【Bekerja di Jepang】Visa Gijinkoku: Penjelasan Kondisi Perekrutan Warga Negara Asing sebagai “Penerjemah, Translator, dan Instruktur Bahasa” beserta Contoh Kasus Persetujuan dan Penolakan

Dalam beberapa tahun terakhir, kemajuan globalisasi telah meningkatkan pentingnya transaksi luar negeri dan dukungan multibahasa, sehingga semakin banyak perusahaan yang ingin merekrut tenaga kerja di bidang penerjemahan, translasi, dan pengajaran bahasa. Menghadapi situasi ini, para petugas SDM perusahaan dituntut memiliki kemampuan untuk menentukan status kependudukan yang tepat sesuai dengan jenis pekerjaan. Selain itu, bagi warga negara asing sendiri, memahami status kependudukan yang sesuai dengan jenis pekerjaan yang diinginkan dapat meningkatkan ketepatan dalam memilih perusahaan saat mencari kerja.

Artikel ini akan menjelaskan status kependudukan “Teknologi, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional (Gijinkoku)” dengan mengorganisir mekanisme dasar dan syarat-syarat untuk memperoleh izin, serta menunjukkan contoh-contoh kasus persetujuan dan penolakan yang khas sambil memberikan penjelasan yang mudah dipahami mengenai poin-poin praktis yang harus dipahami sebelum mengajukan permohonan.

Apa itu Teknologi, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional (Gijinkoku)?

Teknologi, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional (yang disebut Gijinkoku) adalah status kependudukan yang diperoleh oleh warga negara asing yang bekerja dalam bidang penjualan, pengembangan, administrasi, dan pekerjaan sejenis.

Status kependudukan ini terutama ditujukan untuk pekerja kantoran, dan tidak diizinkan untuk jenis pekerjaan yang berpusat pada tenaga kerja sederhana atau tenaga kerja fisik.

Hingga akhir tahun Reiwa 6 (2024), sebanyak 418.706 orang tinggal di Jepang dengan status kependudukan Gijinkoku, menjadikannya kategori status kependudukan terbanyak ketiga setelah penduduk tetap dan pelatihan keterampilan teknis.

Berikut ini akan dijelaskan tiga kerangka kerja yang diizinkan untuk bekerja dengan status Gijinkoku: “Teknologi”, “Pengetahuan Kemanusiaan”, dan “Urusan Internasional”.

Pekerjaan di Bidang “Teknologi”

Pekerjaan di bidang “Teknologi” mencakup jenis pekerjaan yang berlandaskan disiplin ilmu eksakta seperti ilmu pengetahuan alam dan teknik.

Di bidang IT, termasuk sistem engineer dan spesialis keamanan informasi, yang memerlukan pengetahuan tingkat tinggi tentang teknologi informasi.

Di bidang manufaktur dan konstruksi, mencakup desain mesin dan desain arsitektur, dan syarat untuk mendapatkan izin adalah memiliki keahlian teknis khusus yang diperlukan untuk masing-masing bidang tersebut.

Pekerjaan di Bidang “Pengetahuan Kemanusiaan”

Pekerjaan di bidang “Pengetahuan Kemanusiaan” berpusat pada jenis pekerjaan yang memanfaatkan pengetahuan berdasarkan disiplin ilmu sosial seperti ilmu hukum, ekonomi, dan sosiologi.

Misalnya, mencakup penjualan dan perencanaan dalam kegiatan perusahaan, yang berperan mengembangkan produk dan layanan ke pasar berdasarkan pengetahuan khusus.

Selain itu, juga termasuk pekerjaan divisi manajemen seperti akuntansi, SDM, administrasi umum, dan hubungan masyarakat, yang memerlukan praktik kerja berdasarkan pemahaman tentang ekonomi dan sistem sosial.

Pekerjaan di Bidang “Urusan Internasional”

Bidang “Urusan Internasional” berpusat pada jenis pekerjaan yang memerlukan pemahaman dan kepekaan berdasarkan budaya dan bahasa asing.

Pekerjaan yang representatif mencakup penerjemahan dan translasi, yang memerlukan keahlian tingkat tinggi untuk menyampaikan makna secara akurat antar bahasa yang berbeda.

Dalam pekerjaan pengajaran bahasa, diperlukan kemampuan untuk mengajar tata bahasa dan cara berbicara bahasa asing secara sistematis, dan memainkan peran penting di lingkungan pendidikan.

Selain itu, pemasaran luar negeri dan kegiatan hubungan masyarakat juga termasuk dalam urusan internasional, dan kemampuan untuk merumuskan perencanaan dan strategi penjualan berdasarkan karakteristik pasar asing sangat dihargai.

Kondisi Perekrutan sebagai Penerjemah, Translator, dan Instruktur Bahasa

Jenis pekerjaan penerjemah, translator, dan instruktur bahasa pada dasarnya dikategorikan dalam “Urusan Internasional”, namun tergantung situasi dapat juga tumpang tindih dengan pekerjaan “Teknologi dan Pengetahuan Kemanusiaan”, sehingga standar untuk memperoleh izin tidak seragam.

Selanjutnya, akan dijelaskan secara terorganisir mengenai kondisi-kondisi seperti latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja praktis yang diperlukan bagi warga negara asing untuk bekerja dalam jenis pekerjaan tersebut.

Ketika Bekerja sebagai Penerjemah, Translator, dan Instruktur Bahasa Khusus

Ketika bekerja sebagai penerjemah, translator, dan instruktur bahasa khusus, pada prinsipnya harus memenuhi pengalaman kerja praktis selama 3 tahun yang merupakan standar izin “Urusan Internasional”, namun standar ini dilonggarkan bagi mereka yang telah lulus dari universitas (termasuk universitas jangka pendek).

Bagi lulusan universitas atau universitas jangka pendek, khusus untuk penerjemahan, translasi, dan pengajaran bahasa dalam urusan internasional, dianggap memenuhi standar meskipun tanpa pengalaman kerja praktis.

Di sisi lain, bagi lulusan sekolah menengah atas atau mereka yang memperoleh gelar spesialis di sekolah kejuruan, tidak diakui adanya kelonggaran, dan menjadi syarat untuk memiliki pengalaman kerja praktis selama 3 tahun atau lebih sesuai prinsip dasar.

Ketika Merangkap dengan Pekerjaan Teknologi dan Pengetahuan Kemanusiaan

Ketika merangkap pekerjaan yang termasuk dalam “Teknologi dan Pengetahuan Kemanusiaan” seperti penjualan atau pengembangan dengan “Urusan Internasional” seperti penerjemahan, translasi, dan pengajaran bahasa, terlebih dahulu harus memenuhi standar teknologi dan pengetahuan kemanusiaan sebagai prasyarat.

Kondisinya adalah selain lulus universitas atau menyelesaikan sekolah kejuruan dalam negeri dan memperoleh gelar spesialis, juga diperlukan relevansi antara mata pelajaran yang dipelajari dengan pekerjaan yang akan dilakukan.

Namun, meskipun tidak memenuhi persyaratan pendidikan, masih mungkin untuk memperoleh izin jika dapat membuktikan pengalaman kerja praktis selama 10 tahun atau lebih.

Mengenai relevansi antara mata pelajaran yang dipelajari dengan pekerjaan, bagi lulusan universitas penilaian dilakukan secara relatif fleksibel, namun bagi lulusan sekolah kejuruan dituntut relevansi yang lebih ketat.

Contoh Kasus Persetujuan Perekrutan Penerjemah, Translator, dan Instruktur Bahasa

Berikut ini akan diperkenalkan kasus-kasus konkret yang disetujui untuk perekrutan sebagai penerjemah, translator, dan instruktur bahasa berdasarkan contoh-contoh kasus persetujuan yang ditunjukkan oleh Badan Imigrasi.

Ketika Lulus dari Universitas Luar Negeri

Sebagai contoh kasus persetujuan bagi mereka yang lulus dari universitas luar negeri, ditunjukkan kasus-kasus seperti berikut ini.
Bagi lulusan universitas, pada prinsipnya tidak memerlukan pengalaman kerja praktis, namun perlu diperhatikan bahwa dalam penilaian akan dipertimbangkan ada tidaknya kemampuan bahasa Jepang dan keperluannya.

Setelah lulus dari universitas dengan mengambil jurusan ilmu manajemen di luar negeri, bergabung dengan perusahaan impor dan penjualan makanan dan barang-barang umum di Jepang, memperoleh gaji sekitar 300.000 yen per bulan, dan bekerja dalam bidang penerjemahan dan translasi terkait transaksi dengan negara asal

Lulus dari universitas luar negeri dan bekerja sebagai guru bahasa di sekolah bahasa Jepang dengan menerima gaji 250.000 yen per bulan

Ketika Lulus dari Universitas Jepang

Sebagai contoh kasus persetujuan bagi mereka yang lulus dari universitas Jepang, terdapat kasus-kasus seperti berikut ini.

Mereka yang menyelesaikan fakultas manajemen di universitas Jepang melakukan kontrak dengan perusahaan yang bergerak dalam layanan terkait IT dan bekerja dalam bidang translasi dan penerjemahan

Mereka yang menyelesaikan fakultas manajemen di universitas Jepang melakukan kontrak dengan maskapai penerbangan Jepang, menerima gaji sekitar 250.000 yen per bulan dan bekerja sebagai pramugari penerbangan internasional, selain menangani respons darurat dan tugas keamanan, juga bertanggung jawab atas penerjemahan dan panduan menggunakan bahasa ibu, bahasa Inggris, dan bahasa Jepang, serta pengajaran bahasa dalam pelatihan karyawan

Ketika Lulus dari Sekolah Kejuruan Jepang dan Memperoleh Gelar Spesialis

Sebagai contoh kasus persetujuan bagi mereka yang lulus dari sekolah kejuruan Jepang dan memperoleh gelar spesialis untuk bekerja dalam bidang penerjemahan dan translasi, dipublikasikan kasus berikut ini. Hal ini dianggap bukan sebagai penerjemah khusus, melainkan penerjemahan dan translasi diposisikan sebagai bagian dari pekerjaan “Pengetahuan Kemanusiaan” berdasarkan disiplin ilmu sosial.

Mereka yang mengambil mata kuliah geografi pariwisata, bisnis perjalanan, pemasaran penjualan, presentasi, teori hospitalitas, dan lain-lain di jurusan layanan pariwisata dan rekreasi sekolah kejuruan Jepang, direkrut sebagai karyawan umum di hotel resort besar dengan mengajukan permohonan untuk menangani pekerjaan front office, restoran, dan kamar tamu secara bergiliran.

Ketika dilakukan konfirmasi isi pekerjaan, meskipun sebagian termasuk pekerjaan yang tidak termasuk dalam “Teknologi, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional” seperti pelayanan pelanggan di restoran dan penanganan pesanan perlengkapan kamar, namun pemohon dipekerjakan sebagai karyawan umum, dan pekerjaan utamanya adalah penerjemahan dan translasi di front office, manajemen reservasi, layanan concierge di lobi, analisis kepuasan pelanggan, dan lain-lain, yang dikonfirmasi memiliki isi pekerjaan yang sama dengan karyawan umum Jepang.

Contoh Kasus Penolakan

Untuk bekerja dalam bidang penerjemahan, translasi, dan pengajaran bahasa dengan status Gijinkoku, memenuhi standar izin adalah hal yang tidak dapat dihindari, namun memahami contoh-contoh kasus penolakan yang khas terlebih dahulu akan memberikan ketenangan pikiran.

Gaji yang Lebih Rendah Dibandingkan dengan Orang Jepang

Untuk memperoleh izin Gijinkoku, perlu membayar gaji yang setara atau lebih tinggi dari orang Jepang yang bekerja dalam pekerjaan yang sama.
Berikut ini adalah contoh kasus yang ditolak karena dinilai gajinya tidak wajar rendah.

Lulusan jurusan penerjemahan dan translasi Jepang-Tiongkok melakukan kontrak kerja dengan perusahaan yang bergerak dalam bisnis ekspor-impor dan mengajukan permohonan untuk bekerja dalam bidang translasi dan penerjemahan pada saat negosiasi bisnis dengan gaji 170.000 yen per bulan. Namun, diketahui bahwa gaji lulusan baru orang Jepang yang direkrut pada periode yang sama adalah 200.000 yen per bulan, sehingga tidak diakui bahwa mereka menerima perlakuan yang setara atau lebih tinggi dari orang Jepang dan akhirnya ditolak

Rencana Pelatihan Setelah Masuk Kerja yang Tidak Jelas

Dalam permohonan status kependudukan Gijinkoku, jika ada alasan yang masuk akal, terkadang diizinkan untuk melakukan “pekerjaan yang tidak termasuk dalam pekerjaan asli Gijinkoku” selama masa pelatihan, kemudian beralih ke pekerjaan Gijinkoku setelahnya.
Namun, contoh kasus berikut ini ditolak karena rencana setelah perekrutan tidak jelas.

Dari seseorang yang masuk ke perusahaan pemeliharaan gedung, ada permohonan untuk bekerja sebagai penerjemah dan pembimbing teknis sebagai respons terhadap beberapa karyawan asing yang akan diterima perusahaan di masa depan.

Namun, rencana penerimaan masa depan itu sendiri belum konkret, dan disebutkan bahwa selama masa sebelum dimulai akan bekerja dalam bidang pembersihan sambil menjalani pelatihan.
Pekerjaan selama masa pelatihan ini tidak termasuk dalam salah satu dari “Teknologi, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional” sehingga ditolak.

Tidak Ada Relevansi antara Mata Pelajaran Khusus dengan Isi Pekerjaan

Bagi lulusan sekolah kejuruan, berbeda dengan lulusan universitas, untuk memperoleh izin tanpa pengalaman kerja praktis diperlukan relevansi antara mata pelajaran yang dipelajari dengan isi pekerjaan dalam bentuk yang termasuk “Teknologi dan Pengetahuan Kemanusiaan”.
Berikut ini adalah contoh kasus yang ditolak karena relevansi tersebut tidak diakui.

Lulusan jurusan pengisi suara di sekolah kejuruan mengajukan permohonan untuk bekerja sebagai staf lobi dalam bidang penerjemahan dan translasi berdasarkan kontrak dengan hotel yang banyak dikunjungi tamu asing. Namun, karena tidak dapat dikonfirmasi adanya hubungan dengan bidang yang dipelajari, akhirnya dinilai sebagai penolakan.

Kesimpulan

Artikel ini membahas kondisi perekrutan penerjemah, translasi, dan pengajaran bahasa dalam status Gijinkoku serta contoh-contoh kasus persetujuan dan penolakan, dan menjelaskan pengetahuan yang diperlukan agar perusahaan dan warga negara asing dapat melakukan kegiatan perekrutan dan pencarian kerja dengan lancar.

Bagi perusahaan yang mempertimbangkan perekrutan tenaga kerja asing maupun bagi mereka yang berharap dapat bekerja, penting untuk menyesuaikan kondisi perekrutan dan isi pekerjaan dengan standar sistem yang berlaku.

Apabila ada poin yang membingungkan dalam penilaian, dengan berkonsultasi kepada ahli pada tahap awal dan mempersiapkan sesuai dengan sistem sejak tahap perencanaan, akan dapat menghadapi permohonan dengan tenang.

Komentar Pengawas

Dalam permohonan status kependudukan Gijinkoku, dengan melaporkan isi pekerjaan dan jadwal yang spesifik secara akurat, kredibilitas permohonan akan meningkat dan menjadi lebih mudah untuk memperoleh periode tinggal jangka panjang.

Selain itu, ketika pemohon sendiri memahami persyaratan izin dan menyiapkan dokumen permohonan dengan akurasi tinggi, hal ini juga efektif dari sudut pandang pengurangan beban administrasi imigrasi dan pencegahan kecurangan.

Ketika menghadapi permohonan Gijinkoku, untuk memperoleh hasil terbaik, diharapkan melakukan prosedur dengan seteliti dan seakurat mungkin.

Informasi Primer yang Dirujuk dalam Pembuatan Artikel

Informasi primer yang dirujuk dalam pembuatan artikel ini adalah sebagai berikut.

e-GOV Pencarian Peraturan Perundang-undangan | Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi
(URL: https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319)

e-GOV Pencarian Peraturan Perundang-undangan | Peraturan Menteri yang Menetapkan Standar Pasal 7 Ayat 1 Nomor 2 Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi
(URL: https://laws.e-gov.go.jp/law/402M50000010016/20230801_505M60000010028)

Badan Pengendalian Imigrasi dan Kependudukan | Mengenai Klarifikasi Status Kependudukan “Teknologi, Pengetahuan Kemanusiaan, dan Urusan Internasional” dan Lain-lain
(URL: https://www.moj.go.jp/isa/content/001413895.pdf)