在日本搬家时的手续清单|迁出申报・迁入申报・在留卡・电气燃气自来水・邮件转寄

在日本搬家时的手续清单|迁出申报・迁入申报・在留卡・电气燃气自来水・邮件转寄
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本文由NIPPON VISA & LIFE编辑部根据国家、地方政府等公共机构的信息编写。规则和费用可能因您所住的市区町村而不同。

在日本国内搬家时,需要向市区町村政府办理申报(迁出申报・迁入申报・迁居申报),以及联系电气・燃气・自来水・邮政等。向政府的申报,要在开始住进新家后14天内办理。本文将需要做的事分为”搬家前”和”搬家后”进行整理。

Table of Contents

先说结论:清单

搬家前要做的事

  1. 确认现在所住房间的合同,告诉房东或管理公司自己要搬家
  2. 决定停用电气・燃气・自来水的日期,分别联系各家公司或部门
  3. 到邮局提交”迁居申报”(転居届。请邮局把寄到旧住址的邮件送到新住址)
  4. 搬到其他市区町村的人,在现在的市区町村提交”迁出申报”(転出届)
  5. 在现在的市区町村确认搬家时产生的大件垃圾(粗大ごみ)的丢弃方法

搬家后要做的事

  1. 开始居住后14天内,到新住址所在的市区町村政府提交”迁入申报”(転入届。从其他市区町村搬来的人)或”迁居申报”(転居届。在同一市区町村内搬家的人)
  2. 在窗口出示在留卡(在留卡上的住址也会一起变更)
  3. 持有个人编号(My Number)卡(マイナンバーカード。以下称”个人编号卡(My Number卡)”)的人,也在窗口出示该卡
  4. 在窗口确认国民健康保险・儿童补贴等市区町村的手续
  5. 尽快把新住址告诉银行等登记了您住址的地方
  6. 持有驾驶证的人,尽快到警察部门办理住址变更

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第2章、总务省《住民票异动申报的办理方法》(宣传单))

向政府的申报:因搬家类型而不同

搬家类型搬家前搬家后(14天内)
搬到其他市区町村在现在的市区町村提交迁出申报在新的市区町村提交迁入申报
在同一市区町村内搬家无在现在的市区町村提交迁居申报
从日本搬到海外在现在的市区町村提交迁出申报无
  • 提交迁出申报后,会领到”迁出证明书”(転出証明書,てんしゅつしょうめいしょ。证明已从原住址搬走的文件)。在新的市区町村提交迁入申报时请携带。
  • 持有个人编号卡(My Number卡)的人,不会领到迁出证明书。提交迁入申报时出示个人编号卡(My Number卡)。
  • 持有个人编号卡(My Number卡)的人,也可以通过Mynaportal(マイナポータル。国家的在线服务)提交迁出申报。这种情况下,不需要为了迁出申报去政府窗口。迁入申报则在新的市区町村窗口提交。

(出处:总务省《住民票异动申报的办理方法》(宣传单)、总务省《Move in / Move out》、《住民基本台帐法》第22条~第24条)

迁入申报需要携带的物品和窗口办理流程,详见迁入申报与住民票|来到日本确定住址后,14天内到市区町村办理。

在留卡的住址会怎样?

提交迁入申报・迁居申报时,请在窗口出示在留卡。携带在留卡办理申报,就视为也已向出入国在留管理厅办理了住居地变更申报(变更在留卡住址的申报)。不收取手续费。不需要另外去入管(出入国在留管理局)。

(出处:出入国在留管理厅《住居地变更申报》、总务省《外国人居民的住民基本台帐制度》)

关于在留卡的其他手续,请参阅什么是在留卡?新式在留卡・特定在留卡的看法,以及更新・住址变更・遗失的手续。

个人编号卡(My Number卡)的住址也要变更

个人编号卡(My Number卡)上需要记载新住址。请携带卡片到新住址所在的市区町村窗口,办理必要的手续。办理方法因市区町村而不同,请在新的市区町村网站上用”マイナンバーカード 住所変更”等关键词查询。

(出处:总务省《住民票异动申报的办理方法》(宣传单))

申报晚了怎么办?

《住民基本台帐法》规定,无正当理由不办理申报的人,可能被处以50,000日元以下的过料(行政罚款)(かりょう。缴纳金钱的处罚)。如果已经超过14天,请尽快到政府办理。

(出处:《住民基本台帐法》第52条、总务省《住民票异动申报的办理方法》(宣传单))

电气・燃气・自来水

搬家时,要联系停用现在住处的电气・燃气・自来水,并申请在新家开始使用。请留出充足的时间提前联系。

停用时(现在的家)开始使用时(新家)
电气确定结束日期,通过网络或电话向电力公司申请解约确定开始日期,向电力公司申请。当天打开断路器(ブレーカー。电气开关箱)。根据合同和房屋设备,有时需要电力公司的人员上门(这种情况电力公司会通知您)
燃气确定结束日期,向燃气公司申请。告知每月通知单上的”客户编号”(お客様番号),手续会更顺利确定开始日期,向新住址的燃气公司申请。当天燃气公司的人员上门检查后才能使用
自来水联系市区町村的自来水负责部门或自来水事业者提前向市区町村的自来水负责部门或自来水事业者申请开始使用
  • 电气在结束当天基本上不需要到场(在家)。燃气在工作人员无法进入燃气表所在位置时,需要到场。
  • 在新家开始使用燃气的那天,燃气公司的人员会上门检查设备,之后才能使用燃气。上门时间请在申请时向燃气公司确认。
  • 燃气器具(灶具等)请使用与燃气种类(城市燃气・液化石油气(LP燃气)等)相符的器具。使用不相符的器具,可能引起火灾等,非常危险。
  • 燃气向所住地区的燃气公司申请,自来水向市区町村的自来水负责部门或自来水事业者申请。电气可以选择适合自己用电方式的合同。现在的签约公司,可以从每月的用量通知(有时是网页形式)中得知。不知道新家该向哪里申请时,请询问房东或管理公司。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第12章 3-3)

邮件转寄(邮局的迁居申报)

向邮局提交”迁居申报”(転居届)后,寄到旧住址的邮件,可以在申报之日起1年内免费送到新住址。

项目内容
期间申报之日起1年
费用免费
提交方式邮局窗口/邮筒(专用信封)/网上的”e転居”
本人确认在留卡・个人编号卡(My Number卡)・驾驶证等(因提交方式而不同)
  • 从申报到开始转寄,需要3~7个工作日左右。请在搬家前尽早提交。
  • 超过1年后仍希望转寄的,需要再次提交迁居申报。
  • 邮局的迁居申报与向市区町村政府办理的申报是不同的手续。两者都需要办理。

(出处:日本邮便《迁居・转寄服务》)

市区町村的其他手续

向政府提交迁入申报・迁居申报时,有时可以同时办理其他手续。请在窗口问一问:”还有其他需要办理的手续吗?”

  • 国民健康保险:加入国民健康保险的人搬到其他市区町村时,要在现在的市区町村办理退出手续,并在新的市区町村办理加入手续。手续在所住的市区町村办理。
  • 儿童补贴:领取孩子的补贴(儿童补贴,児童手当)的人,搬到其他市区町村后,需要在新的市区町村重新申请。
  • 总务省说明,住民票的住址申报,是与国民健康保险・国民年金的资格确认等相关联的重要手续。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第6章・第4章、总务省《住民票异动申报的办理方法》(宣传单))

银行・驾驶证等

银行

住址变更后,请立即告知开户的银行。如果不告知,或者不按银行的要求处理,账户可能会无法使用。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第12章 3-5)

驾驶证

持有驾驶证的人,住址变更后要尽快向住址所在地的公安委员会(都道府县警察)申报,请对方在驾驶证上记载新住址。受理地点是警察署或驾驶证中心等,地点・时间・携带物品因都道府县而不同。

(出处:《道路交通法》第94条、例:警视厅《记载事项变更(住址、姓名、本籍(国籍等)变更者)》)

其他

手机公司・工作单位・学校等登记了您住址的地方,也请告知新住址。

遇到困难时・常见问题

搬家时产生的大件垃圾怎么处理?

家具等大件垃圾(粗大ごみ),很多时候不能在平时的垃圾日丢弃,有时需要向市区町村申请。丢弃方法因市区町村而不同,请在现在所住市区町村的网站上搜索”粗大ごみ”。垃圾丢弃的基本方法,请参阅日本垃圾的分类与丢弃方法。

在政府窗口听不懂日语怎么办?

有些市区町村提供翻译或多语言指南。总务省的呼叫中心(多语言口译服务,050-1720-0849)除了解答有关住民基本台帐制度(住民票的制度)的咨询外,在市区町村工作人员提出请求时,还会为窗口的外国人提供口译。受理时间为8:30~17:30(周六、周日、节假日及年末年初除外)。

(出处:总务省《外国人居民的住民基本台帐制度》)

退房时的打扫和押金怎么办?

退房时的规则(需要提前几天通知、打扫和修理的费用等)写在房间的合同上。请先确认合同,有不明白的地方请询问房东或管理公司。

撰写本文时参考的一手信息

本文为日文原文的翻译版本。

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撰稿

NIPPON VISA & LIFE編集部です。日本で暮らす外国人のみなさんに向けて、ごみ出し・交通・病院・役所の手続などの暮らしの情報と、入管・在留に関する公的機関の発表を、11言語でお届けしています。記事は、国や自治体などの公的機関の情報をもとに作成しています。

The NIPPON VISA & LIFE editorial team provides practical information for foreign residents in Japan — garbage sorting, transportation, hospitals and city hall procedures — as well as announcements from public agencies on immigration and residence, in 11 languages. Our articles are based on information from national and local government agencies.

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