Panduan Tahunan Pemberitahuan Pekerja Berketerampilan Spesifik di Jepang｜Gambaran Pemberitahuan Berkala (April–Mei) dan Pemberitahuan Sewaktu-waktu (dalam 14 Hari)

Perusahaan yang menerima pekerja asing dengan status Keterampilan Spesifik (特定技能) menyerahkan 2 jenis pemberitahuan ke imigrasi: “pemberitahuan berkala” (定期届出) sekali setahun, dan “pemberitahuan sewaktu-waktu” (随時届出) saat terjadi perubahan.

Pemberitahuan berkala diserahkan setiap tahun pada 1 April–31 Mei, untuk periode 1 April–31 Maret tahun sebelumnya. Pemberitahuan sewaktu-waktu diserahkan dalam 14 hari sejak tanggal terjadinya peristiwa seperti perubahan kontrak kerja (雇用契約) atau pengunduran diri. Pada keduanya, yang menyerahkan adalah perusahaan penerima (organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik, 特定技能所属機関).

Sejak 2026, pemberitahuan berkala menjadi sekali setahun. Lampiran buku daftar upah tidak lagi diperlukan, tetapi perusahaan yang tidak memenuhi “kriteria tertentu” (一定の基準) perlu melampirkan dokumen tentang jaminan sosial dan pajak. Kadang disebut “laporan berkala” (定期報告), tetapi nama resminya adalah pemberitahuan berkala.

Isi artikel ini telah diperiksa berdasarkan materi Badan Layanan Imigrasi (ISA, 出入国在留管理庁) pada 7 Oktober 2026.

Pemberitahuan Keterampilan Spesifik ada 2 jenis: pemberitahuan berkala dan pemberitahuan sewaktu-waktu

Pemberitahuan yang diserahkan perusahaan terdiri dari 2 jenis: pemberitahuan berkala dan pemberitahuan sewaktu-waktu. Perbedaannya sebagai berikut.

Selain itu, ada pihak lain yang juga menyerahkan pemberitahuan.

• Lembaga pendukung terdaftar (登録支援機関): Kondisi pelaksanaan dukungan diserahkan melalui perusahaan, sebagai bagian dari pemberitahuan berkala. Saat isi pendaftarannya berubah, dll., lembaga ini menyerahkan pemberitahuan sendiri.
• Pekerja asing itu sendiri: Saat kontrak dengan perusahaan berakhir, saat menandatangani kontrak baru, dll., pekerja menyerahkan pemberitahuan dalam 14 hari. Meskipun perusahaan sudah menyerahkan pemberitahuan, pemberitahuan pekerja itu sendiri belum dianggap selesai.

Selain itu, saat mempekerjakan pekerja asing atau saat pekerja asing berhenti bekerja, perusahaan juga perlu menyerahkan “Laporan Kondisi Ketenagakerjaan Warga Asing” (外国人雇用状況の届出) ke Hello Work. Ini adalah sistem tersendiri dari Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan, dan dilakukan terpisah dari pemberitahuan ke imigrasi.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Pemberitahuan oleh organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik dan lembaga pendukung terdaftar”, Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi (e-Gov), Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan “Tentang Laporan Kondisi Ketenagakerjaan Warga Asing”)

Alur satu tahun: kalender tahunan pemberitahuan

Dalam satu tahun, pemberitahuan berkala terpusat pada bulan April–Mei. Pemberitahuan sewaktu-waktu diperlukan kapan saja jika terjadi peristiwa. Contoh hal yang dilakukan penanggung jawab per bulan adalah sebagai berikut.

Masa penyerahan tahun 2027 adalah 1 April (Kamis)–31 Mei (Senin).

Periode yang dicakup adalah 1 tahun, dari 1 April hingga 31 Maret tahun berikutnya. Jika dalam periode ini perusahaan menerima pekerja asing Keterampilan Spesifik walau hanya 1 hari, pemberitahuan wajib diserahkan. Misalnya, orang yang diterima pada 31 Maret juga masuk dalam pemberitahuan tahun tersebut. Orang yang diterima pada atau setelah 1 April masuk dalam pemberitahuan tahun berikutnya.

Contoh situasi yang sering memerlukan pemberitahuan sewaktu-waktu adalah perpanjangan kontrak, perpindahan tempat kerja, pulang sementara ke negara asal, pengunduran diri, dll. Kapan hal itu terjadi berbeda-beda di setiap perusahaan.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Pedoman penyusunan pemberitahuan tentang kondisi penerimaan, kegiatan, dan pelaksanaan dukungan pekerja asing Keterampilan Spesifik (pemberitahuan berkala)”, Badan Layanan Imigrasi “Daftar dokumen yang diserahkan untuk pemberitahuan berkala oleh organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik”)

Pemberitahuan berkala: kapan, siapa, dan ke mana diserahkan

Organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik menyerahkan pemberitahuan berkala setiap tahun pada 1 April–31 Mei. Menurut halaman ISA, jika 31 Mei jatuh pada hari Sabtu, Minggu, atau hari libur nasional, batasnya adalah hari kerja kantor berikutnya.

Perusahaan yang wajib menyerahkan

Perusahaan yang memiliki hubungan kontrak kerja dengan pekerja asing Keterampilan Spesifik walau hanya 1 hari dalam periode yang dicakup. Meskipun ada masa ketika pekerja tidak benar-benar bekerja, pemberitahuan tetap wajib.

Pada prinsipnya, tanggal mulai penerimaan adalah tanggal pekerja menerima izin pendaratan dengan status “Keterampilan Spesifik”, atau tanggal menerima izin perubahan status tinggal (在留資格の変更許可). Bukan tanggal mulai kontrak kerja.

Materi ISA merangkumnya sebagai berikut:

• Pada tahun tanpa penerimaan dalam periode yang dicakup, tidak perlu menyerahkan
• Jika perusahaan bangkrut atau menutup usaha sehingga tidak dapat menyusun formulir pemberitahuan, tidak perlu menyerahkan
• Orang yang baru menerima Sertifikat Kelayakan (在留資格認定証明書) dan belum masuk ke Jepang tidak termasuk
• Bagi orang yang beralih ke status tinggal (在留資格) lain di tengah periode, yang dicakup adalah masa sampai perubahan diizinkan
• Jika hanya menerima pekerja Keterampilan Spesifik (ii) (特定技能2号), pemberitahuan tetap wajib. Karena untuk (ii) tidak ada kewajiban dukungan, bagian dukungan tidak perlu diisi

Siapa yang menyerahkan

Yang menyerahkan pemberitahuan adalah organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik. Untuk badan hukum, kantor pusat menyerahkan 1 berkas untuk seluruh perusahaan. Pemberitahuan tidak diserahkan per tempat kerja.

Jika seluruh dukungan diserahkan kepada lembaga pendukung terdaftar, perusahaan mengumpulkan kondisi pelaksanaan dukungan dari lembaga pendukung terdaftar dan menyerahkannya bersama-sama. Lembaga pendukung terdaftar tidak dapat menyerahkan pemberitahuan berkala atas nama perusahaan.

Ke mana dan bagaimana menyerahkan

Ada 2 cara penyerahan: sistem pemberitahuan elektronik, atau melalui pos/datang langsung. ISA menganjurkan pemberitahuan elektronik.

• Pemberitahuan elektronik: Perlu pendaftaran pengguna dan pengajuan penggunaan terlebih dahulu. Pilih jenis organisasi “organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik”.
• Melalui pos/datang langsung: Serahkan ke Kantor Imigrasi Regional atau kantor cabang yang berwenang atas alamat perusahaan (untuk badan hukum, alamat kantor pusat sesuai pendaftaran).

Perbedaan dengan aturan sampai 2025

Sebelumnya, pemberitahuan diserahkan 3 bulan sekali, per kuartal. Pemberitahuan per kuartal berakhir dengan penyerahan sampai 15 April 2025, dan sejak April 2026 menjadi sekali setahun.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Pemberitahuan oleh organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik dan lembaga pendukung terdaftar”, Pedoman penyusunan pemberitahuan berkala, Daftar dokumen yang diserahkan untuk pemberitahuan berkala, Badan Layanan Imigrasi “Hal-hal yang sering ditanyakan terkait pemberitahuan berkala (Q&A)”, Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi (e-Gov))

Dokumen pemberitahuan berkala dan “kriteria tertentu”

Dokumen pemberitahuan berkala terbagi menjadi dokumen umum yang diserahkan semua perusahaan, dan dokumen yang berbeda tergantung apakah perusahaan memenuhi “kriteria tertentu” atau tidak.

Dokumen yang diserahkan semua perusahaan

• Formulir pemberitahuan tentang kondisi penerimaan, kegiatan, dan pelaksanaan dukungan (formulir referensi No. 3-6)
• Kondisi penerimaan, kegiatan, dan pelaksanaan dukungan pekerja asing Keterampilan Spesifik (No. 3-6, lampiran 1). Dibuat untuk setiap tempat kerja yang menerima pekerja
• Kolom tanda tangan formulir pemberitahuan (No. 3-6, lampiran 2). Diperlukan jika seluruh dukungan diserahkan kepada lebih dari satu lembaga pendukung terdaftar, dan jika seluruh dukungan diserahkan dan penyerahan dilakukan melalui pemberitahuan elektronik
• Surat keterangan pembayaran imbalan (formulir referensi No. 5-7). Diperlukan jika gaji dibayar dengan cara selain transfer rekening
• Surat alasan (format bebas). Dilampirkan, misalnya, jika tidak dapat menyerahkan dalam masa penyerahan

Apa itu “kriteria tertentu”

Perusahaan yang memenuhi “kriteria tertentu” dapat menghilangkan sebagian besar dokumen tentang perusahaan. Ada 3 kriteria berikut, dan semuanya harus dipenuhi.

1. Dalam 3 tahun terakhir, tidak menerima surat bimbingan dan rekomendasi (指導勧告書) atau perintah perbaikan (改善命令)
2. Mengajukan permohonan izin tinggal secara daring dan menyerahkan berbagai pemberitahuan melalui pemberitahuan elektronik
3. Termasuk salah satu dari berikut ini
4. Perusahaan yang tercatat di bursa efek Jepang
5. Perusahaan mutual yang menjalankan usaha asuransi
6. Perusahaan penciptaan inovasi (perusahaan yang menjadi sasaran poin tambahan khusus untuk Profesional Berketerampilan Tinggi)
7. Perusahaan, dll. yang memenuhi syarat tertentu (seperti perusahaan yang mendapat sertifikasi Youth Yell, Kurumin, Eruboshi, Badan Usaha Unggul Manajemen Kesehatan, dll.)
8. Organisasi atau perorangan yang jumlah pajak pemotongan atas penghasilan gaji tahun sebelumnya 10.000.000 yen atau lebih
9. Badan hukum yang memiliki rekam jejak menerima pekerja sebagai organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik selama 3 tahun berturut-turut, dan tidak mengalami kewajiban melebihi aset dalam 3 tahun terakhir

Yang perlu diperhatikan, penghilangan dokumen hanya diperbolehkan jika pemberitahuan berkala diserahkan secara daring. Jika diserahkan melalui pos atau di loket, dokumen tidak dapat dihilangkan meskipun memenuhi kriteria.

Sebagian syarat ini mirip dengan konsep “kategori” perusahaan yang berkaitan dengan masa tinggal Keterampilan Spesifik. Namun, keduanya adalah sistem yang berbeda.

→ Bagaimana masa tinggal Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) (特定技能1号) ditentukan? Batas atas menurut kategori perusahaan, dan biaya yang berubah karena selisih 1 bulan

Dokumen tambahan bagi perusahaan yang memenuhi dan tidak memenuhi kriteria

Bulan yang dicakup dokumen jaminan sosial berubah tergantung bulan penyerahan pemberitahuan. Misalnya, jika menyerahkan pada bulan Mei, patokannya adalah 12 bulan dari April tahun sebelumnya sampai Maret.

Untuk tempat usaha yang wajib ikut asuransi kesehatan dan asuransi pensiun karyawan, dokumen jaminan sosial yang diserahkan adalah salah satu dari: lembar jawaban kondisi pembayaran iuran jaminan sosial, atau salinan tanda terima iuran asuransi kesehatan dan asuransi pensiun karyawan. Pengusaha perorangan (個人事業主) yang bukan tempat usaha wajib ikut, menyerahkan dokumen pembayaran iuran (pajak) Asuransi Kesehatan Nasional (国民健康保険) dan iuran Pensiun Nasional (国民年金).

Buku daftar upah tidak lagi diperlukan

Berdasarkan aturan sejak 2026, salinan buku daftar upah pekerja asing Keterampilan Spesifik dan pekerja Jepang pembandingnya tidak perlu dilampirkan lagi.

Penanganan sementara pada 2026

Pada 2026, permohonan penerbitan surat keterangan menumpuk. Karena itu, ISA mengizinkan surat keterangan dari instansi pemerintah yang tidak dapat diserahkan sampai 31 Mei untuk diserahkan kemudian sebagai tambahan. Dalam hal ini pun, dokumen selain surat keterangan harus diserahkan sampai 31 Mei.

Penyerahan susulan ini adalah penanganan berdasarkan pengumuman tahun 2026. Belum tentu tahun berikutnya ditangani dengan cara yang sama. Sebelum menyerahkan, periksalah pengumuman ISA.

Kesalahan yang sering terjadi saat mengisi

Isi formulir pemberitahuan sesuai cara perhitungan dalam pedoman penyusunan. Pedoman penyusunan menyebutkan kesalahan seperti berikut:

• Menulis tingkat kenaikan gaji “105%” (jika naik 5%, tulis “5.0%”)
• Menulis tingkat kenaikan gaji “100%” padahal tidak ada kenaikan (yang benar “0%”)
• Menulis hanya bagian premi dari tunjangan lembur (tulis seluruh jumlah tunjangan)

(Sumber: Pedoman penyusunan pemberitahuan berkala, Daftar dokumen yang diserahkan untuk pemberitahuan berkala, Badan Layanan Imigrasi “Kumpulan kesalahan umum dalam pemberitahuan berkala”, Badan Layanan Imigrasi “Leaflet tentang perubahan aturan pemberitahuan berkala sistem Keterampilan Spesifik”, Badan Layanan Imigrasi “Tentang penyerahan dokumen lampiran pemberitahuan berkala dalam sistem Keterampilan Spesifik (pengumuman)”, Badan Layanan Imigrasi “Tentang perusahaan, dll. yang memenuhi syarat tertentu”)

Pemberitahuan sewaktu-waktu: dalam kasus ini, dalam 14 hari (tabel ringkas)

Pemberitahuan sewaktu-waktu diserahkan dalam 14 hari sejak tanggal terjadinya peristiwa yang harus diberitahukan. Ada 6 jenis pemberitahuan sewaktu-waktu yang diserahkan perusahaan.

Formulir tersedia sebagai “formulir referensi” dan dapat diunduh dari halaman daftar formulir ISA. Dokumen lampiran diperiksa dalam daftar dokumen yang diserahkan untuk setiap jenis pemberitahuan.

Cara menghitung 14 hari

• Dihitung sejak tanggal terjadinya peristiwa. Tidak dapat menyerahkan pemberitahuan yang menjadikan tanggal di masa depan, yang belum terjadi, sebagai tanggal peristiwa
• Jika dikirim melalui pos, dokumen harus sudah sampai di imigrasi dalam 14 hari. Tanggal cap pos saja tidak cukup
• Dapat juga diserahkan melalui pemberitahuan elektronik
• Peristiwa yang terjadi selama tinggal dengan status Keterampilan Spesifik tetap wajib diberitahukan, meskipun setelah itu orang tersebut beralih ke status tinggal lain atau telah keluar dari Jepang

Pemberitahuan tentang kesulitan penerimaan

Pemberitahuan tentang kesulitan penerimaan diserahkan pada saat penerimaan menjadi sulit untuk dilanjutkan, terlepas dari apakah pekerja benar-benar berhenti atau tidak. Contohnya adalah pemberhentian karena alasan perusahaan, sakit atau cedera, hilang/tidak diketahui keberadaannya, dll.

Kasus ketika, setelah menerima izin masuk atau perubahan, terjadi peristiwa yang membuat pekerja tidak dapat bekerja selama 1 bulan atau lebih juga termasuk. Contohnya cuti karena pengurangan lini produksi, cuti untuk kehamilan, persalinan, atau pengasuhan anak, dan cuti karena sakit atau cedera.

Surat penjelasan yang dilampirkan berbeda tergantung peristiwanya: No. 5-14 jika tidak dapat bekerja selama 1 bulan atau lebih, No. 5-15 jika hilang, dan No. 5-11 untuk lainnya.

Urutan saat pekerja berhenti

Jika terjadi peristiwa yang diperkirakan akan mengakhiri kontrak, seperti pemberitahuan pemutusan hubungan kerja, serahkan pemberitahuan tentang kesulitan penerimaan pada saat itu. Setelah itu, saat kontrak benar-benar berakhir, serahkan pemberitahuan berakhirnya kontrak kerja dalam 14 hari sejak tanggal berakhir.

Pemberitahuan tentang ketidaksesuaian dengan kriteria

Contoh yang umum adalah saat terjadi tunggakan pajak atau iuran jaminan sosial. Kasus ketika perusahaan memberhentikan pekerja dengan pekerjaan yang sama karena alasan perusahaan, atau tidak membayar sebagian imbalan pekerja asing, juga termasuk.

Meskipun sudah diperbaiki dalam 14 hari, pemberitahuan tetap wajib. Batas waktunya adalah dalam 14 hari sejak tanggal mengetahui terjadinya peristiwa yang tidak sesuai dengan kriteria.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Pemberitahuan oleh organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik dan lembaga pendukung terdaftar”, Badan Layanan Imigrasi “Hal-hal yang sering ditanyakan terkait pemberitahuan sewaktu-waktu dari organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik (Q&A)”, Badan Layanan Imigrasi “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Keterampilan Spesifik”, Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi (e-Gov))

Situasi yang tidak memerlukan pemberitahuan dan yang sering membingungkan

Ada situasi yang tidak memerlukan pemberitahuan. Namun, jika keluar dari syaratnya, pemberitahuan menjadi wajib, jadi jika ragu, periksalah materi ISA.

• Berhenti atas kemauan sendiri: Pemberitahuan tentang kesulitan penerimaan tidak diperlukan. Serahkan hanya pemberitahuan berakhirnya kontrak kerja.
• Perubahan upah yang menguntungkan pekerja: Kenaikan gaji, penambahan tunjangan, pemberian bonus baru, dll. tidak memerlukan pemberitahuan. Perubahan yang merugikan pekerja, seperti pengurangan gaji pokok atau penghapusan tunjangan, memerlukan pemberitahuan. Meskipun pemberitahuan tidak diperlukan, simpan dokumen syarat kerja setelah perubahan di tempat kerja.
• Perubahan kecil: Perubahan selain imbalan atau syarat kerja yang tidak berpengaruh secara substansial terhadap kontrak tidak memerlukan pemberitahuan. Perubahan mana yang termasuk kecil diperiksa melalui contoh dalam tabel lampiran pedoman operasional.
• Perubahan nama atau alamat perusahaan: Pemberitahuan perubahan kontrak kerja tidak diperlukan. Namun, pekerja asing itu sendiri perlu menyerahkan pemberitahuannya sendiri, jadi perusahaan sebaiknya memberi tahu mereka.
• Jika perusahaan tempat pekerja bernaung berubah karena merger atau pemisahan: Pemberitahuan perubahan kontrak kerja tidak diperlukan, tetapi permohonan izin perubahan status tinggal wajib diajukan.
• Kesulitan pelaksanaan rencana dukungan saat seluruh dukungan diserahkan: Perusahaan tidak perlu menyerahkan pemberitahuan. Lembaga pendukung terdaftar yang menyerahkan “laporan kasus khusus” (特異事案報告).

Sebaliknya, pemberitahuan saat mengubah rencana dukungan tetap diserahkan oleh perusahaan meskipun seluruh dukungan diserahkan. Hal ini mudah tertukar, jadi harap berhati-hati.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Tentang penanganan kasus yang tidak memerlukan pemberitahuan perubahan kontrak kerja Keterampilan Spesifik”, Q&A pemberitahuan sewaktu-waktu, Badan Layanan Imigrasi “Leaflet yang menjelaskan pemberitahuan dalam sistem Keterampilan Spesifik”)

Yang dilakukan dan tidak dapat dilakukan lembaga pendukung terdaftar

Lembaga pendukung terdaftar berperan membantu pemberitahuan perusahaan. Lembaga ini tidak dapat menyerahkan pemberitahuan perusahaan atas nama perusahaan.

Yang dilakukan lembaga pendukung terdaftar dalam pemberitahuan berkala

Jika menerima penyerahan seluruh dukungan, lembaga menyusun kondisi pelaksanaan dukungan (bagian dukungan pada lampiran 1) dan menyerahkannya kepada perusahaan. Jika diperlukan, lembaga menandatangani kolom tanda tangan (lampiran 2). Yang menyerahkan adalah perusahaan.

Jika diserahkan melalui pos atau di loket, dan seluruh dukungan diserahkan hanya kepada 1 lembaga pendukung terdaftar, lampiran 2 tidak diperlukan.

Pemberitahuan yang diserahkan sendiri oleh lembaga pendukung terdaftar

Pihak yang dapat dimintai menyusun formulir pemberitahuan

Q&A pemberitahuan sewaktu-waktu dari ISA menjelaskan kasus meminta orang lain menyusun formulir pemberitahuan. Yang dapat menerima penyusunan dengan imbalan adalah gyoseishoshi (行政書士, ahli hukum administrasi) atau pengacara. Saat meminta, serahkan surat kuasa. Disebutkan bahwa meminta kepada orang selain mereka dapat melanggar Undang-Undang Gyoseishoshi, dll.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Pemberitahuan oleh organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik dan lembaga pendukung terdaftar”, Q&A pemberitahuan sewaktu-waktu, Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi (e-Gov))

Risiko jika pemberitahuan terlambat atau tidak diserahkan

Meskipun batas waktu sudah lewat, pemberitahuan tetap dapat diserahkan. Jika terlambat, yang penting adalah segera menyerahkannya.

• Pemberitahuan sewaktu-waktu terlambat: Lampirkan dokumen yang menjelaskan alasan keterlambatan dan serahkan secepatnya.
• Pemberitahuan berkala terlambat: Lampirkan surat alasan yang menjelaskan mengapa tidak dapat menyerahkan dalam masa penyerahan.

Risiko jika tidak menyerahkan pemberitahuan adalah sebagai berikut:

• Jika pemberitahuan berkala belum diserahkan, pada prinsipnya penerimaan pekerja asing Keterampilan Spesifik tidak diizinkan.
• Jika tidak menyerahkan pemberitahuan atau menyerahkan pemberitahuan palsu, perusahaan dapat tidak diperbolehkan menandatangani kontrak kerja Keterampilan Spesifik selama jangka waktu tertentu.
• Ada juga sanksi. Pemberitahuan perubahan, berakhirnya, atau penandatanganan kontrak kerja, serta bagian dari pemberitahuan berkala tentang nama, isi kegiatan, dll. pekerja asing yang diterima, dapat dikenai denda pidana paling banyak 300.000 yen (Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi, Pasal 71-4). Pemberitahuan lainnya dapat dikenai denda administratif (karyō) paling banyak 100.000 yen (Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi, Pasal 77-2).
• Jika kondisi dukungan dari lembaga pendukung terdaftar tidak diserahkan, pendaftaran lembaga pendukung terdaftar dapat dicabut.

Tindakan yang perlu diambil berbeda tergantung alasan keterlambatan dan situasinya. Untuk keadaan masing-masing, silakan berkonsultasi dengan ahli.

(Sumber: Q&A pemberitahuan sewaktu-waktu, Daftar dokumen yang diserahkan untuk pemberitahuan berkala, Badan Layanan Imigrasi “Leaflet tentang perubahan aturan pemberitahuan berkala sistem Keterampilan Spesifik”, Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi (e-Gov))

Kesalahan yang sering terjadi (dari kumpulan kesalahan ISA)

Pada Mei 2026, ISA menerbitkan “Kumpulan kesalahan umum dalam pemberitahuan berkala”. Poin-poin utamanya sebagai berikut:

• Lupa menyerahkan kolom tanda tangan (lampiran 2): Jika seluruh dukungan diserahkan kepada lebih dari satu lembaga pendukung terdaftar, tanda tangan dari semua lembaga diperlukan.
• Lembaga pendukung terdaftar menyerahkan pemberitahuan berkala: Yang dapat menyerahkan pemberitahuan berkala hanya organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik.
• Menghilangkan dokumen saat menyerahkan melalui pos atau di loket: Penghilangan hanya diperbolehkan jika diserahkan secara daring.
• Menghilangkan dokumen padahal tidak memenuhi kriteria: Untuk menghilangkan dokumen, ketiga syarat harus dipenuhi semuanya.
• Salah jenis pendaftaran pengguna: Jika “organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik” tidak dicentang, Anda tidak dapat masuk (log in) untuk pemberitahuan berkala.

Daftar periksa dalam daftar dokumen yang diserahkan juga mengingatkan agar tidak salah tempat penyerahan. Untuk badan hukum, tempat penyerahannya adalah kantor imigrasi yang berwenang atas alamat kantor pusat sesuai pendaftaran, bukan alamat tempat kerja.

(Sumber: Kumpulan kesalahan umum dalam pemberitahuan berkala, Daftar dokumen yang diserahkan untuk pemberitahuan berkala)

Pemberitahuan oleh pekerja asing itu sendiri (terpisah dari pemberitahuan perusahaan)

Pekerja asing Keterampilan Spesifik juga memiliki pemberitahuan yang harus diserahkan sendiri. Jika terjadi hal berikut, pekerja menyerahkan pemberitahuan dalam 14 hari.

• Kontrak dengan perusahaan berakhir, atau menandatangani kontrak baru
• Nama atau alamat perusahaan berubah, atau perusahaan tidak ada lagi

Pemberitahuan dapat dilakukan melalui pemberitahuan elektronik, datang langsung ke loket, atau melalui pos. Meskipun perusahaan sudah menyerahkan pemberitahuan ke imigrasi, hal itu tidak menggantikan pemberitahuan pekerja itu sendiri.

Saat pekerja berhenti atau pindah kerja, akan lebih tenang jika perusahaan memberi tahu pekerja tentang pemberitahuan ini.

Penjelasan yang sudah ada: Penjelasan hal-hal yang perlu diperhatikan tentang prosedur pemberitahuan dan permohonan saat warga asing berstatus tinggal Engineer/Specialist in Humanities/International Services (Gijinkoku) pindah kerja

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Pemberitahuan tentang organisasi tempat bernaung (organisasi kontrak)”, Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi (e-Gov))

Ringkasan

• Pemberitahuan perusahaan terkait Keterampilan Spesifik terdiri dari 2 jenis: pemberitahuan berkala sekali setahun, dan pemberitahuan sewaktu-waktu dalam 14 hari.
• Pemberitahuan berkala diserahkan setiap tahun pada 1 April–31 Mei, untuk periode April–Maret tahun sebelumnya. Yang menyerahkan adalah perusahaan; untuk badan hukum, kantor pusat menyerahkan 1 berkas.
• Perusahaan yang memenuhi “kriteria tertentu” dan menyerahkan secara daring dapat menghilangkan sebagian besar dokumen lampiran.
• Pemberitahuan sewaktu-waktu ada 6 jenis. Ada juga situasi yang tidak memerlukan pemberitahuan, seperti berhenti atas kemauan sendiri atau kenaikan gaji yang menguntungkan pekerja.
• Lembaga pendukung terdaftar tidak dapat menyerahkan pemberitahuan berkala maupun pemberitahuan sewaktu-waktu perusahaan atas nama perusahaan.
• Pekerja asing itu sendiri juga memiliki pemberitahuan dalam 14 hari, terpisah dari pemberitahuan perusahaan.

Jika pemberitahuan terlambat, atau jika ragu pemberitahuan mana yang berlaku, silakan berkonsultasi dengan ahli.

Informasi Primer yang Dirujuk dalam Pembuatan Artikel

• Badan Layanan Imigrasi “Pemberitahuan oleh organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik dan lembaga pendukung terdaftar”
• Badan Layanan Imigrasi “Pedoman penyusunan pemberitahuan tentang kondisi penerimaan, kegiatan, dan pelaksanaan dukungan pekerja asing Keterampilan Spesifik (pemberitahuan berkala)”
• Badan Layanan Imigrasi “Daftar dokumen yang diserahkan untuk pemberitahuan berkala oleh organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik”
• Badan Layanan Imigrasi “Hal-hal yang sering ditanyakan terkait pemberitahuan berkala (Q&A)”
• Badan Layanan Imigrasi “Kumpulan kesalahan umum dalam pemberitahuan berkala”
• Badan Layanan Imigrasi “Tentang penyerahan dokumen lampiran pemberitahuan berkala dalam sistem Keterampilan Spesifik (pengumuman)”
• Badan Layanan Imigrasi “Leaflet tentang perubahan aturan pemberitahuan berkala sistem Keterampilan Spesifik”
• Badan Layanan Imigrasi “Leaflet yang menjelaskan pemberitahuan dalam sistem Keterampilan Spesifik”
• Badan Layanan Imigrasi “Tentang perusahaan, dll. yang memenuhi syarat tertentu”
• Badan Layanan Imigrasi “Hal-hal yang sering ditanyakan terkait pemberitahuan sewaktu-waktu dari organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik (Q&A)”
• Badan Layanan Imigrasi “Tentang penanganan kasus yang tidak memerlukan pemberitahuan perubahan kontrak kerja Keterampilan Spesifik”
• Badan Layanan Imigrasi “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Keterampilan Spesifik”
• Badan Layanan Imigrasi “Pemberitahuan tentang organisasi tempat bernaung (organisasi kontrak)”
• Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi (e-Gov)
• Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi (e-Gov)
• Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan “Tentang Laporan Kondisi Ketenagakerjaan Warga Asing”