【在日本工作】解读持有技术・人文知识・国际业务在留资格的外国人转职时需要注意的申报・申请手续要点

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审阅:安藤祐樹
认证移民法律专家(行政书士)
我是如月行政书士事务所的代表。
二十多岁时,我曾在多个国家生活,从事农业和旅游等工作,并与来自世界各地的人们建立了广泛的交流。
通过这些经历,我深刻理解了在异国生活的不易,因此回国后立志支持在日本生活的外国人,选择了成为行政书士这条道路。
目前,我专注于入国管理相关业务。
我是爱知县行政书士协会的注册成员(注册编号:22200630)。
外国人持有技术・人文知识・国际业务(技人国)在留资格工作时,如果要转职,就需要向入管厅进行申报或申请手续。

转职后如果忘记申报,或者在业务内容不符合资格范围的情况下继续工作,可能面临更新不被许可或在留资格被取消等风险,这不仅对本人,对接收企业来说也可能成为重大问题。

本文将详细解读持有技人国在留资格的外国人转职时必需的所属机关相关申报的必要性和期限、不履行申报义务的影响,以及业务内容发生变化时应当考虑的在留资格变更和就劳资格证明书的运用方法。

为了让读者能够安心地妥善推进各项手续,我们将系统整理相关注意事项进行介绍。
Table of Contents

转职后仍从事技人国业务的情况

持有技人国签证的外国人转职时,确认转职后的工作内容是否仍属于技人国活动范围是非常重要的。

如果新工作场所的工作属于技人国范围,就无需接受特别审查,只需向入管厅申报转职事实和新工作内容即可完成手续。

关于这一申报的详细内容,我们将在下文中逐步进行解说。

所属机关相关申报

持有技术・人文知识・国际业务在留资格的外国人,在与所属企业的合同终止等情况下,有义务向入管厅提交所属机关相关申报

需要进行此申报的情况有以下4种:
  • 合同企业等消失、名称变更、所在地变更的情况
  • 既有合同终止的情况
  • 与新企业签订合同的情况
  • 既有合同终止后,继续与其他企业等签订合同的情况

  • 在退职的同时转到新工作单位时,只需进行1次申报即可,但如果转职期间存在空白期,则需要分别申报合同终止新合同签订两项内容,需要特别注意。

    申报期限为14日以内

    转职相关的所属机关申报,必须在从公司退职之日或入职新工作单位之日起14日以内进行。

    申报地点可以是管辖居住地的地方出入国在留管理局或其办事处窗口,但通过邮寄提交或利用入管厅电子申报系统进行在线申报更加便利。

    参考:出入国在留管理厅|电子申报系统
    (网址:https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer

    申报延迟将面临处罚

    不履行申报义务的情况下,作为入管法申报义务违反,可能被处以20万日元以下的罚金刑

    此外,如果申报虚假内容,规定将处以1年以下拘禁刑或20万日元以下罚金,被视为更严重的违法行为。

    另外,即使没有受到刑罚处分,申报义务违反也可能在在留期间更新等审查中被判定为不利因素。

    除了可能成为不许可事由外,即使更新获得认可,也可能只被给予较短的在留期间,有可能影响稳定的在留活动。

    如果发现忘记申报,尽早进行手续是非常重要的。

    在留期间更新申请的同时转职的情况

    即使在留期间更新申请的同时进行转职,也必须提交所属机关相关申报。

    此时,需要注意更新申请时提交的资料内容与申报书记载内容的一致性。

    如果记载内容存在不一致,可能在审查中被视为不自然,导致不利的判断结果,需要特别注意。

    业务内容发生变化时应考虑在留资格变更

    转职后从事的业务超出技术・人文知识・国际业务范围的情况下,必须进行在留资格变更许可申请,而不是所属机关相关申报。

    此外,这一变更许可申请需要在转职前进行,在获得许可之前不能在新工作单位就劳。

    另一方面,即使业务内容发生变化,如果转职后的工作仍属于技人国认可的活动范围,则无需进行在留资格变更,仅凭所属机关相关申报就可以转职。

    因此,准确判断转职单位的业务内容适合哪种在留资格是极其重要的。

    转职时需要进行在留资格变更的情况

    从技人国转职时需要进行在留资格变更的典型例子如下:
  • 持技人国签证工作的外国人,在新公司担任董事并参与经营的情况下,即使公司的事业内容相同,也需要获得变更为经营・管理的许可
  • 持技人国签证在民间企业进行语言指导的外国人,转职到公立学校担任外语教师时,需要获得变更为教育在留资格的许可
  • 持技人国签证工作的外国人,转职到医疗或法律・会计等领域从事规定由国家资格持有者进行的业务时,需要获得变更为医疗法律・会计业务在留资格的许可

  • 这样,根据转职后的活动内容,如果不事先进行资格变更就无法在新职场工作,需要特别注意。

    业务发生变化但仍可以技人国身份工作的情况

    即使因转职导致业务内容发生变化,如果该活动仍属于技人国范围,则无需变更在留资格。

    典型事例如下:
  • 持技人国资格从事营业职务的外国人,转职后从事事务职工作
  • 持技人国资格作为IT工程师工作的外国人,转职后在民间企业担任语言教师
  • 持技人国资格从事技术开发职务的外国人,转职后担任管理职务(课长等)

  • 这样,即使业务内容或职种发生变化,只要属于技人国在留资格认可的活动范围,就无需变更在留资格,仅进行所属机关相关申报即可继续从事技人国活动。

    注意转职后不要出现无法更新的情况

    技人国的许可基准比较复杂,转职前取得在留资格时的经历和实务经验等,可能不符合转职后业务内容的必要要件,存在在首次在留期间更新时被处以不许可处分的风险。

    例如,完成IT相关专门学校学业,作为IT工程师持技人国资格工作的人,转职到民间语言学校担任语言教师的情况。

    这种情况下,转职后到在留期限为止可以合法就劳,但在更新申请时被许可的可能性会很低。

    其原因是,担任语言教师工作时,对于未大学毕业者要求具备3年以上的实务经验,仅凭IT领域专门学校毕业的学历和职务经历,无法满足作为语言教师工作的许可要件。

    持技人国签证就劳人员在转职时,考虑到其后更新许可的可能性来进行转职活动会比较安心。

    转职后的业务是否属于技人国工作不明确的情况

    转职后的业务内容是否属于技人国范围感到不安时,可以运用就劳资格证明书交付申请的方法。

    计划转职的外国人通过进行此手续,可以事先确认是否能够以目前持有的在留资格在新职场从事业务。

    就劳资格证明书的交付手续费在交付时需要2000日元,在感到不安时使用会比较安心。

    但是,需要注意的是,取得此证明书并不意味着下次在留期间更新时一定会被许可。

    总结

    持有技人国在留资格的外国人转职时,需要在14日以内进行所属机关相关申报,延迟申报或虚假申报可能面临处罚。此外,根据业务内容的变化可能需要进行在留资格变更,因此事先确认转职后应做的事项是非常重要的。

    正在考虑转职的人员,或计划录用技人国外国人的企业负责人,请正确理解申报和在留资格变更的规则,在判断有困惑时请考虑运用就劳资格证明书交付申请或咨询专家。通过进行适当的手续,可以在稳定维持在留资格的同时,在新职场安心工作。

    监修者评论

    技人国在留资格可从事的业务范围较广,在多个领域得到运用。

    但是,由于错误判断其可就劳范围,导致事业主或外国人本人受到刑罚或行政处分的事例也不少见。

    入管法有着严格的规制,因此应基于正确理解建立能够安心持续工作的体制。

    文章制作时参考的一次信息

    制作本文时参考的一次信息如下:

    e-GOV|出入国管理及难民认定法
    (网址:https://laws.e-gov.go.jp/law/326CO0000000319

    e-GOV|出入国管理及难民认定法第七条第一项第二号基准规定省令
    (网址:https://laws.e-gov.go.jp/law/402M50000010016/

    出入国在留管理厅|所属机关等相关申报・所属机关申报Q&A
    (网址:https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/shozokunikansuru_00001.html

    出入国在留管理厅|电子申报系统
    (网址:https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer

    出入国在留管理厅|在留资格「技术・人文知识・国际业务」
    (网址:https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html

    出入国在留管理厅|就劳资格证明书交付申请
    (网址:https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-9.html

    本文为日文原文的翻译版本。

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    監修者

    安藤祐樹のアバター 安藤祐樹 申請取次行政書士

    きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属(登録番号22200630号)

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