本文由NIPPON VISA & LIFE编辑部根据国家、地方政府等公共机构的信息编写。规则和费用可能因您所住的市区町村而不同。
在日本办好住民票（居住者的登记记录）后，外国人也会被分配一个12位数的个人编号（My Number），并由市区町村通过邮件寄给您。这个编号用于工作、税金、年金、银行等手续。个人编号卡（My Number卡）是由本人自愿申请的卡片。有在留期间的人在更新在留期间后，需要到市区町村办理延长卡片有效期的手续。
先了解整体流程
- 在市区町村政府办理迁入申报（住址申报）
- 住民票建立后，个人编号（12位数的号码）随之确定
- 市区町村会邮寄通知编号的文件（个人编号通知书）
- 想要卡片的人，申请个人编号卡（首次免费）
- 大约1个月后会收到“请来领取”的明信片，到政府窗口领取
- 更新在留期间后，在卡片有效期到期之前，到市区町村办理延长手续
迁入申报的办理方法，请参阅迁入申报与住民票｜来到日本确定住址后，14天内到市区町村办理。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章、数字厅《常见问题：关于个人编号》）
什么是个人编号
个人编号是在日本办理社会保障、税务、防灾等手续时，用来准确识别您本人的12位数号码。所有有住民票的人都会被分配，外国籍人士只要有住民票也会被分配。
- 编号原则上终身不变。在日本国内搬家也不会改变。
- 离开日本后再次回到日本居住时，也使用以前的同一个编号。
- 不能按个人意愿更改编号。只有在编号泄露、可能被滥用时，才可以更改。
- 通知编号的“通知卡”（纸质卡片）已于令和2年5月25日废止。现在改用“个人编号通知书”这份文件来通知。
（出处：数字厅《什么是个人编号制度》、数字厅《常见问题：关于个人编号》）
使用个人编号的场合
出入国在留管理厅的《生活・就业指南》列出了以下需要个人编号的场合。
- 领取年金或育儿津贴时，接受医疗服务时
- 向海外汇款时，从海外收款时
- 在银行开设账户时
此外，在公司等单位工作时，雇主会询问您的个人编号。这是因为雇主需要在工资的税务文件（源泉征收票等）和社会保险的申报中填写员工的个人编号，并提交给政府机关。
银行账户的开设方法，请参阅在日本如何开设银行账户｜需要的东西・无法开户的原因。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章、数字厅《常见问题：关于民间事业者的处理》）
可以把编号告诉别人吗？
个人编号只能用于法律或条例规定的手续（社会保障、税务、防灾等）。商店或公司不能为了其他目的要求您提供个人编号。
- 在商店等处出示个人编号卡作为身份证明时，对方不能抄写或复印卡片背面的编号。
- 数字厅说明，仅仅被别人看到编号，单凭这个编号无法办理手续，因此不会马上被取出信息或被滥用。
- 数字厅提醒大家注意利用个人编号制度进行诈骗的电话、邮件、信件和上门拜访。觉得可疑时，请在付钱或告知个人信息之前先咨询。
金钱纠纷的咨询窗口，请参阅消费者热线（188）。
（出处：数字厅《常见问题：关于民间事业者的处理》、数字厅《个人编号卡的安全性》、数字厅《什么是个人编号制度》）
什么是个人编号卡
个人编号卡是带有IC芯片（记录信息的小型部件）、附有本人照片的塑料卡片。是否办理由本人决定（希望办理的人自行申请）。
| 面 | 记载内容 |
|---|---|
| 正面 | 姓名、住址、出生日期、性别、本人照片、有效期 |
| 背面 | 个人编号 |
卡片可以做什么
- 作为官方的身份证明文件使用
- 在线申报所得税
- 在线申请儿童津贴或保育所
- 在便利店领取住民票副本等证明书（节假日也可以。有些市区町村不支持）
- 作为健康保险证使用（需要另外进行使用登记）
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章、总务省《致持有个人编号卡的外国居民》）
卡片的申请与领取
申请方法
办理迁入申报时，有时可以在政府窗口同时提交卡片申请书（有些市区町村不可以）。首次申请免费。
当时没有申请的人，之后会收到寄到家里的申请书。请使用申请书，通过以下任一方式申请。
| 方式 | 做法 |
|---|---|
| 智能手机 | 拍摄本人照片，通过申请书上的二维码进入申请网站 |
| 电脑 | 用数码相机拍摄本人照片，进入申请网站 |
| 邮寄 | 在申请书上贴好本人照片，填写必要事项，装入寄送用的信封投进邮筒 |
| 证件照相机 | 使用支持的机器，扫描申请书上的二维码，拍照后提交（需支付拍照费用） |
| 市区町村窗口 | 填写申请书，交到所住的市区町村（有些市区町村不可以） |
对于近期要申请更新在留期间或变更在留资格的人，总务省建议等审查结果出来、在留期间的到期日变更之后，再申请卡片。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章、总务省《致持有个人编号卡的外国居民》）
领取方法
申请后大约1个月，市区町村会寄来明信片。请带上明信片和明信片上写明的必要文件，到政府窗口领取卡片。
如果是在市区町村窗口接受本人确认后申请的，大约1个月（特急发行时约1〜2周）后，卡片会邮寄到家里。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章）
有效期，以及更新在留期间后的延长
卡片的有效期
有在留期间的外国人，其卡片的有效期与在留期间的到期日（在留卡上写的期限）相同。
根据千叶市的说明，永住者、高度专门职2号、特别永住者与日本人一样，有效期到发卡日起第10次生日为止。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章、例：千叶市《关于外国籍人士的个人编号卡有效期》）
更新在留期间后，请到市区町村延长卡片
即使在留期间更新了，个人编号卡的有效期也不会自动延长。请在卡片有效期到期之前，到所住市区町村的窗口办理延长有效期的手续。
| 这种时候 | 要做的事 |
|---|---|
| 拿到了新的在留卡 | 在卡片有效期内，到市区町村延长卡片的有效期 |
| 到卡片有效期为止，更新的结果可能还出不来 | 在有效期内，到市区町村将卡片有效期延长2个月（特例期间的延长） → 拿到新的在留卡后，再次延长到新的到期日 |
| 有效期已经过了 | 卡片无法再使用（失效）。重新办理时需要支付手续费 |
- 只有在卡片有效期内才能延长。
- 例：以千叶市为例，需要携带个人编号卡和新的在留卡。办理特例期间的延长时，还要带上能证明正在申请更新在留期间等手续的材料（盖有申请中印章的在留卡等）。
- 根据千叶市的说明，最多只能延长到发卡日起第10次（未满18岁为第5次）生日，超过时需要重新办卡。另外，因在留期间结束导致卡片到期时，不会寄送提醒通知。
需要携带的物品和办理窗口因市区町村而异。请在市区町村的网站上用“マイナンバーカード 有効期限 外国人”等词语查询。在留期间的更新手续本身，请参阅什么是在留卡？新式在留卡・特定在留卡的看法，以及更新・住址变更・遗失的手续或出入国在留管理厅的说明。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章、总务省《致持有个人编号卡的外国居民》、例：千叶市《关于外国籍人士的个人编号卡有效期》）
住址或姓名变更时
住址或在留卡上记载的姓名等发生变化时，请在14天内到市区町村窗口办理有关个人编号的手续。
（出处：总务省《致持有个人编号卡的外国居民》）
遇到困难时・常见问题
卡片遗失或被盗怎么办？
请立即打电话，请对方暂时停止卡片的功能。
| 电话 | 语言 | 受理时间 |
|---|---|---|
| 0120-95-0178（个人编号综合免费电话。语音提示中按2） | 日语 | 暂时停止使用24小时365天受理 |
| 0120-0178-27 | 英语、中文、韩语、西班牙语、葡萄牙语 | 8:30〜20:00（暂时停止使用24小时受理） |
| 0120-0178-27 | 泰语、尼泊尔语、印度尼西亚语、越南语、他加禄语 | 9:00〜18:00 |
重新办卡时，如果在遗失后30天内到所住市区町村的窗口申请，可以使用原则上1周内寄到卡片的“特急发行”。手续费为2,000日元（不需要电子证明书时为1,800日元）。如因故无法在期限内申请，请与市区町村商量。
（出处：数字厅《个人编号卡的安全性》、数字厅《关于个人编号制度的咨询》）
想确认自己的编号时怎么办？
要确认或证明自己的个人编号时，可以使用个人编号卡，或到政府机关领取记载有个人编号的住民票副本等。
以前发放的纸质“通知卡”已经不能重新补办。遗失通知卡时，请向市区町村窗口申报。
（出处：数字厅《常见问题：关于个人编号》）
用日语提问有困难时怎么办？
关于个人编号制度或My Number Portal（Mynaportal，国家的在线服务）的问题，可以用外语打电话咨询。
- 电话号码：0120-0178-26（免费）
- 语言：英语、中文、韩语、西班牙语、葡萄牙语、越南语、泰语、印度尼西亚语、他加禄语、尼泊尔语
- 受理时间：工作日9:30〜20:00，周六、周日和节假日9:30〜17:30（年末年初除外）
申请和领取卡片、延长有效期等您本人的手续，请向所住市区町村的窗口询问。
（出处：数字厅《关于个人编号制度的咨询》）
撰写本文时参考的一手资料
- 出入国在留管理厅《生活・就业指南》
- 数字厅《什么是个人编号制度》
- 数字厅《常见问题：关于个人编号》
- 数字厅《常见问题：关于民间事业者的处理》
- 数字厅《个人编号卡的安全性》
- 数字厅《关于个人编号制度的咨询》
- 总务省《致持有个人编号卡的外国居民》
- 千叶市《关于外国籍人士的个人编号卡有效期》
本文为日文原文的翻译版本。
