Sa aplikasyon ng Specified Skilled Worker (i) (特定技能1号), isinusumite ang 3 dokumento — ang Specified Skilled Worker employment contract (特定技能雇用契約書, Reference Form No. 1-5), ang employment conditions (雇用条件書, No. 1-6), at ang wage payment sheet (賃金の支払, Attachment 1 ng No. 1-6) — para man ito sa Certificate of Eligibility, pagpapalit ng status, o renewal. Sa listahan ng mga dokumentong isusumite na binago noong Oktubre 1, 2026, “kailangan” din ang lahat ng 3. Lahat ay dapat isulat sa wikang lubos na nauunawaan ng manggagawa, at ang mga gastos na kakaltasin ay dapat malinaw na nakasulat ang pangalan at halaga.
Gamit ang mga reference form at halimbawa ng Immigration Services Agency (出入国在留管理庁), kayang gawin ito ng kompanya mismo. Ang 3 bagay na madalas pagmulan ng problema ay:
- Isulat sa wikang lubos na nauunawaan ng manggagawa, at papirmahin ang manggagawa
- Tiyaking magkatugma ang nilalaman ng employment conditions at wage payment sheet (ang gastos sa tirahan ay itugma rin sa support plan)
- Gawing “angkop na halaga” ang kaltas, at isulat nang isinasaisip ang mga bahaging nangangailangan ng notification kapag binago sa ibang pagkakataon
Ang paraan ng pagsulat ng support plan na isinusumite sa parehong aplikasyon ay ipinaliliwanag sa ibang artikulo. Hindi saklaw ng artikulong ito ang pagsulat ng ibang dokumento gaya ng paliwanag tungkol sa sahod, at ang mga dokumento para sa bawat field. Ang nilalaman ay sinuri noong Oktubre 12, 2026 batay sa mga materyales ng Immigration Services Agency.
Kabuuang larawan: ugnayan ng 3 dokumento at kung saang aplikasyon ginagawa
Ang 3 dokumento ay isang set. Nangangako ang kontrata na “makikipagkontrata ayon sa employment conditions”, ang employment conditions ang pangunahing nilalaman ng mga kondisyon, at isinusulat ng wage payment sheet ang detalye ng sahod. Walang bahagi ang kontrata para sa mga numero gaya ng tagal o sahod, kaya ang mga numero ay pangunahing sinusuri sa employment conditions at wage payment sheet.
| Dokumento | Papel | Pirma ng manggagawa |
|---|---|---|
| Specified Skilled Worker employment contract (No. 1-5) | 1 pahinang nangangakong makikipagkontrata “ayon sa nilalamang nakasulat sa kalakip na employment conditions” | Pipirma sa bahagi ng Party B (乙) |
| Employment conditions (No. 1-6) | Pangunahing nilalaman: tagal, lugar, trabaho, oras, day off, leave, sahod, pagbibitiw, iba pa (Ⅰ〜Ⅸ) | Pipirma sa bahagi ng tumanggap |
| Wage payment sheet (No. 1-6 Attachment 1) | Ang nilalaman ng “detalye ayon sa kalakip” sa Ⅶ Sahod ng employment conditions. Allowance, kaltas, take-home pay | Walang lugar para sa pirma |
Mayroon ding Attachment 2. Ginagamit ito kapag ang fixed-term na kontrata sa parehong kompanya ay lumampas sa kabuuang 5 taon at iba ang mga kondisyon pagkatapos maging walang takdang panahon ang kontrata kaysa sa kasalukuyan.
Isinusumite ang 3 dokumento sa lahat ng aplikasyon
Ayon sa Table 1 ng listahan ng mga dokumentong isusumite (binago noong Oktubre 1, 2026), kailangan ang kopya ng 3 dokumento para sa Certificate of Eligibility, pagpapalit, at renewal. Kung gumagamit ng 1-year variable working hours system, isumite rin ang kopya ng taunang kalendaryo na may kasamang wikang nauunawaan ng manggagawa. Ayon sa Operational Guidelines, sinusuri rin ang kopya ng kasunduang isinumite sa Labour Standards Inspection Office.
Kapag kukuha ng Specified Skilled Worker na nagtatrabaho sa ibang kompanya, ang aplikasyon ay pagpapalit ng status of residence (在留資格). Ang bagong kompanya ang gagawa ng 3 dokumento.
Ang halimbawa ng mga dokumento para sa bawat field ay nasa sumusunod na artikulo.
→ Listahan ng mga Kailangang Dokumento para sa Specified Skilled Worker “Nursing Care” | Mga Kalakip na Dokumento at Saan Isusumite para sa Certificate of Eligibility, Pagpapalit, at Renewal [Edisyong 2026](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/tl/archives/5182)
Kunin ang pinakabagong form sa page ng Immigration Services Agency
Ang mga form ay nasa page na “Listahan ng mga form ng aplikasyon at notification kaugnay ng Specified Skilled Worker” ng Immigration Services Agency. Sa employment conditions, magkahiwalay na file ang form at ang halimbawa. Hindi obligado ang paggamit ng reference form. Gayunman, kahit gumamit ng ibang format, dapat sundin ang mga batas sa paggawa at isama ang mga item na kailangan sa aplikasyon. Kung may kulang na item, maaaring hilingin na itama ito.
(Mga Sanggunian: Immigration Services Agency, “Listahan ng mga form ng aplikasyon at notification kaugnay ng Specified Skilled Worker”, Reference Form No. 1-6 Employment conditions (halimbawa), Table 1 (para sa Certificate of Eligibility, binago noong Oktubre 1, Reiwa 8), Table 1 (para sa pagpapalit), Table 1 (para sa renewal), Operational Guidelines sa Pagtanggap ng mga Specified Skilled Foreign Worker)
Mga patakarang pareho sa 3 dokumento: wikang nauunawaan ng manggagawa at pirma
Ang 3 dokumento ay isinusulat sa wikang lubos na nauunawaan ng manggagawa. Sa kontrata at employment conditions, kailangang pumirma ang manggagawa pagkatapos niyang lubos na maunawaan ang nilalaman.
| Dokumento | Wika | Pirma |
|---|---|---|
| Kontrata sa trabaho | Wikang lubos na nauunawaan ng manggagawa | Kailangan |
| Employment conditions | Wikang lubos na nauunawaan ng manggagawa | Kailangan |
| Wage payment sheet | Wikang lubos na nauunawaan ng manggagawa | Wala sa mga requirement ng listahan (wala ring lugar para sa pirma ang form) |
Mga dapat tandaan kapag gumagamit ng isinaling form
Naglalabas ang Immigration Services Agency ng mga isinaling form sa English at 9 na iba pang wika (Vietnamese, Tagalog, Indonesian, Thai, Burmese, Khmer, Mongolian, Nepali, at Chinese).
Gayunman, ang employment conditions sa isinaling form na sinuri noong Oktubre 12, 2026 ay walang bahaging Ⅸ4 ng kasalukuyang Japanese form, ang “tanggapan kung saan maaaring humingi ng paliwanag tungkol sa pagkakaiba ng pagtrato kumpara sa mga regular na manggagawa.” Kapag gumagamit ng isinaling form, ikumpara ang mga item sa kasalukuyang Japanese form at idagdag ang kulang na bahagi.
Magpaliwanag bago pumirma
Pagkatapos isulat, ipaliwanag ang nilalaman sa wika ng manggagawa, at saka siya papirmahin. Pagtugmain sa 3 dokumento ang pagkakasulat ng pangalan ng kompanya, pangalan ng kinatawan, petsa, at pangalan ng manggagawa.
Sa form, may nakasulat na “tatak” (捺印) o marka ng tatak sa bahagi ng kompanya. Sa kabilang banda, nakasaad sa page ng listahan ng mga form na sa prinsipyo, hindi kailangan ang tatak sa mga isinusumiteng dokumento, kasama ang application form. Kung tatatakan ayon sa sariling patakaran ng kompanya, ang kompanya ang magpapasya.
(Mga Sanggunian: Table 1 (para sa Certificate of Eligibility, binago noong Oktubre 1, Reiwa 8), Operational Guidelines sa Pagtanggap ng mga Specified Skilled Foreign Worker, Immigration Services Agency, “Listahan ng mga form ng aplikasyon at notification kaugnay ng Specified Skilled Worker”, Isinaling form sa English, Reference Form No. 1-6 Employment conditions (form))
Paano isulat ang Specified Skilled Worker employment contract (Reference Form No. 1-5)
Ang kontrata ay 1 pahina na nakasulat na ang mga probisyon. Ang pupunan lamang ay ang nasa larawan: A pangalan ng kompanya (Party A, 甲), B pangalan ng manggagawa (Party B, 乙), E petsa ng pagpirma, F pangalan ng kompanya (pangalan ng kompanya, posisyon at pangalan ng kinatawan), at G pirma ng manggagawa.
Mga Sanggunian: Immigration Services Agency, “Reference Form No. 1-5 Specified Skilled Worker employment contract”
Dahil sinasabi ng pangungusap C na makikipagkontrata “ayon sa nilalamang nakasulat sa kalakip na employment conditions”, ang mga kondisyon gaya ng tagal, oras, at sahod ay isinusulat sa employment conditions, hindi sa kontrata. Walang bahagi ang kontrata para sa mga numero gaya ng tagal o sahod. Huwag baguhin ang mga probisyon sa D. Nakasulat sa mga probisyon ang sumusunod:
- Magsisimulang magtrabaho sa petsang napagkasunduan ng dalawang panig, sa loob ng 1 buwan mula sa araw na natanggap ang pahintulot (gaya ng landing permission o permission to change status of residence)
- Ang tagal ng kontrata sa employment conditions ay magbabago ayon sa aktuwal na araw ng pagsisimula sa trabaho
- Ibabahagi ng kompanya at ng manggagawa ang resulta ng pagsusuri ng status of residence
- Matatapos ang kontrata kapag natapos ang tagal nang hindi nire-renew ang kontrata, o kapag nawala ang status of residence ng manggagawa
- Gagawa ng 2 kopya ng kontrata at employment conditions, at tig-iisa ang kompanya at manggagawa
Ang tagal sa Ⅰ ng employment conditions ay isinusulat ayon sa plano sa panahon ng aplikasyon. Ayon sa Operational Guidelines, kahit magbago ang araw ng pagsisimula sa trabaho dahil sa pagpapaliban ng pagpasok sa Japan o katulad nito, hindi kailangan ng notification hangga’t hindi nagbabago ang tagal ng kontrata.
(Mga Sanggunian: Reference Form No. 1-5 Specified Skilled Worker employment contract, Operational Guidelines sa Pagtanggap ng mga Specified Skilled Foreign Worker)
Paano isulat ang bawat bahagi ng employment conditions (Reference Form No. 1-6)
Ang mga bahagi ng employment conditions ay nahahati sa “bahaging papalitan ng impormasyon ng kompanya” at “bahaging pagpapasyahan ng kompanya”. Kapag binago sa ibang pagkakataon ang napagpasyahang nilalaman, maaaring kailanganin ang notification sa immigration.
| Bahagi | Papalitan | Kailangang pagpasyahan | Halimbawang nangangailangan ng notification kapag binago |
|---|---|---|---|
| Ⅰ Tagal ng kontrata sa trabaho | Tagal, planong petsa ng pagpasok sa Japan | Kung may renewal at ang batayan, limitasyon ng renewal | Paikliin ang tagal, baguhin ang batayan ng renewal |
| Ⅱ Lugar ng trabaho | Pangalan, address, at contact ng opisina | Saklaw ng pagbabago | Palitan ang opisina (maliban kung contact lang ang binago) |
| Ⅲ Nilalaman ng trabaho | Field at kategorya ng trabaho | Saklaw ng pagbabago | Palitan ang kategorya ng trabaho sa loob ng parehong field |
| Ⅳ Oras ng trabaho atbp. | Simula at tapos ng trabaho, pahinga | Variable working hours system / shift system, itinakdang oras at araw | Pagsimula o pag-alis ng 1-year variable working hours system, pagbago ng itinakdang oras o araw (maliban kung babawasan ang itinakdang araw ng trabaho sa isang taon) |
| Ⅴ Day off | Araw ng linggo, pista opisyal | Kabuuang day off sa isang taon | Bawasan ang day off sa isang taon |
| Ⅵ Leave | Bilang ng araw ng taunang paid leave | Iba pang leave | Bawasan ang araw ng leave, alisin ang isang leave |
| Ⅶ Sahod | Cutoff date, araw ng sahod | Basic wage, allowance, premium rate, kaltas, pagtaas ng sahod, bonus, retirement allowance | Bawasan ang basic wage o allowance, magdagdag ng kaltas, atbp. |
| Ⅷ Pagbibitiw | Bilang ng araw ng abiso | － | Kailangan ng notification sa anumang pagbabago |
| Ⅸ Iba pa | Insurance, health checkup, tanggapan | Pagitan ng regular na health checkup | Gawing mas mahaba sa 1 taon ang pagitan ng health checkup |
Sa unang pahina ng form, makikita sa larawan ang A pangalan ng manggagawa (addressee), B impormasyon ng kompanya, at mga bahaging Ⅰ〜Ⅳ. Ang Ⅰ〜Ⅳ sa pulang frame ay pareho sa mga bahagi sa talahanayan sa itaas.
Mga Sanggunian: Immigration Services Agency, “Reference Form No. 1-6 Employment conditions (form)”
Ⅰ Tagal ng kontrata sa trabaho
Ang mga nasa Japan na ay hindi kailangang isulat ang planong petsa ng pagpasok. Kung pipiliin ang “maaaring i-renew”, markahan din ang batayan ng renewal. Isulat din kung may limitasyon ang renewal. Kung lalampas sa kabuuang 5 taon ang fixed-term na kontrata sa parehong kompanya, isulat kung magbabago ang mga kondisyon pagkatapos maging walang takdang panahon ang kontrata, at kung magbabago, gamitin ang Attachment 2.
Ⅱ Lugar ng trabaho・Ⅲ Nilalaman ng trabaho
Sa lugar ng trabaho, isulat ang opisina ng tumatanggap na organisasyon. Kung marami ang lugar ng trabaho, isulat nang malinaw ang pangunahing lugar, at saka isulat ang lahat. Ang pag-employ sa paraang dispatch ay pinapayagan lamang sa field ng agrikultura at pangingisda.
Sa trabaho, isulat ang field at kategorya ng trabaho nang eksakto sa pangalan sa operational guidelines ng bawat field. Kung ang field mismo ang magbabago, ang kailangan ay aplikasyon para sa permission to change status of residence, hindi notification.
Ang “saklaw ng pagbabago” sa dalawang bahagi ay kung saan isinusulat kung maaaring magbago sa hinaharap ang lugar ng trabaho o ang trabaho. Mula Abril 2024, ginawang patakaran ng Ministry of Health, Labour and Welfare na dapat malinaw na sabihin ang saklaw ng pagbabago ng lugar ng trabaho at trabaho kapag gumagawa ng kontrata sa trabaho. Kung walang posibilidad ng pagbabago, markahan ang “walang posibilidad ng pagbabago”.
Ⅳ Oras ng trabaho atbp.・Ⅴ Day off・Ⅵ Leave
Ang ikalawang pahina ay mula sa karugtong ng Ⅳ hanggang Ⅷ. Ang mga pulang frame sa larawan ay: ang itinakdang oras at araw ng trabaho sa Ⅳ3・4, ang kabuuang day off sa isang taon sa Ⅴ1, ang leave para sa pansamantalang pag-uwi sa Ⅵ3, ang basic wage at mga allowance sa Ⅶ1・2, ang premium wage rate sa Ⅶ3, at kung may kaltas sa Ⅶ7. Ipinapaliwanag ang lahat ng ito sa ibaba. Sa mga ito, ang Ⅳ3・4 at ang mga bahagi ng Ⅶ ay may kaugnayan din sa nilalaman ng wage payment sheet (Attachment 1).
Mga Sanggunian: Immigration Services Agency, “Reference Form No. 1-6 Employment conditions (form)”
Ang itinakdang oras ng trabaho ay dapat pareho sa mga full-time na nagtatrabaho sa kompanya. Ayon sa Operational Guidelines, ang full-time ay sa prinsipyo nangangahulugang nagtatrabaho nang hindi bababa sa 5 araw kada linggo at hindi bababa sa 217 araw kada taon, at hindi bababa sa 30 oras kada linggo.
Kung gumagamit ng 1-year variable working hours system, ilakip ang kopya ng taunang kalendaryo at kasunduan. Suriin ang kabuuang day off sa isang taon kasama ng itinakdang araw ng trabaho sa isang taon sa Ⅳ.
Huwag burahin ang pangungusap tungkol sa leave para sa pansamantalang pag-uwi sa Ⅵ3; panatilihin ito. Ayon sa Operational Guidelines, dapat itakda sa kontrata na kapag humiling ang manggagawa ng pansamantalang pag-uwi, bibigyan siya ng kinakailangang paid o unpaid leave. Kapag dumating sa Japan ang pamilya bilang “Temporary Visitor” (短期滞在), kailangang isaalang-alang na makakuha ang manggagawa ng paid leave habang nasa Japan sila.
Ⅶ Sahod・Ⅷ Pagbibitiw・Ⅸ Iba pa
Ang pangalan ng basic wage at allowance sa Ⅶ Sahod ay dapat pareho sa wage payment sheet (Attachment 1). Isulat din ang premium wage rate, cutoff date, araw ng sahod, at paraan ng pagbabayad. Kung may kaltas, piliin ang “Mayroon” at isulat ang detalye sa Attachment 1. Kung pipiliin ang “Mayroon” sa pagtaas ng sahod, bonus, at retirement allowance, gawin itong kayang ipagpatuloy talaga. Ito ay dahil kailangan ng notification kapag ginawang “Wala” sa ibang pagkakataon.
Sa Ⅸ, isulat ang social insurance at labor insurance, ang panahon ng health checkup sa pag-employ at ng unang regular na health checkup, at ang departamento, taong namamahala, at contact ng tanggapan. Panatilihin din ang pangungusap na sasagutin ng kompanya ang pamasahe pauwi kapag hindi ito kayang bayaran ng manggagawa.
Sa larawan ng ikatlong pahina, ang Ⅸ ay insurance at health checkup, ang Ⅸ4 ay ang tanggapan kung saan maaaring humingi ng paliwanag tungkol sa pagkakaiba ng pagtrato (bahaging wala sa isinaling form), at ang Ⅸ6 ay ang pangungusap tungkol sa pamasahe pauwi. Pipirma ang manggagawa sa bahagi ng tumanggap sa ibaba nito.
Mga Sanggunian: Immigration Services Agency, “Reference Form No. 1-6 Employment conditions (form)”
Mga dapat tandaan kapag ginagamit ang halimbawa bilang draft
Ang halimbawa ng employment conditions ay may petsang 2019, at may mga bahaging iba ang pagkakasulat kumpara sa kasalukuyang form. Halimbawa, ang “(kaagad pagkatapos ma-employ)” sa Ⅱ at Ⅲ ng halimbawa ay wala sa kasalukuyang form. Kahit sumusulat habang tinitingnan ang halimbawa, isulat sa kasalukuyang form.
(Mga Sanggunian: Reference Form No. 1-6 Employment conditions (form), Reference Form No. 1-6 Employment conditions (halimbawa), Operational Guidelines sa Pagtanggap ng mga Specified Skilled Foreign Worker, Ministry of Health, Labour and Welfare, “Nagbago ang patakaran sa paglalahad ng kondisyon sa trabaho mula Abril 2024”)
Paano isulat ang wage payment sheet (Attachment 1): allowance, kaltas, at take-home pay
Sa wage payment sheet, isulat mula itaas pababa: 1 basic wage, 2 mga allowance, 3 tinatayang halagang babayaran, 4 kaltas, at 5 take-home pay. Ang mga numero sa pulang frame sa larawan ay pareho sa numero sa form. Ang 2(e) ay bahagi para sa fixed overtime pay kung mayroon, at ang 4 ay bahagi kung saan isinusulat ang kaltas ayon sa item at pati ang kabuuan.
Mga Sanggunian: Immigration Services Agency, “Reference Form No. 1-6 Employment conditions (Attachment 1 Wage payment)”
1 Basic wage at 2 Mga allowance
Kung buwanan o araw-araw ang sahod, isulat din ang halaga kada oras. Kung araw-araw o kada oras ang sahod, isulat din ang halaga kada buwan.
Sa mga allowance, isulat ang halaga at paraan ng pagkalkula ng bawat allowance. Ang pangalan ng allowance ay dapat pareho sa Ⅶ2 ng employment conditions.
Kung may fixed overtime pay, malinaw na isulat ang sumusunod na 3 bagay, ayon sa paalala sa halimbawa:
- Halaga ng sahod na hindi kasama ang fixed overtime pay
- Ilang oras ng overtime ang katumbas nito, at ang paraan ng pagkalkula ng halaga
- Na magbabayad ng karagdagang premium wage para sa overtime na lampas sa oras na iyon
May mga allowance na hindi isinasama sa hourly rate na ginagamit sa pagkalkula ng fixed overtime pay. Ayon sa Labor Standards Act at sa Enforcement Regulations nito, ang family allowance, commuting allowance, allowance sa hiwalay na paninirahan, allowance sa edukasyon ng anak, housing allowance, sahod na pansamantalang ibinayad, at sahod na ibinabayad sa pagitang mas mahaba sa 1 buwan ay hindi isinasama sa batayan ng premium wage.
3 Tinatayang halagang babayaran・4 Kaltas・5 Take-home pay
Ang tinatayang halagang babayaran ay ang kabuuan ng 1 at 2. Sa kaltas, isulat ayon sa item ang buwis, social insurance premium, employment insurance premium, pagkain, tirahan, tubig at kuryente, atbp. Sa halimbawa, ito ay bahagi para ipaliwanag sa manggagawa kung magkano ang kinakaltas sa bawat item. Ang take-home pay ay ang tinatayang halagang babayaran bawas ang kabuuang kaltas. Ayon sa tala ng form, ito ang halaga kapag walang absent atbp., at hindi kasama ang premium wage para sa overtime atbp. Ang fixed overtime pay ay allowance sa 2, kaya kasama ito sa tinatayang halagang babayaran at take-home pay.
Ayon sa Operational Guidelines, kapag regular na kinakaltas ang gastos sa sahod, dapat malinaw na isulat sa employment conditions ang pangalan at halaga ng gastos na kakaltasin.
“Angkop na halaga” ng kaltas
Para sa pagkain, tirahan, at tubig at kuryente, ipinapakita ng Operational Guidelines ang pananaw sa “angkop na halaga”.
| Gastos | Pananaw ng Operational Guidelines |
|---|---|
| Pagkain (sangkap, bento, atbp. na ibinibigay mismo) | Hindi lalampas sa halagang ginastos sa pagbili |
| Pagkain (canteen ng empleyado) | Hindi lalampas sa halagang sinisingil sa ibang empleyado |
| Pagkain (niluluto at inihahain ng kompanya) | Hindi lalampas sa gastos sa sangkap, tubig at kuryente, sahod ng tauhan, atbp. na hinati sa bilang ng taong kumakain |
| Tirahan (pag-aari ng kompanya) | Makatwirang halagang kinalkula mula sa gastos sa pagpapatayo at pagpapaayos, useful life, bilang ng nakatira, atbp. |
| Tirahan (inuupahan ng kompanya) | Hindi lalampas sa gastos sa pag-upa (kasama ang management fee at common area fee) na hinati sa bilang ng Specified Skilled foreign worker na nakatira roon |
| Tubig at kuryente | Hindi lalampas sa aktuwal na gastos na hinati sa bilang ng magkakasamang nakatira (kasama ang tauhan ng kompanya at pamilya) |
Sa inuupahang tirahan, hindi maaaring ipasagot sa manggagawa ang security deposit (shikikin), key money (reikin), guarantee deposit, brokerage fee, renewal fee, multa sa maagang pagkansela, atbp. Kung mataas ang gastos sa tirahan, maaaring hingan ng karagdagang paliwanag kung ito ay angkop na halaga.
Ang halaga ng tirahan ay dapat pareho sa bahagi ng tirahan sa support plan. Itinatakda ng Examination Guidelines na sinusuri kung pareho ang halaga ng tirahan sa support plan at ang kaltas para sa tirahan sa wage payment sheet. Ang paraan ng pagsulat ng tirahan sa support plan ay ipinaliliwanag sa sumusunod na artikulo.
Ayon sa Operational Guidelines, hindi pinapayagan ang pagkaltas sa sahod para mag-ipon ng pamasahe pauwi. Huwag itong isama sa mga item ng kaltas.
(Mga Sanggunian: Reference Form No. 1-6 Employment conditions (form・Attachment 1), Reference Form No. 1-6 Employment conditions (halimbawa), Operational Guidelines sa Pagtanggap ng mga Specified Skilled Foreign Worker, Labor Standards Act (e-Gov), Enforcement Regulations ng Labor Standards Act (e-Gov))
Pagsusuri bago isumite: pagtugmain ang nilalaman ng employment conditions at wage payment sheet
Bago isumite, suriin kung magkatugma ang nilalaman ng employment conditions at wage payment sheet. Sa employment conditions isinusulat ang mga bagay gaya ng itinakdang oras at araw ng trabaho, halaga ng basic wage, pangalan ng mga allowance, at kung may kaltas; ang halaga ng mga allowance, detalye ng kaltas, at take-home pay ay isinusulat sa wage payment sheet. Walang bahagi para sa mga numero gaya ng tagal o sahod ang kontrata sa trabaho, kaya hindi ito kasama sa pagsusuring ito. Ang sumusunod na halimbawa ay gumagamit ng mga hypothetical na numero para sa paliwanag. Sa aktuwal, kalkulahin ang buwis at social insurance premium ayon sa kalagayan ng manggagawa.
Halimbawa ng pagkalkula (hypothetical na numero)
- 8 oras kada araw, 5 araw kada linggo, 252 itinakdang araw ng trabaho kada taon, 113 day off kada taon
- Buwanang sahod na 210,000 yen, perfect attendance allowance na 8,400 yen, commuting allowance na 6,000 yen
- Fixed overtime pay para sa 20 oras
- Inuupahang kuwarto na 3 Specified Skilled foreign worker lang ang nakatira (upa at common area fee 75,000 yen), tubig at kuryente 15,000 yen kada buwan
| Susuriin | Pagkalkula | Resulta |
|---|---|---|
| Bilang ng araw sa isang taon | 252 araw + 113 araw | 365 araw |
| Itinakdang oras kada linggo / taon | 8 oras × 5 araw / 8 oras × 252 araw | 40 oras kada linggo / 2,016 oras kada taon |
| Itinakdang oras kada buwan | 2,016 oras ÷ 12 | 168 oras |
| Halaga kada oras | 210,000 yen ÷ 168 oras | 1,250 yen |
| Batayan ng hourly rate ng premium wage | (210,000 yen + 8,400 yen) ÷ 168 oras | 1,300 yen (hindi kasama ang commuting allowance) |
| Fixed overtime pay | 1,300 yen × 1.25 × 20 oras | 32,500 yen |
| Tinatayang halagang babayaran | 210,000 yen + 8,400 yen + 6,000 yen + 32,500 yen | 256,900 yen |
| Tirahan | 75,000 yen ÷ 3 Specified Skilled foreign worker na nakatira | Hindi lalampas sa 25,000 yen |
| Tubig at kuryente | 15,000 yen ÷ 3 magkakasamang nakatira | Hindi lalampas sa 5,000 yen |
| Kabuuang kaltas | Buwis 6,000 yen + social insurance premium 37,000 yen + employment insurance premium 1,400 yen + tirahan 25,000 yen + tubig at kuryente 5,000 yen | 74,400 yen |
| Take-home pay | 256,900 yen − 74,400 yen | 182,500 yen |
Ang halimbawang ito ay 5 araw kada linggo, 252 araw kada taon, at 40 oras kada linggo, kaya natutugunan nito ang pamantayan ng full-time. Ang premium rate na 1.25 ay halimbawa lamang. Kalkulahin gamit ang rate na isinulat mo sa Ⅶ3 ng employment conditions.
Mga susuriin sa pagitan ng employment conditions at wage payment sheet
- Oras at araw: Tugma ba ang oras kada araw × bilang ng araw sa itinakdang oras kada linggo, buwan, at taon? Tugma ba ang kabuuan ng itinakdang araw ng trabaho at day off sa isang taon sa bilang ng araw ng taon?
- Rate: Tugma ba ang buwanang sahod ÷ itinakdang oras kada buwan sa halaga kada oras sa Attachment 1?
- Allowance: Pareho ba ang pangalan ng allowance sa Ⅶ2 ng employment conditions at sa 2 ng Attachment 1?
- Kaltas: Kung “Mayroon” ang Ⅶ7 ng employment conditions, may mga item ba sa 4 ng Attachment 1? Tugma ba ang kabuuan ng mga item sa kabuuang kaltas?
- Take-home pay: Tugma ba ang tinatayang halagang babayaran bawas ang kabuuang kaltas sa bahagi ng take-home pay?
Pagtutugma sa ibang dokumento
Ang tirahan sa wage payment sheet ay dapat parehong halaga sa tirahan sa support plan. Ang buwanang sahod at allowance sa paliwanag tungkol sa sahod, at ang lugar ng trabaho at trabaho sa application form, ay dapat ding pareho sa employment conditions at wage payment sheet.
(Mga Sanggunian: Reference Form No. 1-6 Employment conditions (form・Attachment 1), Operational Guidelines sa Pagtanggap ng mga Specified Skilled Foreign Worker, Enforcement Regulations ng Labor Standards Act (e-Gov))
Kapag binago ang mga kondisyon pagkatapos gawin ang mga dokumento
Kapag binago ang Specified Skilled Worker employment contract (maliban sa maliliit na pagbabago), mag-notify sa immigration sa loob ng 14 na araw mula sa araw ng pagbabago. Ipinapakita ng appended table ng Operational Guidelines ang mga halimbawa ng pagbabagong nangangailangan ng notification para sa bawat item ng employment conditions. Halimbawa lamang ang appended table, at hindi limitado rito ang saklaw ng notification.
| Halimbawang nangangailangan ng notification | Halimbawang sinasabing hindi nangangailangan ng notification |
|---|---|
| Pagbawas ng basic wage, pagbago ng paraan ng pagbabayad (mula buwanan tungo sa araw-araw, atbp.) | Paglipat ng araw ng pagsisimula sa trabaho na hindi nagbabago ang tagal ng kontrata |
| Pag-alis o pagbawas ng allowance, pagbaba ng premium wage rate | Pagbawas ng itinakdang araw ng trabaho sa isang taon kumpara sa simula (kailangan ng notification kung hindi na full-time) |
| Pagsimula o pag-alis ng fixed overtime pay | Pagdagdag ng araw ng leave |
| Pagbago ng “Mayroon”/”Wala” ng kaltas, pagdagdag ng item ng kaltas | Simpleng pagbaba ng item o halaga ng kaltas (maliban kung tataas ang pasanin ng manggagawa) |
| Pagbawas ng day off sa isang taon, pagpalit ng lugar ng trabaho o kategorya ng trabaho | Pagbago lamang ng panahon ng pagtaas ng sahod, bonus, atbp. |
Ang employment conditions na ilalakip sa notification ay sapat nang naglalaman lamang ng binagong bahagi. Sa kasong ito rin, dapat itong isulat sa wikang lubos na nauunawaan ng manggagawa, at kailangang pumirma ang manggagawa pagkatapos itong maunawaan. Kung natutugunan ang mga kondisyong ito, maaaring gamitin ang sariling format ng kompanya sa halip na employment conditions form.
Mula sa unang pagsulat, gawing kayang ipagpatuloy ang allowance, pagtaas ng sahod, bonus, at kaltas. Ang daloy ng notification ay ipinaliliwanag sa sumusunod na artikulo.
(Mga Sanggunian: Operational Guidelines sa Pagtanggap ng mga Specified Skilled Foreign Worker)
Mga madalas itanong
Q Kailangan ba ng tatak? A Nakasaad sa page ng listahan ng mga form na sa prinsipyo, hindi kailangan ang tatak sa mga isinusumiteng dokumento, kasama ang application form.
Q Kailangan din ba ng pirma ng manggagawa sa wage payment sheet? A Ang requirement sa listahan ay isulat ito sa wikang lubos na nauunawaan ng manggagawa. Hindi requirement ang pirma, at wala ring lugar para sa pirma ang form.
Q Paano kung walang isinaling form sa sariling wika ng manggagawa? A Ang requirement ay gawin ito sa wikang lubos na nauunawaan ng manggagawa. Hindi namin makumpirma sa opisyal na materyales kung paano tinatrato ang mga wikang walang isinaling form mula sa Immigration Services Agency. Magtanong sa Regional Immigration Services Bureau na pagsusumitehan, o sa isang propesyonal.
Q Isinusumite rin ba ang 3 dokumento sa renewal? A Sa listahan para sa renewal, kailangan din ang kopya ng 3 dokumento. Kung kailangan bang gumawa ng bago kapag hindi binago ang mga kondisyon ay hindi mababasa mula sa listahan. Kung nag-aalinlangan, magtanong sa Regional Immigration Services Bureau na pagsusumitehan.
(Mga Sanggunian: Immigration Services Agency, “Listahan ng mga form ng aplikasyon at notification kaugnay ng Specified Skilled Worker”, Reference Form No. 1-6 Employment conditions (halimbawa), Table 1 (para sa Certificate of Eligibility, binago noong Oktubre 1, Reiwa 8), Table 1 (para sa renewal))
Buod
- Ang kontrata sa trabaho, employment conditions, at wage payment sheet ay isang set ng dokumentong isinusumite para sa Certificate of Eligibility, pagpapalit, at renewal. Isulat sa wikang lubos na nauunawaan ng manggagawa, at kunin ang pirma ng manggagawa sa kontrata at employment conditions.
- Bago isumite, suriin kung magkatugma ang nilalaman ng employment conditions at wage payment sheet, at kuwentahin ang allowance, kaltas, at take-home pay sa wage payment sheet. Pagtugmain din ang tirahan sa support plan.
- Itugma ang kaltas sa “angkop na halaga” ng Operational Guidelines. Isulat ang mga bahaging nangangailangan ng notification kapag binago gamit ang nilalamang kayang ipagpatuloy.
Ang registered support organization (登録支援機関), application agent, at gyoseishoshi lawyer ay makatutulong sa paggawa at pagsusumite ng mga dokumento ng aplikasyon. Para malaman kung sino ang makagagawa ng ano, tingnan ang sumusunod na artikulo. Kung magbabago ang pagsulat dahil sa sariling sitwasyon, kumonsulta sa Regional Immigration Services Bureau na pagsusumitehan o sa isang propesyonal.
→ Paano makakuha at mag-renew ng Application Agent Certificate | Application form, mga dokumentong kailangan, at saklaw ng maisusumite ng registered support organization [Ayon sa binagong Gyoseishoshi Lawyer Act](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/tl/archives/4597)
Primary na Impormasyong Ginamit sa Paggawa ng Artikulo
- Immigration Services Agency, “Listahan ng mga form ng aplikasyon at notification kaugnay ng Specified Skilled Worker”
- Reference Form No. 1-5 Specified Skilled Worker employment contract
- Reference Form No. 1-6 Employment conditions (kasama ang kalakip na “Wage payment”; form)
- Reference Form No. 1-6 Employment conditions (halimbawa)
- Isinaling form sa English (Reference Form No. 1-5, No. 1-6, atbp.)
- Immigration Services Agency, “Operational Guidelines ng Specified Skilled Worker”
- Operational Guidelines sa Pagtanggap ng mga Specified Skilled Foreign Worker (bahagyang binago noong Agosto 20, Reiwa 8)
- Listahan ng mga dokumentong isusumite para sa “Specified Skilled Worker (i)” (para sa aplikasyon ng Certificate of Eligibility) Table 1 (binago noong Oktubre 1, Reiwa 8)
- Listahan ng mga dokumentong isusumite para sa “Specified Skilled Worker (i)” (para sa aplikasyon ng permission to change status of residence) Table 1 (binago noong Oktubre 1, Reiwa 8)
- Listahan ng mga dokumentong isusumite para sa “Specified Skilled Worker (i)” (para sa aplikasyon ng extension ng period of stay) Table 1 (binago noong Oktubre 1, Reiwa 8)
- Labor Standards Act (e-Gov Law Search)
- Enforcement Regulations ng Labor Standards Act (e-Gov Law Search)
- Ministry of Health, Labour and Welfare, “Nagbago ang patakaran sa paglalahad ng kondisyon sa trabaho mula Abril 2024” (leaflet)
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
![Ano ang Employment for Skill Development System? Paliwanag sa pagkakaiba nito sa Technical Intern Training, paglipat ng employer, at kinakailangang Japanese [Magsisimula sa Abril 2027]](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/wp-content/uploads/2026/10/a-0019-tl-v2-1-300x200.png)
