【ทำงานในญี่ปุ่น】ความรับผิดชอบของบริษัทเมื่อแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะหายตัวไป อธิบายผลเสียและบทลงโทษที่เกิดขึ้นตามสาเหตุของการสูญหาย

สำหรับบริษัทที่จ้างงานแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะ การหายตัวไปของพนักงานถือเป็นความเสี่ยงที่ร้ายแรง
ไม่เพียงแต่จะทำให้เกิดการหยุดชะงักของงานเนื่องจากการขาดแคลนบุคลากรอย่างกะทันหัน แต่ในบางกรณียังอาจนำไปสู่บทลงโทษทางกฎหมายหรือข้อจำกัดในการรับแรงงานต่างชาติในอนาคต
โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการตัดสินว่าสาเหตุมาจากฝั่งบริษัท อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อการดำเนินธุรกิจและแผนการสรรหาพนักงาน

บทความนี้จะจัดระบบและอธิบายเกี่ยวกับความรับผิดชอบของบริษัทเมื่อแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะหายตัวไป ผลเสียที่อาจเกิดขึ้น และเนื้อหาของบทลงโทษที่จะถูกนำมาใช้
นอกจากนี้ยังจะอธิบายเกี่ยวกับพื้นหลังหลักของการหายตัวไป มาตรการป้องกัน และวิธีการตอบสนองที่เหมาะสมเมื่อเกิดเหตุการณ์ขึ้น เพื่อนำเสนอประเด็นสำคัญที่ควรทราบเพื่อการจ้างงานแรงงานต่างชาติที่มั่นคงในรูปแบบที่เข้าใจง่าย

การหายตัวไป หมายถึงสภาวะอย่างไร

การหายตัวไป หมายถึงสภาวะที่ไม่ทราบที่อยู่หรือช่องทางการติดต่อของแรงงานต่างชาติที่จ้างงานอยู่ และไม่มาทำงานที่สถานที่ทำงาน
ในกรณีที่มีสถานะการพำนักเช่น ผู้อยู่อาศัยถาวรหรือผู้มีถิ่นที่อยู่ การทำงานไม่ใช่เงื่อนไขของการพำนัก ดังนั้นแม้ไม่มาทำงานก็ไม่ทำให้เกิดปัญหาตามกฎหมายคนเข้าเมืองทันที

ในทางตรงกันข้าม สถานะการพำนักระบบทักษะเฉพาะได้รับการอนุมัติโดยมีสัญญาจ้างงานเป็นหลัก และใบอนุญาตพำนักมีความเชื่อมโยงกับความสัมพันธ์การจ้างงานกับบริษัทผู้รับ
ด้วยเหตุนี้ หากแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะไม่ได้ทำงานในสถานที่ทำงานนั้นอย่างต่อเนื่อง จะถือว่าเป็น “การหายตัวไป” ตามกฎหมายคนเข้าเมือง

ทั้งนี้ แม้จะมีการค้นพบการหายตัวไป ทั้งแรงงานต่างชาติและบริษัทไม่ได้กลายเป็นสถานะผิดกฎหมายทันที แต่หากหายตัวไปโดยไม่ปฏิบัติกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตและไปทำงานอื่น หรือไม่ปฏิบัติกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตอย่างต่อเนื่องเป็นระยะเวลา 3 เดือนขึ้นไป ฝั่งแรงงานต่างชาติอาจถูกปฏิบัติในฐานะผู้ละเมิดกฎหมายคนเข้าเมือง

เมื่อแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะหายตัวไป จะเกิดภาระหน้าที่ในการแจ้งข้อมูล

เมื่อแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะหายตัวไป บริษัทผู้รับมีภาระหน้าที่ในการยื่น “การแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับความยากลำบากในการรับแรงงาน” ต่อสำนักงานการจัดการคนเข้าเมืองและการพำนักในระดับท้องถิ่น
กำหนดเวลาในการยื่นคือ ภายใน 14 วัน นับจากวันที่ทราบเรื่องการหายตัวไป ซึ่งภาระหน้าที่นี้จะเกิดขึ้นแม้ว่าทางฝั่งบริษัทจะไม่มีสาเหตุหรือความรับผิดชอบใดๆ

หากละเลยการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ในการแจ้งข้อมูล อาจถูกปรับไม่เกิน 100,000 เยน และในบางกรณีอาจส่งผลกระทบต่อคุณสมบัติในการรับแรงงานระบบทักษะเฉพาะในอนาคตด้วย
ดังนั้น เมื่อเกิดผู้สูญหายขึ้น จำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงและขั้นตอนการแจ้งข้อมูลอย่างรวดเร็ว

รายการที่ต้องแจ้งและวิธีการแจ้งข้อมูล

ในการแจ้งข้อมูล จะต้องยื่น “แบบแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับความยากลำบากในการรับแรงงาน” “หนังสือชี้แจงเกี่ยวกับสถานการณ์ที่นำไปสู่ความยากลำบากในการรับแรงงาน” “หนังสือชี้แจงสถานการณ์เมื่อพบว่าหายตัวไป” เป็นต้น ต่อสำนักงานการจัดการคนเข้าเมืองและการพำนักในระดับท้องถิ่น

ในการแจ้งข้อมูล จะต้องระบุข้อมูลส่วนบุคคลของแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะที่เป็นเป้าหมาย เช่น ชื่อ-นามสกุล วันเกิด หมายเลขบัตรพำนัก รวมถึงเหตุผลที่ทำให้การรับแรงงานเป็นไปได้ยาก สถานการณ์การหายตัวไป มาตรการที่ฝั่งบริษัทได้ดำเนินการ และข้อมูลอื่นๆ ที่ทราบเกี่ยวกับที่อยู่ของผู้สูญหาย

วิธีการยื่นสามารถทำได้โดยใช้ระบบแจ้งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานการจัดการคนเข้าเมืองและการพำนัก นำไปยื่นด้วยตนเองที่หน้าต่างของสำนักงานการจัดการคนเข้าเมืองและการพำนักในระดับท้องถิ่น หรือส่งทางไปรษณีย์ ไม่ว่าจะเป็นกรณีใด จำเป็นต้องปฏิบัติตามภาระหน้าที่ในการแจ้งข้อมูลภายในกำหนดเวลา

ความแตกต่างจากการแจ้งสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน

ในระบบทักษะเฉพาะ เมื่อสัญญาจ้างงานกับแรงงานต่างชาติสิ้นสุดลง มีภาระหน้าที่ในการยื่น “การแจ้งสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน” ภายใน 14 วัน นับจากวันที่เกิดเหตุ
ขั้นตอนการแจ้งข้อมูลนี้จะต้องดำเนินการแม้ในกรณีการลาออกด้วยความสมัครใจ การหมดอายุสัญญา การหมดอายุระยะเวลาพำนัก และการออกจากงานตามปกติอื่นๆ

ในทางตรงกันข้าม เมื่อแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะหายตัวไป จำเป็นต้องยื่น “การแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับความยากลำบากในการรับแรงงาน” นอกเหนือจาก “การแจ้งสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน”
“การแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับความยากลำบากในการรับแรงงาน” จำเป็นต้องยื่นภายใน 14 วัน นับจากวันที่ไม่ทราบที่อยู่ และเมื่อดำเนินการยกเลิกสัญญาภายหลัง จะต้องยื่น “การแจ้งสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน” อีกครั้งภายใน 14 วัน นับจากวันที่ยกเลิกสัญญา

ในกรณีที่จำเป็นต้องยื่นทั้งสองการแจ้งข้อมูล โดยหลักการจะยื่น “การแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับความยากลำบากในการรับแรงงาน” ก่อนเป็นแนวทางทั่วไป แต่เนื่องจากช่วงเวลาที่สามารถยื่นอาจซ้อนทับกัน จึงสามารถดำเนินการพร้อมกันได้โดยไม่มีปัญหา

บทลงโทษที่บริษัทจะได้รับเนื่องจากการหายตัวไป

เมื่อแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะหายตัวไปจากสถานที่ทำงาน อาจได้รับมาตรการทางปกครองหรือการลงโทษทางกฎหมาย ขึ้นอยู่กับสาเหตุและการมีส่วนเกี่ยวข้องของฝั่งบริษัท
ส่วนนี้จะอธิบายเกี่ยวกับผลกระทบและข้อจำกัดในการรับแรงงานที่คาดว่าจะเกิดขึ้นตามสถานการณ์ต่างๆ

กรณีที่สาเหตุการหายตัวไปมาจากฝั่งบริษัท

เมื่อแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะหายตัวไปเนื่องจากปัญหาการจัดการแรงงานและการพำนักของบริษัท หรือการละเมิดกฎหมายอื่นๆ จะไม่ได้รับอนุญาตให้รับแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะรายใหม่เป็นระยะเวลา 1 ปี นับจากการเกิดผู้สูญหาย

ข้อจำกัดนี้จะขยายไปถึงแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะคนอื่นๆ ที่จ้างงานอยู่ในบริษัทเดียวกันด้วย และอาจทำให้ไม่สามารถต่ออายุระยะเวลาพำนักของแรงงานต่างชาติที่จ้างงานอยู่ได้ ในกรณีเช่นนั้น อาจเกิดอุปสรรคใหญ่ต่อการหาบุคลากรและการดำเนินธุรกิจของบริษัททั้งหมด ดังนั้นจึงต้องหลีกเลี่ยงการเกิดกรณีการหายตัวไปเนื่องจากสาเหตุที่ฝั่งบริษัทมีความรับผิดชอบ

กรณีที่บริษัทกระทำการละเมิดร้ายแรง

เมื่อบริษัทละเมิดกฎหมายมาตรฐานแรงงานหรือกฎหมายค่าจ้างขั้นต่ำและได้รับโทษปรับ หรือกระทำการละเมิดกฎหมายอาญาเช่น การทำร้ายร่างกายหรือการข่มขู่ การกระทำผิดกฎหมายที่เป็นการละเมิดสิทธิมนุษยชน อาจไม่สามารถรับแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะได้เป็นระยะเวลา 5 ปี

การกระทำเหล่านี้ยังรวมถึงการยึดหนังสือเดินทางหรือบัตรพำนักโดยไม่ชอบ การเก็บค่าปรับผิดสัญญาโดยไม่เป็นธรรม การจัดการทรัพย์สิน เป็นต้น ซึ่งจะถูกปฏิบัติอย่างเข้มงวดในฐานะการละเมิดร้ายแรง
หากการหายตัวไปเกิดจากการกระทำดังกล่าว จะมีภาระหน้าที่ในการรายงานรายละเอียดสถานการณ์นั้นในขณะแจ้งข้อมูล

นอกจากนี้ หากมีการแจ้งข้อมูลเท็จในการแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับความยากลำบากในการรับแรงงาน ก็จะเป็นเหตุให้หยุดการรับแรงงานเป็นระยะเวลา 5 ปี เช่นเดียวกัน และอาจส่งผลกระทบอย่างร้ายแรงต่อความน่าเชื่อถือและแผนการสรรหาพนักงานของบริษัท

กรณีที่ฝั่งบริษัทไม่มีสาเหตุหรือการกระทำผิดกฎหมาย

หากฝั่งบริษัทไม่มีความผิดพลาดหรือการละเมิดกฎหมาย โดยพื้นฐานแล้วจะไม่ถูกลงโทษหากยื่น “การแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับความยากลำบากในการรับแรงงาน” ตรงเวลาภายใน 14 วัน นับจากวันที่หายตัวไป

อย่างไรก็ตาม หากคำอธิบายสถานการณ์ที่ระบุในหนังสือแจ้งข้อมูลไม่ถูกต้องหรือระบุเนื้อหาที่แตกต่างจากข้อเท็จจริง อาจมีความเสี่ยงที่จะถูกตัดสินว่าฝั่งผู้ประกอบการมีความรับผิดชอบ
ดังนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำความเข้าใจข้อเท็จจริงของการหายตัวไปและเงื่อนไขการใช้บทลงโทษเช่น การหยุดรับแรงงาน อย่างเพียงพอก่อนจัดทำเอกสารแจ้งข้อมูล

บริษัทที่สรรหาแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะควรจัดระบบการบันทึกและเก็บหลักฐานในชีวิตประจำวัน เพื่อให้สามารถพิสูจน์ได้ว่าฝั่งบริษัทไม่มีความรับผิดชอบแม้จะเกิดการหายตัวไปขึ้น

สาเหตุหลักของการหายตัวไป

เบื้องหลังการที่แรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะออกจากสถานที่ทำงานและหายตัวไป มีปัจจัยหลายประการที่เป็นไปได้
ส่วนนี้จะจัดระบบและอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะและผลกระทบของกรณีตัวอย่างทั่วไปที่พบมากโดยเฉพาะในการปฏิบัติงานของระบบ

สภาพแวดล้อมการทำงานที่หนักหน่วง

เมื่อเงื่อนไขการทำงานที่อธิบายก่อนการจ้างงานแตกต่างอย่างมากจากสภาพแวดล้อมการทำงานจริง แรงงานอาจมีความไม่พอใจหรือความวิตกกังวลอย่างรุนแรง
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง งานที่ต้องทำในที่สูงหรืองานที่ต้องใช้เครื่องจักรกลหนักและเครื่องมือคมกริบ มีความเสี่ยงอันตรายและภาระทางร่างกายสูง หากไม่ได้รับความเข้าใจและความยินยอมอย่างเพียงพอล่วงหน้า จะนำไปสู่การออกจากงานในระยะเวลาสั้นได้ง่าย

นอกจากนี้ ในสภาพแวดล้อมที่ขาดการพิจารณาด้านการจัดการความปลอดภัยและเวลาทำงาน ภาระทางจิตใจและร่างกายจะสะสมขึ้น และในที่สุดอาจเลือกที่จะออกจากสถานที่ทำงาน
เพื่อป้องกันสถานการณ์เช่นนี้ จำเป็นต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องในขั้นตอนการสรรหาและการจัดการแรงงานที่เน้นการรับประกันความปลอดภัยอย่างเข้มงวด

การมีหนี้สินจำนวนมาก

เมื่อมีการกู้ยืมเงินจำนวนสูงจากหน่วยงานส่งแรงงานในต่างประเทศหรือตัวกลางก่อนการเดินทาง ภาระการชำระหนี้อาจกดดันต่อการดำรงชีวิตและการทำงานอย่างต่อเนื่อง
แรงงานต่างชาติที่มีสถานการณ์เช่นนี้มีความเสี่ยงสูงที่จะแสวงหารายได้ที่สูงขึ้นโดยเข้าไปเกี่ยวข้องกับการทำงานนอกเหนือสถานะการพำนักหรือการทำงานผิดกฎหมาย และนำไปสู่การหายตัวไป

นอกจากนี้ หากบริษัทสรรหาผ่านตัวกลางที่ทำสัญญาไม่เป็นธรรมหรือเก็บค่าธรรมเนียมสูง แม้ว่าบริษัทเองจะไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรง ตามกฎหมายอาจถือเป็นการกระทำผิดกฎหมายร้ายแรง
ในกรณีเช่นนี้ อาจได้รับการลงโทษที่เข้มงวด เช่น การหยุดรับแรงงานระบบทักษะเฉพาะเป็นระยะเวลา 5 ปี

ดังนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของตัวกลางและเงื่อนไขสัญญาอย่างระมัดระวังก่อนการสรรหา และจัดระบบให้ทำธุรกรรมเฉพาะกับหน่วยงานส่งแรงงานที่ถูกต้องตามกฎหมายและเหมาะสมเท่านั้น

การปฏิบัติที่แตกต่างจากคำอธิบายล่วงหน้า

เมื่อเงื่อนไขที่เสนอในขณะสรรหาแตกต่างจากการปฏิบัติจริง จะทำให้เกิดความไม่ไว้วางใจและความไม่พอใจของแรงงาน และกลายเป็นสาเหตุของการออกจากงานหรือการหายตัวไป
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อค่าจ้างหรือเวลาทำงานที่สัญญาไว้ไม่ได้รับการปฏิบัติตาม จะพัฒนาเป็นปัญหาร้ายแรงได้ง่าย

นอกจากนี้ การบังคับให้ทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับค่าตอบแทนหรือการปฏิเสธการลาพักร้อน มีความเป็นไปได้สูงที่จะเป็นการละเมิดกฎหมายเช่น กฎหมายมาตรฐานแรงงาน และอาจเป็นเป้าหมายของการตักเตือนทางปกครองหรือการลงโทษทางอาญา
หากการละเมิดเหล่านี้ถูกเปิดเผย บริษัทไม่เพียงแต่จะสูญเสียความน่าเชื่อถือทางสังคม แต่ยังอาจได้รับผลเสียเช่น ข้อจำกัดในการรับแรงงานระบบทักษะเฉพาะ

ด้วยเหตุนี้ การปฏิบัติตามเงื่อนไขที่เสนอในขั้นตอนการทำสัญญาอย่างซื่อสัตย์และการรับประกันความโปร่งใสของสภาพแวดล้อมการทำงาน จึงเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในทั้งด้านการป้องกันการหายตัวไปและการปฏิบัติตามกฎหมาย

การแยกตัวออกในสถานที่ทำงาน

แรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะส่วนใหญ่มาญี่ปุ่นโดยลำพังโดยแยกจากครอบครัว เมื่อความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลในสถานที่ทำงานหรือความเชื่อมโยงกับชุมชนท้องถิ่นบางบาง อาจนำไปสู่การหายตัวไปเนื่องจากความรู้สึกโดดเดี่ยว
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นไม่เพียงพอทำให้การสื่อสารในชีวิตประจำวันหรือการทำงานเป็นไปได้ยาก ความรู้สึกโดดเดี่ยวจะเพิ่มขึ้นพร้อมกับภาระทางจิตใจที่หนักขึ้น

เมื่อสภาวะแยกตัวเช่นนี้ดำเนินต่อไป ความเครียดทางจิตใจจะสะสมขึ้น และอาจเลือกที่จะออกจากสถานที่ทำงานหรือสภาพแวดล้อมการใช้ชีวิต
ในกรณีที่หายตัวไปแล้วกลับประเทศเดิมโดยตรง อาจไม่มีการตั้งคำถามเกี่ยวกับความรับผิดชอบของบริษัท แต่หากถูกตัดสินว่าไม่ได้ปฏิบัติตามภาระหน้าที่สนับสนุน เช่น การให้การสนับสนุนการใช้ชีวิตหรือการจัดระบบให้คำปรึกษาที่กำหนดไว้ตามกฎหมาย อาจมีข้อจำกัดในการรับแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่ง

ดังนั้น บริษัทจึงต้องจัดมาตรการป้องกันการแยกตัวและพัฒนาระบบสนับสนุนที่ทำให้สามารถทำงานได้อย่างมั่นใจ

การตอบสนองเมื่อเกิดการหายตัวไปและสิ่งที่ควรทำเป็นมาตรการป้องกันล่วงหน้า

เมื่อแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะมีที่อยู่ไม่ทราบแน่ชัดหรือมีสัญญาณที่บ่งชี้ถึงสถานการณ์ดังกล่าว บริษัทต้องตอบสนองอย่างรวดเร็วและเหมาะสม
ส่วนนี้จะอธิบายเกี่ยวกับขั้นตอนการปฏิบัติที่บริษัทควรดำเนินการเมื่อแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะหายตัวไป และมาตรการเฉพาะสำหรับการป้องกันเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น

กรณีที่เกิดการหายตัวไปขึ้นแล้ว

เมื่อแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะหายตัวไป ขั้นแรกให้พยายามติดต่อตัวบุคคลนั้นทางโทรศัพท์หรืออีเมลเพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์ และสอบถามข้อมูลจากบุคคลที่เกี่ยวข้อง เช่น เพื่อน เพื่อนร่วมงาน หน่วยงานสนับสนุนที่ลงทะเบียน
หากมีความเป็นไปได้ที่จะเกิดเหตุการณ์หรืออุบัติเหตุ หรือมีความเสี่ยงของการทำงานผิดกฎหมาย แม้ไม่ใช่ภาระหน้าที่ แต่ควรพิจารณาแจ้งตำรวจด้วย

การรายงานต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กำหนดไว้ในกฎหมายให้ยื่น “การแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับความยากลำบากในการรับแรงงาน” ภายใน 14 วัน นับจากวันที่ไม่ทราบที่อยู่
ไม่ว่าจะเป็นกรณีที่ทราบสาเหตุการหายตัวไป หรือกรณีที่ไม่ทราบเหตุผล ภาระหน้าที่นี้จะเกิดขึ้นเท่าเทียมกัน และจำเป็นต้องดำเนินการอย่างแน่นอนยกเว้นกรณีการลาออกด้วยความสมัครใจ

ในที่สุดหากถูกตัดสินว่าการหายตัวไปเกิดจากความรับผิดชอบของฝั่งบริษัท อาจมีข้อจำกัดในการรับแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะเป็นระยะเวลา 1 ปี หรือสูงสุด 5 ปี
ในกรณีเช่นนั้น จำเป็นต้องดำเนินมาตรการที่เหมาะสม เช่น การสนับสนุนการเปลี่ยนงานหรือการสนับสนุนการใช้ชีวิตที่จำเป็น เพื่อไม่ให้แรงงานต่างชาติคนอื่นๆ ที่ปฏิบัติงานอยู่ได้รับผลเสีย

สิ่งที่บริษัทควรปฏิบัติเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษ

เบื้องหลังการที่แรงงานต่างชาติหายตัวไป มีปัจจัยหลากหลาย เช่น สภาพแวดล้อมการทำงานที่แย่ การปฏิบัติที่บกพร่อง ปัญหาสุขภาพ ความขัดแย้งในความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
หากมีการยอมรับความรับผิดชอบของฝั่งบริษัท นอกจากการหยุดรับแรงงานระบบทักษะเฉพาะเป็นระยะเวลา 1 ปี หรือ 5 ปี ยังอาจได้รับค่าปรับหรือบทลงโทษ

เพื่อป้องกันสถานการณ์เช่นนี้ พื้นฐานคือการทำสัญญาจ้างงานตามกฎหมายและโดยความยินยอมร่วมกันของทั้งฝ่ายนายจ้างและลูกจ้าง และจ้างงานด้วยการปฏิบัติตามเงื่อนไขที่เสนอไว้
นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องปฏิบัติตามภาระหน้าที่สนับสนุนที่กำหนดไว้ในกฎหมายอย่างแน่นอน ไม่ใช้ตัวกลางที่มีเจตนาร้าย และมีความพยายามป้องกันการล่วงละเมิดและการเลือกปฏิบัติในสถานที่ทำงาน

นอกจากนี้ เพื่อให้สามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็วและเหมาะสมเมื่อเกิดการหายตัวไป เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบวิธีการแจ้งข้อมูลต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและรูปแบบเอกสารที่จำเป็นล่วงหน้า และแบ่งปันข้อมูลภายในบริษัท
ด้วยวิธีนี้ จะสามารถรักษาการปฏิบัติตามกฎหมายและการรักษาความน่าเชื่อถือของบริษัทให้สอดคล้องกันได้แม้ในสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด

สรุป

บทความนี้ได้อธิบายเกี่ยวกับภาระหน้าที่ในการแจ้งข้อมูลของฝั่งบริษัทเมื่อแรงงานต่างชาติระบบทักษะเฉพาะหายตัวไป เนื้อหาบทลงโทษที่แตกต่างกันตามสาเหตุ ปัจจัยพื้นหลังที่มักจะเกิดขึ้น และมาตรการเฉพาะสำหรับการตอบสนองเมื่อเกิดเหตุการณ์และการป้องกัน
เนื่องจากลักษณะของระบบ หากเป็นเหตุจากการบกพร่องของเงื่อนไขการจ้างงานหรือระบบสนับสนุน บริษัทอาจได้รับข้อจำกัดการรับแรงงานระยะยาวหรือบทลงโทษ

ผู้รับผิดชอบของบริษัทที่พิจารณาการจ้างงานแรงงานต่างชาติจำเป็นต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขสัญญา ปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงาน เลือกตัวกลางที่เหมาะสม และการปฏิบัติตามภาระหน้าที่สนับสนุนอย่างเข้มงวดในชีวิตประจำวัน นอกจากนี้ การตรวจสอบขั้นตอนการรายงานเมื่อเกิดการหายตัวไปและเอกสารที่จำเป็นล่วงหน้า และการจัดระบบที่สามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว จะช่วยลดความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุด

ความเห็นของผู้ตรวจสอบ

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ปัญหาการหายตัวไปได้กลายเป็นประเด็นที่สังคมให้ความสนใจ โดยเฉพาะการที่สื่อมวลชนได้รายงานอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับจำนวนการสูญหายของผู้ฝึกทักษะ
ในฐานะที่ข้าพเจ้าเป็นนายทะเบียนกิจการปกครอง เมื่อพูดคุยกับผู้รับผิดชอบของบริษัท ข้าพเจ้าก็ได้รับคำปรึกษาว่า “หากจ้างงานแรงงานต่างชาติแล้วหายตัวไป จะเกิดอะไรขึ้น”

เพื่อขจัดความวิตกกังวลเช่นนี้ จำเป็นต้องมีความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับความพยายามเชิงป้องกันเพื่อป้องกันการหายตัวไป และภาระหน้าที่ทางกฎหมายและความรับผิดชอบที่บริษัทต้องรับภาระ
การจ้างงานแรงงานต่างชาติต้องการการจัดการความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายคนเข้าเมืองเมื่อเปรียบเทียบกับการจ้างงานคนญี่ปุ่น ดังนั้นเมื่อรับแรงงาน การใช้ผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายคนเข้าเมืองและการจัดระบบที่เหมาะสม จะทำให้กิจกรรมการสรรหาดำเนินไปอย่างราบรื่น

ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความ

ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความนี้มีดังต่อไปนี้

สำนักงานการจัดการคนเข้าเมืองและการพำนัก｜การแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับความยากลำบากในการรับแรงงานโดยหน่วยงานสังกัดระบบทักษะเฉพาะ
（URL：https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00190.html）

สำนักงานการจัดการคนเข้าเมืองและการพำนัก｜การแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานระบบทักษะเฉพาะโดยหน่วยงานสังกัดระบบทักษะเฉพาะ
（URL：https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00187.html）

สำนักงานการจัดการคนเข้าเมืองและการพำนัก｜เกี่ยวกับการปรับปรุงการดำเนินงานในระบบทักษะเฉพาะ
（URL：https://www.moj.go.jp/isa/10_00225.html）

สำนักงานการจัดการคนเข้าเมืองและการพำนัก｜คู่มือการดำเนินงานระบบทักษะเฉพาะ
（URL：https://www.moj.go.jp/isa/applications/ssw/nyuukokukanri07_00201.html）