本文由NIPPON VISA & LIFE编辑部根据国家、地方政府等公共机构的信息编写。规则和费用可能因您所住的市区町村而不同。
来到日本确定住处后，首先要在14天以内，到所住市区町村的政府窗口办理迁入申报（転入届：告知已开始在当地居住的申报）。之后还有个人编号、健康保险、年金、税金等手续。本文按顺序整理在政府窗口办理的手续。
先了解整体流程
- 确定住处
- 开始居住后14天以内，到市区町村的政府窗口办理迁入申报（携带在留卡）
- 建立住民票（居住者的登记记录），在留卡上的住址也同时登记
- 之后，市区町村会寄来个人编号（My Number）（12位数的号码）的通知
- 不加入公司健康保险的人，在政府窗口加入国民健康保险
- 20岁以上未满60岁、不加入公司厚生年金保险的人，在政府窗口加入国民年金
- 从第二年起，根据上一年的收入缴纳住民税
在公司等单位工作并加入厚生年金保险的人，由公司办理国民年金的加入手续。需要办理哪些手续，因工作方式和家庭情况而不同。办理迁入申报时，不妨在窗口问一句：”还有其他需要办理的手续吗？”
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章・第6章・第7章・第8章）
不同场合的手续（整体地图）
| 这种时候 | 要办的手续 | 去哪里 |
|---|---|---|
| 来到日本确定了住处 | 迁入申报（住居地的申报） | 所住市区町村的政府窗口 |
| 收到了个人编号的通知 | 申请个人编号卡 | 手机・电脑・邮寄等 |
| 不加入公司的健康保险 | 加入国民健康保险 | 所住市区町村的政府窗口 |
| 20岁以上未满60岁、不加入厚生年金保险 | 加入国民年金 | 所住市区町村的政府窗口 |
| 收到了住民税的文件 | 缴纳住民税 | 按文件上写的方法 |
| 搬家 | 迁出申报・迁入申报・迁居申报 | 现在和新的市区町村的政府窗口 |
| 离开日本回国 | 迁出申报・住民税・年金的手续 | 所住市区町村的政府窗口等 |
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》）
1. 迁入申报与住民票（14天以内）
- 持有在留卡的人（中长期在留者）等，要从确定住处之日起14天以内，向所住的市区町村办理迁入申报。
- 需要携带在留卡。在留卡之后才发放的人，携带护照。
- 与家人一起生活的人，还需要结婚证明书、出生证明书等证明家庭关系的公文书。
- 办理迁入申报后，在留卡上登记的住址（住居地）的申报也同时完成。
- 住民票建立后，就可以领取住民票副本（证明在当地居住的文件，收费）。
如果没有办理在留期间更新等手续而超过在留期限，失去在留资格，住民票也会被注销。请注意在留期限。
需要携带的物品、窗口的流程、延迟申报时的情况，在迁入申报与住民票｜来到日本确定住址后，14天内到市区町村办理（携带物品・流程・搬家时）中有详细说明。在留卡的看法和遗失时的手续，请参阅什么是日本的在留卡？新式在留卡・特定在留卡的看法，以及更新・住址变更・遗失的手续。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章）
2. 个人编号与个人编号卡
- 住民票建立后，市区町村会寄来个人编号的通知。个人编号是在社会保障、税务、灾害对策等手续中使用的12位数号码。
- 领取年金、育儿补贴、接受医疗服务时，向海外汇款或从海外收款时，在银行开户时等，都需要个人编号。
- 个人编号卡（带照片的卡）可以用与通知一起寄来的申请书申请。首次申请免费。
- 外国人的个人编号卡有效期与在留期间的届满日相同。即使更新了在留期间，卡的有效期也不会自动延长。需要到市区町村办理延长手续。
卡的申请方法、有效期的延长、遗失时的联系方式，请参阅日本的个人编号（My Number）与个人编号卡｜在日外国居民需要了解的事（使用场合・申请・延长有效期・遗失时）。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章）
3. 国民健康保险（不加入公司健康保险的人）
- 已进行住民登记、未加入工作单位健康保险的未满75岁的人，要加入国民健康保险。
- 在留期间为3个月以下的人、在留资格为”短期滞在”的人等，有时不加入国民健康保险。
- 加入和退出的手续，在所住市区町村的政府窗口办理。
- 搬到其他市区町村时，或加入了工作单位的健康保险时，需要办理退出国民健康保险的手续。
医疗保险的制度、在医院支付的费用（自付部分）、医疗费较高时的制度，整理在在日本生病或受伤时｜医院・救护车・药・医疗保险・咨询窗口的基础知识中。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第6章）
4. 国民年金（20岁以上未满60岁）
住在日本的20岁以上未满60岁的人，原则上全部都要加入公共年金制度。
| 加入的人 | 种类 | 办理手续的人 |
|---|---|---|
| 在公司等单位工作、加入厚生年金保险的人 | 国民年金第2号被保险人 | 公司 |
| 由第2号被保险人抚养的配偶 | 国民年金第3号被保险人 | 通过配偶的公司 |
| 不属于以上2种的人（自营业者・学生等） | 国民年金第1号被保险人 | 本人到市区町村的政府窗口 |
- 第1号被保险人自己缴纳保险费。可以用缴费单（在银行窗口或便利店等缴纳）、账户自动扣款、信用卡缴纳。
- 因收入减少、失去工作等原因难以缴纳保险费时，有保险费的免除・缓缴制度。请向市区町村的政府窗口或年金事务所咨询。
- 如果一直不缴纳保险费，将来领取的年金可能会减少，或者在残疾时可能无法领取残疾基础年金。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第7章）
5. 住民税（从第二年起）
- 住民税是向1月1日时住址所在的都道府县和市区町村缴纳的税金。
- 包括根据上一年（1月1日至12月31日）的工资等计算的”所得割”，以及与收入无关、金额固定的”均等割”。
- 缴纳方式有2种。
| 缴纳方式 | 怎么做 |
|---|---|
| 特别征收 | 公司从工资中扣除住民税，缴纳给市区町村。在公司或工厂工作的人，原则上采用这种方式 |
| 普通征收 | 按照市区町村寄来的文件上写的方法，自己缴纳 |
- 从公司辞职时，尚未缴纳的住民税需要自己缴纳。也可以请公司从最后一个月的工资或退职金中扣除。
- 即使在1月2日以后离开日本，当年的住民税也需要缴纳。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第8章）
6. 仅需要的人办理的手续
- 印章登记：是将印章（hanko、印鉴）登记在市区町村的手续。在不动产买卖合同等重要场合可能会需要。携带印章登记申请书、印章、本人确认文件（在留卡等），到所住的市区町村办理。
- 结婚：在日本结婚时，要向市区町村提交结婚申报。外国人需要在本国大使馆・领事馆开具的婚姻要件具备证明书等文件。详情请在办理申报的市区町村的网站等确认。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章）
7. 搬家时・离开日本时
| 这种时候 | 要做的事 |
|---|---|
| 搬到其他市区町村 | 搬家前在现在的市区町村办理迁出申报 → 搬家后14天以内在新的市区町村办理迁入申报 |
| 在同一市区町村内搬家 | 搬家后14天以内办理迁居申报 |
| 离开日本搬到海外 | 搬家前在所住的市区町村办理迁出申报 |
- 搬家时电、燃气、自来水和邮件的手续，整理在在日本搬家时的手续清单｜迁出申报・迁入申报・在留卡・电气燃气自来水・邮件转寄中。
- 如果在离开日本前无法缴纳住民税，要从住在日本的人中选定代为办理税务手续的人（纳税管理人），并向市区町村申报。
- 加入厚生年金保险的期间或缴纳国民年金保险费的期间等合计6个月以上的外国籍人士，离开日本后如果符合条件，可以申请退出一次性给付金（脱退一時金）。需要在日本没有住址之日起2年以内申请。领取后，之前在日本的年金加入期间将不再计算。详情请在日本年金机构的页面确认。
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章・第7章・第8章、日本年金机构《退出一次性给付金制度》）
遇到困难时・常见问题
政府的窗口在哪里？
窗口的名称（市民课・住民课等）和受理时间因市区町村而不同。去之前，请在市区町村的网站上用”転入届 外国人””国民健康保険 加入””国民年金 加入”等词语搜索。
不懂日语时怎么办？
有些市区町村提供翻译或多语种的指南。也可以在居住地区的国际交流协会咨询。关于住民票制度，总务省的呼叫中心（多语种翻译服务）会回答。在市区町村职员提出请求时，呼叫中心也会在窗口提供翻译。电话号码和受理时间写在迁入申报与住民票｜来到日本确定住址后，14天内到市区町村办理（携带物品・流程・搬家时）中。
（出处：总务省《关于外国人居民的住民基本台账制度》、出入国在留管理厅《生活・就业指南》）
想咨询在留手续时怎么办？
在留卡和在留资格的手续不是市区町村的手续，而是出入国在留管理厅的手续。可以打电话向外国人在留综合信息中心（外国人在留総合インフォメーションセンター）咨询。
- 电话号码：0570-013904（IP电话・从海外拨打：03-5796-7112）
（出处：出入国在留管理厅《生活・就业指南》第1章）
撰写本文时参考的一手资料
- 出入国在留管理厅《生活・就业指南》（第1章 入境・在留手续，第2章 在市区町村办理的手续，第6章 医疗，第7章 年金・福利，第8章 税金）
- 日本年金机构《退出一次性给付金制度》
- 总务省《关于外国人居民的住民基本台账制度》
本文为日文原文的翻译版本。
