Ang artikulong ito ay isinulat ng editorial team ng NIPPON VISA & LIFE batay sa impormasyon mula sa mga pampublikong ahensya tulad ng pambansang pamahalaan at mga lokal na pamahalaan. Maaaring magkakaiba ang mga patakaran at bayad depende sa lungsod, ward, bayan o nayon (shikuchoson) kung saan kayo nakatira.
Kapag nagawa na ang inyong resident record (juminhyo) (住民票; talaan ng mga taong nakatira sa lugar) sa Japan, bibigyan din ang mga dayuhan ng 12-digit na My Number (Individual Number), at ipapadala ito sa inyo ng munisipyo sa pamamagitan ng koreo. Ginagamit ang numerong ito sa mga proseso tungkol sa trabaho, buwis, pensyon, bangko, at iba pa. Ang My Number Card ay card na ina-applyan lamang ng mga gustong magkaroon nito. Kung may period of stay kayo, kailangan ninyong palawigin ang expiration date ng card sa munisipyo pagkatapos ma-renew ang inyong period of stay.
Una, ang Kabuuang Daloy
- Gawin ang notification ng paglipat papasok (tennyu todoke; pag-uulat ng address) sa munisipyo
- Gagawin ang inyong resident record, at itatakda ang inyong My Number (12-digit na numero)
- Ipapadala ng munisipyo sa koreo ang dokumentong nagsasabi ng inyong numero (Individual Number Notification, 個人番号通知書)
- Kung gusto ninyo ng card, mag-apply ng My Number Card (libre ang unang card)
- Pagkalipas ng mga 1 buwan, darating ang postcard na nagsasabing “pumunta para kunin ang card,” at kukunin ninyo ang card sa munisipyo
- Pagkatapos ma-renew ang period of stay, gawin ang proseso ng pagpapalawig sa munisipyo bago mag-expire ang card
Ang paraan ng notification ng paglipat papasok ay pinagsama-sama sa Moving-in Notification at Resident Record｜Pagdating sa Japan at Pagkakaroon ng Address, Pumunta sa Munisipyo sa Loob ng 14 na Araw.
(Sanggunian: Immigration Services Agency (ISA), “Guidebook on Living and Working” Chapter 2, Digital Agency, “FAQ: Tungkol sa My Number (Individual Number)”)
Ano ang My Number?
Ang My Number ay 12-digit na numero para matiyak kung sino kayo kapag gumagawa ng mga proseso sa Japan tulad ng social security, buwis, at pagtugon sa sakuna. Ibinibigay ito sa lahat ng may resident record, at binibigyan din ang mga may dayuhang nasyonalidad kung may resident record sila.
- Sa prinsipyo, hindi nagbabago ang numero habambuhay. Hindi ito nagbabago kahit lumipat kayo sa loob ng Japan.
- Kung umalis kayo ng Japan at tumira ulit sa Japan, gagamitin ninyo ang parehong numero tulad ng dati.
- Hindi ninyo mapapalitan ang numero dahil lang gusto ninyo. Mapapalitan lamang ito kapag nabunyag ang numero at may panganib na magamit sa masama.
- Ang “Notification Card” (通知カード, card na papel) na dating nagsasabi ng numero ay inalis noong Mayo 25, Reiwa 2. Ngayon, ipinapaalam ang numero sa pamamagitan ng dokumentong tinatawag na “Individual Number Notification” (個人番号通知書).
(Sanggunian: Digital Agency, “Ano ang My Number System”, Digital Agency, “FAQ: Tungkol sa My Number (Individual Number)”)
Kailan Ginagamit ang My Number
Sa “Guidebook on Living and Working” ng Immigration Services Agency, nakalista ang mga sumusunod bilang mga sitwasyong kailangan ang My Number.
- Kapag tatanggap ng pensyon o allowance sa pagpapalaki ng anak, o tatanggap ng serbisyong medikal
- Kapag magpapadala ng pera sa ibang bansa o tatanggap ng pera mula sa ibang bansa
- Kapag magbubukas ng bank account
Bukod dito, kapag nagtatrabaho kayo sa kompanya o iba pang lugar, hihingin ng inyong employer ang inyong My Number. Ito ay dahil kailangang isulat ng employer ang My Number ng mga empleyado sa mga dokumento ng buwis sa sahod (tulad ng withholding tax slip, 源泉徴収票) at sa mga notification para sa social insurance, at isumite ang mga ito sa mga tanggapan ng gobyerno.
Ang paraan ng pagbubukas ng bank account ay pinagsama-sama sa Paano Magbukas ng Bank Account sa Japan｜Mga Kailangan at Mga Dahilan Kung Bakit Hindi Makapagbukas.
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 2, Digital Agency, “FAQ: Tungkol sa Paghawak ng mga Pribadong Negosyo”)
Puwede Bang Sabihin ang Numero sa Ibang Tao?
Magagamit lamang ang My Number sa mga prosesong itinakda ng batas at ordinansa (social security, buwis, pagtugon sa sakuna, at iba pa). Hindi puwedeng hingin ng mga tindahan o kompanya ang My Number para sa ibang layunin.
- Kapag ipinakita ninyo ang My Number Card bilang ID sa tindahan o iba pang lugar, hindi puwedeng isulat o kopyahin ng kabilang panig ang numero sa likod ng card.
- Ipinaliliwanag ng Digital Agency na kahit makita ng iba ang inyong numero, hindi makakagawa ng proseso gamit lamang ang numerong iyon, kaya hindi agad makukuha ang inyong impormasyon o magagamit ito sa masama.
- Nagbababala ang Digital Agency tungkol sa mga panlolokong tawag sa telepono, email, sulat, at pagbisita na gumagamit ng My Number system. Kung may kahina-hinala, kumonsulta muna bago magbayad ng pera o magbigay ng personal na impormasyon.
Ang mga lugar na makokonsulta tungkol sa problema sa pera ay pinagsama-sama sa Consumer Hotline 188.
(Sanggunian: Digital Agency, “FAQ: Tungkol sa Paghawak ng mga Pribadong Negosyo”, Digital Agency, “Kaligtasan ng My Number Card”, Digital Agency, “Ano ang My Number System”)
Ano ang My Number Card?
Ang My Number Card ay plastic na card na may litrato ng mukha at IC chip (maliit na bahaging nagtatala ng impormasyon). Kayo ang magpapasya kung gagawa kayo nito (ang mga gustong magkaroon nito ang mag-a-apply).
| Panig | Nakasulat |
|---|---|
| Harap | Pangalan, address, petsa ng kapanganakan, kasarian, litrato ng mukha, panahon ng bisa |
| Likod | My Number |
Mga Magagawa Gamit ang Card
- Gamitin bilang opisyal na dokumento ng pagkakakilanlan
- Mag-file ng income tax return online
- Mag-apply online para sa allowance ng anak at nursery school (hoikusho)
- Kumuha ng mga sertipiko tulad ng kopya ng resident record sa convenience store (puwede rin kahit holiday; may mga munisipyong hindi nag-aalok nito)
- Gamitin bilang health insurance card (kailangan ng hiwalay na pagpaparehistro)
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 2, Ministry of Internal Affairs and Communications, “Para sa mga Dayuhang Residente na May My Number Card”)
Pag-apply at Pagkuha ng Card
Paano Mag-apply
Kapag ginagawa ninyo ang notification ng paglipat papasok, maaaring maisumite na rin ninyo sa munisipyo ang application form ng card (may mga munisipyong hindi nag-aalok nito). Libre ang unang pag-apply.
Kung hindi kayo nag-apply noon, ipapadala sa inyong bahay ang application form pagkatapos. Gamitin ang form at mag-apply sa isa sa mga sumusunod na paraan.
| Paraan | Paano |
|---|---|
| Smartphone | Kumuha ng litrato ng mukha, at pumunta sa website ng aplikasyon mula sa QR code sa application form |
| Computer | Kumuha ng litrato ng mukha gamit ang digital camera, at pumunta sa website ng aplikasyon |
| Koreo | Idikit ang litrato ng mukha sa application form, isulat ang mga kailangang impormasyon, at ihulog sa mailbox gamit ang sobre para sa pagpapadala |
| Makina ng ID photo | Sa makinang tumatanggap nito, ipa-scan ang QR code sa application form, magpakuha ng litrato, at ipadala (may bayad ang litrato) |
| Counter ng munisipyo | Sulatan ang application form at isumite sa munisipyo kung saan kayo nakatira (may mga hindi nag-aalok nito) |
Kung malapit na kayong mag-apply para sa pag-renew ng period of stay o pagpapalit ng status of residence, ipinapayo ng Ministry of Internal Affairs and Communications na mag-apply ng card pagkatapos lumabas ang resulta at magbago ang expiration date ng inyong period of stay.
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 2, Ministry of Internal Affairs and Communications, “Para sa mga Dayuhang Residente na May My Number Card”)
Paano Kunin ang Card
Mga 1 buwan pagkatapos mag-apply, darating ang postcard mula sa munisipyo. Dalhin ang postcard at ang mga kailangang dokumentong nakasulat dito, at pumunta sa munisipyo para kunin ang card.
Kung nag-apply kayo pagkatapos ma-verify ang inyong pagkakakilanlan sa counter ng munisipyo, ipapadala ang card sa inyong bahay sa koreo sa loob ng mga 1 buwan (mga 1 hanggang 2 linggo kung express issuance).
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 2)
Expiration Date, at ang Pagpapalawig Kapag Na-renew ang Period of Stay
Expiration Date ng Card
Para sa mga dayuhang may period of stay, ang expiration date ng card ay kapareho ng expiration date ng period of stay (ang petsang nakasulat sa residence card).
Ayon sa impormasyon ng Chiba City, para sa Permanent Resident, Highly Skilled Professional (ii), at Special Permanent Resident, tulad ng mga Hapon, may bisa ang card hanggang sa ika-10 kaarawan mula sa petsa ng pag-isyu ng card.
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 2, Halimbawa: Chiba City, “Tungkol sa Expiration Date ng My Number Card ng mga May Dayuhang Nasyonalidad”)
Pagkatapos Ma-renew ang Period of Stay, Palawigin ang Card sa Munisipyo
Kahit ma-renew ang inyong period of stay, hindi awtomatikong hahaba ang expiration date ng My Number Card. Bago mag-expire ang card, gawin ang proseso ng pagpapalawig ng expiration date sa counter ng munisipyo kung saan kayo nakatira.
| Sitwasyon | Gagawin |
|---|---|
| Nakatanggap na kayo ng bagong residence card | Habang may bisa pa ang card, palawigin ang expiration date ng card sa munisipyo |
| Mukhang hindi lalabas ang resulta ng renewal bago mag-expire ang card | Habang may bisa pa, palawigin ang expiration date ng card nang 2 buwan sa munisipyo (pagpapalawig para sa special period) → Pagkatanggap ng bagong residence card, palawigin ulit hanggang sa bagong expiration date |
| Lumipas na ang expiration date | Hindi na magagamit ang card (nawalan ng bisa). May bayad kapag magpapagawa ulit |
- Magagawa lamang ang pagpapalawig habang may bisa pa ang card.
- Halimbawa: Sa Chiba City, ang dadalhin ay ang My Number Card at ang bagong residence card. Para sa pagpapalawig para sa special period, dalhin din ang patunay na nag-a-apply kayo para sa renewal ng period of stay o katulad nito (tulad ng residence card na may tatak na nag-a-apply).
- Ayon sa impormasyon ng Chiba City, mapapalawig lamang ang card hanggang sa ika-10 kaarawan mula sa petsa ng pag-isyu (ika-5 para sa mga wala pang 18 taong gulang); kapag lumampas dito, kailangang magpagawa ng bagong card. Sinasabi rin nito na walang ipapadalang abiso na mag-e-expire ang card dahil matatapos na ang period of stay.
Magkakaiba ang mga dadalhin at ang counter depende sa munisipyo. Hanapin sa website ng inyong munisipyo gamit ang mga salitang tulad ng “マイナンバーカード 有効期限 外国人”. Para sa mismong proseso ng renewal ng period of stay, tingnan ang Ano ang residence card? Paano basahin ang bagong disenyo at ang specified residence card, at ang mga proseso sa pag-renew, pagpapalit ng address, at pagkawala at ang impormasyon ng Immigration Services Agency.
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 2, Ministry of Internal Affairs and Communications, “Para sa mga Dayuhang Residente na May My Number Card”, Halimbawa: Chiba City, “Tungkol sa Expiration Date ng My Number Card ng mga May Dayuhang Nasyonalidad”)
Kapag Nagbago ang Address o Pangalan
Kapag nagbago ang inyong address, o ang pangalan at iba pang nakasulat sa residence card, gawin din ang proseso tungkol sa My Number sa counter ng munisipyo sa loob ng 14 na araw.
(Sanggunian: Ministry of Internal Affairs and Communications, “Para sa mga Dayuhang Residente na May My Number Card”)
Kapag May Problema at Mga Karaniwang Tanong
Paano Kung Nawala o Ninakaw ang Card?
Tumawag agad para ipahinto pansamantala ang mga function ng card.
| Telepono | Wika | Oras |
|---|---|---|
| 0120-95-0178 (My Number General Toll-Free Line; piliin ang 2 sa voice guidance) | Japanese | Pansamantalang pagpapahinto: 24 na oras, 365 araw |
| 0120-0178-27 | English, Chinese, Korean, Spanish, Portuguese | 8:30 hanggang 20:00 (pansamantalang pagpapahinto: 24 na oras) |
| 0120-0178-27 | Thai, Nepali, Indonesian, Vietnamese, Tagalog | 9:00 hanggang 18:00 |
Kapag magpapagawa ng bagong card, kung mag-a-apply kayo sa counter ng munisipyo kung saan kayo nakatira sa loob ng 30 araw mula nang mawala ito, magagamit ninyo ang “express issuance,” at sa prinsipyo ay darating ang card sa loob ng 1 linggo. Ang bayad ay 2,000 yen (1,800 yen kung hindi kailangan ang electronic certificate). Kung may dahilan kung bakit hindi kayo makakapag-apply sa loob ng panahong ito, kumonsulta sa munisipyo.
(Sanggunian: Digital Agency, “Kaligtasan ng My Number Card”, Digital Agency, “Mga Katanungan Tungkol sa My Number System”)
Paano Malalaman ang Sariling Numero?
Para malaman o mapatunayan ang inyong My Number, gamitin ang My Number Card, o kumuha sa munisipyo ng dokumento tulad ng kopya ng resident record na nakasulat ang My Number.
Hindi na maaaring ipagawa ulit ang papel na “Notification Card” na dating ipinamigay. Kung nawala ang Notification Card, i-report ito sa counter ng munisipyo.
(Sanggunian: Digital Agency, “FAQ: Tungkol sa My Number (Individual Number)”)
Paano Kung Mahirap Magtanong sa Japanese?
Puwede kayong tumawag sa wikang banyaga para magtanong tungkol sa My Number system at Mynaportal (online na serbisyo ng gobyerno).
- Numero ng telepono: 0120-0178-26 (libreng tawag)
- Mga wika: English, Chinese, Korean, Spanish, Portuguese, Vietnamese, Thai, Indonesian, Tagalog, Nepali
- Oras: Weekdays 9:30 hanggang 20:00, Sabado, Linggo, at holiday 9:30 hanggang 17:30 (maliban sa katapusan at simula ng taon)
Para sa sarili ninyong mga proseso, tulad ng pag-apply at pagkuha ng card o pagpapalawig ng expiration date, magtanong sa counter ng munisipyo kung saan kayo nakatira.
(Sanggunian: Digital Agency, “Mga Katanungan Tungkol sa My Number System”)
Mga Pangunahing Impormasyong Ginamit sa Paggawa ng Artikulo
- Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working”
- Digital Agency, “Ano ang My Number System”
- Digital Agency, “FAQ: Tungkol sa My Number (Individual Number)”
- Digital Agency, “FAQ: Tungkol sa Paghawak ng mga Pribadong Negosyo”
- Digital Agency, “Kaligtasan ng My Number Card”
- Digital Agency, “Mga Katanungan Tungkol sa My Number System”
- Ministry of Internal Affairs and Communications, “Para sa mga Dayuhang Residente na May My Number Card”
- Chiba City, “Tungkol sa Expiration Date ng My Number Card ng mga May Dayuhang Nasyonalidad”
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
