Ang artikulong ito ay isinulat ng editorial team ng NIPPON VISA & LIFE batay sa impormasyon mula sa mga pampublikong ahensya tulad ng pambansang pamahalaan at mga lokal na pamahalaan. Maaaring magkakaiba ang mga patakaran at bayad depende sa lungsod, ward, bayan o nayon (shikuchoson) kung saan kayo nakatira.
Kapag nakapagpasya na kayo ng titirhan (address) pagdating sa Japan, gawin ang “notification ng paglipat papasok (tennyu todoke)” (転入届; pag-uulat na nagsimula na kayong tumira sa bagong lugar) sa munisipyo (city/ward/town/village office) ng lugar kung saan kayo nakatira, sa loob ng 14 na araw mula sa araw na nagsimula kayong tumira. Ang dadalhin ay ang inyong residence card (在留カード). Pagkatapos ng notification, gagawin ang inyong resident record (juminhyo) (住民票; talaan ng mga taong nakatira sa lugar), at irerehistro rin ang address sa inyong residence card.
Una, ang Kabuuang Daloy
- Magpasya ng titirhan (apartment, dormitoryo, share house, atbp.)
- Sa loob ng 14 na araw mula nang magsimulang tumira, pumunta sa munisipyo ng lugar ng inyong address
- Isumite ang notification ng paglipat papasok sa counter (ipakita ang residence card)
- Sabay ding irerehistro ang address na nakatala sa residence card (lugar ng tirahan, 住居地)
- Gagawin ang resident record
- Pagkalipas ng ilang araw, darating ang abiso ng My Number (Individual Number) (マイナンバー; 12 digit na numero)
(Sanggunian: Immigration Services Agency (ISA), “Guidebook on Living and Working” Chapter 2: Mga proseso sa munisipyo)
Sino ang Kailangang Mag-notify
Sa mga dayuhan, ang mga sumusunod ay kailangang mag-notify ng address sa munisipyo.
- Mga may residence card (mid- to long-term resident; halimbawa, mga titira sa Japan nang higit sa 3 buwan)
- Special permanent resident
- Mga nakatanggap ng pahintulot para sa temporary refuge (一時庇護) o pahintulot para sa provisional stay (仮滞在)
- Mga nasa Japan dahil ipinanganak sa Japan o nawalan ng Japanese nationality (transitional stay)
Ang mga nasa “Temporary Visitor” (短期滞在) tulad ng turista, at ang mga may period of stay na 3 buwan o mas maikli, ay hindi binibigyan ng residence card, kaya hindi sila sakop ng notification na ito.
(Sanggunian: Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System para sa mga dayuhang residente”, Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 2)
Deadline, Mga Dadalhin, at Gastos
| Item | Detalye |
|---|---|
| Deadline | Sa loob ng 14 na araw mula sa araw na nagsimulang tumira |
| Pupuntahan | Munisipyo ng lugar ng inyong address (counter para sa resident registration) |
| Dadalhin | Residence card (pasaporte para sa mga hindi nakatanggap nito sa airport) |
| Kung kasama ang pamilya | Opisyal na dokumentong nagpapatunay ng relasyon sa pamilya, tulad ng marriage certificate o birth certificate (may kasamang salin sa Japanese) |
| Bayad | Walang bayad para sa notification ng lugar ng tirahan sa immigration |
- Ang mga hindi nakatanggap ng residence card sa airport (mga pumasok sa Japan mula sa airport o pantalan maliban sa Narita, Haneda, Chubu, Kansai, New Chitose, Kobe, Hiroshima, at Fukuoka) ay magdadala ng pasaporte. Darating sa koreo ang residence card pagkatapos ng notification.
- Ang dokumentong nagpapatunay ng relasyon sa pamilya ay dapat inisyu ng pampublikong ahensya ng inyong bansa. Lagyan ng salin sa Japanese ang mga dokumentong nasa wikang banyaga.
- Walang bayad ang “notification ng lugar ng tirahan” sa immigration.
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Notification ng lugar ng tirahan pagkatapos ng bagong paglapag”, Ministry of Internal Affairs and Communications, “Move in / Move out”, Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working”)
Magkakaiba ang pangalan ng counter, oras ng pagtanggap, at anyo ng form depende sa munisipyo. Bago pumunta, maghanap sa website ng inyong munisipyo gamit ang mga salitang tulad ng “転入届 外国人” o “住民異動届”.
Paano Gawin sa Munisipyo
1. Sagutan ang form
Kumuha sa counter ng form na “notification ng pagbabago ng resident (住民異動届)” (notification ng paglipat papasok), at isulat ang pangalan, petsa ng kapanganakan, nasyonalidad, bagong address, araw na nagsimulang tumira, atbp. Magkakaiba ang pangalan ng form at paraan ng pagsagot depende sa munisipyo, kaya kung hindi ninyo alam, magtanong sa staff sa counter.
2. Ipakita ang residence card
Ipakita ang residence card sa counter. Kapag ginawa ang notification ng paglipat papasok, sabay na ring natatapos ang notification ng lugar ng tirahan para sa residence card. Hindi na kailangang pumunta nang hiwalay sa immigration (Regional Immigration Services Bureau).
(Sanggunian: Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System para sa mga dayuhang residente”)
3. Gagawin ang resident record
Pagkatapos ng notification, gagawin ang inyong resident record. Nakasulat sa resident record ang pangalan, petsa ng kapanganakan, kasarian, address, atbp. Bilang dokumentong nagpapatunay na nakatira kayo roon, makakakuha na kayo sa munisipyo ng kopya ng resident record (住民票の写し) (sertipikadong kopya) (may bayad; magkakaiba ang halaga depende sa munisipyo).
Maaaring hingin ang kopya ng resident record sa trabaho, bangko, pagkontrata ng cellphone, atbp.
4. Darating ang abiso ng My Number
Kapag nagawa na ang resident record, padadalhan kayo ng munisipyo ng abiso ng My Number (12 digit na numerong ginagamit sa Japan para sa mga proseso ng social security, buwis, at paghahanda sa sakuna). Ang gustong gumawa ng My Number Card ay maaaring mag-apply gamit ang application form na kasamang darating ng abiso. Libre ang unang pag-apply.
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 2)
5. Maaari ring ipaalam sa inyo ang iba pang proseso
Ipinapaliwanag ng Ministry of Internal Affairs and Communications na pinasimple nito ang mga proseso sa pamamagitan ng pagpapahintulot na sabay na gawin ang mga notification ng residente tulad ng notification ng paglipat papasok at ang mga notification para sa iba’t ibang serbisyo ng gobyerno tulad ng National Health Insurance. Kung aling mga proseso ang kailangan ay depende sa paraan ng inyong pagtatrabaho at sa inyong pamilya. Subukang magtanong sa counter: “May iba pa po bang prosesong kailangan?”
(Sanggunian: Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System para sa mga dayuhang residente”)
Kapag Lilipat ng Tirahan
Kailangan din ng notification kapag lilipat sa loob ng Japan.
| Uri ng paglipat | Gagawin |
|---|---|
| Lilipat sa ibang munisipyo | Bago lumipat, isumite ang notification ng paglipat palabas (tenshutsu todoke) (転出届) sa kasalukuyang munisipyo → sa loob ng 14 na araw pagkatapos lumipat, isumite ang notification ng paglipat papasok sa bagong munisipyo |
| Lilipat sa loob ng parehong munisipyo | Sa loob ng 14 na araw pagkatapos lumipat, isumite ang notification ng paglipat sa loob ng parehong munisipyo (tenkyo todoke) (転居届) sa kasalukuyang munisipyo |
| Aalis ng Japan at lilipat sa ibang bansa | Bago lumipat, isumite ang notification ng paglipat palabas sa kasalukuyang munisipyo |
- Kapag isinumite ang notification ng paglipat palabas, makakatanggap kayo ng “moving-out certificate” (転出証明書). Dalhin ito kapag isusumite ang notification ng paglipat papasok sa bagong munisipyo.
- Kapag ginawa ang notification ng paglipat papasok o notification ng paglipat sa loob ng parehong munisipyo, itinuturing na ring nagawa ang notification ng pagbabago ng address sa residence card (notification ng pagbabago ng lugar ng tirahan sa immigration).
(Sanggunian: Ministry of Internal Affairs and Communications, “Move in / Move out”, Immigration Services Agency, “Notification ng pagbabago ng lugar ng tirahan”, Basic Resident Registration Act, Article 22 hanggang Article 24)
Ang pagbabago ng address sa residence card at iba pang proseso tungkol sa residence card ay pinagsama-sama sa Ano ang residence card? Paano basahin ang bagong disenyo at ang specified residence card, at ang mga proseso sa pag-renew, pagpapalit ng address, at pagkawala.
Kapag May Problema at Mga Karaniwang Tanong
Paano kung lumampas na sa 14 na araw?
Gawin ang notification sa munisipyo sa lalong madaling panahon. Itinatakda ng Basic Resident Registration Act na ang hindi nag-notify nang walang makatwirang dahilan, o nagbigay ng maling notification, ay maaaring patawan ng administratibong multa (karyo; 過料, parusang pagbabayad ng pera) na hanggang 50,000 yen.
Bukod dito, ang notification ng address sa residence card ay obligasyong itinakda rin ng batas ng immigration (Immigration Control Act).
(Sanggunian: Basic Resident Registration Act, Article 52, Immigration Services Agency, “Notification ng lugar ng tirahan pagkatapos ng bagong paglapag”)
Paano kung hindi kayo makakapunta mismo sa munisipyo?
Sa ilalim ng Basic Resident Registration Act, ang puno ng sambahayan (世帯主; kinatawan ng sambahayan) ay maaaring mag-notify para sa mga taong kasama sa parehong sambahayan (mga miyembro ng sambahayan). Kung magpapakiusap sa taong hindi kasama sa sambahayan (tulad ng kapamilya o kaibigang nakatira sa ibang lugar), hihingan ng dokumentong nagpapakitang inatasan siya (tulad ng letter of authorization). Ang taong pupunta sa counter ay magdadala rin ng sarili niyang dokumento para sa pagpapatunay ng pagkakakilanlan.
Magkakaiba ang mga kailangang dokumento depende sa munisipyo, kaya bago pumunta, tingnan ang website ng inyong munisipyo.
(Sanggunian: Basic Resident Registration Act, Article 26 at Article 27)
Ano ang mangyayari sa resident record kapag lumampas ang petsa ng pagtatapos ng pananatili?
Kung lumampas ang petsa ng pagtatapos ng inyong period of stay nang hindi gumagawa ng proseso tulad ng pag-renew ng period of stay at mawala ang inyong status of residence, mawawala rin ang inyong resident record. Huwag kalimutan ang petsa ng pagtatapos ng inyong pananatili.
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 2)
Paano kung hindi ninyo maintindihan ang Japanese sa counter?
Depende sa munisipyo, may interpreter o gabay sa iba’t ibang wika. Ang call center ng Ministry of Internal Affairs and Communications (multilingual interpretation service) ay sumasagot sa mga tanong tungkol sa Basic Resident Registration System, at kapag hiniling ng staff ng munisipyo, nag-i-interpret ito para sa dayuhan sa counter.
- Numero ng telepono: 050-1720-0849
- Oras ng pagtanggap: 8:30 hanggang 17:30 (maliban sa Sabado, Linggo, holiday, at bakasyon ng katapusan at simula ng taon)
- Panahon ng operasyon: Abril 1, Reiwa 8 hanggang Marso 31, Reiwa 9
- Mga wika: Japanese, English, Chinese, Korean, Spanish, Portuguese, Vietnamese, Thai, Indonesian, Tagalog, Nepali, Myanmar
Para sa mga personal na tanong tungkol sa inyong resident record, papayuhan kayong magtanong sa counter ng munisipyo kung saan kayo nakatira.
(Sanggunian: Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System para sa mga dayuhang residente”)
Mga pangunahing sanggunian na ginamit sa paggawa ng artikulo
- Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System para sa mga dayuhang residente”
- Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System for Foreign Residents｜Move in / Move out”
- Immigration Services Agency, “Notification ng lugar ng tirahan pagkatapos ng bagong paglapag”
- Immigration Services Agency, “Notification ng pagbabago ng lugar ng tirahan”
- Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working”
- e-Gov Law Search, “Basic Resident Registration Act”
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
