[တောင်းဆိုစာ မူရင်းစာသားကို ထုတ်ပြန်] ဂျပန်တွင် နေထိုင်ခွင့်ကတ်ကို စာတိုက်မှ လက်ခံရာတွင် ကတ်ထုတ်ပေးသည့်ရက် (ခွင့်ပြုသည့်ရက်) ကို သတ်မှတ်ပေးရန် တောင်းဆိုနည်း

ဂျပန်တွင် အွန်လိုင်း လျှောက်ထားခြင်း (オンライン申請) ဖြင့် နေထိုင်ခွင့်ကတ် (在留カード) ကို စာတိုက်မှ လက်ခံပါက နေထိုင်ခွင့်အဆင့်အတန်း ပြောင်းလဲခြင်း စသည့် ခွင့်ပြုချက်သည် ကတ်အသစ် ရောက်ရှိချိန်မှ စတင်အကျုံးဝင်ပါသည်။ ကတ်ရောက်မည့်ရက်ကို လျှောက်ထားသူဘက်က ရွေးချယ်၍ မရသောကြောင့် ယခင်ကုမ္ပဏီမှ အလုပ်ထွက်မည့်ရက် မတိုင်မီ ကတ်ရောက်လာခြင်း ကဲ့သို့သော ပြဿနာများ ဖြစ်တတ်ပါသည်။

ဤဆောင်းပါးတွင် ကိစာရာဂီ ဂျိုးဆေးရှိုးရှိ ရုံး (きさらぎ行政書士事務所) က လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးသို့ အမှန်တကယ် ပေးပို့ခဲ့သော “နေထိုင်ခွင့်ကတ် ထုတ်ပေးသည့်ရက်နှင့် ပတ်သက်သော တောင်းဆိုချက်” (在留カード交付日についてのお願い) ၏ မူရင်းစာသားကို အချို့ဖုံးကွယ်၍ ထုတ်ပြန်ပြီး ရေးသားပုံ၏ ရည်ရွယ်ချက်ကို ရှင်းပြပါသည်။

ခေါင်းစဉ်ပါ “သတ်မှတ်ပေးရန် တောင်းဆိုနည်း” ဆိုသည်မှာ ကတ်ထုတ်ပေးမည့် အချိန်နှင့် ပတ်သက်၍ စာဖြင့် ထည့်သွင်းစဉ်းစားပေးရန် တောင်းဆိုသည့်နည်းကို ဆိုလိုပြီး ရက်စွဲကို ကိုယ်တိုင် သတ်မှတ်နိုင်သည့် တရားဝင် လုပ်ထုံးလုပ်နည်း မရှိပါ။ “ထုတ်ပေးသည့်ရက် (ခွင့်ပြုသည့်ရက်)” ဆိုသည်မှာလည်း ခွင့်ပြုချက် စတင်အကျုံးဝင်သည့်အချိန် (စာတိုက်ဖြင့်ဆိုလျှင် ကတ်ရောက်ရှိချိန်) ကို ဆိုလိုပြီး ကတ်ပေါ်တွင် မှတ်တမ်းတင်သော “ခွင့်ပြုသည့် ခုနှစ်၊ လ၊ ရက်” (許可年月日) ကို တောင်းဆိုသည့်ရက် ဖြစ်အောင် လုပ်နိုင်သည်ဟု မဆိုလိုပါ။

တရားဝင် အချက်အလက်များကို 2026 ခုနှစ် အောက်တိုဘာလ 18 ရက်တွင် လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး ဝန်ဆောင်မှုအေဂျင်စီ (出入国在留管理庁) ၏ ဝက်ဘ်စာမျက်နှာတွင် စစ်ဆေးထားပါသည်။

စာတိုက်မှ လက်ခံပါက ကတ်ရောက်ရှိချိန်မှ အကျုံးဝင်သည်

စာတိုက်ဖြင့် လက်ခံရန် ရွေးချယ်ပါက စိစစ်မှု ပြီးဆုံးသည့်အခါ “စိစစ်မှုပြီးဆုံး” အီးမေးလ် ရောက်လာပါသည်။ ညွှန်ကြားချက်အတိုင်း ပြန်ပို့ရန် Letter Pack (レターパック)၊ လက်ရှိ နေထိုင်ခွင့်ကတ် စသည်တို့ကို တိုကျို ဒေသဆိုင်ရာ လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး ဗျူရို အွန်လိုင်းစိစစ်ရေး ဌာနခွဲ 2 အိုဒိုင်ဘာ ရုံးခွဲ (東京出入国在留管理局オンライン審査第二部門おだいば分室) သို့ ပို့ပါက လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး ဝန်ထမ်းများက ရောက်ရှိသည့် အစဉ်အတိုင်း ကတ်အသစ်ကို ပြုလုပ်ပြီး အပေါက်ဖောက်ထားသော ကတ်ဟောင်းနှင့်အတူ ပြန်ပို့ပေးပါသည်။

ဤအခါ ခွင့်ပြုချက်သည် “နေထိုင်ခွင့်ကတ်ကို လက်ခံရရှိချိန်” မှ စတင်အကျုံးဝင်ပါသည်။ လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး ဥပဒေ (入管法) ကလည်း နေထိုင်ခွင့်အဆင့်အတန်း ပြောင်းလဲခွင့်သည် နေထိုင်ခွင့်ကတ် ထုတ်ပေးချိန်မှ အကျုံးဝင်သည်ဟု သတ်မှတ်ထားပါသည်။

ကတ်ရောက်သည့်ရက် စောလွန်းပါက အောက်ပါကဲ့သို့ အခြေအနေများတွင် အခက်အခဲ ဖြစ်ပါသည်။

• သတ်မှတ်ကျွမ်းကျင်မှုဖြင့် အလုပ်ပြောင်းခြင်း: သတ်မှတ်ကျွမ်းကျင်မှု (特定技能) ရှိသူသည် ခွင့်ပြုချက်ရသည့်အခါ အလုပ်လုပ်မည့် ကုမ္ပဏီ (သတ်မှတ်ကျွမ်းကျင်မှု ဆက်စပ်အဖွဲ့အစည်း (特定技能所属機関)) ကို ရေးထားသော “သတ်မှတ်စာ” (指定書) ကို လက်ခံရပါသည်။ ကတ်အသစ်နှင့် သတ်မှတ်စာ ရောက်ရှိချိန်တွင် သတ်မှတ်ထားသော ကုမ္ပဏီသည် ကုမ္ပဏီအသစ်သို့ ပြောင်းသွားသောကြောင့် ယခင်ကုမ္ပဏီမှ အလုပ်ထွက်မည့်ရက် မတိုင်မီ ရောက်လာပါက အလုပ်ထွက်မည့်ရက်အထိ ရက်အနည်းငယ်ကို ယခင်ကုမ္ပဏီတွင် အလုပ်လုပ်၍ မရတော့ပါ။
• နည်းပညာအလုပ်သင်မှ သတ်မှတ်ကျွမ်းကျင်မှုသို့ ပြောင်းခြင်း: နည်းပညာအလုပ်သင် (技能実習) မပြီးဆုံးသေးသူကို မူအားဖြင့် သတ်မှတ်ကျွမ်းကျင်မှုသို့ ပြောင်းလဲခြင်းကို ခွင့်မပြုပါ။ ပြီးဆုံးရန် စီစဉ်ထားသည့်ရက် မတိုင်မီ ကတ်ရောက်လာပါက အလုပ်သင် မပြီးဆုံးမီ နေထိုင်ခွင့်အဆင့်အတန်း အသစ်သို့ ပြောင်းသွားနိုင်ခြေ ရှိပါသည်။

အလုပ်ပြောင်းခြင်း လုပ်ထုံးလုပ်နည်း တစ်ခုလုံးကို ဂျပန်တွင် သတ်မှတ်ကျွမ်းကျင်မှုဖြင့် အလုပ်ပြောင်းခြင်း လမ်းညွှန်｜ကိုယ်တိုင်・ကုမ္ပဏီအသစ်・ယခင်ကုမ္ပဏီ၏ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းနှင့် အစဉ်ကို ဇယားဖြင့် ရှင်းပြချက် တွင် စုစည်းထားပါသည်။

(ကိုးကား: လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး ဝန်ဆောင်မှုအေဂျင်စီ “နေထိုင်ခွင့် လျှောက်ထားမှု အွန်လိုင်း လုပ်ထုံးလုပ်နည်း အမေးများသော မေးခွန်းများ” Q5-7・Q6-1・Q6-5・Q6-6・Q6-8၊ e-Gov ဥပဒေရှာဖွေရေး “လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးနှင့် ဒုက္ခသည် အသိအမှတ်ပြုရေး ဥပဒေ” ပုဒ်မ 20၊ လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး ဝန်ဆောင်မှုအေဂျင်စီ “သတ်မှတ်ကျွမ်းကျင်မှု နိုင်ငံခြားသား လက်ခံခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းလမ်းညွှန်” p.17〜18・p.50)

အမှန်တကယ် ပေးပို့ခဲ့သော “နေထိုင်ခွင့်ကတ် ထုတ်ပေးသည့်ရက်နှင့် ပတ်သက်သော တောင်းဆိုချက်” ၏ မူရင်းစာသား

သတ်မှတ်ကျွမ်းကျင်မှု ရှိသူ အလုပ်ပြောင်းရာတွင် နေထိုင်ခွင့်အဆင့်အတန်း ပြောင်းလဲခွင့် (在留資格変更許可) ၏ စိစစ်မှု ပြီးဆုံးသော်လည်း ယခင်ကုမ္ပဏီမှ အလုပ်ထွက်မည့်ရက်မှာ နောက်ထိ ရှိနေသေးသည့် အခြေအနေတွင် အသုံးပြုခဲ့သော စာဖြစ်ပါသည်။

အမှန်တကယ် နေထိုင်ခွင့်ကတ်ကို စာတိုက်ဖြင့် လဲလှယ်ရာတွင် ပေးပို့ခဲ့သော စာကို လူပုဂ္ဂိုလ်ကို မသိနိုင်စေရန် အချို့ဖုံးကွယ်ပြီး ဖော်ပြထားပါသည်။ “(အမည်)” နှင့် “(လျှောက်လွှာ လက်ခံအမှတ်)” သည် ဖုံးကွယ်ထားသော နေရာများ ဖြစ်ပါသည်။ “ရေးဝါ ○ ခုနှစ် ○ လ ○ ရက်” သည် အလုပ်ထွက်မည့်ရက် ဖြစ်ပြီး “ရေးဝါ ○ ခုနှစ် △ လ △ ရက်” သည် ၎င်း၏ နောက်တစ်ရက် ဖြစ်ပါသည်။ ကျန်သော စကားအသုံးအနှုန်းများမှာ မူရင်းအတိုင်း ဖြစ်ပါသည် (ဤနေရာတွင် ဂျပန်ဘာသာမှ ဘာသာပြန်ထားသည်)။

ဤစာကို စိစစ်မှုပြီးဆုံးကြောင်း အီးမေးလ် ရရှိပြီးနောက် အိုဒိုင်ဘာ ရုံးခွဲ (おだいば分室) သို့ ပို့သော နေထိုင်ခွင့်ကတ်နှင့် သတ်မှတ်စာတို့နှင့်အတူ ပေးပို့ခဲ့ပါသည်။

ရေးသားပုံ၏ ရည်ရွယ်ချက်: ဤဖြစ်ရပ်တွင် သတိထားခဲ့သည့်အချက်များ

• အစ 3 ကြောင်း: ရုံးခွဲသို့ တစ်နိုင်ငံလုံးမှ စာရွက်စာတမ်းများ ရောက်လာသောကြောင့် မည်သည့် လျှောက်လွှာအတွက် တောင်းဆိုချက်ဖြစ်သည်ကို ချက်ချင်း သိနိုင်စေရန် အမည်၊ လျှောက်လွှာ အမျိုးအစားနှင့် လျှောက်လွှာ လက်ခံအမှတ်ကို အစတွင် ရေးခဲ့ပါသည်။
• အလုပ်ထွက်မည့်ရက်နှင့် အလုပ်စတင်မည့် အစီအစဉ်: ရက်စွဲကို ဂရုစိုက်ရသည့် အကြောင်းရင်းကို အချက်အလက် 2 ချက်တည်းဖြင့် ရေးခဲ့ပါသည်။ ပြန်လည်အသုံးပြုရ လွယ်ကူစေရန် ကုမ္ပဏီအမည် စသည်တို့ကို မထည့်ထားပါ။
• “△ လ △ ရက် သို့မဟုတ် ၎င်းနောက်ပိုင်း”: သတ်မှတ်ထားသော 1 ရက်တည်း မဟုတ်ဘဲ “ဤရက် သို့မဟုတ် ၎င်းနောက်ပိုင်း” ဟု အချိန်အပိုင်းအခြား ပေးထားခဲ့ပါသည်။ ရောက်ရှိသည့် အစဉ်အတိုင်း ကတ်ပြုလုပ်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း ထည့်သွင်းစဉ်းစားပေးရ လွယ်ကူသော ပုံစံဖြစ်မည်ဟု ယူဆခဲ့သောကြောင့် ဖြစ်ပါသည်။
• တောင်းဆိုသည့် ပုံစံဖြင့် ရေးခြင်း: ထုတ်ပေးသည့်ရက်ကို ညှိပေးခြင်းသည် တရားဝင် လုပ်ထုံးလုပ်နည်း မဟုတ်ဘဲ လိုက်လျောမည် မလိုက်လျောမည်မှာ လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး၏ ဆုံးဖြတ်ချက် ဖြစ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် တောင်းဆိုမှုကို အတင်းအကျပ် တောင်းခံသည့် ပုံစံဖြင့် မရေးခဲ့ပါ။ လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး ဝန်ဆောင်မှုအေဂျင်စီ၏ အမေးများသော မေးခွန်းများတွင်လည်း သတ်မှတ်ထားသော ပုံစံ မပါရှိပါ။

ကျွန်ုပ်တို့ရုံး၏ လက်တွေ့ အတွေ့အကြုံ (တရားဝင် လမ်းညွှန်ချက် မဟုတ်ပါ)

ဤသည်မှာ ရုံး 1 ရုံး၏ အတွေ့အကြုံ ဖြစ်ပြီး လျှောက်လွှာတိုင်းတွင် အတူတူ ဖြစ်မည်ဟု မဆိုနိုင်ပါ။

• ကျွန်ုပ်တို့ရုံးမှ အိုဒိုင်ဘာ ရုံးခွဲသို့ ဖုန်းဖြင့် မေးမြန်းရာ ဤနည်းဖြင့် တောင်းဆိုပါက အခြေခံအားဖြင့် ထည့်သွင်းစဉ်းစားပေးသည့် ဦးတည်ချက်ဖြင့် ဆောင်ရွက်မည်ဟု အဖြေရခဲ့ပါသည် (ထုတ်ပြန်ထားသော လမ်းညွှန်ချက် မဟုတ်ပါ)။
• စာရွက်စာတမ်းများ ရုံးခွဲသို့ ရောက်ပြီးနောက် ခန့်မှန်းခြေ 3 ရက်〜2 ပတ်ခန့်တွင် ကတ်အသစ် ထုတ်ပေးခဲ့ပါသည်။ လူများမှုအပေါ် မူတည်၍ အလွန်ကွာခြားပါသည်။
• လူများနေချိန်တွင် နီးလွန်းသော ရက်ကို သတ်မှတ်ပါက လိုက်လျောပေးမည် မဟုတ်နိုင်ပါ။ “ဤရက်အတိအကျ” ဟူသော သတ်မှတ်ချက်ကို လက်ခံပေးမည် မပေးမည်ကိုလည်း ရှင်းရှင်းလင်းလင်း မသိရပါ။
• အလုပ်ထွက်မည့်ရက်ကို ရေးပြီး “○ လ ○ ရက် သို့မဟုတ် ၎င်းနောက်ပိုင်း” ဟု တောင်းဆိုပါက လိုက်လျောပေးနိုင်ခြေ မြင့်သည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့ ခံစားရပါသည်။

အထက်ပါ မူရင်းစာသားသည် ဤရေးသားပုံဖြင့် ပေးပို့ခဲ့သော ဖြစ်ရပ် 1 ခု ဖြစ်ပါသည်။ ထည့်သွင်းစဉ်းစားပေးမည်ဟု အာမခံခြင်း မဟုတ်ပါ။

ကိုယ်တိုင် ရေးသားသည့်အခါ သတိပြုရန်

• ကိုယ့်အခြေအနေနှင့် ကိုက်ညီအောင် ရေးပါ: ဒီအတိုင်း မကူးဘဲ အလုပ်ထွက်မည့်ရက် သို့မဟုတ် ပြီးဆုံးရန် စီစဉ်ထားသည့်ရက် စသည့် ကိုယ်ပိုင်ရက်စွဲများဖြင့် ရေးပါ။ နည်းပညာအလုပ်သင်မှ ပြောင်းသည့်အခါ “ပြီးဆုံးရန် စီစဉ်ထားသည့်ရက်” နှင့် “၎င်း၏ နောက်တစ်ရက် သို့မဟုတ် ၎င်းနောက်ပိုင်း” ကဲ့သို့ ပြင်ရေးပါ။
• “စောစော ထုတ်ပေးပါ” ဟူသော တောင်းဆိုချက်ကို ရှောင်ပါ: အထူးကာလ (特例期間: နေထိုင်ခွင့်ကာလ ကုန်ဆုံးရက်မတိုင်မီ လျှောက်ထားသူသည် ဆုံးဖြတ်ချက် ချမှတ်သည့်အချိန် သို့မဟုတ် ကုန်ဆုံးရက်မှ 2 လ ပြည့်သည့်အချိန် နှစ်ခုအနက် စောသည့်အချိန်အထိ နေထိုင်နိုင်သော ကာလ) ၏ နောက်ဆုံးရက် နီးကပ်နေခြင်း စသည့် အထူးအခြေအနေ မှလွဲ၍ ရှောင်ကြဉ်ပါ။ လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး ဝန်ဆောင်မှုအေဂျင်စီက ကတ်ကို မလက်ခံရဘဲ နေထိုင်ခွင့် သက်တမ်းကုန်ဆုံးရက်မှ 2 လ ကျော်လွန်သွားပါက ဂျပန်တွင် နေထိုင်ခွင့် မရှိတော့ကြောင်း သတိပေးထားပါသည်။
• အလျင်လိုပါက ကောင်တာကိုလည်း စဉ်းစားပါ: လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး ဝန်ဆောင်မှုအေဂျင်စီက စောစော လက်ခံလိုသူများကို ကောင်တာတွင် လက်ခံရန် အကြံပြုထားပါသည်။ လုပ်ဆောင်မှု အခြေအနေသည် “လျှောက်ထားမှု ပြီးဆုံး” သို့မဟုတ် “စိစစ်ဆဲ” ဖြစ်နေစဉ်အတွင်း စနစ်ထဲတွင် လက်ခံမည့်နည်းကို ကောင်တာသို့ ပြောင်းနိုင်ပါသည်။
• အစီအစဉ် ပြောင်းလဲပါက အကြောင်းကြားပါ: အလုပ်ထွက်မည့်ရက် စသည်တို့ ပြောင်းလဲပါက အိုဒိုင်ဘာ ရုံးခွဲသို့ စောစီးစွာ ဆက်သွယ်ပါ။

ဆုံးဖြတ်ရန် ခက်ခဲပါက လျှောက်လွှာ ကိုယ်စားတင်သွင်းခွင့် (申請取次) ရှိသော ဂျိုးဆေးရှိုးရှိ (行政書士) ကဲ့သို့ ကျွမ်းကျင်သူနှင့် တိုင်ပင်ပါ။

(ကိုးကား: လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး ဝန်ဆောင်မှုအေဂျင်စီ “နေထိုင်ခွင့် လျှောက်ထားမှု အွန်လိုင်း လုပ်ထုံးလုပ်နည်း အမေးများသော မေးခွန်းများ” Q5-2・Q6-5・Q6-9・Q6-12၊ e-Gov ဥပဒေရှာဖွေရေး “လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးနှင့် ဒုက္ခသည် အသိအမှတ်ပြုရေး ဥပဒေ” ပုဒ်မ 20 ပုဒ်မခွဲ 6)

အနှစ်ချုပ်

• နေထိုင်ခွင့်ကတ်ကို စာတိုက်မှ လက်ခံပါက ခွင့်ပြုချက်သည် ကတ်ရောက်ရှိချိန်မှ အကျုံးဝင်ပြီး ရောက်မည့်ရက်ကို ရွေးချယ်၍ မရပါ။
• ကျွန်ုပ်တို့ရုံးတွင် စိစစ်မှု ပြီးဆုံးပြီးနောက် ပို့သော စာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူ “နေထိုင်ခွင့်ကတ် ထုတ်ပေးသည့်ရက်နှင့် ပတ်သက်သော တောင်းဆိုချက်” ကို ပေးပို့၍ “○ လ ○ ရက် သို့မဟုတ် ၎င်းနောက်ပိုင်း” ဖြစ်စေရန် ထည့်သွင်းစဉ်းစားပေးရန် တောင်းဆိုပါသည်။ တရားဝင် လုပ်ထုံးလုပ်နည်း မဟုတ်ဘဲ လိုက်လျောမည် မလိုက်လျောမည်မှာ လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး၏ ဆုံးဖြတ်ချက် ဖြစ်ပါသည်။
• အထူးအခြေအနေ မရှိပါက စောစော ထုတ်ပေးရန် တောင်းဆိုခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။

ဆောင်းပါးရေးသားရာတွင် ကိုးကားခဲ့သော မူလအချက်အလက်များ

• လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး ဝန်ဆောင်မှုအေဂျင်စီ “နေထိုင်ခွင့် လျှောက်ထားမှု အွန်လိုင်း လုပ်ထုံးလုပ်နည်း အမေးများသော မေးခွန်းများ”
• e-Gov ဥပဒေရှာဖွေရေး “လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးနှင့် ဒုက္ခသည် အသိအမှတ်ပြုရေး ဥပဒေ”
• လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေး ဝန်ဆောင်မှုအေဂျင်စီ “သတ်မှတ်ကျွမ်းကျင်မှု နိုင်ငံခြားသား လက်ခံခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းလမ်းညွှန်”