本文由NIPPON VISA & LIFE编辑部根据国家、地方政府等公共机构的信息编写。规则和费用可能因您所住的市区町村而不同。
来到日本、确定住处（住址）后，要在开始居住之日起14天内，到所住市区町村的政府窗口办理”迁入申报”（転入届，てんにゅうとどけ。告知开始在新地方居住的申报）。需要携带的是在留卡（在留カード）。办理申报后，会建立您的住民票（じゅうみんひょう。居住者的记录），在留卡上的住址也会同时登记。
首先了解整体流程
- 确定住处（公寓、宿舍、合租房等）
- 开始居住后14天内，到住址所在的市区町村政府窗口
- 在窗口提交迁入申报（出示在留卡）
- 在留卡上登记的住址（住居地）也会同时登记
- 建立住民票
- 之后会收到个人编号（My Number）（12位数字的号码）的通知
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章 在市区町村办理的手续）
需要申报的人
外国人中，以下人员需要向市区町村申报住址。
- 持有在留卡的人（中长期在留者。例如在日本居住超过3个月的人）
- 特别永住者
- 获得临时庇护（一時庇護，いちじひご）许可或临时滞在许可的人
- 因在日本出生或丧失日本国籍而在日本的人（过渡滞在者）
以观光等为目的的”短期滞在”人员，以及在留期间为3个月以下的人，不会获发在留卡，因此不属于本申报的对象。
（出处：总务省《外国人居民的住民基本台帐制度》、出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章）
期限・携带物品・费用
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 期限 | 开始居住之日起14天内 |
| 办理地点 | 住址所在的市区町村政府窗口（负责居民登记的窗口） |
| 携带物品 | 在留卡（在机场没有领取在留卡的人，携带护照） |
| 与家人同住时 | 结婚证明、出生证明等证明家庭关系的官方文件（附日语译文） |
| 手续费 | 作为入管住居地申报，不收取手续费 |
- 在机场没有领取在留卡的人（从成田、羽田、中部、关西、新千岁、神户、广岛、福冈以外的机场或港口入境的人），请携带护照前往。在留卡会在申报后通过邮寄送达。
- 证明家庭关系的文件，是本国官方机构出具的文件。外语文件需附上日语译文。
- 入管的”住居地申报”不收取手续费。
（出处：出入国在留管理厅《新入境后的住居地申报》、总务省《Move in / Move out》、出入国在留管理厅《生活・就业指南》）
政府窗口的名称、受理时间和申报表的格式，因市区町村而不同。前往之前，请在市区町村的网站上用”転入届 外国人””住民異動届”等关键词查询。
在政府窗口的办理方法
1. 填写申报表
在窗口领取”住民异动申报”（住民異動届，即迁入申报）的表格，填写姓名、出生日期、国籍、新住址、开始居住的日期等。表格名称和填写方法因市区町村而不同，不明白时请询问窗口工作人员。
2. 出示在留卡
在窗口出示在留卡。办理迁入申报后，在留卡的住居地申报也会同时完成。不需要另外去入管（地方出入国在留管理官署）。
（出处：总务省《外国人居民的住民基本台帐制度》）
3. 建立住民票
申报后，会建立您的住民票。住民票上记载姓名、出生日期、性别、住址等。作为证明您在此居住的文件，您可以在政府窗口申请住民票副本（住民票の写し。复印件形式的证明书）（收费。费用因市区町村而不同）。
工作、银行、手机签约等场合，有时会要求提供住民票副本。
4. 收到个人编号（My Number）的通知
建立住民票后，市区町村会寄来个人编号（My Number）（在日本办理社会保障、税务、防灾相关手续时使用的12位数字的号码）的通知。想办理个人编号卡（My Number卡）的人，可以用随通知一起寄来的申请书申请。首次申请免费。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章）
5. 可能会被告知其他手续
总务省说明，已经将迁入申报等居民申报，与国民健康保险等各类行政服务的申报整合在一起办理，使手续更加简便。需要办理哪些手续，因工作方式和家庭情况而不同。请在窗口问一问：”还有其他需要办理的手续吗？”
（出处：总务省《外国人居民的住民基本台帐制度》）
搬家时
在日本国内搬家时，也需要申报。
| 搬家类型 | 需要做的事 |
|---|---|
| 搬到其他市区町村 | 搬家前，在现在的市区町村提交迁出申报（転出届） → 搬家后14天内，在新的市区町村提交迁入申报 |
| 在同一市区町村内搬家 | 搬家后14天内，在现在的市区町村提交迁居申报（転居届） |
| 离开日本搬到海外 | 搬家前，在现在的市区町村提交迁出申报 |
- 提交迁出申报后，会领到”迁出证明书”（転出証明書）。在新的市区町村提交迁入申报时，请携带此证明书。
- 提交迁入申报或迁居申报后，也视为已办理在留卡住址变更申报（向入管办理的住居地变更申报）。
（出处：总务省《Move in / Move out》、出入国在留管理厅《住居地变更申报》、《住民基本台帐法》第22条～第24条）
关于在留卡的住址变更以及在留卡的其他手续，请参阅什么是在留卡？新式在留卡・特定在留卡的看法，以及更新・住址变更・遗失的手续。
遇到困难时・常见问题
超过14天怎么办？
请尽快到市区町村的政府窗口办理申报。《住民基本台帐法》规定，无正当理由不申报的人或做虚假申报的人，可被处以50,000日元以下的过料（行政罚款）（かりょう。缴纳金钱的处罚）。
另外，在留卡的住址申报也是入管相关法律（《入管法》）规定的义务。
（出处：《住民基本台帐法》第52条、出入国在留管理厅《新入境后的住居地申报》）
自己无法去政府窗口时怎么办？
根据《住民基本台帐法》，户主（せたいぬし。同一户的代表）可以代替同一户的人（户内成员）办理申报。委托同一户以外的人（住在别处的家人或朋友等）办理时，会被要求提供表明受托的文件（委托书等）。去窗口办理的人也要携带本人的身份证明文件。
所需文件因市区町村而不同，前往之前请在市区町村的网站上确认。
（出处：《住民基本台帐法》第26条・第27条）
超过在留期限后，住民票会怎样？
如果没有办理在留期间更新等手续就超过在留期限，失去在留资格，住民票也会被注销。请不要忘记自己的在留期限。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章）
在窗口听不懂日语怎么办？
有些市区町村提供翻译或多语言指南。总务省的呼叫中心（多语言口译服务）除了解答有关住民基本台帐制度的咨询外，在市区町村工作人员提出请求时，还会为窗口的外国人提供口译。
- 电话号码：050-1720-0849
- 受理时间：8:30～17:30（周六、周日、节假日及年末年初除外）
- 开设期间：令和8年4月1日～令和9年3月31日
- 语言：日语、英语、中文、韩语、西班牙语、葡萄牙语、越南语、泰语、印尼语、他加禄语、尼泊尔语、缅甸语
关于您本人住民票的具体问题，会被引导到您所住市区町村的窗口咨询。
（出处：总务省《外国人居民的住民基本台帐制度》）
撰写本文时参考的一手信息
- 总务省《外国人居民的住民基本台帐制度》
- 总务省《Basic Resident Registration System for Foreign Residents｜Move in / Move out》
- 出入国在留管理厅《新入境后的住居地申报》
- 出入国在留管理厅《住居地变更申报》
- 出入国在留管理厅《生活・就业指南》
- e-Gov法令检索《住民基本台帐法》
本文为日文原文的翻译版本。
