जापानको विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) को रोजगार सम्झौतापत्र・रोजगार सर्तपत्र・ज्याला भुक्तानी｜भर्ने नमुना र भत्ता・कट्टी आदिमा ध्यान दिनुपर्ने कुरा

विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) (特定技能1号) को आवेदनमा, योग्यता प्रमाणपत्र, परिवर्तन वा नवीकरण जुनसुकै भए पनि, विशिष्ट सीप रोजगार सम्झौतापत्र (特定技能雇用契約書, सन्दर्भ फारम नं. 1-5)・रोजगार सर्तपत्र (雇用条件書, नं. 1-6)・ज्याला भुक्तानी (賃金の支払, नं. 1-6 को संलग्न 1) यी 3 वटा कागजात पेस गर्नुपर्छ। 2026 अक्टोबर 1 मा संशोधित पेस गर्नुपर्ने कागजातको सूचीमा पनि तीनै वटा “आवश्यक” छन्। सबै कागजात कामदारले राम्रोसँग बुझ्ने भाषामा लेख्नुपर्छ, र कट्टी गर्ने खर्चको नाम र रकम स्पष्ट लेख्नुपर्छ।

अध्यागमन सेवा एजेन्सी (出入国在留管理庁) को सन्दर्भ फारम र भर्ने नमुना प्रयोग गरे कम्पनी आफैँले बनाउन सक्छ। अड्किने सम्भावना धेरै भएका 3 कुरा यस्ता छन्।

• कामदारले राम्रोसँग बुझ्ने भाषामा लेख्ने, र कामदारबाट हस्ताक्षर गराउने
• रोजगार सर्तपत्र र ज्याला भुक्तानीमा लेखिएका कुरा आपसमा मेल खाने बनाउने (आवास खर्च सहयोग योजनासँग पनि मिलाउने)
• कट्टीको रकम “उचित रकम” राख्ने, र पछि परिवर्तन गर्दा सूचना दिनुपर्ने खण्डलाई ध्यानमा राखेर लेख्ने

एउटै आवेदनमा पेस गर्ने सहयोग योजना कसरी लेख्ने भन्ने कुरा अर्को लेखमा व्याख्या गरिएको छ। पारिश्रमिकसम्बन्धी व्याख्यापत्र जस्ता अन्य कागजात लेख्ने तरिका र क्षेत्रअनुसारका कागजात यस लेखमा समेटिएका छैनन्। विषयवस्तु 2026 अक्टोबर 12 मा अध्यागमन सेवा एजेन्सीको सामग्रीबाट पुष्टि गरिएको हो।

→ विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) को सहयोग योजना कसरी लेख्ने｜पूर्ण जिम्मा र आफ्नै सहयोगका नमुनाअनुसार प्रत्येक खण्डको व्याख्या

पहिले समग्र चित्र: 3 कागजातको सम्बन्ध, र कुन आवेदनमा बनाउने

3 वटा कागजात एउटै सेट हुन्। सम्झौतापत्रले “रोजगार सर्तपत्रअनुसार सम्झौता गर्ने” वाचा गर्छ, रोजगार सर्तपत्र सर्तहरूको मुख्य भाग हो, र ज्याला भुक्तानीले ज्यालाको विवरण लेख्छ। सम्झौतापत्रमा अवधि वा ज्यालाका अङ्क लेख्ने ठाउँ छैन, त्यसैले अङ्क जाँच्ने मुख्य रूपमा रोजगार सर्तपत्र र ज्याला भुक्तानीमा हो।

यसबाहेक संलग्न 2 पनि छ। एउटै कम्पनीसँगको अवधियुक्त सम्झौता जम्मा 5 वर्ष नाघेर अवधिविहीन सम्झौतामा परिणत भएपछिका सर्त अहिलेभन्दा फरक हुने अवस्थामा यसलाई प्रयोग गरिन्छ।

जुनसुकै आवेदनमा पनि 3 कागजात पेस गर्ने

पेस गर्नुपर्ने कागजातको सूचीको तालिका 1 (2026 अक्टोबर 1 संशोधित) अनुसार, योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तन・नवीकरण जुनसुकैमा पनि 3 कागजातको प्रतिलिपि आवश्यक छ। 1 वर्ष एकाइको परिवर्तनशील काम समय प्रणाली अपनाउने भए, कामदारले बुझ्ने भाषा पनि सँगै लेखिएको वार्षिक क्यालेन्डरको प्रतिलिपि पनि पेस गर्नुपर्छ। सञ्चालन निर्देशिकाअनुसार, श्रम मापदण्ड निरीक्षण कार्यालयमा पेस गरेको सम्झौता को प्रतिलिपि पनि जाँचको विषय हो।

अर्को कम्पनीमा काम गरिरहेका विशिष्ट सीपका व्यक्तिलाई काममा राख्दा, बसोबासको हैसियत (在留資格) परिवर्तनको आवेदन हुन्छ। नयाँ कम्पनीले 3 कागजात बनाउँछ।

→ विशिष्ट सीपमा जागिर परिवर्तन गर्ने प्रक्रिया｜बसोबासको हैसियत परिवर्तनको क्रम र परीक्षण अवधि, आवेदन चलिरहँदा काम गर्न पाइन्छ?

क्षेत्रअनुसारका कागजातका उदाहरण तलको लेखमा छन्।

→ विशिष्ट सीप “हेरचाह” का आवश्यक कागजातको सूची｜योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तन・नवीकरण प्रत्येकमा संलग्न गर्ने कागजात र पेस गर्ने ठाउँ【2026 संस्करण】

फारमको नयाँ संस्करण अध्यागमन सेवा एजेन्सीको पेजबाट लिने

फारमहरू अध्यागमन सेवा एजेन्सीको “विशिष्ट सीपसम्बन्धी आवेदन・सूचना फारमको सूची” पेजमा छन्। रोजगार सर्तपत्रको फारम र भर्ने नमुना अलग-अलग फाइल हुन्। सन्दर्भ फारम अनिवार्य रूपमा प्रयोग गर्नुपर्छ भन्ने छैन। तर अर्को ढाँचामा बनाउँदा पनि श्रमसम्बन्धी कानुन पालना गर्नुपर्छ, र आवेदनलाई चाहिने विषयहरू समावेश गर्नुपर्छ। विषय नपुगेमा सच्याउन भनिन सक्छ।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपसम्बन्धी आवेदन・सूचना फारमको सूची”, सन्दर्भ फारम नं. 1-6 रोजगार सर्तपत्र (भर्ने नमुना), तालिका 1 (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि, रेइवा 8 अक्टोबर 1 संशोधित), तालिका 1 (परिवर्तनका लागि), तालिका 1 (नवीकरणका लागि), विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार स्वीकार गर्नेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका)

3 कागजातमा साझा नियम: कामदारले बुझ्ने भाषा र हस्ताक्षर

तीनै वटा कागजात कामदारले राम्रोसँग बुझ्ने भाषामा लेखिन्छन्। सम्झौतापत्र र रोजगार सर्तपत्रमा, कामदारले विषयवस्तु राम्रोसँग बुझेपछि हस्ताक्षर गरेको हुनुपर्छ।

अनुवादित फारम प्रयोग गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा

अध्यागमन सेवा एजेन्सीले अङ्ग्रेजी र अरू 9 भाषा (भियतनामी・टागालोग・इन्डोनेसियाली・थाई・म्यानमार・कम्बोडियाली・मङ्गोलियन・नेपाली・चिनियाँ) मा अनुवादित फारम उपलब्ध गराएको छ।

तर, 2026 अक्टोबर 12 मा पुष्टि गरिएको अनुवादित फारमको रोजगार सर्तपत्रमा, जापानी हालको फारमको Ⅸ4 “सामान्य कामदारसँगको व्यवहारमा भिन्नताबारे व्याख्या माग्न सकिने सम्पर्क ठाउँ” खण्ड थिएन। अनुवादित फारम प्रयोग गर्दा, जापानी हालको फारमसँग विषयहरू तुलना गरी नपुगेको खण्ड थप्नुहोस्।

हस्ताक्षरअघि व्याख्या गर्ने

लेखिसकेपछि, कामदारको भाषामा विषयवस्तु व्याख्या गर्नुहोस्, त्यसपछि मात्र हस्ताक्षर गराउनुहोस्। कम्पनीको नाम・प्रतिनिधिको नाम・मिति・कामदारको नामको लेखाइ 3 वटै कागजातमा एउटै बनाउनुहोस्।

फारममा कम्पनीतर्फको खण्डमा “छाप” (捺印) वा छापको चिह्न छ। अर्कोतर्फ, फारमको सूचीको पेजमा, सिद्धान्ततः आवेदन फारमसहित पेस गर्ने कागजातमा छाप आवश्यक छैन भनिएको छ। कम्पनीको आन्तरिक नियमअनुसार छाप लगाउने कि नलगाउने भन्ने कुरा कम्पनीले निर्णय गर्नुहोस्।

(स्रोत: तालिका 1 (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि, रेइवा 8 अक्टोबर 1 संशोधित), विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार स्वीकार गर्नेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपसम्बन्धी आवेदन・सूचना फारमको सूची”, अङ्ग्रेजी अनुवादित फारम, सन्दर्भ फारम नं. 1-6 रोजगार सर्तपत्र (फारम))

विशिष्ट सीप रोजगार सम्झौतापत्र (सन्दर्भ फारम नं. 1-5) कसरी लेख्ने

सम्झौतापत्र धाराहरू पहिल्यै लेखिएको 1 पाना हो। भर्नुपर्ने कुरा चित्रको A कम्पनीको नाम (甲 पहिलो पक्ष), B कामदारको नाम (乙 दोस्रो पक्ष), E सम्झौता मिति, F कम्पनीको नाम लेखाइ (कम्पनीको नाम, प्रतिनिधिको पद र नाम), G कामदारको हस्ताक्षर मात्र हुन्।

C को वाक्यले “संलग्न रोजगार सर्तपत्रमा उल्लेखित विषयअनुसार” सम्झौता गर्ने भनेकाले, अवधि・समय・ज्याला जस्ता सर्त सम्झौतापत्रमा होइन, रोजगार सर्तपत्रमा लेखिन्छन्। सम्झौतापत्रमा अवधि वा ज्याला जस्ता अङ्क लेख्ने खण्ड छैन। D का धाराहरू परिवर्तन नगर्नुहोस्। धाराहरूमा यी कुरा लेखिएका छन्।

• अनुमति (अवतरण अनुमति वा बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमति आदि) पाएको मितिबाट 1 महिनाभित्र, दुवै पक्ष सहमत भएको मितिबाट काम सुरु गर्ने
• रोजगार सर्तपत्रको रोजगार सम्झौता अवधि, वास्तवमा काम सुरु गर्ने मितिअनुसार परिवर्तन हुन्छ
• बसोबासको हैसियतको परीक्षणको नतिजा कम्पनी र कामदारबीच साझा गर्ने
• सम्झौता नवीकरण नगरी अवधि सकिएमा, वा कामदारले बसोबासको हैसियत गुमाएमा, सम्झौता अन्त्य हुन्छ
• सम्झौतापत्र र रोजगार सर्तपत्र 2 प्रति बनाई, कम्पनी र कामदारले 1-1 प्रति राख्ने

रोजगार सर्तपत्रको Ⅰ को अवधि आवेदनको समयको योजनाअनुसार लेखिन्छ। सञ्चालन निर्देशिकाअनुसार, जापान प्रवेश स्थगित हुने आदि कारणले काम सुरु गर्ने मिति परिवर्तन भए पनि, रोजगार सम्झौता अवधि परिवर्तन नभएसम्म सूचना आवश्यक छैन।

(स्रोत: सन्दर्भ फारम नं. 1-5 विशिष्ट सीप रोजगार सम्झौतापत्र, विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार स्वीकार गर्नेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका)

रोजगार सर्तपत्र (सन्दर्भ फारम नं. 1-6) को प्रत्येक खण्ड कसरी लेख्ने

रोजगार सर्तपत्रका खण्डहरू “कम्पनीको जानकारीले बदल्ने खण्ड” र “कम्पनीले निर्णय गरेर तय गर्ने खण्ड” मा बाँडिन्छन्। निर्णय गरेर तय गरेको विषय पछि परिवर्तन गरेमा अध्यागमनमा सूचना दिनुपर्ने हुन सक्छ।

फारमको पहिलो पेजमा चित्रको A कामदारको नाम (प्रापक), B कम्पनीको जानकारी, र Ⅰ〜Ⅳ खण्ड छन्। रातो फ्रेमको Ⅰ〜Ⅳ माथिको तालिकाका खण्डसँग एउटै हुन्।

Ⅰ रोजगार सम्झौता अवधि

जापानमा पहिल्यै बसिरहेका व्यक्तिले जापान प्रवेशको अनुमानित मिति लेख्नुपर्दैन। “नवीकरण हुन सक्छ” रोजेमा, नवीकरणको आधारमा पनि चिह्न लगाउनुहोस्। नवीकरणको सीमा छ कि छैन पनि लेख्नुहोस्। एउटै कम्पनीसँगको अवधियुक्त सम्झौता जम्मा 5 वर्ष नाघ्ने भए, अवधिविहीन सम्झौतामा परिणत भएपछि सर्त बदलिन्छ कि बदलिँदैन लेख्नुहोस्, बदलिने भए संलग्न 2 प्रयोग गर्नुहोस्।

Ⅱ काम गर्ने ठाउँ・Ⅲ कामको विषय

काम गर्ने ठाउँमा स्वीकार गर्ने संस्थाको कार्यस्थल लेख्नुहोस्। काम गर्ने ठाउँ धेरै भए, मुख्य ठाउँ स्पष्ट लेखेर सबै लेख्नुहोस्। पठाउने (डिस्प्याच) रूपमा रोजगारी दिन पाइने कृषि र माछापालन क्षेत्रमा मात्र हो।

काममा, क्षेत्र र कामको वर्ग क्षेत्रअनुसारको सञ्चालन निर्देशिकाको नामअनुसार नै लेख्नुहोस्। क्षेत्र नै परिवर्तन हुने भए, सूचना होइन, बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमतिको आवेदन चाहिन्छ।

दुवै खण्डमा भएको “परिवर्तनको दायरा” भविष्यमा काम गर्ने ठाउँ वा काम परिवर्तन हुन सक्छ कि सक्दैन लेख्ने खण्ड हो। स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालयले 2024 अप्रिलदेखि, श्रम सम्झौता गर्दा काम गर्ने ठाउँ・कामको परिवर्तनको दायरा स्पष्ट गर्नुपर्ने नियम बनाएको छ। परिवर्तनको सम्भावना नभए “परिवर्तनको सम्भावना छैन” मा चिह्न लगाउनुहोस्।

Ⅳ काम समय आदि・Ⅴ बिदा・Ⅵ छुट्टी

दोस्रो पेज Ⅳ को निरन्तरतादेखि Ⅷ सम्म हो। चित्रका रातो फ्रेम Ⅳ3・4 को तोकिएको काम समय・दिन, Ⅴ1 को वार्षिक जम्मा बिदाका दिन, Ⅵ3 को अस्थायी स्वदेश फर्कने छुट्टी, Ⅶ1・2 को आधारभूत ज्याला・विभिन्न भत्ता, Ⅶ3 को थप ज्याला दर, Ⅶ7 को कट्टी छ कि छैन हुन्। सबैको व्याख्या तल गरिएको छ। यीमध्ये Ⅳ3・4 र Ⅶ का खण्डहरू ज्याला भुक्तानी (संलग्न 1) मा लेखिने कुरासँग पनि सम्बन्धित छन्।

तोकिएको काम समय कम्पनीमा पूर्णकालीन काम गर्ने व्यक्तिसँग बराबर बनाउनुहोस्। सञ्चालन निर्देशिकाअनुसार, पूर्णकालीन भनेको सिद्धान्ततः हप्तामा 5 दिन वा बढी र वर्षमा 217 दिन वा बढी काम गर्ने, र हप्ताको काम समय 30 घण्टा वा बढी हुनु हो।

1 वर्ष एकाइको परिवर्तनशील काम समय प्रणाली अपनाउने भए, वार्षिक क्यालेन्डर र सम्झौता को प्रतिलिपि संलग्न गर्नुहोस्। वार्षिक जम्मा बिदाका दिन Ⅳ को वार्षिक तोकिएको कार्यदिनसँगै जाँच गर्नुहोस्।

Ⅵ3 को अस्थायी स्वदेश फर्कने छुट्टीको वाक्य नमेटाई राख्नुहोस्। सञ्चालन निर्देशिकाअनुसार, कामदारले अस्थायी रूपमा स्वदेश फर्कन अनुरोध गरेमा आवश्यक तलबी वा बेतलबी छुट्टी दिने कुरा सम्झौतामा तोक्नुपर्छ। परिवार “अल्पकालीन बसाइ” (短期滞在) मा जापान आएमा, बसाइको अवधिमा तलबी छुट्टी लिन सकियोस् भनेर ध्यान दिनुपर्छ।

Ⅶ ज्याला・Ⅷ अवकाश・Ⅸ अन्य

Ⅶ ज्यालाको आधारभूत ज्याला र भत्ताको नाम ज्याला भुक्तानी (संलग्न 1) सँग एउटै बनाउनुहोस्। थप ज्याला दर, हिसाब बन्द गर्ने दिन・भुक्तानी दिन・भुक्तानी विधि पनि लेख्नुहोस्। कट्टी भएमा “छ” बनाएर विवरण संलग्न 1 मा लेख्नुहोस्। तलब वृद्धि・बोनस・अवकाश भत्ता “छ” बनाउने भए, वास्तवमै निरन्तर दिन सकिने विषय बनाउनुहोस्। किनकि पछि “छैन” बनाएमा सूचना दिनुपर्छ।

Ⅸ मा सामाजिक बीमा・श्रम बीमा, काममा राख्दाको र पहिलो नियमित स्वास्थ्य जाँचको समय, सम्पर्क ठाउँको विभाग・जिम्मेवार व्यक्ति・सम्पर्क लेख्नुहोस्। कामदारले स्वदेश फर्कने यात्रा खर्च तिर्न नसकेमा कम्पनीले व्यहोर्ने वाक्य पनि राख्नुहोस्।

तेस्रो पेजको चित्रमा, Ⅸ बीमा र स्वास्थ्य जाँच, Ⅸ4 व्यवहारमा भिन्नताबारे व्याख्या माग्न सकिने सम्पर्क ठाउँ (अनुवादित फारममा नभएको खण्ड), Ⅸ6 स्वदेश फर्कने यात्रा खर्चको वाक्य हो। कामदारले त्यसको तलको प्राप्तकर्ताको खण्डमा हस्ताक्षर गर्छ।

भर्ने नमुनालाई मस्यौदा बनाउँदा ध्यान दिनुपर्ने कुरा

रोजगार सर्तपत्रको भर्ने नमुना 2019 को मिति भएको उदाहरण हो, र हालको फारमसँग लेखाइ फरक भएका ठाउँ छन्। उदाहरणका लागि, भर्ने नमुनाको Ⅱ र Ⅲ मा भएको “(काममा राखेलगत्तै)” हालको फारममा छैन। भर्ने नमुना हेर्दै लेख्दा पनि, हालको फारममा लेख्नुहोस्।

(स्रोत: सन्दर्भ फारम नं. 1-6 रोजगार सर्तपत्र (फारम), सन्दर्भ फारम नं. 1-6 रोजगार सर्तपत्र (भर्ने नमुना), विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार स्वीकार गर्नेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय “2024 अप्रिलदेखि श्रम सर्त स्पष्ट गर्ने नियम परिवर्तन भयो”)

ज्याला भुक्तानी (संलग्न 1) कसरी लेख्ने: भत्ता・कट्टी र हातमा पर्ने रकम

ज्याला भुक्तानीमा माथिबाट क्रमशः 1 आधारभूत ज्याला, 2 विभिन्न भत्ता, 3 अनुमानित भुक्तानी रकम, 4 कट्टी, 5 हातमा पर्ने रकम लेख्नुहोस्। चित्रको रातो फ्रेमका नम्बर फारमका नम्बरसँग एउटै हुन्। 2(e) निश्चित ओभरटाइम भत्ता भएको अवस्थाको खण्ड हो, 4 कट्टी विषयअनुसार लेख्ने र जम्मा पनि लेख्ने खण्ड हो।

1 आधारभूत ज्याला र 2 विभिन्न भत्ता

मासिक तलब वा दैनिक ज्याला भए, प्रतिघण्टा रकम पनि लेख्नुहोस्। दैनिक ज्याला वा घण्टाको ज्याला भए, प्रतिमहिना रकम पनि लेख्नुहोस्।

विभिन्न भत्तामा, प्रत्येक भत्ताको रकम र हिसाब गर्ने तरिका लेख्नुहोस्। भत्ताको नाम रोजगार सर्तपत्रको Ⅶ2 सँग एउटै बनाउनुहोस्।

निश्चित ओभरटाइम भत्ता भएमा, भर्ने नमुनाको सावधानी टिप्पणीअनुसार, तलका 3 कुरा स्पष्ट गर्नुहोस्।

• निश्चित ओभरटाइम भत्ता बाहेकको ज्यालाको रकम
• कति घण्टाको ओभरटाइम कामको बराबर हो, र रकमको हिसाब गर्ने तरिका
• त्यो घण्टा नाघेको ओभरटाइम कामका लागि थप ज्याला छुट्टै थपेर दिने कुरा

निश्चित ओभरटाइम भत्ताको हिसाबमा प्रयोग हुने प्रतिघण्टा दरमा नगनिने भत्ताहरू छन्। श्रम मापदण्ड ऐन र कार्यान्वयन नियमावलीअनुसार, पारिवारिक भत्ता・यातायात भत्ता・अलग बसाइ भत्ता・बालबालिकाको शिक्षा भत्ता・आवास भत्ता・अस्थायी रूपमा दिइएको ज्याला・1 महिनाभन्दा लामो अवधिमा दिइने ज्याला थप ज्यालाको आधारमा गनिँदैनन्।

3 अनुमानित भुक्तानी रकम・4 कट्टी・5 हातमा पर्ने रकम

अनुमानित भुक्तानी रकम 1 र 2 को जम्मा हो। कट्टीमा कर・सामाजिक बीमा शुल्क・रोजगार बीमा शुल्क・खाना खर्च・आवास खर्च・पानी बिजुली ग्यास खर्च आदि विषयअनुसार लेख्नुहोस्। भर्ने नमुनामा, कुन विषयमा कति कट्टी हुन्छ भनेर कामदारलाई व्याख्या गर्ने खण्ड भनिएको छ। हातमा पर्ने रकम अनुमानित भुक्तानी रकमबाट कट्टीको जम्मा घटाएको रकम हो। फारमको टिप्पणीअनुसार, यो अनुपस्थिति आदि नभएको अवस्थाको रकम हो, र ओभरटाइम कामको थप ज्याला आदि यसमा पर्दैनन्। निश्चित ओभरटाइम भत्ता 2 को भत्ता भएकाले अनुमानित भुक्तानी रकम र हातमा पर्ने रकममा पर्छ।

सञ्चालन निर्देशिकाअनुसार, तलबबाट नियमित रूपमा खर्च कट्टी गर्ने भए, रोजगार सर्तपत्रमा कट्टी गर्ने खर्चको नाम र रकम स्पष्ट लेख्नुपर्छ।

कट्टीको “उचित रकम”

खाना खर्च・आवास खर्च・पानी बिजुली ग्यास खर्चका बारेमा सञ्चालन निर्देशिकामा “उचित रकम” को सोच देखाइएको छ।

भाडामा लिएको सम्पत्तिको धरौटी (शिकिकिन)・उपहार रकम (रेइकिन)・जमानत रकम・दलाली शुल्क・नवीकरण शुल्क・बीचमै सम्झौता तोड्दाको रकम आदि कामदारलाई व्यहोराउन पाइँदैन। आवास खर्च धेरै भएमा, उचित रकम हो कि होइन भन्नेबारे थप व्याख्या माग्न सकिन्छ।

आवास खर्चको रकम सहयोग योजनाको आवास खण्डसँग एउटै बनाउनुहोस्। परीक्षण निर्देशिकामा, सहयोग योजनाको आवास खर्चको रकम र ज्याला भुक्तानीको कट्टीको आवास खर्चको रकम एउटै छ कि छैन जाँच गर्ने भनिएको छ। सहयोग योजनामा आवास खर्च कसरी लेख्ने भन्ने कुरा तलको लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

→ विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) को सहयोग योजना कसरी लेख्ने｜पूर्ण जिम्मा र आफ्नै सहयोगका नमुनाअनुसार प्रत्येक खण्डको व्याख्या

स्वदेश फर्कने यात्रा खर्चका लागि बचत तलबबाट कट्टी गर्न सञ्चालन निर्देशिकाले अनुमति दिँदैन भनिएको छ। कट्टीको विषयमा नराख्नुहोस्।

(स्रोत: सन्दर्भ फारम नं. 1-6 रोजगार सर्तपत्र (फारम・संलग्न 1), सन्दर्भ फारम नं. 1-6 रोजगार सर्तपत्र (भर्ने नमुना), विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार स्वीकार गर्नेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, श्रम मापदण्ड ऐन (e-Gov), श्रम मापदण्ड ऐन कार्यान्वयन नियमावली (e-Gov))

पेस गर्नुअघिको जाँच: रोजगार सर्तपत्र र ज्याला भुक्तानीमा लेखिएका कुरा मेल खाने बनाउने

पेस गर्नुअघि, रोजगार सर्तपत्र र ज्याला भुक्तानीमा लेखिएका कुरा आपसमा मेल खान्छन् कि खाँदैनन् जाँच गर्नुहोस्। रोजगार सर्तपत्रमा तोकिएको काम समय・दिन, आधारभूत ज्यालाको रकम, भत्ताको नाम, कट्टी छ कि छैन जस्ता कुरा लेखिन्छन्; भत्ताको रकम, कट्टीको विवरण र हातमा पर्ने रकम ज्याला भुक्तानीमा लेखिन्छन्। रोजगार सम्झौतापत्रमा अवधि वा ज्याला जस्ता अङ्कको खण्ड नभएकाले यो जाँचको विषय होइन। तलको उदाहरण व्याख्याका लागि काल्पनिक अङ्क हो। कर र सामाजिक बीमा शुल्क वास्तवमा कामदारको आफ्नै अवस्थाअनुसार हिसाब गर्नुहोस्।

हिसाबको उदाहरण (काल्पनिक अङ्क)

• दिनमा 8 घण्टा, हप्तामा 5 दिन, वार्षिक तोकिएको कार्यदिन 252 दिन, वार्षिक बिदा 113 दिन
• मासिक तलब 210,000 येन, पूर्ण हाजिरी भत्ता 8,400 येन, यातायात भत्ता 6,000 येन
• निश्चित ओभरटाइम भत्ता 20 घण्टाको
• विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार 3 जना मात्र बस्ने भाडाको कोठा (भाडा・साझा शुल्क 75,000 येन), पानी बिजुली ग्यास खर्च मासिक 15,000 येन

यो उदाहरण हप्तामा 5 दिन・वर्षमा 252 दिन・हप्तामा 40 घण्टाको हो, त्यसैले पूर्णकालीनको मापदण्ड पूरा गर्छ। थप दर 1.25 उदाहरण मात्र हो। रोजगार सर्तपत्रको Ⅶ3 मा लेखेको दरले हिसाब गर्नुहोस्।

रोजगार सर्तपत्र र ज्याला भुक्तानीबीच जाँच्ने कुरा

• समय र दिन: दिनको समय × दिन, हप्ता・महिना・वर्षको तोकिएको समयसँग मिल्छ कि। वार्षिक तोकिएको कार्यदिन र वार्षिक बिदाको जम्मा, 1 वर्षका दिनसँग मिल्छ कि
• दर: मासिक तलब ÷ महिनाको तोकिएको समय, संलग्न 1 को प्रतिघण्टा रकमसँग मिल्छ कि
• भत्ता: रोजगार सर्तपत्रको Ⅶ2 को भत्ताको नाम, संलग्न 1 को 2 सँग एउटै छ कि
• कट्टी: रोजगार सर्तपत्रको Ⅶ7 “छ” भए संलग्न 1 को 4 मा विषय छन् कि। विषयहरूको जम्मा कट्टीको जम्मासँग मिल्छ कि
• हातमा पर्ने रकम: अनुमानित भुक्तानी रकमबाट कट्टीको जम्मा घटाएको रकम, हातमा पर्ने रकमको खण्डसँग मिल्छ कि

अन्य कागजातसँग मिलान

ज्याला भुक्तानीको आवास खर्च सहयोग योजनाको आवास खर्चसँग एउटै रकम बनाउनुहोस्। पारिश्रमिकसम्बन्धी व्याख्यापत्रको मासिक तलब र भत्ता, आवेदन फारमको कार्यस्थल र काम पनि रोजगार सर्तपत्र・ज्याला भुक्तानीसँग एउटै विषय बनाउनुहोस्।

(स्रोत: सन्दर्भ फारम नं. 1-6 रोजगार सर्तपत्र (फारम・संलग्न 1), विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार स्वीकार गर्नेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, श्रम मापदण्ड ऐन कार्यान्वयन नियमावली (e-Gov))

बनाइसकेपछि सर्त परिवर्तन गर्दा

विशिष्ट सीप रोजगार सम्झौता परिवर्तन गरेमा (मामुली परिवर्तन बाहेक), परिवर्तन गरेको मितिबाट 14 दिनभित्र अध्यागमनमा सूचना दिनुपर्छ। सञ्चालन निर्देशिकाको अनुसूचीले रोजगार सर्तपत्रका प्रत्येक विषयमा सूचना चाहिने परिवर्तनका उदाहरण देखाएको छ। अनुसूची उदाहरण मात्र हो, सूचनाको विषय अनुसूचीमा मात्र सीमित छैन।

सूचनासँग संलग्न गर्ने रोजगार सर्तपत्रमा परिवर्तन गरेको भाग मात्र लेखे पुग्छ। यस अवस्थामा पनि, कामदारले राम्रोसँग बुझ्ने भाषामा लेख्नुपर्छ, र कामदारले बुझेपछि हस्ताक्षर गरेको हुनुपर्छ। यी सर्त पूरा भए, रोजगार सर्तपत्रको सट्टा कम्पनीको आफ्नै ढाँचा भए पनि हुन्छ।

पहिलो पटक लेख्दादेखि नै भत्ता・तलब वृद्धि・बोनस・कट्टी निरन्तर दिन सकिने विषय बनाउनुहोस्। सूचनाको प्रक्रिया तलको लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

→ विशिष्ट सीपका सूचनाहरूको वार्षिक गाइड | नियमित सूचना (अप्रिल–मे) र आकस्मिक सूचना (14 दिनभित्र) को समग्र जानकारी

(स्रोत: विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार स्वीकार गर्नेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका)

बारम्बार सोधिने प्रश्न

Q छाप चाहिन्छ? A फारमको सूचीको पेजमा, सिद्धान्ततः आवेदन फारमसहित पेस गर्ने कागजातमा छाप आवश्यक छैन भनिएको छ।

Q ज्याला भुक्तानीमा पनि कामदारको हस्ताक्षर चाहिन्छ? A सूचीको आवश्यकता भनेको कामदारले राम्रोसँग बुझ्ने भाषामा लेख्नु हो। हस्ताक्षर आवश्यकतामा छैन, र फारममा पनि हस्ताक्षर खण्ड छैन।

Q कामदारको मातृभाषामा अनुवादित फारम नभए के गर्ने? A आवश्यकता भनेको कामदारले राम्रोसँग बुझ्ने भाषामा बनाउनु हो। अध्यागमन सेवा एजेन्सीको अनुवादित फारम नभएका भाषालाई कसरी व्यवहार गरिन्छ भन्ने कुरा आधिकारिक सामग्रीमा पुष्टि गर्न सकिएन। पेस गर्ने क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालय वा विशेषज्ञसँग सोध्नुहोस्।

Q नवीकरण गर्दा पनि 3 कागजात पेस गर्ने? A नवीकरणका लागि सूचीमा पनि 3 कागजातको प्रतिलिपि आवश्यक भनिएको छ। सर्त परिवर्तन नगरेको अवस्थामा नयाँ बनाउनुपर्छ कि पर्दैन भन्ने कुरा सूचीबाट बुझ्न सकिँदैन। अलमल भएमा, पेस गर्ने क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयसँग सोध्नुहोस्।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपसम्बन्धी आवेदन・सूचना फारमको सूची”, सन्दर्भ फारम नं. 1-6 रोजगार सर्तपत्र (भर्ने नमुना), तालिका 1 (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि, रेइवा 8 अक्टोबर 1 संशोधित), तालिका 1 (नवीकरणका लागि))

सारांश

• रोजगार सम्झौतापत्र・रोजगार सर्तपत्र・ज्याला भुक्तानी योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तन・नवीकरण जुनसुकैमा पनि पेस गर्ने 1 सेट कागजात हुन्। कामदारले राम्रोसँग बुझ्ने भाषामा लेख्नुहोस्, र सम्झौतापत्र र रोजगार सर्तपत्रमा कामदारको हस्ताक्षर लिनुहोस्।
• रोजगार सर्तपत्र र ज्याला भुक्तानीमा लेखिएका कुरा मेल खान्छन् कि जाँच्नुहोस्, र ज्याला भुक्तानीको भत्ता・कट्टी・हातमा पर्ने रकम हिसाब गरेर मात्र पेस गर्नुहोस्। आवास खर्च सहयोग योजनासँग पनि मिलाउनुहोस्।
• कट्टी सञ्चालन निर्देशिकाको “उचित रकम” अनुसार बनाउनुहोस्। पछि परिवर्तन गर्दा सूचना दिनुपर्ने खण्ड निरन्तर दिन सकिने विषयले लेख्नुहोस्।

आवेदनका कागजात बनाउन वा पेस गर्न दर्ता गरिएको सहयोग संस्था (登録支援機関), आवेदन प्रतिनिधि, ग्योसेइशोशी (行政書士) ले सहयोग गर्न सक्छन्। कसले के गर्न सक्छ भन्ने कुरा तलको लेख हेर्नुहोस्। व्यक्तिगत परिस्थितिले लेख्ने तरिका फरक पर्ने भए, पेस गर्ने क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालय वा विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्।

→ आवेदन प्रतिनिधि प्रमाणपत्र कसरी लिने र नवीकरण गर्ने｜आवेदन फारम, बुझाउनुपर्ने कागजात र दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाले प्रतिनिधिका रूपमा बुझाउन सक्ने दायरा【संशोधित ग्योसेइशोशी ऐन अनुसार】

लेख निर्माणमा सन्दर्भ गरिएको प्राथमिक जानकारी

• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपसम्बन्धी आवेदन・सूचना फारमको सूची”
• सन्दर्भ फारम नं. 1-5 विशिष्ट सीप रोजगार सम्झौतापत्र
• सन्दर्भ फारम नं. 1-6 रोजगार सर्तपत्र (संलग्न “ज्याला भुक्तानी” सहित। फारम)
• सन्दर्भ फारम नं. 1-6 रोजगार सर्तपत्र (भर्ने नमुना)
• अङ्ग्रेजी अनुवादित फारम (सन्दर्भ फारम नं. 1-5・नं. 1-6 आदि)
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीप सञ्चालन निर्देशिका”
• विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार स्वीकार गर्नेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका (रेइवा 8 अगस्ट 20 आंशिक संशोधन)
• “विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i)” सम्बन्धी पेस गर्नुपर्ने कागजातको सूची (योग्यता प्रमाणपत्र जारी आवेदनका लागि) तालिका 1 (रेइवा 8 अक्टोबर 1 संशोधित)
• “विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i)” सम्बन्धी पेस गर्नुपर्ने कागजातको सूची (बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमति आवेदनका लागि) तालिका 1 (रेइवा 8 अक्टोबर 1 संशोधित)
• “विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i)” सम्बन्धी पेस गर्नुपर्ने कागजातको सूची (बसाइ अवधि नवीकरण अनुमति आवेदनका लागि) तालिका 1 (रेइवा 8 अक्टोबर 1 संशोधित)
• श्रम मापदण्ड ऐन (e-Gov कानुन खोज)
• श्रम मापदण्ड ऐन कार्यान्वयन नियमावली (e-Gov कानुन खोज)
• स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय “2024 अप्रिलदेखि श्रम सर्त स्पष्ट गर्ने नियम परिवर्तन भयो” (पर्चा)