이 글은 NIPPON VISA & LIFE 편집부가 국가와 지방자치단체 등 공공기관의 정보를 바탕으로 작성했습니다. 규칙과 요금은 살고 있는 시구정촌에 따라 다를 수 있습니다.
일본에 와서 살 곳(주소)이 정해지면 살기 시작한 날부터 14일 이내에, 살고 있는 시구정촌(市区町村) 관공서에서 「전입신고(転入届)」(덴뉴토도케. 새로 살기 시작했음을 알리는 신고)를 합니다. 가져갈 것은 재류카드(在留カード)입니다. 신고를 하면 당신의 주민표(住民票)(주민효. 살고 있는 사람의 기록)가 만들어지고, 재류카드의 주소도 등록됩니다.
먼저 전체 흐름
- 살 곳을 정한다(아파트, 기숙사, 셰어하우스 등)
- 살기 시작한 후 14일 이내에 주소가 있는 시구정촌 관공서에 간다
- 창구에서 전입신고를 한다(재류카드를 보여 준다)
- 재류카드에 등록하는 주소(주거지(住居地))도 동시에 등록된다
- 주민표가 만들어진다
- 나중에 마이넘버(개인번호)(マイナンバー. 12자리 번호)의 안내가 도착한다
(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제2장 시구정촌에서의 절차)
신고가 필요한 사람
외국인 중 다음에 해당하는 사람은 시구정촌에 주소를 신고해야 합니다.
- 재류카드를 가지고 있는 사람(중장기 재류자. 3개월을 넘어 일본에 사는 사람 등)
- 특별영주자
- 일시비호(一時庇護) 허가 또는 가체류(仮滞在) 허가를 받은 사람
- 일본에서 태어났거나 일본 국적을 잃어서 일본에 있는 사람(경과체류자)
관광 등의 「단기체류」인 사람이나 재류기간이 3개월 이하인 사람은 재류카드가 교부되지 않기 때문에 이 신고의 대상이 아닙니다.
(출처: 총무성 「외국인 주민에 관한 주민기본대장제도」, 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제2장)
기한·준비물·비용
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 기한 | 살기 시작한 날부터 14일 이내 |
| 가는 곳 | 주소가 있는 시구정촌 관공서(주민등록 담당 창구) |
| 준비물 | 재류카드(공항에서 받지 않은 사람은 여권) |
| 가족과 함께 사는 경우 | 혼인증명서·출생증명서 등 가족 관계를 증명하는 공적인 서류(일본어 번역을 첨부) |
| 수수료 | 입관의 주거지 신고로서의 수수료는 들지 않음 |
- 공항에서 재류카드를 받지 않은 사람(나리타·하네다·주부·간사이·신치토세·고베·히로시마·후쿠오카 이외의 공항이나 항구로 입국한 사람)은 여권을 가지고 갑니다. 재류카드는 신고 후에 우편으로 도착합니다.
- 가족 관계를 증명하는 서류는 본국의 공공기관이 발행한 것입니다. 외국어 서류에는 일본어 번역을 첨부합니다.
- 입관의 「주거지 신고」 수수료는 들지 않습니다.
(출처: 출입국재류관리청 「신규 상륙 후의 주거지 신고」, 총무성 「Move in / Move out」, 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」)
관공서 창구의 이름·접수 시간·신고서의 형식은 시구정촌에 따라 다릅니다. 가기 전에 시구정촌 홈페이지에서 「転入届 外国人」「住民異動届」 등의 말로 찾아보세요.
관공서에서의 방법
1. 신고서를 쓴다
창구에서 「주민이동신고(住民異動届)」(전입신고) 용지를 받아 이름·생년월일·국적·새 주소·살기 시작한 날 등을 씁니다. 용지의 이름이나 쓰는 법은 시구정촌에 따라 다르므로, 모를 때는 창구 직원에게 물어보세요.
2. 재류카드를 보여 준다
창구에서 재류카드를 보여 줍니다. 전입신고를 하면 재류카드의 주거지 신고도 동시에 끝납니다. 입관(출입국재류관리국)에 따로 갈 필요는 없습니다.
(출처: 총무성 「외국인 주민에 관한 주민기본대장제도」)
3. 주민표가 만들어진다
신고 후에 당신의 주민표가 만들어집니다. 주민표에는 이름·생년월일·성별·주소 등이 적힙니다. 살고 있다는 것을 증명하는 서류로서 주민표 사본(住民票の写し)(복사본 증명서)을 관공서에서 받을 수 있게 됩니다(유료. 요금은 시구정촌에 따라 다릅니다).
주민표 사본은 일·은행·휴대전화 계약 등에서 요구받을 수 있습니다.
4. 마이넘버 안내가 도착한다
주민표가 만들어지면 시구정촌에서 마이넘버(일본에서 사회보장·세금·재해대책 절차에 쓰는 12자리 번호) 안내가 도착합니다. 마이넘버카드를 만들고 싶은 사람은 안내와 함께 도착하는 신청서로 신청할 수 있습니다. 처음 신청은 무료입니다.
(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제2장)
5. 다른 절차도 안내받을 수 있다
총무성은 전입신고 등 주민의 신고와 국민건강보험 등 각종 행정 서비스의 신고를 한꺼번에 할 수 있도록 하여 절차를 간단하게 했다고 설명하고 있습니다. 어떤 절차가 필요한지는 일하는 방식이나 가족에 따라 다릅니다. 창구에서 「그 밖에 필요한 절차가 있나요?」라고 물어보세요.
(출처: 총무성 「외국인 주민에 관한 주민기본대장제도」)
이사할 때
일본 안에서 이사할 때도 신고가 필요합니다.
| 이사의 종류 | 할 일 |
|---|---|
| 다른 시구정촌으로 이사 | 이사하기 전에 지금의 시구정촌에서 전출신고(転出届)를 한다 → 이사한 후 14일 이내에 새 시구정촌에서 전입신고를 한다 |
| 같은 시구정촌 안에서 이사 | 이사한 후 14일 이내에 지금의 시구정촌에서 전거신고(転居届)를 한다 |
| 일본을 떠나 해외로 이사 | 이사하기 전에 지금의 시구정촌에서 전출신고를 한다 |
- 전출신고를 하면 「전출증명서(転出証明書)」를 받습니다. 새 시구정촌에서 전입신고를 할 때 가지고 갑니다.
- 전입신고·전거신고를 하면 재류카드 주소 변경 신고(입관에 대한 주거지 변경 신고)도 한 것이 됩니다.
(출처: 총무성 「Move in / Move out」, 출입국재류관리청 「주거지 변경 신고」, 주민기본대장법 제22조~제24조)
재류카드의 주소 변경이나 재류카드의 다른 절차는 재류카드란? 신양식·특정 재류카드 보는 법과 갱신·주소 변경·분실 절차에 정리되어 있습니다.
곤란할 때·자주 하는 질문
14일이 지나 버렸다면?
가능한 한 빨리 시구정촌 관공서에서 신고를 해 주세요. 주민기본대장법에서는 정당한 이유 없이 신고를 하지 않은 사람이나 거짓 신고를 한 사람은 50,000엔 이하의 과태료(過料. 돈을 내는 벌)의 대상이 된다고 정하고 있습니다.
또한 재류카드의 주소 신고는 입관 법률(입관법)에서도 정해진 의무입니다.
(출처: 주민기본대장법 제52조, 출입국재류관리청 「신규 상륙 후의 주거지 신고」)
직접 관공서에 갈 수 없을 때는?
주민기본대장법에서는 세대주(世帯主. 같은 세대의 대표)가 같은 세대의 사람(세대원)을 대신하여 신고할 수 있습니다. 같은 세대의 사람 이외(다른 곳에 사는 가족이나 친구 등)에게 부탁할 때는 부탁받았음을 보여 주는 서류(위임장 등)를 요구받습니다. 창구에 가는 사람은 자신의 본인 확인 서류도 가지고 갑니다.
필요한 서류는 시구정촌에 따라 다르므로, 가기 전에 시구정촌 홈페이지에서 확인해 주세요.
(출처: 주민기본대장법 제26조·제27조)
재류기한이 지나면 주민표는 어떻게 되나?
재류기간 갱신 등의 절차를 하지 않고 재류기한이 지나 재류자격이 없어지면 주민표도 없어집니다. 재류기한을 잊지 않도록 해 주세요.
(출처: 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」 제2장)
창구에서 일본어를 모를 때는?
시구정촌에 따라서는 통역이나 다국어 안내가 있습니다. 총무성의 콜센터(다국어 통역 서비스)는 주민기본대장제도에 관한 문의에 답하는 것 외에, 시구정촌 직원이 요청할 때 창구의 외국인과 통역을 합니다.
- 전화번호: 050-1720-0849
- 접수: 8시 30분~17시 30분(토·일·공휴일·연말연시 제외)
- 개설 기간: 레이와 8년 4월 1일~레이와 9년 3월 31일
- 언어: 일본어, 영어, 중국어, 한국어, 스페인어, 포르투갈어, 베트남어, 태국어, 인도네시아어, 타갈로그어, 네팔어, 미얀마어
당신의 주민표에 관한 개별 질문은 살고 있는 시구정촌 창구에 문의하도록 안내됩니다.
(출처: 총무성 「외국인 주민에 관한 주민기본대장제도」)
기사 작성에 참고한 1차 정보
- 총무성 「외국인 주민에 관한 주민기본대장제도」
- 총무성 「Basic Resident Registration System for Foreign Residents｜Move in / Move out」
- 출입국재류관리청 「신규 상륙 후의 주거지 신고」
- 출입국재류관리청 「주거지 변경 신고」
- 출입국재류관리청 「생활·취업 가이드북」
- e-Gov 법령검색 「주민기본대장법」
이 글은 일본어 원문을 번역한 것입니다.
