Lalo na kung ang dahilan ng pagkawala ay inilalarawan na galing sa kumpanya, maaari itong magkaroon ng malaking epekto sa business operations at hiring plans.
Sa artikulong ito, aayusin namin ang mga responsibilidad ng kumpanya kapag nawala ang isang Specified Skilled Worker, mga posibleng disadvantages, at ang nilalaman ng mga penalty na maaaring ma-apply.
Higit pa rito, ipapliwanag din namin ang mga pangunahing dahilan ng pagkawala, mga prevention strategies, at tamang paraan ng pagtugon kapag nangyari na ito, upang maipahayag nang madaling maintindihan ang mga important points na dapat malaman para sa stable na employment ng foreign workers.
Table of Contents
Ano ang ibig sabihin ng pagkawala o disappearance
Ang pagkawala ay tumutukoy sa sitwasyong hindi na malaman ang kinalalagyan o contact information ng employed foreign worker, at hindi na rin ito pumapasok sa trabaho.Sa mga may residence status tulad ng permanent resident o long-term resident, ang pagtatrabaho ay hindi kondisyon ng kanilang pananatili sa bansa, kaya hindi agad magkakaroon ng problema sa immigration law kahit hindi sila pumapasok sa trabaho.
Sa kabilang banda, ang Specified Skilled Worker residence status ay binibigay batay sa employment contract, at ang residence permit ay nakakonekta sa employment relationship sa receiving company.
Dahil dito, kapag ang Specified Skilled Worker ay hindi nagtratrabaho sa workplace nila nang matagal, ito ay ituturing na “pagkawala” sa ilalim ng immigration law.
Tandaan na kahit na malaman ang pagkawala, hindi nangangahulugang agad na magiging illegal ang sitwasyon ng foreign worker at ng kumpanya, ngunit kapag nawala sila nang hindi ginagawa ang pinahihintulutang aktibidad at nagtrabaho sa ibang lugar, o hindi ginawa ang pinahihintulutang aktibidad nang higit sa tatlong buwan nang tuloy-tuloy, maaaring ma-classify ang foreign worker bilang violation ng immigration law.
Kapag nawala ang Specified Skilled Worker, may obligasyon na mag-report
Kapag nawala ang Specified Skilled Worker, may obligasyon ang receiving company na magsumite ng “Notification Regarding Acceptance Difficulties” sa regional immigration office.Ang deadline ng pagsusumite ay sa loob ng 14 araw mula sa araw na nalaman ang pagkawala, at ang obligasyong ito ay nangyayari kahit na walang dahilan o responsibilidad ang kumpanya.
Kapag hindi nasunod ang obligasyon sa pag-report, maaaring mapatawan ng fine na hindi hihigit sa 100,000 yen, at sa ilang mga kaso, maaari rin itong makaapekto sa qualification ng kumpanya na tumanggap ng Specified Skilled Worker sa hinaharap.
Dahil dito, kapag may nawalang empleyado, mahalaga na agad na kumpirmahin ang mga katotohanan at magpatuloy sa reporting procedures.
Mga detalyeng dapat i-report at paraan ng pag-report
Sa pag-report, kailangan isumite sa regional immigration office ang mga sumusunod na dokumento: “Notification Form Regarding Acceptance Difficulties,” “Explanation Form Regarding the Circumstances Leading to Acceptance Difficulties,” at “Situation Explanation Form When Disappearance Was Discovered” at iba pa.Sa notification, kailangan isulat ang personal information ng target na Specified Skilled Worker tulad ng pangalan, kapanganakan, at residence card number, gayundin ang dahilan kung bakit naging mahirap ang acceptance, ang circumstances ng pagkawala, mga hakbang na ginawa ng kumpanya, at iba pang nalamang impormasyon tungkol sa kinalalagyan ng nawalang empleyado.
Ang mga paraan ng pagsusumite ay maaaring gamitin ang electronic notification system ng Immigration Services Agency, direktang dalhin sa window ng regional immigration office, o magpadala sa pamamagitan ng mail. Sa lahat ng mga kaso, mahalaga na tuparin ang notification obligation sa loob ng deadline.
Pagkakaiba sa Employment Contract Termination Notification
Sa Specified Skilled Worker system, kapag natapos ang employment contract sa foreign worker, may obligasyon na magsumite ng “Employment Contract Termination Notification” sa loob ng 14 araw mula sa araw na nangyari ang dahilan.Ang notification procedure na ito ay kailangan din gawin sa normal na pag-resign tulad ng voluntary resignation, contract expiration, residence period expiration, at iba pa.
Sa kabilang banda, kapag nawala ang Specified Skilled Worker, kailangan ang “Notification Regarding Acceptance Difficulties” bilang karagdagan sa “Employment Contract Termination Notification.”
Ang “Notification Regarding Acceptance Difficulties” ay kailangan isumite sa loob ng 14 araw mula sa araw na naging hindi malaman ang kinalalagyan, at pagkatapos noon kapag ginawa ang contract cancellation, kailangan muling isumite ang “Employment Contract Termination Notification” sa loob ng 14 araw mula sa araw ng contract cancellation.
Sa mga kaso na kailangan ang parehong notification, sa prinsipyo ay karaniwan na unahin ang pagsusumite ng “Notification Regarding Acceptance Difficulties,” ngunit dahil maaaring magpatong ang mga panahon na pwedeng magsumite, walang problema kahit sabay na gawin.
Mga penalty na ipinapataw sa kumpanya dahil sa pagkawala
Kapag nawala ang Specified Skilled Worker mula sa kanilang workplace, depende sa dahilan at involvement ng kumpanya, maaari silang makatanggap ng administrative sanctions o legal penalties.Dito, ipapliwanag namin ang mga inaasahang epekto at acceptance restrictions ayon sa iba’t ibang sitwasyon.
Kapag ang dahilan ng pagkawala ay nasa kumpanya
Kapag nawala ang Specified Skilled Worker dahil sa mga problema sa labor at residence management ng kumpanya o iba pang violation ng mga batas, hindi papayagan ang pagtanggap ng bagong Specified Skilled Worker sa loob ng isang taon mula sa pagkakaroon ng nawalang empleyado.Ang restriction na ito ay umabot din sa ibang Specified Skilled Worker na employed sa parehong kumpanya, at maaaring hindi magawa ang renewal ng residence period ng mga foreign worker na kasalukuyang employed. Sa ganoong kaso, maaaring magkaroon ng malaking sagabal sa talent acquisition at business operations ng buong kumpanya, kaya dapat iwasan ang mga kaso ng pagkawala na may responsibilidad ang kumpanya.
Kapag ang kumpanya ay gumawa ng malubhang violation
Kapag ang kumpanya ay nakatanggap ng fine penalty dahil sa violation ng Labor Standards Act o Minimum Wage Act, o gumawa ng criminal violations tulad ng assault o threats, o fraudulent acts na nagiging human rights violations, maaaring hindi na makatanggap ng Specified Skilled Worker sa loob ng 5 taon.Kasama dito ang mga gawain tulad ng illegal na pagkuha ng passport o residence card, hindi makatarungang collection ng penalty fees, property management, at iba pa, na tinuturing na malubhang violation at mahigpit na pinangangasiwaan.
Kapag ang pagkawala ay dahil sa mga ganitong gawain, may obligasyon na mag-report nang detalyado ang mga pangyayari sa oras ng notification.
Gayundin, kapag gumawa ng false declaration sa oras ng Notification Regarding Acceptance Difficulties, maging dahilan din ito ng 5 taong acceptance suspension, at maaaring magkaroon ng malubhang epekto sa kredibilidad ng kumpanya at sa hiring plans.
Kapag walang dahilan o illegality sa panig ng kumpanya
Kapag walang negligence o violation ng mga batas sa panig ng kumpanya, kung magsusumite ng “Notification Regarding Acceptance Difficulties” sa loob ng 14 araw mula sa araw na naging hindi malaman ang kinalalagyan at nasunod ang deadline, sa pangkalahatan ay walang penalty na ipapataw.Subalit, kapag ang explanation ng circumstances na nakasulat sa notification form ay hindi accurate, o nagsulat ng content na iba sa katotohanan, maaaring ma-judge na may responsibilidad ang business operator sa huli.
Dahil dito, mahalaga na gumawa ng notification documents pagkatapos na lubos na maintindihan ang mga katotohanan tungkol sa pagkawala at mga kondisyon na maaaring ma-apply ang mga penalty tulad ng acceptance suspension.
Para sa mga kumpanyang nag-hire ng Specified Skilled Worker, inirereko na mag-setup ng daily record at evidence storage system upang mapatunayan na walang responsibilidad ang kumpanya kahit na mangyari ang pagkawala.
Mga pangunahing dahilan ng pagkawala
Sa background ng pagkakaalis ng Specified Skilled Worker sa workplace at pagkawala, maraming factors ang maaaring isaalang-alang.Dito, aayusin namin ang mga typical na kaso na partikular na nakikita sa system operation, at detalyadong ipapliwanag ang mga characteristics at effects nito.
Masalimuot na work environment
Kapag malaking pagkakaiba ang mga kondisyon ng trabaho na inilarawan bago ang pagkakaempliya at ang tunay na kapaligiran sa lugar ng trabaho, maaaring magkaroon ng malakas na pagkakainis at pagkakabalisa ang mga manggagawa.Lalo na sa mga gawaing tulad ng pagtatrabaho sa mataas na lugar at paggamit ng mabibigat na makinarya o matalas na mga kasangkapan, dahil mataas ang panganib at pisikal na pagkakapagod, kapag walang sapat na pag-unawa at pagpayag bago pa man, madaling magresulta sa pag-alis sa trabaho sa maikling panahon.
Dagdag pa dito, sa mga kapaligiran na kulang ang pag-iingat sa kaligtasan at pagsasaalang-alang sa mga oras ng paggawa, naiipon ang mental at pisikal na pagkakapagod, at sa huli, tumataas ang posibilidad na piliin ang pag-alis sa lugar ng trabaho.
Upang maiwasan ang ganitong sitwasyon, mahalaga ang tumpak na pagbibigay ng impormasyon sa yugto ng pagkuha ng empleyado at ang masusing pamamahala ng paggawa na nagsisiguro ng kaligtasan.
Nagkakaroon ng malaking utang
Kapag may mataas na utang mula sa overseas sending agencies o recruitment agencies bago magtravel, maaaring maging dahilan ang repayment burden ng pagkapit sa buhay at pagtuloy sa trabaho.Ang mga foreign worker na may ganitong kalagayan ay tumataas ang panganib na maghanap ng mas mataas na income at makisali sa work na labas sa residence status o illegal labor, na magiging dahilan ng pagkawala.
Gayundin, kapag ang kumpanya ay nag-hire gamit ang recruitment agency na gumagawa ng unfair contracts o mataas na fee collection, kahit na ang kumpanya mismo ay hindi direktang involved, sa legal law ay maaaring maging malubhang fraudulent act.
Sa kasong ito, maaari ring magkaroon ng mahigpit na punishment tulad ng 5 taong suspension ng Specified Skilled Worker acceptance.
Dahil dito, mahalaga na bago mag-hire ay maingat na i-confirm ang legality ng recruitment agency at mga contract conditions, at mag-setup ng system na makikipag-transact lamang sa legal at proper na sending agencies.
Treatment na iba sa advance explanation
Kapag magkaiba ang mga kondisyon na naipresenta sa oras ng hiring at ang actual na treatment, nag-aaccumulate ang distrust at dissatisfaction ng worker, na magiging trigger ng resignation o pagkawala.Lalo na kapag hindi natutupad ang napangako na sahod o working hours, madaling maging seryosong problema.
Dagdag pa rito, ang forced unpaid overtime o refusal sa pag-avail ng paid leave ay mataas ang posibilidad na maging violation ng Labor Standards Act at iba pang mga batas, at maaaring maging target ng administrative guidance o criminal penalty.
Kapag nalantad ang mga violation na ito, hindi lamang mawawala ang social credibility ng kumpanya, kundi maaari ring makaranas ng disadvantage tulad ng Specified Skilled Worker acceptance restrictions.
Dahil dito, napakahalagang tuparin nang tapat ang mga kondisyon na naipresenta sa contract stage at siguruhin ang transparency ng work environment, sa parehong aspeto ng prevention ng pagkawala at compliance sa mga batas.
Isolation sa loob ng workplace
Karamihan sa mga Specified Skilled Worker ay pumupunta sa Japan nang mag-isa na malayo sa pamilya, at kapag naging manipis ang mga relationship sa workplace o connection sa local community, maaaring magresulta sa pagkawala dahil sa loneliness.Lalo na kapag naging mahirap ang daily conversation o business communication dahil sa kakulangan sa Japanese language ability, lumalaki ang mental burden kasama ng loneliness.
Kapag nagtuloy ang ganitong isolated state, nag-aaccumulate ang mental stress, at maaaring piliin na umalis sa workplace o living environment.
Sa mga kaso na direktang umuwi sa bansa pagkatapos ng pagkawala, maaaring hindi tanungin ang responsibilidad ng kumpanya, ngunit kapag na-judge na hindi natupad ang support obligations tulad ng legally mandated life support o consultation system provision, maaaring ma-restrict ang acceptance ng Specified Skilled Worker sa loob ng certain period.
Dahil dito, kailangan ng mga kumpanya ang mga measure upang maiwasan ang isolation at pag-setup ng support system na makakapagtrabaho nang mapayapa.
Mga dapat gawin bilang response sa pagkawala at advance measures
Kapag naging hindi malaman ang kinalalagyan ng Specified Skilled Worker, o kapag nakikita ang mga signs nito, kinakailangan ng mabilis at tamang response bilang kumpanya.Dito, ipapliwanag namin ang mga hakbang ng mga actions na dapat gawin ng kumpanya kapag nawala ang Specified Skilled Worker at mga specific measures para sa prevention.
Kapag nangyari na ang pagkawala
Kapag nawala ang Specified Skilled Worker, una ay upang maintindihan ang sitwasyon, subukan ninyong makipag-ugnayan sa kanya sa pamamagitan ng phone o email, at magsagawa ng interview sa mga kakilala tulad ng friends, colleagues, registered support organizations, at iba pa.Kapag may posibilidad ng incident o accident, o may threat ng illegal employment, bagama’t hindi obligation, isaalang-alang din ang pag-report sa police.
Ang report sa Immigration Services Agency ay nakatakda sa batas na kailangan magsumite ng “Notification Regarding Acceptance Difficulties” sa loob ng 14 araw mula sa araw na naging hindi malaman ang kinalalagyan.
Ito ay pareho ring may obligasyon kahit malaman ang dahilan ng pagkawala o hindi malaman ang dahilan, at kailangan talagang gawin ang procedure maliban kung voluntary resignation.
Kapag sa huli ay na-judge na ang pagkawala ay dahil sa responsibilidad ng kumpanya, maaaring ma-restrict ang acceptance ng Specified Skilled Worker sa loob ng 1 taon o maximum na 5 taon.
Sa oras na iyon, kinakailangan na magsagawa ng mga appropriate measures tulad ng job change support o necessary life support upang hindi madamay sa disadvantage ang ibang foreign worker na employed.
Mga dapat gawin ng kumpanya upang maiwasan ang penalty
Sa background ng pagkawala ng foreign worker, may iba’t ibang factors tulad ng poor work environment, kulang sa treatment, poor health condition, friction sa human relationships, at iba pa.Kapag nakilala ang responsibilidad ng kumpanya, maaaring mapatawan ng fine o penalty bilang karagdagan sa 1 taon o 5 taong Specified Skilled Worker acceptance suspension.
Upang maiwasan ang ganitong sitwasyon, ang basic ay mag-enter ng employment contract na legal at based sa mutual agreement ng labor at management, at mag-employ sa treatment na exactly ayon sa naipresentang conditions.
Higit pa rito, hindi mawawala ang mga initiatives na tiyakin ang pagtupad sa support obligations na nakatakda sa mga batas, hindi gumamit ng malicious na recruitment agencies, at maiwasan ang harassment o discrimination sa workplace.
Dagdag pa rito, upang makatugon nang mabilis at tamang paraan kapag nangyari ang pagkawala, mahalaga na i-confirm nang maaga ang notification methods sa Immigration Services Agency at mga format ng necessary documents, at i-share sa loob ng kumpanya.
Sa pamamagitang ito, kahit sa mga unexpected situations ay maaaring pagsabayin ang law compliance at maintenance ng company credibility.
Buod
Sa artikulong ito, ipinaliwanag namin ang notification obligations ng kumpanya kapag nawala ang Specified Skilled Worker, ang content ng mga penalty na iba-iba ayon sa dahilan, mga background factors na madaling magkaroon, at mga specific measures para sa oras ng pagkakaroon at prevention.Dahil sa characteristics ng system, kapag ang dahilan ay kulang sa employment conditions o support system, maaaring makatanggap ang kumpanya ng long-term acceptance restrictions o penalties.
Para sa mga company personnel na nag-iisip ng foreign employment, mahalaga na araw-araw na sundin ang contract conditions, pagbutihin ang workplace environment, pumili ng appropriate na recruitment agencies, at gumawa ng thorough support obligations. Dagdag pa rito, sa pamamagitan ng pag-confirm nang maaga ng reporting procedures at necessary documents kapag nangyari ang pagkawala, at pag-setup ng system na makakatugon nang mabilis, maaaring limitahan ang risk sa minimum.
Komento ng Supervisor
Sa mga nakaraang taon, dahil sa malaking pag-report ng media tungkol sa bilang ng mga nawalang technical intern trainees, ang problema ng pagkawala ay naging social concern.Ako rin bilang administrative scrivener, kapag nakikipag-usap sa mga company personnel, madalas kong natatanggap ang consultation na “Kapag nag-employ ng foreign worker, ano ang mangyayari kung mawala sila?”
Upang ma-resolve ang ganitong anxiety, mahalaga na maintindihan nang tama ang mga preventive initiatives upang maiwasan ang pagkawala at ang legal obligations at responsibilities na dapat panagutan ng kumpanya.
Dahil ang foreign employment ay nangangailangan ng risk management tungkol sa immigration law kumpara sa Japanese employment, magiging smooth kung mag-proceed sa hiring activities pagkatapos na mag-setup ng appropriate system tulad ng paggamit ng mga experts na bihasa sa immigration law sa oras ng talent acceptance.
Primary information na ginamit sa paggawa ng artikulo
Ang mga primary information na na-reference sa paggawa ng artikulong ito ay ang mga sumusunod.Immigration Services Agency | Notification Regarding Acceptance Difficulties by Specified Skilled Worker Affiliated Organizations
(URL: https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00190.html)
Immigration Services Agency | Notification Regarding Specified Skilled Worker Employment Contracts by Specified Skilled Worker Affiliated Organizations
(URL: https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00187.html)
Immigration Services Agency | Tungkol sa Operational Improvements sa Specified Skilled Worker System
(URL: https://www.moj.go.jp/isa/10_00225.html)
Immigration Services Agency | Specified Skilled Worker Operational Guidelines
(URL: https://www.moj.go.jp/isa/applications/ssw/nyuukokukanri07_00201.html)
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
