วิธีเขียนแผนการสนับสนุนแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 ในญี่ปุ่น｜อธิบายทีละช่องตามตัวอย่างการกรอกแบบมอบหมายทั้งหมดและแบบบริษัทสนับสนุนเอง

แผนการสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (特定技能1号) (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-17) เป็นเอกสารที่ยื่นในคำร้องขอออกใบรับรองคุณสมบัติ (在留資格認定証明書交付申請) (การรับรอง) และคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก (在留資格変更許可申請) (การเปลี่ยน) ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2025 มีการเพิ่มช่อง (V) สำหรับตรวจสอบและกรอกมาตรการอยู่ร่วมกันของเมือง เขต อำเภอ หรือหมู่บ้าน ค่าใช้จ่ายของการสนับสนุนภาคบังคับ รวมถึงค่าจ้างมอบหมายให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน ไม่สามารถให้ชาวต่างชาติผู้นั้นรับภาระได้

สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง (ISA) เผยแพร่แบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอก 3 แบบ (มอบหมายทั้งหมด・สนับสนุนเอง・หลายคน) สามารถเขียนตามตัวอย่างได้ แต่มักสับสนใน 4 ประเด็นต่อไปนี้

• ช่องที่ต้องกรอกจะต่างกันขึ้นอยู่กับว่ามอบหมายการสนับสนุนทั้งหมดให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน หรือบริษัทสนับสนุนเอง
• วิธีกรอก “แผนการดำเนินการ” และ “มีการมอบหมายหรือไม่” ในเนื้อหาการสนับสนุน (IV)
• คำอธิบายค่าที่พัก การสัมภาษณ์ออนไลน์ และช่องมาตรการอยู่ร่วมกัน
• การจัดทำฉบับภาษาญี่ปุ่นและฉบับแปล และการลงนามของตัวแรงงาน

วิธีเขียนสัญญาจ้างงานและเอกสารเงื่อนไขการจ้างงาน อธิบายไว้ในบทความอื่น

เนื้อหานี้ตรวจสอบเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2026 จากแบบฟอร์ม ตัวอย่างการกรอก และแนวทางการปฏิบัติงานของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง (ISA)

ตรวจสอบก่อน: แผนการสนับสนุนจัดทำเมื่อไร โดยใคร และใช้อย่างไร

แผนการสนับสนุนจัดทำโดยบริษัทที่รับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (หน่วยงานต้นสังกัดทักษะเฉพาะ) แม้จะมอบหมายการสนับสนุนทั้งหมดให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน ผู้จัดทำหลักก็ยังคงเป็นบริษัท องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนสามารถช่วยจัดทำได้ตามความจำเป็น

ในตารางรายการเอกสาร (ตารางที่ 1 แก้ไขวันที่ 1 ตุลาคม 2026) กำหนดว่าแผนการสนับสนุนต้องมี “ลายมือชื่อของผู้ยื่นคำร้อง” และ “เขียนเป็นภาษาที่ผู้ยื่นคำร้องเข้าใจได้อย่างเพียงพอ” ตารางที่ 1 สำหรับการต่ออายุไม่มีรายการแผนการสนับสนุน

การสนับสนุนที่เขียนไว้ในแผนมีหน้าที่ต้องดำเนินการ การสนับสนุนภาคบังคับต้องเขียนทั้งหมดและดำเนินการทั้งหมด แม้แต่การสนับสนุนภาคสมัครใจที่ไม่ใช่ภาคบังคับ หากเขียนไว้ในแผนก็จะเกิดหน้าที่ต้องดำเนินการ อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ที่เปลี่ยนมาจากการฝึกงานด้านเทคนิคประเภทที่ 2 เป็นต้น การสนับสนุนที่เห็นได้ชัดว่าไม่จำเป็นตามสถานการณ์จะได้รับการยกเว้น

แบบฟอร์มเป็นไฟล์ Excel อยู่ใน “รายการแบบฟอร์มคำร้องและการแจ้งเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ” ของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง โดยหลักการแล้วเอกสารคำร้องไม่ต้องประทับตรา ตัวอย่างเอกสารทั้งหมดของคำร้อง ดูได้จากบทความต่อไปนี้

→ รายการเอกสารที่ต้องใช้สำหรับแรงงานทักษะเฉพาะ “การบริบาล”｜เอกสารแนบและสถานที่ยื่นของคำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ・การเปลี่ยน・การต่ออายุ【ฉบับปี 2026】

(แหล่งที่มา: รายการแบบฟอร์มคำร้องและการแจ้งเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ, ตารางที่ 1 (สำหรับการรับรอง แก้ไขวันที่ 1 ตุลาคม 2026), ตารางที่ 1 (สำหรับการเปลี่ยน แก้ไขวันที่ 1 ตุลาคม 2026), ตารางที่ 1 (สำหรับการต่ออายุ แก้ไขวันที่ 1 ตุลาคม 2026), แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1, แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ)

ความแตกต่างของช่องที่ต้องกรอกระหว่างการมอบหมายทั้งหมดกับการสนับสนุนเอง

แบบฟอร์มประกอบด้วย I ผู้รับการสนับสนุน II หน่วยงานต้นสังกัดทักษะเฉพาะ III องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน IV เนื้อหาการสนับสนุน V มาตรการอยู่ร่วมกัน และช่องลงนามท้ายเอกสาร ช่องที่ต้องกรอกจะเปลี่ยนไปดังนี้ตามว่ามอบหมายทั้งหมดหรือสนับสนุนเอง

หน้าที่ 1 ของแบบฟอร์มเป็นดังภาพด้านล่าง II 4 เป็นช่องที่กรอกเฉพาะกรณีสนับสนุนเอง

กรณีมอบหมายทั้งหมด (III)

ใน III ให้กรอกข้อมูลขององค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนที่มอบหมาย ได้แก่ เลขทะเบียน วันที่ขึ้นทะเบียน ชื่อ ที่อยู่ ผู้แทน สำนักงานที่ให้การสนับสนุน ผู้รับผิดชอบการสนับสนุน จำนวนเจ้าหน้าที่สนับสนุน เป็นต้น ตัวอย่างการกรอกแนะนำให้กรอกวันที่ขึ้นทะเบียนเป็น “วันที่กำหนดจะเริ่มงานสนับสนุน” ในทะเบียน

ช่อง III เป็นดังภาพด้านล่าง ข้อ 1・2 คือเลขทะเบียนและวันที่ขึ้นทะเบียน ข้อ 3–6 คือชื่อ ที่อยู่ ผู้แทน และสำนักงานที่ให้การสนับสนุน ข้อ 7 คือผู้รับผิดชอบการสนับสนุนและจำนวนเจ้าหน้าที่สนับสนุน เป็นต้น

องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนไม่สามารถมอบหมายการสนับสนุนที่ได้รับมอบหมายต่อให้ผู้อื่นได้ ดังนั้น “มีการมอบหมายหรือไม่” ใน IV จึงเป็น “ไม่มี” ทั้งหมด และไม่สามารถแบ่งการสนับสนุนทั้งหมดไปมอบหมายให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนหลายแห่งได้

กรณีสนับสนุนเอง (II 4)

ใน II 4 ให้กรอกชื่อและตำแหน่งของผู้รับผิดชอบการสนับสนุน จำนวนเจ้าหน้าที่สนับสนุน ความเป็นกลางของการสนับสนุน เป็นต้น ความเป็นกลางหมายถึงผู้รับผิดชอบการสนับสนุนและเจ้าหน้าที่สนับสนุนไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่สั่งการงานผู้ที่ได้รับการสนับสนุน

การสนับสนุนเองต้องเป็นไปตามเกณฑ์ระบบการสนับสนุน เช่น มีประวัติรับชาวต่างชาติที่มีสถานภาพทำงาน เป็นต้น อย่างถูกต้องในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา และแต่งตั้งผู้รับผิดชอบการสนับสนุนและเจ้าหน้าที่สนับสนุนอย่างน้อย 1 คนต่อสถานประกอบการแต่ละแห่ง เอกสารที่แสดงเกณฑ์ยื่นตามตารางรายการอีกฉบับ (ตารางที่ 2) บริษัทที่เป็นไปตามเกณฑ์นี้เท่านั้นที่สามารถมอบหมายการสนับสนุนบางส่วนให้ภายนอกได้

ช่อง I และคำร้องหลายคน

ใน I ให้กรอกชื่อ เพศ วันเกิด และสัญชาติ เมื่อยื่นคำร้องพร้อมกันสำหรับผู้ที่มีเนื้อหาการสนับสนุนเหมือนกัน สามารถเขียนในช่องชื่อว่า “ตามรายชื่อแนบ” และแนบรายชื่อได้ รายชื่อต้องมีช่องวันที่ลงนามและลายมือชื่อ แม้ในกรณีนี้ก็ต้องมอบแผนให้ทุกคน

(แหล่งที่มา: แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-17 (แบบฟอร์ม), ตัวอย่างการกรอก: มอบหมายทั้งหมด, ตัวอย่างการกรอก: สนับสนุนเอง, ตัวอย่างการกรอก: หลายคน, แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ, แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1)

วิธีกรอกที่ใช้ร่วมกันในช่อง IV เนื้อหาการสนับสนุน

ช่อง IV 1–9 ทุกช่องเป็นรูปแบบที่ต้องกรอก “แผนการดำเนินการ” “มีการมอบหมายหรือไม่” และ “ผู้รับผิดชอบ” (ช่องวิธีดำเนินการมีในข้อ 1–4 และ 9) หน้าเว็บของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองนับการสนับสนุนภาคบังคับเป็น 10 รายการ ความสอดคล้องกับ 9 ช่องของแบบฟอร์มเป็นดังนี้

ภาพด้านล่างใช้หน้า IV 1 (การแนะนำล่วงหน้า) แสดงตำแหน่งของช่อง A แผนการดำเนินการ B มีการมอบหมายหรือไม่ C ผู้รับผิดชอบ (กรณีมอบหมายบางส่วนคือผู้รับมอบหมาย) และ E ช่องกรอกอิสระ มีอยู่ในทุกข้อ D วิธีดำเนินการมีในข้อ 1–4 และ 9 ส่วน F ภาษาที่ใช้ดำเนินการมีในข้อ 1・4・6・9

แผนการดำเนินการ: “มี” ให้เขียนช่วงเวลา “ไม่มี” ให้เขียนเหตุผล

หาก “มี” ให้เขียนช่วงเวลาที่จะดำเนินการอย่างสั้น ๆ หาก “ไม่มี” ให้เขียนเหตุผลที่ไม่ดำเนินการในวงเล็บ เหตุผลควรเป็นข้อเท็จจริงที่เป็นรูปธรรมซึ่งแสดงว่าไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่น

• มี (ภายใน 1 สัปดาห์หลังได้รับอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก)
• ไม่มี (เนื่องจากพำนักอยู่ในญี่ปุ่นแล้วและไม่มีกำหนดเข้าประเทศ)
• ไม่มี (เนื่องจากเปิดบัญชีในชื่อของตนเองแล้วและจะใช้ต่อไป)
• ไม่มี (เนื่องจากบริษัทเราไม่มีใบอนุญาตหรือการแจ้งธุรกิจจัดหางาน)

ช่องมีการมอบหมายหรือไม่ และช่องผู้รับผิดชอบ

“มีการมอบหมายหรือไม่” ให้กรอก “มี” เฉพาะเมื่อบริษัทมอบหมายการสนับสนุนบางส่วนให้บุคคลที่สาม กรณีบริษัทดำเนินการเองและกรณีมอบหมายทั้งหมดให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน ให้กรอก “ไม่มี”

ในช่องผู้รับผิดชอบ กรณีสนับสนุนเองและมอบหมายทั้งหมด ให้เขียนชื่อและตำแหน่งของเจ้าหน้าที่สนับสนุน กรณีมอบหมายบางส่วน ให้เขียนชื่อและที่ตั้งของผู้รับมอบหมาย สำหรับ IV 9 ให้เขียนผู้รับผิดชอบการสนับสนุนหรือเจ้าหน้าที่สนับสนุน

ภาษาที่ใช้ดำเนินการและช่องกรอกอิสระ

ช่องภาษาที่ใช้ดำเนินการมีใน IV 1・4・6・9 ทั้ง 4 ข้อนี้ (ข้อ 9 คือส่วนการสัมภาษณ์) กำหนดให้ดำเนินการเป็นภาษาที่ตัวแรงงานเข้าใจได้อย่างเพียงพอ เมื่อผู้ที่ไม่ใช่เจ้าหน้าที่สนับสนุนเป็นล่าม ให้เขียนสังกัดและชื่อของล่ามด้วย

ในช่องกรอกอิสระ ให้เขียนการสนับสนุนภาคสมัครใจและการสนับสนุนที่คำนึงถึงมาตรการอยู่ร่วมกัน การสนับสนุนที่เขียนไว้จะเกิดหน้าที่ต้องดำเนินการ

(แหล่งที่มา: เกี่ยวกับการสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1・องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน, แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-17 (แบบฟอร์ม), ตัวอย่างการกรอก: มอบหมายทั้งหมด, แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1)

ประเด็นสำคัญของแต่ละช่อง IV 1–9

สรุปเป็นตารางพร้อมเกณฑ์เวลาและจำนวนครั้งที่เขียนไว้ในแนวทาง

1 การแนะนำล่วงหน้า

การแนะนำล่วงหน้าดำเนินการก่อนยื่นคำร้องการรับรอง (ผู้ที่อยู่ในญี่ปุ่น ก่อนยื่นคำร้องการเปลี่ยน) ดำเนินการแบบพบหน้าหรือทางวิดีโอคอล ฯลฯ หลังยืนยันตัวตน การส่งเอกสารทางไปรษณีย์หรืออีเมลเพียงอย่างเดียวไม่ได้รับการยอมรับ กรณีเปลี่ยนงานแล้วเปลี่ยนเป็นแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 ก็ต้องดำเนินการใหม่

→ ขั้นตอนการเปลี่ยนงานของแรงงานทักษะเฉพาะ | ลำดับการเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก ระยะเวลาการพิจารณา และทำงานระหว่างยื่นคำร้องได้หรือไม่?

ตามแนวทาง ถือว่าจำเป็นต้องดำเนินการประมาณ 3 ชั่วโมง แม้กรณีที่บริษัทเดิมจ้างผู้ฝึกงานด้านเทคนิค ฯลฯ ต่อไป หากไม่ถึง 1 ชั่วโมงก็ไม่ถือว่าดำเนินการอย่างเหมาะสม หลังดำเนินการแล้ว ให้ตัวแรงงานลงนามในหนังสือยืนยันการแนะนำล่วงหน้า (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 5-9) และเก็บไว้ที่สำนักงานที่ให้การสนับสนุน

2 การรับส่งเมื่อเข้าและออกนอกประเทศ

เมื่อเข้าประเทศ ให้รับส่งระหว่างสนามบิน ฯลฯ กับสถานประกอบการ (หรือที่พัก) เมื่อออกนอกประเทศ ให้ไปส่งจนถึงหน้าจุดตรวจรักษาความปลอดภัยของสนามบิน กรณีผู้ที่อยู่ในญี่ปุ่นแล้วเปลี่ยนสถานภาพ การรับส่งเมื่อเข้าประเทศไม่อยู่ในขอบเขต

ต้องระวังเมื่อองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนรับส่งด้วยรถของบริษัท ฯลฯ หากไม่มีใบอนุญาตตามพระราชบัญญัติการขนส่งทางถนน (ยกเว้นการขนส่งที่ทำควบคู่กับการสนับสนุนการใช้ชีวิต ฯลฯ) มีความเป็นไปได้สูงที่จะเป็นการฝ่าฝืน แนวทางจึงระบุให้ใช้ระบบขนส่งสาธารณะ

3 การจัดหาที่พัก・สัญญาที่จำเป็นต่อการใช้ชีวิต

a–c ของข้อ ア คือวิธีจัดหาที่พัก a คือตัวแรงงานเช่าเอง b คือบริษัทเช่ามาแล้วจัดให้ c คือบริษัทจัดหอพักของบริษัทที่บริษัทเป็นเจ้าของให้

ใน d ให้เขียนภาพรวมที่พัก ได้แก่ ณ เวลายื่นคำร้องจัดหาได้แล้วหรือไม่ ขนาดห้องพัก จำนวนผู้พักอาศัยร่วม (รวมตัวแรงงาน) ห้องพักต้องมีอย่างน้อย 7.5㎡ ต่อคน แม้กรณีเปลี่ยนจากการฝึกงานด้านเทคนิคประเภทที่ 2 ฯลฯ และพักอยู่ในหอพักที่บริษัทจัดหาไว้แล้วต่อไป ห้องนอนก็ต้องมีอย่างน้อย 4.5㎡ ต่อคน ห้องใต้หลังคา (loft) ไม่นับรวมเป็นห้องพัก

ข้อ イ คือการช่วยทำสัญญาบัญชีธนาคาร โทรศัพท์มือถือ ไฟฟ้า น้ำประปา ฯลฯ สำหรับผู้ที่เปลี่ยนจากการฝึกงานด้านเทคนิคประเภทที่ 2 ฯลฯ ที่มีบัญชีอยู่แล้วและเห็นได้ชัดว่าไม่จำเป็น ไม่ดำเนินการก็ได้

4 การปฐมนิเทศการใช้ชีวิต

ดำเนินการโดยไม่ล่าช้าหลังเข้าประเทศ (ผู้ที่เปลี่ยนสถานภาพ หลังได้รับอนุญาตเปลี่ยน) ตามแนวทาง ถือว่าจำเป็นต้องใช้อย่างน้อย 8 ชั่วโมงขึ้นไป แม้เป็นผู้ที่บริษัทเดิมจ้างต่อและสภาพแวดล้อมการใช้ชีวิตไม่เปลี่ยน หากไม่ถึง 4 ชั่วโมงก็ไม่ถือว่าเหมาะสม

การไปเป็นเพื่อนใน “การแจ้งและขั้นตอนอื่น ๆ” ของข้อ b ตรงกับ “การไปเป็นเพื่อนในขั้นตอนราชการ ฯลฯ” ในการสนับสนุนภาคบังคับ 10 รายการ หลังดำเนินการแล้ว ให้ลงนามในหนังสือยืนยัน (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 5-8) และเก็บไว้

5–7 การเรียนภาษาญี่ปุ่น・การรับปรึกษา・การแลกเปลี่ยน

การเรียนภาษาญี่ปุ่น ให้สนับสนุนด้วยวิธีใน a–c ที่ตรงกับความต้องการของตัวแรงงาน วิธีที่ไม่ใช้ให้กรอก “ไม่มี” และเขียนเหตุผล

การรับปรึกษา・ข้อร้องเรียน กำหนดให้รับเรื่องตามรูปแบบการทำงาน ใน 1 สัปดาห์ วันทำงานอย่างน้อย 3 วัน และวันหยุดอย่างน้อย 1 วัน และกำหนดให้รับเรื่องได้นอกเวลาทำงาน (กลางคืน) ด้วย ระบบที่รับการติดต่อได้ตลอดเวลาในกรณีฉุกเฉินถือว่า “พึงประสงค์”

8 การสนับสนุนการเปลี่ยนงาน

เป็นการสนับสนุนกรณีบริษัทเลิกสัญญาด้วยเหตุผลของบริษัท (การลดคนหรือการล้มละลาย ฯลฯ) นอกจากข้อใดข้อหนึ่งใน a–d แล้ว ต้องดำเนินการทั้งวันลาพักร้อนที่ได้รับค่าจ้างใน e และการให้ข้อมูลขั้นตอนราชการใน f หากไม่มีใบอนุญาตจัดหางาน ฯลฯ ให้กรอก d เป็น “ไม่มี” และเขียนเหตุผล บริษัทที่ดำเนินการสนับสนุนทั้งหมดเองต้องจัดหาผู้ที่จะสนับสนุนแทนเพื่อเตรียมรับกรณีล้มละลาย ฯลฯ (g)

9 การสัมภาษณ์ตามกำหนด・การแจ้งหน่วยงานราชการ

สัมภาษณ์ตัวแรงงาน และผู้ที่อยู่ในตำแหน่งควบคุมดูแล (หัวหน้า ฯลฯ) แต่ละคนอย่างน้อย 1 ครั้งต่อ 3 เดือน ในแผนการดำเนินการให้เขียนเดือนที่สัมภาษณ์ (ตัวอย่าง: กุมภาพันธ์・พฤษภาคม・สิงหาคม・พฤศจิกายน) หลังสัมภาษณ์ให้จัดทำรายงานการสัมภาษณ์ตามกำหนด (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 5-5・ที่ 5-6)

(แหล่งที่มา: แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1, แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-17 (แบบฟอร์ม), ตัวอย่างการกรอก: มอบหมายทั้งหมด, ตัวอย่างการกรอก: สนับสนุนเอง)

ช่องค่าที่พัก (IV 3): วิธีเขียนจำนวนเงินที่เรียกเก็บและคำอธิบาย “จำนวนที่เหมาะสม”

หากเรียกเก็บค่าที่พัก ให้เขียน ① เรียกเก็บหรือไม่ ② จำนวนเงินต่อเดือน ③ เป็นทรัพย์สินของตนเองหรือเช่ามา ④ คำอธิบายว่าจำนวนเงินนั้นเหมาะสม ②–④ เขียนเฉพาะเมื่อ ① เป็น “มี”

ในแบบฟอร์มคือช่อง ①–④ ทางด้านขวาของ d (ภาพรวมที่พัก) ใน IV 3 (ภาพด้านล่าง)

กรณีที่พักที่เช่ามา

เพดานคือค่าใช้จ่ายในการเช่าหารด้วยจำนวนชาวต่างชาติทักษะเฉพาะที่เข้าพัก ค่าใช้จ่ายในการเช่ารวมค่าบริหารจัดการ・ค่าส่วนกลาง ไม่รวมเงินมัดจำ (ชิกิคิน)・เงินขอบคุณ (เรคิน)・เงินประกัน・ค่านายหน้า・ค่าต่อสัญญา・ค่าเลิกสัญญากลางคัน ฯลฯ

ตัวอย่างการคำนวณ (ตัวเลขสมมติเพื่อการอธิบาย) สมมติว่ามี 3 คนเข้าพักในห้องที่เช่าเดือนละ 120,000 เยนรวมค่าบริหารจัดการ・ค่าส่วนกลาง เพดานโดยประมาณต่อคนคือ 120,000 เยน ÷ 3 คน = 40,000 เยน ใน ④ หากเขียนค่าเช่า จำนวนผู้เข้าพัก และผลการหารไว้ จะเข้าใจง่ายขึ้น

กรณีที่พักที่เป็นเจ้าของเอง

คำนวณจำนวนเงินที่สมเหตุสมผลจากค่าใช้จ่ายจริงในการก่อสร้าง・ปรับปรุง ฯลฯ อายุการใช้งานของทรัพย์สิน จำนวนผู้เข้าพัก ฯลฯ ไม่รวมค่าซื้อที่ดินหรือค่าปรับพื้นที่ บริษัทต้องไม่แสวงหากำไรจากการให้เช่าหอพักของบริษัท

ข้อควรระวังอื่น ๆ

• กรณีเรียกเก็บค่าเฟอร์นิเจอร์・เครื่องใช้ไฟฟ้าหรือค่าประกันอัคคีภัย ฯลฯ เป็นประจำ เงื่อนไขรวมถึงประโยชน์ตกแก่ตัวแรงงาน และตัวแรงงานเข้าใจและตกลง เป็นต้น
• กรณีตัวแรงงานเช่าเอง (a) เงินมัดจำ・เงินขอบคุณโดยหลักการเป็นภาระของตัวแรงงาน อย่างไรก็ตาม ค่าค้ำประกันของบริษัทค้ำประกันค่าเช่าให้บริษัท ฯลฯ เป็นผู้รับภาระ
• เมื่อหักค่าที่พักในเอกสารแนบ “การจ่ายค่าจ้าง” ของเอกสารเงื่อนไขการจ้างงาน ให้ตรวจสอบว่าไม่ขัดกับจำนวนเงินรายเดือนในแผน

(แหล่งที่มา: แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1, แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-17 (แบบฟอร์ม))

เมื่อสัมภาษณ์ตามกำหนดแบบออนไลน์ (IV 9 และช่องลงนามท้ายเอกสาร)

หากผู้ถูกสัมภาษณ์ยินยอม สามารถสัมภาษณ์แบบออนไลน์ได้ ให้ทำเครื่องหมาย “พบหน้า” หรือ “ออนไลน์” ในวิธีดำเนินการของ IV 9 ความยินยอมของตัวแรงงานยืนยันด้วยการกรอกใน IV 9 และช่องลงนามท้ายเอกสาร (ความประสงค์ว่าจะออนไลน์หรือพบหน้า) ความยินยอมของผู้ควบคุมดูแลยืนยันด้วยแบบฟอร์มใดก็ได้

กรณีที่ต้องสัมภาษณ์แบบพบหน้า

• เมื่อคู่สนทนาไม่ยินยอมแบบออนไลน์ หรือต้องการพบหน้า
• เมื่อในการสัมภาษณ์ออนไลน์สงสัยว่ามีปัญหาเรื่องการปฏิบัติ ฯลฯ หรือการแทรกแซงของบุคคลที่สาม

การสัมภาษณ์ออนไลน์ต้องบันทึกวิดีโอและเก็บไว้อย่างน้อย 1 ปีนับจากวันสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน และแสดงเมื่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคร้องขอ

ความแตกต่างระหว่างหน้าที่กับ “พึงประสงค์”

แนวทางระบุว่าประเด็นต่อไปนี้ “พึงประสงค์” ไม่ได้เขียนว่าเป็นหน้าที่

• การสัมภาษณ์ครั้งแรกหลังรับเข้า และการสัมภาษณ์ครั้งแรกหลังเปลี่ยนผู้สัมภาษณ์ ให้ทำแบบพบหน้า
• แม้ใช้แบบออนไลน์ ก็ให้พบหน้าอย่างน้อย 1 ครั้งต่อปี

การสัมภาษณ์ดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบการสนับสนุนหรือเจ้าหน้าที่สนับสนุน ยกเว้นกรณีมอบหมายทั้งหมด ไม่สามารถมอบหมายให้บุคคลที่สามได้ สามารถให้ล่าม ฯลฯ เข้าร่วมได้ หากเพียงเปลี่ยนการสัมภาษณ์เป็นออนไลน์ในแผนที่ดำเนินการอยู่แล้ว ไม่ต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลง แต่ต้องเก็บเอกสารที่ยืนยันความยินยอมไว้

(แหล่งที่มา: แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1, แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-17 (แบบฟอร์ม))

วิธีเขียน V มาตรการอยู่ร่วมกัน (และความแตกต่างจากหนังสือยืนยันความร่วมมือ)

V เป็นช่องที่เพิ่มขึ้นในการแก้ไขระบบวันที่ 1 เมษายน 2025 ไม่มีในคำอธิบายหรือแบบฟอร์มเก่า

ให้ตรวจสอบและเขียนมาตรการอยู่ร่วมกันที่เมือง เขต อำเภอ หรือหมู่บ้านของที่ตั้งสถานประกอบการและที่อยู่อาศัยของตัวแรงงานดำเนินการ มาตรการอยู่ร่วมกันคือกิจกรรมต่าง ๆ เช่น บริการราชการ กฎการจราจรและการทิ้งขยะ การแพทย์ การป้องกันภัยพิบัติ กิจกรรมท้องถิ่น ห้องเรียนภาษาญี่ปุ่น สิ่งที่ไม่เกี่ยวกับการสนับสนุน เช่น ข้อมูลสำหรับนักท่องเที่ยว ไม่อยู่ในขอบเขต

ช่อง V เป็นดังภาพด้านล่าง A คือเมือง เขต อำเภอ หรือหมู่บ้านของที่ตั้งสถานประกอบการ ให้เขียนวันที่ตรวจสอบและวิธีตรวจสอบด้วย B คือที่อยู่อาศัย หากเหมือนกันให้เลือก “เช่นเดียวกับข้างต้น” หากเป็นท้องถิ่นอื่นให้เขียนชื่อ วันที่ตรวจสอบ และวิธีตรวจสอบ

การสนับสนุนที่คำนึงถึงมาตรการอยู่ร่วมกัน หากเกี่ยวกับ IV 1–9 ให้เขียนในช่องกรอกอิสระของแต่ละช่อง ตัวอย่าง: “หากมีการปรึกษาเรื่องการเรียนภาษาญี่ปุ่น จะแนะนำห้องเรียนภาษาญี่ปุ่นที่เมืองจัด” กิจกรรมอื่น ๆ ให้เขียนในช่องหมายเหตุของ V

หนังสือยืนยันความร่วมมือเป็นเอกสารแยกต่างหาก

หนังสือยืนยันความร่วมมือเป็นเอกสารที่ยื่นต่อเมือง เขต อำเภอ หรือหมู่บ้าน แยกจากแผนการสนับสนุน กรณีรับครั้งแรก ให้ยื่นหลังทำสัญญาจ้างงานและก่อนยื่นคำร้องการรับรอง・การเปลี่ยน ที่ยื่นคือเมือง เขต อำเภอ หรือหมู่บ้านของที่ตั้งสถานประกอบการและที่อยู่อาศัย ซึ่งเหมือนกับที่เขียนใน V ในคำร้องเกี่ยวกับการพำนัก เพียงเขียนวันที่ยื่นและที่ยื่นในแบบคำร้อง (ส่วนที่หน่วยงานต้นสังกัดจัดทำ) ก็เพียงพอ ไม่ต้องยื่นสำเนาต่อตรวจคนเข้าเมือง

(แหล่งที่มา: ความร่วมมือเกี่ยวกับมาตรการอยู่ร่วมกันในท้องถิ่นในระบบทักษะเฉพาะ, ถาม-ตอบเรื่องเดียวกัน, แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1, แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ)

ภาษาและการลงนาม: จัดทำฉบับภาษาญี่ปุ่นและฉบับแปล อธิบายแล้วจึงลงนาม

แผนการสนับสนุนจัดทำทั้งภาษาญี่ปุ่นและภาษาที่ตัวแรงงานเข้าใจได้อย่างเพียงพอ จากนั้นมอบสำเนาให้ตัวแรงงาน อธิบายเนื้อหา และให้ลงนามว่าเข้าใจแล้ว ภาษาที่เข้าใจได้ไม่จำกัดเฉพาะภาษาแม่ แต่ต้องเป็นภาษาที่เข้าใจเนื้อหาได้ครบถ้วน

ฉบับภาษาญี่ปุ่นจัดทำด้วยแบบฟอร์มปัจจุบัน (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-17) ในรายการแบบฟอร์มของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง แบบฟอร์มอาจมีการแก้ไข จึงควรตรวจสอบฉบับล่าสุดก่อนยื่นคำร้อง

สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองได้แปลแบบฟอร์ม ฯลฯ ที่ตัวแรงงานต้องเข้าใจเนื้อหาอย่างดีและลงนาม เป็นภาษาอังกฤษและอีก 9 ภาษา และเผยแพร่ไว้ ภาษาได้แก่ เวียดนาม・ตากาล็อก・อินโดนีเซีย・ไทย・เมียนมา・กัมพูชา・มองโกเลีย・เนปาล・จีน แผนการสนับสนุนก็อยู่ในกลุ่มนี้ แม้เป็นภาษาที่ไม่มีแบบฟอร์มแปล ก็ต้องจัดทำเป็นภาษาที่ตัวแรงงานเข้าใจได้อย่างเพียงพอ

เนื้อหาของช่องลงนามท้ายเอกสารมีดังนี้

• บริษัท: จะให้การสนับสนุนโดยคำนึงถึงมาตรการอยู่ร่วมกัน และได้แปล มอบให้ และอธิบายแล้ว ชื่อบริษัทและชื่อผู้รับผิดชอบการจัดทำ
• ตัวแรงงาน: ช่องสำหรับรับคำอธิบายเรื่องวิธีสัมภาษณ์และเลือกออนไลน์หรือพบหน้า ช่องว่าได้รับคำแปลภาษาใด ได้รับคำอธิบายและเข้าใจแล้ว วันที่ลงนามและลายมือชื่อ

ในภาพ A คือช่องของบริษัท B–D คือช่องของตัวแรงงาน

(แหล่งที่มา: แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1, รายการแบบฟอร์มคำร้องและการแจ้งเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ, แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-17 (แบบฟอร์ม))

การตรวจสอบก่อนยื่น และเมื่อเปลี่ยนแผนหลังยื่นแล้ว

การตรวจสอบก่อนยื่น

• มอบหมายทั้งหมดกรอก III สนับสนุนเองกรอก II 4 แล้วหรือยัง
• ช่อง “ไม่มี” ทุกช่องเขียนเหตุผลในวงเล็บแล้วหรือยัง
• มีการมอบหมายหรือไม่ เป็น “มี” เฉพาะกรณีมอบหมายบางส่วนหรือไม่
• ค่าที่พักรายเดือนและคำอธิบายไม่ขัดกับเนื้อหาของเอกสารเงื่อนไขการจ้างงานหรือไม่
• กรอกชื่อเมือง เขต อำเภอ หรือหมู่บ้าน วันที่ตรวจสอบ วิธีตรวจสอบใน V แล้วหรือยัง
• ในช่องลงนาม กรอกความประสงค์เรื่องวิธีสัมภาษณ์และภาษาของคำแปลแล้วหรือยัง
• หากมอบหมายทั้งหมด แนบเอกสารอธิบายสัญญามอบหมายการสนับสนุน (ที่ 1-25) แล้วหรือยัง

ในเอกสารอธิบาย (ที่ 1-25) ให้เขียนชื่อองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน (ตามทะเบียน) และเลขทะเบียน วันที่ทำสัญญา ค่ามอบหมาย (จำนวนเงินรายเดือนต่อคน) ระยะเวลาสัญญา ฯลฯ

เมื่อเปลี่ยนแผนหลังยื่นแล้ว

เมื่อเปลี่ยนแผนการสนับสนุน ยกเว้นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ต้องแจ้งภายใน 14 วันนับจากวันที่เปลี่ยน (หนังสือแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแผนการสนับสนุน แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 3-2) ตัวอย่างที่ต้องแจ้งมีดังนี้

• การเปลี่ยนตำแหน่งของผู้รับผิดชอบการสนับสนุน เมื่อจำนวนเจ้าหน้าที่สนับสนุนลดลง
• การเปลี่ยนเนื้อหาการสนับสนุน เมื่อเปลี่ยนแผนการดำเนินการเป็น “ไม่มี” การเปลี่ยนการมอบหมายหรือผู้รับมอบหมาย
• การเปลี่ยนภาษาที่ใช้ดำเนินการ (IV 1・4・6・9) การเปลี่ยนเวลาที่กำหนดของการปฐมนิเทศการใช้ชีวิต การเปลี่ยนช่วงเวลาการสัมภาษณ์
• การเปลี่ยนมาตรการอยู่ร่วมกันใน V หรือกิจกรรมมาตรการอยู่ร่วมกันที่เขียนในช่องกรอกอิสระ

เมื่อเปลี่ยนองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนหรือเปลี่ยนเป็นการสนับสนุนเอง ต้องแจ้งเรื่องสัญญามอบหมายการสนับสนุนด้วย ภาพรวมของการแจ้ง อธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้

→ คู่มือการแจ้งของทักษะเฉพาะตลอดปี | ภาพรวมการแจ้งตามกำหนด (เมษายน–พฤษภาคม) และการแจ้งเป็นครั้งคราว (ภายใน 14 วัน)

ใครจัดทำ ใครยื่น

บริษัทเป็นผู้จัดทำแผน และองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนสามารถช่วยจัดทำได้ ผู้ที่สามารถยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักแทนตัวแรงงาน อธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้

→ วิธีขอรับและต่ออายุใบรับรองผู้ยื่นคำร้องแทน｜แบบคำร้อง เอกสารที่ต้องยื่น และขอบเขตที่องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนยื่นแทนได้【รองรับพระราชบัญญัติเกียวเซโชชิฉบับแก้ไข】

วิธีเขียนอาจเปลี่ยนไปตามสถานการณ์เฉพาะราย หากไม่แน่ใจ ควรปรึกษาสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคที่จะยื่น หรือผู้เชี่ยวชาญ เช่น เกียวเซโชชิ (นักกฎหมายด้านเอกสารราชการ)

(แหล่งที่มา: แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ, ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-25, ถาม-ตอบเกี่ยวกับความร่วมมือด้านมาตรการอยู่ร่วมกันในท้องถิ่นในระบบทักษะเฉพาะ)

คำถามที่พบบ่อย

Q ตอนต่ออายุต้องยื่นแผนการสนับสนุนด้วยหรือไม่ A ตารางที่ 1 สำหรับการต่ออายุที่แก้ไขวันที่ 1 ตุลาคม 2026 ไม่มีรายการแผนการสนับสนุน เมื่อเปลี่ยนเนื้อหาของแผน ยกเว้นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ต้องแจ้งภายใน 14 วัน

Q ผู้ที่เปลี่ยนจากการฝึกงานด้านเทคนิค กรอกการรับส่งเมื่อเข้าประเทศและช่องที่พักเป็น “ไม่มี” ได้หรือไม่ A การรับส่งเมื่อเข้าประเทศของผู้ที่อยู่ในญี่ปุ่นแล้วไม่อยู่ในขอบเขต ที่พักและบัญชีธนาคาร หากเห็นได้ชัดว่าไม่จำเป็น ก็กรอก “ไม่มี” พร้อมเหตุผลได้ อย่างไรก็ตาม หากต้องย้ายออกจากที่พัก จำเป็นต้องสนับสนุนการจัดหาที่พักใหม่

Q การสัมภาษณ์ตามกำหนดทั้งหมดเป็นออนไลน์ได้หรือไม่ A หากคู่สนทนายินยอม ก็ทำแบบออนไลน์ได้ เมื่อต้องการพบหน้า ให้ทำแบบพบหน้า การพบหน้าในการสัมภาษณ์ครั้งแรกและการพบหน้าอย่างน้อย 1 ครั้งต่อปีถือว่า “พึงประสงค์”

Q หักค่ามอบหมายให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนจากเงินเดือนของตัวแรงงานได้หรือไม่ A ไม่ได้ ค่าใช้จ่ายของการสนับสนุนภาคบังคับ รวมถึงค่ามอบหมายให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน ห้ามให้ตัวแรงงานรับภาระไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม

(แหล่งที่มา: ตารางที่ 1 (สำหรับการต่ออายุ แก้ไขวันที่ 1 ตุลาคม 2026), แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1, แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ, แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-17 (แบบฟอร์ม))

สรุป

• มอบหมายทั้งหมดกรอก III สนับสนุนเองกรอก II 4 กรณีมอบหมายทั้งหมด มีการมอบหมายหรือไม่ เป็น “ไม่มี” ทั้งหมด
• แผนการดำเนินการ หาก “มี” เขียนช่วงเวลา หาก “ไม่มี” เขียนเหตุผลที่เป็นรูปธรรม
• ระวังเรื่องเพดานค่าที่พัก ความยินยอมการสัมภาษณ์ออนไลน์ และช่องมาตรการอยู่ร่วมกัน (V)
• จัดทำแผนเป็นภาษาญี่ปุ่นและภาษาที่ตัวแรงงานเข้าใจได้ อธิบายแล้วจึงให้ลงนาม

ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความ

• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการแบบฟอร์มคำร้องและการแจ้งเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ”
• แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-17 แผนการสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (แบบฟอร์ม)
• แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-17 ตัวอย่างการกรอก (มอบหมายทั้งหมด)
• แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-17 ตัวอย่างการกรอก (สนับสนุนเอง)
• แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-17 ตัวอย่างการกรอก (หลายคน)
• แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-25 เอกสารอธิบายสัญญามอบหมายการสนับสนุนกับองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน (ตัวอย่างการกรอก)
• แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (แก้ไขบางส่วนวันที่ 1 เมษายน 2025)
• แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ (แก้ไขบางส่วนวันที่ 20 สิงหาคม 2026)
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เกี่ยวกับการสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1・องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ความร่วมมือเกี่ยวกับมาตรการอยู่ร่วมกันในท้องถิ่นในระบบทักษะเฉพาะ”
• ถาม-ตอบเกี่ยวกับความร่วมมือด้านมาตรการอยู่ร่วมกันในท้องถิ่นในระบบทักษะเฉพาะ
• ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับ “แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1” (สำหรับคำร้องขอออกใบรับรองคุณสมบัติ) ตารางที่ 1 (แก้ไขวันที่ 1 ตุลาคม 2026)
• ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับ “แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1” (สำหรับคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก) ตารางที่ 1 (แก้ไขวันที่ 1 ตุลาคม 2026)
• ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับ “แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1” (สำหรับคำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก) ตารางที่ 1 (แก้ไขวันที่ 1 ตุลาคม 2026)