【Bekerja di Jepang】Penjelasan Poin-Poin Penting Prosedur Pelaporan dan Pengajuan Ketika Orang Asing Pemegang Status Residensi Gijinkoku Berganti Kerja

Ketika orang asing bekerja dengan status residensi “Teknologi, Pengetahuan Humaniora, dan Urusan Internasional (Gijinkoku)”, mereka perlu melakukan prosedur pelaporan dan pengajuan kepada Kantor Imigrasi saat berganti kerja.

Jika lupa melaporkan setelah berganti kerja atau terus bekerja dengan konten pekerjaan yang tidak sesuai dengan cakupan status residensi, hal ini dapat menimbulkan risiko seperti penolakan perpanjangan atau pencabutan status residensi. Masalah ini tidak hanya berdampak pada individu tersebut, tetapi juga dapat menjadi masalah besar bagi perusahaan yang menerimanya.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan tentang perlunya “Pelaporan mengenai Lembaga Afiliasi” yang diperlukan ketika orang asing pemegang status residensi Gijinkoku berganti kerja, termasuk batas waktu pelaporan, dampak jika mengabaikan pelaporan, serta perubahan status residensi yang perlu dipertimbangkan ketika konten pekerjaan berubah dan pemanfaatan sertifikat kualifikasi kerja.

Kami akan menyajikan poin-poin penting secara terorganisir agar pembaca dapat melanjutkan prosedur dengan tepat dan tenang.

Ketika Pekerjaan Setelah Berganti Kerja Masih Termasuk Urusan Gijinkoku

Ketika orang asing pemegang visa Gijinkoku berganti kerja, penting untuk memastikan apakah konten pekerjaan setelah berganti kerja masih termasuk dalam cakupan aktivitas Gijinkoku.

Jika pekerjaan di tempat kerja baru termasuk dalam kategori Gijinkoku, tidak perlu menjalani pemeriksaan khusus, dan prosedur dapat diselesaikan hanya dengan melaporkan fakta pergantian kerja dan konten pekerjaan baru kepada Kantor Imigrasi.

Detail mengenai pelaporan ini akan dijelaskan secara berurutan di bawah ini.

Pelaporan mengenai Lembaga Afiliasi

Orang asing pemegang status residensi Teknologi, Pengetahuan Humaniora, dan Urusan Internasional memiliki kewajiban untuk menyerahkan “Pelaporan mengenai Lembaga Afiliasi” kepada Kantor Imigrasi ketika kontrak dengan perusahaan tempat mereka berafiliasi berakhir.

Situasi yang memerlukan pelaporan ini adalah 4 hal berikut:

Ketika perusahaan mitra kontrak bubar, mengubah nama, atau mengubah alamat

Ketika kontrak yang ada berakhir

Ketika menandatangani kontrak dengan perusahaan baru

Ketika kontrak yang ada berakhir dan kemudian menandatangani kontrak dengan perusahaan lain

Ketika pindah ke tempat kerja baru bersamaan dengan pengunduran diri, cukup melakukan satu kali pelaporan. Namun, jika ada periode kosong sampai berganti kerja, perlu diperhatikan bahwa “penghentian kontrak” dan “penandatanganan kontrak baru” harus dilaporkan secara terpisah.

Batas Waktu Pelaporan adalah dalam 14 Hari

Pelaporan mengenai lembaga afiliasi terkait pergantian kerja diwajibkan untuk dilakukan dalam 14 hari sejak tanggal pengunduran diri dari perusahaan atau tanggal masuk ke tempat kerja baru.

Tempat pelaporan dapat dilakukan di loket Kantor Imigrasi Regional yang menaungi tempat tinggal atau kantor cabangnya, namun penyerahan melalui pos atau pelaporan online menggunakan sistem pelaporan elektronik Kantor Imigrasi lebih praktis.

Referensi: Kantor Imigrasi｜Sistem Pelaporan Elektronik
https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer

Ada Sanksi Jika Pelaporan Terlambat

Jika mengabaikan pelaporan, ada kemungkinan dikenakan hukuman denda maksimal 200.000 yen sebagai pelanggaran kewajiban pelaporan berdasarkan Undang-undang Imigrasi.

Selain itu, jika melaporkan konten yang tidak benar, ditetapkan hukuman penjara maksimal 1 tahun atau denda maksimal 200.000 yen, dan diperlakukan sebagai pelanggaran yang lebih serius.

Meskipun tidak sampai pada hukuman pidana, pelanggaran kewajiban pelaporan dapat dinilai sebagai faktor yang merugikan dalam pemeriksaan seperti perpanjangan masa tinggal.

Selain dapat menjadi alasan penolakan, bahkan jika perpanjangan disetujui, terkadang hanya diberikan masa tinggal yang singkat, yang dapat mempengaruhi aktivitas tinggal yang stabil.

Jika menyadari telah lupa melakukan pelaporan, penting untuk melakukan prosedur sesegera mungkin.

Ketika Berganti Kerja Bersamaan dengan Pengajuan Perpanjangan Masa Tinggal

Meskipun berganti kerja bersamaan dengan pengajuan perpanjangan masa tinggal, pelaporan mengenai lembaga afiliasi tetap harus diserahkan.

Dalam hal ini, perlu memperhatikan konsistensi antara konten dokumen yang diserahkan saat pengajuan perpanjangan dengan konten yang dicantumkan dalam formulir pelaporan.

Jika terdapat ketidaksesuaian dalam pencantuman, hal ini dapat dianggap tidak wajar dalam pemeriksaan dan berpotensi mengarah pada penilaian yang merugikan, sehingga perlu berhati-hati.

Pertimbangkan Perubahan Status Residensi Jika Konten Pekerjaan Berubah

Jika pekerjaan yang akan dilakukan karena pergantian kerja keluar dari cakupan Teknologi, Pengetahuan Humaniora, dan Urusan Internasional, harus melakukan pengajuan izin perubahan status residensi, bukan pelaporan mengenai lembaga afiliasi.

Selain itu, pengajuan izin perubahan ini perlu dilakukan sebelum berganti kerja, dan tidak dapat bekerja di tempat kerja baru sampai izin turun.

Di sisi lain, meskipun konten pekerjaan berubah, jika pekerjaan setelah berganti kerja masih termasuk dalam cakupan aktivitas yang diakui dalam Gijinkoku, perubahan status residensi tidak diperlukan dan dapat berganti kerja hanya dengan pelaporan mengenai lembaga afiliasi.

Oleh karena itu, sangat penting untuk menilai dengan tepat status residensi mana yang sesuai dengan konten pekerjaan di tempat kerja baru.

Kasus yang Memerlukan Perubahan Status Residensi saat Berganti Kerja

Contoh representatif kasus yang memerlukan perubahan status residensi saat berganti kerja dari Gijinkoku adalah sebagai berikut:

Ketika orang asing yang bekerja dengan visa Gijinkoku menjadi pejabat di perusahaan baru dan terlibat dalam manajemen, diperlukan izin perubahan ke “Manajemen dan Administrasi” meskipun konten bisnis perusahaan sama

Ketika orang asing yang melakukan pengajaran bahasa di perusahaan swasta dengan visa Gijinkoku berganti kerja menjadi guru bahasa asing di sekolah negeri, diperlukan izin perubahan ke status residensi “Pendidikan”

Ketika orang asing yang bekerja dengan visa Gijinkoku berganti kerja ke pekerjaan yang ditetapkan untuk dilakukan oleh pemegang kualifikasi nasional di bidang medis, hukum, akuntansi, dan sebagainya, diperlukan perubahan ke status residensi “Medis” atau “Hukum dan Akuntansi”

Dengan demikian, tergantung pada konten aktivitas setelah berganti kerja, perlu diperhatikan bahwa tidak dapat bekerja di tempat kerja baru tanpa melakukan perubahan kualifikasi terlebih dahulu.

Kasus yang Masih Dapat Bekerja dengan Status Gijinkoku Meskipun Pekerjaan Berubah

Meskipun konten pekerjaan berubah karena pergantian kerja, jika aktivitas tersebut masih termasuk dalam cakupan Gijinkoku, perubahan status residensi tidak diperlukan.

Contoh representatif adalah sebagai berikut:

Orang asing yang bekerja di bidang penjualan dengan status Gijinkoku, setelah berganti kerja bekerja sebagai staf administrasi

Orang asing yang bekerja sebagai insinyur IT dengan status Gijinkoku, setelah berganti kerja bekerja sebagai guru bahasa di perusahaan swasta

Orang asing yang bekerja di bidang pengembangan teknologi dengan status Gijinkoku, setelah berganti kerja bekerja sebagai manajer (seperti kepala bagian)

Dengan demikian, meskipun konten pekerjaan atau jenis pekerjaan berubah, jika termasuk dalam aktivitas yang diakui dengan status residensi Gijinkoku, perubahan status residensi tidak diperlukan dan dimungkinkan untuk melanjutkan aktivitas Gijinkoku hanya dengan melakukan pelaporan mengenai lembaga afiliasi.

Perhatikan agar Tidak Menjadi Tidak Dapat Diperpanjang Setelah Berganti Kerja

Kriteria izin Gijinkoku kompleks, dan ada risiko mendapat keputusan penolakan pada perpanjangan masa tinggal pertama karena riwayat atau pengalaman kerja saat memperoleh status residensi sebelum berganti kerja tidak sesuai dengan persyaratan yang diperlukan untuk konten pekerjaan setelah berganti kerja.

Sebagai contoh, kasus seseorang yang lulus dari sekolah kejuruan terkait IT dan bekerja sebagai insinyur IT dengan kualifikasi Gijinkoku, kemudian berganti kerja ke sekolah bahasa swasta dan bekerja sebagai guru bahasa.

Dalam kasus ini, meskipun dapat bekerja secara legal sampai batas masa tinggal setelah berganti kerja, kemungkinan tidak diizinkan dalam pengajuan perpanjangan menjadi tinggi.

Alasannya adalah karena untuk bekerja sebagai guru bahasa, bagi mereka yang tidak lulus universitas diperlukan pengalaman kerja lebih dari 3 tahun, dan hanya dengan riwayat pendidikan lulusan sekolah kejuruan di bidang IT dan riwayat pekerjaan tidak memenuhi persyaratan izin untuk bekerja sebagai guru bahasa.

Bagi mereka yang bekerja dengan visa Gijinkoku saat berganti kerja, akan merasa tenang jika melakukan aktivitas pencarian kerja dengan mempertimbangkan kemungkinan izin perpanjangan setelahnya.

Ketika Tidak Mengetahui Apakah Pekerjaan Setelah Berganti Kerja Termasuk Pekerjaan Gijinkoku

Jika merasa tidak yakin apakah konten pekerjaan setelah berganti kerja sesuai dengan cakupan Gijinkoku, ada metode memanfaatkan “Pengajuan Penerbitan Sertifikat Kualifikasi Kerja”.

Orang asing yang berencana berganti kerja dapat memastikan terlebih dahulu apakah dapat melakukan pekerjaan di tempat kerja baru dengan status residensi yang saat ini dimiliki melalui prosedur ini.

Biaya penerbitan sertifikat kualifikasi kerja adalah 2.000 yen saat penerbitan, namun akan merasa tenang jika digunakan ketika ada kekhawatiran.

Namun, perlu diperhatikan bahwa meskipun memperoleh sertifikat ini, tidak berarti pasti akan diizinkan pada perpanjangan masa tinggal berikutnya.

Kesimpulan

Ketika orang asing pemegang status residensi Gijinkoku berganti kerja, perlu melakukan pelaporan mengenai lembaga afiliasi dalam 14 hari, dan ada kemungkinan dikenakan sanksi untuk keterlambatan atau pelaporan palsu. Selain itu, tergantung pada perubahan konten pekerjaan, terkadang diminta untuk melakukan perubahan status residensi, sehingga penting untuk memastikan terlebih dahulu hal-hal yang harus dilakukan setelah berganti kerja.

Bagi mereka yang mempertimbangkan pergantian kerja atau penanggung jawab perusahaan yang berencana mempekerjakan orang asing Gijinkoku, harap memahami dengan benar aturan pelaporan dan perubahan status residensi, dan jika ragu dalam penilaian, pertimbangkan untuk memanfaatkan pengajuan penerbitan sertifikat kualifikasi kerja atau konsultasi dengan ahli. Dengan melakukan prosedur yang tepat, dapat bekerja dengan tenang di tempat kerja baru sambil mempertahankan status residensi secara stabil.

Komentar Pengawas

Status residensi Gijinkoku memiliki cakupan pekerjaan yang luas dan dimanfaatkan di berbagai bidang.

Namun, tidak sedikit kasus di mana pemilik usaha dan orang asing sendiri menerima hukuman pidana atau sanksi administratif akibat salah menilai cakupan kerja yang diperbolehkan.

Karena Undang-undang Imigrasi memiliki regulasi yang ketat, mari membangun sistem yang memungkinkan untuk terus bekerja dengan tenang berdasarkan pemahaman yang benar.

Informasi Primer yang Dirujuk dalam Pembuatan Artikel

Informasi primer yang dirujuk saat membuat artikel ini adalah sebagai berikut:

e-GOV｜Undang-undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi
https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319

e-GOV｜Peraturan yang Menetapkan Kriteria Pasal 7 Ayat 1 Nomor 2 Undang-undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi
https://laws.e-gov.go.jp/law/402M50000010016/

Kantor Imigrasi｜Pelaporan mengenai Lembaga Afiliasi dan lain-lain・Tanya Jawab Pelaporan oleh Lembaga Afiliasi
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/shozokunikansuru_00001.html

Kantor Imigrasi｜Sistem Pelaporan Elektronik
https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer

Kantor Imigrasi｜Status Residensi “Teknologi, Pengetahuan Humaniora, dan Urusan Internasional”
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html

Kantor Imigrasi｜Pengajuan Penerbitan Sertifikat Kualifikasi Kerja
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-9.html