Artikel ini dibuat oleh Tim Redaksi NIPPON VISA & LIFE berdasarkan informasi dari lembaga publik seperti pemerintah pusat dan pemerintah daerah. Aturan dan biaya dapat berbeda tergantung kota, distrik, atau desa (shikuchoson) tempat Anda tinggal.
Saat menyewa kamar di Jepang, Anda mencari kamar di agen properti (fudosan-ten: toko yang memperkenalkan kamar), lalu menjalani pemeriksaan dan menandatangani kontrak. Saat kontrak, sering kali diperlukan uang sekitar 4–7 bulan uang sewa, jadi siapkan lebih awal. Dalam artikel ini, kami merangkum alurnya per situasi, mulai dari mencari kamar sampai keluar.
Pertama, Alur Secara Keseluruhan
- Cari kamar di internet atau di agen properti
- Lakukan peninjauan kamar (shitami: datang dan melihat kamar secara langsung)
- Ajukan permohonan masuk dan jalani pemeriksaan
- Dengarkan penjelasan hal-hal penting (juyo jiko setsumei: penjelasan poin-poin penting kontrak), tanda tangani kontrak, dan bayar biaya awal
- Terima kunci, daftarkan listrik, gas, air, dan lainnya, lalu pindah
- Setelah alamat ditentukan, lakukan pemberitahuan pindah masuk (tennyu todoke) di kantor kota, distrik, atau desa
- Selama tinggal, patuhi aturan tentang sampah, suara, dan cara memakai kamar
- Saat keluar, beri tahu pemutusan kontrak sebelum batas waktu dalam kontrak, kembalikan kamar, dan selesaikan perhitungan uang jaminan
Dari permohonan sampai masuk, biasanya memerlukan waktu 1–2 minggu.
(Sumber: Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Buku Panduan Mencari Kamar”)
Peta per Situasi
| Situasi | Yang perlu diketahui | Artikel dan informasi rinci |
|---|---|---|
| Ingin mencari kamar | Bisa mencari di internet, agen properti, sekolah, dan lainnya | Bagian 1 di bawah |
| Ingin membuat kontrak | Ada pemeriksaan, dan sering diminta perusahaan penjamin atau penjamin bersama | Bagian 2 di bawah |
| Ingin menyiapkan uang | Biaya awal kira-kira 4–7 bulan uang sewa | Bagian 3 di bawah |
| Hari pindahan | Pendaftaran listrik, gas, dan air, serta pemberitahuan ke kantor pemerintah | Bagian 4 di bawah |
| Selama tinggal | Aturan tentang sampah, suara, dan cara memakai kamar | Bagian 5 di bawah |
| Saat keluar | Pemberitahuan pemutusan kontrak, pemulihan ke kondisi semula, perhitungan uang jaminan | Bagian 6 di bawah |
| Ingin mencari rumah murah | Perumahan umum dan rumah sewa UR | Bagian 7 di bawah |
1. Mencari Kamar
- Anda bisa mencari di situs informasi properti di internet. Rumah sewa yang menerima penyewa orang asing juga dapat dicari di “Sistem Informasi Rumah Safety Net” (bahasa Jepang) dari Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata.
- Anda juga bisa datang ke agen properti di sekitar tempat tinggal, menyampaikan syarat yang diinginkan, dan meminta diperkenalkan kamar. Jika Anda belum lancar berbahasa Jepang, pergilah bersama orang yang bisa berbahasa Jepang.
- Pelajar asing dapat bertanya di bagian urusan mahasiswa di universitas dan lainnya apakah ada informasi kamar.
- Di agen properti, Anda akan ditanya nama, pekerjaan, jumlah orang yang akan tinggal bersama, penghasilan, kemampuan bahasa Jepang, alasan mencari kamar, dan lainnya. Kadang Anda mengajukan permohonan pada hari itu juga, jadi bawalah kartu izin tinggal (zairyu card) dan paspor.
Cara Membaca Denah Kamar (Madori)
Di Jepang, bentuk kamar ditulis seperti “2LDK”. “L” adalah ruang tamu (living), “D” adalah ruang makan (dining), dan “K” adalah dapur (kitchen). Angka di depan adalah jumlah kamar lainnya. “2LDK” berarti ada 2 kamar selain ruang tamu, ruang makan, dan dapur.
Hal yang Diperiksa Saat Peninjauan
Peninjauan kamar gratis. Jika setelah melihat Anda tidak suka, Anda tidak perlu mengajukan permohonan. Periksa fasilitas seperti dapur dan AC, serta tempat untuk meletakkan kulkas dan mesin cuci. Akan lebih tenang jika Anda juga melihat lokasi stasiun, halte bus, supermarket, dan rumah sakit. Cara memeriksa apakah tempat itu berisiko bencana dijelaskan dalam Cara Mencari Tempat Evakuasi, Tempat Pengungsian, dan Peta Bahaya di Jepang | Hal yang Perlu Diperiksa Berdasarkan Alamat Sebelum Bencana.
(Sumber: Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Buku Panduan Mencari Kamar”, Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 11)
2. Permohonan, Pemeriksaan, dan Kontrak
Permohonan dan Pemeriksaan
Jika Anda menyukai kamarnya, isi formulir permohonan masuk dan serahkan dokumen yang diperlukan untuk pemeriksaan. Agen properti dan pemilik rumah (yanushi: pemilik kamar) melakukan pemeriksaan, dan jika lolos, Anda dapat membuat kontrak.
| Dokumen yang sering diminta dalam pemeriksaan |
|---|
| Paspor, kartu izin tinggal |
| Surat keterangan penghasilan (dokumen yang menunjukkan penghasilan), surat keterangan dari tempat kerja atau surat keterangan terdaftar sebagai pelajar dari sekolah, dan lainnya |
| Jika memakai penjamin bersama, surat keterangan penghasilan dan surat keterangan pendaftaran cap (inkan) orang tersebut |
Dalam kontrak rumah sewa di Jepang, untuk berjaga-jaga jika Anda tidak bisa membayar uang sewa, sering kali Anda memakai perusahaan penjamin utang sewa (yachin saimu hosho gaisha) atau menyiapkan penjamin bersama (rentai hoshonin: orang yang berjanji membayar menggantikan Anda). Perusahaan penjamin bukan asuransi. Uang yang dibayarkan perusahaan penjamin menggantikan Anda akan ditagihkan kepada Anda kemudian.
Sebelum Kontrak: Penjelasan Hal-Hal Penting
Sebelum kontrak, agen properti akan menjelaskan poin-poin penting tentang kontrak dan tempat tinggal (penjelasan hal-hal penting). Tanyakan saat itu juga jika ada yang tidak Anda pahami. Menandatangani kontrak berarti Anda berjanji telah memahami isinya dan akan mematuhinya. Sebelum menandatangani, periksa terutama hal-hal berikut.
- Apakah kontraknya “kontrak sewa biasa” atau “kontrak sewa berjangka” (kontrak sewa berjangka berakhir tanpa diperpanjang saat jangka waktunya habis)
- Jumlah uang jaminan, uang terima kasih, dan lainnya. Jika ada shikibiki (bagian yang sudah ditetapkan tidak dikembalikan), jumlahnya
- Apakah ada biaya perpanjangan saat perpanjangan kontrak, dan jumlahnya (jangka waktu kontrak biasanya 2 tahun)
- Hal yang tidak boleh dilakukan (merenovasi kamar, tinggal bersama orang yang tidak dilaporkan, hewan peliharaan, dan lainnya)
- Syarat pemulihan ke kondisi semula saat keluar
Saat membayar uang permohonan (moshikomikin), pastikan apakah uang itu dikembalikan jika kontrak tidak jadi dibuat.
(Sumber: Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Buku Panduan Mencari Kamar”)
3. Biaya Awal (Uang yang Dibayar Saat Kontrak)
Saat kontrak, meskipun berbeda tergantung daerah, perkiraannya adalah sekitar 4–7 bulan uang sewa. Pembayaran biasanya dengan uang tunai atau transfer bank.
| Biaya | Uang apa itu |
|---|---|
| Uang jaminan (shikikin) | Uang yang dititipkan kepada pemilik rumah. Kira-kira 1–2 bulan uang sewa. Dihitung saat keluar, dan sisanya dikembalikan |
| Uang terima kasih (reikin) | Uang yang dibayar kepada pemilik rumah. Kira-kira 1–2 bulan uang sewa. Tidak dikembalikan. Ada juga kamar tanpa uang terima kasih |
| Biaya perantara (biaya makelar) | Biaya yang dibayar kepada agen properti. Ditetapkan paling banyak 1 bulan uang sewa |
| Premi asuransi kerugian (asuransi kebakaran) | Asuransi untuk berjaga-jaga terhadap kebakaran dan kebocoran air. Umumnya ikut asuransi ini |
| Uang sewa dan biaya bersama | Uang sewa dibayar pada bulan sebelumnya (dibayar di muka). Biaya bersama (biaya pengelolaan) adalah uang untuk listrik dan pembersihan tangga, lorong, dan lainnya |
| Biaya jaminan | Saat memakai perusahaan penjamin. Sering kali dibayar sekaligus di awal untuk 2 tahun, dan jumlahnya sering sekitar 30–60% dari 1 bulan uang sewa |
Jika masuk di tengah bulan, uang sewa biasanya dihitung per hari. Untuk rekening bank yang dipakai menerima gaji atau membayar uang sewa, lihat Cara Membuka Rekening Bank di Jepang | Yang Perlu Dibawa, Alasan Tidak Bisa Membuka Rekening, dan Memberi Tahu Bank Saat Alamat atau Batas Masa Tinggal Berubah.
(Sumber: Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Buku Panduan Mencari Kamar”)
4. Hari Masuk: Kunci, Listrik, Gas, Air, dan Pemberitahuan ke Kantor Pemerintah
- Menerima kunci: Setelah kontrak ditandatangani dan uang dibayar, Anda akan menerima kunci. Kunci dikembalikan saat keluar, jadi jangan sampai hilang.
- Memeriksa kondisi kamar: Jika bisa, periksa letak goresan dan kotoran bersama petugas agen properti. Foto yang menunjukkan tanggal berguna untuk mencegah masalah saat keluar. Cobalah juga menyalakan dan memakai fasilitasnya.
- Mendaftar listrik, gas, dan air: Tanyakan kontaknya kepada agen properti. Saat mulai memakai gas, petugas perusahaan gas akan datang, dan Anda harus hadir sendiri.
- Telepon dan internet: Daftar ke perusahaan yang akan Anda pakai.
Setelah mulai tinggal di kamar, lakukan pemberitahuan pindah masuk di kantor kota, distrik, atau desa dalam 14 hari. Jika Anda membawa kartu izin tinggal, pemberitahuan tempat tinggal (tempat Anda tinggal) juga dapat dilakukan sekaligus. Untuk rinciannya, lihat Pemberitahuan Pindah Masuk dan Catatan Kependudukan (Juminhyo) | Setelah Alamat di Jepang Ditentukan, Datangi Kantor Kota, Distrik, atau Desa dalam 14 Hari (Barang yang Dibawa, Alur, dan Saat Pindah Rumah).
(Sumber: Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Buku Panduan Mencari Kamar”, Badan Layanan Imigrasi “Pemberitahuan Perubahan Tempat Tinggal (Penduduk Jangka Menengah hingga Panjang)”)
5. Aturan Selama Tinggal
- Sampah: Hari, jam, tempat, dan cara memilah sampah berbeda tergantung kota, distrik, atau desa. Saat masuk, pastikan di agen properti atau kantor pemerintah. Dasar-dasarnya dirangkum dalam Cara Memilah dan Membuang Sampah di Jepang | Aturan Dasar Sampah yang Dibakar, Sampah Daur Ulang, dan Sampah Berukuran Besar.
- Suara: Di apartemen, suara mudah terdengar ke kamar sebelah, atas, dan bawah. Terutama dari malam sampai pagi-pagi sekali, berhati-hatilah dengan suara keras, musik, penyedot debu dan mesin cuci, membuka dan menutup pintu, serta mandi larut malam.
- Sepatu: Lepaskan sepatu di pintu masuk (genkan) sebelum masuk ke kamar.
- Kelembapan dan jamur: Jepang sangat lembap, jadi gantilah udara di kamar. Lap tetesan air (embun) yang menempel di jendela dan tempat lain.
- Dinding: Memaku, mengecat, dan sejenisnya sering dilarang dalam kontrak. Periksa kontrak Anda.
- Dapur, kamar mandi, dan toilet: Jangan membuang minyak atau sisa makanan ke wastafel. Jangan membuang apa pun ke toilet selain kotoran dan tisu toilet. Jika tersumbat dan menimbulkan kerugian di kamar bawah, Anda mungkin harus mengganti rugi.
- Lorong, tangga, dan balkon: Tempat ini dipakai bersama dan merupakan jalur evakuasi, jadi jangan meletakkan barang di sana.
- Sepeda: Letakkan di tempat parkir yang ditentukan.
Jika ada orang yang tinggal bersama, laporkan kepada pemilik rumah saat kontrak. Jika Anda membiarkan orang yang tidak dilaporkan tinggal, Anda mungkin harus keluar dari kamar.
(Sumber: Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Buku Panduan Mencari Kamar”, Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 12)
6. Saat Pindah atau Keluar dari Kamar
- Memberi tahu pemutusan kontrak: Sebelum batas waktu yang tertulis dalam kontrak, beri tahu pemilik rumah atau agen properti secara tertulis (pemberitahuan pemutusan kontrak). Batas waktunya biasanya 1–2 bulan sebelumnya.
- Menghubungi untuk menghentikan listrik, gas, dan air: Paling lambat 1 minggu sebelum pindah, hubungi masing-masing perusahaan dan bagian yang mengurus air.
- Penerusan pos: Jika Anda mengurus penerusan di kantor pos, surat yang ditujukan ke alamat lama dapat diterima di alamat baru selama jangka waktu tertentu.
- Pemberitahuan ke kantor pemerintah: Jika pindah ke kota, distrik, atau desa lain, diperlukan pemberitahuan pindah keluar dan pemberitahuan pindah masuk.
- Mengembalikan kunci dan menghitung uang jaminan: Kembalikan kunci saat mengembalikan kamar. Pada prinsipnya uang jaminan dikembalikan, tetapi dikurangi biaya pemulihan ke kondisi semula dan lainnya.
Pemulihan ke kondisi semula (genjo kaifuku) adalah memperbaiki bagian yang dirusak atau dikotori penyewa sebelum mengembalikan kamar. Menurut pandangan pedoman Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata, penyewa tidak perlu membayar kotoran yang muncul karena tinggal secara biasa, atau kerusakan karena rumah menjadi tua. Namun, pembagian biaya bisa ditetapkan dalam “ketentuan khusus” (tokuyaku: kesepakatan khusus) di kontrak. Periksalah saat kontrak.
- Urutan dan batas waktu prosedur: Daftar Periksa Prosedur Saat Pindah Rumah di Jepang | Pemberitahuan Pindah Keluar, Pemberitahuan Pindah Masuk, Kartu Izin Tinggal, Listrik, Gas, Air, dan Penerusan Pos
- Siapa yang membayar biaya: Pemulihan ke Kondisi Semula dan Uang Jaminan Saat Keluar dari Rumah Sewa di Jepang | Siapa yang Membayar Biaya Perbaikan? Contoh dari Pedoman Pemerintah
- Saat membuang perabot dan peralatan elektronik besar: Cara Membuang Sampah Berukuran Besar (sodai gomi) di Jepang | Dasar-Dasar Pendaftaran, Tiket Pembuangan (Stiker), serta Hari dan Tempat Membuang, Cara Membuang TV, Kulkas, Mesin Cuci, dan AC di Jepang | Cara Membuang dan Biaya 4 Jenis Peralatan Elektronik Rumah Tangga menurut Undang-Undang Daur Ulang Peralatan Elektronik Rumah Tangga
(Sumber: Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Buku Panduan Mencari Kamar”, Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Poin-Poin Pemulihan ke Kondisi Semula Saat Keluar dari Rumah Sewa”, Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Cara Melakukan Pemberitahuan Perubahan Catatan Kependudukan (Juminhyo)” (brosur))
7. Perumahan Umum dan Rumah Sewa UR
| Jenis rumah | Ciri-ciri |
|---|---|
| Perumahan umum (koei jutaku) | Rumah yang disewakan dengan uang sewa murah oleh prefektur atau kota, distrik, atau desa untuk orang berpenghasilan rendah yang kesulitan tempat tinggal. Syarat masuk (penghasilan dan lainnya) berbeda di setiap pemerintah daerah. Untuk orang asing, mungkin ada syarat seperti status tinggal 1 tahun atau lebih, atau riwayat tinggal di Jepang. Permohonan diajukan ke prefektur atau kota, distrik, atau desa yang mengelola rumah tersebut |
| Rumah sewa UR | Rumah yang dikelola oleh UR (Urban Renaissance Agency). Syaratnya antara lain memiliki penghasilan lebih dari standar penghasilan bulanan yang ditetapkan UR. Orang asing yang perlu terus tinggal di Jepang, seperti penduduk jangka menengah hingga panjang (termasuk penduduk tetap) dan penduduk tetap khusus, dapat masuk. Permohonan diajukan ke Pusat Layanan UR dan lainnya |
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 11)
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya bisa menyewa meskipun tidak ada orang yang mau menjadi penjamin?
Jika memakai perusahaan penjamin, ada kamar yang bisa dikontrak tanpa penjamin bersama. Mana yang diperlukan berbeda untuk setiap kamar, jadi tanyakan kepada agen properti.
(Sumber: Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Buku Panduan Mencari Kamar”)
Apakah saya harus keluar saat jangka waktu kontrak berakhir?
Jika kontraknya kontrak sewa biasa, pemilik rumah tidak dapat menolak perpanjangan kecuali ada alasan yang sah. Meskipun pembicaraan perpanjangan tidak mencapai kesepakatan, kontrak diperpanjang secara otomatis. Kontrak sewa berjangka berakhir saat jangka waktunya habis (jika disepakati dengan pemilik rumah, Anda dapat membuat kontrak lagi). Pastikan jenis kontraknya sebelum menandatangani.
(Sumber: Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Buku Panduan Mencari Kamar”)
Bagaimana jika saya bermasalah dengan kontrak atau uang?
Masalah seperti kontrak kamar atau pengembalian uang jaminan dapat dikonsultasikan ke Hotline Konsumen “188” atau Pusat Konsultasi Konsumen. Untuk rinciannya, lihat Tempat Konsultasi Saat Bermasalah dengan Belanja atau Kontrak di Jepang | Hotline Konsumen 188, Pusat Konsultasi Konsumen, dan Cooling-off.
(Sumber: Badan Urusan Konsumen “Hotline Konsumen”, Pusat Urusan Konsumen Nasional Jepang (NCAC) “Masalah Pemulihan Rumah Sewa ke Kondisi Semula”)
Informasi yang Tersedia dalam Bahasa Asing
- “Buku Panduan Mencari Kamar” dari Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata: alur mencari kamar, dokumen dan biaya yang diperlukan, aturan tinggal, prosedur keluar, dan penjelasan istilah properti dapat dibaca dalam bahasa Inggris, Tionghoa, Korea, Vietnam, Nepal, Thai, Indonesia, Myanmar, Tagalog, Portugis, dan lainnya. File setiap bahasa tersedia di halaman Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Tentang Kelancaran Orang Asing Masuk ke Rumah Sewa Swasta”.
- “Panduan Masuk Rumah Sewa untuk Orang Asing” dari Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata: berisi lembar untuk menulis syarat yang diinginkan, yang bisa ditunjukkan di agen properti, dan lainnya.
- Informasi tentang menyewa kamar juga dapat dibaca di “Informasi Kehidupan Multibahasa” dari Council of Local Authorities for International Relations (CLAIR).
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 11, Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Tentang Kelancaran Orang Asing Masuk ke Rumah Sewa Swasta”, Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Buku Panduan Mencari Kamar”)
Informasi Primer yang Dirujuk dalam Penulisan Artikel
- Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Edisi ke-8 (Bab 11 Tempat Tinggal, Bab 12 Aturan dan Kebiasaan dalam Kehidupan Sehari-hari)
- Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Buku Panduan Mencari Kamar” (versi bahasa Jepang)
- Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Tentang Kelancaran Orang Asing Masuk ke Rumah Sewa Swasta”
- Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Sistem Informasi Rumah Safety Net”
- Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata “Poin-Poin Pemulihan ke Kondisi Semula Saat Keluar dari Rumah Sewa”
- Badan Layanan Imigrasi “Pemberitahuan Perubahan Tempat Tinggal (Penduduk Jangka Menengah hingga Panjang)”
- Badan Urusan Konsumen “Hotline Konsumen”
- Pusat Urusan Konsumen Nasional Jepang (NCAC) “Masalah Pemulihan Rumah Sewa ke Kondisi Semula”
- Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Cara Melakukan Pemberitahuan Perubahan Catatan Kependudukan (Juminhyo)” (brosur)
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
