【公开理由书正文】在日本邮寄领取在留卡时,指定卡片发行日(许可日)的方法

【公开理由书正文】在日本邮寄领取在留卡时,指定卡片发行日(许可日)的方法
  • URLをコピーしました!
审阅:安藤祐樹
认证移民法律专家(行政书士)
我是如月行政书士事务所的代表。
二十多岁时,我曾在多个国家生活,从事农业和旅游等工作,并与来自世界各地的人们建立了广泛的交流。
通过这些经历,我深刻理解了在异国生活的不易,因此回国后立志支持在日本生活的外国人,选择了成为行政书士这条道路。
目前,我专注于入国管理相关业务。
我是爱知县行政书士协会的注册成员(注册编号:22200630)。

在日本通过在线申请(オンライン申請)并选择邮寄领取在留卡(在留カード)时,在留资格变更等许可在新卡送达时生效。由于送达日期无法由申请方选择,可能会出现新卡在原公司离职日之前就送达等问题。

本文隐去部分信息,公开如月行政书士事务所(きさらぎ行政書士事務所)实际寄给入管的《关于在留卡交付日的请求》(在留カード交付日についてのお願い)正文,并说明写法的用意。

标题中的“指定的方法”,是指以书面形式请求入管对交付卡片的时间给予照顾的方法,并不存在可以决定日期的正式手续。“发行日(许可日)”也是指许可生效的时间(邮寄时为卡片送达时),并不是说可以把卡片上记录的“许可年月日”(許可年月日)变成所请求的日期。

本文的官方信息是2026年10月18日在出入国在留管理厅(入管厅)网页上确认的。

Table of Contents

邮寄领取时,许可在卡片送达时生效

选择邮寄领取时,审查结束后会收到“审查完成”(審査完了)的邮件。按照指引,把回寄用的Letter Pack(レターパック)和现在的在留卡等寄到东京出入国在留管理局在线审查第二部门台场分室(東京出入国在留管理局オンライン審査第二部門おだいば分室)后,入管职员会按到达顺序制作新卡,并连同已打孔的旧卡一起寄回。

这时,许可从“收到在留卡送达时”起生效。入管法也规定,在留资格变更许可在交付在留卡时生效。

如果送达得太早,在下面这样的情况下会遇到麻烦。

  • 特定技能换工作:特定技能人员在获得许可时,会收到写有工作单位(特定技能所属机构(特定技能所属機関))的“指定书”(指定書)。新卡和指定书送达时,指定的公司就变成新公司,所以如果在原公司离职日之前送达,到离职日为止的几天就不能在原公司工作了。
  • 从技能实习(技能実習)变更为特定技能:技能实习结业之前的人,原则上不允许变更为特定技能。如果卡片在结业预定日之前送达,就有可能在结业之前转为新的在留资格。

换工作手续的全貌,整理在日本特定技能换工作指南|用一览表说明本人・新公司・原公司的手续与顺序中。

(出处:出入国在留管理厅《在留申请在线手续 常见问题》Q5-7・Q6-1・Q6-5・Q6-6・Q6-8、e-Gov法令检索《出入国管理及难民认定法》第20条、出入国在留管理厅《特定技能外国人接收相关运用要领》p.17~18・p.50)

实际寄出的《关于在留卡交付日的请求》正文

这是在特定技能人员换工作时,在留资格变更许可(在留資格変更許可)的审查已经结束,但原公司的离职日还在后面时使用的书面材料。

这里刊登的是在实际邮寄更换在留卡时寄出的书面材料,为了不让人辨认出个人,隐去了部分内容。“(姓名)”“(申请受理编号)”是隐去的部分。“令和○年○月○日”是离职日,“令和○年△月△日”是其第二天。除此之外的措辞与原件相同(以下为译文)。

关于在留卡交付日的请求

姓名:(姓名)
申请类别:在留资格变更许可申请
申请受理编号:(申请受理编号)

此次就上述申请收到审查完成的通知,衷心感谢。

该外国人将于令和○年○月○日从现所属机构离职,预定自次日起在新的所属机构开始工作。

因此,关于该在留资格变更许可相关在留卡的交付日,考虑到与现所属机构在职关系的一致性,如能予以照顾,使其在令和○年△月△日以后,将不胜感激。

恳请予以关照。

以上

这份书面材料是在收到审查完成的邮件后,与寄往台场分室(おだいば分室)的在留卡和指定书等一起寄出的。

写法的用意:这个事例中注意的地方

  • 开头3行:分室会收到来自全国的材料,为了让人马上知道是哪一份申请的请求,最开头写了姓名、申请类别和申请受理编号。
  • 离职日和开始工作的预定:在意日期的理由,只用2点事实来写。为了便于重复使用,没有写公司名称等。
  • “△月△日以后”:不是指定某一天,而是写成“这一天以后”,留有余地。我们认为,在按到达顺序制作卡片的流程中,这样的形式比较容易给予照顾。
  • 请求的说法:调整交付日不是正式手续,是否应对由入管判断。因此没有写成要求的语气。入管厅的常见问题中也没有规定的格式。

本事务所实务中的经验(并非官方指引)

这是一家事务所的经验,不一定所有申请都会一样。

  • 本事务所打电话向台场分室确认时,得到的回答是:如果用这个方法请求,基本上会朝着给予照顾的方向处理(这并非公开的指引)。
  • 材料送达分室后,大约3天~2周左右会发行新卡。会因繁忙程度而有很大变化。
  • 在繁忙时期如果指定太近的日期,可能得不到应对。“正好在这一天”这样的指定能否得到应对,也不清楚。
  • 我们感觉,写明离职日并请求“○月○日以后”,得到应对的可能性较高。

上面的正文是用这种写法寄出的1件事例,并不保证一定会得到照顾。

自己写时的注意事项

  • 配合自己的情况:不要照抄,请用离职日、结业预定日等自己的日期来写。从技能实习变更时,改写成“结业预定日”和“其次日以后”等。
  • 避免“希望早点发”:除了特例期间(特例期間)(在在留期间届满日之前提出申请的人,可以在作出处分时或届满日起经过2个月时,以较早者为准,在此之前继续在留的期间)的期限即将到来等特殊情况外,请避免这样请求。入管厅提醒:如果在没有领取卡片的情况下,从在留期限起经过2个月,就不能再在日本居留。
  • 着急时也可以考虑窗口:入管厅建议希望早点领取的人在窗口领取。处理状态为“申请完成”“审查中”期间,可以在系统中把领取方式改为窗口。
  • 预定变化时要通知:离职日等发生变化时,请尽早联系台场分室。

难以判断时,请咨询从事申请代理递交的行政书士(行政書士)等专家。

(出处:出入国在留管理厅《在留申请在线手续 常见问题》Q5-2・Q6-5・Q6-9・Q6-12、e-Gov法令检索《出入国管理及难民认定法》第20条第6款)

总结

  • 邮寄领取在留卡时,许可在卡片送达时生效,送达日期无法选择。
  • 本事务所在审查完成后,与寄出的材料一起寄送《关于在留卡交付日的请求》,请求给予照顾,使日期在“○月○日以后”。这不是正式手续,是否应对由入管判断。
  • 如果没有特殊情况,请避免提出希望早点发卡的请求。

撰写本文时参考的一次信息

本文为日文原文的翻译版本。

  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

監修者

安藤祐樹のアバター 安藤祐樹 申請取次行政書士

きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属(登録番号22200630号)

Table of Contents