[अनुरोध पत्रको मूल पाठ सार्वजनिक] जापानमा बसोबास कार्ड हुलाकबाट लिँदा कार्ड जारी हुने मिति (अनुमति मिति) तोक्न अनुरोध गर्ने तरिका

जापानमा अनलाइन आवेदन (オンライン申請) गरेर बसोबास कार्ड (在留カード) हुलाकबाट लिँदा, बसोबासको हैसियत परिवर्तन जस्ता अनुमति नयाँ कार्ड आइपुगेको बेलादेखि लागू हुन्छ। कार्ड आइपुग्ने दिन आवेदकले छान्न नसक्ने भएकाले, पुरानो कम्पनी छोड्ने मितिभन्दा अगाडि नै कार्ड आइपुग्ने जस्ता समस्या हुन्छन्।

यस लेखमा, किसारागी ग्योसेइशोशी कार्यालय (きさらぎ行政書士事務所) ले वास्तवमा अध्यागमन कार्यालयमा पठाएको “बसोबास कार्ड जारी मितिसम्बन्धी अनुरोध” (在留カード交付日についてのお願い) को मूल पाठ, केही भाग लुकाएर सार्वजनिक गरिएको छ, र लेखाइको उद्देश्य व्याख्या गरिएको छ।

शीर्षकको “तोक्न अनुरोध गर्ने तरिका” भन्नाले, कार्ड जारी गर्ने समयबारे लिखित रूपमा ध्यान दिन अनुरोध गर्ने तरिका हो। मिति आफैँ तय गर्न सकिने कुनै आधिकारिक प्रक्रिया छैन। “जारी हुने मिति (अनुमति मिति)” भन्नाले पनि अनुमति लागू हुने समय (हुलाकबाट लिँदा कार्ड आइपुगेको बेला) लाई जनाउँछ। कार्डमा अभिलेख हुने “अनुमति मिति” (許可年月日) लाई अनुरोध गरेको मिति बनाउन सकिन्छ भन्ने अर्थ होइन।

आधिकारिक जानकारी 2026 अक्टोबर 18 मा अध्यागमन सेवा एजेन्सी (出入国在留管理庁) को वेबपेजमा पुष्टि गरिएको हो।

हुलाकबाट लिँदा, कार्ड आइपुगेको बेलादेखि लागू हुन्छ

हुलाकबाट लिने रोजेमा, परीक्षण सकिएपछि “परीक्षण सम्पन्न” इमेल आउँछ। निर्देशनअनुसार, फिर्ता पठाउने लेटर प्याक (レターパック), अहिलेको बसोबास कार्ड आदि टोकियो क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा ब्युरो अनलाइन परीक्षण दोस्रो शाखा ओदाइबा उप-कार्यालय (東京出入国在留管理局オンライン審査第二部門おだいば分室) मा पठाएपछि, अध्यागमन कर्मचारीले आइपुगेको क्रमअनुसार नयाँ कार्ड बनाएर, प्वाल पारिएको पुरानो कार्डसँगै फिर्ता पठाइदिन्छन्।

यस बेला अनुमति “बसोबास कार्ड प्राप्त गरेको बेला” देखि लागू हुन्छ। अध्यागमन नियन्त्रण ऐन (入管法) ले पनि बसोबासको हैसियत परिवर्तनको अनुमति बसोबास कार्ड दिइएको बेलादेखि लागू हुने तोकेको छ।

कार्ड धेरै चाँडो आइपुग्यो भने, तलका जस्ता अवस्थामा समस्या हुन्छ।

• विशिष्ट सीपमा जागिर परिवर्तन: विशिष्ट सीप (特定技能) का व्यक्तिले अनुमतिको बेला काम गर्ने कम्पनी (विशिष्ट सीप सम्बद्ध संस्था, 特定技能所属機関) लेखिएको “निर्दिष्टीकरण पत्र” (指定書) पाउँछन्। नयाँ कार्ड र निर्दिष्टीकरण पत्र आइपुगेको बेलादेखि तोकिएको कम्पनी नयाँ कम्पनीमा बदलिने भएकाले, पुरानो कम्पनी छोड्ने मितिभन्दा अगाडि आइपुगेमा, छोड्ने मितिसम्मका केही दिन पुरानो कम्पनीमा काम गर्न नपाइने हुन्छ।
• प्राविधिक प्रशिक्षार्थी तालिमबाट विशिष्ट सीपमा परिवर्तन: प्राविधिक प्रशिक्षार्थी तालिम (技能実習) पूरा नगरेका व्यक्तिलाई, सिद्धान्ततः विशिष्ट सीपमा परिवर्तन स्वीकार गरिँदैन। तालिम सकिने तय भएको मितिभन्दा अगाडि कार्ड आइपुगेमा, तालिम पूरा हुनुअघि नै नयाँ बसोबासको हैसियतमा सर्ने सम्भावना हुन्छ।

जागिर परिवर्तनको समग्र प्रक्रिया जापानको विशिष्ट सीपमा जागिर परिवर्तन गाइड｜व्यक्ति स्वयं・नयाँ कम्पनी・पुरानो कम्पनीका प्रक्रिया र क्रम एउटै तालिकामा मा मिलाइएको छ।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबास आवेदनको अनलाइन प्रक्रिया: बारम्बार सोधिने प्रश्न” Q5-7・Q6-1・Q6-5・Q6-6・Q6-8, e-Gov कानुन खोज “अध्यागमन नियन्त्रण तथा शरणार्थी मान्यता ऐन” धारा 20, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपयुक्त विदेशी स्वीकारसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका” पृ. 17–18・पृ. 50)

वास्तवमा पठाएको “बसोबास कार्ड जारी मितिसम्बन्धी अनुरोध” को मूल पाठ

विशिष्ट सीपका व्यक्तिको जागिर परिवर्तनमा, बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमति (在留資格変更許可) को परीक्षण सकिए पनि, पुरानो कम्पनी छोड्ने मिति अझै पछि भएको अवस्थामा प्रयोग गरिएको पत्र हो।

वास्तविक बसोबास कार्ड हुलाक साटफेरमा पठाइएको पत्रलाई, व्यक्ति चिनिन नसकियोस् भनेर केही भाग लुकाएर प्रकाशित गरिएको छ। “(नाम)” र “(आवेदन दर्ता नम्बर)” लुकाइएका भाग हुन्। “रेइवा ○ वर्ष ○ महिना ○ गते” जागिर छोड्ने मिति हो, र “रेइवा ○ वर्ष △ महिना △ गते” त्यसको भोलिपल्ट हो। बाँकी शब्दावली मूल पत्रकै हो (यहाँ जापानीबाट अनुवाद गरिएको)।

यो पत्र, परीक्षण सम्पन्न इमेल पाएपछि ओदाइबा उप-कार्यालय (おだいば分室) मा पठाउने बसोबास कार्ड र निर्दिष्टीकरण पत्रसँगै पठाइएको थियो।

लेखाइको उद्देश्य: यस उदाहरणमा ध्यान दिइएका कुरा

• सुरुका 3 पङ्क्ति: उप-कार्यालयमा देशभरबाट कागजात आउने भएकाले, कुन आवेदनको अनुरोध हो भन्ने तुरुन्तै थाहा होस् भनेर, नाम, आवेदनको प्रकार र आवेदन दर्ता नम्बर सुरुमै लेखियो।
• छोड्ने मिति र काम सुरु गर्ने योजना: मितिबारे चिन्ता गर्नुको कारण, तथ्यका 2 बुँदा मात्र लेखेर बताइयो। फेरि प्रयोग गर्न सजिलो होस् भनेर, कम्पनीको नाम आदि राखिएको छैन।
• “△ महिना △ गते वा त्यसपछि”: कुनै एउटा निश्चित 1 दिन होइन, “यो दिन वा त्यसपछि” भनेर केही छुट राखियो। आइपुगेको क्रमअनुसार कार्ड बनाउने प्रक्रियामा, ध्यान दिन सजिलो हुने रूप हो भन्ने ठानिएकाले।
• अनुरोध गर्ने भाषा: जारी मिति मिलाउनु आधिकारिक प्रक्रिया होइन, र त्यसअनुसार गर्ने कि नगर्ने भन्ने अध्यागमनको निर्णय हो। त्यसैले माग गर्ने किसिमले लेखिएको छैन। अध्यागमन सेवा एजेन्सीको बारम्बार सोधिने प्रश्नमा पनि, तोकिएको ढाँचा दिइएको छैन।

हाम्रो कार्यालयको व्यावहारिक अनुभव (आधिकारिक मार्गदर्शन होइन)

यो 1 वटा कार्यालयको अनुभव हो, र हरेक आवेदनमा उस्तै हुन्छ भन्ने छैन।

• हाम्रो कार्यालयले ओदाइबा उप-कार्यालयमा फोन गरेर सोध्दा, यस तरिकाले अनुरोध गरेमा आधारभूत रूपमा ध्यान दिने दिशामा व्यवहार गरिने जवाफ पाइएको थियो (सार्वजनिक गरिएको मार्गदर्शन होइन)।
• कागजात उप-कार्यालयमा आइपुगेपछि, लगभग 3 दिनदेखि 2 हप्ताजतिमा नयाँ कार्ड जारी भएको छ। भीडअनुसार धेरै फरक पर्छ।
• भीड भएको बेला धेरै नजिकको मिति तोकेमा, त्यसअनुसार नगरिन सक्छ। “ठ्याक्कै यही दिन” भन्ने तोकाइ स्वीकार गरिन्छ कि गरिँदैन भन्ने पनि स्पष्ट छैन।
• छोड्ने मिति लेखेर “○ महिना ○ गते वा त्यसपछि” भनी अनुरोध गर्दा, त्यसअनुसार गरिने सम्भावना बढी हुन्छ जस्तो हामीलाई लागेको छ।

माथिको मूल पाठ यस लेखाइमा पठाइएको 1 वटा उदाहरण हो। यसले ध्यान दिइने कुराको प्रत्याभूति गर्दैन।

आफैँ लेख्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा

• आफ्नो अवस्थाअनुसार मिलाउनुहोस्: जस्ताको तस्तै नसार्नुहोस्, छोड्ने मिति वा तालिम सकिने तय भएको मिति जस्ता आफ्नै मितिले लेख्नुहोस्। प्राविधिक प्रशिक्षार्थी तालिमबाट परिवर्तन गर्ने अवस्थामा, “तालिम सकिने तय भएको मिति” र “त्यसको भोलिपल्ट वा त्यसपछि” जस्तो गरी बदलेर लेख्नुहोस्।
• “चाँडो जारी गरिदिनुहोस्” भन्ने अनुरोध नगर्नुहोस्: विशेष अवधि (特例期間: बसाइ अवधि सकिने मितिसम्म आवेदन दिएका व्यक्ति, निर्णय हुने बेला वा म्याद सकिएको 2 महिना पुग्ने बेलामध्ये जुन पहिले आउँछ त्यहाँसम्म बस्न पाउने अवधि) को म्याद नजिकिएको जस्ता विशेष परिस्थिति बाहेक, यस्तो अनुरोध नगर्नुहोस्। अध्यागमन सेवा एजेन्सीले, कार्ड नलिईकन बसाइको म्याद सकिएको 2 महिना बितेमा जापानमा बस्न नपाइने हुन्छ भनेर सचेत गराएको छ।
• हतार भए काउन्टर पनि विचार गर्नुहोस्: अध्यागमन सेवा एजेन्सीले चाँडो लिन चाहनेलाई काउन्टरबाट लिन सिफारिस गरेको छ। प्रक्रियाको स्थिति “आवेदन सम्पन्न” वा “परीक्षण हुँदै” रहेसम्म, प्रणालीमा कार्ड लिने तरिका काउन्टरमा बदल्न सकिन्छ।
• योजना बदलिए जानकारी दिनुहोस्: छोड्ने मिति आदि बदलिएमा, चाँडै ओदाइबा उप-कार्यालयमा सम्पर्क गर्नुहोस्।

निर्णय गर्न अलमल भएमा, आवेदन मध्यस्थता (申請取次) गर्ने ग्योसेइशोशी (行政書士) जस्ता विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबास आवेदनको अनलाइन प्रक्रिया: बारम्बार सोधिने प्रश्न” Q5-2・Q6-5・Q6-9・Q6-12, e-Gov कानुन खोज “अध्यागमन नियन्त्रण तथा शरणार्थी मान्यता ऐन” धारा 20 उपधारा 6)

सारांश

• बसोबास कार्ड हुलाकबाट लिँदा, अनुमति कार्ड आइपुगेको बेलादेखि लागू हुन्छ, र आइपुग्ने दिन छान्न सकिँदैन।
• हाम्रो कार्यालयले परीक्षण सम्पन्न भएपछि पठाउने कागजातसँगै “बसोबास कार्ड जारी मितिसम्बन्धी अनुरोध” पठाएर, “○ महिना ○ गते वा त्यसपछि” हुने गरी ध्यान दिन अनुरोध गर्छ। यो आधिकारिक प्रक्रिया होइन, र त्यसअनुसार गर्ने कि नगर्ने भन्ने अध्यागमनको निर्णय हो।
• विशेष परिस्थिति नभए, चाँडो जारी गरिदिन अनुरोध नगर्नुहोस्।

लेख निर्माणमा सन्दर्भ गरिएको प्राथमिक जानकारी

• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबास आवेदनको अनलाइन प्रक्रिया: बारम्बार सोधिने प्रश्न”
• e-Gov कानुन खोज “अध्यागमन नियन्त्रण तथा शरणार्थी मान्यता ऐन”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपयुक्त विदेशी स्वीकारसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका”