Ang mga kompanyang tumatanggap ng dayuhang manggagawa sa Specified Skills (特定技能) ay nagsusumite ng 2 uri ng notification sa immigration. Ito ang “regular notification” (定期届出) na isang beses sa isang taon, at ang “ad hoc notification” (随時届出) kapag may nagbago.
Ang regular notification ay isinusumite taun-taon mula Abril 1 hanggang Mayo 31, para sa panahon mula Abril 1 hanggang Marso 31 ng nakaraang taon. Ang ad hoc notification ay isinusumite sa loob ng 14 na araw mula sa araw na nangyari ang pagbabago sa kontrata sa trabaho, pagreresign, at iba pa. Sa parehong kaso, ang nagsusumite ay ang kompanyang tumatanggap (affiliated organization ng Specified Skills, 特定技能所属機関).
Mula 2026, naging isang beses sa isang taon na ang regular notification. Hindi na kailangang ilakip ang wage ledger (賃金台帳), pero ang mga kompanyang hindi nakatutugon sa “tiyak na pamantayan” (一定の基準) ay kailangang maglakip ng mga dokumento tungkol sa social insurance at buwis. Minsan itong tinatawag na “regular report” (定期報告), pero ang opisyal na pangalan ay regular notification.
Ang nilalaman ng artikulong ito ay kinumpirma noong Oktubre 7, 2026 gamit ang mga dokumento ng Immigration Services Agency (出入国在留管理庁).
Dalawang uri ang notification ng Specified Skills: regular notification at ad hoc notification
Ang mga notification na isinusumite ng kompanya ay may dalawang bahagi: regular notification at ad hoc notification. Ganito ang pagkakaiba:
| Item | Regular notification | Ad hoc notification |
|---|---|---|
| Kailan | Taun-taon mula Abril 1 hanggang Mayo 31 | Sa loob ng 14 na araw mula sa araw na nangyari ang dahilan |
| Ano | Ang kalagayan ng pagtanggap, aktibidad, at suporta mula Abril 1 hanggang Marso 31 ng nakaraang taon | Pagbabago, pagtatapos, o paggawa ng kontrata sa trabaho, pagbabago ng support plan, hirap sa pagpapatuloy ng pagtanggap, at iba pa |
| Sino | Affiliated organization ng Specified Skills | Affiliated organization ng Specified Skills |
| Batayan | Immigration Control Act, Artikulo 19-18, talata 2 | Immigration Control Act, Artikulo 19-18, talata 1 |
May iba pang nagsusumite ng notification.
- Registered support organization (登録支援機関): Ang kalagayan ng pagbibigay ng suporta ay isinusumite sa loob ng regular notification sa pamamagitan ng kompanya. Kapag nagbago ang mga nakarehistrong detalye nito at iba pa, ito mismo ang nagsusumite ng notification.
- Ang dayuhan mismo: Kapag natapos ang kontrata sa kompanya o kapag gumawa ng bagong kontrata, at iba pa, nagsusumite siya ng notification sa loob ng 14 na araw. Kahit nagsumite ang kompanya, hindi nito napapalitan ang notification ng dayuhan mismo.
Bukod dito, kapag kumuha o umalis ang isang dayuhang manggagawa, kailangan din ang “notification ng kalagayan ng pagtatrabaho ng dayuhan” (外国人雇用状況の届出) sa Hello Work. Ito ay hiwalay na sistema ng Ministry of Health, Labour and Welfare, at ginagawa nang hiwalay sa notification sa immigration.
(Sanggunian: Immigration Services Agency “Mga notification ng affiliated organization ng Specified Skills at ng registered support organization”, Immigration Control and Refugee Recognition Act (e-Gov), Ministry of Health, Labour and Welfare “Tungkol sa notification ng kalagayan ng pagtatrabaho ng dayuhan”)
Daloy ng isang taon: kalendaryo ng mga notification
Sa loob ng isang taon, nakatuon sa Abril–Mayo ang regular notification. Ang ad hoc notification ay kailangan anumang oras kapag nangyari ang dahilan. Narito ang mga halimbawa ng gagawin ng tauhan, ayon sa buwan:
| Panahon | Gagawin |
|---|---|
| Enero–Marso | Tingnan sa mga anunsyo ng Immigration Services Agency kung nagbago ang gabay sa paggawa o ang listahan ng mga isusumiteng dokumento. Kumpirmahin ang user registration para sa electronic notification. Alamin kung natutugunan ang “tiyak na pamantayan” |
| Marso 31 | Nagtatapos ang panahong saklaw ng regular notification |
| Abril | Ihanda ang mga dokumento ng regular notification. Kunin mula sa registered support organization ang kalagayan ng pagbibigay ng suporta at ang lagda. Kung hindi natutugunan ang pamantayan, kumuha ng mga sertipiko |
| Abril 1 – Mayo 31 | Panahon ng pagsusumite ng regular notification |
| Buong taon | Ad hoc notification (sa loob ng 14 na araw mula sa araw na nangyari ang dahilan) |
Ang panahon ng pagsusumite sa 2027 ay mula Abril 1 (Huwebes) hanggang Mayo 31 (Lunes).
Ang saklaw na panahon ay isang taon mula Abril 1 hanggang Marso 31 ng susunod na taon. Kung tumanggap ka ng dayuhang manggagawa sa Specified Skills kahit isang araw lamang sa panahong ito, kailangan ang notification. Halimbawa, ang taong tinanggap noong Marso 31 ay kasama rin sa notification ng taong iyon. Ang mga tinanggap mula Abril 1 pataas ay kasama sa notification ng susunod na taon.
Mga halimbawa ng sitwasyong madalas magdulot ng ad hoc notification: pag-renew ng kontrata, paglipat sa ibang lugar ng trabaho, pansamantalang pag-uwi sa sariling bansa, at pagreresign. Iba-iba sa bawat kompanya kung kailan ito nangyayari.
(Sanggunian: Immigration Services Agency “Gabay sa paggawa ng notification tungkol sa kalagayan ng pagtanggap, aktibidad, at pagbibigay ng suporta sa dayuhang Specified Skilled Worker (regular notification)”, Immigration Services Agency “Listahan ng mga isusumiteng dokumento para sa regular notification ng affiliated organization ng Specified Skills”)
Regular notification: kailan, sino, at saan isusumite
Ang regular notification ay isinusumite ng affiliated organization ng Specified Skills taun-taon mula Abril 1 hanggang Mayo 31. Ayon sa pahina ng Immigration Services Agency, kung ang Mayo 31 ay Sabado, Linggo, o holiday, ang deadline ay ang susunod na araw na bukas ang opisina.
Mga kompanyang kailangang magsumite
Ito ang mga kompanyang nagkaroon ng kontrata sa trabaho sa dayuhang manggagawa sa Specified Skills kahit isang araw sa saklaw na panahon. Kailangan ang notification kahit may panahong hindi talaga nagtrabaho ang dayuhan.
Ang simula ng pagtanggap ay, sa prinsipyo, ang araw na nakatanggap ng landing permission (上陸許可) sa “Specified Skills,” o ang araw na nakatanggap ng pahintulot sa pagpapalit ng status of residence (在留資格の変更許可). Hindi ito ang araw ng simula ng kontrata sa trabaho.
Sa mga dokumento ng Immigration Services Agency, ganito ito inaayos:
- Sa taong walang tinanggap sa saklaw na panahon, hindi na kailangang magsumite
- Kung bangkarote o sarado na ang negosyo at hindi na makagawa ng notification, hindi na kailangang magsumite
- Hindi saklaw ang mga nakatanggap lamang ng Certificate of Eligibility (在留資格認定証明書) at hindi pa nakapapasok sa Japan
- Para sa mga lumipat sa ibang status of residence sa gitna ng panahon, saklaw ang panahon hanggang sa pahintulot ng pagpapalit
- Kailangan din ang notification kung Specified Skilled Worker (ii) lamang ang tinatanggap. Dahil walang obligasyong magbigay ng suporta sa (ii), hindi na kailangang isulat ang tungkol sa suporta
Sino ang nagsusumite
Ang nagsusumite ng notification ay ang affiliated organization ng Specified Skills. Kung korporasyon, ang head office ang nagsusumite ng iisang kopya para sa lahat. Hindi ito isinusumite ng bawat lugar ng trabaho.
Kung ipinagkatiwala ang lahat ng suporta sa registered support organization, kinokolekta ng kompanya ang kalagayan ng pagbibigay ng suporta ng registered support organization at isinusumite ito nang sabay. Hindi maaaring magsumite ang registered support organization ng regular notification sa ngalan ng kompanya.
Saan at paano isusumite
Dalawa ang paraan ng pagsusumite: ang electronic notification system, at sa koreo o personal na pagdadala. Inirerekomenda ng Immigration Services Agency ang electronic notification.
- Electronic notification: Kailangan muna ang user registration at application for use. Piliin ang “affiliated organization ng Specified Skills” bilang uri ng organisasyon.
- Koreo o personal na pagdadala: Isumite sa Regional Immigration Services Bureau o branch office na may hurisdiksyon sa address ng kompanya (para sa korporasyon, ang nakarehistrong address ng head office).
Pagkakaiba sa hanggang 2025
Dati, isinusumite ito isang beses tuwing 3 buwan, kada quarter. Natapos ang quarterly notification sa mga isinumite hanggang Abril 15, 2025, at mula Abril 2026, naging isang beses na lamang sa isang taon.
(Sanggunian: Immigration Services Agency “Mga notification ng affiliated organization ng Specified Skills at ng registered support organization”, Gabay sa paggawa ng regular notification, Listahan ng mga isusumiteng dokumento para sa regular notification, Immigration Services Agency “Mga madalas itanong tungkol sa regular notification (Q&A)”, Enforcement Regulation ng Immigration Control and Refugee Recognition Act (e-Gov))
Mga dokumento ng regular notification at ang “tiyak na pamantayan”
Ang mga dokumento ng regular notification ay nahahati sa mga karaniwang dokumentong isinusumite ng lahat ng kompanya, at sa mga dokumentong nagbabago depende kung natutugunan ang “tiyak na pamantayan.”
Mga dokumentong isinusumite ng lahat ng kompanya
- Notification tungkol sa kalagayan ng pagtanggap, aktibidad, at pagbibigay ng suporta (Reference Form No. 3-6)
- Kalagayan ng pagtanggap, aktibidad, at pagbibigay ng suporta sa dayuhang Specified Skilled Worker (No. 3-6, Attachment 1). Ginagawa ito para sa bawat lugar ng trabahong tumatanggap
- Kolum ng lagda ng notification (No. 3-6, Attachment 2). Kailangan kapag ipinagkatiwala ang lahat ng suporta sa maraming registered support organization, at kapag ipinagkatiwala ang lahat at isinusumite sa electronic notification
- Sertipiko ng pagbabayad ng sahod (Reference Form No. 5-7). Kailangan kapag ibinibigay ang sahod sa paraang hindi bank transfer
- Paliwanag ng dahilan (malayang format). Inilalakip kapag hindi naisumite sa loob ng takdang panahon, at iba pa
Ano ang “tiyak na pamantayan”
Ang mga kompanyang nakatutugon sa “tiyak na pamantayan” ay maaaring hindi na magsumite ng karamihan sa mga dokumento tungkol sa kompanya. May 3 pamantayan, at kailangang matugunan ang lahat.
- Sa nakaraang 3 taon, hindi nakatanggap ng nakasulat na gabay at rekomendasyon (指導勧告書) o ng utos ng pagpapabuti (改善命令)
- Ginagawa online ang mga aplikasyon tungkol sa paninirahan, at ginagawa sa electronic notification ang iba’t ibang notification
- Saklaw sa alinman sa mga sumusunod
- Kompanyang nakalista sa stock exchange sa Japan
- Mutual company na nagpapatakbo ng negosyo ng insurance
- Kompanyang lumilikha ng inobasyon (kompanyang saklaw ng espesyal na dagdag na puntos para sa Highly Skilled Professional)
- Mga kompanya at iba pa na nakatutugon sa tiyak na kondisyon (mga kompanyang may sertipikasyon gaya ng Youth Yell, Kurumin, Eruboshi, Health & Productivity Management Outstanding Organization, at iba pa)
- Organisasyon o indibidwal na ang withholding tax sa employment income ng nakaraang taon ay 10,000,000 yen o higit pa
- Korporasyong may 3 sunod-sunod na taong karanasan sa pagtanggap bilang affiliated organization ng Specified Skills, at hindi nagkaroon ng labis na utang kaysa ari-arian sa nakaraang 3 taon
Dapat tandaan na pinapayagan lamang ang hindi pagsusumite ng mga dokumento kapag ginagawa online ang regular notification. Kung isinusumite sa koreo o sa counter, hindi maaaring alisin ang mga dokumento kahit natutugunan ang pamantayan.
Ang ilan sa mga kondisyong ito ay kahawig ng ideya ng “kategorya” ng kompanya na may kinalaman sa period of stay (在留期間) ng Specified Skills. Gayunman, magkaibang sistema ang mga ito.
Mga karagdagang dokumento para sa kompanyang nakatutugon at hindi nakatutugon sa pamantayan
| Kompanyang nakatutugon sa pamantayan | Kompanyang hindi nakatutugon sa pamantayan |
|---|---|
| Panunumpa tungkol sa tiyak na laki ng negosyo at pagtugon sa pamantayan (No. 5-16) | Panunumpa tungkol sa pagtugon sa pamantayan (No. 5-17) |
| Mga dokumentong nagpapakitang saklaw sa pamantayan (patunay ng pagkakalista, kopya ng kabuuang talaan ng mga legal na ulat, at iba pa) | Buod ng affiliated organization ng Specified Skills (No. 1-11-1) |
| Panunumpa para sa hindi pagsusumite ng mga dokumento (No. 1-29) | Sertipiko ng mga nakarehistrong detalye (korporasyon), kopya ng resident record ng mga opisyal na kasangkot sa pagpapatakbo ng negosyo (para sa sole proprietor, ang sarili), panunumpa tungkol sa mga opisyal (kung kailangan) |
| － | Mga dokumento ng pagbabayad ng labor insurance premium (pinakahuling 1 taon) |
| － | Mga dokumento ng pagbabayad ng social insurance premium (12 buwan hanggang sa ikalawang buwan bago ang buwan ng notification) |
| － | Tax payment certificate (Bahagi 3), tax payment certificate ng corporate inhabitant tax o individual inhabitant tax (pinakahuling 1 taon) |
| － | Kung ang kompanya mismo ang nagbibigay ng suporta, mga dokumento tungkol sa karanasan sa pagtanggap ng dayuhan at iba pa |
Ang mga buwang saklaw ng dokumento ng social insurance premium ay nagbabago depende sa buwan ng notification. Halimbawa, kung magsusumite sa Mayo, ang batayan ay ang 12 buwan mula Abril ng nakaraang taon hanggang Marso.
Para sa mga lugar ng trabahong saklaw ng health insurance at employees’ pension insurance, isusumite bilang dokumento ng social insurance premium ang alinman sa sagot na form tungkol sa kalagayan ng pagbabayad ng social insurance premium, o kopya ng resibo ng health insurance at employees’ pension insurance premium. Ang mga sole proprietor (個人事業主) na hindi saklaw na lugar ng trabaho ay magsusumite ng mga dokumento ng pagbabayad ng National Health Insurance (国民健康保険) premium (o buwis) at ng National Pension (国民年金) premium.
Hindi na kailangan ang wage ledger
Sa ilalim ng patakaran mula 2026, hindi na kailangang ilakip ang kopya ng wage ledger ng dayuhang Specified Skilled Worker at ng Hapones na ginagamit na paghahambing.
Pansamantalang patakaran noong 2026
Noong 2026, dumagsa ang mga aplikasyon para sa pag-isyu ng mga sertipiko. Dahil dito, pinayagan ng Immigration Services Agency na isumite sa ibang pagkakataon ang mga sertipiko ng pampublikong institusyon na hindi maisumite bago ang Mayo 31. Kahit sa ganitong kaso, kailangang isumite bago ang Mayo 31 ang mga dokumentong hindi sertipiko.
Ang huling pagsusumiteng ito ay patakaran batay sa anunsyo para sa 2026. Hindi tiyak na ganito rin ang patakaran sa susunod na taon. Bago magsumite, tingnan ang mga anunsyo ng Immigration Services Agency.
Mga madalas na pagkakamali sa pagsusulat
Sinusunod sa pagsusulat ng notification ang paraan ng pagkalkula sa gabay sa paggawa. Nakalista sa gabay ang mga pagkakamaling tulad ng mga sumusunod:
- Pagsulat ng rate ng pagtaas ng sahod bilang “105%” (kung 5%, isulat ang “5.0%”)
- Pagsulat ng “100%” bilang rate ng pagtaas kahit walang pagtaas ng sahod (ang tama ay “0%”)
- Pagsulat lamang ng dagdag na bahagi ng overtime allowance (isulat ang buong halaga ng allowance)
(Sanggunian: Gabay sa paggawa ng regular notification, Listahan ng mga isusumiteng dokumento para sa regular notification, Immigration Services Agency “Koleksyon ng mga karaniwang pagkakamali sa regular notification”, Immigration Services Agency “Leaflet tungkol sa pagbabago ng patakaran sa regular notification ng sistemang Specified Skills”, Immigration Services Agency “Tungkol sa pagsusumite ng mga kalakip na dokumento ng regular notification sa sistemang Specified Skills (Anunsyo)”, Immigration Services Agency “Tungkol sa mga kompanya at iba pa na nakatutugon sa tiyak na kondisyon”)
Ad hoc notification: sa mga ganitong kaso, sa loob ng 14 na araw (mabilisang talahanayan)
Ang ad hoc notification ay isinusumite sa loob ng 14 na araw mula sa araw na nangyari ang dahilan ng notification. May 6 na uri ng ad hoc notification na isinusumite ng kompanya.
| Sa ganitong kaso | Notification | Reference Form |
|---|---|---|
| Binago ang nilalaman ng kontrata sa trabaho, natapos ang kontrata, o gumawa ng bagong kontrata sa parehong tao | Notification tungkol sa kontrata sa trabaho ng Specified Skills | No. 3-1-1 at No. 3-1-2 |
| Binago ang support plan, pinalitan ang support manager o support staff, pinalitan ang pinagkatiwalaan, o lumipat sa sariling suporta ng kompanya | Notification tungkol sa pagbabago ng support plan | No. 3-2 |
| Gumawa, nagbago, o nagtapos ng kontrata ng pagkakatiwala ng suporta sa registered support organization | Notification tungkol sa kontrata ng pagkakatiwala ng suporta | No. 3-3-1 at No. 3-3-2 |
| Naging mahirap ipagpatuloy ang pagtanggap | Notification tungkol sa hirap sa pagtanggap | No. 3-4 |
| Hindi na natutugunan ng kompanya ang pamantayan sa pagtanggap | Notification tungkol sa hindi pagtugon sa pamantayan | No. 3-5 |
| Hindi naibigay ang suporta ayon sa support plan, o kumonsulta sa ahensya ng gobyerno at iba pa para lutasin ang problema | Notification tungkol sa hirap sa pagpapatupad ng support plan | No. 3-7 |
Maaaring i-download ang mga form bilang “Reference Form” mula sa pahina ng listahan ng mga form ng Immigration Services Agency. Ang mga kalakip na dokumento ay tingnan sa listahan ng mga isusumiteng dokumento para sa bawat uri ng notification.
Paano bilangin ang 14 na araw
- Binibilang mula sa araw na nangyari ang dahilan. Hindi maaaring magsumite ng notification na ang petsa ng dahilan ay isang araw sa hinaharap na hindi pa nangyayari
- Kung sa koreo, kailangang nakarating na sa immigration sa loob ng 14 na araw. Hindi sapat ang petsa ng postmark
- Maaari ring magsumite sa electronic notification
- Ang dahilang nangyari habang nasa Specified Skills ay kailangang i-notify kahit lumipat na sa ibang status of residence o umalis na ng Japan pagkatapos nito
Notification tungkol sa hirap sa pagtanggap
Ang notification tungkol sa hirap sa pagtanggap ay isinusumite sa sandaling naging mahirap ipagpatuloy ang pagtanggap, magreresign man talaga o hindi ang dayuhan. Mga halimbawa: pagreresign dahil sa dahilan ng kompanya, sakit o pinsala, at pagkawala (hindi alam kung nasaan).
Saklaw din kapag, pagkatapos makatanggap ng pahintulot sa pagpasok o pagpapalit, nagkaroon ng dahilan kung bakit hindi makapagtrabaho nang 1 buwan o higit pa. Halimbawa, pahinga sa trabaho dahil sa pagbabawas ng production line, leave dahil sa pagbubuntis, panganganak, o pag-aalaga ng anak, at leave dahil sa sakit o pinsala.
Ang kalakip na paliwanag ay iba depende sa dahilan. Kung hindi makapagtrabaho nang 1 buwan o higit pa, No. 5-14; kung nawawala, No. 5-15; at sa iba pa, No. 5-11.
Pagkakasunod-sunod kapag nagreresign
Kapag nangyari ang dahilang inaasahang magtatapos ang kontrata, gaya ng paunawa ng pagtanggal sa trabaho, isumite ang notification tungkol sa hirap sa pagtanggap sa sandaling iyon. Pagkatapos, kapag talagang natapos ang kontrata, isumite ang notification tungkol sa pagtatapos ng kontrata sa trabaho sa loob ng 14 na araw mula sa araw ng pagtatapos.
Notification tungkol sa hindi pagtugon sa pamantayan
Karaniwang halimbawa ang pagkakaroon ng hindi nabayarang buwis o social insurance premium. Saklaw din kapag pinaalis ng kompanya, dahil sa sarili nitong dahilan, ang mga manggagawang may parehong trabaho, o kapag hindi binayaran ang bahagi ng sahod ng dayuhan.
Kailangan pa rin ang notification kahit naitama ito sa loob ng 14 na araw. Ang deadline ay sa loob ng 14 na araw mula sa araw na nalaman na nangyari ang dahilan ng hindi pagtugon sa pamantayan.
(Sanggunian: Immigration Services Agency “Mga notification ng affiliated organization ng Specified Skills at ng registered support organization”, Immigration Services Agency “Mga madalas itanong tungkol sa ad hoc notification mula sa affiliated organization ng Specified Skills (Q&A)”, Immigration Services Agency “Listahan ng mga form ng aplikasyon at notification para sa Specified Skills”, Enforcement Regulation ng Immigration Control and Refugee Recognition Act (e-Gov))
Mga sitwasyong hindi kailangan ang notification o madaling malito
May mga sitwasyong hindi kailangan ang notification. Gayunman, kapag lumabas sa mga kondisyon, kakailanganin ang notification, kaya kung nag-aalinlangan, tingnan ang mga dokumento ng Immigration Services Agency.
- Pagreresign dahil sa sariling dahilan: Hindi kailangan ang notification tungkol sa hirap sa pagtanggap. Ang notification lamang tungkol sa pagtatapos ng kontrata sa trabaho ang isusumite.
- Pagbabago ng sahod na pabor sa dayuhan: Hindi kailangan ang notification para sa pagtaas ng sahod, pagdagdag ng allowance, pagsisimula ng bonus, at iba pa. Kailangan ang notification para sa mga pagbabagong hindi pabor sa dayuhan, gaya ng pagbawas ng basic salary o pag-alis ng allowance. Kahit hindi kailangan ang notification, itinatago sa lugar ng trabaho ang kasulatan ng kondisyon sa trabaho pagkatapos ng pagbabago.
- Maliit na pagbabago: Ang mga pagbabagong hindi tungkol sa sahod o kondisyon sa trabaho at walang tunay na epekto sa kontrata ay hindi kailangang i-notify. Tingnan ang mga halimbawa sa annexed table ng operational guidelines para malaman kung alin ang maliit.
- Pagbabago ng pangalan o address ng kompanya: Hindi kailangan ang notification tungkol sa pagbabago ng kontrata sa trabaho. Gayunman, kailangan ng dayuhan mismo ang sarili niyang notification, kaya ipaalam ito ng kompanya sa kanya.
- Kapag nagbago ang kompanyang kinabibilangan dahil sa merger o split: Hindi kailangan ang notification tungkol sa pagbabago ng kontrata sa trabaho, pero kailangan ang aplikasyon para sa pahintulot sa pagpapalit ng status of residence.
- Hirap sa pagpapatupad ng support plan kapag ipinagkatiwala ang lahat ng suporta: Hindi kailangan ang notification ng kompanya. Ang registered support organization ang magsusumite ng “ulat ng espesyal na kaso” (特異事案報告).
Sa kabilang banda, ang notification kapag binago ang support plan ay isinusumite ng kompanya kahit ipinagkatiwala ang lahat ng suporta. Madaling mabaligtad ito, kaya mag-ingat.
(Sanggunian: Immigration Services Agency “Tungkol sa pagtrato kapag hindi kailangan ang notification ng pagbabago ng kontrata sa trabaho ng Specified Skills”, Q&A sa ad hoc notification, Immigration Services Agency “Leaflet na nagpapaliwanag ng mga notification sa sistemang Specified Skills”)
Ang ginagawa at hindi magagawa ng registered support organization
Ang registered support organization ay sumusuporta sa mga notification ng kompanya. Hindi nito maisusumite ang notification ng kompanya sa ngalan nito.
Ang ginagawa ng registered support organization sa regular notification
Kung ipinagkatiwala sa kanya ang lahat ng suporta, gagawin nito ang kalagayan ng pagbibigay ng suporta (ang bahagi ng suporta sa Attachment 1) at ibibigay ito sa kompanya. Kung kailangan, pipirma ito sa kolum ng lagda (Attachment 2). Ang kompanya ang nagsusumite.
Kung isinusumite sa koreo o sa counter at iisang registered support organization lamang ang pinagkatiwalaan ng lahat, hindi na kailangan ang Attachment 2.
Mga notification na isinusumite mismo ng registered support organization
| Sa ganitong kaso | Notification o ulat | Deadline |
|---|---|---|
| Nagbago ang mga nakarehistrong detalye sa registry | Notification tungkol sa pagbabago ng mga nakarehistrong detalye | Sa loob ng 14 na araw mula sa araw ng pagbabago |
| Pansamantalang itinigil o tuluyang isinara ang support business | Notification tungkol sa pansamantalang pagtigil o pagsasara ng support business (Reference Form No. 4-1) | Sa loob ng 14 na araw mula sa araw ng pagtigil o pagsasara |
| Muling sisimulan ang support business na itinigil | Notification tungkol sa muling pagsisimula ng support business (Reference Form No. 4-2) | Bago muling magsimula (ayon sa pahina ng Immigration Services Agency, hanggang 1 buwan bago ang nakatakdang petsa ng muling pagsisimula) |
| Nagkaroon ng espesyal na kaso sa pagbibigay ng suporta | Ulat ng espesyal na kaso (Reference Form No. 4-3) | Walang nakasulat na deadline sa pahina ng Immigration Services Agency |
Sino ang maaaring pagawin ng notification
Sa Q&A ng Immigration Services Agency tungkol sa ad hoc notification, may paliwanag tungkol sa pagpapagawa ng notification sa ibang tao. Ang maaaring tumanggap ng paggawa nito kapalit ng bayad ay ang gyoseishoshi (行政書士, administrative scrivener) o abogado. Kapag ipinagawa, magsumite ng power of attorney. Nakasulat na kung ipagagawa ito sa iba, maaaring lumabag ito sa Gyoseishoshi Act at iba pang batas.
(Sanggunian: Immigration Services Agency “Mga notification ng affiliated organization ng Specified Skills at ng registered support organization”, Q&A sa ad hoc notification, Enforcement Regulation ng Immigration Control and Refugee Recognition Act (e-Gov))
Mga panganib kapag naantala o hindi naisumite ang notification
Maaari pa ring magsumite ng notification kahit lumampas na ang deadline. Kapag naantala, mahalagang isumite ito agad.
- Naantala ang ad hoc notification: Isumite ito agad, kalakip ang dokumentong nagpapaliwanag ng dahilan ng pagkaantala.
- Naantala ang regular notification: Ilakip ang paliwanag ng dahilan kung bakit hindi naisumite sa loob ng takdang panahon.
Ang mga panganib kapag hindi nagsumite ng notification ay ang mga sumusunod:
- Kung hindi naisumite ang regular notification, sa prinsipyo ay hindi papayagan ang pagtanggap ng dayuhang Specified Skilled Worker.
- Kung hindi nagsumite ng notification o nagsumite ng maling notification, maaaring hindi na makagawa ng kontrata sa trabaho ng Specified Skills sa loob ng tiyak na panahon.
- May mga parusa rin. Ang mga notification tungkol sa pagbabago, pagtatapos, o paggawa ng kontrata sa trabaho, at ang bahagi ng regular notification tungkol sa pangalan, aktibidad, at iba pa ng mga tinatanggap na dayuhan, ay saklaw ng multang hanggang 300,000 yen (Immigration Control Act, Artikulo 71-4). Ang ibang notification ay saklaw ng administrative fine na hanggang 100,000 yen (Immigration Control Act, Artikulo 77-2).
- Kung hindi naisumite ang kalagayan ng suporta ng registered support organization, maaaring bawiin ang rehistro ng registered support organization.
Iba-iba ang dapat gawin depende sa dahilan ng pagkaantala at sa sitwasyon. Para sa indibidwal na kalagayan, kumonsulta sa espesyalista.
(Sanggunian: Q&A sa ad hoc notification, Listahan ng mga isusumiteng dokumento para sa regular notification, Immigration Services Agency “Leaflet tungkol sa pagbabago ng patakaran sa regular notification ng sistemang Specified Skills”, Immigration Control and Refugee Recognition Act (e-Gov))
Mga karaniwang pagkakamali (mula sa koleksyon ng Immigration Services Agency)
Noong Mayo 2026, inilabas ng Immigration Services Agency ang “Koleksyon ng mga karaniwang pagkakamali sa regular notification.” Narito ang mga pangunahing punto:
- Nakalimutang isumite ang kolum ng lagda (Attachment 2): Kung ipinagkatiwala ang lahat sa maraming registered support organization, kailangan ang lagda ng lahat ng organisasyon.
- Ang registered support organization ang nagsumite ng regular notification: Ang affiliated organization lamang ng Specified Skills ang maaaring magsumite ng regular notification.
- Inalis ang mga dokumento kahit isinumite sa koreo o sa counter: Pinapayagan lamang ang pag-alis kapag nag-notify online.
- Inalis ang mga dokumento kahit hindi natutugunan ang pamantayan: Para makapag-alis, kailangang matugunan ang lahat ng 3 kondisyon.
- Maling uri ng user registration: Kung walang check sa “affiliated organization ng Specified Skills,” hindi makakapag-log in para sa regular notification.
Sa checklist ng listahan ng mga isusumiteng dokumento, pinapaalalahanan din na mag-ingat sa maling pagsusumitihan. Para sa korporasyon, ang pagsusumitihan ay ang immigration na may hurisdiksyon sa nakarehistrong address ng head office, hindi sa lokasyon ng lugar ng trabaho.
(Sanggunian: Koleksyon ng mga karaniwang pagkakamali sa regular notification, Listahan ng mga isusumiteng dokumento para sa regular notification)
Notification ng dayuhan mismo (hiwalay sa notification ng kompanya)
Ang dayuhang Specified Skilled Worker mismo ay may sarili ring notification na dapat isumite. Kapag nangyari ang mga sumusunod, mag-notify sa loob ng 14 na araw.
- Natapos ang kontrata sa kompanya, o gumawa ng bagong kontrata
- Nagbago ang pangalan o lokasyon ng kompanya, o nawala na ang kompanya
Maaaring isumite ang notification sa electronic notification, sa personal na pagdadala sa counter, o sa koreo. Kahit nag-notify ang kompanya sa immigration, hindi nito napapalitan ang notification ng dayuhan mismo.
Kapag nagreresign o lumilipat ng trabaho, mas panatag kung ipapaalam ng kompanya sa dayuhan ang tungkol sa notification.
Kasalukuyang paliwanag: Ipinaliliwanag ang mga dapat tandaan sa mga notification at aplikasyon kapag lumipat ng trabaho ang dayuhang may status of residence na Engineer/Specialist in Humanities/International Services
(Sanggunian: Immigration Services Agency “Notification tungkol sa organisasyong kinabibilangan (kontrata)”, Immigration Control and Refugee Recognition Act (e-Gov))
Buod
- Ang mga notification ng kompanya sa Specified Skills ay may dalawang bahagi: ang regular notification na isang beses sa isang taon, at ang ad hoc notification sa loob ng 14 na araw.
- Ang regular notification ay isinusumite taun-taon mula Abril 1 hanggang Mayo 31, para sa Abril hanggang Marso ng nakaraang taon. Ang kompanya ang nagsusumite, at para sa korporasyon, iisang kopya mula sa head office.
- Ang mga kompanyang nakatutugon sa “tiyak na pamantayan” at nagsusumite online ay maaaring hindi na magsumite ng karamihan sa mga kalakip na dokumento.
- May 6 na uri ng ad hoc notification. May mga sitwasyong hindi kailangan ang notification, gaya ng pagreresign dahil sa sariling dahilan o pagtaas ng sahod na pabor sa dayuhan.
- Hindi maaaring isumite ng registered support organization ang regular notification o ang ad hoc notification ng kompanya sa ngalan nito.
- Ang dayuhan mismo ay may sarili ring notification sa loob ng 14 na araw, hiwalay sa notification ng kompanya.
Kung naantala ang notification o kung nag-aalinlangan kung aling notification ang angkop, kumonsulta sa espesyalista.
Primary na Impormasyong Ginamit sa Paggawa ng Artikulo
- Immigration Services Agency “Mga notification ng affiliated organization ng Specified Skills at ng registered support organization”
- Immigration Services Agency “Gabay sa paggawa ng notification tungkol sa kalagayan ng pagtanggap, aktibidad, at pagbibigay ng suporta sa dayuhang Specified Skilled Worker (regular notification)”
- Immigration Services Agency “Listahan ng mga isusumiteng dokumento para sa regular notification ng affiliated organization ng Specified Skills”
- Immigration Services Agency “Mga madalas itanong tungkol sa regular notification (Q&A)”
- Immigration Services Agency “Koleksyon ng mga karaniwang pagkakamali sa regular notification”
- Immigration Services Agency “Tungkol sa pagsusumite ng mga kalakip na dokumento ng regular notification sa sistemang Specified Skills (Anunsyo)”
- Immigration Services Agency “Leaflet tungkol sa pagbabago ng patakaran sa regular notification ng sistemang Specified Skills”
- Immigration Services Agency “Leaflet na nagpapaliwanag ng mga notification sa sistemang Specified Skills”
- Immigration Services Agency “Tungkol sa mga kompanya at iba pa na nakatutugon sa tiyak na kondisyon”
- Immigration Services Agency “Mga madalas itanong tungkol sa ad hoc notification mula sa affiliated organization ng Specified Skills (Q&A)”
- Immigration Services Agency “Tungkol sa pagtrato kapag hindi kailangan ang notification ng pagbabago ng kontrata sa trabaho ng Specified Skills”
- Immigration Services Agency “Listahan ng mga form ng aplikasyon at notification para sa Specified Skills”
- Immigration Services Agency “Notification tungkol sa organisasyong kinabibilangan (kontrata)”
- Immigration Control and Refugee Recognition Act (e-Gov)
- Enforcement Regulation ng Immigration Control and Refugee Recognition Act (e-Gov)
- Ministry of Health, Labour and Welfare “Tungkol sa notification ng kalagayan ng pagtatrabaho ng dayuhan”
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
