Rencana Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) (特定技能1号) (Formulir Referensi No. 1-17) adalah dokumen yang diserahkan pada permohonan penerbitan Sertifikat Kelayakan (在留資格認定証明書交付申請) (sertifikasi) dan permohonan izin perubahan status tinggal (在留資格変更許可申請) (perubahan). Sejak 1 April 2025, ditambahkan kolom (V) untuk memeriksa dan menuliskan kebijakan hidup berdampingan dari kota, distrik, atau desa. Biaya dukungan wajib, termasuk biaya alih daya kepada lembaga pendukung terdaftar, tidak boleh dibebankan kepada warga asing yang bersangkutan.
Badan Layanan Imigrasi (ISA) menerbitkan formulir dan 3 jenis contoh pengisian (alih daya penuh, dukungan mandiri, beberapa orang). Anda dapat mengisinya berdasarkan contoh, tetapi 4 hal berikut sering membingungkan.
- Kolom yang diisi berbeda tergantung apakah seluruh dukungan dialihdayakan kepada lembaga pendukung terdaftar atau dilakukan sendiri oleh perusahaan
- Cara mengisi “Rencana pelaksanaan” dan “Ada/tidaknya alih daya” pada isi dukungan (IV)
- Penjelasan biaya tempat tinggal, wawancara daring, dan kolom kebijakan hidup berdampingan
- Pembuatan versi bahasa Jepang dan versi terjemahan, serta tanda tangan pekerja
Cara menulis kontrak kerja dan dokumen syarat kerja dijelaskan di artikel lain.
Isi artikel ini diperiksa pada 12 Oktober 2026 berdasarkan formulir, contoh pengisian, dan pedoman operasional Badan Layanan Imigrasi (ISA).
Periksa Dulu: Kapan dan Siapa yang Membuat Rencana Dukungan, dan Bagaimana Penggunaannya
Rencana dukungan dibuat oleh perusahaan yang menerima warga asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) (organisasi afiliasi keterampilan spesifik). Meskipun seluruh dukungan dialihdayakan kepada lembaga pendukung terdaftar, pihak yang membuat rencana tetaplah perusahaan. Lembaga pendukung terdaftar dapat membantu pembuatannya bila diperlukan.
| Permohonan | Rencana dukungan (No. 1-17) | Dokumen penjelasan kontrak alih daya dukungan (No. 1-25) |
|---|---|---|
| Sertifikasi | Diperlukan | Saat seluruh dukungan dialihdayakan kepada lembaga pendukung terdaftar |
| Perubahan | Diperlukan | Saat seluruh dukungan dialihdayakan kepada lembaga pendukung terdaftar |
| Perpanjangan | Tidak ada di daftar | Tidak ada di daftar |
Dalam daftar dokumen (Tabel 1, direvisi 1 Oktober 2026), rencana dukungan memerlukan “tanda tangan pemohon” dan “ditulis dalam bahasa yang dapat dipahami dengan baik oleh pemohon”. Tabel 1 untuk perpanjangan tidak memuat rencana dukungan.
Dukungan yang ditulis dalam rencana wajib dilaksanakan. Dukungan wajib harus ditulis seluruhnya dan dilaksanakan seluruhnya. Dukungan opsional yang tidak wajib pun, jika ditulis dalam rencana, menjadi wajib dilaksanakan. Namun, bagi orang yang beralih dari Pemagangan Teknis (ii) dan sejenisnya, dukungan yang jelas tidak diperlukan menurut keadaannya dikecualikan.
Formulirnya berupa file Excel dan tersedia di “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Keterampilan Spesifik” milik Badan Layanan Imigrasi. Pada prinsipnya, cap tidak diperlukan pada dokumen permohonan. Untuk contoh seluruh dokumen permohonan, lihat artikel berikut.
→ Daftar Dokumen yang Diperlukan untuk Pekerja Berketerampilan Spesifik “Perawatan” | Dokumen Lampiran dan Tempat Penyerahan untuk Sertifikat Kelayakan, Perubahan, dan Perpanjangan [Edisi 2026](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/id/archives/5173)
(Sumber: Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Keterampilan Spesifik, Tabel 1 (untuk sertifikasi, direvisi 1 Oktober 2026), Tabel 1 (untuk perubahan, direvisi 1 Oktober 2026), Tabel 1 (untuk perpanjangan, direvisi 1 Oktober 2026), Pedoman Operasional tentang Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i), Pedoman Operasional tentang Penerimaan Warga Asing Keterampilan Spesifik)
Perbedaan Kolom yang Diisi antara Alih Daya Penuh dan Dukungan Mandiri
Formulir terdiri dari I Penerima dukungan, II Organisasi afiliasi keterampilan spesifik, III Lembaga pendukung terdaftar, IV Isi dukungan, V Kebijakan hidup berdampingan, dan kolom tanda tangan di bagian akhir. Kolom yang diisi berubah seperti berikut tergantung alih daya penuh atau dukungan mandiri.
| Kolom | Alih daya penuh | Dukungan mandiri (termasuk alih daya sebagian) |
|---|---|---|
| I Penerima dukungan | Diisi | Diisi |
| II 1–3 Nama, alamat perusahaan, dll. | Diisi (dalam contoh, 3 tidak perlu diisi) | Diisi (3 jika berbeda dari 2) |
| II 4 Ringkasan sistem pelaksanaan dukungan | Tidak diisi | Diisi |
| III Lembaga pendukung terdaftar | Diisi | Tidak diisi |
| IV Isi dukungan 1–9 | Diisi (ada/tidaknya alih daya semuanya “Tidak”) | Diisi |
| V Kebijakan hidup berdampingan, kolom tanda tangan | Diisi | Diisi |
Halaman pertama formulir seperti pada gambar di bawah. II 4 adalah kolom yang diisi hanya untuk dukungan mandiri.
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Formulir Referensi No. 1-17 Rencana Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)”
Untuk Alih Daya Penuh (III)
Di III, tuliskan informasi lembaga pendukung terdaftar yang diberi alih daya: nomor registrasi, tanggal registrasi, nama, alamat, perwakilan, kantor pelaksana dukungan, penanggung jawab dukungan, jumlah petugas dukungan, dan sebagainya. Contoh pengisian menganjurkan agar tanggal registrasi diisi dengan “tanggal rencana mulai kegiatan dukungan” yang tercantum dalam daftar registrasi.
Kolom III seperti pada gambar di bawah. 1 dan 2 adalah nomor registrasi dan tanggal registrasi, 3–6 adalah nama, alamat, perwakilan, dan kantor pelaksana dukungan, 7 adalah penanggung jawab dukungan, jumlah petugas dukungan, dan sebagainya.
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Formulir Referensi No. 1-17 Rencana Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)”
Lembaga pendukung terdaftar tidak boleh mengalihdayakan lagi dukungan yang diterimanya kepada pihak lain. Karena itu, “Ada/tidaknya alih daya” di IV semuanya “Tidak”. Seluruh dukungan juga tidak boleh dibagi-bagi dan dialihdayakan kepada beberapa lembaga pendukung terdaftar.
Untuk Dukungan Mandiri (II 4)
Di II 4, tuliskan nama dan jabatan penanggung jawab dukungan, jumlah petugas dukungan, ada/tidaknya netralitas dukungan, dan sebagainya. Netralitas berarti penanggung jawab dukungan dan petugas dukungan tidak berada pada posisi memberi perintah kerja kepada orang yang didukung.
Untuk melakukan dukungan sendiri, perusahaan harus memenuhi standar sistem dukungan. Misalnya, memiliki rekam jejak menerima dengan benar warga asing berstatus kerja dan sejenisnya dalam 2 tahun terakhir, serta menunjuk penanggung jawab dukungan dan minimal 1 petugas dukungan untuk setiap tempat usaha. Dokumen yang menunjukkan standar ini diserahkan berdasarkan daftar lain (Tabel 2). Hanya perusahaan yang memenuhi standar ini yang dapat mengalihdayakan sebagian dukungan kepada pihak luar.
Kolom I dan Permohonan untuk Beberapa Orang
Di I, tuliskan nama, jenis kelamin, tanggal lahir, dan kewarganegaraan. Saat mengajukan permohonan sekaligus untuk orang-orang dengan isi dukungan yang sama, Anda dapat menulis “sesuai daftar terlampir” di kolom nama dan melampirkan daftar. Daftar tersebut memerlukan kolom tanggal tanda tangan dan tanda tangan. Dalam hal ini pun, rencana tetap diberikan kepada semua orang.
(Sumber: Formulir Referensi No. 1-17 (formulir), Contoh pengisian: alih daya penuh, Contoh pengisian: dukungan mandiri, Contoh pengisian: beberapa orang, Pedoman Operasional tentang Penerimaan Warga Asing Keterampilan Spesifik, Pedoman Operasional tentang Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i))
Cara Pengisian yang Sama untuk Kolom IV Isi Dukungan
Setiap kolom IV 1–9 diisi dengan “Rencana pelaksanaan”, “Ada/tidaknya alih daya”, dan “Petugas” (kolom metode pelaksanaan ada di 1–4 dan 9). Halaman Badan Layanan Imigrasi menghitung dukungan wajib sebanyak 10 butir. Kesesuaiannya dengan 9 kolom formulir adalah sebagai berikut.
| 10 butir dukungan wajib | Kolom formulir |
|---|---|
| 1 Panduan pra-kedatangan | IV 1 |
| 2 Antar-jemput saat masuk dan keluar negeri | IV 2 |
| 3 Bantuan mencari tempat tinggal dan kontrak yang diperlukan untuk kehidupan | IV 3 |
| 4 Orientasi kehidupan | IV 4 |
| 5 Pendampingan prosedur publik, dll. | IV 4 b |
| 6 Penyediaan kesempatan belajar bahasa Jepang | IV 5 |
| 7 Penanganan konsultasi dan keluhan | IV 6 |
| 8 Mendorong interaksi dengan orang Jepang | IV 7 |
| 9 Dukungan pindah kerja (saat pengurangan karyawan, dll.) | IV 8 |
| 10 Wawancara berkala dan pelaporan ke instansi pemerintah | IV 9 |
Gambar di bawah memakai halaman IV 1 (panduan pra-kedatangan) untuk menunjukkan letak kolom. A Rencana pelaksanaan, B Ada/tidaknya alih daya, C Petugas (pihak penerima alih daya jika sebagian dialihdayakan), dan E kolom isian bebas ada di setiap butir. D Metode pelaksanaan ada di 1–4 dan 9, dan F Bahasa pelaksanaan ada di butir 1, 4, 6, dan 9.
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Formulir Referensi No. 1-17 Rencana Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)”
Rencana Pelaksanaan: “Ada” Ditulis Waktunya, “Tidak” Ditulis Alasannya
Jika “Ada”, tuliskan waktu pelaksanaan secara singkat. Jika “Tidak”, tuliskan alasan tidak melaksanakannya di dalam kurung. Alasannya berupa fakta konkret yang menunjukkan bahwa dukungan itu tidak diperlukan. Contoh:
- Ada (dalam 1 minggu setelah izin perubahan status tinggal)
- Tidak (karena sedang tinggal di Jepang dan tidak ada rencana masuk ke Jepang)
- Tidak (karena rekening atas nama sendiri sudah dibuka dan akan terus digunakan)
- Tidak (karena perusahaan kami tidak memiliki izin atau pemberitahuan usaha penempatan kerja)
Kolom Ada/Tidaknya Alih Daya dan Kolom Petugas
“Ada/tidaknya alih daya” diisi “Ada” hanya jika perusahaan mengalihdayakan sebagian dukungan kepada pihak ketiga. Jika dilakukan sendiri dan jika seluruhnya dialihdayakan kepada lembaga pendukung terdaftar, diisi “Tidak”.
Di kolom petugas, untuk dukungan mandiri dan alih daya penuh, tuliskan nama dan jabatan petugas dukungan. Jika sebagian dialihdayakan, tuliskan nama dan alamat pihak penerima alih daya. Untuk IV 9, tuliskan penanggung jawab dukungan atau petugas dukungan.
Bahasa Pelaksanaan dan Kolom Isian Bebas
Kolom bahasa pelaksanaan ada di IV 1, 4, 6, dan 9. Keempatnya (untuk 9, bagian wawancara) harus dilaksanakan dalam bahasa yang dapat dipahami dengan baik oleh pekerja. Jika yang menerjemahkan bukan petugas dukungan, tuliskan juga afiliasi dan nama penerjemah.
Di kolom isian bebas, tuliskan dukungan opsional dan dukungan yang mempertimbangkan kebijakan hidup berdampingan. Dukungan yang ditulis menjadi wajib dilaksanakan.
(Sumber: Tentang dukungan bagi warga asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) dan lembaga pendukung terdaftar, Formulir Referensi No. 1-17 (formulir), Contoh pengisian: alih daya penuh, Pedoman Operasional tentang Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i))
Poin per Kolom IV 1–9
Tabel berikut merangkumnya bersama patokan waktu dan frekuensi yang tertulis dalam pedoman.
| Kolom | Isi yang ditulis | Patokan dan perhatian dalam pedoman |
|---|---|---|
| 1 Panduan pra-kedatangan | Syarat kerja, isi kegiatan, prosedur masuk, larangan uang jaminan dan denda, biaya yang dibayar ke lembaga di luar negeri, tidak membebankan biaya, antar-jemput, tempat tinggal, sistem konsultasi, kontak petugas dukungan (a–j) | Dilaksanakan sebelum permohonan. Dianggap perlu sekitar 3 jam |
| 2 Antar-jemput | Bandara kedatangan dan cara antar-jemput, rencana bandara keberangkatan | Saat keluar negeri, didampingi sampai sebelum area pemeriksaan keamanan |
| 3 Tempat tinggal dan kontrak | Cara mendapatkan tempat tinggal (a–c), ringkasan tempat tinggal, rekening, ponsel, listrik/air/gas | Kamar minimal 7,5㎡ per orang |
| 4 Orientasi kehidupan | Kehidupan umum, prosedur pemberitahuan dan pendampingan, tempat konsultasi, fasilitas medis, pencegahan bencana dan kejahatan, perlindungan hukum (a–f) | Dianggap perlu sekurang-kurangnya 8 jam atau lebih |
| 5 Belajar bahasa Jepang | Informasi kelas bahasa Jepang, bahan ajar dan kursus daring, kesempatan kursus (a–c) | Sesuai keinginan pekerja, dengan salah satu cara |
| 6 Konsultasi dan keluhan | Cara penanganan, jam penanganan per hari dalam seminggu, cara menghubungi saat darurat | Minimal 3 hari seminggu pada hari kerja, minimal 1 hari seminggu pada hari libur |
| 7 Mendorong interaksi | Informasi tempat interaksi di daerah dan rukun warga, informasi acara daerah | Didampingi bila perlu |
| 8 Dukungan pindah kerja | Bantuan mencari penerima berikutnya (a–d), cuti berbayar (e), informasi prosedur administrasi (f), pemberi dukungan pengganti (g) | Saat perusahaan memutus kontrak karena alasan perusahaan |
| 9 Wawancara dan pelaporan | Wawancara dengan pekerja dan pengawas, pemberian informasi ulang, pelaporan ke Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan dan Kantor Imigrasi Regional | Masing-masing minimal 1 kali dalam 3 bulan |
1 Panduan Pra-Kedatangan
Panduan pra-kedatangan dilaksanakan sebelum permohonan sertifikasi (bagi yang berada di Jepang, sebelum permohonan perubahan). Dilaksanakan secara tatap muka atau melalui panggilan video dan sejenisnya setelah memastikan identitas. Hanya mengirim dokumen lewat pos atau email tidak diterima. Saat pindah kerja dan beralih ke Pekerja Berketerampilan Spesifik (i), panduan ini juga diperlukan lagi.
Menurut pedoman, pelaksanaan sekitar 3 jam dianggap perlu. Meskipun perusahaan yang sama terus mempekerjakan peserta pemagangan teknis dan sejenisnya, jika kurang dari 1 jam, tidak dianggap dilaksanakan dengan benar. Setelah dilaksanakan, mintalah tanda tangan pada surat konfirmasi panduan pra-kedatangan (Formulir Referensi No. 5-9) dan simpan di kantor pelaksana dukungan.
2 Antar-Jemput saat Masuk dan Keluar Negeri
Saat masuk, antar-jemput antara bandara dan sejenisnya dengan tempat usaha (atau tempat tinggal). Saat keluar, dampingi sampai sebelum area pemeriksaan keamanan bandara. Jika orang yang sudah berada di Jepang melakukan perubahan, antar-jemput saat masuk tidak termasuk.
Perlu hati-hati jika lembaga pendukung terdaftar melakukan antar-jemput dengan mobil perusahaan dan sejenisnya. Tanpa izin berdasarkan Undang-Undang Angkutan Jalan, (kecuali angkutan yang dilakukan menyatu dengan dukungan kehidupan, dll.) kemungkinan besar merupakan pelanggaran, sehingga pedoman menganjurkan penggunaan transportasi umum.
3 Mendapatkan Tempat Tinggal dan Kontrak yang Diperlukan untuk Kehidupan
a–c pada butir A adalah cara mendapatkan tempat tinggal. a adalah pekerja menyewa sendiri, b adalah perusahaan menyewa lalu menyediakannya, dan c adalah perusahaan menyediakan rumah perusahaan milik sendiri.
Di d, tuliskan ringkasan tempat tinggal: apakah sudah didapatkan pada saat permohonan, luas kamar, dan jumlah orang yang tinggal bersama (termasuk pekerja). Kamar harus minimal 7,5㎡ per orang. Meskipun beralih dari Pemagangan Teknis (ii) dan sejenisnya dan tetap tinggal di rumah perusahaan yang sudah disediakan perusahaan, kamar tidur harus minimal 4,5㎡ per orang. Loteng tidak termasuk kamar.
B adalah bantuan kontrak rekening, ponsel, listrik, air, dan sebagainya. Bagi orang yang beralih dari Pemagangan Teknis (ii) dan sejenisnya yang sudah memiliki rekening dan jelas tidak memerlukannya, tidak dilaksanakan pun tidak apa-apa.
4 Orientasi Kehidupan
Laksanakan tanpa ditunda setelah masuk (bagi yang berubah status, setelah izin perubahan). Menurut pedoman, sekurang-kurangnya 8 jam atau lebih dianggap perlu. Meskipun terus dipekerjakan oleh perusahaan yang sama dan lingkungan hidupnya tidak berubah, kurang dari 4 jam tidak dianggap layak.
Pendampingan “pemberitahuan dan prosedur lainnya” di b sesuai dengan “Pendampingan prosedur publik, dll.” dalam 10 butir dukungan wajib. Setelah dilaksanakan, mintalah tanda tangan pada surat konfirmasi (Formulir Referensi No. 5-8) dan simpan.
5–7 Belajar Bahasa Jepang, Konsultasi, dan Interaksi
Untuk belajar bahasa Jepang, dukung dengan cara di antara a–c yang sesuai dengan keinginan pekerja. Cara yang tidak digunakan diisi “Tidak” dengan alasannya.
Untuk konsultasi dan keluhan, sesuai pola kerja, diminta menangani minimal 3 hari kerja dan minimal 1 hari libur dalam seminggu. Diminta juga dapat menangani di luar jam kerja (malam hari). Sistem yang dapat menerima kontak kapan saja saat darurat disebut “diharapkan”.
8 Dukungan Pindah Kerja
Ini adalah dukungan saat perusahaan memutus kontrak karena alasan perusahaan (pengurangan karyawan, kebangkrutan, dll.). Selain salah satu dari a–d, cuti berbayar di e dan pemberian informasi prosedur administrasi di f keduanya harus dilaksanakan. Jika tidak memiliki izin penempatan kerja dan sejenisnya, isi d dengan “Tidak” dan tuliskan alasannya. Perusahaan yang melaksanakan seluruh dukungan sendiri harus menyiapkan orang yang memberi dukungan sebagai pengganti untuk berjaga-jaga jika terjadi kebangkrutan dan sejenisnya (g).
9 Wawancara Berkala dan Pelaporan ke Instansi Pemerintah
Lakukan wawancara dengan pekerja dan dengan orang yang berada pada posisi mengawasinya (atasan, dll.), masing-masing minimal 1 kali dalam 3 bulan. Di rencana pelaksanaan, tuliskan bulan wawancara (contoh: Februari, Mei, Agustus, November). Setelah wawancara, buat laporan wawancara berkala (Formulir Referensi No. 5-5 dan No. 5-6).
(Sumber: Pedoman Operasional tentang Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i), Formulir Referensi No. 1-17 (formulir), Contoh pengisian: alih daya penuh, Contoh pengisian: dukungan mandiri)
Kolom Biaya Tempat Tinggal (IV 3): Cara Menulis Jumlah yang Dipungut dan Penjelasan “Jumlah yang Wajar”
Jika memungut biaya tempat tinggal, tuliskan ① ada/tidaknya pemungutan, ② jumlah per bulan, ③ milik sendiri atau sewaan, dan ④ penjelasan bahwa jumlah tersebut wajar. ②–④ hanya ditulis jika ① diisi “Ada”.
Pada formulir, ini adalah kolom ①–④ di sebelah kanan d (ringkasan tempat tinggal) pada IV 3 (gambar di bawah).
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Formulir Referensi No. 1-17 Rencana Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)”
Untuk Properti Sewaan
Batas atasnya adalah biaya sewa dibagi jumlah warga asing Keterampilan Spesifik yang tinggal. Biaya sewa termasuk biaya pengelolaan dan biaya bersama. Tidak termasuk uang jaminan, uang kunci (reikin), uang garansi, biaya perantara, biaya perpanjangan, denda pemutusan di tengah jalan, dan sebagainya.
Contoh perhitungan (angka bersifat hipotetis untuk penjelasan). Misalkan 3 orang tinggal di kamar yang disewa 120.000 yen per bulan termasuk biaya pengelolaan dan biaya bersama. Patokan batas atas per orang adalah 120.000 yen ÷ 3 orang = 40.000 yen. Di ④, akan lebih mudah dipahami jika Anda menuliskan biaya sewa, jumlah penghuni, dan hasil pembagian.
Untuk Properti Milik Sendiri
Hitung jumlah yang masuk akal dari biaya nyata pembangunan, renovasi, dan sebagainya, masa pakai properti, jumlah penghuni, dan sebagainya. Biaya pembelian dan pematangan tanah tidak dimasukkan. Perusahaan tidak boleh mendapat keuntungan dari menyewakan rumah perusahaan.
Perhatian Lainnya
- Jika memungut secara berkala untuk perabot, peralatan listrik, atau asuransi kebakaran dan sejenisnya, syaratnya antara lain manfaatnya menjadi milik pekerja dan pekerja memahami serta menyetujuinya
- Jika pekerja menyewa sendiri (a), uang jaminan dan uang kunci pada prinsipnya ditanggung pekerja. Namun, biaya penjaminan dari perusahaan penjamin sewa ditanggung perusahaan dan sejenisnya
- Jika memotong biaya tempat tinggal di lampiran “Pembayaran upah” dalam dokumen syarat kerja, periksa agar tidak berbeda dengan jumlah bulanan di rencana
(Sumber: Pedoman Operasional tentang Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i), Formulir Referensi No. 1-17 (formulir))
Jika Wawancara Berkala Dilakukan Secara Daring (IV 9 dan Kolom Tanda Tangan di Akhir)
Wawancara dapat dilakukan secara daring jika orang yang diwawancarai setuju. Centang “tatap muka” atau “daring” pada metode pelaksanaan IV 9. Persetujuan pekerja dipastikan melalui isian IV 9 dan kolom tanda tangan di akhir (keinginan daring atau tatap muka). Persetujuan pengawas boleh dipastikan dengan format bebas.
Saat Wawancara Harus Tatap Muka
- Saat pihak yang diwawancarai tidak setuju daring, atau menginginkan tatap muka
- Saat dalam wawancara daring ada dugaan masalah perlakuan dan sejenisnya atau campur tangan pihak ketiga
Wawancara daring direkam dan disimpan minimal 1 tahun sejak tanggal berakhirnya kontrak kerja. Tunjukkan jika diminta oleh Kantor Imigrasi Regional.
Perbedaan antara Kewajiban dan “Diharapkan”
Pedoman menyebut hal-hal berikut “diharapkan”. Tidak ditulis sebagai kewajiban.
- Wawancara pertama setelah penerimaan, dan wawancara pertama setelah petugas wawancara berganti, dilakukan secara tatap muka
- Meskipun menggunakan daring, minimal 1 kali setahun dilakukan secara tatap muka
Wawancara dilakukan oleh penanggung jawab dukungan atau petugas dukungan. Kecuali dalam alih daya penuh, tidak boleh dialihdayakan kepada pihak ketiga. Penerjemah dan sejenisnya boleh ikut hadir. Jika hanya mengganti wawancara menjadi daring dalam rencana yang sedang berjalan, pemberitahuan perubahan tidak diperlukan. Namun, simpan dokumen yang memastikan persetujuan.
(Sumber: Pedoman Operasional tentang Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i), Formulir Referensi No. 1-17 (formulir))
Cara Mengisi V Kebijakan Hidup Berdampingan (dan Perbedaannya dengan Surat Konfirmasi Kerja Sama)
V adalah kolom yang ditambahkan dalam revisi sistem 1 April 2025. Tidak ada di penjelasan atau formulir lama.
Periksa dan tuliskan kebijakan hidup berdampingan yang dilaksanakan oleh kota, distrik, atau desa tempat usaha berada dan tempat tinggal pekerja. Kebijakan hidup berdampingan adalah upaya seperti layanan administrasi, aturan lalu lintas dan pembuangan sampah, layanan medis, pencegahan bencana, acara daerah, dan kelas bahasa Jepang. Hal yang tidak berkaitan dengan dukungan, seperti informasi untuk wisatawan, tidak termasuk.
Kolom V seperti pada gambar di bawah. A adalah kota, distrik, atau desa lokasi tempat usaha, dan tanggal serta cara pemeriksaan juga ditulis. B adalah tempat tinggal: jika sama, pilih “sama dengan di atas”; jika daerahnya berbeda, tuliskan namanya, tanggal pemeriksaan, dan cara pemeriksaan.
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Formulir Referensi No. 1-17 Rencana Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)”
| Butir | Cara mengisi |
|---|---|
| Nama kota, distrik, atau desa | Lokasi tempat usaha dan tempat tinggal. Jika tempat tinggal sama, “sama dengan di atas” |
| Tanggal pemeriksaan | Tanggal sejak 1 April 2025 hingga tanggal permohonan status tinggal pertama |
| Cara pemeriksaan | Pada dasarnya dengan membaca situs web |
| Keterangan | Jika ada beberapa tempat usaha, tuliskan selain tempat usaha utama di sini |
Dukungan yang mempertimbangkan kebijakan hidup berdampingan, jika berkaitan dengan IV 1–9, ditulis di kolom isian bebas masing-masing. Contoh: “Jika ada konsultasi tentang belajar bahasa Jepang, perkenalkan kelas bahasa Jepang yang diadakan kota.” Upaya lainnya ditulis di kolom keterangan V.
Surat Konfirmasi Kerja Sama adalah Dokumen Terpisah
Surat konfirmasi kerja sama adalah dokumen yang diserahkan ke kota, distrik, atau desa, terpisah dari rencana dukungan. Saat menerima untuk pertama kali, serahkan setelah menandatangani kontrak kerja dan sebelum permohonan sertifikasi atau perubahan. Tujuan penyerahan adalah kota, distrik, atau desa lokasi tempat usaha dan tempat tinggal, sama dengan yang ditulis di V. Dalam permohonan status tinggal, cukup menuliskan tanggal dan tujuan penyerahan di formulir permohonan (bagian yang dibuat organisasi afiliasi). Salinannya tidak perlu diserahkan ke imigrasi.
(Sumber: Kerja sama terkait kebijakan hidup berdampingan daerah dalam sistem Keterampilan Spesifik, Tanya jawab terkait hal tersebut, Pedoman Operasional tentang Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i), Pedoman Operasional tentang Penerimaan Warga Asing Keterampilan Spesifik)
Bahasa dan Tanda Tangan: Buat Versi Bahasa Jepang dan Terjemahan, Jelaskan, lalu Minta Tanda Tangan
Rencana dukungan dibuat dalam bahasa Jepang dan dalam bahasa yang dapat dipahami dengan baik oleh pekerja. Lalu berikan salinannya kepada pekerja, jelaskan isinya, dan minta tanda tangan yang menyatakan sudah paham. Bahasa yang dapat dipahami tidak terbatas pada bahasa ibu, tetapi harus bahasa yang membuat isinya dapat dipahami sepenuhnya.
Versi bahasa Jepang dibuat dengan formulir yang berlaku saat ini (Formulir Referensi No. 1-17) dalam daftar formulir Badan Layanan Imigrasi. Formulir dapat direvisi, jadi periksa versi terbaru tepat sebelum mengajukan permohonan.
Badan Layanan Imigrasi menerjemahkan formulir dan dokumen sejenis yang perlu dipahami dengan baik dan ditandatangani pekerja ke dalam bahasa Inggris dan 9 bahasa lain, lalu menerbitkannya. Bahasanya adalah Vietnam, Tagalog, Indonesia, Thai, Myanmar, Kamboja, Mongolia, Nepal, dan Tionghoa. Rencana dukungan juga termasuk di dalamnya. Untuk bahasa yang tidak memiliki formulir terjemahan pun, rencana harus dibuat dalam bahasa yang dapat dipahami dengan baik oleh pekerja.
Isi kolom tanda tangan di akhir adalah sebagai berikut.
- Perusahaan: akan memberikan dukungan dengan mempertimbangkan kebijakan hidup berdampingan, serta telah menerjemahkan, menyerahkan, dan menjelaskan. Nama perusahaan dan nama penanggung jawab pembuatan
- Pekerja: kolom untuk menerima penjelasan tentang metode wawancara dan memilih daring atau tatap muka. Kolom tentang terjemahan bahasa apa yang diterima, serta telah menerima penjelasan dan memahaminya. Tanggal tanda tangan dan tanda tangan
Pada gambar, A adalah kolom perusahaan, dan B–D adalah kolom pekerja.
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Formulir Referensi No. 1-17 Rencana Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)”
(Sumber: Pedoman Operasional tentang Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i), Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Keterampilan Spesifik, Formulir Referensi No. 1-17 (formulir))
Pemeriksaan sebelum Penyerahan, dan Jika Rencana Diubah setelah Penyerahan
Pemeriksaan sebelum Penyerahan
- Apakah III sudah diisi untuk alih daya penuh, dan II 4 untuk dukungan mandiri?
- Apakah semua kolom “Tidak” sudah diberi alasan di dalam kurung?
- Apakah ada/tidaknya alih daya diisi “Ada” hanya untuk alih daya sebagian?
- Apakah jumlah bulanan biaya tempat tinggal dan penjelasannya tidak berbeda dengan dokumen syarat kerja?
- Apakah nama kota, distrik, atau desa, tanggal pemeriksaan, dan cara pemeriksaan di V sudah diisi?
- Di kolom tanda tangan, apakah keinginan metode wawancara dan bahasa terjemahan sudah diisi?
- Jika alih daya penuh, apakah dokumen penjelasan kontrak alih daya dukungan (No. 1-25) sudah dilampirkan?
Di dokumen penjelasan (No. 1-25), tuliskan nama lembaga pendukung terdaftar (sesuai daftar registrasi) dan nomor registrasinya, tanggal kontrak, biaya alih daya (jumlah per bulan per orang), masa kontrak, dan sebagainya.
Jika Rencana Diubah setelah Penyerahan
Jika rencana dukungan diubah, kecuali perubahan kecil, laporkan dalam 14 hari sejak tanggal perubahan (Surat pemberitahuan terkait perubahan rencana dukungan, Formulir Referensi No. 3-2). Contoh yang memerlukan pemberitahuan adalah sebagai berikut.
- Perubahan jabatan penanggung jawab dukungan, berkurangnya jumlah petugas dukungan
- Perubahan isi dukungan, mengubah rencana pelaksanaan menjadi “Tidak”, perubahan ada/tidaknya alih daya atau penerima alih daya
- Perubahan bahasa pelaksanaan (IV 1, 4, 6, 9), perubahan rencana jam orientasi kehidupan, perubahan waktu wawancara
- Perubahan kebijakan hidup berdampingan di V, atau upaya kebijakan hidup berdampingan yang ditulis di kolom isian bebas
Saat mengganti lembaga pendukung terdaftar atau beralih ke dukungan mandiri, pemberitahuan kontrak alih daya dukungan juga diperlukan. Gambaran keseluruhan pemberitahuan dijelaskan di artikel berikut.
Siapa yang Membuat dan Siapa yang Menyerahkan
Rencana dibuat oleh perusahaan, dan lembaga pendukung terdaftar dapat membantu pembuatannya. Siapa yang dapat menyerahkan permohonan status tinggal atas nama pekerja dijelaskan di artikel berikut.
→ Cara mendapatkan dan memperpanjang Sertifikat Agen Pengajuan | Formulir permohonan, dokumen yang diperlukan, dan cakupan yang dapat diajukan lembaga pendukung terdaftar [Sesuai revisi Undang-Undang Gyoseishoshi](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/id/archives/4588)
Cara mengisi dapat berubah tergantung keadaan masing-masing. Jika ragu, konsultasikan dengan Kantor Imigrasi Regional tujuan penyerahan, atau ahli seperti gyoseishoshi (ahli hukum administrasi).
(Sumber: Pedoman Operasional tentang Penerimaan Warga Asing Keterampilan Spesifik, Contoh pengisian Formulir Referensi No. 1-25, Tanya jawab terkait kerja sama kebijakan hidup berdampingan daerah dalam sistem Keterampilan Spesifik)
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Q Apakah rencana dukungan juga diserahkan saat perpanjangan? A Tabel 1 untuk perpanjangan yang direvisi 1 Oktober 2026 tidak memuat rencana dukungan. Jika isi rencana diubah, kecuali perubahan kecil, laporkan dalam 14 hari.
Q Untuk orang yang beralih dari Pemagangan Teknis, bolehkah antar-jemput saat masuk dan kolom tempat tinggal diisi “Tidak”? A Antar-jemput saat masuk tidak berlaku bagi orang yang sudah berada di Jepang. Tempat tinggal dan rekening pun dapat diisi “Tidak” dengan alasan jika jelas tidak diperlukan. Namun, jika pekerja harus keluar dari tempat tinggalnya, dukungan untuk mendapatkan tempat tinggal baru diperlukan.
Q Bolehkah semua wawancara berkala dilakukan secara daring? A Jika pihak yang diwawancarai setuju, wawancara dapat dilakukan secara daring. Jika diminta tatap muka, lakukan secara tatap muka. Wawancara pertama secara tatap muka dan tatap muka minimal 1 kali setahun disebut “diharapkan”.
Q Bolehkah biaya alih daya kepada lembaga pendukung terdaftar dipotong dari gaji pekerja? A Tidak boleh. Biaya dukungan wajib, termasuk biaya alih daya kepada lembaga pendukung terdaftar, tidak boleh dibebankan kepada pekerja secara langsung maupun tidak langsung.
(Sumber: Tabel 1 (untuk perpanjangan, direvisi 1 Oktober 2026), Pedoman Operasional tentang Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i), Pedoman Operasional tentang Penerimaan Warga Asing Keterampilan Spesifik, Formulir Referensi No. 1-17 (formulir))
Ringkasan
- Alih daya penuh mengisi III, dukungan mandiri mengisi II 4. Dalam alih daya penuh, ada/tidaknya alih daya semuanya “Tidak”.
- Untuk rencana pelaksanaan, tulis waktunya jika “Ada” dan alasan konkret jika “Tidak”.
- Perhatikan batas atas biaya tempat tinggal, persetujuan wawancara daring, dan kolom kebijakan hidup berdampingan (V).
- Rencana dibuat dalam bahasa Jepang dan bahasa yang dipahami pekerja, lalu minta tanda tangan setelah dijelaskan.
Informasi Primer yang Dirujuk dalam Pembuatan Artikel
- Badan Layanan Imigrasi “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Keterampilan Spesifik”
- Formulir Referensi No. 1-17 Rencana Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) (formulir)
- Formulir Referensi No. 1-17 Contoh pengisian (alih daya penuh)
- Formulir Referensi No. 1-17 Contoh pengisian (dukungan mandiri)
- Formulir Referensi No. 1-17 Contoh pengisian (beberapa orang)
- Formulir Referensi No. 1-25 Dokumen penjelasan kontrak alih daya dukungan dengan lembaga pendukung terdaftar (contoh pengisian)
- Pedoman Operasional tentang Dukungan bagi Warga Asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) (revisi sebagian 1 April 2025)
- Pedoman Operasional tentang Penerimaan Warga Asing Keterampilan Spesifik (revisi sebagian 20 Agustus 2026)
- Badan Layanan Imigrasi “Tentang dukungan bagi warga asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) dan lembaga pendukung terdaftar”
- Badan Layanan Imigrasi “Kerja sama terkait kebijakan hidup berdampingan daerah dalam sistem Keterampilan Spesifik”
- Tanya jawab terkait kerja sama kebijakan hidup berdampingan daerah dalam sistem Keterampilan Spesifik
- Daftar dokumen yang diserahkan untuk “Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)” (untuk permohonan penerbitan Sertifikat Kelayakan) Tabel 1 (direvisi 1 Oktober 2026)
- Daftar dokumen yang diserahkan untuk “Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)” (untuk permohonan izin perubahan status tinggal) Tabel 1 (direvisi 1 Oktober 2026)
- Daftar dokumen yang diserahkan untuk “Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)” (untuk permohonan izin perpanjangan masa tinggal) Tabel 1 (direvisi 1 Oktober 2026)
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
