalaman kerja” untuk Gijinkoku.
• Pekerjaan yang direkrut dengan kalimat seperti “tidak perlu pengalaman, cepat terbiasa”, atau pekerjaan yang biasa dilakukan oleh karyawan Jepang yang tidak memenuhi syarat, tidak termasuk sasaran.
• Selama perusahaan penerima (termasuk perusahaan pengguna dispatch) dihentikan penerimaannya untuk Pekerja Berketerampilan Spesifik atau Pemagangan Teknis karena kekerasan terhadap warga negara asing, penyitaan Kartu Izin Tinggal, tidak membayar imbalan, dan sebagainya, pada prinsipnya perusahaan itu juga tidak dapat menerima warga negara asing Gijinkoku yang baru.
• Pada perubahan dan perpanjangan, perilaku dan kepatuhan terhadap kewajiban pelaporan juga diperiksa. Misalnya, jika selama menjadi Pelajar (留学) Anda terus bekerja paruh waktu lebih dari 28 jam per minggu, perilaku Anda tidak dianggap baik.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Tentang kegiatan yang termasuk dan standar izin pendaratan”, Badan Layanan Imigrasi “Tentang klarifikasi status tinggal ‘Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional’ dan sebagainya” 1, 2, 3, Badan Layanan Imigrasi “Ujian dan kualifikasi terkait teknologi pengolahan informasi (Pemberitahuan TI)”, Lampiran 3 dokumen yang sama (contoh kasus izin dan penolakan), Badan Layanan Imigrasi Tanya Jawab Q34, Q35, dan Q41)

Pekerjaan yang boleh dan tidak boleh dilakukan

Apakah termasuk Gijinkoku atau tidak dinilai dengan melihat pekerjaan selama masa tinggal secara keseluruhan. Jika pekerjaan yang termasuk Gijinkoku hanya sebagian kecil, dan sisanya adalah pekerjaan yang tidak memerlukan pengetahuan khusus atau pekerjaan yang dapat dilakukan dengan latihan berulang, maka tidak termasuk Gijinkoku.

Berikut rangkuman contoh utama dari contoh kasus izin dan penolakan yang dipublikasikan oleh Badan Layanan Imigrasi.

Jika isi pekerjaan perlu diperiksa lebih konkret, kantor imigrasi dapat meminta penjelasan rinci tentang isi tugas dan sebagainya. Untuk perusahaan dispatch pun, ada contoh kasus yang ditolak karena isi tugas dalam kontrak adalah “staf toko”, padahal kenyataannya adalah penjualan di toko eceran.

Ada juga contoh lulusan sekolah pelatihan khusus yang ditolak karena tidak ada kaitan dengan jurusannya. Misalnya, permohonan lulusan jurusan pengisi suara (seiyu) untuk melakukan penerjemahan tulisan dan lisan di hotel.

Perbedaan dengan Kegiatan Tertentu No. 46 (lulusan universitas di Jepang dan sebagainya)

Dengan Gijinkoku, pekerjaan yang intinya adalah pekerjaan layanan umum atau pekerjaan produksi tidak diizinkan. Sebaliknya, orang yang memiliki kemampuan bahasa Jepang tinggi karena lulus dari universitas di Jepang dan sebagainya dapat bekerja dengan status “Kegiatan Tertentu” (特定活動) (Pemberitahuan No. 46, lulusan universitas di Jepang dan sebagainya). Dengan status ini, Anda dapat melakukan berbagai pekerjaan, seperti pengelolaan toko restoran dan pelayanan pelanggan yang merangkap penerjemahan (termasuk melayani pelanggan Jepang).

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Tentang klarifikasi status tinggal ‘Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional’ dan sebagainya” 1 (2), Lampiran 3 dokumen yang sama (contoh kasus izin dan penolakan), Badan Layanan Imigrasi Tanya Jawab Q22, Q38, dan Q39)

Sejauh mana pelatihan di lapangan (pelatihan praktik) setelah masuk perusahaan diizinkan

Melakukan pelayanan pelanggan di toko atau pekerjaan lini produksi di pabrik sebagai pelatihan setelah masuk perusahaan diizinkan jika memenuhi syarat. Syaratnya adalah pelatihan itu merupakan bagian dari pelatihan yang juga diberikan dengan cara yang sama kepada karyawan Jepang lulusan universitas, dan tidak memakan sebagian besar dari seluruh masa tinggal.

“Masa tinggal” di sini bukan masa yang ditetapkan dalam satu kali izin. Yang dimaksud adalah seluruh masa yang diperkirakan akan dijalani di Jepang dengan Gijinkoku berdasarkan kontrak kerja, rencana pelatihan, dan sebagainya.

• Jika orang yang dipekerjakan sebagai karyawan tetap tanpa batas waktu mendapat masa tinggal “1 tahun”, bisa saja seluruh 1 tahun itu adalah pelatihan.
• Permohonan dengan kontrak hanya 3 tahun tanpa rencana perpanjangan, tetapi pelatihan dilakukan selama 2 tahun sejak direkrut, tidak diizinkan.

Jika pelatihan dilakukan lebih dari 1 tahun sejak direkrut, rencana pelatihan harus diserahkan, dan diperiksa apakah lamanya wajar. Pelatihan yang hanya dibuat untuk warga negara asing, atau pelatihan yang berbeda dengan karyawan Jepang, tidak diizinkan kecuali ada alasan yang wajar seperti pelatihan bahasa Jepang.

Masa tinggal jika ada pelatihan pada prinsipnya adalah “1 tahun”. Jika pada saat perpanjangan pelatihan akan dilanjutkan lebih lama dari rencana, keadaannya perlu dijelaskan. Jika tidak ada alasan yang wajar, perpanjangan tidak diizinkan. Jangan menyembunyikan adanya pelatihan dalam permohonan untuk mendapat masa tinggal yang panjang.

Dalam contoh kasus Badan Layanan Imigrasi, rencana bagi lulusan fakultas sastra yang direkrut sebagai karyawan jalur manajerial tanpa batas waktu untuk menjalani pelatihan di supermarket selama 2 tahun, sama seperti lulusan universitas warga negara Jepang, lalu bekerja di kantor pusat, telah diizinkan. Sebaliknya, rencana di mana karyawan melakukan pelayanan pelanggan dan memasak di toko untuk jangka waktu yang tidak jelas berapa tahun, lalu hanya orang terpilih yang ditempatkan di kantor pusat, ditolak.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Tentang pelatihan praktik yang diperbolehkan dengan status tinggal ‘Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional'” (Lampiran 1), Lampiran 3 dokumen yang sama (contoh kasus izin dan penolakan), Badan Layanan Imigrasi Tanya Jawab Q36)

Cara mengetahui kategori perusahaan (1 sampai 4)

Badan Layanan Imigrasi membagi perusahaan dan sebagainya ke dalam 4 kategori menurut skalanya. Kategori 1 dan 2 menyerahkan lebih sedikit dokumen.

Jika tidak dapat menyerahkan dokumen yang membuktikan kategori, perusahaan termasuk Kategori 4. Pada masa ketika rekapitulasi laporan wajib tahun sebelumnya belum tersedia, serahkan yang untuk 2 tahun sebelumnya.

Dalam permohonan perubahan dari Pelajar ke Gijinkoku, orang yang lulus (termasuk yang akan lulus) dari pascasarjana, universitas, atau akademi di Jepang, dan sebagainya, juga termasuk Kategori 2.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional'” (tabel kategori), Badan Layanan Imigrasi “Tentang perusahaan dan sebagainya yang memenuhi syarat tertentu”, Badan Layanan Imigrasi Tanya Jawab Q11 dan Q12)

Dokumen yang diperlukan (pengakuan, perubahan, perpanjangan)

Perusahaan Kategori 1 dan 2 hanya perlu menyerahkan dokumen umum seperti formulir permohonan, foto, dan dokumen yang membuktikan kategori, dan pada prinsipnya tidak memerlukan dokumen lain. Perusahaan Kategori 3 dan 4 memerlukan dokumen yang menjelaskan isi pekerjaan dan usaha perusahaan.

Untuk perubahan, perpanjangan, dan perolehan, foto diperlukan bagi orang yang berusia 1 tahun atau lebih pada tanggal penerbitan Kartu Izin Tinggal (sampai 13 Juni 2026, yang diperlukan adalah orang berusia 16 tahun atau lebih). Surat keterangan yang diterbitkan oleh instansi pemerintah di Jepang dan sebagainya harus diserahkan dalam waktu 3 bulan sejak tanggal penerbitan. Dokumen berbahasa asing harus dilampiri terjemahan bahasa Jepang. Selama pemeriksaan, Anda mungkin diminta menyerahkan dokumen yang tidak tercantum di sini.

Periksa dokumen terbaru dengan lembar periksa dokumen yang harus diserahkan dari Badan Layanan Imigrasi. Untuk pengakuan dan perubahan, ada lembar periksa yang umum untuk semua kategori dan yang khusus untuk Kategori 3 dan 4. Untuk perpanjangan, ada lembar periksa yang umum.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional'” (dokumen yang diserahkan dan hal yang perlu diperhatikan saat permohonan), Badan Layanan Imigrasi “Lembar periksa dokumen yang harus diserahkan (pengakuan, khusus Kategori 3 dan 4)”, Badan Layanan Imigrasi “Lembar periksa dokumen yang harus diserahkan (perubahan, khusus Kategori 3 dan 4)”, Badan Layanan Imigrasi “Lembar periksa dokumen yang harus diserahkan (perpanjangan)”)

Alur permohonan dan lama pemeriksaan

Prosedur yang diperlukan berbeda tergantung cara perekrutan.

Jika memanggil dari luar negeri

Karyawan perusahaan menjadi wakil dan mengajukan permohonan “Sertifikat Kelayakan (Certificate of Eligibility)” (在留資格認定証明書) ke Kantor Imigrasi Regional yang membawahi lokasi perusahaan. Setelah diterbitkan, sertifikat dikirim kepada orang yang bersangkutan, lalu ia mengajukan visa di Kedutaan Besar Jepang dan sebagainya. Setelah mendapat izin pendaratan di bandara Jepang, ia dapat tinggal dengan status Gijinkoku.

Jika mempekerjakan orang yang pindah kerja di Jepang

Jika orang yang sudah memiliki Gijinkoku tetap melakukan pekerjaan Gijinkoku setelah pindah kerja, perubahan status tinggal tidak diperlukan. Orang yang bersangkutan menyampaikan “pelaporan terkait organisasi kontrak” (契約機関に関する届出) dalam 14 hari sejak tanggal kontrak berakhir dan tanggal kontrak baru dibuat. Jika batas masa tinggal sudah dekat, permohonan perpanjangan juga diperlukan.

Jika merekrut pelajar asing sebagai lulusan baru

Orang yang bersangkutan mengajukan permohonan perubahan status tinggal dari “Pelajar” ke Gijinkoku. Karyawan perusahaan pun dapat mengajukan permohonan atas nama orang yang bersangkutan jika telah mendapat persetujuan sebagai pengaju perantara (申請取次) dan diminta oleh orang yang bersangkutan. Perusahaan yang telah mendapat persetujuan pengajuan daring (online) juga dapat mengajukan secara daring.

Permohonan perubahan bagi pelajar asing yang lulus pada bulan Maret biasanya diterima mulai bulan Desember. Permohonan diajukan dengan surat keterangan akan lulus, lalu setelah lulus, ijazah diserahkan sebelum menerima hasilnya.

Sebelum izin diberikan pun, Anda boleh menghadiri upacara penerimaan karyawan baru atau pelatihan yang tidak dibayar. Pekerjaan yang menerima gaji baru boleh dimulai setelah mendapat izin perubahan.

Meskipun batas masa tinggal Pelajar terlewati selama pemeriksaan, Anda dapat tetap berada di Jepang sebagai “masa khusus” (特例期間) sampai hasil keluar (paling lama sampai 2 bulan setelah batas masa tinggal). Namun, selama masa khusus, Anda hanya boleh melakukan kegiatan status tinggal sebelumnya, dan tidak boleh melakukan pekerjaan Gijinkoku.

Perkiraan lama pemeriksaan

Masa pemrosesan standar Badan Layanan Imigrasi adalah 1 sampai 3 bulan untuk pengakuan, 1 sampai 2 bulan untuk perubahan, dan 2 minggu sampai 1 bulan untuk perpanjangan.

Jumlah hari sebenarnya (rata-rata) untuk izin yang diberikan pada Juli 2026 adalah sebagai berikut.

Jumlah hari ini termasuk hari sampai dokumen tambahan diserahkan, dan tidak termasuk penolakan atau penarikan permohonan. Menurut Badan Layanan Imigrasi, setiap tahun permohonan meningkat menjelang musim mulai bekerja pada bulan April, dan lama pemeriksaan untuk status kerja cenderung menjadi lebih panjang.

Biaya perubahan dan perpanjangan berubah menjadi jumlah sesuai masa tinggal yang diizinkan (許可される在留期間) untuk permohonan yang diterima sejak 1 Oktober 2026. Permohonan yang diterima sampai 30 September 2026 dikenai jumlah sebelum revisi, meskipun izin diberikan pada bulan Oktober atau sesudahnya. Periksa jumlahnya dalam artikel berikut.

→ Biaya prosedur izin tinggal

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi Tanya Jawab Q2, Q5 sampai Q7, Q13, dan Q17, Badan Layanan Imigrasi “Lama pemrosesan pemeriksaan izin tinggal (izin yang diberikan pada Juli Reiwa 8)”, Badan Layanan Imigrasi “Pelaporan terkait organisasi afiliasi (kontrak)”, Badan Layanan Imigrasi “Tentang masa khusus jika mengajukan permohonan sebelum tanggal berakhirnya masa tinggal”)

Hal yang perlu diperhatikan perusahaan yang mempekerjakan (orang yang pindah kerja, mutasi jabatan, pelaporan)

Izin Gijinkoku diberikan dengan melihat latar belakang pendidikan dan riwayat kerja orang yang bersangkutan serta isi pekerjaannya di perusahaan. Saat mempekerjakan orang yang pindah kerja, atau saat pekerjaan berubah karena mutasi jabatan, pastikan bahwa pekerjaan baru termasuk Gijinkoku dan berkaitan dengan jurusan orang yang bersangkutan. Jika terus melakukan pekerjaan yang tidak sesuai, perpanjangan berikutnya dapat ditolak.

Jika khawatir, pemeriksaan dapat dilakukan lebih dahulu dengan Sertifikat Kelayakan Kerja

Permohonan “Sertifikat Kelayakan Kerja” (就労資格証明書) bersifat sukarela, dan tidak wajib diajukan setiap kali pindah kerja. Jika Anda khawatir apakah pekerjaan baru termasuk Gijinkoku, Anda dapat mengajukan permohonan penerbitan Sertifikat Kelayakan Kerja untuk mendapat pemeriksaan lebih dahulu apakah pekerjaan itu sesuai dengan status tinggal saat ini. Permohonan diajukan ke Kantor Imigrasi Regional yang membawahi tempat tinggal orang yang bersangkutan. Biayanya 2.000 yen (1.600 yen untuk pengajuan daring), yaitu jumlah yang diperiksa di halaman Badan Layanan Imigrasi pada 9 Oktober 2026. Masa pemrosesan standarnya adalah hari yang sama, tetapi jika tempat kerja berganti dan sebagainya, diperlukan 1 sampai 3 bulan.

Perlu diingat, Sertifikat Kelayakan Kerja bukan izin untuk bekerja. Boleh tidaknya bekerja ditentukan oleh status tinggal dan izin kegiatan di luar status (資格外活動許可).

Pelaporan

• Orang yang bersangkutan: pelaporan terkait organisasi kontrak (dalam 14 hari sejak kontrak berakhir atau kontrak baru dibuat)
• Perusahaan: pelaporan keadaan ketenagakerjaan warga negara asing ke Hello Work (saat mempekerjakan dan saat karyawan berhenti; untuk orang yang menjadi peserta asuransi ketenagakerjaan, menyerahkan laporan perolehan dan kehilangan status peserta sudah dianggap sebagai pelaporan)
• Perusahaan: “pelaporan terkait penerimaan penduduk jangka menengah-panjang” ke kantor imigrasi (saat mempekerjakan dan saat hubungan kerja berakhir; perusahaan diminta berupaya menyerahkannya)

Penting juga memeriksa status tinggal, batas masa tinggal, dan ada tidaknya pembatasan kerja pada Kartu Izin Tinggal.

→ Kartu Izin Tinggal

Jika menyuruh melakukan pekerjaan yang tidak termasuk Gijinkoku

Jika perusahaan menyuruh melakukan pekerjaan yang tidak termasuk Gijinkoku, perusahaan dapat dituntut atas “tindak pidana membantu kerja ilegal” (不法就労助長罪). Sanksi saat ini adalah pidana penjara (拘禁刑) paling lama 3 tahun atau denda paling banyak 3.000.000 yen, atau keduanya. Mulai 1 April 2027, sanksinya dinaikkan: pidana penjara menjadi paling lama 5 tahun, dan denda menjadi paling banyak 5.000.000 yen.

Untuk dispatch, Badan Layanan Imigrasi menjelaskan bahwa jika di perusahaan pengguna pekerja disuruh melakukan pekerjaan yang tidak termasuk Gijinkoku, baik perusahaan penyalur maupun perusahaan pengguna dapat termasuk tindak pidana membantu kerja ilegal. Perusahaan penyalur hendaknya juga menjelaskan cakupan pekerjaan yang boleh dilakukan dengan Gijinkoku kepada perusahaan pengguna.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Permohonan penerbitan Sertifikat Kelayakan Kerja”, Badan Layanan Imigrasi “Sertifikat Kelayakan Kerja (Pasal 19-2 Undang-Undang Imigrasi)”, Badan Layanan Imigrasi Tanya Jawab Q1 sampai Q4, Q42, dan Q43, Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Tentang pelaporan keadaan ketenagakerjaan warga negara asing”, e-Gov Pencarian Peraturan “Undang-Undang Kontrol Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Pasal 19-16 dan Pasal 73-2))

Jika melakukan pekerjaan selain pekerjaan utama (izin kegiatan di luar status)

Agar pemegang Gijinkoku dapat memperoleh imbalan dari pekerjaan yang tidak termasuk Gijinkoku, pada prinsipnya diperlukan “izin kegiatan di luar status”.

Bagi pemegang Gijinkoku yang memiliki kontrak kerja dengan pemerintah daerah dan sebagainya, peraturan Kementerian Kehakiman menetapkan bentuk izin yang mengizinkan kegiatan “Instruktur” (教育), “Gijinkoku”, dan “Pekerja Terampil” (技能, terbatas pada pelatihan olahraga) berdasarkan kontrak kerja dengan pemerintah daerah dan sebagainya, dalam batas 28 jam per minggu. Di luar itu, jika melakukan pekerjaan yang tidak termasuk Gijinkoku, Anda harus mendapat izin secara individual dengan menentukan tempat kerja, isi pekerjaan, dan sebagainya.

Sejauh mana diizinkan membantu pekerjaan lain sementara di sela-sela pekerjaan utama tidak memiliki standar yang jelas dalam dokumen yang dipublikasikan oleh Badan Layanan Imigrasi. Berhati-hatilah agar pekerjaan utama tidak menjadi pekerjaan yang tidak termasuk Gijinkoku, dan jika ragu, konsultasikan dengan ahli.

Jika karyawan asing naik jabatan menjadi direksi dan pekerjaan utamanya menjadi pengelolaan atau manajemen perusahaan, pertimbangkan perubahan ke status tinggal “Manajer Bisnis” (経営・管理). Waktu dan prosedurnya berbeda tergantung keadaan masing-masing, jadi kami menyarankan Anda berkonsultasi dengan ahli.

(Sumber: e-Gov Pencarian Peraturan “Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Kontrol Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Pasal 19 ayat (5)), e-Gov Pencarian Peraturan “Undang-Undang Kontrol Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Pasal 19 dan Tabel Lampiran I (2)), Badan Layanan Imigrasi “Tentang klarifikasi status tinggal ‘Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional’ dan sebagainya” 1 (2) c)

Hubungan dengan status tinggal lain

Karena cakupan pekerjaan Gijinkoku luas, status ini dapat tumpang tindih dengan status tinggal lain. Berikut tabel status tinggal yang utama.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Tentang kegiatan yang termasuk dan standar izin pendaratan” (Tabel Lampiran I (2) Undang-Undang Imigrasi), e-Gov Pencarian Peraturan “Undang-Undang Kontrol Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (Tabel Lampiran I), e-Gov Pencarian Peraturan “Peraturan Kementerian yang menetapkan standar Pasal 7 ayat (1) butir 2 Undang-Undang Kontrol Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” (bagian Mutasi Intra-Perusahaan), Badan Layanan Imigrasi “Tentang klarifikasi status tinggal ‘Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional’ dan sebagainya” Lampiran 3, Badan Layanan Imigrasi Tanya Jawab Q39 dan Q44)

Pertanyaan yang sering diajukan

Q1. Kami perusahaan kecil dan menengah. Apa yang bertambah sejak April 2026?

Jika perusahaan Anda termasuk Kategori 3 atau 4, “Surat pernyataan tentang perwakilan organisasi afiliasi” diperlukan untuk semua permohonan. Untuk pekerjaan antarpribadi yang terutama menggunakan kemampuan bahasa, dokumen kemampuan bahasa (setara B2) juga diperlukan.

Q2. Apakah insinyur juga memerlukan bukti Ujian Kemampuan Bahasa Jepang?

Jika pekerjaannya bukan pekerjaan yang terutama menggunakan kemampuan bahasa untuk berhubungan dengan orang, pada prinsipnya tidak diperlukan. Namun, Anda mungkin diminta menyerahkannya tergantung isi permohonan.

Q3. Apakah bukti kemampuan bahasa Jepang juga diperlukan saat perpanjangan?

Jika Anda terus melakukan pekerjaan yang sama seperti sebelumnya, pada prinsipnya tidak diperlukan. Diperlukan jika pekerjaan yang menggunakan kemampuan bahasa menjadi pekerjaan utama karena pindah kerja atau perubahan isi pekerjaan.

Q4. Apakah pengalaman bekerja sebagai Pekerja Berketerampilan Spesifik dihitung sebagai pengalaman kerja untuk Gijinkoku?

Tidak. Pengalaman Pemagangan Teknis atau Pekerja Berketerampilan Spesifik saja tidak diperlakukan sebagai “pengalaman kerja” untuk Gijinkoku.

Q5. Saya lulus dari sekolah kejuruan di luar negeri. Apakah saya bisa mendapat Gijinkoku?

Lulus dari sekolah kejuruan di luar negeri tidak memenuhi syarat latar belakang pendidikan. Periksa apakah Anda memenuhi syarat lain, seperti lulus dari universitas atau pengalaman kerja 10 tahun atau lebih. Kesimpulannya bisa berbeda tergantung keadaan masing-masing, jadi kami menyarankan Anda berkonsultasi dengan ahli.

Q6. Apakah saya bisa memanggil keluarga ke Jepang?

Pemegang Gijinkoku dalam beberapa kasus dapat memanggil pasangan dan anak yang ditanggungnya dengan status “Tanggungan Keluarga” (家族滞在).

→ Tanggungan Keluarga

Q7. Apa yang perlu diperhatikan jika bekerja sebagai pekerja dispatch?

Perusahaan pengguna harus sudah ditentukan pada saat permohonan. Masa tinggal ditentukan sesuai dengan masa kontrak dispatch.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional'”, Badan Layanan Imigrasi Tanya Jawab Q28, Q29, Q35, Q41, dan Q42, Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Tanggungan Keluarga'”, Badan Layanan Imigrasi “Tentang perlakuan jika bekerja dalam bentuk dispatch”)

Ringkasan

• Gijinkoku adalah status tinggal untuk pekerjaan yang menggunakan pengetahuan profesional atau kepekaan berdasarkan budaya asing. Masa tinggalnya 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, atau 3 bulan.
• Syaratnya adalah (1) pekerjaan termasuk Gijinkoku, (2) latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja yang terkait (Insinyur/Spesialis Humaniora 10 tahun, Layanan Internasional 3 tahun), dan (3) imbalan yang sama atau lebih tinggi daripada warga negara Jepang.
• Untuk permohonan sejak 15 April 2026, perusahaan Kategori 3 dan 4 memerlukan surat pernyataan tentang perwakilan. Untuk pekerjaan antarpribadi yang terutama menggunakan kemampuan bahasa, dokumen kemampuan bahasa setara B2 juga diperlukan.
• Jika bekerja melalui dispatch, perusahaan pengguna harus sudah ditentukan pada saat permohonan.
• Pemeriksaan perubahan memakan waktu rata-rata 72,9 hari (izin yang diberikan pada Juli 2026). Jika mulai bekerja pada bulan April, bersiaplah lebih awal.
• Jika ragu dokumen apa yang harus diserahkan sesuai kategori perusahaan dan isi pekerjaan Anda, konsultasikan dengan Kantor Imigrasi Regional atau ahli.

Informasi Primer yang Dirujuk dalam Pembuatan Artikel

• Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional'”
• Badan Layanan Imigrasi “Surat pernyataan tentang perwakilan organisasi afiliasi (format acuan)”
• Badan Layanan Imigrasi “Lembar periksa dokumen yang harus diserahkan (pengakuan, khusus Kategori 3 dan 4)”
• Badan Layanan Imigrasi “Lembar periksa dokumen yang harus diserahkan (perubahan, khusus Kategori 3 dan 4)”
• Badan Layanan Imigrasi “Lembar periksa dokumen yang harus diserahkan (perpanjangan)”
• Badan Layanan Imigrasi “Tentang perlakuan jika bekerja dalam bentuk dispatch dengan status tinggal ‘Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional'” (Juli Reiwa 8)
• Badan Layanan Imigrasi “Tentang kegiatan yang termasuk dan standar izin pendaratan”
• Badan Layanan Imigrasi “Tentang klarifikasi status tinggal ‘Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional’ dan sebagainya” (revisi terakhir April Reiwa 8)
• Teks utama dokumen yang sama, Lampiran 1 (pelatihan praktik), Lampiran 3 (contoh kasus izin dan penolakan), Lampiran 4 (pekerjaan antarpribadi yang menggunakan kemampuan bahasa)
• Badan Layanan Imigrasi “Hal-hal yang sering ditanyakan terkait permohonan izin tinggal untuk status kerja (Tanya Jawab)” (Juli Reiwa 8)
• Badan Layanan Imigrasi “Tentang perusahaan dan sebagainya yang memenuhi syarat tertentu”
• Badan Layanan Imigrasi “Ujian dan kualifikasi terkait teknologi pengolahan informasi (Pemberitahuan TI)”
• Badan Layanan Imigrasi “Jumlah penduduk asing per akhir tahun Reiwa 7”
• Badan Layanan Imigrasi “Lama pemrosesan pemeriksaan izin tinggal (izin yang diberikan pada Juli Reiwa 8)”
• Badan Layanan Imigrasi “Permohonan penerbitan Sertifikat Kelayakan Kerja”
• Badan Layanan Imigrasi “Sertifikat Kelayakan Kerja (Pasal 19-2 Undang-Undang Imigrasi)”
• Badan Layanan Imigrasi “Pelaporan terkait organisasi afiliasi (kontrak)”
• Badan Layanan Imigrasi “Tentang masa khusus jika mengajukan permohonan sebelum tanggal berakhirnya masa tinggal”
• Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Tanggungan Keluarga'”
• Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Tentang pelaporan keadaan ketenagakerjaan warga negara asing”
• e-Gov Pencarian Peraturan “Undang-Undang Kontrol Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi”
• e-Gov Pencarian Peraturan “Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Kontrol Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi”
• e-Gov Pencarian Peraturan “Peraturan Kementerian yang menetapkan standar Pasal 7 ayat (1) butir 2 Undang-Undang Kontrol Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi”