หากลืมแจ้งหลังจากเปลี่ยนงานแล้ว หรือทำงานต่อไปโดยที่เนื้องานไม่สอดคล้องกับขอบเขตของสถานะพำนัก อาจนำไปสู่ความเสี่ยงในการไม่ได้รับอนุญาตต่ออายุหรือการยกเลิกสถานะพำนัก ซึ่งจะกลายเป็นปัญหาใหญ่ไม่เพียงแต่สำหรับตัวบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริษัทที่รับเข้าทำงานด้วย
ในบทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับความจำเป็น กำหนดเวลา และผลกระทบจากการละเลยไม่แจ้ง “การแจ้งเกี่ยวกับสถาบันที่สังกัด” ที่จำเป็นเมื่อชาวต่างชาติที่มีสถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศเปลี่ยนงาน รวมถึงการพิจารณาเปลี่ยนสถานะพำนักและการใช้ประโยชน์จากใบรับรองสิทธิการทำงานในกรณีที่เนื้องานเปลี่ยนแปลง
เราจะนำเสนอประเด็นสำคัญต่างๆ อย่างเป็นระบบ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมได้อย่างมั่นใจ
Table of Contents
กรณีที่หลังเปลี่ยนงานยังคงเป็นงานประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ
เมื่อชาวต่างชาติที่มีวีซ่าประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศเปลี่ยนงาน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้องานหลังเปลี่ยนงานยังคงอยู่ในขอบเขตกิจกรรมของสถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศหรือไม่หากงานในสถานที่ทำงานใหม่เข้าข่ายประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ จะไม่จำเป็นต้องผ่านการพิจารณาเป็นพิเศษ โดยสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้เพียงแค่แจ้งข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการเปลี่ยนงานและเนื้องานใหม่ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเท่านั้น
รายละเอียดของการแจ้งนี้จะได้อธิบายทีละขั้นตอนดังต่อไปนี้
การแจ้งเกี่ยวกับสถาบันที่สังกัด
ชาวต่างชาติที่มีสถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ มีหน้าที่ต้องยื่น “การแจ้งเกี่ยวกับสถาบันที่สังกัด” ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในกรณีที่สัญญากับบริษัทที่สังกัดสิ้นสุดลง เป็นต้นสถานการณ์ที่จำเป็นต้องแจ้งมี 4 กรณีดังต่อไปนี้
เมื่อลาออกจากงานและย้ายไปทำงานที่ใหม่ในเวลาเดียวกัน สามารถแจ้งครั้งเดียวได้ แต่หากมีช่วงว่างระหว่างการเปลี่ยนงาน จะต้องแจ้ง “การสิ้นสุดสัญญา” และ “การทำสัญญาใหม่” แยกกันทั้งสองเรื่อง จึงต้องใส่ใจเป็นพิเศษ
กำหนดเวลาแจ้งภายใน 14 วัน
การแจ้งเกี่ยวกับสถาบันที่สังกัดอันเนื่องมาจากการเปลี่ยนงาน มีหน้าที่ต้องดำเนินการภายใน 14 วัน นับจากวันที่ลาออกจากบริษัทหรือวันที่เข้าทำงานที่สถานที่ทำงานใหม่สถานที่ยื่นแจ้งสามารถยื่นได้ที่หน้าต่างบริการของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่นที่มีเขตอำนาจในพื้นที่ที่อาศัยอยู่หรือสำนักงานสาขา แต่การยื่นทางไปรษณีย์หรือการแจ้งออนไลน์โดยใช้ระบบแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะสะดวกกว่า
อ้างอิง: สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง | ระบบแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์
https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer
การแจ้งล่าช้ามีโทษปรับ
หากละเลยไม่แจ้ง อาจถูกลงโทษปรับไม่เกิน 200,000 เยน ในฐานะการละเมิดหน้าที่การแจ้งตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองนอกจากนี้ หากแจ้งข้อมูลเท็จ จะมีบทกำหนดโทษจำคุกไม่เกิน 1 ปี หรือปรับไม่เกิน 200,000 เยน ซึ่งถือเป็นการกระทำผิดที่ร้ายแรงกว่า
อีกทั้ง แม้จะไม่ถึงขั้นถูกลงโทษทางอาญา แต่การละเมิดหน้าที่การแจ้งอาจถูกพิจารณาเป็นองค์ประกอบที่ไม่เป็นผลดีในการพิจารณาต่ออายุการพำนักและอื่นๆ
อาจกลายเป็นเหตุผลในการไม่อนุญาต หรือแม้จะได้รับอนุญาตให้ต่ออายุแล้ว แต่อาจได้รับระยะเวลาการพำนักที่สั้น ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อกิจกรรมการพำนักที่มั่นคง
หากรู้ตัวว่าลืมแจ้ง สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้
กรณีเปลี่ยนงานพร้อมกับยื่นขอต่ออายุการพำนัก
แม้จะเปลี่ยนงานพร้อมกับยื่นขอต่ออายุการพำนัก ก็ยังคงต้องยื่นการแจ้งเกี่ยวกับสถาบันที่สังกัดในกรณีดังกล่าว จำเป็นต้องใส่ใจเรื่องความสอดคล้องกันระหว่างเนื้อหาของเอกสารที่ยื่นในขณะยื่นขอต่ออายุกับเนื้อหาที่ระบุในใบแจ้ง
หากมีข้อมูลที่ขัดแย้งกัน อาจถูกมองว่าผิดปกติในการพิจารณา และอาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ไม่เป็นผลดี จึงควรระมัดระวังเป็นพิเศษ
กรณีที่เนื้องานเปลี่ยนแปลงควรพิจารณาการเปลี่ยนสถานะพำนัก
หากงานที่จะไปทำหลังเปลี่ยนงานอยู่นอกขอบเขตของเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ จะต้องยื่นขออนุญาตเปลี่ยนสถานะพำนัก แทนที่จะเป็นการแจ้งเกี่ยวกับสถาบันที่สังกัดอีกทั้ง การยื่นขออนุญาตเปลี่ยนสถานะพำนักนี้จำเป็นต้องดำเนินการก่อนเปลี่ยนงาน และจะไม่สามารถทำงานที่สถานที่ทำงานใหม่ได้จนกว่าจะได้รับอนุญาต
ในทางกลับกัน แม้เนื้องานจะเปลี่ยนแปลง แต่หากงานหลังเปลี่ยนงานยังคงอยู่ในขอบเขตกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตสำหรับสถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ จะไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนสถานะพำนัก และสามารถเปลี่ยนงานได้เพียงแค่แจ้งเกี่ยวกับสถาบันที่สังกัดเท่านั้น
ดังนั้น การพิจารณาให้เหมาะสมว่าเนื้องานที่สถานที่ทำงานใหม่เข้าข่ายสถานะพำนักประเภทใดจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง
กรณีที่จำเป็นต้องเปลี่ยนสถานะพำนักเมื่อเปลี่ยนงาน
ตัวอย่างที่เป็นตัวแทนของกรณีที่จำเป็นต้องเปลี่ยนสถานะพำนักเมื่อเปลี่ยนงานจากสถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ มีดังต่อไปนี้ดังนั้น ขึ้นอยู่กับเนื้อหากิจกรรมหลังเปลี่ยนงาน อาจจำเป็นต้องดำเนินการเปลี่ยนสถานะพำนักล่วงหน้า มิฉะนั้นจะไม่สามารถทำงานในสถานที่ทำงานใหม่ได้ จึงต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ
กรณีที่เนื้องานเปลี่ยนแปลงแต่ยังคงทำงานในสถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศได้
แม้เนื้องานจะเปลี่ยนแปลงไปจากการเปลี่ยนงาน แต่หากกิจกรรมนั้นยังคงอยู่ในขอบเขตของสถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ จะไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนสถานะพำนักตัวอย่างที่เป็นตัวแทน มีดังต่อไปนี้
ดังนั้น แม้เนื้องานหรือประเภทงานจะเปลี่ยนแปลง แต่หากยังคงเข้าข่ายกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตในสถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ จะไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนสถานะพำนัก และสามารถดำเนินกิจกรรมในสถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศต่อไปได้เพียงแค่แจ้งเกี่ยวกับสถาบันที่สังกัดเท่านั้น
ระวังไม่ให้ต่ออายุไม่ได้หลังเปลี่ยนงาน
เกณฑ์การอนุญาตสถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศมีความซับซ้อน และมีความเสี่ยงที่ประวัติการศึกษาหรือประสบการณ์การทำงานเมื่อครั้งได้รับสถานะพำนักก่อนเปลี่ยนงานอาจไม่เข้ากับข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับเนื้องานหลังเปลี่ยนงาน ทำให้เกิดความเสี่ยงในการไม่ได้รับอนุญาตในการต่ออายุการพำนักครั้งแรกตัวอย่างเช่น กรณีของผู้ที่จบจากวิทยาลัยเทคนิคสาขา IT และทำงานเป็นวิศวกร IT ด้วยสถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ แล้วเปลี่ยนงานไปเป็นครูสอนภาษาที่โรงเรียนสอนภาษาเอกชน
ในกรณีนี้ แม้หลังเปลี่ยนงานจะสามารถทำงานได้อย่างถูกกฎหมายจนถึงวันหมดอายุการพำนัก แต่ในการยื่นขอต่ออายุมีโอกาสสูงที่จะไม่ได้รับอนุญาต
เหตุผลก็คือ สำหรับการทำงานเป็นครูสอนภาษา ผู้ที่ไม่ได้จบการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยจำเป็นต้องมีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปี และประวัติการศึกษาจากการจบวิทยาลัยเทคนิคสาขา IT และประวัติการทำงานในสาขา IT เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะตอบสนองข้อกำหนดสำหรับการได้รับอนุญาตให้ทำงานเป็นครูสอนภาษา
ผู้ที่ทำงานด้วยวีซ่าประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศเมื่อเปลี่ยนงาน ควรดำเนินกิจกรรมการหางานโดยคำนึงถึงโอกาสในการได้รับอนุญาตต่ออายุในอนาคตด้วย จะทำให้มั่นใจมากขึ้น
กรณีที่ไม่แน่ใจว่างานหลังเปลี่ยนงานเป็นงานประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศหรือไม่
หากไม่แน่ใจว่าเนื้องานหลังเปลี่ยนงานอยู่ในขอบเขตของสถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศหรือไม่ สามารถใช้วิธี “การยื่นขอออกใบรับรองสิทธิการทำงาน” ได้ชาวต่างชาติที่วางแผนจะเปลี่ยนงานสามารถดำเนินการตามขั้นตอนนี้เพื่อตรวจสอบล่วงหน้าว่าสามารถทำงานในสถานที่ทำงานใหม่ด้วยสถานะพำนักที่มีอยู่ในปัจจุบันได้หรือไม่
ค่าธรรมเนียมการออกใบรับรองสิทธิการทำงานคือ 2,000 เยน ณ เวลาที่ออกใบรับรอง แต่หากมีความกังวลก็สามารถใช้บริการนี้เพื่อความมั่นใจได้
อย่างไรก็ตาม ต้องระมัดระวังในเรื่องที่ว่า การได้รับใบรับรองนี้ไม่ได้หมายความว่าจะได้รับอนุญาตในการต่ออายุการพำนักครั้งต่อไปอย่างแน่นอน
สรุป
เมื่อชาวต่างชาติที่มีสถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศเปลี่ยนงาน จำเป็นต้องแจ้งเกี่ยวกับสถาบันที่สังกัดภายใน 14 วัน และอาจมีการลงโทษสำหรับการแจ้งล่าช้าหรือการแจ้งข้อมูลเท็จ นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงของเนื้องานอาจทำให้ต้องเปลี่ยนสถานะพำนัก จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำหลังเปลี่ยนงานล่วงหน้าผู้ที่กำลังพิจารณาเปลี่ยนงานหรือผู้รับผิดชอบของบริษัทที่วางแผนจะจ้างชาวต่างชาติที่มีสถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ ควรเข้าใจกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการแจ้งและการเปลี่ยนสถานะพำนักอย่างถูกต้อง และหากลังเลในการตัดสินใจ ควรพิจารณาใช้การยื่นขอออกใบรับรองสิทธิการทำงานหรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ การดำเนินขั้นตอนที่เหมาะสมจะทำให้สามารถรักษาสถานะพำนักให้มั่นคงและทำงานในสถานที่ทำงานใหม่ได้อย่างมั่นใจ
ความเห็นของผู้ดูแลบทความ
สถานะพำนักประเภทเทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศมีขอบเขตงานที่สามารถทำได้อย่างกว้างขวาง และถูกนำไปใช้ในสาขาต่างๆ อย่างหลากหลายอย่างไรก็ตาม มีกรณีไม่น้อยที่นายจ้างหรือชาวต่างชาติเองต้องรับโทษทางอาญาหรือการลงโทษทางปกครอง อันเป็นผลมาจากการตัดสินใจผิดพลาดเกี่ยวกับขอบเขตที่สามารถทำงานได้
เนื่องจากกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองมีข้อกำหนดที่เข้มงวด จึงควรจัดเตรียมระบบที่สามารถทำงานต่อไปได้อย่างมั่นใจโดยอาศัยความเข้าใจที่ถูกต้อง
ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความ
ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความนี้ มีดังต่อไปนี้e-GOV | กฎหมายการควบคุมการเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย
https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319
e-GOV | กฎกระทรวงที่กำหนดเกณฑ์ตามมาตรา 7 วรรค 1 ข้อ 2 แห่งกฎหมายการควบคุมการเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย
https://laws.e-gov.go.jp/law/402M50000010016/
สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง | คำถามและคำตอบเกี่ยวกับการแจ้งเกี่ยวกับสถาบันที่สังกัด และการแจ้งโดยสถาบันที่สังกัด
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/shozokunikansuru_00001.html
สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง | ระบบแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์
https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer
สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง | สถานะพำนัก “เทคนิค มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ”
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html
สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง | การยื่นขอออกใบรับรองสิทธิการทำงาน
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-9.html
บทความนี้เป็นการแปลจากต้นฉบับภาษาญี่ปุ่น
