Nếu quên thông báo sau khi chuyển việc hoặc tiếp tục làm việc khi nội dung công việc không phù hợp với phạm vi tư cách lưu trú, có thể dẫn đến các rủi ro như không được gia hạn hoặc bị hủy bỏ tư cách lưu trú. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến bản thân người lao động mà còn có thể trở thành vấn đề nghiêm trọng đối với doanh nghiệp tiếp nhận.
Bài viết này sẽ giải thích về tính cần thiết, thời hạn của “Thông báo về cơ quan trực thuộc” mà người nước ngoài có tư cách lưu trú kỹ thuật, nhân văn và quốc tế cần thực hiện khi chuyển việc, những tác động khi không thực hiện thông báo, cũng như việc xem xét thay đổi tư cách lưu trú và sử dụng giấy chứng nhận tư cách lao động khi nội dung công việc thay đổi.
Chúng tôi sẽ tổng hợp và giới thiệu các điểm cần lưu ý để độc giả có thể yên tâm thực hiện các thủ tục một cách phù hợp.
Table of Contents
Trường hợp sau khi chuyển việc vẫn làm công việc thuộc tư cách kỹ thuật, nhân văn và quốc tế
Khi người nước ngoài có visa kỹ thuật, nhân văn và quốc tế chuyển việc, điều quan trọng là phải xác nhận xem nội dung công việc sau khi chuyển có tiếp tục nằm trong phạm vi hoạt động của tư cách kỹ thuật, nhân văn và quốc tế hay không.Nếu công việc tại nơi làm việc mới thuộc phạm vi tư cách kỹ thuật, nhân văn và quốc tế thì không cần phải trải qua thẩm định đặc biệt, chỉ cần thông báo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh về việc chuyển công việc và nội dung công việc mới là hoàn tất thủ tục.
Chi tiết về thông báo này sẽ được giải thích từng bước như sau.
Thông báo về cơ quan trực thuộc
Người nước ngoài có tư cách lưu trú kỹ thuật, nhân văn và quốc tế có nghĩa vụ nộp “Thông báo về cơ quan trực thuộc” cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khi hợp đồng với doanh nghiệp trực thuộc kết thúc.Có 4 trường hợp cần thực hiện thông báo này:
Khi nghỉ việc và chuyển đến nơi làm việc mới cùng lúc thì chỉ cần thông báo một lần, nhưng cần lưu ý rằng nếu có khoảng thời gian trống giữa việc chuyển công việc thì phải thông báo riêng biệt cả “kết thúc hợp đồng” và “ký kết hợp đồng mới”.
Thời hạn thông báo trong vòng 14 ngày
Thông báo về cơ quan trực thuộc liên quan đến việc chuyển công việc có nghĩa vụ phải thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc tại công ty hoặc ngày nhập làm tại nơi làm việc mới.Có thể nộp thông báo tại quầy của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương có thẩm quyền quản lý nơi cư trú hoặc văn phòng chi nhánh, nhưng việc nộp qua đường bưu điện hoặc thông báo trực tuyến sử dụng hệ thống thông báo điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ thuận tiện hơn.
Tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh | Hệ thống thông báo điện tử
https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer
Có hình phạt khi chậm thông báo
Nếu không thực hiện thông báo, có thể bị phạt tiền dưới 200.000 yen do vi phạm nghĩa vụ thông báo theo luật xuất nhập cảnh.Hơn nữa, trong trường hợp thông báo nội dung sai sự thật, sẽ bị quy định hình phạt tù dưới 1 năm hoặc phạt tiền dưới 200.000 yen, được coi là hành vi vi phạm nghiêm trọng hơn.
Ngoài ra, ngay cả khi không bị xử phạt hình sự, việc vi phạm nghĩa vụ thông báo cũng có thể được đánh giá là yếu tố bất lợi trong việc thẩm định gia hạn thời gian lưu trú.
Có thể trở thành lý do không được phép, ngoài ra ngay cả khi được chấp thuận gia hạn cũng có thể chỉ được cấp thời gian lưu trú ngắn, có nguy cơ ảnh hưởng đến hoạt động lưu trú ổn định.
Nếu nhận ra đã quên thông báo, điều quan trọng là phải thực hiện thủ tục càng sớm càng tốt.
Trường hợp chuyển việc đồng thời với đăng ký gia hạn thời gian lưu trú
Ngay cả khi chuyển việc đồng thời với đăng ký gia hạn thời gian lưu trú, vẫn phải nộp thông báo về cơ quan trực thuộc.Trong trường hợp này, cần chú ý đến tính nhất quán giữa nội dung tài liệu nộp khi đăng ký gia hạn và nội dung ghi trong đơn thông báo.
Nếu có sự mâu thuẫn trong nội dung ghi chép, có thể bị coi là bất thường trong quá trình thẩm định và dẫn đến phán quyết bất lợi, vì vậy cần lưu ý.
Trường hợp nội dung công việc thay đổi cần xem xét thay đổi tư cách lưu trú
Khi công việc đảm nhận do chuyển việc nằm ngoài phạm vi kỹ thuật, nhân văn và quốc tế, phải thực hiện đăng ký xin phép thay đổi tư cách lưu trú thay vì thông báo về cơ quan trực thuộc.Ngoài ra, đăng ký xin phép thay đổi này cần thực hiện trước khi chuyển việc và không thể làm việc tại nơi làm việc mới cho đến khi được cấp phép.
Mặt khác, ngay cả khi nội dung công việc thay đổi, nếu công việc sau khi chuyển vẫn thuộc phạm vi hoạt động được phép của tư cách kỹ thuật, nhân văn và quốc tế thì không cần thay đổi tư cách lưu trú mà chỉ cần thông báo về cơ quan trực thuộc là có thể chuyển việc.
Vì vậy, việc phán đoán chính xác nội dung công việc tại nơi chuyển việc phù hợp với tư cách lưu trú nào là cực kỳ quan trọng.
Trường hợp cần thay đổi tư cách lưu trú khi chuyển việc
Các ví dụ điển hình về trường hợp cần thay đổi tư cách lưu trú khi chuyển việc từ tư cách kỹ thuật, nhân văn và quốc tế bao gồm:Như vậy, tùy thuộc vào nội dung hoạt động sau khi chuyển việc, cần lưu ý rằng phải thực hiện thay đổi tư cách trước đó thì mới có thể làm việc tại nơi làm việc mới.
Trường hợp có thể tiếp tục làm việc với tư cách kỹ thuật, nhân văn và quốc tế ngay cả khi công việc thay đổi
Ngay cả khi nội dung công việc thay đổi do chuyển việc, nếu hoạt động đó vẫn tiếp tục nằm trong phạm vi tư cách kỹ thuật, nhân văn và quốc tế thì không cần thay đổi tư cách lưu trú.Các ví dụ điển hình bao gồm:
Như vậy, ngay cả khi nội dung công việc hoặc nghề nghiệp thay đổi, nếu vẫn thuộc về hoạt động được phép với tư cách lưu trú kỹ thuật, nhân văn và quốc tế thì không cần thay đổi tư cách lưu trú mà chỉ cần thực hiện thông báo về cơ quan trực thuộc là có thể tiếp tục hoạt động với tư cách kỹ thuật, nhân văn và quốc tế.
Lưu ý để tránh không thể gia hạn sau khi chuyển việc
Tiêu chuẩn cho phép của tư cách kỹ thuật, nhân văn và quốc tế rất phức tạp, và có nguy cơ bị từ chối khi gia hạn thời gian lưu trú lần đầu tiên do quá trình học tập, kinh nghiệm thực tế khi có được tư cách lưu trú trước khi chuyển việc không phù hợp với các yêu cầu cần thiết cho nội dung công việc sau khi chuyển việc.Ví dụ, trường hợp người hoàn thành trường chuyên môn liên quan đến IT và đang làm việc với tư cách kỹ thuật, nhân văn và quốc tế như kỹ sư IT chuyển sang trường dạy ngôn ngữ tư nhân để làm giáo viên ngôn ngữ.
Trong trường hợp này, sau khi chuyển việc vẫn có thể làm việc hợp pháp cho đến hết thời hạn lưu trú, nhưng khả năng không được phép trong đơn xin gia hạn sẽ rất cao.
Lý do là khi làm việc như giáo viên ngôn ngữ, những người không tốt nghiệp đại học cần có kinh nghiệm thực tế trên 3 năm, và chỉ với học vấn tốt nghiệp trường chuyên môn trong lĩnh vực IT cùng lý lịch công việc thì không đáp ứng được yêu cầu cho phép để làm việc như giáo viên ngôn ngữ.
Những người đang làm việc với visa kỹ thuật, nhân văn và quốc tế khi chuyển việc sẽ yên tâm nếu tiến hành hoạt động chuyển việc có tính đến khả năng được phép gia hạn sau đó.
Trường hợp không rõ công việc sau khi chuyển việc có phải là công việc thuộc tư cách kỹ thuật, nhân văn và quốc tế hay không
Trong trường hợp lo lắng không biết nội dung công việc sau khi chuyển việc có thuộc phạm vi tư cách kỹ thuật, nhân văn và quốc tế hay không, có thể sử dụng phương pháp “Đăng ký cấp giấy chứng nhận tư cách lao động”.Người nước ngoài dự định chuyển việc có thể xác nhận trước liệu có thể đảm nhận công việc tại nơi làm việc mới với tư cách lưu trú hiện đang sở hữu hay không bằng cách thực hiện thủ tục này.
Phí cấp giấy chứng nhận tư cách lao động là 2.000 yen khi cấp, nhưng sử dụng khi có lo lắng sẽ giúp yên tâm.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc có được giấy chứng nhận này không có nghĩa là lần gia hạn thời gian lưu trú tiếp theo chắc chắn sẽ được phép.
Tóm tắt
Khi người nước ngoài có tư cách lưu trú kỹ thuật, nhân văn và quốc tế chuyển việc, cần thực hiện thông báo về cơ quan trực thuộc trong vòng 14 ngày, và có thể bị áp dụng hình phạt nếu chậm trễ hoặc thông báo sai sự thật. Hơn nữa, tùy thuộc vào sự thay đổi nội dung công việc có thể yêu cầu thay đổi tư cách lưu trú, vì vậy điều quan trọng là phải xác nhận trước những việc cần làm sau khi chuyển việc.Những người đang xem xét chuyển việc hoặc người phụ trách doanh nghiệp dự định tuyển dụng người nước ngoài có tư cách kỹ thuật, nhân văn và quốc tế hãy hiểu đúng các quy tắc về thông báo và thay đổi tư cách lưu trú, và khi có băn khoăn trong việc phán đoán hãy xem xét sử dụng đăng ký cấp giấy chứng nhận tư cách lao động hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia. Bằng cách thực hiện các thủ tục phù hợp, có thể duy trì tư cách lưu trú một cách ổn định và yên tâm làm việc tại nơi làm việc mới.
Bình luận của người giám sát
Tư cách lưu trú kỹ thuật, nhân văn và quốc tế có phạm vi công việc có thể đảm nhận rộng rãi và được sử dụng trong nhiều lĩnh vực đa dạng.Tuy nhiên, không ít trường hợp chủ doanh nghiệp hoặc bản thân người nước ngoài bị xử phạt hình sự hoặc xử phạt hành chính do phán đoán sai phạm vi có thể làm việc.
Do luật xuất nhập cảnh có các quy định nghiêm ngặt, hãy thiết lập thể chế để có thể yên tâm tiếp tục làm việc dựa trên sự hiểu biết đúng đắn.
Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết
Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết này như sau:e-GOV | Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Tị nạn
https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319
e-GOV | Thông tư quy định tiêu chuẩn theo Điều 7, Khoản 1, Mục 2 của Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Tị nạn
https://laws.e-gov.go.jp/law/402M50000010016/
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh | Thông báo về cơ quan trực thuộc – Hỏi đáp về thông báo của cơ quan trực thuộc
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/shozokunikansuru_00001.html
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh | Hệ thống thông báo điện tử
https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh | Tư cách lưu trú “Kỹ thuật, Nhân văn và Quốc tế”
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh | Đăng ký cấp giấy chứng nhận tư cách lao động
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-9.html
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
