【ทำงานในญี่ปุ่น】เคล็ดลับการได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปี อธิบายกฎเกณฑ์การกำหนดระยะเวลาพำนักสำหรับวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ

  • URLをコピーしました!
ตรวจทานโดย: ยูคิ อันโดะ
ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองที่ได้รับการรับรอง (Gyoseishoshi)
ตัวแทนสำนักงานคิซารากิ ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารและขั้นตอนทางราชการของญี่ปุ่น
ในช่วงวัยยี่สิบ ข้าพเจ้าเคยอาศัยอยู่ในหลายประเทศ ทำงานในภาคเกษตรกรรมและการท่องเที่ยว และมีโอกาสแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมกับชาวต่างชาติจำนวนมาก
จากประสบการณ์นั้น ข้าพเจ้าตัดสินใจกลับมาทำงานในญี่ปุ่นเพื่อช่วยเหลือชาวต่างชาติที่ต้องเผชิญกับความท้าทายในการใช้ชีวิตในต่างแดน โดยมุ่งเน้นการให้คำปรึกษาและดำเนินการด้านเอกสารราชการ
ปัจจุบัน ข้าพเจ้าทำงานโดยเชี่ยวชาญด้านการตรวจคนเข้าเมือง
เป็นสมาชิกของสมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารราชการจังหวัดไอจิ ประเทศญี่ปุ่น (เลขทะเบียน: 22200630)
เมื่อต่ออายุระยะเวลาพำนักสำหรับวีซ่า เทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ มีชาวต่างชาติและเจ้าหน้าที่รับผิดชอบการยื่นคำขอของบริษัทจำนวนไม่น้อยที่ประสบปัญหา “ได้รับระยะเวลาพำนักสั้นๆ เพียงทุกครั้ง”

บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับกฎเกณฑ์การกำหนดระยะเวลาพำนักสำหรับวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ รวมถึงความรู้ที่มีประโยชน์ในการได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปี
Table of Contents

ประโยชน์ของการได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปี

ประโยชน์สำคัญที่สุดของการได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปีคือ ไม่ต้องต่ออายุทุกปี การได้รับระยะเวลาพำนักที่ยาวนานจะทำให้สำหรับฝั่งบริษัทสามารถมอบหมายตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบให้กับพนักงานชาวต่างชาติได้ง่ายขึ้น และสำหรับชาวต่างชาติเองก็สามารถลดจำนวนครั้งที่ต้องเผชิญกับความเครียดจากการตรวจสอบได้

นอกจากนี้ การมีระยะเวลาพำนัก 3 ปีถือเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นในการยื่นคำขอใบอนุญาตพำนักถาวรด้วย

ในกรณีการยื่นคำขอใบอนุญาตพำนักถาวรจากวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ ตามกฎหมายแล้วจะต้องมีระยะเวลาพำนัก 5 ปี แต่ในปัจจุบันจะถือว่าระยะเวลาพำนัก 3 ปีเป็นการเป็นไปตามเงื่อนไขดังกล่าว

หมายเหตุ: แม้จะมีระยะเวลาพำนัก 3 ปี ณ เวลาที่ยื่นคำขอ แต่หากไม่เป็นไปตามเงื่อนไขอื่นๆ (เช่น การพำนักอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 10 ปี ฯลฯ) ก็จะไม่สามารถได้รับใบอนุญาตพำนักถาวรได้

อ้างอิง: สำนักงานบริหารการเข้าเมืองและการพำนัก | แนวทางเกี่ยวกับใบอนุญาตพำนักถาวร
(URL: https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyukan_nyukan50.html)

เกี่ยวกับประเภทของหน่วยงานที่สังกัด

ก่อนที่จะตรวจสอบกฎเกณฑ์การกำหนดระยะเวลาพำนักสำหรับวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ จำเป็นต้องเข้าใจเกี่ยวกับ “ประเภทของหน่วยงานที่สังกัด” ก่อน ประเภทนี้มีทั้งหมด 4 ประเภท ซึ่งจะจำแนกตามขนาดของธุรกิจและปัจจัยอื่นๆ หน่วยงานที่สังกัด หมายถึง บริษัทหรือบุคคลที่ทำสัญญาจ้างงานกับชาวต่างชาติ

รายการประเภทของหน่วยงานที่สังกัด

ประเภท 1 (หน่วยงานที่อยู่ในเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้)
  • บริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ของญี่ปุ่น
  • บริษัทร่วมที่ประกอบธุรกิจประกันภัย
  • รัฐบาลกลาง รัฐบาลท้องถิ่นของญี่ปุ่นหรือต่างประเทศ
  • หน่วยงานรัฐวิสาหกิจ
  • องค์กรพิเศษ องค์กรที่ได้รับใบอนุญาต
  • องค์กรสาธารณประโยชน์ที่ได้รับอนุญาตจากรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลท้องถิ่นของญี่ปุ่น
  • นิติบุคคลสาธารณะที่ระบุในตารางที่ 1 ของพระราชบัญญัติภาษีนิติบุคคล
  • บริษัทสร้างสรรค์นวัตกรรม
  • บริษัทและอื่นๆ ที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด

  • ประเภท 2 (หน่วยงานที่อยู่ในเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้)
  • องค์กรหรือบุคคลที่มีจำนวนภาษีหักณที่จ่ายในตารางรวมการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินได้จากเงินเดือนของปีก่อนหน้า 10 ล้านเยนขึ้นไป
  • หน่วยงานที่ได้รับอนุมัติให้ใช้ระบบออนไลน์สำหรับการพำนัก โดยได้ยื่นเอกสารพิสูจน์ว่าเป็นไปตามเกณฑ์ประเภท 3

  • ประเภท 3
    องค์กรหรือบุคคลที่ยื่นตารางรวมเอกสารตามกฎหมาย เช่น ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินได้จากเงินเดือนของปีก่อนหน้า (ยกเว้นประเภท 2)

    ประเภท 4
    องค์กรหรือบุคคลที่ไม่เข้าข่ายประเภท 1, 2, 3

    ตรวจสอบส่วนนี้ของตารางรวมเอกสารตามกฎหมาย

    ในการพิจารณาว่าจะอยู่ในประเภท 2 หรือ 3 ให้ตรวจสอบจำนวนเงินในส่วนที่มีกรอบสีแดง

    หากจำนวนภาษีหักณที่จ่าย 10 ล้านเยนขึ้นไปจะอยู่ในประเภท 2 หากต่ำกว่า 10 ล้านเยนจะอยู่ในประเภท 3 หากไม่เข้าใจ ให้สอบถามจากนักบัญชีที่ปรึกษาของบริษัทฯลฯ

    กฎเกณฑ์การกำหนดระยะเวลาพำนักสำหรับวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ

    เมื่อสามารถยืนยันประเภทของหน่วยงานที่สังกัดแล้ว มาดูเงื่อนไขของระยะเวลาพำนักกันเถอะ

    จากสถานการณ์การปฏิบัติตามหน้าที่ของผู้ยื่นคำขอ (ชาวต่างชาติ) ระยะเวลาการทำงานที่คาดการณ์ไว้ และประเภทของหน่วยงานที่สังกัด ควรจะสามารถตัดสินได้ว่ามีโอกาสสูงที่จะได้รับระยะเวลาพำนักกี่ปี

    เงื่อนไขของระยะเวลาพำนัก 5 ปี

    เพื่อให้ได้รับระยะเวลาพำนัก 5 ปี จำเป็นต้องเป็นไปตามเงื่อนไข 4 ข้อต่อไปนี้ทั้งหมด

  • ผู้ยื่นคำขอปฏิบัติตามหน้าที่การแจ้งตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมือง (เช่น การแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อาศัย การเปลี่ยนแปลงหน่วยงานที่สังกัด ฯลฯ)
  • ในกรณีที่มีบุตรในวัยเรียนภาคบังคับ บุตรต้องเข้าเรียนในโรงเรียนการศึกษาภาคบังคับ (รวมถึงโรงเรียนนานาชาติ)
  • ระยะเวลาการทำงานที่คาดการณ์ไว้เกิน 3 ปี
  • เป็นไปตามข้อใดข้อหนึ่ง ได้แก่ “หน่วยงานที่สังกัดอยู่ในประเภท 1 หรือประเภท 2” หรือ “ผู้ที่ได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปีขึ้นไปและดำเนินกิจกรรมด้านเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 5 ปีขึ้นไป”

  • หากหน่วยงานที่สังกัดอยู่ในประเภท 1 หรือ 2 จะสามารถได้รับระยะเวลาพำนัก 5 ปีได้ค่อนข้างง่าย เนื่องจากระยะเวลาสูงสุดที่ได้รับอนุญาตสำหรับวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศคือ 5 ปี หากเป็นไปได้ให้ตั้งเป้าหมายที่จะเป็นไปตามเงื่อนไข 4 ข้อข้างต้น

    หมายเหตุ: แม้จะเป็นไปตามเงื่อนไขข้างต้นแล้ว ก็ยังมีโอกาสที่จะได้รับการกำหนดระยะเวลาพำนักที่สั้นกว่า ขึ้นอยู่กับสถานการณ์การปฏิบัติตามภาระหน้าที่สาธารณะและลักษณะของงานที่ปฏิบัติ

    เงื่อนไขของระยะเวลาพำนัก 3 ปี

    มีวิธีการได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปี อยู่ 3 รูปแบบ

    ■ รูปแบบ 1: เป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้ทั้งหมด
  • ผู้ยื่นคำขอปฏิบัติตามหน้าที่การแจ้งตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมือง (เช่น การแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อาศัย การเปลี่ยนแปลงหน่วยงานที่สังกัด ฯลฯ)
  • ในกรณีที่มีบุตรในวัยเรียนภาคบังคับ บุตรต้องเข้าเรียนในโรงเรียนการศึกษาภาคบังคับ (รวมถึงโรงเรียนนานาชาติ)
  • ระยะเวลาการทำงานที่คาดการณ์ไว้เกิน 1 ปีแต่ไม่เกิน 3 ปี
  • เป็นไปตามข้อใดข้อหนึ่ง ได้แก่ “หน่วยงานที่สังกัดอยู่ในประเภท 1 หรือประเภท 2” หรือ “ผู้ที่ได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปีขึ้นไปและดำเนินกิจกรรมด้านเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 5 ปีขึ้นไป”

  • สรุปเนื้อหาของรูปแบบนี้คือ ระยะเวลาการทำงานที่คาดการณ์ไว้ 1-3 ปี ส่วนอื่นๆ เหมือนกับเงื่อนไขการกำหนดระยะเวลาพำนัก 5 ปี หากหน่วยงานที่สังกัดอยู่ในประเภท 1 หรือ 2 จะสามารถเป็นไปตามเงื่อนไข 3 ปีได้ค่อนข้างง่าย

    เป็นภาพลักษณ์ว่า แม้จะมีสถานการณ์การพำนักที่ดีจนให้ระยะเวลาพำนัก 5 ปีก็ไม่มีปัญหา แต่เนื่องจากระยะเวลาการทำงานที่คาดการณ์ไว้อยู่ภายใน 3 ปี จึงให้ระยะเวลาพำนัก 3 ปี

    ■ รูปแบบ 2: เป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้ทั้งหมด
  • ผู้ที่เคยได้รับการกำหนดระยะเวลาพำนัก 5 ปี
  • เป็นไปตามข้อใดข้อหนึ่ง ได้แก่ “ผู้ยื่นคำขอไม่ปฏิบัติตามหน้าที่การแจ้งตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมือง” หรือ “แม้จะมีบุตรในวัยเรียนภาคบังคับแต่ไม่ให้เข้าเรียนในโรงเรียนการศึกษาภาคบังคับ”
  • เป็นไปตามข้อใดข้อหนึ่ง ได้แก่ “หน่วยงานที่สังกัดอยู่ในประเภท 1 หรือประเภท 2” หรือ “ผู้ที่ได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปีขึ้นไปและดำเนินกิจกรรมด้านเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 5 ปีขึ้นไป”
  • ระยะเวลาการทำงานที่คาดการณ์ไว้เกิน 1 ปี

  • ตัวอย่างเช่น สถานการณ์ต่อไปนี้จะอยู่ในรูปแบบนี้
    ตัวอย่าง 1: ผู้ที่เคยได้รับระยะเวลาพำนัก 5 ปีด้วยวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ เปลี่ยนงานไปบริษัทจดทะเบียน (ประเภท 1) แต่ลืมแจ้งการเปลี่ยนแปลงหน่วยงานที่สังกัด
    ตัวอย่าง 2: ผู้ที่เคยได้รับระยะเวลาพำนัก 5 ปีด้วยวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ ย้ายที่อยู่แต่เลยกำหนดการแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อาศัย

    เป็นภาพลักษณ์ว่า ผู้ที่เคยได้รับระยะเวลาพำนัク 5 ปีแต่ละเลยการปฏิบัติตามหน้าที่ จะถูกลดระดับเป็น 3 ปี

    ■ รูปแบบ 3: กรณีที่ไม่เข้าข่ายระยะเวลาพำนัก 5 ปี 1 ปี หรือ 3 เดือน
    หากไม่เป็นไปตามเงื่อนไขของระยะเวลาพำนัก 5 ปี 1 ปี หรือ 3 เดือน จะได้รับการกำหนดระยะเวลาพำนัก 3 ปี รูปแบบนี้มีความสำคัญมาก แม้จะได้รับระยะเวลาพำนัก 1 ปีเท่านั้นทุกครั้ง แต่ในทางทฤษฎี หากเตรียมการไม่ให้เข้าข่ายเงื่อนไขของระยะเวลาพำนัก 1 ปีและ 3 เดือนที่จะกล่าวถึงต่อไป ก็สามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปีขึ้นไปได้

    เงื่อนไขของระยะเวลาพำนัก 1 ปี

    ระยะเวลาพำนัก 1 ปี จะได้รับการกำหนดเมื่อเข้าข่ายรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งในทั้ง 4 รูปแบบต่อไปนี้

    ■ รูปแบบ 1: เข้าข่ายดังต่อไปนี้
  • หน่วยงานที่สังกัดอยู่ในประเภท 4

  • หน่วยงานที่สังกัดซึ่งอยู่ในประเภท 4 หมายถึง องค์กรหรือบุคคลที่ไม่ได้ยื่นตารางรวมเอกสารตามกฎหมาย เช่น ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินได้จากเงินเดือนของปีก่อนหน้า

    ■ รูปแบบ 2: เป็นไปตามเงื่อนไขทั้ง 2 ข้อต่อไปนี้
  • ผู้ที่เคยได้รับการกำหนดระยะเวลาพำนัก 3 ปีหรือ 1 ปี
  • เป็นไปตามข้อใดข้อหนึ่ง ได้แก่ “ผู้ยื่นคำขอไม่ปฏิบัติตามหน้าที่การแจ้งตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมือง” หรือ “แม้จะมีบุตรในวัยเรียนภาคบังคับแต่ไม่ให้เข้าเรียนในโรงเรียนการศึกษาภาคบังคับ”

  • ต้องระวังเพราะหากละเลยการปฏิบัติตามหน้าที่ จะทำให้การได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปีเป็นเรื่องยาก

    ■ รูปแบบ 3: เข้าข่ายดังต่อไปนี้
  • กรณีที่จำเป็นต้องตรวจสอบสถานการณ์การพำนักปีละ 1 ครั้ง จากตำแหน่งในการทำงาน ผลงานกิจกรรม ผลงานกิจกรรมของหน่วยงานที่สังกัด ฯลฯ

  • เงื่อนไขนี้มีความสำคัญมาก หากได้รับระยะเวลาพำนัก 1 ปีเท่านั้นทุกครั้งและไม่ทราบสาเหตุ มีโอกาสสูงที่จะเข้าข่ายรูปแบบนี้ หากสามารถทำให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบตัดสินว่า “ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบสถานการณ์การพำนักปีละ 1 ครั้ง” ก็จะเพิ่มโอกาสในการได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปี เมื่อยื่นคำขอต่ออายุระยะเวลาพำนัก ควรเน้นการนำเสนอตำแหน่งในการทำงานและผลงานกิจกรรมอย่างเข้มข้น

    ■ รูปแบบ 4: เข้าข่ายดังต่อไปนี้
  • ระยะเวลาการทำงานที่คาดการณ์ไว้ 1 ปีหรือต่ำกว่า

  • หากระยะเวลาการทำงานที่คาดการณ์ไว้ 1 ปีหรือต่ำกว่า โดยหลักการแล้วจะได้รับการกำหนดระยะเวลาพำนัก 1 ปี อย่างไรก็ตาม แม้จะเป็นการจ้างงานมีกำหนดที่ระยะเวลาสัญญาคงเหลือ 1 ปีหรือต่ำกว่า หากคาดว่าจะมีการต่อสัญญาจากผลงานในอดีต ก็อาจจะไม่ถูกตัดสินว่าเข้าข่ายรูปแบบนี้

    เงื่อนไขของระยะเวลาพำนัก 3 เดือน

    เงื่อนไขที่จะได้รับระยะเวลาพำนัก 3 เดือนมีเพียงข้อเดียว

  • ระยะเวลาการทำงานที่คาดการณ์ไว้ 3 เดือนหรือต่ำกว่า

  • หากได้รับอนุญาตด้วยสัญญาจ้างงานที่เกิน 3 เดือน จะได้รับการกำหนดระยะเวลา 1 ปีขึ้นไปเสมอ ดังนั้นจึงไม่ต้องกังวลกับเงื่อนไขนี้มากนัก

    สิ่งที่ควรรู้เพื่อให้ได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปี

    จากขั้นตอนทั้งหมดที่ผ่านมา เราจึงเข้าใจแล้วว่าเพื่อให้ได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปี สิ่งที่สำคัญคือ “หน่วยงานที่สังกัดต้องอยู่ในประเภท 2 ขึ้นไป” หรือ “หน่วยงานที่สังกัดอยู่ในประเภท 3 และไม่เข้าข่ายเงื่อนไขการกำหนดระยะเวลาพำนัก 1 ปีหรือ 3 เดือน”

    สิ่งที่จำเป็นในการได้รับระยะเวลา 3 ปีสำหรับประเภท 2 ขึ้นไป

    ในกรณีที่อยู่ในประเภท 2 ขึ้นไป หากปฏิบัติตามหน้าที่การแจ้งต่างๆ อย่างครบถ้วน จะสามารถได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปีได้ค่อนข้างง่าย หากอยู่ในประเภทนี้ การเสริมด้วยเอกสารเพิ่มเติม เช่น รายละเอียดของงาน เหตุผลในการจ้างงาน ความจำเป็นของการมีระยะเวลาพำนักที่ยาวนาน ก็มีโอกาสสูงที่จะได้รับระยะเวลาพำนัก 5 ปี

  • หน่วยงานที่สังกัดอยู่ในประเภท 2 ขึ้นไป
  • ผู้ยื่นคำขอปฏิบัติตามหน้าที่การแจ้งตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมือง
  • ในกรณีที่มีบุตรในวัยเรียนภาคบังคับ บุตรต้องเข้าเรียนในโรงเรียนการศึกษาภาคบังคับ
  • ระยะเวลาการทำงานที่คาดการณ์ไว้เกิน 1 ปี
  • สิ่งที่จำเป็นในการได้รับระยะเวลา 3 ปีสำหรับประเภท 3

    เพื่อให้ได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปีสำหรับประเภท 3 จำเป็นต้องเป็นไปตามเงื่อนไข 5 ข้อต่อไปนี้
    การพิสูจน์ข้อที่ 4 ค่อนข้างยาก แต่ให้พิจารณาการแก้ไขรวมถึง “วิธีการยกระดับประเภทของบริษัทที่สังกัด” ซึ่งจะกล่าวถึงต่อไป

  • หน่วยงานที่สังกัดอยู่ในประเภท 3
  • ผู้ยื่นคำขอปฏิบัติตามหน้าที่การแจ้งตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมือง
  • ในกรณีที่มีบุตรในวัยเรียนภาคบังคับ บุตรต้องเข้าเรียนในโรงเรียนการศึกษาภาคบังคับ
  • ได้รับการตัดสินว่าไม่จำเป็นต้องตรวจสอบสถานการณ์การพำนักปีละ 1 ครั้งจากผลงานกิจกรรมต่างๆ
  • ระยะเวลาการทำงานที่คาดการณ์ไว้เกิน 1 ปี
  • ปัจจัยอื่นๆ ที่มีผลต่อการกำหนดระยะเวลาพำนัก

    นอกจากนี้ยังมีปัจจัยอื่นๆ อีกหลายประการที่มีผลต่อการกำหนดระยะเวลาพำนัก ขอแนะนำดังต่อไปนี้

  • เนื้อหาของระยะเวลาการฝึกปฏิบัติงาน ในกรณีที่มี
  • สถานการณ์การปฏิบัติตามภาระหน้าที่การเสียภาษีของผู้ยื่นคำขอ
  • สถานการณ์การปฏิบัติตามภาระหน้าที่การจ่ายเงินบำนาญและประกันสังคมอื่นๆ ของผู้ยื่นคำขอ
  • ประวัติการถูกดำเนินคดีอาญาของผู้ยื่นคำขอ
  • กรณีอื่นๆ ที่มีความประพฤติไม่ดี
  • วิธีการยกระดับประเภทของบริษัทที่สังกัด

    เพื่อให้ได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปี ก่อนอื่นให้พิจารณาว่าสามารถยกระดับประเภทของหน่วยงานที่สังกัดได้หรือไม่ หากได้รับระยะเวลาพำนักสั้นๆ ทุกครั้ง มีโอกาสสูงที่หน่วยงานที่สังกัดจะอยู่ในประเภท 3 จึงขอแนะนำวิธีการ 2 วิธีต่อไปนี้

    วิธีการยกระดับเป็นประเภท 1

    หากหน่วยงานที่สังกัดได้รับการรับรองให้เป็น “บริษัทและอื่นๆ ที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด” ข้อใดข้อหนึ่ง ก็จะถูกจัดอยู่ในประเภท 1 ในการตรวจสอบวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ ทำให้ได้รับระยะเวลาพำนักที่ยาวนานได้ง่ายขึ้น แม้จะมีการรับรองที่จำกัดตามประเภทธุรกิจหรือต้องมีขนาดธุรกิจใหญ่จึงจะได้รับการรับรองได้ยาก แต่ “องค์กรชั้นนำด้านการจัดการสุขภาพ” เป็นต้น ก็เป็นการรับรองที่บริษัทขนาดกลางและขนาดเล็กสามารถได้รับได้ค่อนข้างง่าย

    ■ วิธีการเป็นบริษัทและอื่นๆ ที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด
  • ได้รับการรับรองเป็น “บริษัทรับรอง Youth Yell”
  • ได้รับการรับรองเป็น “บริษัทรับรอง Kurumin” “บริษัทรับรองแพลตินัม Kurumin”
  • ได้รับการรับรองเป็น “บริษัทรับรอง Eruboshi” “บริษัทรับรองแพลตินัม Eruboshi”
  • ได้รับการรับรองเป็น “บริษัทชั้นนำด้านความปลอดภัยและอนามัย”
  • ได้รับการรับรองเป็น “ผู้ประกอบการชั้นนำด้านการแนะนำงาน”
  • ได้รับการรับรองเป็น “ผู้ประกอบการชั้นนำด้านการผลิตและรับเหมาที่เหมาะสม”
  • ได้รับการรับรองเป็น “ผู้ประกอบการจัดส่งแรงงานชั้นนำ”
  • ได้รับการรับรองเป็น “องค์กรชั้นนำด้านการจัดการสุขภาพ”
  • ได้รับการคัดเลือกเป็น “บริษัทผู้นำอนาคตระดับภูมิภาค”
  • ได้รับการอนุมัติเป็น “ผู้ประกอบการในบริเวณสนามบินประเภท 1 หรือประเภท 2 ตามกฎการจัดการสนามบิน”
  • ได้รับการลงทะเบียนเป็น “ผู้ประกอบการที่ลงทะเบียนระบบการรับรองการแจ้งเบาะแส (ระบบการลงทะเบียนการประกาศตนเองว่าเป็นไปตามมาตรฐาน)”

  • หากบริษัทที่สังกัดอยู่แล้วเข้าข่ายข้อใดข้อหนึ่ง การยื่นสำเนาของเอกสารพิสูจน์ เช่น ใบรับรอง จะทำให้ถูกจัดอยู่ในประเภท 1

    อ้างอิง: สำนักงานบริหารการเข้าเมืองและการพำนัก | เกี่ยวกับบริษัทและอื่นๆ ที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด
    (URL: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004712.pdf)

    วิธีการยกระดับจากประเภท 3 เป็นประเภท 2

    หน่วยงานที่สังกัดซึ่งอยู่ในประเภท 3 สามารถย้ายไปเป็นประเภท 2 ได้ โดยการได้รับ “ใบรับรองผู้รับมอบหมายการยื่นคำขอฯ” แล้วยื่นคำขอใช้ระบบออนไลน์สำหรับการยื่นคำขอพำนักทางไปรษณีย์หรือที่หน้าต่างบริการ และได้รับอนุมัติให้รับมอบหมายการยื่นคำขอออนไลน์

    “ใบรับรองผู้รับมอบหมายการยื่นคำขอฯ” คือ ใบรับรองคุณสมบัติการรับมอบหมายที่พนักงานของหน่วยงานที่สังกัดและอื่นๆ ได้รับจากการอนุมัติล่วงหน้าของผู้อำนวยการสำนักงานบริหารการเข้าเมืองและการพำนักท้องถิ่น เพื่อยกเว้น “หลักการมาติดต่อด้วยตนเอง” ซึ่งกำหนดให้ชาวต่างชาติ (หรือตัวแทน) ต้องมาดำเนินการที่สำนักงานบริหารการเข้าเมืองและการพำนักท้องถิ่นด้วยตนเองในการดำเนินการต่างๆ เกี่ยวกับวีซ่าของชาวต่างชาติ

    เมื่อพนักงานของหน่วยงานที่สังกัดจะได้รับใบรับรองผู้รับมอบหมายการยื่นคำขอฯ จำเป็นต้องเป็นไปตามเงื่อนไข 2 ข้อต่อไปนี้

  • ไม่เคยกระทำการฝ่าฝืนกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองหรือการกระทำที่ไม่สุจริตเกี่ยวกับการเข้าเมืองและการพำนักในอดีต
  • เข้าร่วมการอบรมและได้รับการยอมรับว่ามีความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการเข้าเมืองและการพำนัก

  • อย่างไรก็ตาม แม้จะย้ายไปเป็นประเภท 2 ด้วยวิธีการนี้ ตอนยื่นคำขอก็ยังจำเป็นต้องยื่น “เอกสารพิสูจน์ว่าเป็นไปตามเกณฑ์ประเภท 3”

    อ้างอิง: สำนักงานบริหารการเข้าเมืองและการพำนัก | เกี่ยวกับระบบการรับมอบหมายการยื่นคำขอฯ
    (URL: https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00262.html)

    อ้างอิง: สำนักงานบริหารการเข้าเมืองและการพำนัก | ขั้นตอนการอนุมัติเป็นผู้รับมอบหมายการยื่นคำขอฯ
    (URL: https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00248.html)

    อ้างอิง: สำนักงานบริหารการเข้าเมืองและการพำนัก | ขั้นตอนออนไลน์สำหรับการยื่นคำขอพำนัก
    (URL: https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/onlineshinsei.html)

    การเสริมเอกสารพิสูจน์ในการตรวจสอบ

    เพื่อให้ชาวต่างชาติที่ทำงานในบริษัทประเภท 3 ได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปีด้วยวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ จำเป็นต้องได้รับการตัดสินจากเจ้าหน้าที่ตรวจสอบในระหว่างการพิจารณาว่า “จากการตรวจสอบผลงานกิจกรรมต่างๆ แล้ว ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบสถานการณ์การพำนักปีละ 1 ครั้ง” ดังนั้น เพื่อให้ได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปี การเสริมเอกสารพิสูจน์และการนำเสนอผลงานกิจกรรมจึงมีความสำคัญ

    นอกจากนี้ แม้จะทำงานในบริษัทประเภท 2 ขึ้นไป การเสริมเอกสารพิสูจน์ก็ยังมีผลในการเพิ่มโอกาสที่จะได้รับการกำหนดระยะเวลาพำนักที่ยาวนานยิ่งขึ้น

    การระบุรายละเอียดของเนื้อหากิจกรรม

    ใบสมัครวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศมีหัวข้อ “รายละเอียดเนื้อหากิจกรรม” ซึ่งอธิบายเกี่ยวกับเนื้อหาการทำงาน แต่ในใบสมัครมีพื้นที่ให้กรอกเพียง 2 บรรทัดเท่านั้น เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองจากประโยคสั้นๆ เท่านั้น ไม่สามารถทราบได้ว่าเนื้อหาการทำงานเข้าข่ายกิจกรรมของวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศจริงหรือไม่ จึงมักจะตัดสินใจว่า “ครั้งนี้ให้ระยะเวลา 1 ปีไว้ดูสถานการณ์ก่อน”

    เพื่อเสริมส่วนนี้ ให้ระบุในใบสมัครว่า “ดูเอกสารแนบหนังสือชี้แจงเหตุผลการจ้างงาน” “ดูเอกสารแนบรายละเอียดคำอธิบายเนื้อหากิจกรรม” เป็นต้น แล้วยื่นเอกสารเพิ่มเติมที่ระบุเนื้อหาการทำงานอย่างเป็นรูปธรรม
    หมายเหตุ: ชื่อเอกสารเพิ่มเติมสามารถตั้งได้ตามต้องการ

    เอกสารที่อธิบายรายละเอียดเนื้อหาการทำงาน โดยหลักการแล้วควรให้พนักงานของบริษัทที่จ้างงานชาวต่างชาติด้วยวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศเป็นผู้จัดทำ เนื่องจากรายละเอียดเนื้อหากิจกรรมเป็นหัวข้อที่ระบุในใบสมัคร “สำหรับหน่วยงานที่สังกัดจัดทำ” และเป็นสิ่งที่หน่วยงานที่สังกัดเป็นฝ่ายตัดสินใจเนื้อหา ดังนั้นเอกสารเพิ่มเติมก็ควรให้หน่วงานที่สังกัดเป็นผู้จัดทำตามหลักการ

    เนื้อหาที่ระบุควรอธิบายตารางเวลา 1 วันและรายละเอียดของงานที่ปฏิบัติในกระดาษ A4 ประมาณ 1 แผ่น โดยอธิบายให้เป็นรูปธรรมมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ หากเนื้อหาการทำงานเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลา ให้ระบุตารางเวลารายปีด้วย หากสามารถอธิบายเนื้อหาการทำงานอย่างละเอียดและทำให้เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองเชื่อว่า “เข้าข่ายกิจกรรมของวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศอย่างแน่นอน” ก็จะเพิ่มโอกาสที่จะได้รับการตัดสินว่า “ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบสถานการณ์การพำนักปีละ 1 ครั้ง”

    นอกจากนี้ หากมีการกำหนดระยะเวลาการฝึกปฏิบัติงาน ให้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาการฝึกอบรมด้วย หากในระหว่างการฝึกอบรมต้องปฏิบัติงานที่ไม่เข้าข่ายวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ โดยหลักการแล้วจะได้รับระยะเวลาพำนัก 1 ปีเท่านั้น แต่อย่าปิดบังข้อเท็จจริงเพื่อให้ได้ระยะเวลาพำนักที่ยาวนาน

    การอธิบายความจำเป็นของระยะเวลาพำนัก 3 ปี

    ให้อธิบายประโยชน์ที่บริษัทจะได้รับจากการให้ระยะเวลาพำนักที่ยาวนานแก่ชาวต่างชาตินั้น ตัวอย่างเช่น “ความจำเป็นในการมอบหมายชาวต่างชาตินั้นให้อยู่ในตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบมากขึ้น” หรือ “เหตุผลที่จำเป็นต้องใช้ชาวต่างชาตินั้นในการดำเนินกลยุทธ์การบริหารระยะยาว” เป็นต้น หากสามารถอธิบายให้เกิดความเชื่อมั่นได้ ก็จะเพิ่มโอกาสในการได้รับระยะเวลาพำนัก 3 ปี

    ชื่อเรื่องของเอกสารประกอบที่จัดทำขึ้น สามารถกำหนดได้อย่างอิสระ เช่น “หนังสือชี้แจงเหตุผลการยื่นคำขอ” “หนังสือชี้แจงเหตุผลการจ้างงาน” เป็นต้น การระบุไว้ในเอกสารที่อธิบายรายละเอียดเนื้อหากิจกรรมก็ไม่มีปัญหา

    การนำเสนอผลงานกิจกรรมของหน่วยงานที่สังกัด

    ในกฎระเบียบภายใน “คู่มือการตรวจสอบการเข้าเมืองและการพำนัก” ที่เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองใช้ในการตรวจสอบวีซ่า มีการระบุไว้อย่างชัดเจนว่า ไม่เพียงแต่ผลงานกิจกรรมของผู้ยื่นคำขอเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลงานกิจกรรมของหน่วยงานที่สังกัดด้วยที่จะเป็นข้อพิจารณาในการกำหนดระยะเวลาพำนัก

    ให้นำเสนออย่างเข้มข้นเกี่ยวกับ “ผลงานการจ้างงานชาวต่างชาติ” “ผลงานการบริหารในสาขาการทำงานที่ชาวต่างชาติด้วยวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศปฏิบัติงาน” และ “ความเข้าใจต่อระบบการจัดการการเข้าเมืองและการพำนัก” ของหน่วยงานที่สังกัด

    สรุป

    บทความนี้ได้แนะนำวิธีการเพิ่มโอกาสในการได้รับระยะเวลาพำนักที่ยาวนานเมื่อยื่นคำขอวีซ่าเทคโนโลยี มนุษยศาสตร์ และธุรกิจระหว่างประเทศ ลำดับขั้นตอนที่ดีคือ ก่อนอื่นให้ตรวจสอบว่ามีวิธีการยกระดับประเภทของหน่วยงานที่สังกัดหรือไม่ จากนั้นจึงพิจารณาการเสริมเอกสารพิสูจน์ เช่น “รายละเอียดเนื้อหากิจกรรม” “ความจำเป็นของระยะเวลาพำนักที่ยาวนาน” “การอธิบายผลงานกิจกรรมของหน่วยงานที่สังกัด” เป็นต้น

    การตรวจสอบวีซ่าหากมีจิตสำนึกที่ทั้ง “ผู้ยื่นคำขอ (ชาวต่างชาติ)” และ “หน่วยงานที่สังกัด” ร่วมมือกันในการยื่นคำขอ ก็จะเพิ่มโอกาสที่จะได้ผลลัพธ์ที่ดี

    บทความนี้เป็นการแปลจากต้นฉบับภาษาญี่ปุ่น

    • URLをコピーしました!
    • URLをコピーしました!

    監修者

    安藤祐樹のアバター 安藤祐樹 申請取次行政書士

    きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属(登録番号22200630号)

    Table of Contents