在日本租房・搬家的流程|找房・签约・初期费用・入住・居住期间的规则・退租

在日本租房・搬家的流程|找房・签约・初期费用・入住・居住期间的规则・退租
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本文由NIPPON VISA & LIFE编辑部根据国家、地方政府等公共机构的信息编写。规则和费用可能因您所住的市区町村而不同。

在日本租房时,要在房地产中介店(介绍房子的店)找房,接受审查后签约。签约时,很多情况下需要大约4〜7个月房租的钱,所以请尽早准备。本文按场景整理从找房到退租的流程。

Table of Contents

首先了解整体流程

  1. 在网上或房地产中介店找房
  2. 看房(下見,shitami:实际去看房子)
  3. 申请入住,接受审查
  4. 听取重要事项说明(重要事项説明,juyo jiko setsumei:合同重要内容的说明),在合同上签名,支付初期费用
  5. 领取钥匙,申请电气・燃气・自来水等,然后搬家
  6. 住址确定后,到市区町村政府办理迁入申报(転入届,tennyu todoke)
  7. 居住期间,遵守垃圾・声音・房间使用方法的规则
  8. 退租时,在合同规定的期限前通知解约,交还房间并结算押金

从申请到入住,一般需要1〜2周。

(出处:国土交通省《找房指南手册》)

按场景查看的地图

这种时候需要了解的事详细文章・信息
想找房可以在网上、房地产中介店、学校等找下面的1
想签约有审查,很多情况下要求使用担保公司或连带保证人下面的2
想准备钱初期费用大约是4〜7个月房租下面的3
搬家当天申请电气・燃气・自来水,到政府机关办理申报下面的4
居住期间垃圾・声音・房间使用方法的规则下面的5
退租时通知解约、原状恢复、结算押金下面的6
想找便宜的住房公营住宅・UR租赁住宅下面的7

1. 找房

  • 可以在网上的房地产信息网站找房。接受外国人入住的租赁住宅,也可以在国土交通省的”安全网住宅信息提供系统“(日语)上查找。
  • 也可以去附近的房地产中介店,说明自己希望的条件,请他们介绍房子。如果不太会说日语,请和会说日语的人一起去。
  • 留学生可以到大学等的学生事务部门,问问有没有房子的信息。
  • 在房地产中介店,会被问到姓名、工作、一起住的人数、收入、日语水平、找房的理由等。有时会在当天申请,所以请带上在留卡和护照。

房型(间取り)的看法

在日本,房型写成”2LDK”这样。”L”是客厅(Living),”D”是餐厅(Dining),”K”是厨房(Kitchen)。最前面的数字是其他房间的数量。”2LDK”的意思是,除了客厅・餐厅・厨房之外,还有2个房间。

看房时要确认的事

看房是免费的。看了不满意的话,可以不申请。请确认厨房、空调等设备,以及放冰箱和洗衣机的地方。最好也看看车站、公交车站、超市、医院在哪里。是否是有灾害危险的地方,查询方法请看在日本如何查询避难场所・避难所和灾害风险地图|灾害发生前按住址确认的事项。

(出处:国土交通省《找房指南手册》、出入国在留管理厅《生活・就业指南手册》第11章)

2. 申请・审查・签约

申请和审查

看中房子后,填写入住申请书,提交审查需要的材料。房地产中介店和房东(家主,yanushi:房子的所有人)进行审查,通过后就可以签约。

审查时经常要求的材料
护照、在留卡
收入证明书(证明收入的材料)、工作单位的证明书或学校的在学证明书等
有连带保证人时,该人的收入证明书和印章登记证明书

在日本租赁住宅的合同中,为了防备付不起房租的情况,很多时候要使用房租债务担保公司(家賃債務保証会社)或找连带保证人(連帯保証人:承诺代替您支付的人)。担保公司不是保险。担保公司代您支付的钱,之后会向您追讨。

签约前:重要事项说明

签约前,房地产中介店会就合同和住房的重要内容进行说明(重要事项说明)。不明白的地方,请当场提问。在合同上签名,就表示您承诺已经理解并遵守合同内容。签名前,请特别确认以下几点。

  • 合同是”普通租赁合同”还是”定期租赁合同”(定期租赁合同在期限结束后不续约,直接终止)
  • 押金・礼金等的金额。如果有敷引(shikibiki:事先约定不退还的部分),其金额
  • 续约时有没有续约费,金额是多少(合同期限一般是2年)
  • 不能做的事(改装房间、和没有申报的人同住、养宠物等)
  • 退租时原状恢复的条件

支付申请金(申込金,moshikomikin)时,请确认如果没能签约,这笔钱是否会退还。

(出处:国土交通省《找房指南手册》)

3. 初期费用(签约时支付的钱)

签约时,虽然因地区而异,大致需要大约4〜7个月房租的钱。一般用现金或银行转账支付。

费用是什么钱
押金(敷金,shikikin)寄存在房东那里的钱。大约1〜2个月房租。退租时结算,剩余部分退还
礼金(reikin)付给房东的钱。大约1〜2个月房租。不退还。也有不收礼金的房子
媒介手续费(中介费)付给房地产中介店的手续费。规定在1个月房租以内
损害保险费(火灾保险)防备火灾和漏水的保险。一般都会加入
房租・共益费房租在前一个月支付(预付)。共益费(管理费)是用于楼梯和走廊的电费・清扫等的钱
担保费使用担保公司时。很多情况下一开始就一次性支付2年的费用,金额多为1个月房租的30〜60%左右

在月中入住时,房租一般按天计算。用于收工资或付房租的银行账户,请看在日本如何开设银行账户|需要的东西・无法开户的原因・住址或在留期限变更时的联系。

(出处:国土交通省《找房指南手册》)

4. 入住当天:钥匙・电气・燃气・自来水・政府机关的申报

  1. 领取钥匙:签订合同、付款后,就能拿到钥匙。退租时要归还,请不要弄丢。
  2. 确认房间的状态:最好和房地产中介店的人一起,确认有伤痕和污渍的地方。拍下带日期的照片,有助于防止退租时发生纠纷。设备也请实际用一用。
  3. 申请电气・燃气・自来水:请事先向房地产中介店问好联系方式。开始使用燃气时,燃气公司的人会上门,需要本人在场。
  4. 电话・网络:向要使用的公司申请。

开始住进房间后,请在14天以内到市区町村政府办理迁入申报。带上在留卡去的话,可以同时办理住居地(居住的地方)的申报。详细内容请看迁入申报与住民票|来到日本确定住址后,14天内到市区町村办理(携带物品・流程・搬家时)。

(出处:国土交通省《找房指南手册》、出入国在留管理厅《住居地的变更申报(中长期在留者)》)

5. 居住期间的规则

  • 垃圾:扔垃圾的日子・时间・地点・分类方法,因市区町村而不同。入住时,请向房地产中介店或政府机关确认。基础知识整理在日本垃圾的分类与丢弃方法|可燃垃圾・资源垃圾・大件垃圾的基本规则中。
  • 声音:在公寓里,声音容易传到隔壁和楼上楼下的房间。特别是从晚上到清晨,请注意大声说话、音乐、吸尘器和洗衣机、开关门、深夜洗澡。
  • 鞋子:在玄关脱鞋后再进房间。
  • 湿气和霉菌:日本湿气重,请给房间通风换气。窗户等处的水珠(结露)要擦掉。
  • 墙壁:钉钉子、刷油漆等,合同中很多时候是禁止的。请确认合同。
  • 厨房・浴室・厕所:不要把油或厨余垃圾倒进水槽。厕所里除了排泄物和卫生纸以外,什么都不要冲。如果堵塞给楼下的房间造成损害,有时需要赔偿。
  • 走廊・楼梯・阳台:这些是大家共用的地方,也是避难通道,请不要放东西。
  • 自行车:停放在规定的停车处。

有一起住的人时,签约时要向房东申报。让没有申报的人住进来,有时会被要求搬出去。

(出处:国土交通省《找房指南手册》、出入国在留管理厅《生活・就业指南手册》第12章)

6. 搬家・退租时

  1. 通知解约:在合同规定的期限前,以书面形式通知房东或房地产中介店(解约预告)。期限一般是1〜2个月前。
  2. 联系停用电气・燃气・自来水:最晚在搬家前1周,联系各家公司和自来水的负责部门。
  3. 邮件转寄:在邮局办理转寄手续后,寄到旧住址的邮件,在一定期间内可以在新住址收到。
  4. 政府机关的申报:搬到其他市区町村时,需要办理迁出申报和迁入申报。
  5. 归还钥匙,结算押金:交还房间时归还钥匙。押金原则上会退还,但会扣除原状恢复的费用等。

原状恢复(原状回復,genjo kaifuku)是指,把租房人弄坏或弄脏的地方修好后再交还。国土交通省指南的观点是:正常居住产生的污渍、因房屋变旧而产生的损耗,租房人不需要支付。但是,合同的”特约”(特别约定)中,有时会规定费用的分担方法。请在签约时确认。

(出处:国土交通省《找房指南手册》、国土交通省《租赁住宅退租时原状恢复的要点》、总务省《住民票的变更申报手续方法》(宣传单))

7. 公营住宅和UR租赁住宅

住宅特点
公营住宅都道府县或市区町村为住房困难的低收入者,以便宜的房租出租的住宅。入住条件(收入等)因自治体而不同。对外国人,有时会有例如1年以上的在留资格或在日居住实绩等条件。向管理该住宅的都道府县或市区町村申请
UR租赁住宅由UR都市机构管理的住宅。条件包括收入高于UR规定的月收入标准等。外国人中,需要在日本持续居住的人,如中长期在留者(包括永住者)和特别永住者等可以入住。向UR营业中心等申请

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南手册》第11章)

常见问题

没有人愿意当保证人,也能租房吗?

使用担保公司的话,有些房子没有连带保证人也能签约。需要哪一种因房子而异,请向房地产中介店询问。

(出处:国土交通省《找房指南手册》)

合同期限结束后,必须搬出去吗?

如果是普通租赁合同,除非有正当理由,房东不能拒绝续约。即使续约的商谈没有谈妥,合同也会自动续约。定期租赁合同在期限结束后终止(如果和房东达成协议,可以再签一次合同)。是哪一种合同,请在签约前确认。

(出处:国土交通省《找房指南手册》)

在合同或钱的方面遇到麻烦时怎么办?

房子的合同、押金的退还等纠纷,可以向消费者热线(188)或消费生活中心咨询。详细内容请看在日本购物或签合同遇到麻烦时的咨询窗口|消费者热线188・消费生活中心・冷静期撤销(Cooling-off)。

(出处:消费者厅《消费者热线》、日本国民生活中心《租赁住宅的原状恢复纠纷》)

可以用外语阅读的信息

  • 国土交通省《找房指南手册》:找房的流程、需要的材料和费用、居住的规则、退租的手续、房地产用语的说明,可以用英语・中文・韩语・越南语・尼泊尔语・泰语・印度尼西亚语・缅甸语・他加禄语・葡萄牙语等阅读。各语言的文件在国土交通省《关于外国人顺利入住民间租赁住宅》页面上。
  • 国土交通省《外国人租赁住宅入住指南》:有可以给房地产中介店看的、填写希望条件的表格等。
  • 自治体国际化协会(CLAIR)的”多语言生活信息”中,也可以阅读租房时的信息。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南手册》第11章、国土交通省《关于外国人顺利入住民间租赁住宅》、国土交通省《找房指南手册》)

撰写本文时参考的一手资料

本文为日文原文的翻译版本。

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撰稿

NIPPON VISA & LIFE編集部です。日本で暮らす外国人のみなさんに向けて、ごみ出し・交通・病院・役所の手続などの暮らしの情報と、入管・在留に関する公的機関の発表を、11言語でお届けしています。記事は、国や自治体などの公的機関の情報をもとに作成しています。

The NIPPON VISA & LIFE editorial team provides practical information for foreign residents in Japan — garbage sorting, transportation, hospitals and city hall procedures — as well as announcements from public agencies on immigration and residence, in 11 languages. Our articles are based on information from national and local government agencies.

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