[Inilalathala ang aktuwal na liham] Paano hilingin ang petsa ng pag-isyu (petsa ng pahintulot) kapag tinatanggap sa koreo ang residence card sa Japan

Sa Japan, kapag tinanggap mo sa koreo ang residence card (在留カード) pagkatapos ng online na aplikasyon (オンライン申請), magkakabisa ang pahintulot gaya ng pagpapalit ng status of residence sa oras na dumating ang bagong card. Hindi mapipili ng nag-a-apply ang araw ng pagdating, kaya maaaring magkaproblema, halimbawa, kapag dumating ang card bago pa ang petsa ng pagbibitiw sa dating kumpanya.

Sa artikulong ito, inilalathala namin, nang may ilang bahaging tinakpan, ang aktuwal na liham na “Pakiusap tungkol sa petsa ng pag-isyu ng residence card” (在留カード交付日についてのお願い) na ipinadala ng Kisaragi Gyoseishoshi Lawyer Office (きさらぎ行政書士事務所) sa immigration, at ipinapaliwanag ang layunin ng pagkakasulat nito.

Ang “paano hilingin ang petsa” sa pamagat ay tumutukoy sa paraan ng paghiling sa pamamagitan ng sulat na isaalang-alang ang panahon ng pag-isyu ng card; walang opisyal na proseso para itakda ang petsa. Ang “petsa ng pag-isyu (petsa ng pahintulot)” ay tumutukoy rin sa panahon kung kailan nagkakabisa ang pahintulot (sa koreo, kapag dumating ang card); hindi ito nangangahulugang magagawang ang hiniling na araw ang “petsa ng pahintulot” na nakatala sa card.

Ang opisyal na impormasyon ay kinumpirma noong Oktubre 18, 2026 sa pahina ng Immigration Services Agency.

Kapag tinanggap sa koreo, magkakabisa ito sa oras na dumating ang card

Kapag pinili ang koreo, darating ang email ng pagkumpleto ng pagsusuri (審査完了メール) pagkatapos ng pagsusuri. Kapag ipinadala mo, ayon sa tagubilin, ang Letter Pack (レターパック) na pambalik at ang kasalukuyang residence card at iba pa sa Tokyo Regional Immigration Services Bureau, Online Examination Division 2, Odaiba Branch Office (東京出入国在留管理局オンライン審査第二部門おだいば分室), gagawa ang kawani ng immigration ng bagong card ayon sa pagkakasunod ng pagdating, at ibabalik ito kasama ng lumang card na binutasan na.

Sa puntong ito, magkakabisa ang pahintulot “mula sa oras na natanggap ang residence card.” Itinatakda rin ng Immigration Control Act (入管法) na nagkakabisa ang Pahintulot sa pagpapalit ng status of residence sa oras na ibinigay ang residence card.

Kung masyadong maaga ang pagdating, magkakaproblema sa mga sitwasyong tulad ng sumusunod.

• Paglipat ng trabaho sa Specified Skilled Worker: Ang may Specified Skilled Worker (特定技能) ay tumatanggap, kapag nabigyan ng pahintulot, ng “designation” (指定書) kung saan nakasulat ang kumpanyang pagtatrabahuhan (Specified Skilled Worker affiliated organization (特定技能所属機関)). Pagdating ng bagong card at designation, mapapalitan ng bagong kumpanya ang itinalagang kumpanya, kaya kung dumating ito bago ang petsa ng pagbibitiw sa dating kumpanya, hindi ka na makakapagtrabaho sa dating kumpanya sa natitirang ilang araw hanggang sa petsa ng pagbibitiw.
• Pagpapalit mula Technical Intern Training patungong Specified Skilled Worker: Para sa mga hindi pa nakakatapos ng Technical Intern Training (技能実習), bilang prinsipyo, hindi pinapayagan ang pagpapalit patungong Specified Skilled Worker. Kung dumating ang card bago ang inaasahang petsa ng pagtatapos, maaaring malipat ka sa bagong status of residence bago pa matapos ang training.

Nakabuod ang kabuuan ng mga proseso sa paglipat ng trabaho sa Gabay sa paglipat ng trabaho sa Specified Skilled Worker sa Japan｜Listahan ng mga proseso at pagkakasunod para sa mismong tao, bagong kumpanya, at dating kumpanya.

(Mga Sanggunian: Immigration Services Agency “Mga madalas itanong tungkol sa online na proseso ng aplikasyon kaugnay ng paninirahan” Q5-7・Q6-1・Q6-5・Q6-6・Q6-8, e-Gov Paghahanap ng Batas “Immigration Control and Refugee Recognition Act” Artikulo 20, Immigration Services Agency “Mga Patnubay sa Pagpapatakbo tungkol sa Pagtanggap ng mga Specified Skilled Worker na Dayuhan” p.17–18・p.50)

Ang aktuwal na liham na “Pakiusap tungkol sa petsa ng pag-isyu ng residence card” na ipinadala

Ito ang liham na ginamit sa isang paglipat ng trabaho ng isang may Specified Skilled Worker, nang tapos na ang pagsusuri sa Pahintulot sa pagpapalit ng status of residence (在留資格変更許可) pero malayo pa ang petsa ng pagbibitiw sa dating kumpanya.

Inilalathala namin ang liham na aktuwal na ipinadala sa pagpapalit ng residence card sa koreo, nang may ilang bahaging tinakpan para hindi makilala ang tao. Ang “(Pangalan)” at “(Numero ng pagtanggap ng aplikasyon)” ay mga bahaging tinakpan. Ang “Reiwa ○, buwan ○ araw ○” ay ang petsa ng pagbibitiw, at ang “Reiwa ○, buwan △ araw △” ay ang kasunod na araw. Maliban dito, ang pananalita ay gaya ng orihinal.

Ipinadala ang liham na ito, pagkatanggap ng email ng pagkumpleto ng pagsusuri, kasama ng residence card at designation na ipinapadala sa Odaiba Branch Office (おだいば分室).

Layunin ng pagkakasulat: ang binigyang-pansin sa kasong ito

• Ang unang 3 linya: Dumarating sa branch office ang mga dokumento mula sa buong bansa, kaya isinulat muna ang pangalan, uri ng aplikasyon, at numero ng pagtanggap ng aplikasyon para agad malaman kung para saang aplikasyon ang pakiusap.
• Petsa ng pagbibitiw at nakatakdang pagsisimula ng trabaho: Isinulat ang dahilan kung bakit mahalaga ang petsa gamit lamang ang 2 katotohanan. Para madaling magamit muli, hindi isinama ang pangalan ng kumpanya at iba pa.
• “Buwan △ araw △ o pagkatapos nito”: Sa halip na isang tiyak na araw, binigyan ng palugit na “mula sa araw na ito.” Ito ay dahil inakala naming mas madali itong isaalang-alang sa daloy ng paggawa ng mga card ayon sa pagkakasunod ng pagdating.
• Pananalitang nakikiusap: Ang pag-aayos ng petsa ng pag-isyu ay hindi opisyal na proseso, at nasa pagpapasya ng immigration kung tutugon ito. Kaya hindi ito isinulat bilang paggigiit na para bang obligasyon ng immigration na sundin ito. Wala ring nakalagay na takdang form sa mga madalas itanong ng Immigration Services Agency.

Karanasan ng aming opisina sa praktika (hindi opisyal na gabay)

Karanasan ito ng iisang opisina, at hindi tiyak na magiging pareho ito sa lahat ng aplikasyon.

• Nang magtanong ang aming opisina sa Odaiba Branch Office sa telepono, ang sagot ay, kung makikiusap sa ganitong paraan, karaniwang tutugon sila sa direksyong isaalang-alang ito (hindi ito inilathalang gabay).
• Mula nang dumating ang mga dokumento sa branch office, inilalabas ang bagong card sa humigit-kumulang 3 araw hanggang 2 linggo. Malaki ang pagbabago nito depende sa dami ng aplikasyon.
• Kapag masyadong malapit ang araw na itinakda habang marami ang aplikasyon, maaaring hindi ito matugunan. Hindi rin malinaw kung susundin ang pagtatakdang “eksakto sa araw na ito.”
• Pakiramdam namin, mas malaki ang posibilidad na matugunan kung isusulat ang petsa ng pagbibitiw at saka hihilinging “buwan ○ araw ○ o pagkatapos nito.”

Ang liham sa itaas ay 1 kaso na ipinadala sa ganitong pagkakasulat. Hindi ito pangako na isasaalang-alang ang pakiusap.

Mga dapat tandaan kapag ikaw mismo ang susulat

• Iangkop sa sariling sitwasyon: Huwag kopyahin nang buo; isulat ito gamit ang sarili mong mga petsa gaya ng petsa ng pagbibitiw o inaasahang petsa ng pagtatapos. Kung magpapalit mula Technical Intern Training, palitan ito ng “inaasahang petsa ng pagtatapos” at “mula sa kasunod na araw.”
• Iwasan ang “pakibilisan po”: Iwasan ito maliban kung may espesyal na dahilan, gaya ng malapit nang matapos ang special period (特例期間) (ang panahong maaaring manatili ang taong nag-apply bago ang petsa ng pagtatapos ng period of stay, hanggang sa alinmang mas maaga: ang oras na magawa ang desisyon o ang paglipas ng 2 buwan mula sa petsa ng pagtatapos). Nagbababala ang Immigration Services Agency na kapag lumipas ang 2 buwan mula sa petsa ng pagtatapos ng pananatili nang hindi natatanggap ang card, hindi ka na makakapanatili sa Japan.
• Kapag nagmamadali, isaalang-alang din ang counter: Inirerekomenda ng Immigration Services Agency ang pagtanggap sa counter para sa mga nais makatanggap agad. Habang ang processing status ay “Tapos na ang aplikasyon” o “Sinusuri,” maaaring palitan sa system ang paraan ng pagtanggap patungong counter.
• Ipaalam kapag nagbago ang plano: Kapag nagbago ang petsa ng pagbibitiw o iba pa, makipag-ugnayan agad sa Odaiba Branch Office.

Kung hindi ka makapagpasya, kumonsulta sa isang eksperto gaya ng gyoseishoshi na nagsasagawa ng pamamagitan sa aplikasyon.

(Mga Sanggunian: Immigration Services Agency “Mga madalas itanong tungkol sa online na proseso ng aplikasyon kaugnay ng paninirahan” Q5-2・Q6-5・Q6-9・Q6-12, e-Gov Paghahanap ng Batas “Immigration Control and Refugee Recognition Act” Artikulo 20, Talata 6)

Buod

• Kapag tinanggap sa koreo ang residence card, magkakabisa ang pahintulot sa oras na dumating ang card, at hindi mapipili ang araw ng pagdating.
• Sa aming opisina, ipinapadala namin ang “Pakiusap tungkol sa petsa ng pag-isyu ng residence card” kasama ng mga dokumentong ipinapadala pagkatapos makumpleto ang pagsusuri, at nakikiusap na maisaalang-alang na maging “buwan ○ araw ○ o pagkatapos nito.” Hindi ito opisyal na proseso, at nasa pagpapasya ng immigration ang pagtugon.
• Iwasan ang pakiusap na bilisan ang paglabas maliban kung may espesyal na dahilan.

Primary na Impormasyong Ginamit sa Paggawa ng Artikulo

• Immigration Services Agency “Mga madalas itanong tungkol sa online na proseso ng aplikasyon kaugnay ng paninirahan”
• e-Gov Paghahanap ng Batas “Immigration Control and Refugee Recognition Act”
• Immigration Services Agency “Mga Patnubay sa Pagpapatakbo tungkol sa Pagtanggap ng mga Specified Skilled Worker na Dayuhan”