Ano ang Engineer/Specialist in Humanities/International Services (Gijinkoku) sa Japan? Mga kinakailangan para sa pahintulot, nilalaman ng trabaho, at mga kinakailangang dokumento [Pinakabagong bersyon para sa 2026]

Ang “Engineer/Specialist in Humanities/International Services” (技術・人文知識・国際業務, dinadaglat na “Gijinkoku” o 技人国) ay status of residence (在留資格) para sa mga propesyonal na trabaho gaya ng engineer, interpreter at translator, pagpaplano, sales, at office work. Para sa mga aplikasyong isinumite mula Abril 15, 2026, kailangan nang magsumite ang mga kumpanyang nasa Category 3 at 4 (gaya ng maliliit at katamtamang kumpanya at mga bagong kumpanya) ng “Deklarasyon tungkol sa kinatawan ng affiliated organization” (所属機関の代表者に関する申告書). Kung ang trabaho ay pangunahing gumagamit ng wika para makipag-ugnayan sa tao, gaya ng interpretasyon o customer service, kailangan din ng dokumentong nagpapatunay ng kakayahan sa wika (katumbas ng CEFR B2).

Nagbago rin ang pagtrato sa mga magtatrabaho bilang dispatched worker, para sa mga aplikasyong isinumite mula Marso 9, 2026.

Sa artikulong ito, malinaw naming ipinaliliwanag ang mga kinakailangan para sa pahintulot ng Gijinkoku, ang mga trabahong maaari at hindi maaaring gawin, ang mga kinakailangang dokumento ayon sa kategorya ng kumpanya, at ang tagal ng pagsusuri. Inaayos namin ang mga puntong gustong tingnan bago ang pamamaraan ng mga kumpanyang kumukuha ng dayuhan at ng mga dayuhan mismo.

Ang kabuuang larawan ng mga status of residence ay ipinaliliwanag sa sumusunod na artikulo.

Ano ang Engineer/Specialist in Humanities/International Services (Gijinkoku)

Ang Gijinkoku ay status of residence para gumawa ng trabahong gumagamit ng propesyonal na kaalaman, batay sa kontrata sa isang kumpanya at iba pa sa Japan. Sa Immigration Control Act, itinakda ito bilang aktibidad ng pagtatrabaho sa mga sumusunod na uri ng gawain.

• Gawaing nangangailangan ng teknolohiya o kaalaman sa larangan ng natural sciences gaya ng science at engineering, o ng humanities gaya ng law, economics, at sociology (“Engineer/Specialist in Humanities”)
• Gawaing nangangailangan ng pag-iisip o sensibilidad na nakabatay sa kultura ng ibang bansa (“International Services”)

Bilang halimbawa, binabanggit ng Immigration Services Agency (出入国在留管理庁) ang mga engineer gaya ng sa mechanical engineering, interpreter, designer, guro ng wika sa kumpanya, at tauhan sa marketing.

Ang “kontrata” ay kinabibilangan hindi lamang ng employment kundi pati ng mandate, outsourcing, at part-time na pakikipagkasundo (shokutaku). Gayunman, kailangang tuloy-tuloy na kontrata ito sa tiyak na kumpanya at iba pa (maaaring higit sa isa). Ang kabilang panig ng kontrata ay maaaring kumpanya, gayundin ang pambansang pamahalaan o lokal na pamahalaan, o dayuhang korporasyon o indibidwal na may opisina sa Japan.

Sa katapusan ng 2025, 475,790 na tao ang naninirahan sa Japan sa Gijinkoku. Ayon sa status of residence, ito ang ikalawang pinakamarami, kasunod ng Permanent Resident.

Ang period of stay (在留期間) ay alinman sa “5 taon,” “3 taon,” “1 taon,” o “3 buwan.” Kung aling panahon ang ibibigay ay pinagpapasyahan batay sa kabuuang pagtingin sa nakaplanong panahon ng pagtatrabaho, sa rekord ng aktibidad ng tao, sa kung tinutupad niya ang mga pampublikong obligasyon gaya ng pagbabayad ng buwis, at sa laki at rekord ng kumpanya.

Binago ang guidelines para sa Pahintulot para sa permanenteng paninirahan (永住許可) noong Oktubre 1, 2026. Ang mga kinakailangan para sa Pahintulot para sa permanenteng paninirahan ay ipinaliliwanag sa sumusunod na artikulo.

→ Guidelines para sa Pahintulot para sa permanenteng paninirahan

(Pinagmulan: Immigration Services Agency, “Status of residence na ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services'”, Immigration Services Agency, “Tungkol sa paglilinaw ng status of residence na ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services’ at iba pa”, Immigration Services Agency, “Mga madalas itanong kaugnay ng mga aplikasyon sa paninirahan para sa working status (Q&A)” Q8 at Q37, Immigration Services Agency, “Tungkol sa bilang ng mga dayuhang residente sa katapusan ng Reiwa 7”)

Mga nagbago noong 2026 (dagdag na dokumento at pagtrato sa dispatch)

Noong 2026, dalawang beses nagbago ang mga dokumentong isinusumite sa aplikasyon para sa Gijinkoku. Ang pangunahing saklaw ay ang mga kumpanyang nasa Category 3 at 4, at ang mga nagtatrabaho bilang dispatched worker.

Deklarasyon tungkol sa kinatawan ng affiliated organization

Ito ay dokumentong nagdedeklara tungkol sa kinatawan (representative) ng kumpanya. Kung ang kinatawan ay Japanese national o special permanent resident, lalagyan lamang ng tsek. Sa ibang kaso, isusulat ang pangalan ng kinatawan (sa alpabetong Romano) at ang numero ng kanyang residence card.

Ang maaari lamang gumawa nito ay ang mga empleyado ng kumpanyang iyon. Nakasaad sa format na kung may nilalamang hindi totoo, maaaring ituring itong maling aplikasyon.

Dokumento ng kakayahan sa wika (katumbas ng CEFR B2)

Kailangan ito kapag gagawa ng trabahong pakikipag-ugnayan sa tao na pangunahing gumagamit ng kakayahan sa wika, gaya ng pagsasalin at interpretasyon, o customer service gaya ng sa front desk ng hotel. Ayon sa Immigration Services Agency, ang gawaing pakikipag-ugnayan sa tao na pangunahing gumagamit ng kakayahan sa wika ay ipinapalagay na nangangailangan ng kakayahan sa wika na katumbas ng B2. Kung wala ang kakayahang iyon, hindi ito kikilalanin bilang “gawaing nasa itinakdang antas o higit pa” na kailangan para sa Gijinkoku.

Kung kailan ito isusumite ay depende sa uri ng aplikasyon.

• Aplikasyon para sa sertipikasyon, pagpapalit, at pagkuha: Kailangan kapag gagawa ng trabahong pangunahing gumagamit ng kakayahan sa wika.
• Aplikasyon para sa pagpapalawig: Bilang prinsipyo, hindi kailangan kung itinutuloy ang parehong trabaho mula noon. Kailangan kapag dahil sa paglipat ng trabaho o pagbabago ng nilalaman ng trabaho ay naging pangunahin na ang trabahong gumagamit ng kakayahan sa wika.
• Kahit hindi sa mga kasong nasa itaas, maaaring hingin ang pagsusumite depende sa nilalaman ng aplikasyon. Kahit sa mga kumpanyang nasa Category 1 at 2, maaari itong hingin habang sinusuri.

Para sa wikang Hapon, itinuturing na katumbas ng B2 kung tumutugma sa alinman sa mga sumusunod.

1. N2 o mas mataas sa Japanese Language Proficiency Test (JLPT)
2. 400 puntos o higit pa sa BJT Business Japanese Proficiency Test
3. Naninirahan na sa Japan nang 20 taon o higit pa bilang mid- to long-term resident
4. Nagtapos sa unibersidad sa Japan, o nakatapos ng specialized course o advanced course ng college of technology o specialized training college sa Japan (limitado sa kaso na may kaugnayan ang major at ang trabaho; ang mga nakatapos ng kursong may sertipikasyon ng Minister of Education, Culture, Sports, Science and Technology ay pinagpapasyahan nang may kakayahang umangkop)
5. Nakatapos ng compulsory education sa Japan at nagtapos ng high school

Sa trabahong gumagamit ng wikang hindi Hapon (gaya ng Ingles), pinagpapasyahan ito sa alinman sa mga sumusunod.

• Ang wikang iyon ay sariling wika (mother tongue) o opisyal na wika ng tao
• Napatunayang B2 o mas mataas sa isang pagsusulit na may pagpapakita ng antas ng CEFR
• Kung hindi tumutugma sa dalawang nasa itaas, ipaliwanag ang dahilan kung bakit malinaw na may kakayahan sa wika na kailangan sa trabaho (halimbawa: ipakita gamit ang certificate of graduation at iba pa na nag-aral sa unibersidad sa bansang opisyal na wika ang wikang iyon)

Ang pagkuha ng interpreter at translator ay ipinaliliwanag din sa sumusunod na artikulo.

Kapag magtatrabaho bilang dispatched worker

Kapag magtatrabaho sa dispatch, hindi makakatanggap ng pahintulot kung hindi pa tiyak ang client company (ang pinagpapadalhang kumpanya) sa oras ng aplikasyon. Ang tanging eksepsyon ay kapag hindi matitiyak ang client company hangga’t hindi natatapos ang training ng bagong kinuhang tao. Sa kasong ito, susuriin ito gamit ang mga dokumentong nagpapakita ng nilalaman ng training, ang notice of working conditions na nagsasaad ng saklaw ng gawain sa client company, ang 2 uri ng nakasulat na pangako ng dispatching company, at iba pa. Ang nakasulat na pangako ng client company at ang indibidwal na kontrata ay ihahanda pagkatapos matiyak ang client company, at isusumite sa susunod na pagpapalawig.

Bukod dito, tandaan ang mga sumusunod.

• Ang period of stay ay itinatakda ayon sa panahon ng dispatch contract.
• Maaaring direktang tingnan ng Immigration hindi lamang sa dispatching company kundi pati sa client company ang nilalaman ng trabaho at ang paraan ng pagtatrabaho.
• Sa pagpapalawig, isusumite rin ang management ledger ng dispatching company, management ledger ng client company, at ulat sa kalagayan ng pagtatrabaho.

(Pinagmulan: Immigration Services Agency, “Status of residence na ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services'” [Paunawa](https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html), Immigration Services Agency, “Deklarasyon tungkol sa kinatawan ng affiliated organization (reference format)”, Immigration Services Agency, “Tungkol sa paglilinaw ng status of residence kapag gagawa ng gawaing pakikipag-ugnayan sa tao na gumagamit ng kakayahan sa wika gaya ng pagsasalin at interpretasyon” (Attachment 4), Immigration Services Agency, “Tungkol sa pagtrato kapag nagtatrabaho sa anyo ng dispatch” (Reiwa 8, Hulyo), Immigration Services Agency, Q&A Q28 at Q29)

Mga kinakailangan para sa pahintulot (pinag-aralan, karanasan sa trabaho, sahod)

May 3 pangunahing kinakailangan para sa pahintulot: (1) ang trabaho ay saklaw ng Gijinkoku, (2) may pinag-aralan o karanasan sa trabaho, at (3) tumatanggap ng sahod na kapareho o higit pa sa halagang natatanggap ng Japanese.

Trabaho sa “Engineer/Specialist in Humanities”: pinag-aralan o 10 taong karanasan sa trabaho

Sa trabahong gumagamit ng teknolohiya o kaalaman, kailangan ang alinman sa mga sumusunod.

• Nagtapos sa unibersidad na may major na kaugnay ng trabaho (kasama ang edukasyong katumbas o mas mataas; ang pagtatapos sa junior college sa Japan ay itinuturing ding “pagtatapos sa unibersidad”)
• Nakatapos ng specialized course o advanced course ng specialized training college sa Japan na may major na kaugnay ng trabaho (may mga kinakailangan gaya ng titulong “Diploma” (専門士) o “Advanced Diploma” (高度専門士))
• May 10 taon o higit pang karanasan sa trabaho (kasama ang panahong nag-aral ng kaugnay na major sa unibersidad, college of technology, high school, specialized training college, at iba pa)

Ang pagtatapos sa vocational school sa ibang bansa (paaralang katumbas ng vocational school sa Japan) ay hindi tumutugon sa kinakailangang ito.

Sa trabahong may kinalaman sa IT, kung pumasa sa pagsusulit o may kwalipikasyon sa information processing technology na itinakda ng Minister of Justice sa isang notice, hindi na hinihingi ang pinag-aralan o karanasan sa trabaho. Kasama rito ang Fundamental Information Technology Engineer Examination at Applied Information Technology Engineer Examination ng Japan, pati na rin ang mga pagsusulit ng China, Pilipinas, Vietnam, at iba pa.

Kaugnayan ng major at trabaho

Ang kaugnayan ng major sa unibersidad at ng trabaho ay pinagpapasyahan nang may kakayahang umangkop (ganoon din para sa mga unibersidad at college of technology sa ibang bansa). Sa kabilang banda, dahil ang specialized training college ay paaralang naglilinang ng kakayahang kailangan sa isang propesyon, bilang prinsipyo ay kailangan ang malaking kaugnayan ng major at trabaho.

Gayunman, sa mga sumusunod na kaso, pinagpapasyahan ito nang may kakayahang umangkop.

• Mga nakatapos ng kursong may sertipikasyon ng Minister of Education, Culture, Sports, Science and Technology (Career Development Promotion Program for International Students)
• Ang susunod na trabaho ng taong nagtrabaho nang mga 3 taon sa trabahong kinilalang may kaugnayan

Trabaho sa “International Services”: 3 taong karanasan sa trabaho

Ang mga trabahong gumagamit ng pag-iisip o sensibilidad na nakabatay sa kultura ng ibang bansa ay ang pagsasalin, interpretasyon, pagtuturo ng wika, public relations, advertising, pakikipagkalakalan sa ibang bansa, disenyo ng damit o interior, pagbuo ng produkto, at iba pa. Kailangan ang 3 taon o higit pang karanasan sa kaugnay na trabaho. Gayunman, kung ang nagtapos sa unibersidad ay gagawa ng pagsasalin, interpretasyon, o pagtuturo ng wika, hindi na kailangan ang karanasan sa trabaho.

Sahod: kapareho o higit pa sa natatanggap ng Japanese

Kailangan ang sahod na kapareho o higit pa sa halagang natatanggap ng Japanese na gumagawa ng parehong trabaho. Ang mga allowance na pumupuno sa aktwal na gastos, gaya ng commuting allowance, family allowance, at housing allowance (maliban sa may buwis), ay hindi kasama sa sahod. Sa mga halimbawa ng Immigration Services Agency, may kasong hindi pinahintulutan dahil ang buwanang sahod ng bagong graduate na Japanese na sabay na kinuha ay 180,000 yen, pero ang buwanang sahod ng dayuhan ay 135,000 yen.

Hindi ibinibilang na karanasan sa trabaho at iba pang dapat tingnan

• Ang karanasang nakuha sa Technical Intern Training o Specified Skilled Worker ay hindi itinuturing na “karanasan sa trabaho” para sa Gijinkoku.
• Hindi saklaw ang trabahong ina-advertise nang “puwede kahit walang karanasan, madali kang masasanay,” o ang trabahong karaniwang ginagawa ng mga empleyadong Japanese na hindi tumutugon sa mga kinakailangan.
• Habang ang tumatanggap na kumpanya (kasama ang client company) ay pinatigil sa pagtanggap ng Specified Skilled Worker o Technical Intern Training dahil sa pananakit sa dayuhan, pagkuha ng residence card, hindi pagbabayad ng sahod, at iba pa, bilang prinsipyo ay hindi rin ito makatatanggap ng bagong dayuhan sa Gijinkoku.
• Sa pagpapalit at pagpapalawig, tinitingnan din ang mabuting asal at kung tinutupad ang obligasyon sa pag-uulat. Halimbawa, kung patuloy na nag-part-time job nang lampas sa 28 oras kada linggo habang estudyante, hindi ituturing na mabuti ang asal.

(Pinagmulan: Immigration Services Agency, “Tungkol sa saklaw na aktibidad at pamantayan para sa pahintulot sa paglapag”, Immigration Services Agency, “Tungkol sa paglilinaw ng status of residence na ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services’ at iba pa” 1, 2, at 3, Immigration Services Agency, “Mga pagsusulit at kwalipikasyon sa information processing technology (IT Notice)”, kaparehong dokumento, Attachment 3 (mga halimbawa ng pinahintulutan at hindi pinahintulutan), Immigration Services Agency, Q&A Q34, Q35, at Q41)

Mga trabahong maaari at hindi maaaring gawin

Kung saklaw ng Gijinkoku ang isang trabaho ay pinagpapasyahan batay sa kabuuang pagtingin sa trabaho sa buong period of stay. Kung napakaliit na bahagi lamang ang trabahong saklaw ng Gijinkoku at ang natitira ay trabahong hindi nangangailangan ng espesyal na kaalaman o trabahong kayang gawin sa paulit-ulit na pagsasanay, hindi ito saklaw ng Gijinkoku.

Binuod namin ang mga pangunahing halimbawa mula sa mga inilathalang halimbawa ng pinahintulutan at hindi pinahintulutan ng Immigration Services Agency.

Kapag kailangang tiyakin nang mas konkreto ang nilalaman ng trabaho, maaaring hingan ng Immigration ng detalyadong paliwanag ng mga tungkulin at iba pa. Para sa mga dispatch company din, may kasong hindi pinahintulutan dahil ang nakasulat na tungkulin sa kontrata ay “staff ng tindahan,” pero ang totoo ay pagbebenta sa retail store.

Sa mga nagtapos ng specialized training college, may mga kasong hindi pinahintulutan dahil walang kaugnayan sa major. Halimbawa, ang aplikasyon ng nagtapos sa kursong voice acting na gagawa ng pagsasalin at interpretasyon sa hotel.

Pagkakaiba sa Designated Activities No. 46 (nagtapos sa unibersidad at iba pa sa Japan)

Sa Gijinkoku, hindi pinapayagan ang trabahong pangunahing pangkalahatang serbisyo o pagmamanupaktura. Sa kabilang banda, ang mga may mataas na kakayahan sa wikang Hapon, gaya ng nagtapos sa unibersidad sa Japan, ay maaaring makapagtrabaho sa “Designated Activities” (特定活動) (Notice No. 46, nagtapos sa unibersidad at iba pa sa Japan). Dito, maaaring gumawa ng malawak na uri ng trabaho, gaya ng pamamahala ng tindahan ng restawran at customer service na may kasamang interpretasyon (kasama ang pag-aasikaso sa mga customer na Japanese).

(Pinagmulan: Immigration Services Agency, “Tungkol sa paglilinaw ng status of residence na ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services’ at iba pa” 1 (2), kaparehong dokumento, Attachment 3 (mga halimbawa ng pinahintulutan at hindi pinahintulutan), Immigration Services Agency, Q&A Q22, Q38, at Q39)

Hanggang saan pinapayagan ang training sa site pagkapasok sa kumpanya (practical training)

Pinapayagan ang customer service sa tindahan o trabaho sa linya ng pabrika sa training pagkapasok sa kumpanya, kung natutugunan ang mga kondisyon. Ang mga kondisyon ay: bahagi ito ng training na ginagawa rin sa mga empleyadong Japanese na nagtapos sa unibersidad, at hindi nito sinasakop ang nakararaming bahagi (higit sa kalahati) ng buong period of stay.

Ang “period of stay” dito ay hindi ang panahong itinatakda sa isang pahintulot. Ito ang buong panahong inaasahang mananatili ang tao sa Japan sa Gijinkoku, batay sa kontrata sa trabaho at sa plano ng training.

• Kung ang taong kinuha bilang regular na empleyado nang walang takdang panahon ay nabigyan ng period of stay na “1 taon,” posibleng training ang buong 1 taon na iyon.
• Hindi pinapayagan ang aplikasyon na 2 taong training mula sa pagkuha, kung 3 taon lamang ang kontrata at walang plano ng pag-renew.

Kung lalampas sa 1 taon mula sa pagkuha ang training, magsusumite ng plano ng training at susuriin kung makatwiran ang panahon. Ang training na para lamang sa mga dayuhan, o training na may pagkakaiba sa mga empleyadong Japanese, ay hindi pinapayagan maliban kung may makatwirang dahilan gaya ng training sa wikang Hapon.

Kapag may training, bilang prinsipyo ay “1 taon” ang period of stay. Kung sa pagpapalawig ay itutuloy ang training nang mas matagal kaysa sa plano, kailangang ipaliwanag ang dahilan. Kung walang makatwirang dahilan, hindi papayagan ang pagpapalawig. Huwag mag-apply nang itinatago ang training para makakuha ng mas mahabang period of stay.

Sa mga halimbawa ng Immigration Services Agency, pinahintulutan ang plano ng isang nagtapos sa faculty of literature na kinuha bilang general career-track nang walang takdang panahon, na magte-training nang 2 taon sa supermarket gaya ng mga Japanese na nagtapos sa unibersidad, bago magtrabaho sa head office. Sa kabaligtaran, hindi pinahintulutan ang plano kung saan pagkatapos ng customer service at pagluluto sa tindahan na hindi alam kung ilang taon tatagal, ang mga napili lamang ang mapupunta sa trabaho sa head office.

(Pinagmulan: Immigration Services Agency, “Tungkol sa practical training na pinapayagan sa status of residence na ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services'” (Attachment 1), kaparehong dokumento, Attachment 3 (mga halimbawa ng pinahintulutan at hindi pinahintulutan), Immigration Services Agency, Q&A Q36)

Paano malalaman ang kategorya ng kumpanya (1 hanggang 4)

Hinahati ng Immigration Services Agency ang mga kumpanya at iba pa sa 4 na kategorya ayon sa laki. Mas kaunti ang dokumentong isusumite ng mga nasa Category 1 at 2.

Kung hindi makapagsumite ng dokumentong nagpapatunay ng kategorya, magiging Category 4. Sa panahong hindi pa nagagawa ang summary table ng statutory reports ng nakaraang taon, isusumite ang sa taon bago nito.

Sa aplikasyon para sa pagpapalit mula Student patungong Gijinkoku, ang mga nagtapos (kasama ang inaasahang magtatapos) sa graduate school, unibersidad, o junior college sa Japan at iba pa ay napapabilang din sa Category 2.

(Pinagmulan: Immigration Services Agency, “Status of residence na ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services'” (talahanayan ng kategorya), Immigration Services Agency, “Tungkol sa mga kumpanya at iba pang tumutugon sa ilang kondisyon”, Immigration Services Agency, Q&A Q11 at Q12)

Mga kinakailangang dokumento (sertipikasyon, pagpapalit, pagpapalawig)

Ang mga kumpanyang nasa Category 1 at 2 ay magsusumite lamang ng mga karaniwang dokumento gaya ng application form, litrato, at dokumentong nagpapatunay ng kategorya, at bilang prinsipyo ay hindi na kailangan ng ibang dokumento. Ang mga kumpanyang nasa Category 3 at 4 ay kailangan ng mga dokumentong nagpapaliwanag ng nilalaman ng trabaho at ng negosyo ng kumpanya.

Sa pagpapalit, pagpapalawig, at pagkuha, kailangan ng litrato ang taong 1 taong gulang o higit pa sa araw ng pag-isyu ng residence card (hanggang Hunyo 13, 2026, ang mga 16 na taong gulang o higit pa lamang). Ang mga sertipikong iniisyu ng mga tanggapan ng pamahalaan sa Japan at iba pa ay dapat nasa loob ng 3 buwan mula sa pag-isyu. Ang mga dokumentong nasa wikang banyaga ay dapat may kalakip na salin sa wikang Hapon. Maaari ring hingin habang sinusuri ang mga dokumentong wala rito.

Tingnan ang pinakabagong listahan ng dokumento sa checklist ng mga dokumentong isusumite ng Immigration Services Agency. Para sa sertipikasyon at pagpapalit, may checklist na karaniwan sa lahat ng kategorya at checklist para sa Category 3 at 4. Para sa pagpapalawig, may karaniwang checklist.

(Pinagmulan: Immigration Services Agency, “Status of residence na ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services'” (mga dokumentong isusumite at mga dapat tandaan sa aplikasyon), Immigration Services Agency, “Checklist ng mga dokumentong isusumite (sertipikasyon, Category 3 at 4 lamang)”, Immigration Services Agency, “Checklist ng mga dokumentong isusumite (pagpapalit, Category 3 at 4 lamang)”, Immigration Services Agency, “Checklist ng mga dokumentong isusumite (pagpapalawig)”)

Daloy ng aplikasyon at tagal ng pagsusuri

Iba-iba ang kailangang pamamaraan depende sa paraan ng pagkuha ng empleyado.

Kapag magpapapunta mula sa ibang bansa

Ang isang empleyado ng kumpanya ang magiging ahente at mag-a-apply para sa “Certificate of Eligibility” (在留資格認定証明書) sa regional immigration bureau na may hurisdiksyon sa lokasyon ng kumpanya. Kapag naisyu na, ipadadala ito sa tao, at mag-a-apply siya ng visa sa Embahada ng Japan o iba pa. Kapag nakatanggap ng pahintulot sa paglapag sa paliparan sa Japan, maaari na siyang manirahan sa Gijinkoku.

Kapag kukuha ng taong lumilipat ng trabaho na nasa Japan na

Kung ang taong may Gijinkoku na ay gagawa pa rin ng trabahong saklaw ng Gijinkoku pagkatapos lumipat ng trabaho, hindi na kailangang palitan ang status of residence. Gagawin ng tao ang “Pag-uulat tungkol sa contracting organization” sa loob ng 14 na araw mula sa araw na natapos ang kontrata o araw na pumasok sa bagong kontrata. Kung malapit na ang petsa ng pag-expire ng period of stay, kailangan din ang aplikasyon para sa pagpapalawig.

Kapag kukuha ng estudyanteng bagong graduate

Mag-a-apply ang tao para sa Pahintulot sa pagpapalit ng status of residence mula “Student” (留学) patungong Gijinkoku. Kahit empleyado ng kumpanya, maaaring magsumite ng aplikasyon para sa tao kung naaprubahan siya bilang application agent at pinakiusapan ng tao. Ang mga kumpanyang naaprubahan para sa online na aplikasyon ay maaari ring mag-apply online.

Ang aplikasyon para sa pagpapalit ng mga estudyanteng magtatapos sa Marso ay karaniwang tinatanggap mula Disyembre. Mag-a-apply gamit ang certificate of expected graduation, at pagkatapos ng pagtatapos ay isusumite ang certificate of graduation bago tanggapin ang resulta.

Kahit bago ibigay ang pahintulot, maaaring dumalo sa seremonya ng pagpasok sa kumpanya o sa training na walang sahod. Masisimulan lamang ang trabahong may sahod pagkatapos matanggap ang pahintulot sa pagpapalit.

Kahit lumampas ang petsa ng pag-expire ng period of stay bilang Student habang sinusuri, maaaring manatili sa Japan bilang “special period” hanggang lumabas ang resulta (hanggang 2 buwan mula sa petsa ng pag-expire, sa pinakamatagal). Gayunman, sa special period, ang maaari lamang gawin ay ang aktibidad ng dating status of residence, at hindi maaaring gawin ang trabaho sa Gijinkoku.

Tinatayang tagal ng pagsusuri

Ang standard processing period ng Immigration Services Agency ay 1 hanggang 3 buwan para sa sertipikasyon, 1 hanggang 2 buwan para sa pagpapalit, at 2 linggo hanggang 1 buwan para sa pagpapalawig.

Ang aktwal na bilang ng araw (karaniwan) para sa mga pinahintulutan noong Hulyo 2026 ay ang mga sumusunod.

Kasama rito ang mga araw hanggang sa pagsusumite ng karagdagang dokumento, at hindi kasama ang mga hindi pinahintulutan o binawi. Ayon sa Immigration Services Agency, karaniwang dumarami ang aplikasyon bago ang panahon ng pagpasok sa trabaho tuwing Abril, at may posibilidad na humaba ang tagal ng pagsusuri para sa working status.

Ang bayad para sa pagpapalit at pagpapalawig ay nagbago para sa mga aplikasyong tinanggap mula Oktubre 1, 2026, at nakadepende na ito sa pinahintulutang period of stay. Ang mga aplikasyong tinanggap hanggang Setyembre 30, 2026 ay sisingilin ng halaga bago ang pagbabago, kahit ang pahintulot ay mula Oktubre. Tingnan ang halaga sa sumusunod na artikulo.

→ Mga bayad sa mga pamamaraan sa paninirahan

(Pinagmulan: Immigration Services Agency, Q&A Q2, Q5 hanggang Q7, Q13, at Q17, Immigration Services Agency, “Tagal ng pagproseso ng residence examination (mga pinahintulutan noong Hulyo, Reiwa 8)”, Immigration Services Agency, “Pag-uulat tungkol sa affiliated (contracting) organization”, Immigration Services Agency, “Tungkol sa special period kapag nag-apply bago ang petsa ng pag-expire ng period of stay”)

Mga dapat tandaan ng kumpanyang kumukuha (lumilipat ng trabaho, paglilipat ng posisyon, pag-uulat)

Ang pahintulot para sa Gijinkoku ay ibinibigay batay sa pinag-aralan at karanasan ng tao, at sa nilalaman ng trabaho sa kumpanya. Kapag kukuha ng taong lumilipat ng trabaho, o kapag magbabago ang trabaho dahil sa paglilipat ng posisyon, tiyakin muna kung saklaw ng Gijinkoku ang bagong trabaho at kung may kaugnayan ito sa major ng tao. Kung itutuloy ang trabahong hindi angkop, maaaring hindi pahintulutan ang susunod na pagpapalawig.

Kung nag-aalala, maaaring magpasuri nang maaga gamit ang Certificate of Authorized Employment

Ang aplikasyon para sa “Certificate of Authorized Employment” (就労資格証明書) ay boluntaryo, at hindi ito kailangang isumite tuwing lilipat ng trabaho. Kung nag-aalala ka kung saklaw ng Gijinkoku ang bagong trabaho, maaari kang mag-apply para sa pag-isyu ng Certificate of Authorized Employment para maagang masuri kung angkop ang trabahong iyon sa kasalukuyang status of residence. Ang aplikasyon ay isinusumite sa regional immigration bureau na may hurisdiksyon sa tirahan ng tao. Ang bayad ay 2,000 yen (1,600 yen para sa online na aplikasyon), ayon sa halagang tiningnan sa website ng Immigration Services Agency noong Oktubre 9, 2026. Ang standard processing period ay sa parehong araw, pero kapag nagpalit ng pinagtatrabahuhan at iba pa, inaabot ito ng 1 hanggang 3 buwan.

Tandaan na ang Certificate of Authorized Employment ay hindi permiso para magtrabaho. Kung maaaring magtrabaho ay nakadepende sa status of residence at sa pahintulot sa aktibidad na labas sa status.

Pag-uulat

• Ang tao: Pag-uulat tungkol sa contracting organization (sa loob ng 14 na araw mula sa pagtatapos ng kontrata o bagong kontrata)
• Ang kumpanya: Pag-uulat ng kalagayan ng pagkuha ng dayuhang manggagawa sa Hello Work (kapag kumuha at kapag umalis ang empleyado; para sa mga magiging insured ng employment insurance, itinuturing nang nakapag-ulat kapag nagsumite ng notification of acquisition o loss of eligibility)
• Ang kumpanya: “Pag-uulat tungkol sa pagtanggap ng mid- to long-term resident” sa Immigration (kapag kumuha at kapag natapos ang pagtatrabaho; itinakdang dapat pagsikapang isumite)

Mahalaga ring tingnan sa residence card ang status of residence, petsa ng pag-expire ng period of stay, at kung may limitasyon sa pagtatrabaho.

→ Residence card

Kapag pinagawa ng trabahong hindi saklaw ng Gijinkoku

Kung pinagawa ng trabahong hindi saklaw ng Gijinkoku, maaaring managot ang kumpanya sa “krimen ng pagtulong sa ilegal na pagtatrabaho” (不法就労助長罪). Ang kasalukuyang parusa ay pagkakulong nang hanggang 3 taon o multang hanggang 3,000,000 yen, o pareho. Mula Abril 1, 2027, itataas ito sa pagkakulong nang hanggang 5 taon at multang hanggang 5,000,000 yen.

Sa dispatch, ipinaliliwanag ng Immigration Services Agency na kapag pinagawa ng trabahong hindi saklaw ng Gijinkoku sa client company, maaaring managot sa krimen ng pagtulong sa ilegal na pagtatrabaho ang parehong dispatching company at client company. Dapat ipaliwanag din ng dispatching company sa client company ang saklaw ng trabahong maaaring gawin sa Gijinkoku.

(Pinagmulan: Immigration Services Agency, “Aplikasyon para sa pag-isyu ng Certificate of Authorized Employment”, Immigration Services Agency, “Certificate of Authorized Employment (Artikulo 19-2 ng Immigration Control Act)”, Immigration Services Agency, Q&A Q1 hanggang Q4, Q42, at Q43, Ministry of Health, Labour and Welfare, “Tungkol sa pag-uulat ng kalagayan ng pagkuha ng dayuhang manggagawa”, e-Gov Law Search, “Immigration Control and Refugee Recognition Act” (Artikulo 19-16 at Artikulo 73-2))

Kapag maaaring gumawa ng ibang trabaho bukod sa pangunahing trabaho (pahintulot sa aktibidad na labas sa status)

Para kumita ang taong nasa Gijinkoku mula sa trabahong hindi saklaw ng Gijinkoku, bilang prinsipyo ay kailangan ang “pahintulot sa aktibidad na labas sa status” (資格外活動許可).

Para sa mga taong nasa Gijinkoku na may kontrata sa trabaho sa lokal na pamahalaan at iba pa, itinakda ng Ordinance ng Ministry of Justice ang isang anyo ng pahintulot na nagpapahintulot ng mga aktibidad na “Instructor,” “Gijinkoku,” at “Skilled Labor (limitado sa pagtuturo ng sports)” batay sa kontrata sa trabaho sa lokal na pamahalaan at iba pa, nang hindi lalampas sa 28 oras kada linggo. Sa ibang kaso, kapag gagawa ng trabahong hindi saklaw ng Gijinkoku, kailangang tumanggap ng indibidwal na pahintulot na nagtatakda ng pinagtatrabahuhan, nilalaman ng trabaho, at iba pa.

Kung hanggang saan pinapayagan ang pansamantalang pagtulong sa ibang gawain sa pagitan ng pangunahing trabaho, walang malinaw na pamantayan sa mga inilathalang dokumento ng Immigration Services Agency. Mag-ingat na hindi maging pangunahing trabaho ang gawaing hindi saklaw ng Gijinkoku, at kung hindi ka sigurado, kumonsulta sa isang eksperto.

Kung ang dayuhang empleyado ay na-promote bilang opisyal ng kumpanya at ang pangunahing trabaho ay naging pagpapatakbo o pamamahala ng kumpanya, isaalang-alang ang paglipat sa status of residence na “Business Manager” (経営・管理). Dahil nag-iiba ang tamang panahon at pamamaraan depende sa indibidwal na kalagayan, inirerekomenda naming kumonsulta sa isang eksperto.

(Pinagmulan: e-Gov Law Search, “Ordinance for Enforcement of the Immigration Control and Refugee Recognition Act” (Artikulo 19, Talata 5), e-Gov Law Search, “Immigration Control and Refugee Recognition Act” (Artikulo 19 at Appended Table I (2)), Immigration Services Agency, “Tungkol sa paglilinaw ng status of residence na ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services’ at iba pa” 1 (2) (c))

Kaugnayan sa ibang status of residence

Dahil malawak ang saklaw na trabaho ng Gijinkoku, may mga pagkakataong nagsasapawan ito sa ibang status of residence. Binuod namin sa talahanayan ang mga pangunahin.

(Pinagmulan: Immigration Services Agency, “Tungkol sa saklaw na aktibidad at pamantayan para sa pahintulot sa paglapag” (Appended Table I (2) ng Immigration Control Act), e-Gov Law Search, “Immigration Control and Refugee Recognition Act” (Appended Table I), e-Gov Law Search, “Ministerial Ordinance na nagtatakda ng pamantayan ng Artikulo 7, Talata 1, Bilang 2 ng Immigration Control and Refugee Recognition Act” (bahagi ng Intra-company Transferee), Immigration Services Agency, “Tungkol sa paglilinaw ng status of residence na ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services’ at iba pa” Attachment 3, Immigration Services Agency, Q&A Q39 at Q44)

Mga madalas itanong

Q1. Maliit at katamtamang kumpanya kami. Ano ang nadagdag mula Abril 2026?

Kung ang kumpanya ay nasa Category 3 o 4, kailangan ang “Deklarasyon tungkol sa kinatawan ng affiliated organization” sa lahat ng aplikasyon. Kung gawaing pakikipag-ugnayan sa tao na pangunahing gumagamit ng kakayahan sa wika, kailangan din ang dokumento ng kakayahan sa wika (katumbas ng B2).

Q2. Kailangan din ba ng engineer ang patunay ng Japanese Language Proficiency Test?

Bilang prinsipyo, hindi kailangan kung hindi ito trabahong pakikipag-ugnayan sa tao na pangunahing gumagamit ng kakayahan sa wika. Gayunman, maaaring hingin ang pagsusumite depende sa nilalaman ng aplikasyon.

Q3. Kailangan din ba ang patunay ng wikang Hapon sa pagpapalawig?

Bilang prinsipyo, hindi kailangan kung itinutuloy ang parehong trabaho mula noon. Kailangan kapag dahil sa paglipat ng trabaho o pagbabago ng nilalaman ng trabaho ay naging pangunahin na ang trabahong gumagamit ng kakayahan sa wika.

Q4. Ibinibilang ba sa karanasan sa trabaho para sa Gijinkoku ang karanasan sa pagtatrabaho sa Specified Skilled Worker?

Hindi. Ang karanasan lamang sa Technical Intern Training o Specified Skilled Worker ay hindi itinuturing na “karanasan sa trabaho” para sa Gijinkoku.

Q5. Nagtapos ako sa vocational school sa ibang bansa. Makakakuha ba ako ng Gijinkoku?

Ang pagtatapos sa vocational school sa ibang bansa ay hindi tumutugon sa kinakailangan sa pinag-aralan. Tingnan kung tumutugon ka sa ibang kinakailangan, gaya ng pagtatapos sa unibersidad o 10 taon o higit pang karanasan sa trabaho. Dahil maaaring magbago ang konklusyon depende sa indibidwal na kalagayan, inirerekomenda naming kumonsulta sa isang eksperto.

Q6. Maaari ko bang papuntahin ang aking pamilya sa Japan?

Ang taong nasa Gijinkoku ay maaaring magpapunta ng sinusuportahang asawa at anak sa “Dependent.”

→ Dependent visa

Q7. Ano ang dapat tandaan kapag magtatrabaho bilang dispatched worker?

Ipinapalagay na tiyak na ang client company sa oras ng aplikasyon. Ang period of stay ay itinatakda ayon sa panahon ng dispatch contract.

(Pinagmulan: Immigration Services Agency, “Status of residence na ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services'”, Immigration Services Agency, Q&A Q28, Q29, Q35, Q41, at Q42, Immigration Services Agency, “Status of residence na Dependent”, Immigration Services Agency, “Tungkol sa pagtrato kapag nagtatrabaho sa anyo ng dispatch”)

Buod

• Ang Gijinkoku ay status of residence para sa trabahong gumagamit ng propesyonal na kaalaman o ng sensibilidad na nakabatay sa kultura ng ibang bansa. Ang period of stay ay 5 taon, 3 taon, 1 taon, o 3 buwan.
• Ang mga kinakailangan ay: (1) ang trabaho ay saklaw ng Gijinkoku, (2) may kaugnay na pinag-aralan o karanasan sa trabaho (10 taon para sa Engineer/Specialist in Humanities, 3 taon para sa International Services), at (3) sahod na kapareho o higit pa sa natatanggap ng Japanese.
• Para sa mga aplikasyon mula Abril 15, 2026, kailangan ng mga kumpanyang nasa Category 3 at 4 ang deklarasyon tungkol sa kinatawan. Kung gawaing pakikipag-ugnayan sa tao na pangunahing gumagamit ng kakayahan sa wika, kailangan din ang dokumento ng kakayahan sa wika na katumbas ng B2.
• Kapag magtatrabaho sa dispatch, ipinapalagay na tiyak na ang client company sa oras ng aplikasyon.
• Ang pagsusuri para sa pagpapalit ay inaabot nang 72.9 araw sa karaniwan (mga pinahintulutan noong Hulyo 2026). Kung papasok sa trabaho sa Abril, maghanda nang maaga.
• Kung hindi ka sigurado kung ano ang dapat isumite batay sa kategorya ng iyong kumpanya at sa nilalaman ng trabaho, kumonsulta sa regional immigration bureau o sa isang eksperto.

Primary na Impormasyong Ginamit sa Paggawa ng Artikulo

• Immigration Services Agency, “Status of residence na ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services'”
• Immigration Services Agency, “Deklarasyon tungkol sa kinatawan ng affiliated organization (reference format)”
• Immigration Services Agency, “Checklist ng mga dokumentong isusumite (sertipikasyon, Category 3 at 4 lamang)”
• Immigration Services Agency, “Checklist ng mga dokumentong isusumite (pagpapalit, Category 3 at 4 lamang)”
• Immigration Services Agency, “Checklist ng mga dokumentong isusumite (pagpapalawig)”
• Immigration Services Agency, “Tungkol sa pagtrato kapag nagtatrabaho sa anyo ng dispatch sa status of residence na ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services'” (Reiwa 8, Hulyo)
• Immigration Services Agency, “Tungkol sa saklaw na aktibidad at pamantayan para sa pahintulot sa paglapag”
• Immigration Services Agency, “Tungkol sa paglilinaw ng status of residence na ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services’ at iba pa” (huling binago noong Reiwa 8, Abril)
• Pangunahing teksto ng kaparehong dokumento, Attachment 1 (practical training), Attachment 3 (mga halimbawa ng pinahintulutan at hindi pinahintulutan), Attachment 4 (gawaing pakikipag-ugnayan sa tao na gumagamit ng kakayahan sa wika)
• Immigration Services Agency, “Mga madalas itanong kaugnay ng mga aplikasyon sa paninirahan para sa working status (Q&A)” (Reiwa 8, Hulyo)
• Immigration Services Agency, “Tungkol sa mga kumpanya at iba pang tumutugon sa ilang kondisyon”
• Immigration Services Agency, “Mga pagsusulit at kwalipikasyon sa information processing technology (IT Notice)”
• Immigration Services Agency, “Tungkol sa bilang ng mga dayuhang residente sa katapusan ng Reiwa 7”
• Immigration Services Agency, “Tagal ng pagproseso ng residence examination (mga pinahintulutan noong Hulyo, Reiwa 8)”
• Immigration Services Agency, “Aplikasyon para sa pag-isyu ng Certificate of Authorized Employment”
• Immigration Services Agency, “Certificate of Authorized Employment (Artikulo 19-2 ng Immigration Control Act)”
• Immigration Services Agency, “Pag-uulat tungkol sa affiliated (contracting) organization”
• Immigration Services Agency, “Tungkol sa special period kapag nag-apply bago ang petsa ng pag-expire ng period of stay”
• Immigration Services Agency, “Status of residence na Dependent”
• Ministry of Health, Labour and Welfare, “Tungkol sa pag-uulat ng kalagayan ng pagkuha ng dayuhang manggagawa”
• e-Gov Law Search, “Immigration Control and Refugee Recognition Act”
• e-Gov Law Search, “Ordinance for Enforcement of the Immigration Control and Refugee Recognition Act”
• e-Gov Law Search, “Ministerial Ordinance na nagtatakda ng pamantayan ng Artikulo 7, Talata 1, Bilang 2 ng Immigration Control and Refugee Recognition Act”