สัญญาจ้างงาน หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน และการจ่ายค่าจ้างของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 ในญี่ปุ่น｜ตัวอย่างการกรอกและข้อควรระวังเรื่องเบี้ยเลี้ยงและการหักเงิน

ในการยื่นคำร้องแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (特定技能1号) ไม่ว่าจะเป็นการขอใบรับรองคุณสมบัติ การเปลี่ยน หรือการต่ออายุ จะต้องยื่นเอกสาร 3 อย่าง ได้แก่ สัญญาจ้างงานทักษะเฉพาะ (特定技能雇用契約書 แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-5) หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน (雇用条件書 ที่ 1-6) และการจ่ายค่าจ้าง (賃金の支払 เอกสารแนบ 1 ของที่ 1-6) ในตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นซึ่งแก้ไขเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2026 ทั้ง 3 อย่างก็เป็น “จำเป็น” ทุกฉบับต้องเขียนเป็นภาษาที่ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจได้อย่างเพียงพอ และค่าใช้จ่ายที่หักต้องระบุชื่อรายการและจำนวนเงินให้ชัดเจน

หากใช้แบบฟอร์มอ้างอิงและตัวอย่างการกรอกของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง (出入国在留管理庁) บริษัทสามารถจัดทำเองได้ จุดที่มักติดขัดมี 3 ข้อดังนี้

• เขียนเป็นภาษาที่ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจได้อย่างเพียงพอ และให้ผู้ปฏิบัติงานลงลายมือชื่อ
• ทำให้เนื้อหาที่เขียนในหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานกับการจ่ายค่าจ้างสอดคล้องกัน (ค่าที่พักต้องตรงกับแผนการสนับสนุนด้วย)
• กำหนดจำนวนเงินที่หักให้เป็น “จำนวนที่เหมาะสม” และเขียนโดยคำนึงถึงช่องที่หากเปลี่ยนภายหลังต้องแจ้ง

วิธีเขียนแผนการสนับสนุนที่ยื่นในคำร้องเดียวกันอธิบายไว้ในบทความอื่น บทความนี้ไม่กล่าวถึงวิธีเขียนเอกสารอื่น เช่น หนังสือชี้แจงเกี่ยวกับค่าตอบแทน และเอกสารเฉพาะของแต่ละสาขา เนื้อหาได้ตรวจสอบกับเอกสารของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2026

→ วิธีเขียนแผนการสนับสนุนแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1｜อธิบายทีละช่องตามตัวอย่างการกรอกแบบมอบหมายทั้งหมดและแบบบริษัทสนับสนุนเอง

ภาพรวม: ความสัมพันธ์ของเอกสาร 3 อย่าง และจัดทำในคำร้องใด

เอกสาร 3 อย่างเป็นชุดเดียวกัน สัญญาให้คำมั่นว่า “จะทำสัญญาตามหนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน” หนังสือเงื่อนไขการจ้างงานเป็นตัวหลักของเงื่อนไข และการจ่ายค่าจ้างเขียนรายละเอียดของค่าจ้าง สัญญาไม่มีช่องเขียนตัวเลข เช่น ระยะเวลาหรือค่าจ้าง ดังนั้นการตรวจสอบตัวเลขจึงทำที่หนังสือเงื่อนไขการจ้างงานและการจ่ายค่าจ้างเป็นหลัก

นอกจากนี้ยังมีเอกสารแนบ 2 ใช้เมื่อสัญญาจ้างแบบมีกำหนดเวลากับบริษัทเดียวกันเกินรวม 5 ปี และเงื่อนไขหลังเปลี่ยนเป็นสัญญาไม่มีกำหนดเวลาแตกต่างจากปัจจุบัน

ไม่ว่าคำร้องใดก็ยื่นเอกสาร 3 อย่าง

ตามตารางที่ 1 ของตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่น (แก้ไขเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2026) ไม่ว่าจะเป็นการขอใบรับรองคุณสมบัติ การเปลี่ยน หรือการต่ออายุ ต้องใช้สำเนาเอกสาร 3 อย่าง หากใช้ระบบเวลาทำงานแบบยืดหยุ่นรายปี ต้องยื่นสำเนาปฏิทินรายปีที่มีภาษาที่ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจกำกับไว้ด้วย ตามแนวทางการปฏิบัติงาน สำเนาข้อตกลงที่ยื่นต่อสำนักงานตรวจมาตรฐานแรงงานก็เป็นสิ่งที่ถูกตรวจสอบด้วย

เมื่อรับผู้มีทักษะเฉพาะที่ทำงานอยู่กับบริษัทอื่น จะเป็นคำร้องขอเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก (在留資格) บริษัทใหม่เป็นผู้จัดทำเอกสาร 3 อย่าง

→ ขั้นตอนการเปลี่ยนงานของแรงงานทักษะเฉพาะ | ลำดับการเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก ระยะเวลาการพิจารณา และทำงานระหว่างยื่นคำร้องได้หรือไม่?

ตัวอย่างเอกสารของแต่ละสาขาอยู่ในบทความต่อไปนี้

→ รายการเอกสารที่ต้องใช้สำหรับแรงงานทักษะเฉพาะ “การบริบาล”｜เอกสารแนบและสถานที่ยื่นของคำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ・การเปลี่ยน・การต่ออายุ【ฉบับปี 2026】

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มฉบับล่าสุดจากหน้าเว็บของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง

แบบฟอร์มอยู่ในหน้า “รายการแบบฟอร์มคำร้องและการแจ้งเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ” ของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง หนังสือเงื่อนไขการจ้างงานมีแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกเป็นไฟล์แยกกัน ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มอ้างอิงเสมอไป อย่างไรก็ตาม แม้จะจัดทำด้วยรูปแบบอื่น ก็ต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและใส่รายการที่จำเป็นสำหรับคำร้อง หากรายการไม่ครบ อาจถูกขอให้แก้ไข

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการแบบฟอร์มคำร้องและการแจ้งเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ”, แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-6 หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน (ตัวอย่างการกรอก), ตารางที่ 1 (สำหรับขอใบรับรองคุณสมบัติ แก้ไขเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม เรวะปีที่ 8), ตารางที่ 1 (สำหรับการเปลี่ยน), ตารางที่ 1 (สำหรับการต่ออายุ), แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ)

กฎร่วมของเอกสาร 3 อย่าง: ภาษาที่ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจและลายมือชื่อ

ทั้ง 3 อย่างเขียนเป็นภาษาที่ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจได้อย่างเพียงพอ สำหรับสัญญาและหนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน ผู้ปฏิบัติงานต้องลงลายมือชื่อหลังจากเข้าใจเนื้อหาอย่างเพียงพอแล้ว

ข้อควรระวังเมื่อใช้แบบฟอร์มฉบับแปล

สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองมีแบบฟอร์มฉบับแปลเป็นภาษาอังกฤษและอีก 9 ภาษา (เวียดนาม ตากาล็อก อินโดนีเซีย ไทย เมียนมา กัมพูชา มองโกเลีย เนปาล และจีน)

อย่างไรก็ตาม หนังสือเงื่อนไขการจ้างงานในแบบฟอร์มฉบับแปลที่ตรวจสอบเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2026 ไม่มีช่อง Ⅸ4 “ช่องทางที่สามารถขอคำอธิบายเกี่ยวกับความแตกต่างของการปฏิบัติเมื่อเทียบกับลูกจ้างทั่วไป” ของแบบฟอร์มภาษาญี่ปุ่นฉบับปัจจุบัน เมื่อใช้แบบฟอร์มฉบับแปล ให้เปรียบเทียบรายการกับแบบฟอร์มภาษาญี่ปุ่นฉบับปัจจุบันและเพิ่มช่องที่ขาดไป

อธิบายก่อนลงลายมือชื่อ

เมื่อเขียนเสร็จแล้ว ให้อธิบายเนื้อหาเป็นภาษาของผู้ปฏิบัติงาน แล้วจึงให้ลงลายมือชื่อ การเขียนชื่อบริษัท ชื่อผู้แทน วันที่ และชื่อของผู้ปฏิบัติงาน ต้องตรงกันในเอกสารทั้ง 3 อย่าง

ในแบบฟอร์ม ช่องฝั่งบริษัทมีคำว่า “ประทับตรา” (捺印) หรือเครื่องหมายตรา ในทางกลับกัน หน้ารายการแบบฟอร์มระบุว่า โดยหลักการแล้วไม่ต้องประทับตราบนเอกสารที่ยื่น รวมถึงแบบคำร้อง การจะประทับตราตามกฎภายในบริษัทหรือไม่ ขอให้บริษัทเป็นผู้ตัดสินใจ

(แหล่งที่มา: ตารางที่ 1 (สำหรับขอใบรับรองคุณสมบัติ แก้ไขเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม เรวะปีที่ 8), แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการแบบฟอร์มคำร้องและการแจ้งเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ”, แบบฟอร์มฉบับแปลภาษาอังกฤษ, แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-6 หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน (แบบฟอร์ม))

วิธีเขียนสัญญาจ้างงานทักษะเฉพาะ (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-5)

สัญญาเป็นเอกสาร 1 แผ่นที่เขียนข้อสัญญาไว้แล้ว สิ่งที่ต้องกรอกมีเพียง A ชื่อบริษัท (ฝ่าย甲) B ชื่อของผู้ปฏิบัติงาน (ฝ่าย乙) E วันที่ทำสัญญา F การระบุชื่อบริษัท (ชื่อบริษัท ตำแหน่งและชื่อผู้แทน) และ G ลายมือชื่อของผู้ปฏิบัติงาน ตามภาพ

เนื่องจากประโยค C ระบุว่าทำสัญญา “ตามเนื้อหาที่ระบุในหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานที่แนบมา” เงื่อนไขต่าง ๆ เช่น ระยะเวลา เวลา และค่าจ้าง จึงเขียนในหนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน ไม่ใช่ในสัญญา สัญญาไม่มีช่องเขียนตัวเลข เช่น ระยะเวลาหรือค่าจ้าง ข้อสัญญาใน D ห้ามแก้ไข ข้อสัญญาเขียนเรื่องต่อไปนี้

• เริ่มทำงานในวันที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกัน ภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ได้รับอนุญาต (เช่น อนุญาตให้ขึ้นฝั่ง หรืออนุญาตให้เปลี่ยนสถานภาพการพำนัก)
• ระยะเวลาสัญญาจ้างในหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานจะเปลี่ยนไปตามวันที่เริ่มทำงานจริง
• บริษัทและผู้ปฏิบัติงานแบ่งปันผลการพิจารณาสถานภาพการพำนักร่วมกัน
• สัญญาสิ้นสุดเมื่อครบระยะเวลาโดยไม่ต่อสัญญา หรือเมื่อผู้ปฏิบัติงานสูญเสียสถานภาพการพำนัก
• จัดทำสัญญาและหนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน 2 ชุด บริษัทและผู้ปฏิบัติงานเก็บไว้ฝ่ายละ 1 ชุด

ระยะเวลาในข้อ Ⅰ ของหนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน เขียนตามแผน ณ เวลาที่ยื่นคำร้อง ตามแนวทางการปฏิบัติงาน แม้วันเริ่มทำงานจะเปลี่ยนเพราะเลื่อนการเข้าประเทศหรือเหตุอื่น หากระยะเวลาสัญญาจ้างไม่เปลี่ยน ก็ไม่ต้องแจ้ง

(แหล่งที่มา: แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-5 สัญญาจ้างงานทักษะเฉพาะ, แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ)

วิธีเขียนแต่ละช่องของหนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-6)

ช่องของหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานแบ่งเป็น “ช่องที่แทนที่ด้วยข้อมูลของบริษัท” และ “ช่องที่บริษัทพิจารณาตัดสินใจเอง” เนื้อหาที่ตัดสินใจไว้ หากเปลี่ยนภายหลัง อาจต้องแจ้งต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

หน้าที่ 1 ของแบบฟอร์มมี A ชื่อของผู้ปฏิบัติงาน (ผู้รับ) B ข้อมูลบริษัท และช่อง Ⅰ〜Ⅳ ตามภาพ Ⅰ〜Ⅳ ในกรอบสีแดงเหมือนกับช่องในตารางข้างต้น

Ⅰ ระยะเวลาสัญญาจ้าง

ผู้ที่อยู่ในญี่ปุ่นแล้วไม่ต้องเขียนวันที่คาดว่าจะเข้าประเทศ หากเลือก “อาจมีการต่อสัญญา” ให้ทำเครื่องหมายที่เกณฑ์การต่อสัญญาด้วย เขียนด้วยว่ามีขีดจำกัดการต่อสัญญาหรือไม่ หากสัญญาจ้างแบบมีกำหนดเวลากับบริษัทเดียวกันเกินรวม 5 ปี ให้เขียนว่าเงื่อนไขหลังเปลี่ยนเป็นสัญญาไม่มีกำหนดเวลาจะเปลี่ยนหรือไม่ หากเปลี่ยนให้ใช้เอกสารแนบ 2

Ⅱ สถานที่ทำงาน・Ⅲ เนื้อหางาน

ในช่องสถานที่ทำงาน ให้เขียนสถานประกอบการขององค์กรผู้รับ หากมีสถานที่ทำงานหลายแห่ง ให้ระบุสถานที่หลักให้ชัดเจนแล้วเขียนทั้งหมด การจ้างในรูปแบบการส่งตัวไปทำงาน (dispatch) ทำได้เฉพาะสาขาเกษตรกรรมและประมงเท่านั้น

งานให้เขียนสาขาและประเภทงานตามชื่อในแนวทางการปฏิบัติงานของแต่ละสาขา หากสาขาเองเปลี่ยน ต้องยื่นคำร้องขออนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก ไม่ใช่การแจ้ง

“ขอบเขตการเปลี่ยนแปลง” ที่มีในทั้งสองช่อง คือช่องเขียนว่าในอนาคตสถานที่ทำงานหรืองานอาจเปลี่ยนได้หรือไม่ ตั้งแต่เดือนเมษายน 2024 กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการกำหนดกฎให้ระบุขอบเขตการเปลี่ยนแปลงของสถานที่ทำงานและงานเมื่อทำสัญญาจ้าง หากไม่มีโอกาสเปลี่ยน ให้ทำเครื่องหมายที่ “ไม่มีโอกาสเปลี่ยนแปลง”

Ⅳ เวลาทำงาน ฯลฯ・Ⅴ วันหยุด・Ⅵ วันลา

หน้าที่ 2 เป็นส่วนต่อของ Ⅳ ถึง Ⅷ กรอบสีแดงในภาพคือ ชั่วโมงและวันทำงานที่กำหนดในข้อ Ⅳ3・4 จำนวนวันหยุดรวมต่อปีในข้อ Ⅴ1 วันลากลับประเทศชั่วคราวในข้อ Ⅵ3 ค่าจ้างพื้นฐานและเบี้ยเลี้ยงต่าง ๆ ในข้อ Ⅶ1・2 อัตราค่าจ้างเพิ่มในข้อ Ⅶ3 และการมีหรือไม่มีการหักเงินในข้อ Ⅶ7 ทั้งหมดจะอธิบายด้านล่าง ในจำนวนนี้ ข้อ Ⅳ3・4 และช่องต่าง ๆ ในข้อ Ⅶ ยังเกี่ยวข้องกับเนื้อหาในการจ่ายค่าจ้าง (เอกสารแนบ 1) ด้วย

ชั่วโมงทำงานที่กำหนดต้องเท่ากับผู้ที่ทำงานเต็มเวลาในบริษัท ตามแนวทางการปฏิบัติงาน เต็มเวลาโดยหลักการคือทำงานสัปดาห์ละ 5 วันขึ้นไปและปีละ 217 วันขึ้นไป โดยมีชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ 30 ชั่วโมงขึ้นไป

หากใช้ระบบเวลาทำงานแบบยืดหยุ่นรายปี ให้แนบสำเนาปฏิทินรายปีและข้อตกลง จำนวนวันหยุดรวมต่อปีให้ตรวจสอบร่วมกับวันทำงานที่กำหนดต่อปีในข้อ Ⅳ

ประโยคเรื่องวันลากลับประเทศชั่วคราวในข้อ Ⅵ3 ห้ามลบ ให้คงไว้ ตามแนวทางการปฏิบัติงาน สัญญาต้องกำหนดว่า เมื่อผู้ปฏิบัติงานขอกลับประเทศชั่วคราว บริษัทจะให้ลาแบบได้รับค่าจ้างหรือไม่ได้รับค่าจ้างตามที่จำเป็น เมื่อครอบครัวมาญี่ปุ่นด้วยสถานภาพ “พำนักระยะสั้น” (短期滞在) ต้องคำนึงให้ผู้ปฏิบัติงานลาพักร้อนแบบได้รับค่าจ้างได้ระหว่างที่ครอบครัวพำนักอยู่

Ⅶ ค่าจ้าง・Ⅷ การลาออก・Ⅸ อื่น ๆ

ชื่อค่าจ้างพื้นฐานและเบี้ยเลี้ยงในข้อ Ⅶ ค่าจ้าง ต้องเหมือนกับการจ่ายค่าจ้าง (เอกสารแนบ 1) เขียนอัตราค่าจ้างเพิ่ม วันตัดรอบ วันจ่าย และวิธีจ่ายด้วย หากมีการหักเงิน ให้เลือก “มี” และเขียนรายละเอียดในเอกสารแนบ 1 การขึ้นเงินเดือน โบนัส และเงินเกษียณ หากเลือก “มี” ต้องเป็นเนื้อหาที่ทำต่อเนื่องได้จริง เพราะหากเปลี่ยนเป็น “ไม่มี” ภายหลังต้องแจ้ง

ในข้อ Ⅸ ให้เขียนประกันสังคมและประกันแรงงาน ช่วงเวลาตรวจสุขภาพเมื่อเริ่มจ้างและการตรวจสุขภาพประจำปีครั้งแรก รวมถึงแผนก ผู้รับผิดชอบ และช่องทางติดต่อของช่องทางติดต่อสอบถาม ประโยคที่บริษัทจะออกค่าเดินทางกลับประเทศเมื่อผู้ปฏิบัติงานไม่สามารถจ่ายได้ ก็ให้คงไว้

ในภาพหน้าที่ 3 ข้อ Ⅸ คือประกันและการตรวจสุขภาพ ข้อ Ⅸ4 คือช่องทางที่สามารถขอคำอธิบายเกี่ยวกับความแตกต่างของการปฏิบัติ (ช่องที่ไม่มีในแบบฟอร์มฉบับแปล) และข้อ Ⅸ6 คือประโยคเรื่องค่าเดินทางกลับประเทศ ผู้ปฏิบัติงานลงชื่อในช่องผู้รับด้านล่าง

ข้อควรระวังเมื่อใช้ตัวอย่างการกรอกเป็นร่าง

ตัวอย่างการกรอกหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานเป็นตัวอย่างที่ลงวันที่ปี 2019 และมีบางส่วนที่เขียนต่างจากแบบฟอร์มปัจจุบัน เช่น “(ทันทีหลังการจ้าง)” ในข้อ Ⅱ และ Ⅲ ของตัวอย่างการกรอก ไม่มีในแบบฟอร์มปัจจุบัน แม้จะเขียนโดยดูตัวอย่างการกรอก ก็ขอให้เขียนลงในแบบฟอร์มปัจจุบัน

(แหล่งที่มา: แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-6 หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน (แบบฟอร์ม), แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-6 หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน (ตัวอย่างการกรอก), แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ, กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ “กฎการระบุเงื่อนไขการทำงานเปลี่ยนไปตั้งแต่เดือนเมษายน 2024”)

วิธีเขียนการจ่ายค่าจ้าง (เอกสารแนบ 1): เบี้ยเลี้ยง การหักเงิน และเงินที่ได้รับจริง

ในการจ่ายค่าจ้าง ให้เขียนจากบนลงล่างตามลำดับ: 1 ค่าจ้างพื้นฐาน 2 เบี้ยเลี้ยงต่าง ๆ 3 จำนวนเงินจ่ายโดยประมาณ 4 การหักเงิน 5 เงินที่ได้รับจริง หมายเลขในกรอบสีแดงของภาพเหมือนกับหมายเลขในแบบฟอร์ม 2(e) เป็นช่องสำหรับกรณีมีค่าล่วงเวลาแบบคงที่ และ 4 เป็นช่องเขียนการหักเงินแยกตามรายการและเขียนยอดรวมด้วย

1 ค่าจ้างพื้นฐาน และ 2 เบี้ยเลี้ยงต่าง ๆ

หากเป็นเงินเดือนหรือค่าจ้างรายวัน ให้เขียนจำนวนเงินต่อชั่วโมงด้วย หากเป็นค่าจ้างรายวันหรือรายชั่วโมง ให้เขียนจำนวนเงินต่อเดือนด้วย

เบี้ยเลี้ยงต่าง ๆ ให้เขียนจำนวนเงินและวิธีคำนวณของแต่ละเบี้ยเลี้ยง ชื่อเบี้ยเลี้ยงต้องเหมือนกับข้อ Ⅶ2 ของหนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน

หากมีค่าล่วงเวลาแบบคงที่ ให้ระบุ 3 เรื่องต่อไปนี้อย่างชัดเจนตามหมายเหตุในตัวอย่างการกรอก

• จำนวนค่าจ้างที่ไม่รวมค่าล่วงเวลาแบบคงที่
• เท่ากับการทำงานล่วงเวลากี่ชั่วโมง และวิธีคำนวณจำนวนเงิน
• การทำงานล่วงเวลาที่เกินชั่วโมงนั้น จะจ่ายค่าจ้างเพิ่มเติมแยกต่างหาก

มีเบี้ยเลี้ยงบางอย่างที่ไม่นำมารวมในค่าจ้างต่อชั่วโมงที่ใช้คำนวณค่าล่วงเวลาแบบคงที่ ตามพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานและกฎกระทรวง เบี้ยเลี้ยงครอบครัว ค่าเดินทาง เบี้ยเลี้ยงการแยกกันอยู่ เบี้ยเลี้ยงการศึกษาบุตร เบี้ยเลี้ยงที่พัก ค่าจ้างที่จ่ายเป็นการชั่วคราว และค่าจ้างที่จ่ายเป็นรอบที่ยาวกว่า 1 เดือน ไม่นำมารวมในฐานของค่าจ้างเพิ่ม

3 จำนวนเงินจ่ายโดยประมาณ・4 การหักเงิน・5 เงินที่ได้รับจริง

จำนวนเงินจ่ายโดยประมาณคือผลรวมของ 1 และ 2 ในการหักเงิน ให้เขียนแยกตามรายการ เช่น ภาษี เบี้ยประกันสังคม เบี้ยประกันการจ้างงาน ค่าอาหาร ค่าที่พัก ค่าน้ำค่าไฟ ในตัวอย่างการกรอกระบุว่าเป็นช่องสำหรับอธิบายให้ผู้ปฏิบัติงานทราบว่าถูกหักรายการใดเท่าไร เงินที่ได้รับจริงคือจำนวนเงินจ่ายโดยประมาณหักด้วยยอดรวมการหักเงิน ตามหมายเหตุของแบบฟอร์ม เป็นจำนวนในกรณีที่ไม่มีการขาดงาน ฯลฯ และไม่รวมค่าจ้างเพิ่มสำหรับการทำงานล่วงเวลา ฯลฯ ค่าล่วงเวลาแบบคงที่เป็นเบี้ยเลี้ยงในข้อ 2 จึงรวมอยู่ในจำนวนเงินจ่ายโดยประมาณและเงินที่ได้รับจริง

ตามแนวทางการปฏิบัติงาน หากหักค่าใช้จ่ายจากเงินเดือนเป็นประจำ ต้องระบุชื่อรายการและจำนวนเงินของค่าใช้จ่ายที่หักในหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานอย่างชัดเจน

“จำนวนที่เหมาะสม” ของการหักเงิน

ค่าอาหาร ค่าที่พัก และค่าน้ำค่าไฟ แนวทางการปฏิบัติงานได้แสดงแนวคิดเรื่อง “จำนวนที่เหมาะสม” ไว้

สำหรับทรัพย์สินที่เช่า เงินมัดจำ (ชิคิคิน) เงินขอบคุณ (เรคิน) เงินประกัน ค่านายหน้า ค่าต่อสัญญา ค่าปรับยกเลิกสัญญากลางคัน ฯลฯ ไม่สามารถให้ผู้ปฏิบัติงานรับภาระได้ หากค่าที่พักสูง อาจถูกขอให้อธิบายเพิ่มเติมว่าเป็นจำนวนที่เหมาะสมหรือไม่

จำนวนค่าที่พักต้องเท่ากับช่องที่พักในแผนการสนับสนุน แนวทางการพิจารณากำหนดว่าจะตรวจสอบว่าค่าที่พักในแผนการสนับสนุนกับค่าที่พักที่หักในการจ่ายค่าจ้างเท่ากันหรือไม่ วิธีเขียนค่าที่พักในแผนการสนับสนุนอธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้

→ วิธีเขียนแผนการสนับสนุนแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1｜อธิบายทีละช่องตามตัวอย่างการกรอกแบบมอบหมายทั้งหมดและแบบบริษัทสนับสนุนเอง

แนวทางการปฏิบัติงานระบุว่า การหักเงินเดือนเพื่อสะสมค่าเดินทางกลับประเทศไม่ได้รับอนุญาต อย่าใส่ไว้ในรายการหักเงิน

(แหล่งที่มา: แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-6 หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน (แบบฟอร์ม・เอกสารแนบ 1), แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-6 หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน (ตัวอย่างการกรอก), แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ, พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน (e-Gov), กฎกระทรวงตามพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน (e-Gov))

ตรวจทานก่อนยื่น: ทำให้เนื้อหาในหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานและการจ่ายค่าจ้างสอดคล้องกัน

ก่อนยื่น ให้ตรวจสอบว่าเนื้อหาที่เขียนในหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานกับการจ่ายค่าจ้างสอดคล้องกันหรือไม่ หนังสือเงื่อนไขการจ้างงานเขียนเรื่องต่าง ๆ เช่น ชั่วโมงและวันทำงานที่กำหนด จำนวนเงินค่าจ้างพื้นฐาน ชื่อเบี้ยเลี้ยง และการมีหรือไม่มีการหักเงิน ส่วนจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยง รายละเอียดการหักเงิน และเงินที่ได้รับจริงจะเขียนในการจ่ายค่าจ้าง สัญญาจ้างงานไม่มีช่องตัวเลข เช่น ระยะเวลาหรือค่าจ้าง จึงไม่อยู่ในการตรวจทานนี้ ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นตัวเลขสมมติเพื่อการอธิบาย ภาษีและเบี้ยประกันสังคมในความเป็นจริงขอให้คำนวณตามเงื่อนไขของผู้ปฏิบัติงานแต่ละคน

ตัวอย่างการคำนวณ (ตัวเลขสมมติ)

• วันละ 8 ชั่วโมง สัปดาห์ละ 5 วัน วันทำงานที่กำหนดต่อปี 252 วัน วันหยุดต่อปี 113 วัน
• เงินเดือน 210,000 เยน เบี้ยขยัน 8,400 เยน ค่าเดินทาง 6,000 เยน
• ค่าล่วงเวลาแบบคงที่สำหรับ 20 ชั่วโมง
• ห้องเช่าที่มีชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ 3 คนอยู่เท่านั้น (ค่าเช่าและค่าส่วนกลาง 75,000 เยน) ค่าน้ำค่าไฟเดือนละ 15,000 เยน

ตัวอย่างนี้คือสัปดาห์ละ 5 วัน ปีละ 252 วัน สัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง จึงเป็นไปตามเกณฑ์เต็มเวลา อัตราเพิ่ม 1.25 เป็นเพียงตัวอย่าง ขอให้คำนวณด้วยอัตราที่เขียนไว้ในข้อ Ⅶ3 ของหนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน

สิ่งที่ต้องตรวจสอบระหว่างหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานกับการจ่ายค่าจ้าง

• เวลาและจำนวนวัน: ชั่วโมงต่อวัน × จำนวนวัน ตรงกับชั่วโมงที่กำหนดต่อสัปดาห์ เดือน และปีหรือไม่ ผลรวมของวันทำงานที่กำหนดต่อปีกับวันหยุดต่อปี ตรงกับจำนวนวันใน 1 ปีหรือไม่
• อัตราต่อหน่วย: เงินเดือน ÷ ชั่วโมงที่กำหนดต่อเดือน ตรงกับจำนวนเงินต่อชั่วโมงในเอกสารแนบ 1 หรือไม่
• เบี้ยเลี้ยง: ชื่อเบี้ยเลี้ยงในข้อ Ⅶ2 ของหนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน เหมือนกับข้อ 2 ของเอกสารแนบ 1 หรือไม่
• การหักเงิน: หากข้อ Ⅶ7 ของหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานเป็น “มี” ข้อ 4 ของเอกสารแนบ 1 มีรายการหรือไม่ ผลรวมของรายการตรงกับยอดรวมการหักเงินหรือไม่
• เงินที่ได้รับจริง: จำนวนเงินจ่ายโดยประมาณหักด้วยยอดรวมการหักเงิน ตรงกับช่องเงินที่ได้รับจริงหรือไม่

การตรวจสอบกับเอกสารอื่น

ค่าที่พักในการจ่ายค่าจ้าง ต้องเป็นจำนวนเดียวกับค่าที่พักในแผนการสนับสนุน เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงในหนังสือชี้แจงเกี่ยวกับค่าตอบแทน รวมถึงสถานที่ทำงานและงานในแบบคำร้อง ก็ต้องมีเนื้อหาเดียวกับหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานและการจ่ายค่าจ้าง

(แหล่งที่มา: แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-6 หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน (แบบฟอร์ม・เอกสารแนบ 1), แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ, กฎกระทรวงตามพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน (e-Gov))

เมื่อเปลี่ยนเงื่อนไขหลังจัดทำเอกสารแล้ว

เมื่อเปลี่ยนสัญญาจ้างงานทักษะเฉพาะ (ยกเว้นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย) ต้องแจ้งต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายใน 14 วันนับจากวันที่เปลี่ยน ตารางแนบของแนวทางการปฏิบัติงานแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงที่ต้องแจ้งตามรายการของหนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน ตารางแนบเป็นเพียงตัวอย่าง และสิ่งที่ต้องแจ้งไม่จำกัดอยู่เฉพาะในตารางแนบ

หนังสือเงื่อนไขการจ้างงานที่แนบกับการแจ้ง เขียนเฉพาะส่วนที่เปลี่ยนก็เพียงพอ ในกรณีนี้ก็ต้องเขียนเป็นภาษาที่ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจได้อย่างเพียงพอ และผู้ปฏิบัติงานต้องลงลายมือชื่อหลังจากเข้าใจแล้ว หากเป็นไปตามเงื่อนไขนี้ จะใช้รูปแบบของบริษัทแทนหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานก็ได้

ตั้งแต่เขียนครั้งแรก ควรทำให้เบี้ยเลี้ยง การขึ้นเงินเดือน โบนัส และการหักเงินเป็นเนื้อหาที่ทำต่อเนื่องได้ ขั้นตอนการแจ้งอธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้

→ คู่มือการแจ้งของทักษะเฉพาะตลอดปี | ภาพรวมการแจ้งตามกำหนด (เมษายน–พฤษภาคม) และการแจ้งเป็นครั้งคราว (ภายใน 14 วัน)

(แหล่งที่มา: แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ)

คำถามที่พบบ่อย

Q ต้องประทับตราหรือไม่? A หน้ารายการแบบฟอร์มระบุว่า โดยหลักการแล้วไม่ต้องประทับตราบนเอกสารที่ยื่น รวมถึงแบบคำร้อง

Q การจ่ายค่าจ้างต้องมีลายมือชื่อของผู้ปฏิบัติงานด้วยหรือไม่? A ข้อกำหนดในตารางรายการคือเขียนเป็นภาษาที่ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจได้อย่างเพียงพอ ลายมือชื่อไม่อยู่ในข้อกำหนด และแบบฟอร์มก็ไม่มีช่องลงชื่อ

Q หากไม่มีแบบฟอร์มฉบับแปลเป็นภาษาแม่ของผู้ปฏิบัติงานล่ะ? A ข้อกำหนดคือจัดทำเป็นภาษาที่ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจได้อย่างเพียงพอ การปฏิบัติต่อภาษาที่ไม่มีแบบฟอร์มฉบับแปลของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง ไม่สามารถยืนยันได้จากเอกสารทางการ ขอให้สอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองส่วนภูมิภาคที่ยื่น หรือผู้เชี่ยวชาญ

Q เมื่อต่ออายุก็ยื่นเอกสาร 3 อย่างด้วยหรือไม่? A ตารางรายการสำหรับการต่ออายุก็ระบุว่าต้องใช้สำเนาเอกสาร 3 อย่าง หากไม่ได้เปลี่ยนเงื่อนไข จำเป็นต้องจัดทำใหม่หรือไม่นั้น ไม่สามารถอ่านได้จากตารางรายการ หากไม่แน่ใจ ขอให้สอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองส่วนภูมิภาคที่ยื่น

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการแบบฟอร์มคำร้องและการแจ้งเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ”, แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-6 หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน (ตัวอย่างการกรอก), ตารางที่ 1 (สำหรับขอใบรับรองคุณสมบัติ แก้ไขเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม เรวะปีที่ 8), ตารางที่ 1 (สำหรับการต่ออายุ))

สรุป

• สัญญาจ้างงาน หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน และการจ่ายค่าจ้าง เป็นเอกสาร 1 ชุดที่ยื่นไม่ว่าจะเป็นการขอใบรับรองคุณสมบัติ การเปลี่ยน หรือการต่ออายุ เขียนเป็นภาษาที่ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจได้อย่างเพียงพอ และให้ผู้ปฏิบัติงานลงลายมือชื่อในสัญญาและหนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน
• ตรวจสอบว่าเนื้อหาในหนังสือเงื่อนไขการจ้างงานกับการจ่ายค่าจ้างสอดคล้องกัน และคำนวณเบี้ยเลี้ยง การหักเงิน และเงินที่ได้รับจริงในการจ่ายค่าจ้างให้ถูกต้องก่อนยื่น ค่าที่พักต้องตรงกับแผนการสนับสนุนด้วย
• การหักเงินต้องเป็นไปตาม “จำนวนที่เหมาะสม” ของแนวทางการปฏิบัติงาน ช่องที่หากเปลี่ยนภายหลังต้องแจ้ง ให้เขียนเนื้อหาที่ทำต่อเนื่องได้

เอกสารคำร้องสามารถให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน (登録支援機関) ผู้ยื่นคำร้องแทน หรือเกียวเซโชชิ (行政書士) ช่วยจัดทำหรือยื่นได้ ใครทำอะไรได้บ้าง โปรดดูบทความต่อไปนี้ หากวิธีเขียนเปลี่ยนไปตามสถานการณ์เฉพาะ ขอให้ปรึกษาสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองส่วนภูมิภาคที่ยื่นหรือผู้เชี่ยวชาญ

→ วิธีขอรับและต่ออายุใบรับรองผู้ยื่นคำร้องแทน｜แบบคำร้อง เอกสารที่ต้องยื่น และขอบเขตที่องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนยื่นแทนได้【รองรับพระราชบัญญัติเกียวเซโชชิฉบับแก้ไข】

ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความ

• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการแบบฟอร์มคำร้องและการแจ้งเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ”
• แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-5 สัญญาจ้างงานทักษะเฉพาะ
• แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-6 หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน (รวมเอกสารแนบ “การจ่ายค่าจ้าง” แบบฟอร์ม)
• แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-6 หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน (ตัวอย่างการกรอก)
• แบบฟอร์มฉบับแปลภาษาอังกฤษ (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-5・ที่ 1-6 ฯลฯ)
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานทักษะเฉพาะ”
• แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ (แก้ไขบางส่วนเมื่อวันที่ 20 สิงหาคม เรวะปีที่ 8)
• ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับ “แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1” (สำหรับคำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ) ตารางที่ 1 (แก้ไขเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม เรวะปีที่ 8)
• ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับ “แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1” (สำหรับคำร้องขออนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก) ตารางที่ 1 (แก้ไขเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม เรวะปีที่ 8)
• ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับ “แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1” (สำหรับคำร้องขออนุญาตต่อระยะเวลาการพำนัก) ตารางที่ 1 (แก้ไขเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม เรวะปีที่ 8)
• พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน (ระบบค้นหากฎหมาย e-Gov)
• กฎกระทรวงตามพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน (ระบบค้นหากฎหมาย e-Gov)
• กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ “กฎการระบุเงื่อนไขการทำงานเปลี่ยนไปตั้งแต่เดือนเมษายน 2024” (แผ่นพับ)