No Japão, quem faz a solicitação online (オンライン申請) e recebe o cartão de residência (在留カード) pelo correio tem a permissão, como a de mudança de status de residência, em vigor no momento em que o novo cartão chega. Como quem faz o pedido não pode escolher o dia da chegada, podem surgir problemas como o cartão chegar antes da data de desligamento da empresa anterior.
Neste artigo, divulgamos, com algumas partes ocultadas, o texto do “Pedido sobre a data de entrega do cartão de residência” que o Escritório de Gyoseishoshi Kisaragi (きさらぎ行政書士事務所) realmente enviou à imigração, e explicamos a intenção da redação.
O “como pedir a data” do título é uma forma de solicitar por escrito que se leve em consideração o momento da entrega do cartão; não existe um procedimento oficial que permita fixar a data. A “data de emissão (data da permissão)” também se refere ao momento em que a permissão entra em vigor (no correio, quando o cartão chega), e não significa que a “data da permissão” registrada no cartão possa ser a data pedida.
As informações oficiais foram confirmadas em 18 de outubro de 2026 nas páginas da Agência de Serviços de Imigração (ISA) (出入国在留管理庁).
Ao receber pelo correio, a permissão entra em vigor quando o cartão chega
Quem escolhe o correio recebe o e-mail de conclusão da análise (審査完了メール) quando a análise termina. Seguindo as instruções, a pessoa envia o envelope Letter Pack para a devolução, o cartão de residência atual e outros itens ao Anexo de Odaiba, 2ª Divisão de Análise Online, do Escritório Regional de Imigração de Tóquio (東京出入国在留管理局オンライン審査第二部門おだいば分室), e os funcionários da imigração fazem o novo cartão na ordem de chegada e o devolvem junto com o cartão antigo perfurado.
Nesse caso, a permissão entra em vigor “a partir do momento em que se recebe a entrega do cartão de residência”. A Lei de Imigração (入管法) também determina que a permissão de mudança de status de residência entra em vigor no momento da entrega do cartão de residência.
Se o cartão chegar cedo demais, surgem problemas em situações como estas.
- Troca de emprego em Habilidades Específicas: quem tem o status de Habilidades Específicas (特定技能) recebe, junto com a permissão, o “Documento de Designação” (指定書), onde está escrita a empresa em que trabalha (organização afiliada de Habilidades Específicas (特定技能所属機関)). No momento em que o novo cartão e o Documento de Designação chegam, a empresa designada passa a ser a nova; por isso, se chegarem antes da data de desligamento da empresa anterior, a pessoa não poderá trabalhar na empresa anterior nos poucos dias que faltam até essa data.
- Mudança do Estágio Técnico para Habilidades Específicas: para quem ainda não concluiu o Estágio Técnico (技能実習), em princípio, a mudança para Habilidades Específicas não é permitida. Se o cartão chegar antes da data prevista de conclusão, há o risco de a pessoa passar ao novo status de residência antes de concluir o estágio.
O quadro geral dos procedimentos da troca de emprego está em Guia de troca de emprego em Habilidades Específicas no Japão｜Procedimentos e ordem para o trabalhador, a nova empresa e a empresa anterior em uma tabela.
(Fontes: Agência de Serviços de Imigração “Perguntas frequentes sobre os procedimentos online de pedidos de residência” Q5-7・Q6-1・Q6-5・Q6-6・Q6-8, e-Gov Busca de Leis “Lei de Controle de Imigração e Reconhecimento de Refugiados” Artigo 20, Agência de Serviços de Imigração “Diretrizes operacionais sobre a aceitação de estrangeiros com Habilidades Específicas” p.17〜18・p.50)
O texto do “Pedido sobre a data de entrega do cartão de residência” que enviamos
É a carta usada numa troca de emprego em Habilidades Específicas, quando a análise da permissão de mudança de status de residência (在留資格変更許可) já tinha terminado, mas a data de desligamento da empresa anterior ainda não tinha chegado.
Publicamos a carta realmente enviada na troca do cartão de residência pelo correio, com algumas partes ocultadas para que a pessoa não possa ser identificada. “(Nome)” e “(Número de recebimento do pedido)” são as partes ocultadas. “○/○/Reiwa ○” é a data de desligamento, e “△/△/Reiwa ○” é o dia seguinte. O restante da redação é como no original.
Pedido sobre a data de entrega do cartão de residência
| Nome: | (Nome) |
| Tipo de pedido: | Pedido de permissão de mudança de status de residência |
| Número de recebimento do pedido: | (Número de recebimento do pedido) |
Agradecemos sinceramente o aviso de conclusão da análise do pedido acima.
O(a) referido(a) estrangeiro(a) deixará a atual organização afiliada em ○/○/Reiwa ○ e está previsto que comece a trabalhar na nova organização afiliada a partir do dia seguinte.
Assim, considerando a coerência com o vínculo de trabalho com a atual organização afiliada, ficaríamos gratos se pudessem levar em consideração que a data de entrega do cartão de residência relativo à referida permissão de mudança de status de residência seja em △/△/Reiwa ○ ou depois.
Contamos com sua gentil atenção.
Atenciosamente.
Enviamos esta carta depois de receber o e-mail de conclusão da análise, junto com o cartão de residência e o Documento de Designação enviados ao Anexo de Odaiba (おだいば分室).
Intenção da redação: o que levamos em conta neste caso
- As 3 primeiras linhas: como o anexo recebe documentos do país inteiro, colocamos logo no início o nome, o tipo de pedido e o número de recebimento do pedido, para que se saiba de imediato a qual pedido a solicitação se refere.
- Data de desligamento e previsão de início do trabalho: escrevemos o motivo da preocupação com a data apenas com 2 fatos. Para facilitar a reutilização, não incluímos nomes de empresas etc.
- “Em △/△ ou depois”: em vez de um único dia específico, deixamos uma margem com “a partir desta data”. Achamos que essa forma é mais fácil de atender no fluxo em que os cartões são feitos na ordem de chegada.
- Tom de pedido: o ajuste da data de entrega não é um procedimento oficial, e atender ou não é decisão da imigração. Por isso, não escrevemos em tom de exigência. As perguntas frequentes da Agência de Serviços de Imigração também não trazem um formulário definido.
Experiência prática do nosso escritório (não é uma orientação oficial)
É a experiência de um único escritório e não necessariamente será igual em todos os pedidos.
- Quando nosso escritório confirmou por telefone com o Anexo de Odaiba, a resposta foi que, se o pedido for feito dessa forma, basicamente procurariam atendê-lo (não é uma orientação publicada).
- Depois que os documentos chegam ao anexo, o novo cartão tem sido emitido em cerca de 3 dias a 2 semanas. Isso varia muito conforme o volume de trabalho.
- Se, em período de muito movimento, a data pedida for muito próxima, é possível que o pedido não seja atendido. Também não está claro se um pedido de “exatamente neste dia” seria atendido.
- Sentimos que, ao escrever a data de desligamento e pedir “a partir de ○/○”, a chance de o pedido ser atendido é alta.
O texto acima é 1 caso enviado com essa redação. Não garante que o pedido será levado em consideração.
Cuidados ao escrever o seu
- Adapte à sua situação: não copie como está; escreva com as suas próprias datas, como a data de desligamento ou a data prevista de conclusão. Se for mudar a partir do Estágio Técnico, troque por algo como “data prevista de conclusão” e “a partir do dia seguinte”.
- Evite pedir “que emitam mais cedo”: evite, exceto quando houver circunstâncias especiais, como estar perto do fim do período especial (特例期間) (o período em que quem fez o pedido até a data de vencimento do período de permanência pode continuar no país até o momento da decisão ou até 2 meses após o vencimento, o que ocorrer primeiro). A Agência de Serviços de Imigração alerta que, se passarem 2 meses do vencimento do período de permanência sem receber o cartão, a pessoa não poderá mais permanecer no Japão.
- Se tiver pressa, considere o balcão: a Agência de Serviços de Imigração recomenda a retirada no balcão para quem quer receber o cartão mais cedo. Enquanto a situação do processamento estiver como “Pedido concluído” ou “Em análise”, é possível mudar no sistema a forma de recebimento para o balcão.
- Avise se a previsão mudar: se a data de desligamento ou outra mudar, entre em contato com o Anexo de Odaiba o quanto antes.
Se tiver dúvidas, consulte um especialista, como um gyoseishoshi (行政書士) que faça a intermediação de pedidos (申請取次).
(Fontes: Agência de Serviços de Imigração “Perguntas frequentes sobre os procedimentos online de pedidos de residência” Q5-2・Q6-5・Q6-9・Q6-12, e-Gov Busca de Leis “Lei de Controle de Imigração e Reconhecimento de Refugiados” Artigo 20, parágrafo 6)
Resumo
- Ao receber o cartão de residência pelo correio, a permissão entra em vigor quando o cartão chega, e não é possível escolher o dia da chegada.
- Nosso escritório envia o “Pedido sobre a data de entrega do cartão de residência” junto com os documentos enviados após a conclusão da análise, pedindo que se leve em consideração que seja “a partir de ○/○”. Não é um procedimento oficial, e o atendimento é decisão da imigração.
- Evite pedir que emitam mais cedo, a menos que haja circunstâncias especiais.
Informações primárias referenciadas na criação do artigo
- Agência de Serviços de Imigração “Perguntas frequentes sobre os procedimentos online de pedidos de residência”
- e-Gov Busca de Leis “Lei de Controle de Imigração e Reconhecimento de Refugiados”
- Agência de Serviços de Imigração “Diretrizes operacionais sobre a aceitação de estrangeiros com Habilidades Específicas”
Este artigo é uma tradução da versão original em japonês.
