![Paano makakuha at mag-renew ng Application Agent Certificate | Application form, mga dokumentong kailangan, at saklaw ng maisusumite ng registered support organization [Ayon sa binagong Gyoseishoshi Lawyer Act]](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/wp-content/uploads/2026/10/a-0003-tl-v2.png)
Bilang patakaran, ang dayuhan mismo ang dapat pumunta sa counter ng immigration para sa mga residence procedure. Bilang eksepsiyon, ang mga staff ng kumpanya o organisasyon na inaprubahan ng Director-General ng Regional Immigration Services Bureau ay maaaring magsumite ng aplikasyon para sa taong iyon (application agency, 申請取次). Kapag naaprubahan, binibigyan sila ng “Application Agent Certificate” (申請等取次者証明書), na may bisa nang 3 taon.
Ang artikulong ito ay para sa mga humahawak ng immigration procedure sa registered support organization, tumatanggap na kumpanya, Japanese language school, supervising organization at iba pa. Tinatalakay nito kung paano kumuha at mag-renew ng certificate, paano magsimula ng online na aplikasyon, at ang saklaw ng maisusumite ng agent. Ipinapaliwanag din nito ang mga dapat tandaan kapag nagsusumite nang may bayad, batay sa binagong Gyoseishoshi Lawyer Act na nagkabisa noong Enero 1, 2026.
Ano ang application agency?
Ang application agency ay ang pagsusumite ng application form at mga dokumento sa immigration para sa dayuhan, halimbawa sa mga aplikasyon para sa status of residence. Ito ay sistemang nakasaad sa Enforcement Ordinance ng Immigration Control and Refugee Recognition Act.
Ipinapaliwanag ng Immigration Services Agency (ISA, 出入国在留管理庁) na layunin ng sistemang ito na “mabawasan ang siksikan sa counter dahil sa pagdami ng mga aplikasyon at notification, at mapagaan ang pasanin ng mga aplikante at nagno-notify, atbp.”
(Mga Sanggunian: Enforcement Ordinance ng Immigration Control and Refugee Recognition Act, Artikulo 19 talata 3, atbp. (e-Gov), ISA “Sistema ng application agency”, Pangkalahatang-ideya ng sistema ng application agency (Oktubre, Reiwa 7))
Ang prinsipyo ng personal na pagharap
Ang mga procedure tulad ng pag-extend ng period of stay, pagpapalit ng status of residence, at pagpapalit ng impormasyon sa Residence Card ay, bilang patakaran, ginagawa mismo ng dayuhan sa Regional Immigration Services Bureau. Ito ang tinatawag na “prinsipyo ng personal na pagharap” (本人出頭の原則).
Ang application agency ay eksepsiyon sa prinsipyong ito. Kapag ang agent ang humawak ng procedure, bilang patakaran ay hindi na kailangang humarap ang tao. Gayunman, maaaring hilingin pa ring humarap ang tao, halimbawa kapag kailangang direktang marinig ng immigration ang kanyang paliwanag.
(Mga Sanggunian: ISA “Sistema ng application agency”, Pangkalahatang-ideya ng sistema ng application agency (Oktubre, Reiwa 7), ISA “Proseso ng pag-apruba bilang application agent”)
Sino ang maaaring maging application agent
Ang mga sumusunod ay maaaring maging application agent. Magkaiba ang proseso para sa mga abogado at gyoseishoshi lawyer at para sa iba.
| Sino ang maaaring maging agent | Proseso para maging agent | Mga dayuhang saklaw |
|---|---|---|
| Staff ng tumatanggap na organisasyon, atbp. (kumpanya, paaralan at iba pang institusyong pang-edukasyon, supervising organization, registered support organization, atbp.) | Pag-apruba ng Director-General ng Regional Immigration Services Bureau (Application Agent Certificate) | Mga dayuhang tinatanggap (o tatanggapin) ng organisasyon, at ang kanilang asawa, anak, atbp. na sinusuportahan nila at kasama nilang nakatira |
| Staff ng travel agency | Kapareho ng nasa itaas | Mga dayuhang nagpaasikaso ng travel procedure (re-entry permit application lamang) |
| Staff ng public interest corporation | Kapareho ng nasa itaas | Mga dayuhang humiling na magsumite para sa kanila (sa aplikasyon para sa Certificate of Eligibility, ang kinatawan ng dayuhang iyon) |
| Abogado at gyoseishoshi lawyer | Notification sa Director-General ng Regional Immigration Services Bureau sa pamamagitan ng bar association o gyoseishoshi lawyers’ association na kinabibilangan | Mga dayuhang humiling na magsumite para sa kanila (sa aplikasyon para sa Certificate of Eligibility, ang kinatawan ng dayuhang iyon) |
Para sa mga organisasyong may lisensya bilang supervising organization, saklaw din ang mga technical intern trainee na sinusuperbisa (o susuperbisahin) nila ang training. Para sa mga organisasyong nakarehistro bilang registered support organization (登録支援機関), saklaw din ang mga Specified Skilled Worker (i) na ipinagkatiwala sa kanila ang pagpapatupad ng buong support plan.
(Mga Sanggunian: Pangkalahatang-ideya ng sistema ng application agency (Oktubre, Reiwa 7), ISA “Para sa staff ng tumatanggap na organisasyon, atbp.”)
Paano kumuha ng Application Agent Certificate (bagong proseso ng pag-apruba)
Ang mga hindi abogado o gyoseishoshi lawyer ay kailangang magsumite ng “request para maging application agent” (申請等取次の申出) sa Regional Immigration Services Bureau at maaprubahan. Kapag naaprubahan, binibigyan sila ng Application Agent Certificate.
Mga kondisyon para maaprubahan
Kailangang matugunan ang lahat ng sumusunod na kondisyon.
- Mapagkakatiwalaan ang tao at hindi pa kailanman gumawa ng anumang hindi nararapat para maaprubahan bilang agent, gaya ng paglabag sa Immigration Control Act. Dapat ding mapagkakatiwalaan ang organisasyong kinabibilangan niya.
- Batay sa kanyang karanasan, gaya ng pagdalo sa mga training tungkol sa immigration administration, kinikilala siyang may kaalaman sa entry at residence procedure ng mga dayuhan.
- (Para sa staff ng travel agency) Maaaring humawak ng overseas travel business ang kumpanyang kinabibilangan niya.
Walang nakasulat na takdang panahon sa kondisyon 1 tulad ng “sa loob ng nakaraang ilang taon.” Tandaan na ang dating paglabag sa Immigration Control Act o katulad nito ay maaaring makaapekto sa pag-apruba sa hinaharap.
Para sa kondisyon 2, ang patakaran ay dumalo sa training ng isa sa mga organisasyong nasa listahang inilabas ng ISA at isumite ang certificate of attendance.
(Mga Sanggunian: ISA “Proseso ng pag-apruba bilang application agent”, ISA “Mga training tungkol sa immigration administration”)
Kapag itinuturing ding “staff” ang dispatched worker at administrative assistant
Ang “staff” na maaaring maaprubahan ay hindi limitado sa mga regular na empleyado. Itinuturing na “staff” ang dispatched worker, administrative assistant at iba pa kung natutugunan nila ang lahat ng tatlong sumusunod.
- Regular silang nagtatrabaho sa organisasyong may empleyadong dayuhan
- Sumusunod sila sa utos at direksyon ng organisasyong iyon
- Gumagawa sila ng trabahong katulad ng regular na empleyado ng organisasyon at kinikilalang alam nila nang mabuti ang trabaho ng organisasyon
(Sanggunian: ISA “Proseso ng pag-apruba bilang application agent”)
Mga dokumentong isusumite (staff ng tumatanggap na organisasyon, atbp.)
Ang mga dokumentong isusumite kasama ng request ay ang mga sumusunod. Maaaring i-download ang mga form sa website ng ISA.
| Dokumento | Mga paalala | |
|---|---|---|
| A | Listahan at checklist ng mga dokumento para sa request bilang application agent (para sa bagong proseso) (reference form) | Gamitin para i-check habang inihahanda ang mga dokumento |
| B | Request form bilang application agent (Appended Form No. 1) | May halimbawa ng pagsulat sa website ng ISA |
| C | 2 litrato (3.0cm×2.4cm) ng taong humihiling ng pag-apruba | Kinunan sa loob ng 6 na buwan bago isumite, walang sombrero, nakaharap, walang background |
| D | Résumé ng taong humihiling ng pag-apruba | Kung dayuhan, kasama rin ang kopya ng Residence Card |
| E | Certificate of employment ng taong humihiling ng pag-apruba | Hindi kailangan para sa kinatawan ng kumpanya na makukumpirma sa certificate of registered matters |
| F | Dokumentong nagpapakita ng kaalaman sa entry at residence procedure ng mga dayuhan | Ang certificate of attendance (completion) ng training ay, bilang patakaran, sa loob ng 3 taon mula nang ibigay |
| G | Para sa korporasyon, certificate of registered matters (kung hindi maisumite, brochure o katulad na nagpapakita ng balangkas ng kumpanya); para sa indibidwal, kopya ng residence certificate | |
| H | Kopya ng identity document | Isumite rin kahit sa counter mag-a-apply |
| I | Return envelope (may selyo para sa simple registered mail) o Letter Pack Plus | Kung gusto mong matanggap ang resulta sa koreo |
Sa request form bilang application agent (row B sa table; Appended Form No. 1, para sa staff ng tumatanggap na organisasyon, atbp.), punan ang mga field na may marka sa larawan: A ang nag-request at ang address; B ang overview ng organisasyon (pangalan, lokasyon (numero ng telepono), pangalan ng representative, at uri ng negosyo); C ang pangalan, nasyonalidad/rehiyon, petsa ng kapanganakan, kasarian, at posisyon ng staff na humihiling ng pag-apruba; at D ang bilang ng mga dayuhan sa organisasyon ayon sa status of residence. Sa field E (mga kalakip na dokumento) nakalista ang mga dokumentong katumbas ng row C hanggang I sa table sa itaas (litrato, résumé at certificate of employment, dokumentong nagpapakita ng kaalaman, certificate of registered matters, identity document, at return envelope).
Mga Sanggunian: ISA “Request form bilang application agent (Appended Form No. 1)”
Kapag hindi kailangan ng training: Kung may agent na sa organisasyon na may record ng pagsusumite nang walang problema, at magsusumite ang organisasyon ng dokumento (explanatory statement) na nagsasabing, halimbawa, nakatanggap ang bagong tao ng paliwanag at gabay mula sa agent na iyon, itinuturing na may kinakailangang kaalaman ang bagong tao.
(Sanggunian: ISA “Para sa staff ng tumatanggap na organisasyon, atbp.”, Request form bilang application agent (Appended Form No. 1))
Saan magsusumite
Isumite ang request sa Regional Immigration Services Bureau, o sa branch office nito, na may hurisdiksyon sa lokasyon ng tumatanggap na organisasyon. Tinatanggap ito sa counter o sa koreo. Kung sabay-sabay mong dadalhin ang mga request ng iba pang staff ng parehong organisasyon, ilakip ang identity document ng mga humihiling ng pag-apruba.
(Sanggunian: ISA “Proseso ng pag-apruba bilang application agent”)
Validity at kung saan magagamit ang certificate
Ang Application Agent Certificate ay may bisa nang 3 taon. Kung ang agent ay dayuhang may status of residence, may bisa ito hanggang sa katapusan ng kanyang period of stay o 3 taon pagkatapos, alinman ang mauna.
Ang certificate ay may bisa sa lahat ng Regional Immigration Services Bureau at branch office sa buong Japan, hindi lamang sa hurisdiksyon ng bureau na nagbigay nito. Isinusumite ang aplikasyon sa bureau o branch office na may hurisdiksyon sa tirahan ng dayuhan o sa lugar ng trabaho ng staff ng organisasyong tumatanggap sa dayuhan.
(Mga Sanggunian: ISA “Proseso ng pag-apruba bilang application agent”, ISA “Para sa staff ng tumatanggap na organisasyon, atbp.”)
Pag-renew at muling pagbibigay ng certificate, at kapag umalis sa trabaho ang agent
Nagsisimula ang renewal 2 buwan bago mag-expire
Tinatanggap ang request para sa renewal simula 2 buwan bago ang expiry date, sa counter o sa koreo. Kung expired na ang certificate, hindi na ito mare-renew; kailangang ulitin ang bagong proseso ng pag-apruba.
Ang mga dokumento para sa renewal ay ang mga sumusunod.
- Listahan at checklist ng mga dokumento para sa request bilang application agent (para sa renewal) (reference form)
- Request form bilang application agent (Appended Form No. 1 para sa staff ng tumatanggap na organisasyon, atbp.)
- 2 litrato (3.0cm×2.4cm) (kinunan sa loob ng 6 na buwan bago isumite)
- Kopya ng kasalukuyang Application Agent Certificate
- Kopya ng ID o katulad na nagpapatunay na staff, o certificate of employment (para sa dayuhan, kasama rin ang kopya ng Residence Card)
- Kopya ng identity document
- Return envelope o Letter Pack Plus (kung gusto mong matanggap sa koreo)
Hindi kasama sa mga dokumento para sa renewal ang certificate of attendance sa training. Makabubuting gumawa ng listahan ng mga expiry date sa loob ng organisasyon at magsimulang maghanda 2 buwan bago.
(Sanggunian: ISA “Tungkol sa proseso ng renewal”)
Kapag nawala ang certificate o nagbago ang pangalan
Kapag nawala o nasira ang certificate, o nagbago ang pangalan o iba pang detalye, mag-request ng muling pagbibigay gamit ang Appended Form No. 18, kasama ang 2 litrato at mga kalakip na dokumento. Kung nasira, ibalik ang nasirang certificate.
(Sanggunian: ISA “Proseso ng pag-apruba bilang application agent”)
Kapag umalis sa kumpanya ang agent
Kapag umalis ang agent sa organisasyong kinabibilangan niya, humihinto ang pag-apruba sa araw ng kanyang pag-alis. Magsusumite ang organisasyon ng “Resignation report ng application agent” (Appended Form No. 7) sa bureau na nag-apruba at ibabalik ang certificate.
Kung gusto ng tao na maging agent sa bagong trabaho, kailangan niyang mag-request ng pag-apruba mula sa simula sa bagong lugar ng trabaho.
(Sanggunian: ISA “Kapag umalis sa organisasyon ang taong inaprubahan bilang application agent”)
Saklaw ng maisusumite ng agent
Maaaring magsumite bilang agent ang staff ng tumatanggap na organisasyon, atbp. para sa mga sumusunod na procedure. Para lamang ito sa mga procedure ng mga taong nasa hanay na “Mga dayuhang saklaw” sa talaan sa itaas.
- Aplikasyon para sa Certificate of Eligibility (staff ng registered support organization lamang; tingnan ang paalala sa ibaba)
- Aplikasyon para sa pahintulot na gumawa ng aktibidad na labas sa status (maliban sa technical intern trainee)
- Notification ng pagbabago ng impormasyon sa Residence Card maliban sa tirahan
- Aplikasyon para sa renewal ng validity ng Residence Card
- Aplikasyon para sa muling pagbibigay ng Residence Card dahil sa pagkawala, atbp.
- Aplikasyon para sa muling pagbibigay ng Residence Card dahil sa pagkasira, atbp.
- Aplikasyon para sa muling pagbibigay ng Residence Card dahil sa exchange request
- Aplikasyon para sa muling pagbibigay ng Residence Card dahil sa utos na mag-apply ng muling pagbibigay
- Aplikasyon para sa pahintulot na palitan ang status of residence
- Aplikasyon para sa pahintulot na i-extend ang period of stay
- Aplikasyon para sa Pahintulot para sa permanenteng paninirahan sa pamamagitan ng pagpapalit ng status of residence
- Aplikasyon para sa pahintulot na makakuha ng status of residence
- Aplikasyon para sa Pahintulot para sa permanenteng paninirahan sa pamamagitan ng pagkuha ng status of residence
- Aplikasyon para sa re-entry permit
- Aplikasyon para sa certificate of authorized employment
- Request na palitan ang nilalaman ng aplikasyon
- Pagtanggap ng Residence Card
Tungkol sa aplikasyon para sa Certificate of Eligibility: Ang staff ng tumatanggap na organisasyon, atbp. maliban sa registered support organization ay maaaring mag-apply bilang “kinatawan” (代理人) at hindi bilang agent, kaya hindi ito saklaw ng agency para sa kanila.
Kung hahatiin ayon sa uri ng organisasyon, ganito ang kalalabasan.
| Organisasyon | Sino ang saklaw | Mga pangunahing paalala |
|---|---|---|
| Kumpanyang may empleyadong dayuhan | Mga dayuhang empleyado nila (o magiging empleyado) at pamilyang sinusuportahan nila at kasama nilang nakatira | Ang aplikasyon para sa Certificate of Eligibility ay ginagawa bilang “kinatawan” |
| Registered support organization | Bukod sa mga dayuhang empleyado mismo ng organisasyon, atbp., mga Specified Skilled Worker (i) na ipinagkatiwala rito ang pagpapatupad ng buong support plan | Basta may kontrata ng pagkakatiwala, ayos lang kahit hindi pa nagsisimula ang suporta. Maaari ring magsumite bilang agent ng aplikasyon para sa Certificate of Eligibility |
| Institusyong pang-edukasyon (unibersidad, vocational school, Japanese language school, atbp.) | Mga international student at iba pang tinatanggap (o tatanggapin) | Ang aplikasyon para sa Certificate of Eligibility ay ginagawa bilang “kinatawan” |
| Supervising organization | Bukod sa mga dayuhang tinatanggap mismo ng organisasyon, atbp., mga technical intern trainee na sinusuperbisa (o susuperbisahin) nito ang training | Hindi pinapayagan ang technical intern trainee na gumawa ng aktibidad na labas sa status, kaya hindi saklaw ang aplikasyong iyon |
| Travel agency | Mga dayuhang nagpaasikaso ng travel procedure | Re-entry permit application lamang |
| Staff ng public interest corporation, abogado, gyoseishoshi lawyer | Mga dayuhang humiling na magsumite para sa kanila (sa aplikasyon para sa Certificate of Eligibility, ang kinatawan ng dayuhang iyon) | Hindi limitado ang saklaw ng kaugnayan sa isang organisasyon |
(Mga Sanggunian: ISA “Para sa staff ng tumatanggap na organisasyon, atbp.”, Pangkalahatang-ideya ng sistema ng application agency (Oktubre, Reiwa 7))
Paano gamitin ang online na aplikasyon (user registration at request na gamitin)
Sa online residence application system (在留申請オンラインシステム), maaari kang mag-apply nang hindi pumupunta sa counter. Para magamit ito ng staff ng affiliated organization, public interest corporation at registered support organization, kailangan nilang magsumite muna ng “request na gamitin” (利用申出) at maaprubahan.
Sino ang maaaring gumamit
| User | Mga kondisyon |
|---|---|
| Staff ng affiliated organization | Naaprubahan bilang application agent, o natutugunan ang mga kondisyon para maaprubahan |
| Staff ng registered support organization | Naaprubahan bilang application agent. Hiniling ng affiliated organization ng aplikante na gawin ang online na aplikasyon para sa kanila. Kapag ipinagkatiwala lamang ang pagpapatupad ng buong support plan |
| Staff ng public interest corporation | Naaprubahan bilang application agent. Hiniling ng affiliated organization ng aplikante na gawin ang online na aplikasyon para sa kanila |
Ang staff ng registered support organization ay hindi makagagamit ng online na aplikasyon nang walang Application Agent Certificate. Ang registered support organization na gustong magsimula ng online na aplikasyon ay dapat magsimula sa pagkuha ng certificate.
(Sanggunian: ISA “Para sa staff ng affiliated organization, public interest corporation at registered support organization”)
Mga hakbang
- User registration: Irehistro ang email address sa system, piliin ang user category na “staff ng affiliated organization, atbp.”, at kumuha ng user ID. Makapupunta ka lamang sa registration screen sa loob ng 24 na oras matapos dumating ang email.
- Request na gamitin: Magsumite online, sa koreo o sa counter, at maaprubahan. Ang unang tao mula sa affiliated organization, public interest corporation o registered support organization ay gagawa ng “bagong request na gamitin”; ang ikalawa at mga susunod mula sa parehong organisasyon ay gagawa ng “karagdagang request na gamitin.”
- Residence application: Matapos maaprubahan, mag-apply sa pamamagitan ng system. Hindi ka makapag-a-apply online sa huling araw ng period of stay (ang araw na mag-e-expire ang period of stay).
Ang mga pangunahing dokumento para sa request na gamitin ay ang checklist ng mga kailangang dokumento, ang request form (hindi kailangan kung online mag-a-apply), kopya ng identity document, kopya ng Application Agent Certificate (ang staff ng affiliated organization ay maaari ring magsumite ng kopya ng training completion certificate, atbp.), certificate of employment, at nakasulat na pangako.
(Sanggunian: ISA “Para sa staff ng affiliated organization, public interest corporation at registered support organization”)
Mga dapat tandaan ng staff ng registered support organization
- Magsumite ng nakasulat na pangako para sa bawat affiliated organization (bawat korporasyon). Kung hiniling ng ilang affiliated organization, maaari ring ilakip ang “listahan ng mga organisasyong tumatanggap ng dayuhan” at isumite nang sabay-sabay.
- Kung pagkatapos maaprubahan ay may bagong affiliated organization na humiling, isumite sa regional bureau ang nakasulat na pangako at iba pang dokumento ng organisasyong iyon.
- Simula Enero 5, 2026, kapag nagsusumite ng periodic report at kapag may bagong organisasyong humiling, isusumite rin ang “listahan ng mga nangakong organisasyon bawat user” (Appended Form No. 2 (3)).
- Para patuloy na magamit pagkatapos ng expiry date, kailangan ng periodic report.
(Mga Sanggunian: ISA “Para sa staff ng affiliated organization, public interest corporation at registered support organization”, ISA “Tungkol sa mga dokumentong isusumite mula Enero 5, 2026 (para sa staff ng public interest corporation o registered support organization)”)
Online application at ang paalala tungkol sa Gyoseishoshi Lawyer Act
Nagbibigay ang ISA ng sumusunod na babala (aming salin).
Kung ang taong hindi abogado o gyoseishoshi lawyer, bilang negosyo, ay mismong maglalagay ng impormasyon ng aplikasyon sa online residence application system, halimbawa matapos tumanggap ng bayad mula sa aplikante o sa kanyang legal na kinatawan, maaari itong lumabag sa Attorney Act o sa Gyoseishoshi Lawyer Act.
Hinihiling sa mga user na hindi abogado o gyoseishoshi lawyer na mag-ingat nang husto para hindi lumabag sa batas, halimbawa sa pamamagitan ng paglalagay ng nilalaman ng aplikasyon kasama ang aplikante o staff ng affiliated organization.
(Sanggunian: ISA “Mga dapat tandaan sa paggamit ng online residence application system (babala)”)
Pagkakaiba ng application agency at pag-apply bilang kinatawan
Ang application agency ay ang pagsusumite ng mga dokumento ng aplikasyon sa kahilingan ng tao o ng kanyang kinatawan. Ang aplikante ay laging ang dayuhan mismo o ang kinatawan.
Ipinapaliwanag ng ISA na ang agency ay “pinapayagang gumawa ng factual act tulad ng pagsusumite ng application form at mga dokumento,” at hindi maaaring pumirma ang agent bilang aplikante o nagno-notify o direktang itama ang nakasulat.
Sa kabilang banda, inuunawa ng aming opisina ang pag-apply bilang kinatawan bilang pagpapasya ng kinatawan sa nilalaman ng aplikasyon para sa tao, paghahanda o pagtatama ng mga dokumento, o pag-withdraw ng aplikasyon. Ito ay sariling pagpapahayag ng kalooban ng kinatawan, at ang epekto nito ay napupunta sa tao. Sa mga batas at regulasyon sa immigration, maraming procedure ang nagtatakda kung sino ang maaaring maging kinatawan. Halimbawa, ang mga kinatawan para sa aplikasyon para sa Certificate of Eligibility ay itinatakda ayon sa status of residence sa Appended Table IV ng Enforcement Ordinance (para sa Specified Skilled Worker, “staff ng organisasyon sa Japan na pumirma ng kontrata sa trabaho bilang Specified Skilled Worker sa tao”; para sa supervised-type technical intern training, “staff ng supervising organization,” atbp.).
(Mga Sanggunian: ISA “Proseso ng pag-apruba bilang application agent”, Enforcement Ordinance ng Immigration Control and Refugee Recognition Act, Artikulo 6-2 at Appended Table IV (e-Gov))
Ano ang factual act?
Ang factual act ay gawaing walang kasamang sariling pagpapahayag ng kalooban. Halimbawa, kung isusumite mo lamang sa counter ang mga dokumentong inihanda ng tao o ng kanyang kinatawan, hindi kasama sa nilalaman ng aplikasyon ang kalooban ng agent. Gayunman, nagkakaroon pa rin ito ng epekto na natatanggap ang aplikasyon.
Mga halimbawa ng factual act sa immigration procedure:
- Pagsusumite ng application form, notification at mga dokumento
- Pagpapakita ng pasaporte o Residence Card sa counter
- Pagtanggap ng Residence Card
Ayon sa prinsipyo ng personal na pagharap, dapat sana ay ang tao mismo ang gumawa nito. Ang mga naaprubahang agent at iba pa ay maaaring gumawa nito para sa tao bilang eksepsiyon.
(Sanggunian: Enforcement Ordinance ng Immigration Control and Refugee Recognition Act, Artikulo 19 talata 3, atbp. (e-Gov))
Mga gawaing lampas sa agency: ang maaari at hindi maaaring gawin ayon sa uri ng organisasyon
Sa awtoridad lamang bilang agent, factual act lamang tulad ng pagsusumite ng dokumento ang maaaring gawin. Para sa “request na palitan ang nilalaman ng aplikasyon,” maaaring isumite ng agent ang request form na ang nilalaman ay pinagpasyahan ng tao at iba pa, pero hindi maaaring baguhin ng agent ang nilalaman ng aplikasyon ayon sa sarili niyang pasya. Gayunman, kung staff ng affiliated organization ang agent, may mga bagay siyang magagawa sa kanyang posisyon bilang staff ng organisasyong iyon.
Ang mga talaan sa ibaba ay buod ng aming opisina ayon sa uri ng organisasyon, batay sa paliwanag ng ISA (ang agency ay factual act; hindi maaaring pumirma o direktang itama ang nakasulat) at sa mga patakaran ng Enforcement Ordinance tungkol sa kinatawan.
Staff ng kumpanyang may empleyadong dayuhan
| Posisyon | Ang maaari at hindi maaaring gawin |
|---|---|
| Maaaring gawin bilang agent | Magsumite ng mga dokumento ng aplikasyon / ipakita ang pasaporte o Residence Card sa counter / tanggapin ang Residence Card |
| Maaaring gawin bilang staff ng affiliated organization | Maging gumawa ng, at magdagdag, magbawas o magtama sa, mga dokumento ng aplikasyon na inihahanda ng affiliated organization / gumawa ng mga certificate na ibinibigay ng affiliated organization |
| Hindi maaaring gawin sa anumang posisyon | Maging gumawa ng, o magdagdag, magbawas o magtama sa, mga dokumento ng aplikasyon na inihahanda ng aplikante / ipahayag ang kalooban na i-withdraw ang aplikasyon / mag-request na palitan ang nilalaman ng aplikasyon ayon sa sariling pasya (sa aplikasyon para sa Certificate of Eligibility, magagawa ang lahat ng ito bilang kinatawan) |
| Maaaring gawin anuman ang posisyon | Tumulong sa paghahanda ng dokumento / tumulong sa pangangalap ng materyales / suriin ang materyales / isalin ang materyales / magbigay ng payo sa nilalaman ng aplikasyon |
Staff ng registered support organization
Sa aplikasyon para sa Certificate of Eligibility, ang maaaring maging kinatawan para sa Specified Skilled Worker ay ang staff ng organisasyong pumirma ng kontrata sa trabaho bilang Specified Skilled Worker sa tao. Kaya itinuturing na hindi maaaring makibahagi bilang kinatawan ang registered support organization, maliban kung ito mismo ang employer ng Specified Skilled Worker (i).
| Posisyon | Ang maaari at hindi maaaring gawin |
|---|---|
| Maaaring gawin bilang agent | Magsumite ng mga dokumento ng aplikasyon / ipakita ang pasaporte o Residence Card sa counter / tanggapin ang Residence Card |
| Maaaring gawin bilang staff ng registered support organization | Walang partikular tungkol sa aplikasyon |
| Hindi maaaring gawin sa anumang posisyon | Maging gumawa ng, o magdagdag, magbawas o magtama sa, mga dokumento ng aplikasyon na inihahanda ng aplikante o ng affiliated organization / gumawa ng mga certificate na ibinibigay ng affiliated organization / ipahayag ang kalooban na i-withdraw ang aplikasyon / mag-request na palitan ang nilalaman ng aplikasyon ayon sa sariling pasya |
| Maaaring gawin anuman ang posisyon | Tumulong sa paghahanda ng dokumento / tumulong sa pangangalap ng materyales / suriin ang materyales / isalin ang materyales / magbigay ng payo sa nilalaman ng aplikasyon |
Staff ng institusyong pang-edukasyon (unibersidad, vocational school, Japanese language school, atbp.)
| Posisyon | Ang maaari at hindi maaaring gawin |
|---|---|
| Maaaring gawin bilang agent | Magsumite ng mga dokumento ng aplikasyon / ipakita ang pasaporte o Residence Card sa counter / tanggapin ang Residence Card |
| Maaaring gawin bilang staff ng institusyong pang-edukasyon | Maging gumawa ng, at magdagdag, magbawas o magtama sa, mga dokumento ng aplikasyon na inihahanda ng affiliated organization / gumawa ng mga certificate na ibinibigay ng institusyong pang-edukasyon |
| Hindi maaaring gawin sa anumang posisyon | Maging gumawa ng, o magdagdag, magbawas o magtama sa, mga dokumento ng aplikasyon na inihahanda ng aplikante / ipahayag ang kalooban na i-withdraw ang aplikasyon / mag-request na palitan ang nilalaman ng aplikasyon ayon sa sariling pasya (sa aplikasyon para sa Certificate of Eligibility, magagawa ang lahat ng ito bilang kinatawan) |
| Maaaring gawin anuman ang posisyon | Tumulong sa paghahanda ng dokumento / tumulong sa pangangalap ng materyales / suriin ang materyales / isalin ang materyales / magbigay ng payo sa nilalaman ng aplikasyon |
Staff ng supervising organization
| Posisyon | Ang maaari at hindi maaaring gawin |
|---|---|
| Maaaring gawin bilang agent | Magsumite ng mga dokumento ng aplikasyon / ipakita ang pasaporte o Residence Card sa counter / tanggapin ang Residence Card |
| Maaaring gawin bilang staff ng supervising organization | Maging gumawa ng, at magdagdag, magbawas o magtama sa, mga dokumento ng aplikasyon na inihahanda ng affiliated organization / gumawa ng mga certificate na ibinibigay ng supervising organization / gumabay sa paghahanda at pagbabago ng technical intern training plan, atbp. |
| Hindi maaaring gawin sa anumang posisyon | Maging gumawa ng, o magdagdag, magbawas o magtama sa, mga dokumento ng aplikasyon na inihahanda ng aplikante / ipahayag ang kalooban na i-withdraw ang aplikasyon / mag-request na palitan ang nilalaman ng aplikasyon ayon sa sariling pasya (sa aplikasyon para sa Certificate of Eligibility para sa supervised-type technical intern training, magagawa ang lahat ng ito bilang kinatawan) |
| Maaaring gawin anuman ang posisyon | Tumulong sa paghahanda ng dokumento / tumulong sa pangangalap ng materyales / suriin ang materyales / isalin ang materyales / magbigay ng payo sa nilalaman ng aplikasyon |
Mga dapat tandaan kapag nagsusumite bilang agent nang may bayad (binagong Gyoseishoshi Lawyer Act)
Ang agency mismo ay factual act
Ang application agency ay factual act, tulad ng pagsusumite ng mga dokumento. Hindi ito gawain ng representasyon sa ilalim ng Immigration Control Act, at hindi rin ito gawaing kinokontrol ng ibang batas maliban sa Immigration Control Act, tulad ng Gyoseishoshi Lawyer Act. Kaya itinuturing na walang problema sa paggawa ng agency mismo nang may bayad, bilang negosyo.
Gayunman, kasama rin sa aplikasyon para sa status of residence ang “paghahanda ng mga dokumentong isusumite sa mga tanggapan ng gobyerno.” Kung gagawin ito bilang negosyo kapalit ng bayad, maaari itong lumabag sa Gyoseishoshi Lawyer Act. Nagbababala rin ang ISA na maaaring paglabag sa Gyoseishoshi Lawyer Act kung ang taong hindi abogado o gyoseishoshi lawyer ay maghahanda ng application form at iba pang dokumentong isusumite sa tanggapan ng gobyerno bilang negosyo kapalit ng bayad. Kapag nagsusumite bilang agent nang may bayad, mahalagang huwag lumampas sa saklaw ng agency.
(Sanggunian: ISA “Proseso ng pag-apruba bilang application agent”)
Mga halimbawa ng agency nang may bayad ng public interest corporation
Ang Japan Immigration Association (入管協会), isang public interest incorporated foundation, ay nag-aalok ng serbisyong may bayad na pagsusuri muna ng mga dokumento ng aplikasyon at pagsusumite nito bilang agent. Ang inilalarawang serbisyo ay “pagsusuri” at “agency,” at hindi kasama ang paghahanda ng dokumento. Ang Japan International Trainee & Skilled Worker Cooperation Organization (JITCO), isa ring public interest incorporated foundation, ay nagbibigay ng serbisyong may bayad na pagsusuri at pagsusumite ng mga dokumento ng aplikasyon para sa technical intern training, Specified Skilled Worker at iba pa, at malinaw na sinasabing hindi ito naghahanda ng dokumento.
Itinuturing na ipinapakita nito na hinusgahan ng mga public interest corporation na ang “pagsusuri” at “agency” lamang ay hindi lumalabag sa Gyoseishoshi Lawyer Act kahit may bayad. Kapag kasangkot ang staff ng registered support organization sa aplikasyon ng mga Specified Skilled Worker (i) na ipinagkatiwala sa kanila ang suporta, maaari ring ipakahulugan na ang paggawa ng “pagsusuri ng mga dokumento ng aplikasyon” at “application agency” nang may bayad ay hindi lumalabag sa Gyoseishoshi Lawyer Act.
Gayunman, kailangang mag-ingat kung maghahanda ka rin ng mga dokumento. Kung hindi malinaw na mahihiwalay ang “paghahanda” sa “pagsusuri at agency,” at hindi maipaliwanag nang obhetibo na libre ang paghahanda, maaari itong maging paglabag sa Gyoseishoshi Lawyer Act.
(Mga Sanggunian: Japan Immigration Association “Paunang pagsusuri (application agency)”, JITCO “Mga serbisyong suporta ng JITCO”)
Ang pagbabago na nagkabisa noong Enero 1, 2026: “anuman ang pangalan”
Nagkabisa ang binagong Gyoseishoshi Lawyer Act noong Enero 1, 2026. Ang pagbabagong pinakamalapit sa immigration ay ang pagbabago sa Artikulo 19, na nagtatakda kung ano ang hindi dapat gawin ng mga hindi gyoseishoshi lawyer.
| Artikulo 19 talata 1 (pangunahing teksto) (aming salin) | |
|---|---|
| Bago ang pagbabago | Ang taong hindi gyoseishoshi lawyer o gyoseishoshi lawyer corporation ay hindi maaaring gumawa ng trabahong nakasaad sa Artikulo 1-2 bilang negosyo. |
| Pagkatapos ng pagbabago (mula Enero 1, 2026) | Ang taong hindi gyoseishoshi lawyer o gyoseishoshi lawyer corporation ay hindi maaaring, sa kahilingan ng iba at kapalit ng bayad anuman ang pangalan nito, gumawa ng trabahong nakasaad sa Artikulo 1-3 bilang negosyo. |
Ang “trabahong nakasaad sa Artikulo 1-3” ay ang paghahanda ng mga dokumentong isusumite sa mga tanggapan ng gobyerno (kasama ang electronic record) at iba pa sa kahilingan ng iba at kapalit ng bayad. Mayroon ding proviso ang Artikulo 19 (gaya ng kapag may ibang batas na nagtatakda ng iba), na pareho bago at pagkatapos ng pagbabago.
Sa pagbabagong ito, malinaw nang nakasaad na ipinagbabawal ang paghahanda ng dokumento kapalit ng bayad, anuman ang pangalan. Halimbawa, kung ang supervising organization ay tumatanggap ng “membership fee” o “supervision fee,” o ang registered support organization ay tumatanggap ng “support entrustment fee,” habang naghahanda ng mga dokumento ng aplikasyon bilang “libreng serbisyo,” maaari itong husgahan na sa katotohanan ay naghanda sila ng dokumento kapalit ng bayad.
(Sanggunian: e-Gov “Gyoseishoshi Lawyer Act”)
Paano magpatuloy pagkatapos ng pagbabago
Pagkatapos ng pagbabago, itinuturing na lalong kailangan na magpatuloy sa isa sa mga sumusunod na paraan.
- Ang dayuhan o ang tumatanggap na kumpanya mismo ang maghahanda ng dokumento at mag-a-apply
- Ang dayuhan o ang tumatanggap na kumpanya ang maghahanda ng dokumento, at susuriin at isusumite ito ng agent
- Ang abogado o gyoseishoshi lawyer ang maghahanda ng dokumento at magsusumite rin bilang agent
- Ang abogado o gyoseishoshi lawyer ang maghahanda ng dokumento, at isusumite ito ng agent
Sa mga ito, ang agent ang nagsusumite sa 2 at 4, at sa parehong kaso itinuturing na walang problema sa paggawa ng agency nang may bayad. Itinuturing ding walang problema kung magbibigay ang agent ng payo kung paano punan ang dokumento kapag ang tao o ang tumatanggap na kumpanya ang naghahanda nito.
Kung lumalabag ba sa Gyoseishoshi Lawyer Act ang isang partikular na gawain ay depende sa anyo ng kontrata at sa aktwal na hatian ng trabaho. Kung hindi sigurado, kumonsulta sa gyoseishoshi lawyer o iba pang propesyonal.
Ang opsyon na makipagtulungan sa gyoseishoshi lawyer
Para sa supervising organization at registered support organization, ang pakikipagtulungan sa gyoseishoshi lawyer ay isa ring opsyon para mabawasan ang pasanin ng immigration application. Maaaring tanggapin ng gyoseishoshi lawyer hindi lamang ang buong aplikasyon kundi pati ang bahaging “paghahanda ng dokumento” lamang. Kung ang gyoseishoshi lawyer ang hahawak sa paghahanda ng dokumento at ang agent ang hahawak sa agency at pangangalap ng materyales, itinuturing na posibleng singilin ang trabaho sa aplikasyon habang sumusunod sa batas.
Ang Kisaragi Gyoseishoshi Lawyer Office ay may web meeting at online na aplikasyon, kaya maaari kang humiling ng serbisyo mula kahit saan sa Japan. Nagbibigay rin kami ng hiwalay na quotation para sa maraming kaso at tuloy-tuloy na transaksyon.
Mga madalas itanong
Q1. Gaano katagal bago makakuha ng Application Agent Certificate?
Hindi nakasaad sa website ng ISA kung gaano katagal bago maaprubahan. Kung gusto mong malaman ang tantiya, magtanong sa Regional Immigration Services Bureau kung saan ka magsusumite. Kung gusto mong magsimula ng online na aplikasyon, kailangan pa ng pag-apruba sa request na gamitin pagkatapos maaprubahan ang certificate, kaya maghanda nang maaga.
Q2. Saan ako makadadalo ng training?
Inilalabas ng ISA ang “listahan ng mga organisasyong nagsasagawa ng training.” Bukod sa listahan, may mga organisasyon ding nagsasagawa ng training para sa staff ng institusyong pang-edukasyon. Para sa detalye, magtanong sa pinakamalapit na Regional Immigration Services Bureau.
(Sanggunian: ISA “Mga training tungkol sa immigration administration”)
Q3. Expired na ang certificate ko.
Hindi na ito mare-renew. Kailangan mong ulitin ang bagong proseso ng pag-apruba. Maaaring mag-request ng renewal simula 2 buwan bago ang expiry date, kaya bantayan ang petsa.
Q4. Maaari bang magsumite bilang agent ang registered support organization para sa mga dayuhan ng kumpanyang hindi nagkatiwala ng suporta rito?
Hindi. Bukod sa mga dayuhang tinatanggap mismo ng organisasyon, atbp., ang staff ng registered support organization ay maaari lamang magsumite bilang agent para sa mga Specified Skilled Worker (i) na ipinagkatiwala rito ang pagpapatupad ng buong support plan.
Q5. Kung lumipat ng trabaho ang agent, magagamit ba niya ang certificate sa bagong kumpanya?
Hindi. Humihinto ang pag-apruba sa araw ng kanyang pag-alis. Magsusumite ang dating kumpanya ng resignation report at ibabalik ang certificate, at mag-re-request ng pag-apruba ang tao sa bagong kumpanya.
Buod
- Ang application agency ay factual act, tulad ng pagsusumite ng dokumento para sa tao, at magagawa ng mga naaprubahang staff at iba pa.
- Nakukuha ang certificate sa pamamagitan ng pagsusumite ng request form bilang application agent at iba pang dokumento sa regional bureau. May bisa ito nang 3 taon, at nagsisimula ang renewal 2 buwan bago mag-expire. Kung mag-expire, kailangang magsimula muli sa bagong request.
- Para magamit ng registered support organization ang online na aplikasyon, kailangan muna ang certificate, saka ang user registration at request na gamitin.
- Sa pagkakabisa ng binagong Gyoseishoshi Lawyer Act noong Enero 1, 2026, malinaw nang nakasaad na ipinagbabawal ang paghahanda ng dokumento kapalit ng bayad, anuman ang pangalan. Mas mahalaga kaysa dati na paghiwalayin ang agency at paghahanda ng dokumento.
Primary na Impormasyong Ginamit sa Paggawa ng Artikulo
- ISA “Sistema ng application agency”
- ISA “Pangkalahatang-ideya ng sistema ng application agency (Oktubre, Reiwa 7)”
- ISA “Proseso ng pag-apruba bilang application agent”
- ISA “Para sa staff ng tumatanggap na organisasyon, atbp.”
- ISA “Tungkol sa proseso ng renewal”
- ISA “Kapag umalis sa organisasyon ang taong inaprubahan bilang application agent”
- ISA “Mga training tungkol sa immigration administration”
- ISA “Para sa staff ng affiliated organization, public interest corporation at registered support organization”
- ISA “Tungkol sa mga dokumentong isusumite mula Enero 5, 2026 (para sa staff ng public interest corporation o registered support organization)”
- ISA “Mga dapat tandaan sa paggamit ng online residence application system (babala)”
- e-Gov “Enforcement Ordinance ng Immigration Control and Refugee Recognition Act”
- e-Gov “Gyoseishoshi Lawyer Act”
- Japan Immigration Association “Paunang pagsusuri (application agency)”
- JITCO “Mga serbisyong suporta ng JITCO”
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
