이 글은 NIPPON VISA & LIFE 편집부가 국가와 지방자치단체 등 공공기관의 정보를 바탕으로 작성했습니다. 규칙과 요금은 살고 있는 시구정촌에 따라 다를 수 있습니다.
일본에서 주민표(住民票, 살고 있는 사람의 기록)가 만들어지면 외국인에게도 12자리 마이넘버(개인번호)가 정해지고, 시구정촌에서 우편으로 보내 줍니다. 번호는 일·세금·연금·은행 등의 절차에서 사용합니다. 마이넘버카드는 원하는 사람이 신청하는 카드이며, 재류기간이 있는 사람은 재류기간을 갱신하면 시구정촌에서 카드의 유효기간 연장을 해야 합니다.
먼저 전체 흐름
- 시구정촌 관공서에서 전입신고(주소 신고)를 한다
- 주민표가 만들어지고 마이넘버(12자리 번호)가 정해진다
- 시구정촌에서 번호를 알리는 서류(개인번호 통지서)가 우편으로 온다
- 카드가 필요한 사람은 마이넘버카드를 신청한다(처음은 무료)
- 약 1개월 후 ‘받으러 오세요’라는 엽서가 오면 관공서에서 받는다
- 재류기간을 갱신하면 카드의 유효기간이 끝나기 전에 시구정촌에서 연장 절차를 한다
전입신고 방법은 전입신고와 주민표｜일본에 와서 주소가 정해지면 14일 이내에 시구정촌으로에 정리되어 있습니다.
(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제2장, 디지털청 「자주 묻는 질문: 마이넘버(개인번호)에 대하여」)
마이넘버란
마이넘버는 일본에서 사회보장·세금·재해 대책 등의 절차를 할 때 본인을 확실하게 구별하기 위한 12자리 번호입니다. 주민표가 있는 모든 사람에게 부여되며, 외국 국적인 사람도 주민표가 있으면 부여됩니다.
- 번호는 원칙적으로 계속 같습니다. 일본 안에서 이사해도 바뀌지 않습니다.
- 일본을 떠났다가 다시 일본에 살게 되는 경우에도 전과 같은 번호를 사용합니다.
- 본인이 원해서 번호를 바꿀 수는 없습니다. 번호가 유출되어 악용될 우려가 있을 때만 변경할 수 있습니다.
- 번호를 알리는 ‘통지카드'(종이 카드)는 레이와 2년(令和2年) 5월 25일에 폐지되었습니다. 지금은 ‘개인번호 통지서’라는 서류로 알립니다.
(출처: 디지털청 「마이넘버 제도란」, 디지털청 「자주 묻는 질문: 마이넘버(개인번호)에 대하여」)
마이넘버를 사용하는 곳
출입국재류관리청의 「생활·취업 가이드북」에서는 마이넘버가 필요한 경우로 다음을 들고 있습니다.
- 연금·육아 수당을 받을 때, 의료 서비스를 받을 때
- 해외로 돈을 보낼 때, 해외에서 돈을 받을 때
- 은행에서 계좌를 만들 때
또한 회사 등에서 일하면 근무처에서 마이넘버를 물어봅니다. 근무처는 급여의 세금 서류(원천징수표 등)나 사회보험 신고에 직원의 마이넘버를 적어 관공서에 내야 하기 때문입니다.
은행 계좌를 만드는 방법은 일본에서 은행 계좌를 만들려면｜필요한 것·만들 수 없을 때의 이유에 정리되어 있습니다.
(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제2장, 디지털청 「자주 묻는 질문: 민간 사업자의 취급에 대하여」)
번호를 다른 사람에게 알려 줘도 될까?
마이넘버는 법률이나 조례로 정해진 절차(사회보장·세금·재해 대책 등)에만 사용할 수 있습니다. 그 밖의 목적으로 가게나 회사가 마이넘버를 요구할 수는 없습니다.
- 가게 등에서 마이넘버카드를 신분증으로 보여 줄 때, 상대방은 카드 뒷면의 번호를 옮겨 적거나 복사할 수 없습니다.
- 디지털청은 다른 사람이 번호를 본 것만으로는, 그 번호만으로는 절차를 할 수 없기 때문에 곧바로 정보를 빼내거나 악용할 수는 없다고 설명하고 있습니다.
- 마이넘버 제도를 이용한 사기 전화·메일·편지·방문에 대해 디지털청이 주의를 당부하고 있습니다. 수상하다고 생각되면 돈을 내거나 개인정보를 알려 주기 전에 상담하세요.
돈 문제의 상담처는 소비자 핫라인(188)에 정리되어 있습니다.
(출처: 디지털청 「자주 묻는 질문: 민간 사업자의 취급에 대하여」, 디지털청 「마이넘버카드의 안전성」, 디지털청 「마이넘버 제도란」)
마이넘버카드란
마이넘버카드는 IC칩(정보를 기록하는 작은 부품)이 붙은 얼굴 사진이 있는 플라스틱 카드입니다. 만들지 여부는 본인이 정합니다(원하는 사람이 신청합니다).
| 면 | 적혀 있는 내용 |
|---|---|
| 앞면 | 이름, 주소, 생년월일, 성별, 얼굴 사진, 유효기간 |
| 뒷면 | 마이넘버 |
카드로 할 수 있는 것
- 공적인 본인 확인 서류로 사용한다
- 소득세 신고를 온라인으로 한다
- 아동 수당이나 보육소 신청을 온라인으로 한다
- 편의점에서 주민표 사본 등의 증명서를 받는다(휴일에도 가능. 안 되는 시구정촌도 있다)
- 건강보험증으로 사용한다(별도로 이용 등록이 필요)
(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제2장, 총무성 「마이넘버카드를 가지고 계신 외국인 주민 여러분께」)
카드 신청과 수령
신청 방법
전입신고를 할 때 관공서에서 카드 신청서를 낼 수 있는 경우가 있습니다(안 되는 시구정촌도 있습니다). 처음 신청은 무료입니다.
그때 신청하지 않은 사람에게는 나중에 신청서가 집으로 옵니다. 신청서를 사용하여 다음 중 하나의 방법으로 신청합니다.
| 방법 | 하는 법 |
|---|---|
| 스마트폰 | 얼굴 사진을 찍고, 신청서의 QR코드로 신청용 웹사이트에 들어간다 |
| 컴퓨터 | 디지털카메라로 얼굴 사진을 찍고, 신청용 웹사이트에 들어간다 |
| 우편 | 신청서에 얼굴 사진을 붙이고 필요한 사항을 적어, 보내기 위한 봉투에 넣어 우체통에 넣는다 |
| 증명사진 기계 | 대응하는 기계에 신청서의 QR코드를 읽히고, 사진을 찍어 보낸다(사진 요금이 든다) |
| 시구정촌 창구 | 신청서를 작성하여 살고 있는 시구정촌에 낸다(안 되는 시구정촌도 있다) |
곧 재류기간 갱신이나 재류자격 변경 신청을 할 사람에 대해서는, 총무성은 그 결과가 나와 재류기간 만료일이 바뀐 뒤에 카드를 신청하도록 안내하고 있습니다.
(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제2장, 총무성 「마이넘버카드를 가지고 계신 외국인 주민 여러분께」)
받는 방법
신청 후 약 1개월이면 시구정촌에서 엽서가 옵니다. 엽서와 엽서에 적힌 필요한 서류를 가지고 관공서에 카드를 받으러 갑니다.
시구정촌 창구에서 본인 확인을 받고 신청한 경우에는 약 1개월(특급 발행의 경우에는 1~2주 정도) 후에 카드가 집으로 우편으로 옵니다.
(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제2장)
유효기간과 재류기간을 갱신했을 때의 연장
카드의 유효기간
재류기간이 있는 외국인의 카드 유효기간은 재류기간 만료일(재류카드에 적혀 있는 기한)과 같습니다.
지바시의 안내에서는 영주자·고도전문직 2호·특별영주자는 일본인과 마찬가지로 카드를 발행한 날부터 10번째 생일까지로 되어 있습니다.
(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제2장, 예: 지바시 「외국 국적인 분의 마이넘버카드 유효기간에 대하여」)
재류기간을 갱신하면 시구정촌에서 카드 연장을
재류기간이 갱신되어도 마이넘버카드의 유효기간은 자동으로 늘어나지 않습니다. 카드의 유효기간이 끝나기 전에 살고 있는 시구정촌 창구에서 유효기간을 연장하는 절차를 하세요.
| 이럴 때 | 할 일 |
|---|---|
| 새 재류카드를 받았다 | 카드의 유효기간 안에 시구정촌에서 카드의 유효기간을 연장한다 |
| 카드의 유효기간까지 갱신 결과가 나오지 않을 것 같다 | 유효기간 안에 시구정촌에서 카드의 유효기간을 2개월 연장한다(특례기간 연장) → 새 재류카드를 받으면 다시 새 만료일까지 연장한다 |
| 유효기간이 지나 버렸다 | 카드를 사용할 수 없게 된다(실효). 다시 만들 때는 수수료가 든다 |
- 연장은 카드의 유효기간 안에만 할 수 있습니다.
- 예: 지바시의 경우 준비물은 마이넘버카드와 새 재류카드입니다. 특례기간 연장에서는 재류기간 갱신 등을 신청 중임을 알 수 있는 것(신청 중 도장이 찍힌 재류카드 등)도 가지고 갑니다.
- 지바시의 안내에서는 연장할 수 있는 것은 카드 발행일부터 10번째(18세 미만은 5번째) 생일까지이며, 그것을 넘을 때는 카드를 다시 만들게 된다고 합니다. 또한 재류기간이 끝나서 카드 기한이 끝나는 것을 알리는 통지는 보내지 않는다고 합니다.
준비물이나 창구는 시구정촌에 따라 다릅니다. 시구정촌 홈페이지에서 ‘マイナンバーカード 有効期限 外国人’ 등의 말로 찾아보세요. 재류기간 갱신 절차 자체는 재류카드란? 신양식·특정 재류카드 보는 법과 갱신·주소 변경·분실 절차나 출입국재류관리청의 안내를 보세요.
(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제2장, 총무성 「마이넘버카드를 가지고 계신 외국인 주민 여러분께」, 예: 지바시 「외국 국적인 분의 마이넘버카드 유효기간에 대하여」)
주소나 이름이 바뀌었을 때
주소나 재류카드에 적힌 이름 등이 바뀌었을 때는 14일 이내에 시구정촌 창구에서 마이넘버에 관한 절차도 하세요.
(출처: 총무성 「마이넘버카드를 가지고 계신 외국인 주민 여러분께」)
곤란할 때·자주 묻는 질문
카드를 잃어버렸거나 도난당했다면?
바로 전화해서 카드 기능을 일시적으로 정지해 달라고 하세요.
| 전화 | 언어 | 접수 |
|---|---|---|
| 0120-95-0178(마이넘버 종합 프리다이얼. 음성 안내에서 2번) | 일본어 | 일시 이용 정지는 24시간 365일 |
| 0120-0178-27 | 영어, 중국어, 한국어, 스페인어, 포르투갈어 | 8시 30분~20시 00분(일시 이용 정지는 24시간) |
| 0120-0178-27 | 태국어, 네팔어, 인도네시아어, 베트남어, 타갈로그어 | 9시 00분~18시 00분 |
카드를 다시 만들 때, 잃어버린 후 30일 이내에 살고 있는 시구정촌 창구에서 신청하면 원칙적으로 1주일 만에 카드가 오는 ‘특급 발행’을 이용할 수 있습니다. 수수료는 2,000엔(전자증명서가 필요 없는 경우는 1,800엔)입니다. 기간 안에 신청할 수 없는 사정이 있을 때는 시구정촌에 상담하세요.
(출처: 디지털청 「마이넘버카드의 안전성」, 디지털청 「마이넘버 제도에 관한 문의」)
자신의 번호를 확인하고 싶을 때는?
자신의 마이넘버를 확인하거나 증명할 때는 마이넘버카드를 사용하거나, 마이넘버가 적힌 주민표 사본 등을 관공서에서 받습니다.
예전에 배부되던 종이 ‘통지카드’는 더 이상 다시 만들 수 없습니다. 통지카드를 잃어버렸을 때는 시구정촌 창구에 신고합니다.
(출처: 디지털청 「자주 묻는 질문: 마이넘버(개인번호)에 대하여」)
일본어로 질문하기 어려울 때는?
마이넘버 제도나 마이나포털(국가의 온라인 서비스)에 관한 질문은 외국어로 전화할 수 있습니다.
- 전화번호: 0120-0178-26(통화료 무료)
- 언어: 영어, 중국어, 한국어, 스페인어, 포르투갈어, 베트남어, 태국어, 인도네시아어, 타갈로그어, 네팔어
- 접수: 평일 9시 30분~20시 00분, 토·일·공휴일 9시 30분~17시 30분(연말연시 제외)
카드 신청·수령이나 유효기간 연장 등 본인의 절차는 살고 있는 시구정촌 창구에 물어보세요.
(출처: 디지털청 「마이넘버 제도에 관한 문의」)
기사 작성에 참고한 1차 정보
- 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」
- 디지털청 「마이넘버 제도란」
- 디지털청 「자주 묻는 질문: 마이넘버(개인번호)에 대하여」
- 디지털청 「자주 묻는 질문: 민간 사업자의 취급에 대하여」
- 디지털청 「마이넘버카드의 안전성」
- 디지털청 「마이넘버 제도에 관한 문의」
- 총무성 「마이넘버카드를 가지고 계신 외국인 주민 여러분께」
- 지바시 「외국 국적인 분의 마이넘버카드 유효기간에 대하여」
이 글은 일본어 원문을 번역한 것입니다.
