Apa itu kategori organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik di Jepang? Penentuan kategori 1–4 dan dokumen yang dapat dihilangkan

2026-10-18

URLをコピーしました！

Ditinjau oleh: Yuki Ando

Spesialis Hukum Imigrasi Bersertifikat (Gyoseishoshi)

Perwakilan dari Kantor Ahli Administrasi Kisaragi.
Pada usia 20-an, saya pernah tinggal di berbagai negara dan bekerja di bidang pertanian serta pariwisata, di mana saya banyak berinteraksi dengan orang asing dari berbagai latar belakang.
Melalui pengalaman tersebut, saya memutuskan untuk menjadi seorang ahli administrasi setelah kembali ke Jepang, dengan tujuan mendukung warga asing yang menghadapi tantangan hidup di negeri yang asing.
Saat ini, saya fokus pada layanan profesional di bidang administrasi keimigrasian.
Anggota terdaftar Asosiasi Ahli Administrasi Prefektur Aichi (Nomor Registrasi: 22200630).

website

“Kategori 1–4” pada status Pekerja Berketerampilan Spesifik (特定技能) di Jepang adalah pembagian perusahaan yang mempekerjakan warga asing (organisasi afiliasi (所属機関)) menjadi 4 kelompok, dan terutama berkaitan dengan batas atas masa tinggal yang diizinkan. Di sisi lain, apakah dokumen perusahaan (Tabel 2) dapat dihilangkan saat permohonan ditentukan oleh standar yang berbeda dari kategori. Standarnya adalah “apakah perusahaan sudah menerima warga asing Pekerja Berketerampilan Spesifik pada tahun fiskal yang sama” dan “apakah perusahaan merupakan lembaga yang memiliki rekam jejak tertentu dan diperkirakan melakukan penerimaan secara patut”.

Artikel ini merangkum, bagi petugas perusahaan dan lembaga pendukung terdaftar (登録支援機関), perbedaan kedua tolok ukur tersebut, cara memeriksa kategori perusahaan sendiri, dokumen yang dapat dihilangkan per jenis permohonan, serta hal yang perlu diperhatikan saat menghilangkan dokumen. Bagi warga asing yang diberi tahu oleh perusahaan bahwa “perusahaan kami kategori 4, jadi masa tinggalnya 1 tahun”, artikel ini juga dapat menjadi petunjuk untuk memahami mekanismenya.

Isi artikel ini diperiksa pada 17 Oktober 2026 berdasarkan daftar dokumen yang harus diserahkan dari Badan Layanan Imigrasi (出入国在留管理庁, ISA) (Tabel 1 direvisi 9 Oktober Reiwa 8), Pedoman Operasional Penerimaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik, dan Pedoman Pemeriksaan Imigrasi dan Izin Tinggal (入国・在留審査要領) Bagian 12 (dokumen yang dibuka melalui permintaan keterbukaan informasi). Penjelasan rinci tentang cara penentuan masa tinggal ada dalam Bagaimana masa tinggal Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) ditentukan? Batas per kategori perusahaan dan biaya yang berubah karena selisih satu bulan.

Table of Contents

“Kategori” dan “perusahaan yang dapat menghilangkan dokumen” adalah tolok ukur yang berbeda

Kesimpulannya, kategori adalah pembagian yang digunakan saat menentukan batas atas masa tinggal, sedangkan penghilangan dokumen ditentukan oleh “standar tertentu” dalam pedoman operasional dan daftar dokumen yang harus diserahkan. Namanya mirip dan syaratnya juga tumpang tindih, tetapi periksalah keduanya sebagai hal yang berbeda.

Hal yang dibandingkan	Kategori 1–4	“Standar tertentu” untuk menghilangkan dokumen
Dokumen yang memuatnya	Pedoman Pemeriksaan Imigrasi dan Izin Tinggal Bagian 12 (standar pemeriksaan internal imigrasi)	Pedoman Operasional Penerimaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik, daftar dokumen yang harus diserahkan
Berkaitan dengan apa	Batas atas masa tinggal yang diizinkan	Penghilangan dokumen perusahaan (Tabel 2) dan sebagian dokumen di Tabel 1
Inti syarat	Ada tidaknya surat bimbingan dan rekomendasi (指導勧告書) atau perintah perbaikan (改善命令), janji menggunakan permohonan dan pemberitahuan elektronik, jenis seperti perusahaan tercatat di bursa, ada tidaknya kondisi utang melebihi aset, badan hukum atau pengusaha perorangan	Sudah menerima pekerja pada tahun fiskal yang sama, atau “tidak ada surat bimbingan dan rekomendasi/perintah perbaikan + melakukan pengajuan daring (online) dan pemberitahuan elektronik + jenis seperti perusahaan tercatat di bursa”
Perlakuan permohonan elektronik	Berjanji akan menggunakan permohonan elektronik dan pemberitahuan elektronik (jika dukungan diserahkan kepada lembaga pendukung terdaftar, lembaga pendukung terdaftar juga berjanji)	Benar-benar melakukan berbagai permohonan izin tinggal dengan pengajuan daring dan berbagai pemberitahuan dengan pemberitahuan elektronik

Kategori 1 dan penghilangan dokumen (Tabel 2-1) memiliki jenis yang hampir sama, seperti perusahaan tercatat di bursa. Namun, penghilangan dokumen mensyaratkan bahwa pengajuan daring dan pemberitahuan elektronik benar-benar dilakukan. Pedoman operasional menyatakan bahwa jika pendaftaran pengguna belum selesai, standar tertentu tidak terpenuhi dan penghilangan dokumen bisa tidak diakui.

Selain itu, permohonan status tinggal lain seperti Engineer/Specialist in Humanities/International Services (技術・人文知識・国際業務) juga memiliki “kategori 1–4”. Kategori tersebut adalah pembagian untuk membedakan dokumen yang harus diserahkan, dan standarnya juga berbeda dari Pekerja Berketerampilan Spesifik. Jangan menerapkan penjelasan kategori status tinggal lain pada Pekerja Berketerampilan Spesifik.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Pedoman Operasional Penerimaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik (bagian utama)”, Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Engineer/Specialist in Humanities/International Services'”, Pedoman Pemeriksaan Imigrasi dan Izin Tinggal Bagian 12 (edisi Reiwa 8, dokumen yang dibuka melalui permintaan keterbukaan informasi))

Standar penentuan kategori 1–4

Dalam pedoman pemeriksaan, kategori dibagi sebagai berikut. Terapkan mulai dari kategori 1 secara berurutan, dan jika tidak sesuai, lihat kategori berikutnya.

Kategori	Lembaga yang termasuk (ringkasan)
Kategori 1	Lembaga yang dalam 3 tahun terakhir tidak menerima surat bimbingan dan rekomendasi maupun perintah perbaikan, berjanji akan menggunakan permohonan elektronik dan pemberitahuan elektronik, dan termasuk salah satu dari berikut: ① perusahaan yang tercatat di bursa efek Jepang ② perusahaan mutual (相互会社) yang menjalankan usaha asuransi ③ perusahaan penciptaan inovasi ④ perusahaan dan sebagainya yang memenuhi syarat tertentu ⑤ organisasi atau perorangan dengan jumlah pajak potong tahun sebelumnya 10.000.000 yen atau lebih ⑥ badan hukum yang memiliki rekam jejak penerimaan berkelanjutan selama 3 tahun sebagai organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik dan tidak mengalami utang melebihi aset dalam 3 tahun terakhir
Kategori 2	Lembaga yang tidak termasuk kategori 1 maupun 4, dalam 3 tahun terakhir tidak menerima surat bimbingan dan rekomendasi maupun perintah perbaikan, dan tidak mengalami utang melebihi aset dalam 3 tahun terakhir (selain itu ada 1 syarat yang tidak dipublikasikan)
Kategori 3	Lembaga berbentuk badan hukum yang tidak termasuk kategori 1, 2, maupun 4
Kategori 4	Pengusaha perorangan yang tidak termasuk kategori 1 maupun 2. Atau badan hukum yang tidak termasuk kategori 1 dan dalam 3 tahun terakhir menerima surat bimbingan dan rekomendasi atau perintah perbaikan, dan sebagainya (selain itu ada syarat yang tidak dipublikasikan)

Dalam pedoman pemeriksaan yang dibuka, sebagian syarat kategori 2 dan kategori 4 dihitamkan (tidak dibuka). Karena itu, ada kalanya Anda tidak dapat memastikan apakah perusahaan Anda kategori 2 atau 3 hanya dari dokumen yang dipublikasikan. Jika ragu, konsultasikan dengan ahli seperti lembaga pendukung terdaftar atau gyoseishoshi (行政書士).

Pedoman pemeriksaan juga menetapkan arti dua istilah.

3 tahun terakhir: masa dari tanggal yang jatuh 3 tahun sebelum permohonan sampai tanggal permohonan.
Rekam jejak penerimaan berkelanjutan selama 3 tahun: kasus pada tanggal permohonan, 1 orang warga asing Pekerja Berketerampilan Spesifik telah melanjutkan kontrak kerja (雇用契約) dengan perusahaan yang sama selama 3 tahun atau lebih. Termasuk juga kasus kontrak kerja beberapa orang yang masing-masing kurang dari 3 tahun berlangsung tanpa terputus selama 3 tahun atau lebih secara keseluruhan.

(Sumber: Pedoman Pemeriksaan Imigrasi dan Izin Tinggal Bagian 12 (edisi Reiwa 8, dokumen yang dibuka melalui permintaan keterbukaan informasi))

Langkah memeriksa kategori perusahaan sendiri

Keadaan perusahaan Anda akan lebih mudah dirangkum jika diperiksa dengan urutan berikut. Hal yang diperiksa di sini juga dapat langsung digunakan untuk menilai penghilangan dokumen (judul berikutnya).

Apakah dalam 3 tahun terakhir perusahaan tidak menerima surat bimbingan dan rekomendasi atau perintah perbaikan? Badan hukum yang pernah menerimanya kemungkinan termasuk kategori 4.
Apakah termasuk salah satu dari 6 jenis? Yaitu perusahaan tercatat di bursa/perusahaan mutual usaha asuransi, perusahaan penciptaan inovasi, perusahaan dan sebagainya yang memenuhi syarat tertentu, pajak potong 10.000.000 yen atau lebih, dan rekam jejak penerimaan berkelanjutan selama 3 tahun (tanpa utang melebihi aset).
Apakah menggunakan permohonan elektronik dan pemberitahuan elektronik? Untuk kategori 1, janji penggunaannya adalah syarat. Untuk penghilangan dokumen, pengajuan daring dan pemberitahuan elektronik harus benar-benar dilakukan.
Jika tidak termasuk, lihat kategori 2–4 mana yang paling dekat berdasarkan ada tidaknya utang melebihi aset dalam 3 tahun terakhir, dan apakah badan hukum atau pengusaha perorangan.

11 pengesahan untuk “perusahaan dan sebagainya yang memenuhi syarat tertentu”

Untuk jenis “perusahaan dan sebagainya yang memenuhi syarat tertentu”, Badan Layanan Imigrasi menyebutkan 11 pengesahan, pendaftaran, dan sebagainya berikut. Jika perusahaan menerima salah satunya, perusahaan termasuk jenis ini. Sebagai bukti, digunakan salinan sertifikat pengesahan dan sebagainya.

Instansi yang berwenang	Pengesahan, pendaftaran, dan sebagainya
Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan	Pengesahan Youth Yell (ユースエール), pengesahan Kurumin/Platinum Kurumin (くるみん), pengesahan Eruboshi/Platinum Eruboshi (えるぼし), perusahaan unggul di bidang keselamatan dan kesehatan kerja, penyedia jasa penempatan kerja unggul, kontraktor manufaktur unggul dan patut (pengesahan GJ), penyedia jasa tenaga kerja alih daya unggul
Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri	Badan hukum unggul manajemen kesehatan (健康経営優良法人), perusahaan penggerak masa depan daerah (地域未来牽引企業)
Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata	Operator usaha dalam area bandara kelas 1 dan kelas 2 berdasarkan peraturan pengelolaan bandara
Badan Urusan Konsumen	Operator terdaftar sertifikasi sistem pelaporan internal (sistem pendaftaran deklarasi kesesuaian mandiri)

Cara memeriksa jumlah pajak potong dan rekam jejak penerimaan 3 tahun

Pajak potong 10.000.000 yen atau lebih diperiksa dari jumlah pajak potong pada rekapitulasi bukti potong pajak penghasilan gaji, yang merupakan bagian dari “rekapitulasi laporan wajib seperti bukti potong pajak penghasilan gaji” (給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表) tahun sebelumnya. Jika menghilangkan dokumen, serahkan salinan rekapitulasi ini. Mintalah petugas akuntansi atau konsultan pajak memastikan angkanya.

Jika menghilangkan dokumen berdasarkan rekam jejak penerimaan berkelanjutan selama 3 tahun, tuliskan “tanggal permohonan dan nomor penerimaan” atau “tanggal permohonan dan nomor kartu izin tinggal (zairyu card)” warga asing Pekerja Berketerampilan Spesifik yang diterima (atau pernah diterima) selama 3 tahun. Menyimpan salinan permohonan sebelumnya akan memudahkan persiapan. Perusahaan yang baru pertama kali menerima warga asing Pekerja Berketerampilan Spesifik tidak dapat menggunakan jenis ini.

Alur penentuan sejauh mana dokumen perusahaan (Tabel 2) diserahkan. Diagram yang menunjukkan pemeriksaan dalam urutan 1. apakah perpanjangan, 2. apakah sudah menerima pekerja pada tahun fiskal yang sama, 3. apakah memenuhi ketiga hal, yaitu tidak ada surat bimbingan dan rekomendasi, pengajuan daring dan pemberitahuan elektronik, serta salah satu dari 6 jenis
Sumber: Dibuat oleh redaksi (berdasarkan daftar dokumen yang harus diserahkan pada Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Pekerja Berketerampilan Spesifik'” dan Pedoman Operasional Penerimaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik (bagian utama))

Diagram di atas menunjukkan urutan menilai penghilangan dokumen. Periksa 1–3 pada diagram dari atas secara berurutan. Dokumen yang diserahkan ditentukan pada titik jawabannya “ya”.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Tentang perusahaan dan sebagainya yang memenuhi syarat tertentu”, Badan Layanan Imigrasi “Dokumen yang diperlukan terkait organisasi afiliasi (lembaga yang memiliki rekam jejak tertentu dan diperkirakan melakukan penerimaan secara patut) Tabel 2-1”, Pedoman Pemeriksaan Imigrasi dan Izin Tinggal Bagian 12 (edisi Reiwa 8, dokumen yang dibuka melalui permintaan keterbukaan informasi))

Dokumen yang dapat dihilangkan: berbeda menurut jenis permohonan dan keadaan perusahaan

Sejauh mana dokumen perusahaan (Tabel 2) diserahkan ditentukan oleh jenis permohonan dan keadaan perusahaan. Untuk perpanjangan masa tinggal, Tabel 2 itu sendiri tidak diperlukan. Untuk permohonan sertifikat (memanggil dari luar negeri) dan perubahan (berubah dari status tinggal lain menjadi Pekerja Berketerampilan Spesifik, atau pindah kerja), ketentuannya seperti tabel berikut.

Jenis permohonan dan keadaan perusahaan	Dokumen perusahaan (Tabel 2)	Sebagian dokumen Tabel 1 (imbalan, peraturan upah, latar belakang perekrutan, penempatan kerja)
Sertifikat/perubahan: sudah menerima warga asing Pekerja Berketerampilan Spesifik pada tahun fiskal yang sama	Tidak perlu diserahkan	Dapat dihilangkan
Sertifikat/perubahan: lembaga yang memiliki rekam jejak tertentu dan diperkirakan melakukan penerimaan secara patut (Tabel 2-1)	Tabel 2-1 (bukti termasuk jenis tersebut + surat pernyataan janji)	Dapat dihilangkan
Sertifikat/perubahan: tidak termasuk keduanya di atas	Tabel 2-2 (badan hukum) atau Tabel 2-3 (pengusaha perorangan)	Diserahkan
Perpanjangan	Tidak perlu	Sejak awal tidak tercantum dalam Tabel 1 untuk perpanjangan

4 dokumen yang dapat dihilangkan di Tabel 1

Pada Tabel 1 yang direvisi 9 Oktober Reiwa 8 (untuk permohonan Sertifikat Kelayakan (Certificate of Eligibility) dan untuk perubahan), 4 dokumen berikut diberi keterangan “dapat dihilangkan bagi lembaga yang sudah menerima pekerja dalam tahun fiskal yang sama atau lembaga yang memiliki rekam jejak tertentu dan diperkirakan melakukan penerimaan secara patut”.

Surat penjelasan tentang imbalan warga asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (Formulir Referensi No. 1-4)
Salinan peraturan upah (jika imbalan ditetapkan berdasarkan peraturan upah)
Surat penjelasan tentang latar belakang perekrutan (Formulir Referensi No. 1-16)
Cetakan layar penyedia jasa penempatan kerja (jika ada pihak yang menjadi perantara)

Formulir permohonan, kontrak kerja dan surat syarat kerja, dokumen pemeriksaan kesehatan, rencana dukungan, dokumen per bidang (Tabel 3), dan sebagainya tidak termasuk dokumen yang dapat dihilangkan. Cara menulis kontrak kerja dijelaskan dalam Kontrak Kerja, Surat Syarat Kerja, dan Rincian Pembayaran Upah Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)｜Contoh Pengisian dan Hal yang Perlu Diperhatikan tentang Tunjangan dan Potongan.

Dokumen yang diserahkan untuk Tabel 2-1

Jika menghilangkan dokumen sebagai lembaga yang memiliki rekam jejak tertentu, sebagai pengganti Tabel 2-2 dan 2-3, serahkan dokumen yang menunjukkan bahwa perusahaan termasuk salah satu jenis, dan “surat pernyataan janji untuk penghilangan dokumen” (Formulir Referensi No. 1-29).

Jenis	Dokumen yang diserahkan
Perusahaan tercatat di bursa/perusahaan mutual usaha asuransi	Salinan Shikiho (四季報), atau salinan dokumen yang membuktikan pencatatan di bursa
Perusahaan penciptaan inovasi	Dokumen yang membuktikan bahwa perusahaan termasuk sasaran (salinan surat pemberitahuan keputusan pemberian subsidi dan sebagainya)
Perusahaan dan sebagainya yang memenuhi syarat tertentu	Dokumen pembuktian (salinan sertifikat pengesahan dan sebagainya)
Pajak potong 10.000.000 yen atau lebih	Salinan rekapitulasi laporan wajib seperti bukti potong pajak penghasilan gaji tahun sebelumnya
Rekam jejak penerimaan berkelanjutan selama 3 tahun	Ringkasan organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik (Formulir Referensi No. 1-11-1; bagian selain “2 Keadaan laporan keuangan” dapat dihilangkan), serta tanggal permohonan dan nomor penerimaan permohonan sebelumnya, dan sebagainya

Jika tidak ada dokumen yang dapat diserahkan, serahkan dokumen Tabel 2-2 atau 2-3.

Dokumen yang diserahkan jika tidak menghilangkan dokumen (Tabel 2-2 dan 2-3)

Tabel 2-2 untuk badan hukum terutama berisi dokumen berikut. Jika dapat dihilangkan, persiapan dokumen-dokumen ini tidak diperlukan lagi.

Ringkasan organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik (Formulir Referensi No. 1-11-1)
Dokumen sistem jika melakukan dukungan sendiri (daftar penduduk jangka menengah-panjang yang pernah diterima, riwayat hidup penanggung jawab dukungan dan petugas dukungan, dan sebagainya. Hubungannya dengan rencana dukungan dijelaskan dalam Cara Mengisi Rencana Dukungan Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)｜Penjelasan per Kolom dengan Contoh Pengisian Alih Daya Penuh dan Dukungan Mandiri)
Sertifikat isi pendaftaran (登記事項証明書), salinan catatan kependudukan direksi yang terlibat dalam pelaksanaan usaha
Surat pernyataan janji tentang direksi (Formulir Referensi No. 1-23; jika ada direksi yang tidak terlibat dalam pekerjaan penerimaan)
Sertifikat pembayaran premi asuransi ketenagakerjaan dan sebagainya, lembar jawaban status pembayaran premi asuransi sosial (atau salinan tanda terima premi asuransi selama 24 bulan), sertifikat pembayaran pajak (No. 3), sertifikat pembayaran pajak penduduk badan hukum untuk 2 tahun fiskal terakhir

Tabel 2-3 untuk pengusaha perorangan juga memuat dokumen dengan cara pandang yang sama, seperti salinan catatan kependudukan (juminhyo) dan dokumen asuransi ketenagakerjaan, asuransi kesehatan, pensiun, dan pajak. Daftar dokumen untuk Pekerja Berketerampilan Spesifik (ii) juga memuat ketentuan yang sama tentang tidak perlunya penyerahan karena sudah menerima pekerja pada tahun fiskal yang sama, dan tentang syarat Tabel 2-1.

Selain itu, pada pemberitahuan berkala sekali setahun pun, dokumen lampiran dapat dihilangkan berdasarkan standar yang serupa. Penjelasan rinci ada dalam Panduan Tahunan Pemberitahuan Pekerja Berketerampilan Spesifik｜Gambaran Pemberitahuan Berkala (April–Mei) dan Pemberitahuan Sewaktu-waktu (dalam 14 Hari).

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Pekerja Berketerampilan Spesifik'”, Daftar dokumen yang harus diserahkan untuk “Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)” Tabel 1 (untuk permohonan penerbitan Sertifikat Kelayakan), Idem Tabel 1 (untuk permohonan izin perubahan status tinggal), Idem Tabel 1 (untuk permohonan izin perpanjangan masa tinggal), Dokumen yang diperlukan terkait organisasi afiliasi Tabel 2-1, Idem Tabel 2-2 (badan hukum), Idem Tabel 2-3 (pengusaha perorangan))

Hal yang perlu diperhatikan saat menghilangkan dokumen

Penghilangan dokumen memang praktis, tetapi jika syaratnya tidak terpenuhi, permohonan justru bisa tertunda. Pedoman operasional meminta agar hal-hal berikut diperhatikan.

Lakukan pendaftaran pengguna lebih awal. Pengajuan daring dan pemberitahuan elektronik memerlukan pendaftaran pengguna terlebih dahulu. Sampai pendaftaran selesai diperlukan waktu tertentu. Pedoman operasional meminta agar pendaftaran pengguna diajukan paling lambat 3 bulan sebelum batas waktu penyerahan pengajuan daring atau pemberitahuan elektronik.
Untuk perekrutan alih daya (dispatch), ada kalanya dokumen tidak dapat dihilangkan. Jika mempekerjakan dalam bentuk alih daya, dan tanggal berakhirnya masa pengesahan alih daya perusahaan jatuh dalam 7 bulan sejak tanggal berakhirnya masa tinggal orang yang bersangkutan saat ini (untuk permohonan sertifikat, sejak tanggal permohonan), penghilangan dokumen tidak diakui.
Meskipun dihilangkan, serahkan jika diminta. Jika diminta oleh kantor imigrasi regional sesuai kebutuhan, dokumen yang dihilangkan pun harus diserahkan.

Tentang cara menghitung “tahun fiskal yang sama” (penerimaan melalui permohonan atau pemberitahuan mana yang dihitung), penjelasan rinci tidak ditemukan dalam dokumen Badan Layanan Imigrasi. Jika ragu dalam menilai, tanyakan kepada kantor imigrasi regional tempat permohonan diajukan.

Saat menerima orang yang datang karena pindah kerja pun, Tabel 2 dinilai berdasarkan keadaan perusahaan baru. Alur prosedur pindah kerja dijelaskan dalam Prosedur pindah kerja Pekerja Berketerampilan Spesifik｜Alur perubahan status tinggal, lama pemeriksaan, dan bolehkah bekerja selama permohonan?.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Pedoman Operasional Penerimaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik (bagian utama)”)

Hal yang berubah karena kategori: batas atas masa tinggal

Dalam pedoman pemeriksaan, cara pandang batas atas masa tinggal yang diizinkan untuk Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) dibedakan menurut kategori. Untuk permohonan sertifikat dan perubahan, kategori 1–3 badan hukum paling lama 2 tahun, dan kategori 4 paling lama 1 tahun. Untuk perpanjangan, kategori 1–3 badan hukum paling lama 3 tahun, dan kategori 4 paling lama 1 tahun. Untuk pengusaha perorangan, kategori 1 dan 2 lebih pendek daripada badan hukum, dan kategori 4 sama dengan badan hukum, yaitu 1 tahun (kategori 3 adalah pembagian khusus untuk badan hukum).

Kategori	Sertifikat/perubahan (badan hukum)	Sertifikat/perubahan (pengusaha perorangan)	Perpanjangan (badan hukum)	Perpanjangan (pengusaha perorangan)
Kategori 1	2 tahun	1 tahun	3 tahun	2 tahun
Kategori 2	2 tahun	1 tahun	3 tahun	1 tahun
Kategori 3	2 tahun	Pengusaha perorangan tidak termasuk sasaran kategori 3	3 tahun	Pengusaha perorangan tidak termasuk sasaran kategori 3
Kategori 4	1 tahun	1 tahun	1 tahun	1 tahun

Masa yang benar-benar diizinkan juga berubah tergantung masa kontrak kerja dan sisa masa dari total 5 tahun. Penjelasan rinci ada dalam Bagaimana masa tinggal Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) ditentukan? Batas per kategori perusahaan dan biaya yang berubah karena selisih satu bulan.

(Sumber: Pedoman Pemeriksaan Imigrasi dan Izin Tinggal Bagian 12 (edisi Reiwa 8, dokumen yang dibuka melalui permintaan keterbukaan informasi))

Pertanyaan yang sering diajukan

Q. Apakah perusahaan yang baru pertama kali menerima warga asing Pekerja Berketerampilan Spesifik juga dapat menjadi kategori 1? Jika perusahaan termasuk jenis seperti perusahaan tercatat di bursa, perusahaan dan sebagainya yang memenuhi syarat tertentu, atau pajak potong 10.000.000 yen atau lebih, tidak pernah menerima surat bimbingan dan rekomendasi maupun perintah perbaikan, dan berjanji akan menggunakan permohonan elektronik dan pemberitahuan elektronik, ada kemungkinan termasuk kategori 1. Jenis rekam jejak penerimaan berkelanjutan selama 3 tahun tidak dapat digunakan. (Dasar: Pedoman Pemeriksaan Bagian 12)

Q. Di mana memeriksa pajak potong 10.000.000 yen? Periksa jumlah pajak potong pada rekapitulasi bukti potong pajak penghasilan gaji dalam “rekapitulasi laporan wajib seperti bukti potong pajak penghasilan gaji” tahun sebelumnya. (Dasar: Tabel 2-1, pedoman operasional)

Q. Saat mengajukan permohonan untuk orang kedua pada tahun fiskal yang sama, apakah dokumen perusahaan tidak diperlukan? Dalam permohonan sertifikat dan perubahan, perusahaan yang sudah menerima warga asing Pekerja Berketerampilan Spesifik pada tahun fiskal yang sama tidak perlu menyerahkan dokumen Tabel 2. Namun, jika diminta oleh imigrasi, serahkanlah. (Dasar: daftar dokumen yang harus diserahkan, pedoman operasional)

Q. Apakah dokumen perusahaan diperlukan saat perpanjangan? Dalam perpanjangan masa tinggal, Tabel 2 tidak diperlukan. Tabel 1 (termasuk formulir permohonan) dan Tabel 3 (dokumen bidang) diserahkan. (Dasar: halaman Pekerja Berketerampilan Spesifik Badan Layanan Imigrasi)

Q. Apakah imigrasi memberi tahu kategori perusahaan? Dalam dokumen yang dipublikasikan Badan Layanan Imigrasi, tidak ditemukan penjelasan tentang mekanisme pemberitahuan kategori kepada perusahaan. Periksalah keadaan perusahaan Anda dengan langkah dalam artikel ini, dan jika ragu, konsultasikan dengan ahli.

Ringkasan

“Kategori 1–4” Pekerja Berketerampilan Spesifik adalah pembagian perusahaan yang terutama berkaitan dengan batas atas masa tinggal. Penghilangan dokumen ditentukan oleh “standar tertentu” dalam pedoman operasional dan daftar dokumen yang harus diserahkan.
Kategori diperiksa dengan urutan: ada tidaknya surat bimbingan dan rekomendasi atau perintah perbaikan, 6 jenis, janji permohonan elektronik, utang melebihi aset, dan badan hukum atau pengusaha perorangan. Sebagian syarat tidak dipublikasikan.
Dalam permohonan sertifikat dan perubahan, jika sudah menerima pekerja pada tahun fiskal yang sama, Tabel 2 tidak perlu diserahkan, dan jika merupakan lembaga yang memiliki rekam jejak tertentu, cukup Tabel 2-1 dan surat pernyataan janji. Dalam perpanjangan, Tabel 2 tidak diperlukan.
Untuk menghilangkan dokumen, diperlukan pendaftaran pengguna pengajuan daring dan pemberitahuan elektronik. Perhatikan juga pengecualian untuk alih daya, dan bahwa dokumen harus diserahkan jika diminta oleh imigrasi. Jika ragu tentang kasus perusahaan Anda, konsultasikan dengan ahli.

Informasi Primer yang Dirujuk dalam Pembuatan Artikel

Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.

URLをコピーしました！

URLをコピーしました！

監修者

安藤祐樹申請取次行政書士

きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属（登録番号22200630号）