“ประเภท 1〜4” (カテゴリー1〜4) ของแรงงานทักษะเฉพาะ (特定技能) ในญี่ปุ่น คือการแบ่งบริษัทที่จ้างชาวต่างชาติ (หน่วยงานต้นสังกัด (所属機関)) ออกเป็น 4 กลุ่ม และเกี่ยวข้องกับเพดานของระยะเวลาการพำนักที่ได้รับอนุญาตเป็นหลัก ในทางกลับกัน ตอนยื่นคำร้องจะละเว้นเอกสารของบริษัท (ตารางที่ 2) ได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่แยกจากประเภท เกณฑ์นั้นคือ “ในปีงบประมาณเดียวกัน ได้รับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะเข้ามาแล้วหรือไม่” และ “เป็นหน่วยงานที่มีผลงานในระดับหนึ่งและคาดว่าจะรับเข้าทำงานอย่างเหมาะสมหรือไม่”
บทความนี้สรุปความแตกต่างของไม้บรรทัดทั้ง 2 อัน วิธีตรวจสอบประเภทของบริษัทตนเอง เอกสารที่ละเว้นได้ตามประเภทคำร้อง และข้อควรระวังเมื่อละเว้นเอกสาร สำหรับผู้รับผิดชอบของบริษัทและองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน (登録支援機関) สำหรับชาวต่างชาติที่บริษัทบอกว่า “บริษัทเราเป็นประเภท 4 ระยะเวลาการพำนักจึงเป็น 1 ปี” บทความนี้ก็เป็นเบาะแสให้เข้าใจกลไกได้
เนื้อหาของบทความนี้ตรวจสอบเมื่อวันที่ 17 ตุลาคม 2026 จากตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง (ISA) (出入国在留管理庁) (ตารางที่ 1 แก้ไขเมื่อวันที่ 9 ตุลาคม ปีเรวะที่ 8) แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ และแนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก (入国・在留審査要領) ภาคที่ 12 (เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล) คำอธิบายโดยละเอียดว่าระยะเวลาการพำนักกำหนดอย่างไร ดูได้ที่ ระยะเวลาการพำนักของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 กำหนดอย่างไร? เพดานตามประเภทบริษัท และค่าธรรมเนียมที่เปลี่ยนไปเพราะต่างกัน 1 เดือน
“ประเภท” กับ “บริษัทที่ละเว้นเอกสารได้” เป็นไม้บรรทัดคนละอัน
สรุปก่อนคือ ประเภทเป็นการแบ่งกลุ่มที่ใช้ในการกำหนดเพดานของระยะเวลาการพำนัก ส่วนการละเว้นเอกสารขึ้นอยู่กับ “เกณฑ์ระดับหนึ่ง” ในแนวทางการปฏิบัติงานและตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่น ชื่อคล้ายกันและเงื่อนไขก็ทับซ้อนกัน แต่โปรดตรวจสอบโดยถือว่าเป็นคนละเรื่อง
| ประเด็นที่เปรียบเทียบ | ประเภท 1〜4 | “เกณฑ์ระดับหนึ่ง” ที่ทำให้ละเว้นเอกสารได้ |
|---|---|---|
| เอกสารที่ระบุไว้ | แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 12 (เกณฑ์การพิจารณาภายในของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง) | แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ และตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่น |
| เกี่ยวข้องกับอะไร | เพดานของระยะเวลาการพำนักที่ได้รับอนุญาต | การละเว้นเอกสารของบริษัท (ตารางที่ 2) และเอกสารบางส่วนในตารางที่ 1 |
| เงื่อนไขหลัก | มีหรือไม่มีหนังสือแนะนำและตักเตือน・คำสั่งให้ปรับปรุง การให้คำมั่นว่าจะยื่นคำร้องและแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ ประเภทกลุ่ม เช่น บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ มีหรือไม่มีภาวะหนี้สินล้นพ้นตัว และเป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล | ได้รับแรงงานเข้ามาแล้วในปีงบประมาณเดียวกันหรือไม่ หรือ “ไม่มีหนังสือแนะนำและตักเตือน・คำสั่งให้ปรับปรุง + ทำด้วยการยื่นคำร้องออนไลน์และการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ + เข้ากลุ่มประเภท เช่น บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์” |
| การยื่นคำร้องทางอิเล็กทรอนิกส์ | ให้คำมั่นว่าจะใช้การยื่นคำร้องและการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ (หากมอบหมายการสนับสนุนให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนก็ต้องให้คำมั่นด้วย) | ทำจริงด้วยการยื่นคำร้องออนไลน์สำหรับคำร้องเกี่ยวกับการพำนักต่าง ๆ และการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการแจ้งต่าง ๆ |
ประเภท 1 กับการละเว้นเอกสาร (ตารางที่ 2-1) มีกลุ่มประเภท เช่น บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ เกือบเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม การละเว้นเอกสารมีเงื่อนไขว่าต้องทำจริงด้วยการยื่นคำร้องออนไลน์และการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ แนวทางการปฏิบัติงานระบุว่า หากยังไม่ได้ลงทะเบียนผู้ใช้ อาจไม่เป็นไปตามเกณฑ์ระดับหนึ่งและไม่ได้รับอนุญาตให้ละเว้นเอกสาร
อนึ่ง คำร้องของสถานภาพการพำนักอื่น เช่น วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/งานระหว่างประเทศ (技術・人文知識・国際業務) ก็มี “ประเภท 1〜4” เช่นกัน แต่เป็นการแบ่งกลุ่มเพื่อแยกเอกสารที่ต้องยื่น และมีเกณฑ์ต่างจากแรงงานทักษะเฉพาะ โปรดอย่านำคำอธิบายเรื่องประเภทของสถานภาพการพำนักอื่นมาใช้กับแรงงานทักษะเฉพาะ
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ (ฉบับหลัก)”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “สถานภาพการพำนัก ‘วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/งานระหว่างประเทศ'”, แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 12 (ฉบับปีเรวะที่ 8 เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล))
เกณฑ์การจัดประเภท 1〜4
ในแนวทางการพิจารณา ประเภทแบ่งไว้ดังต่อไปนี้ ให้ตรวจสอบตั้งแต่ประเภท 1 ตามลำดับ หากไม่เข้าข่ายก็ดูประเภทถัดไป
| ประเภท | หน่วยงานที่เข้าข่าย (สรุป) |
|---|---|
| ประเภท 1 | หน่วยงานที่ในช่วง 3 ปีที่ผ่านมาไม่ได้รับหนังสือแนะนำและตักเตือนหรือคำสั่งให้ปรับปรุง และได้ให้คำมั่นว่าจะใช้การยื่นคำร้องและการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยเข้าข่ายข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้: ① บริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ของญี่ปุ่น ② บริษัทประกันภัยแบบร่วมกัน (相互会社) ③ บริษัทสร้างนวัตกรรม ④ บริษัท ฯลฯ ที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด ⑤ องค์กรหรือบุคคลที่มียอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายของปีก่อน 10,000,000 เยนขึ้นไป ⑥ นิติบุคคลที่มีผลงานการรับแรงงานต่อเนื่อง 3 ปีในฐานะหน่วยงานต้นสังกัดแรงงานทักษะเฉพาะ และไม่มีภาวะหนี้สินล้นพ้นตัวในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา |
| ประเภท 2 | หน่วยงานที่ไม่เข้าข่ายทั้งประเภท 1 และ 4 ในช่วง 3 ปีที่ผ่านมาไม่ได้รับหนังสือแนะนำและตักเตือนหรือคำสั่งให้ปรับปรุง และไม่มีภาวะหนี้สินล้นพ้นตัวในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา (นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดที่ไม่เปิดเผยอีก 1 ข้อ) |
| ประเภท 3 | นิติบุคคลที่ไม่เข้าข่ายประเภท 1・2・4 ข้อใดเลย |
| ประเภท 4 | ผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่เข้าข่ายประเภท 1・2 หรือนิติบุคคลที่ไม่เข้าข่ายประเภท 1 และได้รับหนังสือแนะนำและตักเตือนหรือคำสั่งให้ปรับปรุงในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา เป็นต้น (นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดที่ไม่เปิดเผย) |
ในแนวทางการพิจารณาที่เปิดเผย ข้อกำหนดบางส่วนของประเภท 2 และประเภท 4 ถูกปิดทึบ (ไม่เปิดเผย) ดังนั้น บริษัทของตนเป็นประเภท 2 หรือ 3 อาจยืนยันไม่ได้จากเอกสารที่เปิดเผยเพียงอย่างเดียว หากไม่แน่ใจ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ เช่น องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนหรือนักกฎหมายด้านงานยื่นเอกสารราชการ (行政書士)
แนวทางการพิจารณายังกำหนดความหมายของคำ 2 คำไว้ด้วย
- ช่วง 3 ปีที่ผ่านมา: ช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ตรงกับ 3 ปีก่อนการยื่นคำร้อง จนถึงวันยื่นคำร้อง
- ผลงานการรับแรงงานต่อเนื่อง 3 ปี: กรณีที่ ณ วันยื่นคำร้อง ชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะ 1 คน มีสัญญาจ้างงานกับบริษัทเดียวกันต่อเนื่อง 3 ปีขึ้นไป นอกจากนี้ กรณีที่สัญญาจ้างงานของหลายคนซึ่งแต่ละคนไม่ถึง 3 ปี ต่อเนื่องกันโดยไม่ขาดช่วงจนรวมเป็น 3 ปีขึ้นไป ก็เข้าข่ายเช่นกัน
(แหล่งที่มา: แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 12 (ฉบับปีเรวะที่ 8 เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล))
ขั้นตอนการตรวจสอบประเภทของบริษัทตนเอง
สถานการณ์ของบริษัทตนเอง หากตรวจสอบตามลำดับต่อไปนี้จะจัดระเบียบได้ง่าย สิ่งที่ตรวจสอบในส่วนนี้ยังนำไปใช้ตัดสินเรื่องการละเว้นเอกสาร (หัวข้อถัดไป) ได้ทันที
- ในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา ได้รับหนังสือแนะนำและตักเตือนหรือคำสั่งให้ปรับปรุงหรือไม่ นิติบุคคลที่เคยได้รับ อาจเข้าข่ายประเภท 4
- เข้าข่ายกลุ่มประเภทใดใน 6 กลุ่มหรือไม่ ได้แก่ บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์・บริษัทประกันภัยแบบร่วมกัน บริษัทสร้างนวัตกรรม บริษัท ฯลฯ ที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย 10,000,000 เยนขึ้นไป และผลงานการรับแรงงานต่อเนื่อง 3 ปี (ไม่มีภาวะหนี้สินล้นพ้นตัว)
- จะใช้การยื่นคำร้องและการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ ประเภท 1 มีข้อกำหนดเรื่องการให้คำมั่นว่าจะใช้ ส่วนการละเว้นเอกสาร ต้องทำจริงด้วยการยื่นคำร้องออนไลน์และการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์
- หากไม่เข้าข่าย ให้ดูว่าใกล้เคียงกับประเภท 2〜4 ข้อใด จากการมีหรือไม่มีภาวะหนี้สินล้นพ้นตัวในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา และการเป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
การรับรอง 11 รายการของ “บริษัท ฯลฯ ที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด”
สำหรับกลุ่มประเภท “บริษัท ฯลฯ ที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด” สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองได้ระบุการรับรองและการขึ้นทะเบียน 11 รายการต่อไปนี้ หากได้รับรายการใดรายการหนึ่ง ก็เข้าข่ายกลุ่มประเภทนี้ การพิสูจน์ใช้สำเนาใบรับรอง เป็นต้น
| หน่วยงานที่รับผิดชอบ | การรับรองและการขึ้นทะเบียน |
|---|---|
| กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ | การรับรองยูธเยล (ユースエール), การรับรองคุรุมิน・แพลทินัมคุรุมิน (くるみん・プラチナくるみん), การรับรองเอรุโบชิ・แพลทินัมเอรุโบชิ (えるぼし・プラチナえるぼし), บริษัทดีเด่นด้านความปลอดภัยและสุขอนามัย (安全衛生優良企業), ผู้ประกอบการจัดหางานดีเด่น (職業紹介優良事業者), ผู้ประกอบการรับเหมาการผลิตที่ดีเด่นและเหมาะสม (การรับรอง GJ) (製造請負優良適正事業者), ผู้ประกอบการจัดส่งแรงงานดีเด่น (優良派遣事業者) |
| กระทรวงเศรษฐกิจ การค้าและอุตสาหกรรม | นิติบุคคลดีเด่นด้านการบริหารสุขภาพ (健康経営優良法人), บริษัทผู้นำอนาคตของท้องถิ่น (地域未来牽引企業) |
| กระทรวงที่ดิน โครงสร้างพื้นฐาน การขนส่งและการท่องเที่ยว | ผู้ประกอบการภายในพื้นที่ประเภทที่ 1・ประเภทที่ 2 ตามระเบียบการบริหารท่าอากาศยาน (空港管理規則上の第一類構内営業者・第二類構内営業者) |
| สำนักงานกิจการผู้บริโภค | ผู้ประกอบการที่ขึ้นทะเบียนการรับรองระบบการแจ้งเบาะแสภายใน (ระบบขึ้นทะเบียนการประกาศความสอดคล้องด้วยตนเอง) (内部通報制度認証（自己適合宣言登録制度）登録事業者) |
วิธีตรวจสอบยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายและผลงานการรับแรงงาน 3 ปี
ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย 10,000,000 เยนขึ้นไป ตรวจสอบจากยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในตารางสรุปใบหักภาษี ณ ที่จ่ายของเงินได้จากเงินเดือน ซึ่งอยู่ใน “ตารางสรุปเอกสารตามกฎหมาย เช่น ใบหักภาษี ณ ที่จ่ายของเงินได้จากเงินเดือน” (給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表) ของปีก่อน เมื่อละเว้นเอกสาร ให้ยื่นสำเนาตารางสรุปนี้ โปรดยืนยันตัวเลขกับผู้รับผิดชอบด้านบัญชีหรือนักบัญชีภาษีอากร
เมื่อละเว้นเอกสารด้วยผลงานการรับแรงงานต่อเนื่อง 3 ปี ให้เขียน “วันที่ยื่นคำร้องและเลขที่รับเรื่อง” หรือ “วันที่ยื่นคำร้องและหมายเลขบัตรไซริวการ์ด (บัตรผู้พำนัก)” ของชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะที่รับเข้าทำงานมา 3 ปี (หรือเคยรับไว้) หากเก็บสำเนาคำร้องในอดีตไว้ การเตรียมการจะง่ายขึ้น บริษัทที่รับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะเป็นครั้งแรกใช้กลุ่มประเภทนี้ไม่ได้
แหล่งที่มา: จัดทำโดยกองบรรณาธิการ (จัดทำจากตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นในหน้า “สถานภาพการพำนัก ‘แรงงานทักษะเฉพาะ'” และแนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ (ฉบับหลัก) ของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง)
แผนภาพข้างต้นแสดงลำดับการตัดสินเรื่องการละเว้นเอกสาร ให้ตรวจสอบข้อ 1〜3 ในแผนภาพจากบนลงล่างตามลำดับ เมื่อได้คำตอบว่า “ใช่” ที่ข้อใด ก็จะทราบเอกสารที่ต้องยื่น
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เกี่ยวกับบริษัท ฯลฯ ที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับหน่วยงานต้นสังกัด (หน่วยงานที่มีผลงานในระดับหนึ่งและคาดว่าจะรับเข้าทำงานอย่างเหมาะสม) ตารางที่ 2-1”, แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 12 (ฉบับปีเรวะที่ 8 เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล))
เอกสารที่ละเว้นได้: เปลี่ยนไปตามประเภทคำร้องและสถานการณ์ของบริษัท
จะยื่นเอกสารของบริษัท (ตารางที่ 2) ถึงระดับใด ขึ้นอยู่กับประเภทคำร้องและสถานการณ์ของบริษัท ในการต่ออายุระยะเวลาการพำนัก ไม่ต้องใช้ตารางที่ 2 เลย ส่วนการขอใบรับรองคุณสมบัติ (Certificate of Eligibility) (在留資格認定証明書) (เรียกตัวมาจากต่างประเทศ) และการเปลี่ยนสถานภาพ (เปลี่ยนจากสถานภาพการพำนักอื่นมาเป็นแรงงานทักษะเฉพาะ หรือเปลี่ยนงาน) เป็นไปตามตารางต่อไปนี้
| ประเภทคำร้องและสถานการณ์ของบริษัท | เอกสารของบริษัท (ตารางที่ 2) | เอกสารบางส่วนในตารางที่ 1 (ค่าตอบแทน・ระเบียบค่าจ้าง・ความเป็นมาของการจ้างงาน・การจัดหางาน) |
|---|---|---|
| ใบรับรองคุณสมบัติ・การเปลี่ยนสถานภาพ: ได้รับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะเข้ามาแล้วในปีงบประมาณเดียวกัน | ไม่ต้องยื่น | ละเว้นได้ |
| ใบรับรองคุณสมบัติ・การเปลี่ยนสถานภาพ: หน่วยงานที่มีผลงานในระดับหนึ่งและคาดว่าจะรับเข้าทำงานอย่างเหมาะสม (ตารางที่ 2-1) | ตารางที่ 2-1 (หลักฐานว่าเข้าข่าย + หนังสือให้คำมั่น) | ละเว้นได้ |
| ใบรับรองคุณสมบัติ・การเปลี่ยนสถานภาพ: ไม่เข้าข่ายทั้ง 2 กรณีข้างต้น | ตารางที่ 2-2 (นิติบุคคล) หรือตารางที่ 2-3 (ผู้ประกอบการรายบุคคล) | ยื่น |
| การต่ออายุ | ไม่ต้องใช้ | ตารางที่ 1 สำหรับการต่ออายุไม่มีรายการเหล่านี้ตั้งแต่แรก |
เอกสาร 4 รายการที่ละเว้นได้ในตารางที่ 1
ในตารางที่ 1 (สำหรับใบรับรองคุณสมบัติและสำหรับการเปลี่ยนสถานภาพ) ที่แก้ไขเมื่อวันที่ 9 ตุลาคม ปีเรวะที่ 8 เอกสาร 4 รายการต่อไปนี้ระบุไว้ว่า “หน่วยงานที่รับเข้ามาแล้วภายในปีงบประมาณเดียวกัน หรือหน่วยงานที่มีผลงานในระดับหนึ่งและคาดว่าจะรับเข้าทำงานอย่างเหมาะสม ละเว้นได้”
- หนังสืออธิบายเกี่ยวกับค่าตอบแทนของแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-4)
- สำเนาระเบียบค่าจ้าง (กรณีที่กำหนดค่าตอบแทนตามระเบียบค่าจ้าง)
- หนังสืออธิบายเกี่ยวกับความเป็นมาของการจ้างงาน (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-16)
- เอกสารที่พิมพ์หน้าจอของผู้ประกอบการจัดหางาน (กรณีที่มีผู้จัดหาให้)
คำร้อง สัญญาจ้างงาน・หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน เอกสารการตรวจสุขภาพ แผนการสนับสนุน และเอกสารของแต่ละสาขา (ตารางที่ 3) เป็นต้น ไม่อยู่ในขอบเขตที่ละเว้นได้ วิธีเขียนสัญญาจ้างงานอธิบายไว้ใน สัญญาจ้างงาน หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน และการจ่ายค่าจ้างของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1｜ตัวอย่างการกรอกและข้อควรระวังเรื่องเบี้ยเลี้ยงและการหักเงิน
สิ่งที่ต้องยื่นตามตารางที่ 2-1
เมื่อละเว้นเอกสารในฐานะหน่วยงานที่มีผลงานในระดับหนึ่ง ให้ยื่นเอกสารที่แสดงว่าเข้าข่ายกลุ่มประเภท และ “หนังสือให้คำมั่นในการละเว้นเอกสาร” (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-29) แทนตารางที่ 2-2・2-3
| กลุ่มประเภท | เอกสารที่ต้องยื่น |
|---|---|
| บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์・บริษัทประกันภัยแบบร่วมกัน | สำเนาชิกิโฮ (四季報) หรือสำเนาเอกสารที่พิสูจน์การจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ |
| บริษัทสร้างนวัตกรรม | เอกสารที่พิสูจน์ว่าเป็นบริษัทเป้าหมาย (สำเนาหนังสือแจ้งการอนุมัติเงินอุดหนุน เป็นต้น) |
| บริษัท ฯลฯ ที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด | เอกสารที่พิสูจน์ (สำเนาใบรับรอง เป็นต้น) |
| ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย 10,000,000 เยนขึ้นไป | สำเนาตารางสรุปเอกสารตามกฎหมาย เช่น ใบหักภาษี ณ ที่จ่ายของเงินได้จากเงินเดือน ของปีก่อน |
| ผลงานการรับแรงงานต่อเนื่อง 3 ปี | หนังสือสรุปข้อมูลหน่วยงานต้นสังกัดแรงงานทักษะเฉพาะ (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-11-1 ละเว้นได้ยกเว้น “2 สถานะงบการเงิน”) และวันที่ยื่นคำร้อง・เลขที่รับเรื่องของคำร้องในอดีต เป็นต้น |
หากไม่มีเอกสารที่ยื่นได้ ให้ยื่นเอกสารตามตารางที่ 2-2 หรือ 2-3
สิ่งที่ต้องยื่นเมื่อไม่ละเว้น (ตารางที่ 2-2・2-3)
ตารางที่ 2-2 ของนิติบุคคลมีเอกสารหลัก ๆ ดังต่อไปนี้ หากละเว้นได้ ก็ไม่ต้องเตรียมเอกสารเหล่านี้
- หนังสือสรุปข้อมูลหน่วยงานต้นสังกัดแรงงานทักษะเฉพาะ (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-11-1)
- เอกสารเกี่ยวกับระบบการสนับสนุนในกรณีที่บริษัทสนับสนุนเอง (รายชื่อผู้พำนักระยะกลางถึงยาวที่เคยรับไว้ ประวัติย่อของผู้รับผิดชอบการสนับสนุนและเจ้าหน้าที่สนับสนุน เป็นต้น ความสัมพันธ์กับแผนการสนับสนุน ดูที่ วิธีเขียนแผนการสนับสนุนแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1｜อธิบายทีละช่องตามตัวอย่างการกรอกแบบมอบหมายทั้งหมดและแบบบริษัทสนับสนุนเอง)
- หนังสือรับรองรายการจดทะเบียน และสำเนาทะเบียนผู้พักอาศัยของกรรมการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจการ
- หนังสือให้คำมั่นเกี่ยวกับกรรมการ (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-23 กรณีที่มีกรรมการที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานรับแรงงาน)
- หนังสือรับรองการชำระเบี้ยประกันแรงงาน ฯลฯ ใบตอบกลับสถานะการชำระเบี้ยประกันสังคม (หรือสำเนาใบเสร็จเบี้ยประกัน 24 เดือน) หนังสือรับรองการชำระภาษี (ฉบับที่ 3) และหนังสือรับรองการชำระภาษีผู้อยู่อาศัยนิติบุคคล 2 ปีงบประมาณล่าสุด
ตารางที่ 2-3 ของผู้ประกอบการรายบุคคลก็มีเอกสารที่ใช้แนวคิดเดียวกัน เช่น สำเนาทะเบียนผู้พักอาศัย และเอกสารเกี่ยวกับประกันแรงงาน ประกันสุขภาพ เงินบำนาญ และภาษี ตารางรายการเอกสารของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 2 ก็เขียนเรื่องไม่ต้องยื่นเพราะรับแรงงานเข้ามาแล้วในปีงบประมาณเดียวกัน และเงื่อนไขของตารางที่ 2-1 ไว้แบบเดียวกัน
อนึ่ง การแจ้งตามกำหนดปีละ 1 ครั้งก็ละเว้นเอกสารแนบได้ด้วยเกณฑ์ที่คล้ายกัน รายละเอียดดูได้ที่ คู่มือการแจ้งของทักษะเฉพาะตลอดปี｜ภาพรวมการแจ้งตามกำหนด (เมษายน–พฤษภาคม) และการแจ้งเป็นครั้งคราว (ภายใน 14 วัน)
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “สถานภาพการพำนัก ‘แรงงานทักษะเฉพาะ'”, ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นของ “แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1” ตารางที่ 1 (สำหรับคำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ), ตารางที่ 1 เดียวกัน (สำหรับคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก), ตารางที่ 1 เดียวกัน (สำหรับคำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก), เอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับหน่วยงานต้นสังกัด ตารางที่ 2-1, ตารางที่ 2-2 เดียวกัน (นิติบุคคล), ตารางที่ 2-3 เดียวกัน (ผู้ประกอบการรายบุคคล))
ข้อควรระวังเมื่อละเว้นเอกสาร
การละเว้นเอกสารสะดวกก็จริง แต่หากไม่เป็นไปตามเงื่อนไข อาจทำให้คำร้องล่าช้ากว่าเดิม แนวทางการปฏิบัติงานระบุให้ระวังเรื่องต่อไปนี้
- ลงทะเบียนผู้ใช้แต่เนิ่น ๆ การยื่นคำร้องออนไลน์และการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ต้องลงทะเบียนผู้ใช้ล่วงหน้า และต้องใช้เวลาระยะหนึ่งกว่าการลงทะเบียนจะเสร็จ แนวทางการปฏิบัติงานขอให้ยื่นขอลงทะเบียนผู้ใช้อย่างน้อย 3 เดือนก่อนกำหนดยื่นคำร้องออนไลน์หรือการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์
- การจ้างงานแบบจัดส่งแรงงานอาจละเว้นไม่ได้ กรณีจ้างในรูปแบบจัดส่งแรงงาน หากวันสิ้นสุดระยะเวลาการอนุมัติการจัดส่งแรงงานของบริษัท อยู่ภายใน 7 เดือนนับจากวันสิ้นสุดระยะเวลาการพำนักปัจจุบันของตัวผู้นั้น (สำหรับคำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ คือวันยื่นคำร้อง) จะไม่ได้รับอนุญาตให้ละเว้นเอกสาร
- แม้ละเว้นแล้ว หากถูกขอก็ต้องยื่น กรณีที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคขอตามความจำเป็น ก็ต้องยื่นเอกสารที่ละเว้นไปด้วย
เรื่องวิธีนับ “ปีงบประมาณเดียวกัน” (ต้องรับเข้ามาด้วยคำร้องหรือการแจ้งใดจึงจะนับ) ไม่พบคำอธิบายโดยละเอียดในเอกสารของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง หากไม่แน่ใจ โปรดสอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคที่จะยื่นคำร้อง
กรณีรับผู้ที่เปลี่ยนงานมาก็เช่นกัน ให้ตัดสินเรื่องตารางที่ 2 จากสถานการณ์ของบริษัทใหม่ ลำดับขั้นตอนการเปลี่ยนงานอธิบายไว้ใน ขั้นตอนการเปลี่ยนงานของแรงงานทักษะเฉพาะ｜ลำดับการเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก ระยะเวลาการพิจารณา และทำงานระหว่างยื่นคำร้องได้หรือไม่?
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ (ฉบับหลัก)”)
สิ่งที่เปลี่ยนไปตามประเภท: เพดานของระยะเวลาการพำนัก
ในแนวทางการพิจารณา แนวคิดเรื่องเพดานของระยะเวลาการพำนักที่ได้รับอนุญาตสำหรับแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 แยกตามประเภท สำหรับใบรับรองคุณสมบัติและการเปลี่ยนสถานภาพ นิติบุคคลประเภท 1〜3 ได้สูงสุด 2 ปี และประเภท 4 ได้สูงสุด 1 ปี สำหรับการต่ออายุ นิติบุคคลประเภท 1〜3 ได้สูงสุด 3 ปี และประเภท 4 ได้สูงสุด 1 ปี ผู้ประกอบการรายบุคคล ในประเภท 1・2 จะสั้นกว่านิติบุคคล และในประเภท 4 ได้ 1 ปีเท่ากับนิติบุคคล (ประเภท 3 เป็นการแบ่งกลุ่มสำหรับนิติบุคคลเท่านั้น)
| ประเภท | ใบรับรองคุณสมบัติ・การเปลี่ยนสถานภาพ (นิติบุคคล) | ใบรับรองคุณสมบัติ・การเปลี่ยนสถานภาพ (ผู้ประกอบการรายบุคคล) | การต่ออายุ (นิติบุคคล) | การต่ออายุ (ผู้ประกอบการรายบุคคล) |
|---|---|---|---|---|
| ประเภท 1 | 2 ปี | 1 ปี | 3 ปี | 2 ปี |
| ประเภท 2 | 2 ปี | 1 ปี | 3 ปี | 1 ปี |
| ประเภท 3 | 2 ปี | ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่อยู่ในขอบเขตของประเภท 3 | 3 ปี | ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่อยู่ในขอบเขตของประเภท 3 |
| ประเภท 4 | 1 ปี | 1 ปี | 1 ปี | 1 ปี |
ระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตจริงยังเปลี่ยนไปตามระยะเวลาของสัญญาจ้างงาน และระยะเวลาที่เหลือจากระยะเวลารวม 5 ปี รายละเอียดดูได้ที่ ระยะเวลาการพำนักของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 กำหนดอย่างไร? เพดานตามประเภทบริษัท และค่าธรรมเนียมที่เปลี่ยนไปเพราะต่างกัน 1 เดือน
(แหล่งที่มา: แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 12 (ฉบับปีเรวะที่ 8 เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล))
คำถามที่พบบ่อย
Q. บริษัทที่รับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะเป็นครั้งแรก เป็นประเภท 1 ได้หรือไม่? หากเข้าข่ายกลุ่มประเภท เช่น บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ บริษัท ฯลฯ ที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด หรือยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย 10,000,000 เยนขึ้นไป ไม่มีหนังสือแนะนำและตักเตือนหรือคำสั่งให้ปรับปรุง และได้ให้คำมั่นว่าจะใช้การยื่นคำร้องและการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ ก็มีโอกาสเข้าข่าย แต่ใช้กลุ่มประเภทผลงานการรับแรงงานต่อเนื่อง 3 ปีไม่ได้ (หลักฐาน: แนวทางการพิจารณา ภาคที่ 12)
Q. ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย 10,000,000 เยน ตรวจสอบได้ที่ไหน? ตรวจสอบจากยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในตารางสรุปใบหักภาษี ณ ที่จ่ายของเงินได้จากเงินเดือน ซึ่งอยู่ใน “ตารางสรุปเอกสารตามกฎหมาย เช่น ใบหักภาษี ณ ที่จ่ายของเงินได้จากเงินเดือน” ของปีก่อน (หลักฐาน: ตารางที่ 2-1 แนวทางการปฏิบัติงาน)
Q. เมื่อยื่นคำร้องสำหรับคนที่ 2 ในปีงบประมาณเดียวกัน ไม่ต้องใช้เอกสารของบริษัทใช่หรือไม่? ในคำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติและการเปลี่ยนสถานภาพ บริษัทที่ได้รับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะเข้ามาแล้วในปีงบประมาณเดียวกัน ไม่ต้องยื่นเอกสารตามตารางที่ 2 อย่างไรก็ตาม หากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองขอ ก็ต้องยื่น (หลักฐาน: ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่น แนวทางการปฏิบัติงาน)
Q. ตอนต่ออายุต้องใช้เอกสารของบริษัทหรือไม่? ในการต่ออายุระยะเวลาการพำนัก ไม่ต้องใช้ตารางที่ 2 แต่ต้องยื่นตารางที่ 1 (รวมถึงคำร้อง) และตารางที่ 3 (เอกสารของสาขา) (หลักฐาน: หน้าแรงงานทักษะเฉพาะของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง)
Q. สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะแจ้งประเภทของบริษัทให้ทราบหรือไม่? ในเอกสารที่สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองเผยแพร่ ไม่พบคำอธิบายเกี่ยวกับกลไกการแจ้งประเภทให้บริษัททราบ โปรดตรวจสอบสถานการณ์ของบริษัทตนเองตามขั้นตอนในบทความนี้ และหากไม่แน่ใจ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ
สรุป
- “ประเภท 1〜4” ของแรงงานทักษะเฉพาะ เป็นการแบ่งกลุ่มบริษัทที่เกี่ยวข้องกับเพดานของระยะเวลาการพำนักเป็นหลัก ส่วนการละเว้นเอกสารขึ้นอยู่กับ “เกณฑ์ระดับหนึ่ง” ในแนวทางการปฏิบัติงานและตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่น
- ประเภทตรวจสอบตามลำดับ คือ มีหรือไม่มีหนังสือแนะนำและตักเตือน・คำสั่งให้ปรับปรุง กลุ่มประเภท 6 กลุ่ม การให้คำมั่นเรื่องการยื่นคำร้องทางอิเล็กทรอนิกส์ ภาวะหนี้สินล้นพ้นตัว และการเป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล ข้อกำหนดบางส่วนไม่ได้เปิดเผย
- ในใบรับรองคุณสมบัติและการเปลี่ยนสถานภาพ หากรับแรงงานเข้ามาแล้วในปีงบประมาณเดียวกัน ไม่ต้องยื่นตารางที่ 2 หากเป็นหน่วยงานที่มีผลงานในระดับหนึ่ง ใช้ตารางที่ 2-1 และหนังสือให้คำมั่นก็เพียงพอ ในการต่ออายุไม่ต้องใช้ตารางที่ 2
- การละเว้นเอกสารต้องลงทะเบียนผู้ใช้การยื่นคำร้องออนไลน์และการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ โปรดระวังข้อยกเว้นของการจัดส่งแรงงาน และการที่ต้องยื่นหากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองขอ หากไม่แน่ใจในกรณีของบริษัทตนเอง โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ
ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความ
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “สถานภาพการพำนัก ‘แรงงานทักษะเฉพาะ'”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นของ ‘แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1’ (สำหรับคำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ) ตารางที่ 1 (แก้ไขเมื่อวันที่ 9 ตุลาคม ปีเรวะที่ 8)”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นของ ‘แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1’ (สำหรับคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก) ตารางที่ 1 (แก้ไขเมื่อวันที่ 9 ตุลาคม ปีเรวะที่ 8)”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นของ ‘แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1’ (สำหรับคำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก) ตารางที่ 1 (แก้ไขเมื่อวันที่ 9 ตุลาคม ปีเรวะที่ 8)”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับหน่วยงานต้นสังกัด (หน่วยงานที่มีผลงานในระดับหนึ่งและคาดว่าจะรับเข้าทำงานอย่างเหมาะสม) ตารางที่ 2-1”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับหน่วยงานต้นสังกัด (แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1・นิติบุคคล) ตารางที่ 2-2”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับหน่วยงานต้นสังกัด (แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1・ผู้ประกอบการรายบุคคล) ตารางที่ 2-3”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เกี่ยวกับบริษัท ฯลฯ ที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ (ฉบับหลัก)”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “สถานภาพการพำนัก ‘วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/งานระหว่างประเทศ'”
- แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 12 (ฉบับปีเรวะที่ 8 เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล)
บทความนี้เป็นการแปลจากต้นฉบับภาษาญี่ปุ่น
