ระยะเวลาการพำนักของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 ในญี่ปุ่นกำหนดอย่างไร? เพดานตามประเภทบริษัท และค่าธรรมเนียมที่เปลี่ยนไปเพราะต่างกัน 1 เดือน

ระยะเวลาการพำนักที่ได้รับอนุญาตสำหรับแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (特定技能1号) กำหนดจาก 3 อย่าง ได้แก่ ประเภทของบริษัทที่ทำงาน ระยะเวลาของสัญญาจ้างงาน และ ระยะเวลาที่เหลืออยู่จากทั้งหมด 5 ปี ไม่ได้มีแค่ 1 ปีหรือ 3 ปีเท่านั้น แต่อาจกำหนดเป็นหน่วย 1 เดือน เช่น “11 เดือน” หรือ “2 ปี 8 เดือน” ได้ด้วย เนื่องจากตั้งแต่ตุลาคม 2026 ค่าธรรมเนียมเปลี่ยนเป็นอัตราตามระยะเวลาการพำนัก วิธีการกำหนดนี้จึงเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายด้วย

สรุป: ระยะเวลากำหนดจาก “ประเภทบริษัท” “สัญญาจ้างงาน” และ “ระยะเวลารวมที่เหลือ”

ตามกฎหมาย ระยะเวลาการพำนักของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 คือ “ระยะเวลาที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมกำหนดให้ชาวต่างชาติแต่ละคน ภายในขอบเขตไม่เกิน 3 ปี” ไม่ได้เลือกจากตัวเลือกที่กำหนดไว้ แต่ระยะเวลาจะถูกกำหนดให้แต่ละคน

ใน “แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก” (入国・在留審査要領 ต่อไปเรียกว่า “แนวทางการพิจารณา”) ซึ่งเป็นเกณฑ์การพิจารณาภายในของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง มีการเขียนแนวคิดในการกำหนดระยะเวลานี้ไว้ บทความนี้อธิบายส่วนที่เป็นประโยชน์ต่อการเตรียมตัวของผู้ยื่นและบริษัท แนวทางการพิจารณาไม่ใช่กฎหมายและอาจมีการแก้ไข นอกจากนี้ อาจมีการตัดสินที่แตกต่างกันตามสถานการณ์เฉพาะของแต่ละคน

(แหล่งที่มา: กฎกระทรวงว่าด้วยการบังคับใช้กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย ตารางแนบท้ายที่ 2 (e-Gov) และแนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 12 (ฉบับเรวะ 8 เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล))

ประเภทของบริษัท (หน่วยงานต้นสังกัด) คืออะไร

แนวทางการพิจารณาแบ่งบริษัทที่จ้างชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ (หน่วยงานต้นสังกัดของแรงงานทักษะเฉพาะ) ออกเป็นประเภท 1〜4 โดยคร่าว ๆ มีแนวคิดดังนี้

• ประเภท 1: ในบรรดาบริษัทที่ไม่ได้รับหนังสือแนะนำและตักเตือนหรือคำสั่งให้ปรับปรุงในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา และให้คำมั่นว่าจะใช้การยื่นคำร้องและการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ องค์กรหรือบุคคลที่มีภาษีหัก ณ ที่จ่ายของปีก่อน 10,000,000 เยนขึ้นไป นิติบุคคลที่รับแรงงานทักษะเฉพาะต่อเนื่องมา 3 ปีและไม่มีหนี้สินเกินทรัพย์สิน เป็นต้น
• ประเภท 2: บริษัทที่ไม่เข้าประเภท 1 ไม่ได้รับหนังสือแนะนำและตักเตือนหรือคำสั่งให้ปรับปรุงในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา และไม่มีหนี้สินเกินทรัพย์สิน เป็นต้น
• ประเภท 3: นิติบุคคลที่ไม่เข้าประเภท 1・2・4 ใดเลย
• ประเภท 4: ผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่เข้าประเภท 1・2 และนิติบุคคลที่ได้รับหนังสือแนะนำและตักเตือนหรือคำสั่งให้ปรับปรุงในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา เป็นต้น

บริษัทของตนเข้าประเภทใด ให้สอบถามบริษัทหรือองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน

(แหล่งที่มา: แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 12 (ฉบับเรวะ 8 เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล))

ตารางระยะเวลาสูงสุดที่ได้รับ

เพดานของระยะเวลาการพำนักที่ได้รับอนุญาตแตกต่างกันตามประเภทและชนิดของขั้นตอน

“รับรอง・เปลี่ยน” หมายถึงกรณีเรียกตัวจากต่างประเทศ (ใบรับรองคุณสมบัติ (Certificate of Eligibility)) หรือกรณีเปลี่ยนจากสถานภาพการพำนักอื่นมาเป็นแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 “ต่ออายุ” หมายถึงการขยายระยะเวลาการพำนักของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 กล่าวคือ ผู้ที่มีโอกาสได้ระยะเวลาการพำนัก 3 ปี คือการต่ออายุของผู้ที่ทำงานในนิติบุคคลประเภท 1〜3

นอกจากนี้ สำหรับผู้ที่ได้รับการจ้างจากผู้ประกอบการรายบุคคล มีการแสดงแนวคิดให้เพดานของระยะเวลาการพำนักเป็น 2 ปี โดยพิจารณาว่าหน้าที่ในการชำระเบี้ยประกันสุขภาพแห่งชาติและเงินสมทบเงินบำนาญแห่งชาติของผู้ทำงานจะหมดอายุความใน 2 ปี

(แหล่งที่มา: แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 12 (ฉบับเรวะ 8 เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล))

เงื่อนไขที่จะได้รับระยะเวลาตามหลักการ

เพดานในตารางข้างต้น (เช่น 3 ปีในกรณีต่ออายุ) จะได้รับอนุญาตตามหลักการเมื่อเข้าทั้ง 2 ข้อต่อไปนี้

• คาดว่าระยะเวลาของสัญญาจ้างงานจะต่อเนื่องไม่น้อยกว่าจำนวนปีนั้น
• ระยะเวลาที่เหลือจากทั้งหมด 5 ปี มีไม่น้อยกว่าจำนวนปีนั้น

แนวทางการพิจารณาระบุว่า จะตัดสินว่า “คาดว่าระยะเวลาของสัญญาจ้างงานจะต่อเนื่องไม่น้อยกว่าจำนวนปีนั้น” หรือไม่ จาก 2 ข้อต่อไปนี้

1. ระยะเวลาที่คาดว่าจะพำนัก หรือระยะเวลาการพำนักที่ต้องการ ที่เขียนในใบคำร้อง ไม่น้อยกว่าจำนวนปีนั้น
2. ระยะเวลาของสัญญาจ้างงานไม่น้อยกว่าจำนวนปีนั้น (รวมถึงกรณีที่สัญญามีข้อความว่า “ต่ออายุอัตโนมัติ” หรือ “อาจมีการต่ออายุ” เป็นต้น)

กล่าวคือ วิธีเขียน “ระยะเวลาการพำนักที่ต้องการ” ในใบคำร้องก็เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินอย่างหนึ่ง ควรตัดสินใจว่าจะเขียนระยะเวลาการพำนักที่ต้องการอย่างไร โดยปรึกษาบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญให้สอดคล้องกับเนื้อหาของสัญญาจ้างงาน

(แหล่งที่มา: แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 12 (ฉบับเรวะ 8 เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล))

เมื่อได้ระยะเวลาอย่าง 11 เดือน・2 ปี 8 เดือน

หากไม่เข้าเงื่อนไขระยะเวลาตามหลักการ จะกำหนดระยะเวลาที่สั้นกว่าเพดานเป็นหน่วย 1 เดือน จากระยะเวลาของสัญญาจ้างงานและระยะเวลารวมที่เหลือ โดยมีขอบเขตดังนี้

• กรณีเพดาน 3 ปี: 4 เดือน〜2 ปี 11 เดือน
• กรณีเพดาน 2 ปี: 4 เดือน〜1 ปี 11 เดือน
• กรณีเพดาน 1 ปี: 4 เดือน〜11 เดือน

นอกจากนี้ ยังมีแนวคิดในการปรับระยะเวลาเพื่อไม่ให้ระยะเวลาที่เหลือจากทั้งหมด 5 ปีหลังได้รับอนุญาตสั้นกว่า 6 เดือน แนวทางการพิจารณามีตัวอย่างดังต่อไปนี้

แถวที่ 1 เป็นตัวอย่างของผู้ที่ทำงานในนิติบุคคลประเภท 1〜3 และคาดว่าการจ้างงานจะต่อเนื่อง 3 ปีขึ้นไป แถวที่ 2 เป็นตัวอย่างที่ถ้าให้ 3 ปีจะเหลือเพียง 2 เดือน จึงกำหนดเป็น “2 ปี 8 เดือน” เพื่อให้เหลือ 6 เดือน

(แหล่งที่มา: แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 12 (ฉบับเรวะ 8 เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล))

กรณีที่ได้ “4 เดือน”

ในกรณีต่อไปนี้ อาจได้รับอนุญาต “4 เดือน” โดยไม่คำนึงถึงกฎข้างต้น

• เมื่อเห็นว่าการให้ 4 เดือนเหมาะสม จากคุณสมบัติของบริษัทหรือสถานการณ์การพำนักของผู้ยื่น
• เมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบสถานการณ์การพำนักทุก 4 เดือน จากตำแหน่งงาน ผลการทำกิจกรรม สถานการณ์การรับคนของบริษัท เป็นต้น
• เมื่อ ไม่ได้แจ้งตามที่กฎหมายตรวจคนเข้าเมืองกำหนด เช่น การแจ้งที่อยู่ การแจ้งเปลี่ยนหน่วยงานต้นสังกัด

ปัญหาเรื่องการแจ้งป้องกันได้หากผู้ยื่นระมัดระวัง เมื่อย้ายบ้านหรือเปลี่ยนงาน ควรแจ้งภายในกำหนดเวลา

(แหล่งที่มา: แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 12 (ฉบับเรวะ 8 เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล))

ค่าธรรมเนียมเปลี่ยนไปเท่าไร?

ค่าธรรมเนียมการเปลี่ยนและการต่ออายุที่รับไว้ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2026 กำหนดตามระยะเวลาการพำนักที่ได้รับอนุญาต เมื่อนำมาใช้กับระยะเวลาที่กล่าวถึงในบทความนี้ จะเป็นดังนี้

ตัวอย่างเช่น การยื่นคำร้องออนไลน์ “2 ปี 8 เดือน” คือ 42,000 เยน และ “3 ปี” คือ 56,000 เยน ยิ่งระยะเวลายาว ค่าธรรมเนียมต่อครั้งยิ่งสูง แต่ภาระต่อปียิ่งน้อย ภาพรวมของค่าธรรมเนียมอธิบายไว้ในบทความเรื่องการปรับค่าธรรมเนียม

→ ค่าธรรมเนียมต่ออายุ・เปลี่ยนวีซ่าสูงสุด 75,000 เยน

(แหล่งที่มา: แผ่นพับของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง (ภาษาญี่ปุ่น))

สิ่งที่ผู้ยื่นและบริษัทเตรียมได้

• ตรวจสอบประเภทของบริษัท: จะรู้ระยะเวลาสูงสุด และตั้งงบประมาณค่าธรรมเนียมได้ง่ายขึ้น
• ตรวจสอบระยะเวลาและข้อกำหนดการต่ออายุในสัญญาจ้างงาน: หากสัญญาสั้นและไม่มีข้อความเรื่องการต่ออายุ อาจไม่ได้ระยะเวลาตามหลักการ
• ปรึกษาก่อนตัดสินใจเรื่อง “ระยะเวลาการพำนักที่ต้องการ” ในใบคำร้อง: ตรวจสอบกับบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญ เพื่อไม่ให้เขียนขัดกับเนื้อหาของสัญญาจ้างงาน
• อย่าลืมแจ้ง: หากไม่ได้แจ้งเปลี่ยนที่อยู่หรือหน่วยงานต้นสังกัด อาจได้ “4 เดือน”
• รู้ระยะเวลารวมที่เหลือ: ระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตเปลี่ยนไปตามว่ายังเหลืออีกเท่าไรจากทั้งหมด 5 ปี

คำถามที่พบบ่อย

ใครบ้างที่ได้ 3 ปีเมื่อต่ออายุ?

แนวทางการพิจารณาแสดงแนวคิดว่า สำหรับการต่ออายุของผู้ที่ทำงานในนิติบุคคลประเภท 1〜3 หากคาดว่าสัญญาจ้างงานจะต่อเนื่อง 3 ปีขึ้นไป และระยะเวลาที่เหลือจากทั้งหมด 5 ปีมี 3 ปีขึ้นไป ตามหลักการจะให้ 3 ปี อย่างไรก็ตาม อาจมีการตัดสินที่แตกต่างกันตามสถานการณ์เฉพาะ

จะรู้ประเภทของบริษัทตนเองได้ที่ไหน?

ให้สอบถามบริษัทหรือองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน ประเภทแบ่งตามว่าบริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์หรือไม่ จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเคยได้รับหนังสือแนะนำและตักเตือนหรือคำสั่งให้ปรับปรุงหรือไม่ เป็นต้น

ทำไมจึงได้รับอนุญาต “4 เดือน”?

แนวทางการพิจารณายกเหตุผล เช่น สถานการณ์การพำนักของบริษัทหรือผู้ยื่น ความจำเป็นต้องตรวจสอบสถานการณ์การพำนักในช่วงสั้น ๆ และได้แจ้งตามกำหนดหรือไม่ หากไม่ทราบเหตุผล โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

สรุป

• ระยะเวลาการพำนักของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 กำหนดให้แต่ละคน ภายในขอบเขตไม่เกิน 3 ปี
• แนวทางการพิจารณาแสดงแนวคิดในการกำหนดระยะเวลาโดยดูจากประเภทบริษัท ระยะเวลาของสัญญาจ้างงาน และระยะเวลารวมที่เหลือ
• “ระยะเวลาการพำนักที่ต้องการ” ในใบคำร้องก็เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินอย่างหนึ่ง
• ตั้งแต่ตุลาคม 2026 ค่าธรรมเนียมเปลี่ยนไปตามระยะเวลาที่ได้รับอนุญาต การเตรียมตัวจึงสำคัญมากขึ้น

หากไม่แน่ใจว่าในกรณีของตนเองจะได้ระยะเวลาประมาณเท่าไร หรือควรเขียนใบคำร้องอย่างไร โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความ

• กฎกระทรวงว่าด้วยการบังคับใช้กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย ตารางแนบท้ายที่ 2 (e-Gov)
• แนวทางการพิจารณาการเข้าเมืองและการพำนัก ภาคที่ 12 สถานภาพการพำนัก (ฉบับเรวะ 8 เอกสารที่เปิดเผยตามคำขอเปิดเผยข้อมูล)
• แผ่นพับค่าธรรมเนียมการอนุญาตการพำนักของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง (ภาษาญี่ปุ่น)